Страховой стаж для больничного

Как узнать страховой стаж для больничного листа в 2019 — 2020 гг?

Порядок исчисления страхового стажа. Общий страховой стаж

Виды страхового стажа. Что такое страховой стаж для пенсии по старости?

Как узнать свой страховой стаж для больничного листа? Правила подсчета и подтверждения страхового стажа

Что входит и как рассчитывается специальный страховой стаж?

Порядок исчисления страхового стажа. Общий страховой стаж

Расчет страхового стажа напрямую зависит от того, в течение какого времени человек официально работал, находился на службе в муниципальных или государственных органах власти, осуществлял предпринимательскую деятельность, служил в вооруженных силах, органах МВД и т. п. Каждый из этих периодов не только засчитывается в трудовой (страховой) стаж, но и означает, что работодатель в соответствии с действующим законодательством производил отчисление страховых взносов за данного работника. Именно уплата страховых взносов начиная с 2015 года имеет определяющее значение при исчислении страхового стажа.

При этом законодатель определил, что чем больше стаж в страховании у гражданина, тем существеннее выплаты по больничным листам. Страховой стаж для больничного листа будет учтен в любом случае, но размер пособия по временной нетрудоспособности может быть различным, так как начисленная сумма напрямую зависит от продолжительности такого стажа.

Формула проста:

1. Если стаж гражданина составляет менее полугода, то оплата больничного листа осуществляется исходя из установленного МРОТ (минимального размера оплаты труда). На территории РФ с 1 января 2019 году таковой установлен в размере 11 280 руб. в месяц. При этом субъекты РФ имеют право устанавливать повышенный размер минимального заработка, в зависимости от экономической ситуации в регионе.
2. Если страховой стаж лица не превышает 5 лет, размер компенсации по больничному листу составляет 60% среднемесячного заработка.
3. Страховой стаж в 5–8 лет позволяет рассчитывать на оплату листка по временной нетрудоспособности в размере 80% среднемесячного дохода.
4. Если же страховой стаж составляет не менее 8 лет, размер пособия достигает 100%.

В 2019-2020 годах такой стаж особых изменений в сравнении с прошлыми годами не претерпел и рассчитывается так же, как и в 2017-2018 годах. О том, как рассчитать страховой стаж, стоит поговорить более подробно.

Виды страхового стажа. Что такое страховой стаж для пенсии по старости?

Стаж страхования можно разделить на 3 вида:

1. Общий стаж, который учитывается для назначения пенсии по старости. В него входят все периоды работы на территории РФ, за которую работодатель вносил взносы в ПФР.
2. Специальный стаж страхования. Его размер учитывают при назначении пенсии по выслуге лет, для расчета надбавок, вознаграждений за выслугу лет. В некоторых случаях он необходим для назначения пенсии по старости.
3. Непрерывный стаж. Его учитывают для назначения пособия по временной нетрудоспособности, установления различных выплат и надбавок.

ДЛЯ СПРАВКИ! Страховой стаж для пенсии по старости относится к общему и исчисляется исходя из того, за какие годы работодатель подавал сведения о работнике в ПФР и осуществлял соответствующие отчисления.

Как узнать страховой стаж для больничного листа? Правила подсчета и подтверждения страхового стажа

Расчет страхового стажа, в соответствии с действующим законодательством, производится в календарном исчислении исходя из трудового стажа работника. Основным документом, способным подтвердить наличие страхового стажа, является, конечно же, трудовая книжка. Помимо нее стаж гражданина подтверждается трудовым договором, справками, выданными работодателем, выписками из приказов или лицевых счетов и ведомостей на получение зарплаты. В принципе, подтвердить страховой стаж, в зависимости от конкретной ситуации, может любой документ, непосредственно доказывающий осуществление работником трудовой функции у конкретного работодателя.

ВАЖНО! В страховой стаж для больничного листа не включаются периоды работы (иной деятельности), которые не подтверждены документами. Также не включаются периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за исключением военной и иной, засчитываемой в стаж, службы. Например, периоды обучения или самозанятости (если работник работал адвокатом, нотариусом или ИП и не уплачивал в страхвзносы в ФСС).

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Важно при этом отметить, что стаж должен исчисляться в полных годах и месяцах начиная с момента начала осуществления трудовой деятельности и до дня наступления страхового случая. То есть все неполные месяцы работы должны быть переведены в дни, а после этого — в месяцы (из расчета 30 дней = 1 календарный месяц, а 12 месяцев = 1 календарный год). Это очень важно, так как неправильный расчет страхового стажа может повлечь за собой выплату пособия в неполном объеме либо переплату, компенсировать которую работодателю никто не будет.

