Гражданин, трудоустроенный на государственной службе или в частной компании, при выходе на больничный имеет право на оплату пропущенных дней со стороны работодателя. Эта норма введена для предоставления социальных гарантий для граждан временно ставших нетрудоспособными по причине болезни, полученной травмы или из-за необходимости присмотра за ребенком, родственником, находящимся на иждивении.
Однако объем выплат пособия не имеет фиксированной величины для каждого человека. Точный объем выплат зависит от того, какой страховой стаж для больничного листа есть у работника. Рассмотрим подробней, как это работает на практике, и какие правила применяются при расчете.
Для упрощения вычислений, Вы можете воспользоваться калькулятором на нашем сайте.
Достаточно указать дату поступления на службу и увольнения с нее, и Вы получите точную информацию, которую можно использовать в дальнейшем.
Содержание
- Какой стаж учитывается при расчете больничного листа в 2019 году
- Страховой стаж для больничного листа
- Как размер больничного зависит от страхового стажа
- Правила расчета страхового стажа
- Как определить количество полных лет и месяцев
- Как рассчитать страховой стаж для больничного листа
- Пример расчета страхового стажа для больничного листа в 2020 году
- Сколько
- Стаж
- Разъяснения ФСС
Что учитывается при расчете платежей
Важнейшим фактором, при вычислении суммы к оплате за период нетрудоспособности по состоянию здоровья, является стаж гражданина. При подробном рассмотрении можно столкнуться с тем, что ест два варианта стажа используемых при определении рабочих периодов:
- Страховой – учитываются все промежутки трудовой деятельности, во время которых производились выплаты в пенсионный фонд и фонд социального страхования. В него входят временные промежутки, когда гражданин мог быть зарегистрирован в качестве служащего, индивидуального предпринимателя или юридического лица. Главное чтобы производились страховые отчисления;
- Трудовой – в данном случае учитываются периоды работы при наличии трудового договора. Таким образом, если гражданин занимался коммерческой деятельностью в качестве индивидуального предпринимателя, то это время не учитывается.
В расчет принимается страховой период, трудовой стаж для больничного листа в ходе которого шли отчисления в государственный пенсионный и фонд социального страхования. На основе имеющихся сведений, определяется процент больничного от стажа.
Во внимание принимается общее время деятельности, сопровождающийся страховыми выплатами. Объем отчислений зависит от общей страховой выработки лет, при этом оплата больничного происходит с учетом среднего суточного заработка. Действует следующая шкала начислений исходя из страхового стажа:
- 6 месяцев – 5 лет – 60% от среднего суточного заработка за каждый день;
- От 5 до 8 лет – 80% от средней оплаты труда;
- Свыше 8 лет – 100% начисление от среднего уровня.
Если период нетрудоспособности возник по причине производственной травмы или вследствие заболевания, резвившегося из-за вредного производства, то оплачивается 100% от усредненного уровня оплаты труда за сутки. То же правило распространяется при выплате пособия по беременности и родам.
Обратите внимание стаж для оплаты больничного листа в 2020 году, определяется на основе всех периодов страховых отчислений, а не только по последнему месту работы. Если гражданин перешел на новую работу и пробыл на ней 4 года, но до этого работал в других местах и имеет общую наработку, превышающий 8 лет, то работодатель не в праве оплачивать пособие по минимальной ставке. Напротив, начисления должны производиться в 100% объеме, так как работник имеет необходимую выработку лет с отчислениями в ПФР и ФСО.
Как подтвердить стаж
В ряде случаев, работодатель может постараться снять с себя ответственность по оплате пособия для новых сотрудников, отработавших в компании 5 или менее лет, предложив минимальный уровень оплаты. Если же общий объем страховой выработки лет у работника превышает 8 или более лет, то потребуется доказать наличие этого периода.
Для подтверждения используются записи в трудовой книжке гражданина, свидетельствующие о местах и сроках трудоустройства. Если же книжка отсутствует, заполнена неправильно или вовсе не заполнена, то для подтверждения можно использовать следующие документы:
- Трудовые договора, имеющие стандартизированный тип заполнения;
- Справки от предыдущих работодателей;
- Лицевые счета, свидетельствующие о переводе средств;
- Выписки, взятые из приказов о зачислении и увольнении сотрудника.
Главным фактором, подтверждающим правильность заполнения документов, является наличие в них имени, фамилии и отчества сотрудника, а также точные даты поступление и увольнения со службы. В этом случае документы могут использоваться для исчисления страхового стажа. Если же руководство компании отказывается проводить перерасчет и после предоставления данных, решить проблему можно в судебном или досудебном порядке предоставив жалобу в соответствующие инстанции. Также подтверждение может потребоваться и для Фонда Социального Страхования.
