Срок использования компьютера

Срок службы принтеров и многофункциональных устройств

Довольно часто возникают вопросы о том, каким сроком службы обладают принтеры и мфу. Но сразу стоит отметить, что какого-то конкретного значения нет, т.к. срок полезного использования принтера находится в непосредственной зависимости от самых разных факторов и условий, к примеру, компании-производителя, качества комплектующих, соблюдения технологии изготовления, частоты техобслуживания и т.п.

В целом срок службы принтера лазерной модели может составлять при аккуратном отношении около 5-ти лет, а струйной – в пределах 3-5 лет. Также нужно добавить, что по мнению некоторых специалистов, ресурсы основных частей лазерного устройства являются следующими: у фотобарабана (фотовала) он составляет примерно 20-30 тысяч отпечатанных страниц, а у печки, а также узлов, отвечающих за подачу бумаги и удаление лишнего тонера, данный показатель может достигать 100 тысяч. Если годовая нагрузка будет составлять в пределах 1-2 тысяч распечатанных страниц, то ресурс принтера лазерной модели существенно увеличивается до 10 и более лет.

Также следует сказать, что ресурс работы лазерного/струйного принтера или многофункционального устройства находится в зависимости от того, предназначена ли конкретная модель для домашнего использования или для применения в условиях офиса. Дело в том, что оргтехника для офиса способна выдерживать большую нагрузку и при этом обладает более высокой скоростью печати. Следовательно, купив офисный принтер для использования в домашних целях, вы получите оргтехнику с огромным ресурсом работы. Несмотря на то что офисные девайсы отличаются высокой надежностью, они более подвержены к выходу из строя, чем домашние аналоги. Это связано не только с огромными объемами ежедневно выполняемой работы, но также неаккуратностью некоторых сотрудников.

Но соблюдая правила пользования принтеров, которые являются довольно простыми, а также следуя нескольким полезными советам, можно увеличить ресурс работы своего девайса на несколько лет. Данный шаг является очень целесообразным в условиях современного офиса, особенно когда необходимо сэкономить деньги на покупке новой оргтехники подобного типа.