Дело в том, что все документы, связанные с оплатой больничного листа, передаются в Фонд социального страхования России. Специалисты фонда проверяют правильность расчетов и заполнения, и если стаж в страховании и размер пособия рассчитаны верно, то расходы работодателя по оплате больничного листа компенсируются из средств Фонда социального страхования. Если же работодатель переплатил пособие по временной нетрудоспособности, денежные средства будут возвращены лишь в объеме, который определит фонд после осуществления правильного расчета. Необходимо также сказать, что работодатель не сможет взыскать излишне уплаченную сумму с работника, так как закон такие действия запрещает.

Важно отметить и тот факт, что если в документах, предоставляемых гражданами в подтверждение наличия у них страхового стажа, отсутствует указание на точную дату начала его отсчета и указаны только месяц и год, то датой начала страхового стажа будет считаться 15-е число соответствующего месяца. Если же подтверждающий страховой стаж документ содержит указание только на годы, моментом начала исчисления страхового стажа считается 1 июля этого года (п. 27 Правил подсчета страхового стажа, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 №91).

Например, работником представлена справка с прошлого места работы, в которой указано, что данный гражданин осуществлял трудовую деятельность по трудовому договору с 2009-го по 2019 год (т. е. месяцы и числа не указаны). Для расчета страхового стажа в этом случае будет взят период с 1 июня 2009 года по 1 июля 2019-го — даже если сам работник будет утверждать, что фактически он работал не с 1 июля, а с 15 января (при условии, конечно, что иные доказательства стажа работника отсутствуют).

Примерно так же обстоят дела и с числами месяца. Например, в качестве доказательства работник представил трудовой договор, который датирован июнем 2018 года, а срок расторжения договора — сентябрем 2019-го. Страховой стаж в данном случае будет исчисляться с 15 июня 2018 года по 15 сентября 2019 года.

Приведем также пример, показывающий, почему так важно правильно исчислять страховой стаж и как это может отразиться на размере пособия по временной нетрудоспособности. Например, работник впервые принят на работу 1 июня 2014 года. Страховой случай наступил 29 июня 2019 года. В данном случае 1 отработанный день июня 2015-го и 29 дней июня 2019 года составляют 1 календарный месяц, который, будучи прибавленным к остальному стажу, позволяет работнику получать пособие в размере 80% среднего заработка. Если же бухгалтер-расчетчик проигнорирует суммирование этих дней, то общий стаж не дотянет до 5 лет и, следовательно, пособие составит лишь 60%.

Исходя из того, что необходимость подтверждения страхового стажа может возникнуть у каждого и в любой момент, всем работникам надлежит сохранять любые документы, связанные с осуществлением ими трудовой деятельности. Примерный перечень документов, которые могут подтвердить страховой стаж, мы приводили выше.

Что входит и как рассчитывается специальный страховой стаж?

Говоря о специальном страховом стаже, следует понимать, что складывается он из всех периодов работы лица в особых условиях. Перечень работ и должностей, которые могут осуществляться и по которым будет исчисляться специальный страховой стаж, устанавливается Правительством РФ.

Следует сразу сказать, что специальный страховой стаж дает работнику только одно право — на досрочный выход на пенсию. То есть лица, указанные в законе, осуществляющие особые виды деятельности, имеют право выйти на пенсию ранее установленного в общем порядке срока. К особым видам работ относятся подземные работы, некоторые виды воинской службы, работ на железной дороге и т. п.

Специальный страховой стаж, в соответствии с действующим законодательством, не влечет за собой особенностей при расчете пособий по больничным листам. То есть получается, что если специальный страховой стаж равен 8 годам, то пособие работнику будет выплачиваться в размере 100% его среднего заработка. Страховой стаж 5–8 лет дает 80% средней зарплаты; менее 5 лет — 60%. Если же страховой стаж менее 6 месяцев, пособие будет исчисляться исходя из размера МРОТ. При этом использоваться при начислении пособия будет размер минимальной оплаты труда, действующий в регионе, в котором осуществляет трудовую деятельность застрахованное лицо.

***

Страховой стаж для расчета больничного нужно исчислять по трудовой книжке сотрудника. Чем больше стаж, тем больше сумма пособия. В страхстаж включайте периоды, когда сотрудник подлежал обязательному страхованию.

Больше полезной информации по теме — в рубрике «Больничный лист».

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа работника:

при страховом стаже восемь и более лет работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% среднего заработка, при страховом стаже от пяти до восьми лет — на пособие в размере 80% среднего заработка, при страховом стаже до пяти лет — на пособие в размере 60% среднего заработка.

Что же такое страховой стаж?

Согласно статье 3 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об обязательном социальном страховании» страховой стаж – это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов.

Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определен статьей 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам включаются периоды:

работы по трудовому договору,

государственной гражданской или муниципальной службы,

а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

К последним относятся периоды:

— деятельности индивидуального предпринимателя, индивидуальной трудовой деятельности, трудовой деятельности на условиях индивидуальной или групповой аренды, периоды деятельности физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями (занимающихся частной практикой нотариусов, частных детективов, частных охранников, иных лиц, занимающихся в установленном законодательством РФ порядке частной практикой), члена крестьянского (фермерского) хозяйства, родовой, семейной общины малочисленных народов Севера до 1 января 2001 г. и после 1 января 2003 г., если за эти периоды уплачены платежи на социальное страхование;

— деятельности в качестве адвоката до 1 января 2001 г., а также периоды указанной деятельности, за которые уплачены платежи на социальное страхование, после 1 января 2003 г.;

— работы члена колхоза, члена производственного кооператива, принимающего личное трудовое участие в его деятельности, до 1 января 2001 г., а также периоды указанной работы, за которые уплачены платежи на социальное страхование, после 1 января 2001 г.;

— исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания, депутатом ГД Федерального Собрания, замещения государственных должностей РФ, государственных должностей субъектов РФ, муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе;

— деятельности в качестве священнослужителя, за которые уплачены платежи на социальное страхование;

— привлечения к оплачиваемому труду лица, осужденного к лишению свободы, при условии выполнения им установленного графика работы, после 01.11.2001.

Кроме этого, в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

Должен ли работодатель проверять уплату страховых взносов в ФСС по предыдущим местам работы для подсчета страхового стажа?

Проверить, уплачивались ли за работника страховые взносы, не представляется возможным, поскольку в ФСС персонифицированный учет отсутствует. Поэтому факт уплаты страховых взносов в ФСС не рассматривается в качестве условия включения этих периодов в страховой стаж.

Что такое страховой стаж и как его определить

Законодатель исходит из того, что за периоды трудовой деятельности платежи на обязательное социальное страхование должны перечисляться в силу закона.

Какими документами подтверждается страховой стаж?

Основной документ, подтверждающий периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания, замещения других государственных должностей РФ, государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе, — трудовая книжка установленного образца.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случаях, когда в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные согласно трудовому законодательству, действующему на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Записи в трудовых книжках должны быть оформлены в соответствии с законодательством, действовавшим на дату их внесения. В случае, когда трудовая книжка не ведется, периоды работы подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным согласно трудовому законодательству, действовавшему на день возникновения соответствующих правоотношений.

Например, до 06.10.2006 индивидуальные предприниматели не имели права делать записи в трудовых книжках. Поэтому периоды работы у индивидуального предпринимателя до этой даты подтверждаются трудовым договором.

Каков порядок исчисления страхового стажа?

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

Если периоды работы, включаемые в страховой стаж, совпадают, то учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период.

На практике возникают вопросы по исчислению страхового стажа.

Входит ли в страховой стаж отпуск по уходу за ребенком?

На основании статьи 256 Трудового кодекса РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. На период такого отпуска за работником сохраняется место работы (должность). Поскольку в период нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком до трех лет действие трудового договора продолжается, этот период при подсчете страхового стажа учитывается.

Поэтому отпуск по уходу за ребенком входит в страховой стаж.

Входит ли в страховой стаж период, когда гражданин состоит на учете в службе занятости и привлекается к общественным работам?

В соответствии со статьей 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней, признаются безработными. В связи с этим за граждан, состоящих на учете в службе занятости, страховые взносы в ФСС не уплачиваются.

Таким образом, периоды, в течение которых граждане состоят на учете в службе занятости населения и получают пособие по безработице, в страховой стаж не включаются и, соответственно, при определении размеров пособий по временной нетрудоспособности не учитываются.

Если же граждане состоят на учете в службе занятости населения и привлекаются к участию в общественных работах, эти периоды включаются в страховой стаж, поскольку в соответствии со статьей 13 Положения об организации общественных работ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14.07.1997 № 875, с лицами, желающими участвовать в общественных работах, заключается срочный трудовой договор и они подлежат обязательному социальному страхованию на общих основаниях.

Как подсчитать страховой стаж лицу, ранее осуществляющему деятельность в качестве индивидуального предпринимателя?

Индивидуальные предприниматели уплачивают предусмотренные действующим законодательством налоги. Но это не означает, что они уплачивали и страховые взносы в ФСС, поскольку уплата страховых взносов индивидуальными предпринимателями — не обязательный, а добровольный платеж.