Как рассчитать стаж для больничного листа
В первую очередь потребуется определить общий объем лет со страховыми отчислениями. К ним относятся следующие периоды:
- Официальное трудоустройство по договору;
- Самозанятость в качестве ИП или при иной форме организационной деятельности, когда производились отчисления в ФСС и ПФР;
- Уход за ребенком — до 1,5 лет на одного ребенка, но не более 6 в общей сложности;
- Прохождение воинской службы.
Если в одно время гражданин числился на нескольких рабочих местах на полную или частичную ставку, то учитывается промежуток времени только в одной организации. Сотрудник может выбрать самостоятельно наиболее выгодный для него вариант.
При подсчетах, нужно проявить внимательность, так как расхождение даже в несколько дней, может привлечь внимание со стороны сотрудников ФСС и потребовать повторного пересчета. Для получения точных данных, необходимо определить точное количество рабочих дней за все периоды, далее подсчитать количество месяцев с учетом, что 1 месяц включает в себя 30 календарных дней, а 12 месяцев составляют 1 год. Далее исходя из полученных цифр, можно претендовать, на тот или иной размер коэффициента оплаты больничного пособия.
Читайте:
Стаж работы
- Служба в армии входит в стаж;
- Входит ли декретный отпуск в стаж;
- Начисление стажа по уходу за ребенком;
- Перерасчет пенсии после 40 лет трудового стажа;
- Северный стаж;
- Северный стаж у женщин;
- Трудовой стаж для начисления пенсии;
- Непрерывный стаж;
- Досрочный выход на пенсию по стажу;
- Какой стаж нужен для ветерана труда.
Какой стаж учитывается при расчете больничного листа в 2019 году
Тот факт, что выплаты сотруднику компенсаций по временной нетрудоспособности производятся с учетом страхового, а не непрерывного трудового стажа, ни для кого не секрет. Об этом знают все работники, а технологией подсчета в совершенстве владеют бухгалтеры и HR-менеджеры каждого предприятия. В этой статье мы расскажем о том, как правильно рассчитать выплаты по больничному бюллетеню в соответствии со всеми правилами Трудового кодекса в 2019 году.
Читайте также: Как можно застраховаться от рака в России
Первый вопрос, на который следует ответить: – какой стаж учитывается при расчете больничного листа в 2019 году? Ранее это был непрерывный трудовой стаж, а теперь это общий страховой стаж, который состоит из таких периодов, как:
- трудоустройство работника на разных предприятиях по трудовым договорам, сроки которых отражаются в трудовой книжке;
- для женщин – периоды отпусков в связи с беременностью, родами и уходом за ребенком до 3-х лет;
- для мужчин – период военной службы, в том числе по контракту.
Примечательно, что к периодам, включаемым в общий страховой стаж, не попадает:
- время работы, подтвержденной гражданско-правовым договором;
- время таких трудоустройств, которые накладываются друг на друга.
Читайте также: Как можно законно взять больничный лист, если не болеешь
Чтобы в точности произвести подсчет стажа для конкретного сотрудника бухгалтеру необходимо сосчитать количество полных годов, месяцев и дней. Делается это следующим образом:
- полные годы – это срок с первого января по тридцать первое декабря; считаем количество таковых по трудовой книге;
- полные месяцы – это срок с первого по последнее число календарных месяцев, которые не вошли в полные годы; считаем и их количество, если получилось больше 12, переведите часть в полный год;
- осталось сосчитать количество календарных дней, не попадающих в целые календарные месяцы; суммируем их и переводим каждые 30 насчитанных дней в месяцы;
- теперь осталось свести воедино полные годы, месяцы и оставшиеся календарные дни; должно получиться что-то наподобие «6 лет, 8 месяцев, 12 дней».
Внутреннему совместителю больничный оплачивается с учетом того же общего трудового стажа и исходя из совокупного дохода сотрудника, а это в данном случае оклады по основной и дополнительной профессии.
Читайте также: Как именно оплачивается бытовая травма по больничному листу в 2019 году
При внешнем совместительстве все немного сложнее:
- рассчитывать на оплату больничного совместитель может и на основном, и на дополнительном месте работы, где работодатель исправно перечисляет в Фонд социального страхования взносы в его пользу;
- сроки каждого сотрудничества должны превышать два года, тогда человек получает несколько больничных листов с разными индивидуальными номерами и предоставляет их на каждое место работы;
- если человек не отработал на предприятиях более двух лет, то ему выдается один больничный; он самостоятельно выбирает, куда его предъявить, а на другое место работы может принести копию бюллетеня, однако для выплат он учитываться не будет.