Как увеличить срок службы принтера: полезные советы и рекомендации

• Самой прихотливой составляющей частью струйной модели принтера, безусловно, является печатающая головка. Именно эта деталь и требует повышенного внимания к себе. На ней, как правило, расположено некоторое количество сопел, через которые небольшие капельки красящего вещества попадают на поверхность бумаги. При этом чернила обладают свойством засыхать при длительном простое, в результате чего, дюзы печатающей головки подвергаются засорению.Следовательно, чтобы данная деталь не вышла из строя, и струйный принтер работал максимально возможный срок, вам в первую очередь нужно предупреждать появление подобных застоев. Для этой цели вам потребуется хотя бы раз в неделю производить распечатку нескольких страниц с необходимыми документами. Учтите, что альтернативные чернила хорошего качества могут оставаться в нормальном состоянии на протяжении почти целого месяца. Но лучше не испытывать судьбу и не давать отдыхать своему струйному принтеру слишком долго.
• У лазерного принтера одной из ключевых частей является фотовал (фотобарабан), который рано или поздно изнашивается. Признаками этого служит появление вертикальных черных полос на напечатанных страницах. Чтобы продлить срок службы данной детали ни в коем случае не устанавливайте девайс рядом с окном, иначе вам не избежать прямого попадания солнечных лучей на фотобарабан. Если вы решили протереть фотовал, то не используйте для этого химические растворы, спирт и прочие растворители, а воспользуйтесь системой автоматической очистки. Если она не поможет, то протрите данную деталь с помощью сухой тряпки. Узнать о том, как почистить фотобарабан вы можете в этой статье.
• Еще одно немаловажное правило, соблюдение которого поможет в увеличении эксплуатационного срока струйного принтера заключается в том, что менять картриджи следует сразу после того, как в них закончатся чернила. Помните, что ни в коем случае нельзя снимать расходный материал надолго – устанавливайте новый картридж сразу после того, как извлечете старый. При установке СНПЧ или ее заправке строго придерживайтесь инструкции, а лучше и вовсе воспользуйтесь услугами профессионалов. Также учтите, что не следует трясти уже отработанный расходный материал лазерного девайса для того, чтобы на небольшой промежуток времени восстановить функцию его печати. Дело в том, что это приведет к высыпанию порошка из бункера для отработки и засыпанию самого аппарата.
• Также не следует отключать датчик, контролирующий уровень чернил в девайсе. Дело в том, что если вовремя не заправить расходный материал принтера, то воздух может в его печатающую головку. Это, в свою очередь, приведет к засыханию дюз.
• Кроме того, для увеличения ресурса работы своей оргтехники старайтесь покупать только качественные чернила и тонер. Предпочтение лучше отдавать продукции известных и зарекомендовавших себя производителей. Дешевые красящие вещества низкого качества могут привести к различного рода проблемам, к примеру, чернила струйного девайса могут окислить головку и засорить ее сопла (дюзы). И ни в коем случае не занимайтесь смешиванием чернил или тонера от разных производителей. Продукция от разных компаний обладает собственным индивидуальным химическим составом. Смешение может привести к реакции, особенно, в случае с чернилами.
• Немаловажное значение в долговечности работы любой оргтехники имеет качество бумаги. Экономить на ее покупке лучше не стоит, иначе вам придется пожертвовать «здоровьем» своего девайса. Для струйных устройств используйте специальные носители, иначе бумага может расползтись под воздействием влаги и застрять в печатающем механизме. Обращайте внимание и на ее плотность. Для этого изучите характеристики принтера, где обычно указывается минимальный и максимальный порог данного значения. Бумага со слишком большой плотностью может быть также опасна, как и очень тонкая. Не забывайте и о том, что не рекомендуется использовать помятый носитель, т.к. ему свойственно застревать в механизме печати.
• Не допускайте попадания внутрь механизма всевозможных предметов. Для этого обязательно извлекайте из бумаги все скобы и скребки, а также по возможности оградите девайс от детей. Следите также и за тем, чтобы в его механизм не попадала пыль. Чтобы не допустить этого старайтесь регулярно извлекать пыль из принтера при помощи пылесоса и заниматься влажной уборкой в помещении, где он установлен.
• Не следует располагать принтер любой разновидности близко к источникам тепла, к примеру, отопительной системы. Помимо этого, подобный девайс должен постоянно стоять на твердой и ровной поверхности. Если вы используете струйную модель с СНПЧ, то убедитесь в том, что резервуары системы расположены на одном уровне с оргтехникой.

Соблюдение перечисленных правил и рекомендаций обязательно поможет вам «выжать» из своего печатающего девайса максимум. Это особенно актуально, если вы пользуетесь достаточно дорогостоящей и многофункциональной моделью. В таком случае ваша оргтехника прослужит вам не меньше десяти лет.

>Какой окоф 2019 системный блок

Системный блок по окоф 2018

Ошибочное отражение ОС становится причиной многих проблем для предприятий. Важный термин, используемый в их учете «основные фонда», которые включают два вида имущества: материального и нематериального. Основные средства являются материальными активами компании. Этот вывод сделан на основе понятий, закрепленных законодательными нормами.

1. Монитор, системный блок, клавиатура, мышь являются составными частями компьютера. По общему правилу каждая из них выполняет свои функции в составе комплекса, а не самостоятельно. Поэтому эти предметы нужно учесть в составе единого объекта основных средств. В качестве отдельных объектов основных средств можно учесть только те части, без которых компьютер может работать (например, принтер, колонки). А также если составные части учреждение планирует эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования. Такой порядок следует из пункта 41 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Учреждение может, например, приказом руководителя установить срок полезного использования компьютера, оприходовав его как единый объект основных средств. Примерная форма приказа приведена ниже.

Иван Климов

1. 320.26.20.11 — Компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие как ноутбуки, планшетные компьютеры, карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата, электронные записные книжки и аналогичная компьютерная техника
2. 320.26.20.13 — Машины вычислительные электронные цифровые, содержащие в одном корпусе центральный процессор и устройство ввода и вывода, объединенные или нет для автоматической обработки данных
3. 320.26.20.14 — Машины вычислительные электронные цифровые, поставляемые в виде систем для автоматической обработки данных
4. 320.26.20.15 — Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода

Заметим, что компьютером признается комплекс конструктивно-соединенных предметов, готовый к работе. Поэтому на ноутбук (амортизационная группа 2), как и на стационарный компьютер, способный сразу после приобретения включиться в производственный процесс и начать приносить доход компании, при постановке на учет распространяется такой же срок полезного использования от 2-х до 3-х лет.

