Условия труда в трудовом договоре

С января 2014 года все работодатели обязаны указывать в трудовом договоре с работником – условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Неважно, имеются ли у вас результаты специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест, условия труда на рабочем месте все равно должны быть прописаны в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Иначе светит штраф от трудовой инспекции. А он, кстати, не малый (на юридических лиц от 50 000 до 100 000 рублей).

Специальная оценка условий труда

Специальная оценка условий труда пришла на смену аттестации рабочих мест с января 2014 года.
Федеральный закон от 28.12.2013 г. № 426 ФЗ, предусматривал переходные положения с отсрочкой проведения спецоценки. Так, если до дня вступления указанного закона (т.е. до 01.01.2014 года), была проведена аттестация рабочих мест, то спецоценку можно было не проводить на этих рабочих местах еще 5 лет, как вы понимаете, на сегодня, переходный период закончился.

В то же время, законом предусматриваются случаи, когда спецоценка должна быть проведена внепланово, независимо от пятилетнего срока (ст. 17 ФЗ № 426-ФЗ от 28.12.2013 г.).

В течение 12 месяцев со дня:

• введения в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
• изменения технологического процесса, замены производственного оборудования (которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников).

В течение 6 месяцев со дня:

• получения работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда;
• изменения состава применяемых материалов и (или) сырья (способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников);
• изменения применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты (способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников);
• произошедшего на рабочем месте несчастного случая на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленного профессионального заболевания, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
• наличия мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

Также исключениями являются надомники (глава 49 ТК РФ), дистанционные работники (глава 49.1), работники, вступившие в трудовые отношения с работодателем – физическим лицом, не являющимся ИП (глава 48), религиозные организации (глава 54). В отношении этих мест спецоценка не проводится вообще.

Что такое вновь организованное рабочее место?

Не читая ничего, никаких писем и комментариев специалистов, моя первая мысль была, раз есть слово «вновь», то это рабочее место, которое было раньше, потом его не стало, и оно появилось вновь?

Если взглянуть одним глазом в словарь Ожегова, то он приводит описание слова «вновь», как «снова» и «еще раз». Ну и где тут новые ни разу не введенные рабочие места? В связи с этим возникало много вопросов у людей, относятся ли новые рабочие места к вновь организованным?

Минтруд РФ на этот счет выпустил письмо от 23.01.2017 г. № 15-1/ООГ-169, в котором написал, что под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем в новом помещении не осуществлялся.

Таким образом, вновь организованное рабочее место, это то рабочее место, на котором работает работник, и которого не было в помещении ранее. Просто Минтруд РФ отвечал на вопрос про перемещение одного и того же рабочего места из одного помещения в другое. В этом случае, это тоже считается вновь организованным рабочим местом.

Рабочее место, кстати, это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

Как прописать условия труда в трудовом договоре (образец)

В соответствии со статьей 209 ТК РФ, условия труда — совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

Согласно ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ, условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса:

• оптимальные (1 класс);
• допустимые (2 класс);
• вредные (3.1, 3.2, 3.3, 3.4);
• опасные (4 класс).

Они устанавливаются по результатам проведения специальной оценки условий труда. Соответственно берем карты специальной оценки условий труда по должности (профессии) и смотрим строку 030 «Оценка условий труда по идентифицированным вредным (опасным) факторам», где должен быть указан итоговый класс (подкласс) условий труда.

Эту цифру прописываем непосредственно в трудовом договоре работника или дополнительном соглашении к нему, например, так:

Внимание! В этой статье я пишу именно про условия труда на рабочем месте работника (отдельное условие (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ), которое должно быть в трудовом договоре), хотя в трудовом договоре работодатель обязан также указывать гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте, абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Как прописать условия труда на рабочем месте
без СОУТ

Пока не вышло письмо Минтруда, которое к слову также не добавило ясности, но хотя бы приоткрыло завесу неопределенности, многие кадровые специалисты указывали в трудовых договорах условия труда, кто на что горазд (условия труда нормальные, условия труда буду определены после проведения спецоценки (до такой-то даты) и т.д.).

Вот как можно прописать условия труда на новом рабочем месте сотрудника, когда для этого дается срок в течение года? Но статья 57 Трудового кодека РФ требует этого, без каких-либо исключений.

Минтруд РФ в своем письме от 14.07.2016 г. № 5-1/ООГ-2516, советует, что если работник принимается на вновь организованное рабочее место, на котором оценка условий труда ранее не проводилась, то до проведения специальной оценки условий труда в трудовом договоре с работником, принимаемым на такое рабочее место, могут быть указаны общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним).

Никакой, хотя бы примерной формулировки, Минтруд РФ не привел. И что вы будете писать? Опять фантазию включать?

Трудовая инспекция в своих онлайн-ответах, после выхода этого письма, стала ссылаться именно на него, также, не приводя формулировок. Хотя, все же, можно встретить ответы, что до момента проведения специальной оценки условий труда, в трудовом договоре ничего указывать не нужно.

Вопрос: Обязательным условием трудового договора являются условия труда в соответствии с результатами спецоценки (оптимальные, допустимые, вредные, опасные). Что указывать в договоре в том случае, если работник принимается на должность, только что введенную в штатное расписание, спецоценка по которому еще не проводилась и должна быть проведена в течение 12 месяцев?

Ответ:
Если в отношении вновь введенного рабочего места специальная оценка условий труда (СОУТ) не проводилась, то в трудовом договоре с работником относительно условий труда на его рабочем месте ничего указывать не нужно. В такой ситуации необходимо незамедлительно провести СОУТ и по ее результатам заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием информации об условиях труда на рабочем месте работника.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция РФ», апрель 2017 г.

Также стоит сказать и о письме Роструда от 20.11.2015 г. № 2628-6-1, в котором также был задан вопрос про условия труда, когда нет спецоценки. В указанном письме, ведомство отметило, что ст. 57 Трудового кодекса РФ не предусматривает какие-либо временные отсрочки исполнения данной обязанности работодателя, поэтому во избежание нарушений трудового законодательства, в случае отсутствия действующих результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, специальная оценка условий труда должна быть проведена в кратчайшие сроки.

На самом деле прописывать условия труда в трудовом договоре работника нужно, еще как. Укажите в договоре все то, что советует Минтруд РФ, а именно опишите рабочее месте работника, используемое им оборудование и особенности работы с ним (в конце статьи я привела примерный образец). Потому что в судебной системе тоже пока не пришли к единому знаменателю по этому вопросу.