Если между Россией и другим государством заключено специальное соглашение о сотрудничестве в области социальной защиты, то необходимо в общий трудовой стаж добавить и время работы таких сотрудников у них на родине. В частности, для лиц:
- с белорусским, казахским, кыргызским и армянским гражданством, работающих на территории Российской Федерации, эту норму регулирует абз. 2 п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014;
- с украинским гражданством – абз. 2 ст. 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины от 14.01.93.
Второй немаловажный вопрос в данном контекст: как страховой стаж влияет на размер выплат пособия по временной нетрудоспособности?
В правительстве ведутся разговоры об увеличении страхового стажа для начисления больничных. Предлагается сохранить деление на три категории, однако:
- 100% среднемесячного дохода начислять при стаже не от 8, а от 15 лет;
- 80% – от 8 до 15 лет;
- 60% – при стаже менее 8 лет.
Однако эти предложения пока что вовсе не согласованы, и начисления производятся, как и ранее.
На сегодняшний день принято страховой стаж делить на три категории, в соответствии с которыми и определяется размер пособия:
- свыше 8 лет – 100% выплаты;
- 5-8 лет – 80% выплаты;
- менее 5 лет – 60% выплаты.
Такой процент от среднего заработка работник получает при следующих причинах отсутствия на работе:
- личное заболевание человека – любое за исключением профессионального;
- травмирование вследствие любого несчастного случая или происшествия за исключением того, которое имеет отношение к производству;
- соблюдение карантинных мероприятий;
- установка протеза по медицинским назначениям;
- пребывание в санаторно-курортных здравницах, что часто имеет место по факту выписки из стационара при заболеваниях внутренних органов;
- уход в стационаре за больными детьми (младше 15 лет);
- уход амбулаторно за болеющим взрослым членом семьи (в том числе за детьми старше 15 лет).
Если работник стал жертвой несчастного случая на производстве или заболевания в связи со своей трудовой деятельностью, то независимо от страхового стажа он получается пособие в полном размере.
Если работник находится в больничном отпуске в связи с уходом амбулаторно за малышом до 15 лет, то в соответствии со страховым стажем 100% / 80% / 60% начисления производятся за первые 10 дней отсутствия, а за каждый следующий день начисляется только 50% от среднего заработка, и это без привязки к страховому стажу.
Страховой стаж для больничного листа
Как размер больничного зависит от страхового стажа
Величина пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа (ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Больничное пособие работникам рассчитывается следующим образом:
- при страховом стаже менее 6 месяцев — в размере МРОТ, умноженного на районный коэффициент (за полный месяц);
- при страховом стаже от 6 месяцев до 5 лет — в размере 60% среднего заработка;
- при страховом стаже от 5 до 8 лет — в размере 80% среднего заработка;
- при страховом стаже 8 лет и более — в размере 100% среднего заработка.
Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе
Правила расчета страхового стажа
В страховой стаж нужно включать все периоды, когда человек получал доход, и с этого дохода перечислялись страховые взносы на соцстрахование. Если доход был, но взносы с него не платили — такой период в страховой стаж не входит.
ВАЖНО. Нельзя путать два понятия: «страховой стаж» и «трудовой стаж». К трудовому стажу относится время, когда человек работал по трудовому договору независимо от факта перечисления взносов. Страховой стаж не обязательно совпадает с трудовым стажем. Так, период, когда гражданин был индивидуальным предпринимателем, к трудовому стажу не относится. Но если ИП платил взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, этот период можно включить в страховой стаж при расчете пособия по больничному листу.
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.07 № 91 (далее — Правила). Согласно пункту 2 этих Правил, в страховой стаж включаются:
- Периоды работы по трудовому договору.
- Периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
- Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Если два периода работы, службы или иной деятельности совпадают по времени, в страховой стаж нужно включать один из них по выбору работника. Свой выбор он должен отразить в заявлении, которое необходимо представить в бухгалтерию. Так сказано в пункте 22 Правил.
Еще одно важное положение: страховой стаж необходимо определять на дату первого дня болезни. Если бюллетень открыт, к примеру, 1 июня, то страховой стаж надо считать по состоянию на 1 июня.
Как определить количество полных лет и месяцев
В пункте 21 Правил говорится, что периоды, включаемые в страховой стаж, следует исчислять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.
На практике применяют разные методики перевода. Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней. Так, полным месяцем считается период с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля (если год не високосный) и т.д.
Количество дней в неполных месяцах плюсуют, и результат делят на 30. К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн. + 17 дн.). Считается, что 45 дней — это один полный месяц и 15 дней (45 дн.: 30 дн. = 1 мес. + 15 дн.).
Как рассчитать страховой стаж для больничного листа
В общем случае страховой стаж для начисления больничного пособия определяется на основании трудовой книжки. Но если данные в ней неточные, частично отсутствуют, либо трудовой книжки вообще нет, для расчета страхового стажа следует использовать другие документы. К ним относятся:
- письменные трудовые договоры;
- справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
- выписки из приказов;
- лицевые счета и выписки на выдачу заработной платы.