Как определить срок полезной службы основных средств? (И. Агуцкова, 30 апреля 2014 г.)

• Корреспонденты на фрагмент
• Поставить закладку
• Посмотреть закладки
• Судебные решения

И. Агуцкова, заместитель главного бухгалтера

ТОО «Геофизическая компания «Каспий»

КАК ОПРЕДЕЛИТЬ СРОК ПОЛЕЗНОЙ СЛУЖБЫ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ?

Как определять срок полезной службы для ОС?

Положения МСФО. Согласно МСФО 16 амортизируемая величина актива подлежит равномерному погашению на протяжении срока полезного использования этого актива. Срок полезного использования актива — это:

а) период времени, на протяжении которого, как ожидается, актив будет иметься в наличии для использования предприятием;

б) количество единиц продукции или аналогичных единиц, которые предприятие ожидает получить от использования актива.

Срок полезного использования амортизируемого объекта определяется сроком его ожидаемого полезного применения. Период применения подлежит расчету, исходя из ожидаемого физического или морального износа данного объекта, а также правовых и иных ограничений на его использование (например, данными техпаспорта). На практике, сроки службы амортизируемых объектов определяются компанией по опыту эксплуатации аналогичных объектов в прошлом. Если такого опыта нет, то срок его службы определяется соответствующими специалистами на основе данных производителя, опыта других организаций, конкретных условий эксплуатации, например интенсивности применения. То есть расчетная оценка срока полезного использования актива производится с применением профессионального суждения, основанного на опыте работы предприятия с аналогичными активами.

Политика предприятия по управлению активами может предусматривать выбытие активов по истечении определенного времени или после потребления определенной доли будущих экономических выгод, заключенных в активе.

Пересмотр сроков. Срок полезного использования ОС периодически пересматривается (этого же требует и МСФО), и если ожидания существенно отличаются от предыдущих расчетов, то амортизационные отчисления за текущий и будущие периоды корректируются.

МСБУ (IAS) 16 требует периодического пересмотра сроков службы и норм амортизационных отчислений по отдельным объектам и группам амортизируемых активов, если фактические условия эксплуатации значительно отличаются от тех, которые были приняты в ранее выполненных расчетах сроков и норм амортизации. Эти показатели могут пересматриваться под влиянием:

-модернизации объекта; морального или физического износа ОС;

-технических и технологических изменений.

В связи с пересмотром сроков полезной службы и по иным причинам может быть пересмотрен и изменен сам метод начисления амортизации. При этом возможно изменение амортизируемой стоимости и нормы амортизации для текущего и будущих отчетных периодов. Измененные амортизационные нормы начинают применяться в том отчетном году, в котором произведен пересмотр сроков службы, и продолжают применяться во всех последующих периодах вплоть до следующего пересмотра сроков. Результаты изменения сроков и норм амортизации раскрываются в примечаниях к финансовой отчетности в том периоде, в котором такое изменение состоялось.

Выводы. Следовательно, срок службы на активы устанавливаются самим субъектом в зависимости от планируемого срока получения выгоды и профессионального суждения. При этом следует учесть, что остаточная стоимость и срок полезного использования актива должны пересматриваться, например, 1 раз в конце каждого отчетного года или раз в 3 года (это компания должна прописать в Учетной политике предприятия), и, если ожидания отличаются от предыдущих бухгалтерских оценок, изменения должны отражаться в учете как изменения в бухгалтерской оценке в соответствии с МСФО (IAS) 8 «Учетная политика, изменения в бухгалтерских оценках и ошибки». Чаще всего пересмотр срока службы производится 1 раз в конце каждого отчетного года. Согласно МСФО (IAS) 8 изменения в расчетных оценках — это корректировка балансовой стоимости актива или обязательства или сумма периодического потребления актива, возникающего в связи с оценкой текущего статуса или ожидаемых будущих выгод и обязательств, связанных с активами или обязательствами. Пересмотр расчетных оценок является следствием появления новой информации, большего опыта или накопления опыта, соответственно не является исправлением ошибки, а значит, в связи с этим корректировка затронет лишь текущие и будущие периоды. Налоговый учет хотя и базируется на данных бухгалтерского учета, но имеет свои особенности, регламентированные Налоговым кодексом. Поэтому амортизация в налоговом учете исчисляется по ставкам, регламентированным статьей 120 Налогового кодекса, а в бухгалтерском учете норма амортизация складывается из срока службы, в течение которого компания намерена использовать актив.