Работодатель проиграл

Работодатель указывал в трудовых договорах работников, что «условия труда на рабочем месте будут определены после проведения СОУТ», которую он был обязан провести в течение 12 месяцев, т.к. это были вновь организованные рабочие места. С его стороны нарушений никаких нет, у него было еще время.

Самарский областной суд в своем решение от октября 2018 года с позицией работодателя не согласился.

Суд сослался на статью 57 Трудового кодекса РФ, а также на указанное выше письмо Минтруда РФ от 14.07.2016 г. № 5-1/ООГ-2516, исходя из которых, в трудовых договорах работников должны быть указаны общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним).

Кроме того, суд отметил, что не доведение до работников условий труда на их рабочих местах нарушает трудовые права работников и создает возникновение угрозы причинения вреда их жизни и здоровью, так как не установлены те опасные и(или) вредные производственные факторы, которые могут воздействовать на работников в процессе их работы.

Таким образом, работодатель получил минимально возможный административный штраф в размере 50 000 рублей по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (максимальный 100 000 рублей), но там еще в трудовом договоре совместителя отсутствовало указание режима рабочего времени, который также является обязательным для включения в договор.

А вот судья в Архангельской области решил, что отсутствие условий труда в трудовом договоре работника (без проведения СОУТ) не является нарушением закона.

Работодатель выиграл

В трудовом договоре нового директора по персоналу было указано, что условия труда на рабочем месте являются нормальные. Для проведения специальной оценки условий труда у работодателя был еще целый год.

Трудовая инспекция проверила организацию в мае 2018 года и привлекла работодателя по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 рублей), хотя должна была по части 4, как за ненадлежащее оформление трудового договора, ну не суть.

Суд не согласился с позицией ГИТ, отметив, что это вновь организованное рабочее место, поэтому у работодателя было еще время для проведения спецоценки.

Суд также сослался на то, что должность «директор по персоналу» не относится к категории рабочих мест, содержащих потенциально вредные и (или), опасные производственные факторы (ч. 6 ст. 10 ФЗ от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ), а именно:

• рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости;
• рабочие места, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
• рабочие места, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Следовательно, отсутствие в трудовом договоре, заключённом с работником, условий труда на рабочем месте не является нарушением ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Условия труда на рабочем месте без СОУТ (образец)

Указанная формулировка условий труда — примерная! Главное, помните, то, что вы пропишите в трудовом договоре, можно изменить будет только по соглашению сторон. Поэтому, если у вас постоянно меняется мебель и оргтехника, то старайтесь писать общие фразы, не пишите про виды экрана монитора (жидкокристаллические, на основе электронно-лучевой трубки), не перечисляйте все виды периферийных устройств, которые может использовать работник (типа внешний жесткий диск, флешка, блок бесперебойного питания, проектор и т.д.). Прописывайте только то, в постоянность которых вы уверены на 100%. Также вы не можете писать, что условия труда безопасные (оптимальные, допустимые), т.к. вы об этом еще не знаете (нет результатов спецоценки). То, что условия труда соответствуют требованиям охраны труда. Так-то это обязанность работодателя (ст. 22 ТК РФ)…

По поводу срока проведения спецоценки. Я написала общую фразу, хотя многие указывают именно конкретную дату, до которой будет проведена спецоценка (в случае вновь организованного рабочего места, это 12 месяцев). Как я уже писала выше, статья 57 ТК РФ, не делает никаких исключений, поэтому для выполнения закона, специальная оценка условий труда должна быть проведена в кратчайшие сроки.

Кстати, некоторые фразы вы можете брать из санитарных правил (только не переборщите), заодно подчеркнете многое:

— СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»;
— СанПиН 2.2.2.1332-03 «Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике»;
— СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений»;
— СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах»;
— СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин»;
— Свод правил. Административные и бытовые здания. Актуализированная редакция СНиП 2.09.04-87.

Суммируем сказанное:

• Одним из обязательных условий, которые нужно указывать в трудовом договоре, являются условия труда на рабочем месте работника;
• Условия труда на рабочем месте устанавливаются по результатам специальной оценки условий труда, которая делит условия на четыре класса и подкласса (оптимальные (1 класс), допустимые (2 класс), вредные (3.1, 3.2, 3.3, 3.4), опасные (4 класс));
• В настоящее время, имеется неопределенность с указанием условий труда в случае отсутствия спецоценки, например, в связи с вновь организованным рабочие местом. Согласно рекомендациям Минтруда РФ, в данном случае, необходимо прописать общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним). Конкретные формулировки остаются на усмотрение работодателя.
• Под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем не осуществлялся.
• За не проведение специальной оценки труда предусмотрено предупреждение или административный штраф в размере от 60 000 до 80 000 рублей (для юридических лиц), от 5 000 до 10 000 рублей (для ИП и должностных лиц), за отсутствие условий труда в трудовом договоре – от 50 000 до 100 000 рублей (для юридических лиц), от 5 000 до 10 000 (для ИП) и от 10 000 до 20 000 (для должностных лиц).

Семинар «Охрана труда в «офисной» фирме: необходимый и достаточный минимум», актуально на 9 ноября 2016 г.

Условия труда в трудовом договоре. Мыло и спецодежда в офисе

Суть проблемы с условиями труда

Как вы знаете, с 2014 г. к обязательным условиям трудового договора добавили условия труда на рабочем месте. То есть работодатель в каждом трудовом договоре с работником должен эти сведения указать. Где-то с конца 2014 г. при проверках трудовые инспекции начали уделять этому вопросу пристальное внимание. И судебная практика показывает, что не у всех кадровиков дошли руки до внесения изменений в трудовые договоры. Такое нарушение встречается повсеместност. 57 ТК РФ.

Одно дело, когда состоялась аттестация или спецоценка. Тогда условия труда на рабочем месте надо указать в трудовом договоре в соответствии с установленным классом и подклассом вредности. Например, такой стандартной фразой: «условия труда на рабочем месте являются допустимыми (2 класс)» или «являются вредными условиями труда первой степени (подкласс 3.1)»ч. 2, п. 1 ч. 4 ст. 14 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Однако если ни аттестации, ни спецоценки не было, компания фактически и сама не знает, каковы условия работы того или иного сотрудника. Это особенно актуально для «офисных» фирм. Что писать в договоре в этом случае? Ведь что-то нужно — умолчать об условиях труда в трудовом договоре никак нельзя, это нарушение ТК.