Если индивидуальный предприниматель добровольно не уплачивал страховые взносы в ФСС, этот период не входит в страховой стаж. Периоды деятельности индивидуального предпринимателя подтверждаются:

за период до 1 января 1991 г. — документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование;

за период с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000 года, а также за период после 1 января 2003 года — документом территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об уплате платежей на социальное страхование.

В 2001-2002 годах действующим законодательством не было предусмотрено возможности предпринимателям уплачивать страховые взносы в ФСС.

Входит ли в страховой стаж служба в армии?

В страховой стаж включаются военная служба, а также служба в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы.

Периоды прохождения военной службы, а также иной службы подтверждаются военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записями в трудовой книжке и другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы.

Засчитывается ли в страховой стаж период, когда работник вынужденно не работал из-за незаконного увольнения?

Да, этот период засчитывается в страховой стаж. Когда работник по решению суда или трудовой инспекции восстанавливается на работе, дата увольнения у него аннулируется. За период, когда он вынужденно не работал, ему выплачивается зарплата и доначисляются страховые взносы.

Федеральный закон № 255-ФЗ изменил порядок оплаты листков нетрудоспособности. С 1 января 2007 года для определения размера пособия необходимы сведения о страховом стаже работника. Правила его подсчета и подтверждения для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам (далее – Правила) утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91 (зарегистрирован в Минюсте РФ 14.03.2007 № 9103). Т. К. Юлина, эксперт журнала «Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения» Что необходимо знать о новом документе бухгалтеру-расчетчику и сотруднику кадровой службы предприятия? Подробный комментарий к новым Правилам – в данной статье.

Изучайте биографию сотрудников!

На первый взгляд такой призыв может показаться бухгалтеру и кадровику странным. Однако новые Правила предусматривают именно это. Судите сами. В соответствии с п. 2 Правил в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам включаются периоды:

– работы по трудовому договору;

– государственной гражданской или муниципальной службы;

– иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Таким образом, если сотрудник, представивший больничный лист, на протяжении жизни работал только по трудовым договорам, то проблем с определением страхового стажа не возникает. Сделать это
можно на основании записей в трудовой книжке. Такого же мнения придерживается и ФСС (см. п. 4 Письма от 11.01.2007 № 01-18/07-132).

В пункте 24 Правил подчеркнуто, что записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку. По нашему мнению, некоторые специалисты ФСС могут использовать это положение в пользу своего бюджета, в частности, выявив недостатки в заполнении трудовой книжки, исключить тот или иной период из страхового стажа, а значит, снизить размер пособия, принимаемого к зачету. Поэтому организации, по возможности, следует принять меры к исправлению нарушений.

К сведению: порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку установлен разд. III Правил ведения и хранения трудовых книжек. В частности, п. 27 этого документа определено, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Кроме того, в п. 8 Правил сообщается: если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют некоторые записи, то в подтверждение периодов работы для исчисления страхового стажа принимаются письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. В случае если во время работы по трудовому договору трудовая книжка не ведется, потребуется представить письменный трудовой договор (п. 9 Правил).

И еще один нюанс. Запись о работе, внесенная в трудовую книжку (либо ее дубликат) на основании решения комиссии по установлению стажа, рассматривается наравне с записью, подтвержденной документами (п. 25 Правил).

Разобравшись с периодами работы по трудовым договорам, уделим внимание и другим составляющим страхового стажа. Итак, второй случай –
если работник до поступления на предприятие имел опыт государственной гражданской или муниципальной службы – не вызовет затруднений,
ведь периоды такой службы также фиксируются в трудовой книжке. Поэтому и в данной ситуации будет достаточно только трудовой книжки и дополнительные документы не потребуются.

Наконец, третьим слагаемым для целей определения страхового стажа может быть иная деятельность сотрудника. В соответствии с п. 2Правил к ней относятся:

– деятельность индивидуального предпринимателя, индивидуальная трудовая деятельность, деятельность физических лиц, не признаваемых ПБОЮЛ (занимающихся частной практикой нотариусов, частных детективов, частных охранников и т. д.) при условии внесения платежей на социальное страхование;

– периоды деятельности в качестве адвоката до 01.01.2001, а также после 01.01.2003, за которые перечислены взносы на социальное страхование;

– периоды работы члена колхоза или производственного кооператива до 01.01.2001 и позднее этой даты, если уплачивались платежи на социальное страхование;

– периоды исполнения полномочий членом Совета Федерации Федерального Собрания и депутатом Государственной Думы Федерального Собрания РФ;

– периоды привлечения к оплачиваемому труду лица, осужденного к лишению свободы, при условии соблюдения им установленного графика работы, после 01.11.2001.