Срок амортизации компьютера. Срок полезного использования компьютера. Бухгалтерский учет компьютеров

Учет компьютера, приобретенного для управленческих или производственных нужд (т. е. не для продажи), может вестись как в составе основных средств, так и материаьно-производственных запасов.

Бухгалтерский учет компьютеров

Так, в учетной политике для целей бухучета организация вправе установить лимит стоимости, в пределах которого основные средства учитывают в составе материалов. Этот лимит не должен превышать 40 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01). Компьютер, стоимость которого не превышает установленного лимита (с учетом всех затрат на приобретение), можно учесть как материально-производственные запасы. Приобретение и списание такого компьютера оформите и отразите в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов.

Перегрев компьютера также может повредить машину. Поэтому самое правильное заключается в том, чтобы оставить его в местах, менее горячих и, если возможно, хорошо проветриваемых. Безопасность переносных компьютеров и ноутбуков имеет важное значение. Предотвращение капель и ударов важно не нарушать работу устройства, особенно в случае ноутбуков.

В идеале, вы должны периодически поддерживать свой компьютер. Очистите, замените термический состав, затяните несколько винтов, проверьте кабели и т.д. приведет к предотвращению повседневных оплошностей. Более того, системное обслуживание также является хорошим способом удержать его от пути, но также оставаться быстрым и быстрым даже после многих лет непрерывного использования. Очистите реестр, дефрагментируйте диск и т.д. все это имеет решающее значение для более длительного срока службы машины.

Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, складывается из затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление, приведение в состояние, пригодное к использованию. Расходы на приобретение компьютерных программ, без которых вычислительная техника не может осуществлять свои функции, следует рассматривать как расходы на приведение объекта основных средств в состояние, пригодное к использованию. Поэтому необходимые для работы компьютера программы включите в его первоначальную стоимость.

Хотя многим людям не нравится идея форматирования машины время от времени, она идеальна. Он вернется совершенно новый за тысячу миль, круто, верно? Компьютер следует той же логике.

Следует помнить, что срок службы компьютера не может быть точно определен. Некоторые могут длиться дольше, с необходимыми приспособлениями, а другие, однако, могут представлять проблемы даже в течение пяти лет жизни. Что действительно имеет значение, так это то, что мы имеем с машиной. Хорошая очистка, регулярное техническое обслуживание и тщательный транспорт — все это факторы, которые могут способствовать увеличению продолжительности жизни, но они не являются решающими.

Возможно ли вести учет компьютера по частям, то есть отразить составные части компьютера (системный блок, монитор и т. п.) как отдельные объекты основных средств?

Однозначного ответа на этот вопрос нет. По мнению контролирующих ведомств, учесть компьютер по частям нельзя. Объясняется это тем, что составные части компьютера не могут выполнять свои функции по отдельности. Поэтому эти предметы нужно учесть в составе единого объекта основных средств. Такая точка зрения отражена, например, вписьме Минфина России от 4 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/639.

Мы часто жалуемся, что время автономной работы наших электронных гаджетов недолговечно. Знайте, что можно смягчить эту ситуацию. Ознакомьтесь с некоторыми простыми представлениями о том, как продлить жизнь компьютеров, как увеличить срок службы ваших электронных устройств, снизить потребление энергии и тем самым способствовать сохранению природы.

В настройках яркости экрана вашего компьютера уменьшите число. В зависимости от яркости окружающей среды высокая яркость не требуется. Обязательно отключите зарядное устройство компьютера от настенной розетки при выключении аппарата, это связано с тем, что зарядные устройства потребляют электроэнергию, даже если машина не используется.