Сформировать и сдать реестр больничных через интернет в рамках пилотного проекта
Страховой стаж ИП и прочих «частников» (за периоды с января 2003 года) можно подтвердить справкой об уплате взносов, выданной территориальным отделением ФСС. Страховой стаж лиц, работающих у граждан (няни, домработницы и др.) — договором между работником и работодателем, зарегистрированным в профсоюзной организации, а также документом работодателя о перечислении платежей на соцстрахование. Все документы, подтверждающие страховой стаж отдельных категорий работников, перечислены в разделе II Правил.
ВНИМАНИЕ. При приеме на работу нового сотрудника работодатель не должен требовать у него документы, подтверждающие перечисление взносов по прежнему месту работы. Для определения страхового стажа достаточно наличие трудовой книжки, трудовых договоров и других перечисленных выше бумаг.
Пример расчета страхового стажа для больничного листа в 2020 году
Сотрудник Иванов В.В. принес в бухгалтерию больничный лист за период с 14 мая по 21 мая 2020 года. В его трудовой книжке была указана следующая информация:
- С 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. работал в ООО «Колокольчик».
- С 2 декабря 2012 г. по 16 августа 2019 г. работал у ИП Ковалева Е.А.
- С 17 августа 2019 г. по настоящее время работает в ООО «Балаклава».
В таблице покажем страховой стаж Иванова В.В. по состоянию на 14 мая 2020 года.
Период |
Страховой стаж |
с 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. |
0 лет 8 месяцев 30 дней или 9 месяцев |
с 2 декабря 2012г. по 16 августа 2019 г. |
6 лет 7 месяцев 46 дней или 6 лет 8 месяцев 16 дней |
с 17 августа 2019 г. по 14 мая 2020 г. |
0 лет 8 месяцев 29 дней |
Итого: |
6 лет 25 месяцев 45 дней или 8 лет 2 месяца 15 дней |
Получается, что страховой стаж для расчета больничного пособия превысил 8 лет. Следовательно, размер пособия Иванова В.В. рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.
Размер пособия по временной нетрудоспособности, в том числе, зависит от стажа застрахованного лица.
Сколько
Согласно п.1 ст.7 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 пособие выплачивается в следующем размере: 100 % — если стаж составляет 8 лет и более;
80 % — если стаж составляет от 5 до 8 лет;
60 % — если стаж составляет менее 5 лет.
Стаж
В страховой стаж для расчета больничных включаются периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Включаются в страховой стаж также периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 года № 4468-1.
Правила подсчета страхового стажа регламентируются Приказом МЗСР № 91 от 06.02.2007.
Согласно п.21 вышеназванного Приказа МЗСР исчисление периодов работы производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.
Разъяснения ФСС
ФСС выпустил несколько писем, разъясняющих, как считать стаж.
Для подсчета стажа суммируют полные календарные года (с 1 января по 31 декабря), а также полные календарные месяцы. В неполных календарных месяцах каждые 30 дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.
В письме ФСС № 15-03-09/12-3065П от 30.10.2012 сообщается, что в случае если календарный месяц или календарный год отработан работником полностью, то делить количество отработанных дней на 30 дней и соответственно 12 месяцев не нужно.
Однако в письме № 02-08-01/1704-1068 от 19.09.2018 ФСС неожиданно дал совсем другое разъяснение. В документе приведен пример расчета стажа, где в 2-ух полных месяцах работы ФСС высчитывает дни, то есть делит количество отработанных дней на 30.
Страховой стаж застрахованного лица за период с 01.02.18 по 31.03.18 составляет 1 месяц 29 дней:
— 01.02.2018 — 02.03.2018 1 мес. (30 дней);
— 03.03.2018 — 31.03.2018 29 дней. Это письмо вызвало недоумение страхователей, которые попросили ФСС объясниться. В итоге ФСС выпустил письмо № 02-09-14/17-04-24787 от 06.11.2018 в котором заявил, что неоднозначные пояснения в письме № 02-08-01/1704-1068 от 19.09.2018 являются ответом на конкретный вопрос застрахованного лица, которому объяснен порядок определения страхового стажа на конкретном примере, при указании застрахованным лицом периодов работы.
Кроме того, есть еще письмо ФСС № 02-09-14/17-04-31319 от 16.01.2018, в котором подготовлен ответ на обращение страхователя, где не был указан период работы застрахованного лица, а представлен к определению общего страхового стажа уже подсчитанный страхователем самостоятельно страховой стаж застрахованного лица по двум местам работы.
В данном письме ФСС поясняет, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.