При этом в п.3 Правил разъясняется, что понимается под платежами на социальное страхование:

– за период до 01.01.1991 – это взносы на государственное социальное страхование;

– за период с 01.01.1991 по 31.12.2000 – страховые взносы в ФСС РФ;

– за период после 01.01.2003 – страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые адвокатами, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, не признаваемыми ПБОЮЛ, в соответствии с Федеральным законом № 190-ФЗ.

Следовательно, все перечисленные периоды также включаются в страховой стаж работника. Однако в данном случае необходимо учитывать два важных момента. Во-первых, периоды работы (службы, деятельности) исчисляются в обычном календарном порядке. Каждые 30 дней принимаются за полный месяц, а каждые 12 месяцев признаются полным годом страхового стажа. Такой порядок установлен в п. 21 Правил. Во-вторых, работник, осуществлявший в прошлом хотя бы один из иных видов деятельности, должен представить на предприятие дополнительные документы.

Прежде чем перейти к рассмотрению перечня таких документов и требований к их оформлению, отметим, что в некоторых случаях все-таки
можно обойтись и без них. Дело в том, что максимально возможный размер пособия (100% среднего заработка) начисляется работнику, имеющему страховой стаж 8 и более лет. Поэтому если такое количество лет стажа можно «набрать» по трудовой книжке сотрудника, то увеличивать его, заказывая в соответствующих учреждениях и организациях дополнительные справки, нецелесообразно.

Хождение по мукам

Скорее всего именно такое название наиболее подходит для описания предстоящего сотруднику «похода» по предприятиям и инстанциям в поисках необходимых документов. Кроме того, сбор письменных доказательств потребует не только затрат времени, но и материальных расходов, потому что за оформление справок в большинстве случаев взимается плата. Понятно, что эти расходы являются проблемой физического лица. Конечно, руководство организации-работодателя вправе принять решение о компенсации этих затрат сотруднику, но учитывать их для целей налогообложения прибыли нельзя.

Итак, работник должен документально подтвердить период своей иной деятельности и факт внесения платежей на социальное страхование. Установленные Правилами требования представим в таблице.

Вид деятельности	Период времени	Подтверждающий документ
Индивидуальный предприниматель, индивидуальная трудовая деятельность	До 01.01.1991	Документ финансового органа или справка архивного учреждения
С 01.01.1991 по 31.12.2000 и позднее 01.01.2003	Документ территориального органа ФСС РФ
Член крестьянского (фермерского) хозяйства, занимавшийся частной практикой нотариус, частный детектив, частный охранник	До 01.01.2001 и после 01.01.2003	Документ территориального органа ФСС РФ
Адвокат	До 01.01.2001	Трудовая книжка
После 01.01.2003	Документ отделения или филиала ФСС РФ
Член колхоза или производственного кооператива	До 01.01.2001	Трудовая книжка
После 01.01.2001	Трудовая книжка и справка колхоза (производственного кооператива) об уплате платежей на соцстрахование
Лицо, осужденное к лишению свободы	После 01.11.2001	Трудовая книжка и документ учреждения, исполняющего наказание

Понятно, что хранить все собранные сотрудником доказательства периодов работы необходимо работодателю, ведь при проведении фондом проверки правильности начисления пособий по временной нетрудоспособности именно организации придется обосновывать тот или иной размер назначенных для оплаты больничного листа процентов от среднего заработка.

Требования к документам

Любой из представленных работником подтверждающих документов должен содержать (п.23 Правил):

– номер и дату выдачи;

– основания выдачи (приказы, лицевые счета и др.).

Документы, выданные работодателями застрахованному лицу при увольнении с работы, принимаются в подтверждение страхового стажа даже в том случае, если они не содержат основания их выдачи.

Если имя, отчество или фамилия работника в документе о страховом стаже не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте, то физическое лицо должно дополнительно представить свидетельство о браке или перемене имени и т. д. Думается, что в этом случае организации будет достаточно копии этого документа.

Если в представленном сотрудником для подтверждения страхового стажа документе указаны только годы без обозначения точных дат, то этой датой считается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца – таковым является 15-е число соответствующего месяца.

Обратите внимание: документы, не удовлетворяющие перечисленным требованиям, не могут быть приняты для целей включения в страховой стаж периодов иной деятельности работников.

Краткие выводы

Начнем с того, что сбор доказательств периодов фактической работы и перечисления платежей на социальное страхование потребует времени. Как поступать в случае, если работник принес больничный лист, а дополнительные документы еще не подготовил? На наш взгляд, отказать в приеме или оплате листка нетрудоспособности нельзя. Однако приняв больничный, работодатель столкнется с другой проблемой: для назначения пособия по представленному сотрудником листку нетрудоспособности предприятию отведено только 10 календарных дней (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом выдать начисленное пособие необходимо в ближайший после его назначения день выдачи заработной платы. Как рассчитать пособие?