Пример

ЗАО «Альфа» в январе приобрело персональный компьютер в следующей комплектации:

Системный блок – 47 200 руб. (в т. ч. НДС – 7200 руб.);

Стоимость всех частей компьютера составляет 58 823 руб., в том числе НДС – 8973 руб. Срок полезного использования компьютера в налоговом и бухгалтерском учете установлен приказом руководителя организации равным 3 годам (36 месяцам).

В дополнение к уменьшению износа на вашем компьютере и увеличению ожидаемой продолжительности работы устройства, это небольшое отношение сэкономит вам значительную сумму денег на счету, особенно если вы думаете о расходах в годовом выражении. В случае рабочего стола, после отсоединения от них, отсоедините кабели — устройства также потребляют электроэнергию при подключении, даже если они выключены.

Продолжайте работать одновременно с минимальным количеством приложений, только теми, которые вам нужны во время использования, что приведет к сокращению спроса на обработку и память. Установите время ожидания вашего ноутбука, чтобы перейти в состояние «спящий режим» в течение 5 минут без использования, вместо 30 минут.

При оформлении поступления компьютера приемочная комиссия заполнила акт по форме № ОС-1, после чего он был утвержден руководителем организации и передан бухгалтеру. Для целей бухгалтерского и налогового учета амортизация по оргтехнике начисляется линейным методом.

Для целей бухучета годовая норма амортизации по компьютеру составляет:

После того, сколько времени стоит выключить компьютер?

Если возможно, отдайте предпочтение ноутбуку. Всегда помните об этих простых действиях. И в случае, если ваш компьютер, ноутбук или батарея исчерпал срок полезного использования, рассчитывайте на наш поиск мест захоронения, чтобы найти лучшее место для вашей переработки.

Вы собираетесь приобрести новый компьютер, и у вас есть много вопросов о батарее? Это проблема, с которой мы столкнулись: в конечном итоге с батареей, которая больше не работает! Следуйте руководству по портативным батареям. После прочтения вы узнаете гораздо больше о сроке службы и продолжительности работы аккумуляторных батарей. У вас также будет много советов по улучшению этих 2 параметров на вашем ноутбуке!

1: 3 × 100% = 33,3333%

Годовая сумма амортизации равна:

(58 823 руб. – 8973 руб.) × 33,3333% = 16 617 руб.

Ежемесячная сумма амортизации составит:

16 617 руб. : 12 мес. = 1385 руб.

Аналогичная сумма ежемесячной амортизации начисляется и в налоговом учете.

Дебет 08-4 Кредит 60

– 49 850 руб. (58 823 руб. – 8973 руб.) – учтена стоимость компьютера;

Дебет 19 Кредит 60

Какова средняя продолжительность жизни батареи ноутбука?

Какое среднее время автономной работы ноутбука

Не следует забывать, что чем больше времени проходит, тем менее эффективны перезаряжаемые батареи: они постепенно теряют свою автономию, и трудно бороться с этим естественным износом. Поэтому, даже если вы покупаете аккумулятор для ноутбука с хорошим временем автономной работы, он может быть не так хорош через год.

Наши советы по использованию аккумулятора в лучших условиях

При покупке компьютера убедитесь, что аккумулятор изготовлен известным изготовителем. Фактически, у вас будет гарантия, что он отвечает всем действующим нормам: он безопаснее, и это позволит избежать многих неудач в будущем! Дата изготовления батареи также имеет большое значение. Поэтому не стесняйтесь проверить это! Действительно, чем дольше этот компонент был изготовлен, тем меньше он будет иметь хорошую автономию и долгую жизнь. И это, даже если оно никогда не использовалось. Избегайте постоянного подключения ноутбука к универсальному зарядному устройству.

– 8973 руб. – учтен НДС со стоимости компьютера;

Дебет 01 Кредит 08-4

– 49 850 руб. – учтен компьютер в составе основных средств;

– 8973 руб. – принят НДС к вычету.

С февраля начисление амортизации бухгалтер отражал проводкой:

Дебет 26 Кредит 02

– 1385 руб. – учтена ежемесячная сумма амортизационных отчислений по компьютеру.

Однако есть аргументы, позволяющие учесть компьютер по частям. Они заключаются в следующем. Отразить в бухучете составные части компьютера как самостоятельные объекты можно в двух случаях:

• составные части организация планирует эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования. Например, монитор предполагается присоединять к разным компьютерам. Или же через принтер на печать будет выводиться информация с двух и более компьютеров. Так поступайте и в том случае, если принтер одновременно выполняет функции ксерокса, факса и т. п.;
• сроки полезного использования составных частей основного средства существенно отличаются.