Что писать об условиях труда, если аттестация либо спецоценка не проведена

Мне встречались совершенно противоположные точки зрения на то, что указать в трудовом договоре в качестве условий труда в отсутствие результатов аттестации либо спецоценки.

Некоторые эксперты приходят к выводу, что дополнить трудовой договор недостающими сведениями об условиях труда можно только после спецоценки. А вы помните, что для большинства «офисных» фирм крайний срок для завершения плановой спецоценки — 31.12.2018. И что же, до этого времени можно игнорировать требование ТК? Конечно, нет. Следуя такому совету, можно попасть на штраф от трудинспекции. Да и судебная практика показывает неверность этого подходач. 6 ст. 27 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Другие специалисты считают, что дополнить трудовые договоры сведениями об условиях труда на рабочем месте можно и нужно даже без спецоценки. И мне ближе именно эта точка зрения. Ближе потому, что ТК не требует вносить сведения об условиях труда именно в соответствии с результатами аттестации или спецоценкист. 57 ТК РФ.

Следовательно, и без этих процедур вы можете указывать условия труда согласно вашим представлениям о них. За что здесь штрафовать? Формально работодатель свои обязанности выполнил, правильно он написал или нет, определить никто не сможет. А вот когда будет отчет о спецоценке, тогда и появится конкретная информация о классе и подклассе вредности. Но, например, вносить в трудовой договор фразу «условия труда на рабочем месте являются допустимыми» до проведения спецоценки я бы не стал, такой вывод ничем не подтвержден.

А вот еще один вариант, к которому совершенно невозможно придраться, — «условия труда на рабочем месте соответствуют требованиям охраны труда и безопасности». Действительно, ст. 212 ТК обязывает работодателя обеспечить персоналу условия труда, отвечающие требованиям ОТ. Вот он и обеспечил их, о чем написал в трудовом договоре. Что тут возразишь?

Последнюю версию записи в трудовом договоре предложила одна из трудинспекций в ответе на частный вопрос. Ее спросили, что указать, если сотрудник принят на новое рабочее место, которое, как вы помните, подлежит внеплановой спецоценке в течение 12 месяцев со дня создания. Следовательно, в момент заключения трудового договора результатов процедуры у работодателя также нет на вполне законных основанияхп. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 17 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Чиновники ответили, что написать можно так: «условия труда на рабочем месте не определены до проведения специальной оценки условий труда вновь организованного рабочего места». То есть вроде как работодатель требования ТК исполнил, но по сути ничего не сказал.

По большому счету нет разницы, какой из вариантов вы предпочтете. Главное, чтобы условия труда в трудовом договоре хоть и формально, но были обозначены. А значит, трудовая инспекция уже не сможет так легко оштрафовать работодателя за их отсутствие.

Условий труда в трудовом договоре нет, а штраф есть

Если в трудовом договоре нет ничего об условиях труда на рабочем месте, проверяющие накладывают на работодателя штраф. Причем не по ч. 1 ст. 5.27 КоАП, а по ч. 4 ст. 5.27 Кодекса (до 03.10.2016 — по ч. 3 ст. 5.27) — на сумму от 50 000 до 100 000 руб. То есть инспекторы приравнивают это к ненадлежащему оформлению трудового договора.

Но что же такое «ненадлежащее оформление»? Ответ на этот вопрос не найти ни в ТК, ни в нынешнем КоАП. Но если мы посмотрим проект нового КоАП, который обсуждали в самом начале встречи, то увидим, что ненадлежащее оформление трудового договора относится к статье «Нарушения установленного порядка привлечения к трудовой деятельности»ч. 1 ст. 9.2 проекта № 957581-6 КоАП РФ.

Подробнее о проекте нового КоАП РФ в части «трудовых» и «трудоохранных» нарушений написано .

Другими словами, есть порядок привлечения к трудовой деятельности, он предусматривает, в частности, оформление письменного трудового договора. И предполагается, что наказание назначают именно за нарушение этого порядка, а никак не за включение или невключение в трудовой договор тех или иных сведений. Это уже относится к делопроизводственной части под названием «содержание трудового договора».

Причем некоторые суды с этим согласны, а потому указывают трудинспекциям, что штрафовать работодателя за отсутствие в трудовом договоре какого-либо обязательного условия нужно по ч. 1 ст. 5.27 КоАП, а не по ч. 4 той же статьи (до 03.10.2016 — по ч. 3). Наказание там совсем другое: предупреждение или штраф 30 000—50 000 руб.

Однако на текущий момент, к сожалению, можно сказать, что эти суды в меньшинстве. Большинство судей вслед за трудинспекциями считают это ненадлежащим оформлением трудового договора. И признают законность штрафа по ч. 4 ст. 5.27 КоАП (по ч. 3 — до 03.10.2016) за отсутствие записи об условиях труда на рабочем местеРешение Суда ЯНАО от 19.02.2016 № 7-15/2016; Постановления Самарского облсуда от 29.01.2016 № 4а-53/2016; ВС Республики Саха (Якутия) от 22.07.2016 № 4а-281/2016; Апелляционное определение Мосгорсуда от 20.05.2016 № 33-19136/2016.

Льготы за вредную работу в трудовом договоре

В трудовой договор, наряду со сведениями об условиях труда, нужно внести информацию о льготах, которые полагаются человеку в связи с работой в этих условиях. Если, конечно, они (льготы) положеныст. 57 ТК РФ.

Так, «вредную» надбавку к окладу следует указать в трудовом договоре либо сделать из него отсылку к коллективному договору или локальному нормативному акту, в котором этот вопрос детально урегулированст. 147 ТК РФ; Письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1.

А вот продолжительность сокращенной рабочей недели и дополнительного отпуска «за вредность» конкретного работника должна быть установлена именно в трудовом договоре с нимстатьи 92, 117 ТК РФ; Апелляционное определение ВС Республики Карелия от 12.02.2015 № 33-633/2015.

Напомню, что дополнительный отпуск за вредные условия труда нельзя заменить денежной компенсацией. Однако иногда обстоятельства не позволяют людям отгулять отпуска, поэтому и работодатели, и работники часто спрашивают: неужели ничего нельзя сделать? Давайте поищем ответ на этот вопрос на простом примере.

Определить стаж для предоставления дополнительного отпуска в календарных днях вам поможет статья Е.А. Шаповал «Как посчитать стаж для отпуска “за вредность” в календарных днях» («Главная книга», 2016, № 18).