Думаем, можно поступить следующим образом. Сначала необходимо определить процент среднего заработка исходя из данных о стаже работы по трудовой книжке. В дальнейшем (если работник представит документы, подтверждающие, что его страховой стаж больше установленного на основании трудовой книжки) бухгалтер должен произвести перерасчет (доплату). Считаем, что в этом случае кадровик должен подготовить дополнительный приказ, в котором указываются причины перерасчета ранее начисленной суммы и ссылка на представленные работником документы.

С учетом изложенного, по мнению автора статьи, сотруднику кадровой службы организации целесообразно разъяснить работникам новые правила подтверждения страхового стажа, для того чтобы они могли заранее (не дожидаясь наступления нетрудоспособности) получить необходимые документы. В заключение еще раз подчеркнем, что сделать это нужно только тем работникам, которые меняли виды деятельности (например, были раньше зарегистрированы в качестве ПБОЮЛ либо занимались частной адвокатской, охранной деятельностью или отбывали наказание в местах лишения свободы).

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

От редакции: об этом написано в статье О. Е. Золотовой «Из министерств и ведомств» («АВБН», № 5, 2007).

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

См. п. 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Федеральный закон от 31.12.2002 № 190-ФЗ «Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан».

«Больничный» стаж: считаем так, чтобы ФСС не пересчитал

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2012 г.

Содержание журнала № 6 за 2012 г.На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

На размер пособия по временной нетрудоспособности влияет не только зарплата работника, но и его страховой стаж. В этом материале мы ответим на вопросы наших читателей о том, что нужно засчитать в стаж в различных ситуациях и как отразить стаж в больничном, чтобы и у ФСС не было претензий при возмещении средств на выплату пособий, и работники были довольны.

Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком включаются в стаж

О.И. Галанкова, г. Тверь

Работница второй раз ушла в отпуск по беременности и родам в январе 2012 г., не выходя из отпуска по уходу за ребенком. Ее стаж с начала трудовой деятельности до момента ухода в первый декретный отпуск был всего 5 месяцев. И пособие мы ей посчитали, исходя из МРОТ. Нужно ли включить в стаж для расчета декретных во второй раз период первого декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, ведь взносы в ФСС за нее в это время мы не платили?

: Да, нужно. Ведь стаж для исчисления пособий тем, кто работает по трудовому договору, рассчитывается исходя из общей продолжительности работы по такому договору, а не из периодов уплаты взносов в ФСС работодателемч. 1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

На период отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком за работницей сохраняется место работы (должность)статьи 255, 256 ТК РФ. А значит, это время входит в период работы по трудовому договоруПисьмо ФСС от 09.08.2007 № 02-13/07-7424.

Стаж считаем на дату, предшествующую дню начала нетрудоспособности

Е.А. Борисова, г. Калуга

Сотрудник сначала был на больничном с 26 января по 6 февраля 2012 г. Этот больничный был закрыт. С 7 февраля 2012 г. ему выдали больничный в связи с другим заболеванием. На какую дату нужно считать стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности для второго больничного?

: Период временной нетрудоспособности включается в стаж для исчисления пособий. Ведь за работником на это время сохраняется место работы (должность), а значит, этот период включается в период работы по трудовому договоруч. 1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). Стаж для расчета пособий нужно определять на день наступления страхового случая (временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам)п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила). Это означает, что его нужно посчитать на дату, предшествующую первому дню временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам.

В вашей ситуации работнику выданы больничные по двум разным страховым случаям. Поэтому для первого больничного вы считаете стаж работника по 25 января 2012 г. включительно, а по второму больничному — по 6 февраля 2012 г. включительно. То есть возможно, что по первому больничному пособие будет ограничено, например, 60% заработка, а по второму — уже 80% заработка.

Внешним совместителям в стаж засчитывается время основной работы

И.Н. Нагаева, г. Оренбург

Сотрудница работает в нашей организации внешним совместителем с 3 октября 2011 г., а 6 февраля 2012 г. она ушла в отпуск по беременности и родам. Можем ли мы посчитать ей стаж для исчисления пособия по беременности и родам только за время работы в нашей организации или нужно включить и стаж по основному месту работы?

: Стаж для исчисления пособий определяется за все время трудовой деятельности работника на основании записей в трудовой книжкеч. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ; п. 8 Правил. Поэтому вам нужно засчитать в стаж работницы также и время работы по данным ее трудовой книжки до поступления на работу в вашу организацию. Для этого попросите ее представить вам копию трудовой книжки, заверенную работодателем по основному месту работы.