Соответственно в этих ситуациях техника может быть учтена по частям. Причем правильность такой точки зрения подтверждает арбитражная практика (см., например, определения ВАС РФ от 28 июня 2010 г. № ВАС-7601/10, от 16 мая 2008 г. № 6047/08).

Пример

ЗАО «Альфа» в январе приобрело компьютер в следующей комплектации:

Системный блок – 35 400 руб. (в т. ч. НДС – 5400 руб.);

Монитор – 10 620 руб. (в т. ч. НДС – 1620 руб.);

Клавиатура – 708 руб. (в т. ч. НДС – 108 руб.);

Мышь – 295 руб. (в т. ч. НДС – 45 руб.).

Организация приняла решение учитывать компьютер по частям в качестве самостоятельных объектов. Приказом руководителя организации установлены следующие сроки полезного использования компьютерного оборудования:

Системный блок – 36 месяцев;

Монитор – 25 месяцев;

Клавиатура – 18 месяцев;

Мышь – 10 месяцев.

В учетной политике «Альфы» установлен уровень существенности равный 6 месяцам. Поскольку сроки полезного использования компьютерного оборудования отличаются существенно, их следует учесть по отдельности. В учетной политике организации для целей бухучета установлен лимит учета основных средств в составе материалов равный 40 000 руб. В связи с этим в бухучете и в налоговом учете все части компьютера учтены в составе материалов.

При оформлении поступления компьютерного оборудования приемочная комиссия заполнила приходный ордер по форме № М-4 и требование-накладную по форме № М-11.

В январе бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие записи:

Дебет 10-9 Кредит 60

– 39 850 руб. (35 400 руб. – 5400 руб. — 10 620 руб. – 1620 руб. + 708 руб. – 108 руб. + 295 руб. – 45 руб.) – учтена стоимость частей компьютера в составе материалов;

Дебет 26 Кредит 10-9

– 39 850 руб. – списана стоимость частей компьютера при передаче их в эксплуатацию;

Дебет 19 Кредит 60

– 7173 руб. (5400 руб. + 1620 руб. + 108 руб. + 45 руб.) – учтен НДС со частей компьютера;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

– 7173 руб. – принят к вычету НДС.

Налоговый учет компьютеров

Налоговый учет компьютера также зависит от его первоначальной стоимости. При формировании первоначальной стоимости учитывайте следующее.

В первоначальную стоимость компьютера включается предустановленное программное обеспечение, которое необходимо для полноценной эксплуатации данного имущества. Отражать такое программное обеспечение отдельно организация не должна.

Компьютер, приобретенный без минимального программного обеспечения, использовать нельзя. Поэтому расходы на покупку и установку дополнительных программ включайте в первоначальную стоимость компьютера как расходы на доведение до состояния, пригодного к использованию (п. 1 ст. 257 НК РФ).

Такие разъяснения содержатся в письмах ФНС России от 13 мая 2011 г. № КЕ-4-3/7756, от 29 ноября 2010 г. № ШС-17-3/1835.

Учет компьютера, первоначальная стоимость которого не превышает 40 000 руб., организуется в составе материальных затрат. Если организация применяет метод начисления, налоговую базу уменьшайте после передачи компьютера в эксплуатацию. Если организация применяет кассовый метод, налоговую базу уменьшите после передачи компьютера в эксплуатацию и его оплаты поставщику.

Учет компьютера, первоначальная стоимость которого составляет более 40 000 руб., ведется в составе основных средств. При расчете налога на прибыль его стоимость списывают через амортизацию.

Согласно Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, компьютеры относятся ко второй амортизационной группе. Поэтому по данным объектам основных средств срок полезного использования может быть установлен в пределах от 25 до 36 месяцев включительно. Конкретный срок полезного использования компьютера организация определяет самостоятельно.

Если организация приобрела компьютер, бывший в эксплуатации, то срок полезного использования при расчете амортизации линейным методом можно установить с учетом срока фактического использования этого объекта предыдущими собственниками. При нелинейном методе компьютер, бывший в эксплуатации, нужно включить в ту амортизационную группу, в которую он был включен у предыдущего собственника (п. 12 ст. 258 НК РФ).