Итак, обычный офисный сотрудник имеет право только на ежегодный отпуск, называемый основным, — 28 календарных дней. Если же аттестация либо спецоценка признала его рабочее место вредным, присвоив подкласс 3.2 или выше, к основному отпуску прибавляется дополнительный. Минимум — 7 календарных дней. Но пусть в нашем примере будет 14. Всего получается 42 дня28 дн. + 14 дн. = 42 дн. отдыха за один рабочий годст. 117 ТК РФ; п. 2 ч. 4 ст. 14 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Из ст. 126 ТК следует, что компенсировать деньгами можно часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней. Заметьте, речь пока идет не об основном или дополнительном отпуске, а о ежегодном, то есть об отпуске вообще.

В нашем примере ежегодный отпуск — 42 дня, значит, в целом работник должен отгулять из них не меньше 28.

Смотрим дальше. Запрещена замена на компенсацию ежегодного основного отпуска. Но для кого? Для беременных женщин и несовершеннолетних работников. Плюс запрет наложен на компенсацию деньгами дополнительного отпуска за вредную работу.

Получается, что заменить компенсацией основной отпуск офисному «вреднику» можно, но только если в рабочем году он отгуляет 28 календарных дней, из которых 14 — дополнительный отпуск «за вредность».

Продолжаем с примером.

Через полгода работы сотрудник просит отпуск 14 дней. Мы можем ему дать 14 дней основного. А можем дать 7 дней основного и 7 дней дополнительного. Какая разница, в каком порядке предоставлять отпуск, если человек его заработал? Очередность отпусков ТК не регламентирует.

Через полгода сотрудник попросил еще 14 дней отпуска. И снова мы дали 7 дней основного и 7 дней дополнительного. Получается, что он отгулял за год 28 дней, из которых 14 — дополнительный отпуск «за вредность». Но у человека осталось еще 14 календарных дней основного отпуска. Их-то мы и заменим деньгами, если он попросит. У нас будут все документы, подтверждающие, что мы ничего не нарушили. Мы просто предоставили отпуска в той очередности, которая показалась нам целесообразной. ТК это не запрещает.

Хотя, конечно, лучше, если работник и основной, и дополнительный отпуска отгуляет полностью, тогда не придется лишний раз отвечать на вопросы трудинспекции.

Обязательно ли мыло в офисе

В последние лет 5 активно идет обсуждение вопроса, нужно ли офисным работникам бесплатно выдавать обезвреживающие смывающие средства, а по-простому — мыло.

А началось все с того, что в декабре 2010 г. в развитие норм ст. 221 ТК РФ Минздравсоцразвития выпустило Приказ № 1122н, которым утвердило:

— Типовые нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств (далее — Нормы № 1122н);

— Стандарт безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (далее — Стандарт № 1122н).

В Нормах № 1122н минимальные лимиты выдачи мыла установлены не только для людей, работающих с соляркой, маслом, мазутом и прочими пачкающимися материалами, но и для работников, которые сталкиваются с легкосмываемыми загрязнениями. Это 200 г твердого или 250 мл жидкого мыла на одного сотрудника в месяцп. 7 Типовых норм, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н.

Справка

В Стандарте № 1122н дополнительно сказано, что смывающие и (или) обезвреживающие средства подбирают и выдают с учетом результатов спецоценки рабочих мест. Однако Минтруд уверен: минимальные лимиты, указанные в Нормах № 1122н, обязательны, независимо от того, проводилась ли спецоценка и каковы ее результаты, если проводилась. Главное — занятость человека на работах, упомянутых в Нормах № 1122нп. 12 Стандарта, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н; Письмо Минтруда от 29.04.2016 № 15-2/ООГ-1698.

Более того, в Стандарте № 1122н написано, что нормы выдачи смывающих средств надо указать в трудовом договоре с работником. А у многих «офисных» работодателей эти сведения если и были, то лишь в локальных нормативных актах. И никаких проблем они не испытывалип. 9 Стандарта, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н.

Тут уже трудинспекции развернулись. Например, кассир работает с деньгами, а деньги, как известно, бывают в разных руках. Вот вам, пожалуйста, легкосмываемые загрязнения. Или бухгалтер «пообщался» с принтером либо копиром, на руках остался тонер — опять же легкие загрязнения. Следовательно, вынь да положь мыло и соответствующую запись о нормах выдачи в трудовом договоре. Нет записи? Значит, в договоре отсутствует одно из обязательных условий, а это штраф 50 000—100 000 руб.ст. 57 ТК РФ; ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ; Постановление Самарского облсуда от 03.03.2016 № 4а-226/2016; Решение Пермского крайсуда от 15.04.2015 № 7-489-2015;21-288-2015

И вдруг в мае 2016 г. вышло Письмо Минтруда № 15-2/ООГ-1752, в котором чиновники заверили, что бухгалтерам, кадровикам и прочим офисным работникам смывающие средства выдавать не обязательно. Не о них речь в Нормах № 1122н. Так, коллеги, свершилась маленькая победа здравого смысла.

Как выдавать мыло в офисе

Однако Письмо Минтруда № 15-2/ООГ-1752 — это, конечно, хорошо, но министерство в Москве, а трудинспекция — вот она. Проверяющий может отклонить ссылку на это разъяснение под тем предлогом, что письмо — не нормативный акт. А дальше суд и прочая нервотрепка.

Если работодателю это не нужно, мылом офисный персонал лучше обеспечивать и норму выдачи в трудовых договорах указывать: минимум 200 г твердого или 250 мл жидкого мыла на одного человека в месяцп. 7 Типовых норм, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н.

Стандарт № 1122н разрешает не выдавать мыло работникам офиса на руки. Достаточно, чтобы оно было в санитарно-бытовых помещениях общего пользования вроде туалета. Очевидно, что в этом случае вести поименные личные карточки учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств не имеет смысла. Для внутреннего учета отпущенного мыла хватит обычных складских документов, например подойдет требование-накладная по форме № М-11. Личная карточка, образец которой вы найдете в приложении к Стандарту № 1122н, понадобится только для уборщика, если он есть в штате, так как ему положено не только мыло, но и другие защитные средствапп. 20, 24 Стандарта, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н; пп. 1, 7, 10 Типовых норм, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н; п. 100 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н.