Как считать стаж, если совместитель не представил копию трудовой, нам разъяснили в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“Если застрахованное лицо на работе по внешнему совместительству работает менее 6 месяцев и для подтверждения страхового стажа не представит копию трудовой книжки, то пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам должно быть исчислено исходя из МРОТ.

Таким образом, совместитель сам заинтересован в том, чтобы работодатель по внешнему совместительству располагал сведениями о его страховом стаже”.

Но помните, что при совпадении во времени нескольких периодов работы в стаж засчитывается один из них по выбору работникап. 22 Правил. То есть совпадающие во времени периоды основной работы и работы по внешнему совместительству засчитываются в стаж один раз. В вашем случае период трудовой деятельности в вашей организации до начала отпуска по беременности и родам, совпадающий с этим же периодом по основному месту работы, нужно засчитать в стаж однократно.

После подтверждения работником стажа пособие нужно пересчитать

З.К. Надарова, г. Томск

Сотрудник принят на работу в ноябре 2010 г. По его заявлению мы завели ему новую трудовую книжку в связи с тем, что старую он потерял. В ноябре 2011 г. он заболел. Мы рассчитали ему пособие по больничному, исходя из 60% среднего заработка, поскольку его стаж на момент начала болезни, по нашим данным, составил 1 год и 10 дней. В феврале 2012 г. он представил нам дубликат утерянной трудовой книжки, по которой его стаж до поступления к нам на работу составил 11 лет и 2 месяца, и потребовал выплатить ему пособие из расчета 100% среднего заработка. Должны ли мы пересчитать ему пособие?

: Да, должны. Страховой стаж вы подсчитываете на день наступления нетрудоспособности на основании трудовой книжки и других документов, имеющихся в вашем распоряжениипп. 7, 20 Правил. Но если работник впоследствии представит недостающие документы не позднее 6 месяцев после окончания нетрудоспособности, нужно пересчитать ему пособиеч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ.

Это нам подтвердили в ФСС.

“Работодатель обязан в данном случае пересчитать пособие, поскольку работник представил работодателю дубликат трудовой книжки до истечения шестимесячного срока обращения за пособиемч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ. При необходимости застрахованное лицо может обратиться за практической помощью в исполнительный орган ФСС, в котором зарегистрирован работодатель в качестве страхователя”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

В новых больничных стаж указываем точно, даже если он больше 8 лет

Л.Ю. Вавилина, г. Иваново

Обязательно ли указывать количество лет и месяцев страхового стажа работника в больничном для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, если этот стаж больше 8 лет, и пособия по беременности и родам, если стаж больше 6 месяцев?

: Да, обязательно, несмотря на то что стаж большей продолжительности никак не влияет на размер этих пособийп. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок № 624н). Это нам подтвердили в ФСС.

“В листках нетрудоспособности, выданных до 22 июля 2011 г., допускалось указывать стаж для исчисления пособия по временной нетрудоспособности «более 8 лет», а пособия по беременности и родам — «более 6 месяцев». Если листок нетрудоспособности выдан после вступления в силу Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (то есть после 22 июля 2011 г.), то в нем обязательно надо указывать точное количество лет и месяцев страхового стажа застрахованного лица”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Бывшему работнику стаж в больничном указывать не нужно

Т.Н. Волошина, г. Самара

Нужно ли указывать стаж в листке нетрудоспособности, выданном работнику по болезни, наступившей в течение 30 дней после увольнения?

: Нет, не нужно. Ведь размер пособия работника, заболевшего в течение 30 календарных дней после увольнения, составляет 60% среднего заработка независимо от стажач. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ. С этим согласны в ФСС.

“Поскольку размер пособия по временной нетрудоспособности работника, заболевшего после увольнения, не зависит от продолжительности страхового стажа, то указывать его в листке нетрудоспособности нет необходимости”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Не все ошибки в подсчете стажа нужно исправлять

Н.Н. Максимилюк, г. Пермь

Организация ошиблась при подсчете страхового стажа работника: вместо 5 лет и 1 месяца указала в больничном 4 года и 10 месяцев. Мы доплачиваем работникам по листку нетрудоспособности до должностного оклада. У работника нет к нам претензий. Подавать уточненный расчет и возмещать из ФСС часть пособия с учетом 5 лет стажа мы не собираемся. Нужно ли нам вносить исправление в листок нетрудоспособности в части неправильно исчисленного стажа?

: Нет, не нужно. Так считают и в ФСС.