Организации, которые занимаются деятельностью в области информационных технологий, имеют право учесть приобретенный компьютер в составе материальных затрат, даже если его первоначальная стоимость превышает 40 000 руб. (п. 1 ст. 254 НК РФ). Таким организациям списывать стоимость компьютера через амортизацию не обязательно.

Перечень объектов основных средств, используемых в хозяйственной деятельности организаций, с каждым годом расширяется. И уже независимо от размера компания обязательно имеет в составе основных средств компьютерную технику. Возникает очень много вопросов об учете данной группы основных средств. Можно ли одновременно учитывать как основные средства компьютер и его комплектующие? Каким образом отнести компьютерную технику к малоценным предметам? Как ускорить начисление амортизации? С этими и другими вопросами сталкивается бухгалтер в момент приобретения компьютера.

Так как же правильно учитывать компьютерную технику?

Отражая в бухгалтерском учете факт приобретения компьютера, бухгалтер встает перед дилеммой: в составе какого вида имущества учитывать его комплектующие – мышь, клавиатуру, процессор и монитор? Что это – один объект или всё-таки разные?

Конечно, можно учитывать всё отдельно, исходя из стоимости или срока полезного использования каждого объекта. Но лучше поступить по-другому.

Первый вариант – учитывать компьютерную технику как единый инвентарный объект, входящий в состав основных средств (ОС).

Для этого обратимся к нормам ПБУ 6/01. В пункте 4 данного Положения указано, что объект учитывается в составе основных средств, если выполняются следующие условия:

— его планируется использовать в деятельности организации (для производства, оказания услуг, передачи в аренду и т.п.);

— срок его полезного использования (СПИ) свыше 1 года;

— объект не предназначен для перепродажи и способен в будущем приносить доход организации.

Если компьютерная техника соответствует данным требованиям, организация имеет право учитывать ее как единый инвентарный объект в группе основных средств, ведь каждая из его составляющих не может самостоятельно выполнять свои функции, независимо от других (п. 6 ПБУ 6/01). В этом же пункте указано и то, что если сроки полезного использования у отдельных частей объекта существенно различаются, то каждая из них принимается к учету как самостоятельный инвентарный объект. Как правильно поступить в этом случае?

Данный вопрос решается просто – достаточно установить для всех компьютерных комплектующих единый срок полезного использования. Он определяется в момент оприходования объекта с использованием Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1).

Редакция данного Постановления от 18.11.2006 г. № 697 относит компьютерную технику ко второй амортизационной группе, а для основных средств, приобретенных с 1 января 2007 года, СПИ составляет от 2-х до 3-х лет включительно (п. 3 ст. 258 НК РФ).

Следовательно, установив для мыши, клавиатуры, системного блока и монитора единый срок полезного использования, можно отразить как основные средства компьютер и его комплектующие, не разделяя их в учете. Такой вариант учета компьютерной техники организации необходимо указать в учетной политике.

Еще один вариант – установить лимит для малоценных предметов и внести его в учетную политику.

Конечно, стоимость объекта не является единственным и определяющим условием отнесения его к группе основных средств, но все же удобнее заранее определить стоимостной лимит, который не должен быть выше 40 тыс. руб., и отразить его в учетной политике. Несмотря на тот факт, что организация самостоятельно определяет размер лимита, во избежание расхождений между бухгалтерским учетом и налоговым, его стоит установить в размере 40 тыс. руб. Следовательно, объекты, стоимость которых свыше установленного лимита, будут учитываться как основные средства, а остальные можно включать в состав материальных запасов.

Если стоимость компьютера позволяет оприходовать его в составе МПЗ, надо помнить о том, что его срок полезного использования достаточно продолжительный, и в течение всего этого периода необходимо организовать сохранность объекта. Для этого ведется учет МПЗ и, в частности, компьютерной техники за балансом, а также проводятся плановые и внеплановые инвентаризации «забалансовых» ценностей.

Можно ли ускорить амортизацию компьютеров?