Список рабочих мест и перечень работников, для которых необходимы смывающие и обезвреживающие средства, составляет специалист по ОТ или сотрудник, выполняющий его обязанности. Затем руководитель утверждает список. Этот документ трудинспекция также может запросить при проверке, а если его не окажется, то соответствующая запись в административном протоколе гарантированап. 13 Стандарта, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н; Постановления Саратовского облсуда от 05.04.2016 № 4А-232/2016; Пермского крайсуда от 10.06.2014 № 44-а-430.

Как вариант, перечень может выглядеть следующим образом.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Шанс»

Петров В.В.

01.10.2016

Перечень рабочих мест, на которых работники обеспечиваются смывающими и обезвреживающими средствами

Профессия, должность	Фамилия, имя, отчество	Норма выдачи в месяц на человека
		Защитные средства	Очищающие средства	Регенерирующие средства
Уборщик служебных помещений	Попов А.П.	Отталкивающие влагу — 100 мл	200 г твердого мыла или 250 мл жидкого мыла	100 мл
Водитель	Самарцев В.К.	—	200 г твердого мыла или 250 мл жидкого мыла	—
Кассир	Воропаева С.М.	—	200 г твердого мыла или 250 мл жидкого мыла	—

Кому положена «офисная» спецодежда и как ее выдавать

Для «офисных» компаний, как правило, тема средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ), прежде всего спецодежды, не такая уж острая. Вредных и опасных факторов нет, грязных работ и экстремальных температур — тоже. Соответственно, не нужны и СИЗ.

Однако попасть на штраф за отсутствие СИЗ «офисные» компании все-таки могут — при наличии в штате людей рабочих профессий и специальностей. Например, водителю легкового автомобиля ежегодно полагается как минимум сигнальный жилет, костюм для защиты от загрязнений и защитные перчатки, а уборщику и дворнику — защитная одежда и полимерные перчаткип. 2 Типовых норм, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 22.06.2009 № 357н; пп. 11, 23, 171 Типовых норм, утв. Приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н.

Межотраслевые правила выдачи спецодежды Минздравсоцразвития утвердило в июне 2009 г. Приказом № 290н (далее — Правила № 290н). Помимо прочего, там сказано, что СИЗ выдают в соответствии с типовыми нормами и на основании результатов спецоценки. Но по устоявшемуся подходу меньше, чем указано в типовых нормах, выдавать нельзя. Даже если спецоценка не проведена вовсе либо проведена и ничего вредного не выявила. То есть само наличие профессии или специальности в типовых нормах гарантирует соответствующие СИЗ работникустатьи 212, 221 ТК РФ; п. 5 Межотраслевых правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н; Письмо Минтруда от 30.09.2016 № 15-2/ООГ-3519.

Правила № 290н обязывают фирму вести учет выдачи СИЗ каждому конкретному человеку в его именной личной карточке. Сотрудник должен либо расписаться в получении в самой карточке, либо на складском документе (например, в ведомости по форме № МБ-7), реквизиты которого заносятся в эту карточкуп. 13 Межотраслевых правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н. Это не пустая формальность, коллеги. Просмотрев штатное расписание и увидев там рабочие профессии или специальности, трудинспектор наверняка запросит личные карточки учета выдачи СИЗ. Если их не окажется — это повод для штрафа, даже когда фактически работники получают СИЗ в срок и по нормамПостановления Калужского облсуда от 29.06.2016 № 4А-216/2016; Саратовского облсуда от 05.04.2016 № 4А-232/2016.

Вносить в трудовой договор перечень СИЗ, которые положены конкретному человеку, необязательно. В Правилах № 290н написано, что достаточно ознакомить новичка с содержанием этого нормативного акта и типовыми нормами выдачи СИЗ в ходе вводного инструктажа. Также вы можете утвердить локальный нормативный акт (ЛНА), где все это расписано применительно к каждой профессии и специальности, после чего знакомить вновь прибывших людей под роспись уже с ним. И совсем никуда без такого ЛНА, если вы хотите повысить нормы выдачи СИЗ по сравнению с минимально допустимымистатьи 22, 68, 212 ТК РФ; пп. 6, 9 Межотраслевых правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н.

Подробности о том, как правильно оформить документы на выдачу и списание спецодежды и как отразить ее выдачу в бухгалтерском и налоговом учете, вы можете найти в статье Ю.В. Капаниной «Спецодежда: все о выдаче, учете и списании» («Главная книга», 2015, № 16).

Что будет, если не выдавать «офисную» спецодежду

О последствиях невыдачи СИЗ мы уже коротко говорили в начале нашей встречи, теперь пришло время обсудить это более предметно.

Смотрите, СИЗ, помимо прочего, делят на два класса по степени риска, от которого они защищают. Так, СИЗ 1 класса страхуют от минимальной опасности и сертификации не подлежат. К ним относят, например, перчатки для водителя или уборщика либо комбинезоны, уберегающие от грязи, для них же. А вот СИЗ 2 класса защищают от непоправимого вреда здоровью и сертифицируются. Таков, в частности, сигнальный жилет водителяп. 5.5 Технического регламента, утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 878; пп. 13, 41 приложения № 4 к Регламенту.

В результате за невыдачу или несвоевременную выдачу:

— СИЗ 1 класса — наказывают по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП, штраф для организации составляет от 50 000 до 80 000 руб., для руководителя — 2000—5000 руб. Причем все фигуранты, если повезет, могут отделаться предупреждениемРешение Мосгорсуда от 08.04.2016 № 7-2379/2016;

— СИЗ 2 класса — штрафуют по ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП, поскольку в этой норме упоминается сертификация СИЗ. Фирме придется отдать 130 000—150 000 руб., а ее директору — 20 000—30 000 руб. Но предупреждение как последствие проступка здесь не предусмотреност. 221 ТК РФ; Постановление Тульского облсуда от 09.07.2015 № 4А-169/2015.

Что делать, если проверка трудинспекции все-таки обнаружила нарушение?

Попробовать отбиться можно, только если работодателю ставят в вину невыдачу сигнального жилета водителю. За остальное придется отвечать в любом случае. Почему? Поясняю.

Статья 221 ТК обязывает выдавать СИЗ по официально утвержденным типовым нормам. А это, помимо прочего, означает, что документ должен пройти регистрацию в Минюсте. Иначе он не может порождать общеобязательных правовых последствий и быть основой для каких-либо санкцийп. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 13.08.97 № 1009; п. 10 Указа Президента от 23.05.96 № 763.

Минюст зарегистрировал типовые нормы, в которых предусмотрено обеспечение водителей, уборщиков и дворников рядом СИЗ, кроме сигнального жилета. Следовательно, документ обязательный и за его несоблюдение можно наказыватьпп. 11, 23, 171 Типовых норм, утв. Приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н.