“Поскольку у работника нет претензий к работодателю и страхователь не подавал уточненку в ФСС, вносить исправления в листок нетрудоспособности нет необходимости”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

При подсчете «больничного» стажа нужно учитывать украинский стаж

М.И. Камлева, г. Липецк

6 февраля 2012 г. работнику — гражданину РФ был выдан листок временной нетрудоспособности. В его украинской трудовой книжке отражен период работы по трудовому договору: со 2 сентября 1993 г. по 18 октября 2000 г. на Украине. Нужно ли засчитывать в стаж для исчисления пособий период работы на Украине?

: Да, нужно. Стаж работы на территории иностранного государства засчитывается в стаж для исчисления пособий, если между нашей страной и этим государством есть международный договор о взаимном признании стажа и подтверждающих его документовп. 6 Правил.

В соответствии с Соглашением между Правительством РФ и Правительством Украины период работы на территории Украины засчитывается в страховой стаж при исчислении пособий по временной нетрудоспособности. Этот период вы учтете на основании украинской трудовой книжки работника, которая признается в России без легализациист. 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств (заключено в г. Москве 14.01.93).

Белорусский стаж включается в стаж для исчисления пособий

Г.Н. Князева, г. Калининград

13 февраля 2012 г. работнику — гражданину Беларуси, временно проживающему на территории РФ, в связи с болезнью был выдан листок временной нетрудоспособности. Он работал по трудовому договору:

• с 1 апреля 2002 г. по 31 марта 2009 г. — в Республике Беларусь;
• с 1 июля 2009 г. до момента наступления временной нетрудоспособности — в России.

Должны ли мы засчитать в стаж для исчисления пособий период работы в Республике Беларусь?

: Должны. Гражданам Республики Беларусь, временно проживающим и работающим на территории РФ, пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются по законодательству РФч. 1 ст. 5, ч. 1, 4 ст. 2 Закона № 255-ФЗ; п. 6 Правил. При определении их размера в стаж засчитывается стаж, заработанный в Республике Беларусь, по данным трудовой книжки как советского, так и белорусского образцаст. 7 Договора между Россией и Республикой Беларусь от 25.12.98; п. 2 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.96 № 4. Поэтому просуммируйте период работы с 1 апреля 2002 г. по 31 марта 2009 г. в Республике Беларусь и период работы с 1 июля 2009 г. по 12 февраля 2012 г. на территории РФ.

Военную службу засчитываем в «больничный» стаж

Л.В. Макеева, г. Ставрополь

20 февраля 2012 г. работнику в связи с болезнью выдан листок временной нетрудоспособности. По трудовой книжке он работает с 1 сентября 2010 г. До этого он 9 лет служил по контракту в Вооруженных Силах. Должны ли мы включить военную службу в стаж для расчета пособия?

: Да, должныч. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ. При этом в листке нетрудоспособности нужно указать в строке «Страховой стаж» стаж с учетом периода военной службы, а в строке «в т. ч. нестраховые периоды» — только продолжительность периода военной службы начиная с 1 января 2007 г.п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок № 624н)

Сокращенная запись в трудовой книжке на стаж для пособий не влияет

Н.Г. Петрова, г. Екатеринбург

В трудовой книжке работника есть недочеты в записях в разделе «Сведения о работе». В частности, слово «приказ» написано с сокращением, нет указания на часть статьи, согласно которой произведено увольнение. Можно ли засчитать в стаж для пособий период работы, подтвержденный такой записью?

: Работа по трудовому договору засчитывается в стаж для исчисления пособий, если она подтверждена правильными записями в трудовой книжке работникапп. 8, 24, 25 Правил. Какую запись считать правильной, нам рассказали в ФСС.

“Сокращения в оформлении трудовых книжек не затрагивают период работы, то есть не влияют на страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Таким образом, вы можете включить в стаж сотрудника периоды работы, подтвержденные сокращенными записями в трудовой книжке.

Если в записях в трудовой книжке указаны годы без точных дат, то за дату принимается 1 июля указанного года, а если не указано число месяца, то 15-е число указанного месяцап. 27 Правил.

Делаем правильную запись о стаже в больничном

Т.Ю. Пиксина, г. Рязань

Стаж работника составляет 4 года и 18 дней. Как правильно сделать запись в больничном?

: В больничном в строке «Страховой стаж» не нужно указывать дни. Начиная с первой ячейки указываются только полные годы и полные месяцы стажа. К примеру, у вашего работника получается стаж 4 полных года и 0 полных месяцевп. 2 Правил. Поэтому в ячейках с месяцами вам нужно поставить «00»пп. 56, 66 Порядка № 624н; п. 13 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2020 г.

1. Детские пособия: индексация-2020, № 4
2. 50-рублевую компенсацию отменили, № 1