Пунктом 1 статьи 259.3 НК РФ предусмотрена такая возможность. Организациям разрешено применять к нормам амортизации повышающий коэффициент, который должен быть не выше 2. Этот пункт действует и в отношении основных средств, использующихся для работы в условиях повышенной сменности или агрессивной среды.

Что подразумевает термин «повышенная сменность»? По мнению чиновников, в Классификации основных средств сроки полезного использования определены исходя из режима двухсменной непрерывной работы, а повышающий коэффициент можно применять при трехсменной и круглосуточной работе оборудования (письма Минфина России от 13.02.2007 г. № 03-03-06/1/78, от 30.05.2008 г. № 03-03-06/1/341).

Судьи также считают, что применять повышающий коэффициент можно для амортизации объектов основных средств, работающих более двух смен подряд, при условии, что такое оборудование не предназначено для непрерывной работы. Такое решение указано в постановлении ФАС Московского округа от 27 октября 2010 г. № КА-А40/12461-10. Поэтому в данном случае необходимо руководствоваться технической документацией основного средства.

Другой указанный фактор – условия агрессивной среды, т.е. такие, под влиянием которых износ основных средств происходит быстрее. И если компьютерная техника каким-то образом контактирует с агрессивной технологической средой (например, токсичной или пожароопасной), то организация вправе применять повышающий коэффициент. Но, безусловно, данные обстоятельства должны быть подтверждены документально.

Следует помнить, что повышающий коэффициент позволяет ускорить начисление амортизации, но при этом никак не изменяет метод ее начисления. Особое внимание надо обратить и на то, что при учете компьютеров использование нелинейного метода амортизации не позволяет применить повышающий коэффициент к амортизационным нормам (пп.1 п.1 ст.259.3 НК РФ).

Кстати, организации, занимающиеся деятельностью в сфере информационных технологий, вправе не начислять амортизацию на компьютерную технику, а сразу учитывать стоимость компьютеров в составе материальных затрат в момент ввода данного оборудования в эксплуатацию (п. 6 ст. 259 НК РФ).

Для возможности использования данного права необходимо соблюдение таких условий, как:

— компанией должна быть получена документация о прохождении государственной аккредитации;

— доля доходов, получаемых от деятельности в сфере информационных технологий, не должна составлять менее 90%, в т.ч. от иностранных фирм – менее 70%;

— в отчетном периоде среднесписочная численность не превышает 50 человек.

При соблюдении указанных условий, организация освобождается от необходимости начисления амортизации (причем, стоимость актива здесь не имеет значения), но в бухгалтерском учете компьютерная техника будет учитываться, как и в обычных организациях, в составе основных фондов или МПЗ. Все зависит от лимита, указанного в учетной политике.

О том, как определить срок полезного использования для основных средств, читайте здесь. О лимите признания объектов основными средствами смотрите тут.

Как начисляется амортизация компьютера в бухгалтерском и налоговом учете, зависит от стоимости объекта, а также принятого метода расчета износа. В первую очередь, чтобы определить величину амортизационных отчислений, необходимо установить СПИ (срок полезного использования) имущества. О том, как это сделать с учетом действующих кодов ОКОФ, пойдет речь далее.

Какой срок амортизации компьютера в бухучете компании

Согласно нормам п. 20 ПБУ 6/01 в бухучете предприятия СПИ (срок полезного использования) основного средства (ОС) определяется по-разному, в зависимости от ожидаемых СПИ, мощности, физического износа, нормативных ограничений эксплуатации объекта. Чтобы упростить работу и сблизить БУ и НУ, бухгалтера нередко устанавливают срок полезного использования ноутбука или другой компьютерной техники по аналогии с требованиями НК, то есть на основании Классификатора амортизационных групп.

Соответственно, такая методика может использоваться не только для определения СПИ ЭВМ, но и других объектов. К примеру, срок полезного использования компрессора (воздушного и других) может быть равен 1-2 года, так как подобные объекты относят к 1 амортизационной группе по постановлению № 1 от 01.01.02 г.

Обратите внимание! Чтобы правильно списывать стоимость объекта через износ, необходимо приходовать компьютер как единый объект, а не по частям. В последнем случае стоимость отдельных комплектующих окажется меньше, что приведет к ускорению списания, против выгоды которого выступает Минфин РФ (Письмо № 03-03-01-04/2/54 от 01.04.05 г.).