Однако выдачу сигнального жилета водителю предусматривают другие типовые нормы, которые регистрацию в Минюсте не проходили. Значит, согласно Письму Минтруда № 15-2/ООГ-3130 от августа 2016 г. этот документ носит сугубо рекомендательный характер. Следовательно, штрафовать компанию, чей водитель разъезжает без сигнального жилета, нельзяп. 2 Типовых норм, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 22.06.2009 № 357н; пп. 11; 23, 171 Типовых норм, утв. Приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н.

Только я при всем желании не могу вам дать, коллеги, стопроцентную гарантию, что трудинспекция или суд прислушаются к этим доводам. Увы, зачастую все решает не буква закона, а его дух. А последний, как вы понимаете, отнюдь не на стороне «офисного» работодателя, забывшего выдать водителю жилет. И уж тем более можно не рассчитывать на победу, если вовсе не заявить доводы насчет того, что типовые нормы не прошли регистрацию в МинюстеПостановление Тульского облсуда от 09.07.2015 № 4А-169/2015.

Как прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте после проведения СОУТ в 2018 г.

Обязательными условиями необходимыми для включения в Трудовой договор являются условия согласно статье 57 ТК РФ.

Среди прочих в состав обязательных с 01.01.2014 года включено требование об условии труда на рабочем месте.

Условия труда – это условия, в которых сотрудник осуществляет трудовую функцию на рабочем месте. На условия труда могут оказывать влияние вредные и (или) опасные факторы рабочей среды. Для определения этих факторов и соответственно условий труда необходимо проведение специальной оценки условий труда (СОУТ), которую может выполнить только специализированная аккредитованная компания, включенная в реестр экспертов.

На основании проведенной спецоценки специализированная организация устанавливает классы (подклассы) условий труда на рабочих местах, которые подразделяются на 4 класса. Эти классы следующие:

• оптимальные (1 класс);
• допустимые (2 класс);
• вредные (3 класс);
• опасные (4 класс).

Мы знаем, что до 31.12.2018 года все компании и индивидуальные предприниматели с наемными сотрудниками, за некоторым исключением, должны провести спецоценку условий труда.

Результаты такой спецоценки необходимо обязательно включить в Трудовой договор с работником, где четко указать, определенный класс условий труда.

Внести условия труда на рабочем месте в действующий трудовой договор можно дополнительным соглашением:

Дополнительное соглашение N 1

К Трудовому договору N 15/18 от «16» января 2018 г.

«20» декабря 2018 г.

г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Румбик» в лице Генерального директора Позднина Владимира Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, и Киржачина Наталья Евгеньевна, именуемый в дальнейшем Работник заключили дополнительное соглашение о внесении в трудовой договор N 15/18 от «16» января 2018 г. следующих изменений:

1. Изложить пункт 1.6 Трудового договора в следующей редакции: «Условия труда на рабочем месте Работника являются допустимыми – 2 класс (согласно результатам специальной оценки труда от 19.10.2018 г.)»
2. Данные изменения вступают в силу с «20» декабря 2018 г.
3. Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, и является обязательным приложением к Трудовому договору, заключенному между Сторонами.

Подписи Сторон:

Экземпляр дополнительного соглашения № 1 к трудовому договору N 15/18 от «16» января 2018 г. на руки получил:

Дата «____» __________

Подпись работника ________________

Кроме этого, если условия труда буду признаны вредными или опасными, то в Трудовой договор также необходимо включить данные о гарантиях и компенсациях работнику за работу с такими факторами. Данные для включения в Трудовой договор следующие:

• установить сокращенное рабочее время (не более 36 часов в неделю) (по результатам спецоценки условий труда, если условия труда на рабочих местах отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда);
• предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (минимальная продолжительность отпуска не менее 7 календарных дней) (по результатам спецоценки условий труда, если условия труда на рабочих местах отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени или опасным условиям труда);
• оплачивать труд в повышенном размере (минимальный размер повышения составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда);
• предоставить средства индивидуальной защиты (согласно нормам выдачи таких средств);
• производить бесплатную выдачу лечебно-профилактического питания, согласно Правилам бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 46н;

Если работник принимается на вновь организованное рабочее место, на котором спеоценка условий труда еще не была проведена, то указываются общие характеристики рабочего места. После проведения спецоценки условий труда и ознакомлением работника под роспись с картой специальной оценки условий труда на его рабочем месте, необходимо уведомить работника об изменении условий Трудового договора.

В Трудовой договор должны быть включены условия о классе (подклассе) условий труда, а также гарантии и компенсации. Сделать это необходимо в письменной форме и не позднее чем за 2 месяца до таких изменений. Об этом сказано в статье 74 ТК РФ. Также смотрите Письмо Минтруда России от 14.07.2016 N 15-1/ООГ-2516.

Бухгалтерское обслуживание ООО и ИП — наша специализация. Расчитаем стоимость по тел.: (495) 661-35-70!

Ширяева Наталья

Как по нормам прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте

Трудовой договор является ключевым документом, в соответствии с которым регулируются взаимоотношения между работодателем и сотрудниками предприятия, которые находятся в его подчинении.

Правильность заполнения этого документа не только обеспечивает более удобное взаимодействие сторон, но еще и позволяет руководителю компании избежать всевозможных проблем в процессе проведения проверок со стороны различных контролирующих органов.

В связи с этим важно знать о том, как прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте в 2020 году.

Общие моменты

В первую очередь, стоит отметить тот факт, что представляет собой трудовой договор и какие нормативные документы регулируют процедуру его заполнения.

Статья 67 ТК РФ. Форма трудового договора

Понятие и смежные факторы

Понятие «условия труда» постоянно подвергалось различным корректировкам, и его история длится уже на протяжении нескольких веков, начиная от повальной эксплуатации рабочей силы граждан и заканчивая обоснованным регулированием рабочих процессов, основывающимся во многом на показаниях медицинских, а также целого ряда других специалистов. Итоговое воплощение этого понятия было зафиксировано в действующем национальном законодательстве.

В соответствии с нормами, указанными в статьях 56 и 57 Трудового кодекса, оформление трудового договора не может осуществляться, если в документе не будут указаны условия труда. Этот пункт в обязательном порядке должен присутствовать в указанном документе вместе с остальной основной информацией, включая зарплату сотрудника, его ФИО и прочие сведения.

Статья 56 ТК РФ. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора

Статья 57 ТК РФ. Содержание трудового договора

В статье 56 говорится о том, что работодатель в обязательном порядке должен предоставить своим работникам условия труда, которые предусматриваются им действующим законодательством.

В то же время статья 57 включает в себя пункт, в котором указывается обязательное выделение характеристики условий труда в процессе заполнения трудового договора, а также необходимость в уточнении полного перечня вредных факторов, с которыми может столкнуться гражданин при выполнении взятых на себя обязанностей. Отдельно обсуждаются всевозможные гарантии и компенсации, которые подготовил руководитель.

Закон и нормативы

Требования, в соответствии с которыми должно заполняться трудовое соглашение условиями выполнения трудовых обязанностей, регулируются, в первую очередь, статьей 212 Трудового кодекса. Нормы указанной статьи регулируют необходимость формирования безопасных условий труда руководством компании по отношению к любому сотруднику, основываясь на нормативах, предусмотренных действующим законодательством.

Также процедура заполнения этого документа регулируется Федеральным законом №426, принятым 28 декабря 2013 года. В частности, в статье 3 указанного закона говорится о том, что все компании должны проводить тщательную проверку условий на каждой должности для того, чтобы обнаружить все возможные опасные факторы, которые характерны для указанной сферы производства и рабочего процесса.

Статья 212 ТК РФ. Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда

В соответствии с результатами проведенной оценки руководству нужно будет определить перечень классов вредности, которые назначают все необходимые действия в сфере предоставления всевозможных гарантий и льгот, предусмотренных действующим законодательством.

В соответствии с нормами, указанными в статье 17 Федерального закона №426, оценка мест работы должна осуществляться периодически в том случае, если планируется использовать в работе какие-то последние технологии или вредные вещества.

Существующая классификация

По той причине, что любые трудовые факторы, которые будут присутствовать в различных производственных процессах, имеют непосредственную связь со спецификой работы той или иной организации, на законодательном уровне была проведена разработка определенной системы классификации условий занятости, на основании которой устанавливается перечень и уровень каких-либо вредных или же опасных факторов с последующим формированием наиболее оптимальных условий для последующего исполнения возложенных на каждого сотрудника обязанностей посредством предоставления ему всех необходимых средств защиты или же гарантий, которые требуются для обеспечения максимально возможной безопасности от возникновения травм и заболеваний.

Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

В частности, нормами статьи 14 Федерального закона №426 регулируется несколько классов и подклассов:

1 класс – оптимальный	Предусматривает полное отсутствие каких-либо вредных и опасных факторов в процессе исполнения работником своих трудовых обязанностей или же их минимальное присутствие, не выходящее за пределы, установленные санитарными нормативами.
2 класс – допустимый	В данном случае подразумевается присутствие определенных опасных факторов, но при этом их количество не должно быть большим и должно соответствовать нормативам с возможностью быстрого восстановления за счет назначения междусменного отпуска, который также позволит предупредить развитие каких-либо профессиональных заболеваний.
3 класс – вредный	Характеризуется постоянным присутствием на рабочем месте сотрудника каких-либо факторов, создающих опасность для его здоровья, если они превышают нормы, предусмотренные действующими санитарными нормами.
4 класс – опасный	Предусматривается постоянное воздействие опасных факторов на организм человека, которые в конечном итоге могут создавать угрозу для его жизни или же риск развития острых хронических заболеваний.

Последний класс также распределяется на несколько групп, которые выглядят следующим образом:

Первая степень воздействия опасного фактора	Предусматривает необходимость восстановления сотрудника на протяжении продолжительного промежутка времени, который превышает стандартный междусменный отдых, а также возможность развития различных профессиональных заболеваний.
Вторая степень	Характеризуюется постоянным воздействием на работника всевозможных опасных факторов, из-за чего в процессе трудовой деятельности человек может полностью потерять трудоспособность и получить начальную стадию развития серьезных профессиональных заболеваний.
Третья степень	Предусматривает постоянное воздействие на организм работника всевозможных опасных факторов, обуславливающих высокий риск появления легкой и средней степени профессиональных заболеваний.
Четвертая степень воздействия	Подразумевает полную утрату человеком трудоспособности с течением времени по причине активного развития у него профессиональных заболеваний в тяжелой форме, что обуславливается повышенным уровнем опасных факторов, присутствующих на местах выполнения трудовых обязанностей.

Отражение в трудовом договоре условий труда на рабочем месте

Главные рекомендации

Чтобы избежать каких-либо проблем с государственными органами при выполнении трудовых обязанностей сотрудниками, руководителям полезно будет следовать определенным рекомендациям при составлении трудового договора.

Оформление записи

Трудовой договор представляет собой специальный документ, в котором осуществляется точное и подробное описание всех условий выполнения трудовых обязанностей на определенном рабочем месте. Руководитель на основании статьи 56 Трудового кодекса, а также норм Федерального закона №426 должен прописать все эти условия в процессе оформления трудового договора.

Статья 64.1 ТК РФ. Условия заключения трудового договора с бывшими государственными служащими

Информация о том, в каких условиях будет выполнять свои должностные обязанности гражданин, в соответствии с установленными требованиями указывается в пункте «Охрана труда».

Изначально указываются сведения о том, с какими условиями столкнется гражданин на своем рабочем месте, и если они признаны оптимальными (относятся к первому классу), нужно будет уточнить, что все нормы соблюдены, и какая-либо вредность не была зафиксирована.

Если же условия относятся к третьему или четвертому классу, то в таком случае требуется обозначение самих факторов, таких как, к примеру, повышенная температура, вибрация и многое другое.

Чтобы работа кадровых специалистов была проще, стандартный шаблон трудового договора следует составить таким образом, чтобы в нем изначально присутствовал специальный раздел, посвященный информации об охране труда. В этом пункте перечисляется информация об определенном рабочем месте сотрудника с использованием формулировок, предусмотренных действующим законодательством.

Скачать образец трудового договора

Также в обязательном порядке следует прописать уровень обеспечения СИЗ, а также всевозможных надбавок, компенсаций, специализированного питания и прочих условий. Помимо этого, обязательно следует указать всевозможные компенсации, предусмотренные для тех работников, которые будут выполнять свои обязанности во вредных условиях.

Как прописать условия

В первую очередь, стоит отметить тот факт, что, если на территории предприятия не проводилась специальная оценка, следует описать в трудовом договоре общие характеристики рабочего места. Определение условий труда на рабочем месте «на глаз» руководителем не может осуществляться, и в соответствии с установленными требованиями в данном случае должна организовываться специальная оценка.

Если было организовано новое рабочее место, проведение специальной оценки должно осуществляться на протяжении ближайшего года, но и до этого момента в процессе оформления трудового договора нужно в обязательном порядке фиксировать, в каких условиях работником осуществляется исполнение взятых на себя обязательств.

В данном случае достаточно будет указывать общие характеристики рабочего места, к которым относится подробное описание рабочего места, используемое оборудование, а также перечень используемого оборудования и особенности его эксплуатации.

Статья 64 ТК РФ. Гарантии при заключении трудового договора

После того, как специальная оценка будет проведена, нужно будет просто немного откорректировать это положение договора, и вместо него указать, присутствуют ли вредные условия на рабочем месте.

Для этого рекомендуется составлять дополнительный договор, в котором будет подробно излагаться указанный пункт трудового договора с внесенными в него корректировками. Вместо результатов проведенной оценки следует указать актуальную информацию об аттестации каждого рабочего места.

В преимущественном большинстве случаев действующее законодательство предусматривает возможность поэтапного проведения специальной оценки до 31 декабря 2020 года, в связи с чем на сегодняшний день есть целый ряд компаний, в которых до сих пор действуют результаты проведенной аттестации рабочих мест.

В соответствии с рекомендациями, данными уполномоченными представителями Роструда, в тексте трудового соглашения могут указываться условия труда, прописанные ранее в карте аттестации.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что нередко случается так, что специальная оценка условий труда осуществляется даже при наличии действующих результатов аттестации. К примеру, организация собирается переехать в новый офис, в связи с чем планируется перевод сотрудников на новые рабочие места, или же уполномоченный инспектор из государственных органов объявил требование о проведении специальной оценки по той причине, что обнаружил какие-то нарушения в процессе проведения аттестации.

Статья 63 ТК РФ. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора

В процессе оформления договора всю необходимую информацию следует брать из карты специальной оценки. Если у работодателя есть уже готовые результаты проведенной государственными органами оценки трудовых условий, в договоре следует прописать всю информацию из отчетности той организации, которая занималась проведением этих работ.

Для этого следует подробно изучить часть отчета, в которой указывается карта специальной оценки, так как в ней будут присутствовать все зафиксированные условия труда на рабочем месте, а также всевозможные компенсации и гарантии, которыми должен быть обеспечен работник, выполняющий свои трудовые обязанности в том месте. Информацию следует брать из строк 030 и 040 данной карты.

Важно учесть несколько других моментов, и в первую очередь в обязательном порядке должно осуществляться указание компенсаций и гарантий, предусмотренных за работу во вредных условиях отдельно от тех гарантий, которые никоим образом не зависят от трудовых условий.

Если человек будет заниматься вредной работой, связанной с загрязнением, в тексте соглашения следует указать, что ему будет предоставлено мыло и другие очищающие средства.

Статья 61 ТК РФ. Вступление трудового договора в силу

Что обычно включено в договор

В соответствии с нормами действующего законодательства каждый работодатель должен осведомить каждого сотрудника компании о том, в каких условиях он будет работать в процессе оформления трудового договора, а также указать имеющийся риск, который касается здоровья в процессе выполнения трудовых обязанностей.

При оформлении этого документа следует указать все принимаемые меры, которые обеспечивают эффективную защиту людей от влияния вредоносных и других опасных факторов на местах, а также гарантиях и компенсациях, которые предоставляются сотрудникам, работающим в тяжелых условиях.

Крайне важно указать корректно и грамотно все характеристики условий работы в процессе оформления трудового договора, а также предоставить в тексте этого документа полную информацию о том, к какому классу относятся условия труда на рабочем месте.

Таким образом, в процессе описания условий труда при написании трудового соглашения работодателю следует указать в документе следующую информацию:

• все необходимые сведения, касающиеся имеющихся условий труда на рабочем месте с уточнением их классификации;
• данные о риске нанесения вреда здоровью сотрудника;
• данные о принимаемых мерах с целью обеспечения защиты сотрудников от каких-либо факторов, которые негативно сказываются на их здоровье;
• информация о гарантиях или компенсационных выплатах.

Разбор содержания

Стандартный состав трудового соглашения включает в себя несколько ключевых пунктов, таких как:

1. Предмет договора: место работы, должность сотрудника, срок действия документа, длительность и условия испытательного срока, характеристика трудовых условий.
2. Обязанности и права каждой из сторон.
3. Условия начисления оплаты за выполненные обязанности, а также перечисления всевозможных поощрений, доплат и надбавок.
4. Режим рабочего времени и отдыха.
5. Условия социального страхования.
6. Ответственность каждой из сторон.
7. Прочие условия. В частности, следует указать, что прекращение действия трудового договора должно осуществляться в соответствии с нормами действующего законодательства, и точно так же должны решаться любые вопросы, которые не были урегулированы при заполнении этого документа.

Смежные нюансы

Помимо указанных норм, следует принимать во внимание также целый ряд других моментов, с которыми связана процедура оформления трудового договора для каждой из сторон.

Компенсация и гарантии

Как говорилось выше, при наличии каких-либо вредных условий работник должен получать компенсационные выплаты и гарантии, которые можно прописать следующим образом:

Ситуация	Как прописать
Дополнительный отпуск	Работник получает оплачиваемый отпуск, в который он может уйти один раз в год на срок 28 календарных дней. В связи с тем, что сотрудник выполняет трудовые обязанности в условиях, которые относятся ко второй степени вредности, ему предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, длительность которого составляет 7 календарных дней.
Начисление надбавки	Работник получает ежемесячный оклад на сумму в 50 000 рублей. По той причине, что работник ведет свою деятельность в условиях, которые относятся к вредным, ему назначена доплата на сумму 4% от суммы ежемесячного оклада.
Сокращение рабочей недели	Работник работает на условиях пятидневной рабочей недели с общей продолжительностью работы 36 часов по той причине, что его деятельность осуществляется в условиях, которые относятся к третьей степени вредности. Выходные дни – суббота, воскресенье.
На основании коллективного договора и отраслевого соглашения работник выполняет свои обязанности на протяжении 40 часов в неделю.	Работник работает на условиях пятидневной рабочей недели с общей продолжительностью работы 40 часов. За то, что его деятельность ведется в условиях, относящихся к третьей степени вредности, он получает доплату в сумме, предусмотренной оформленным коллективным соглашением с учетом отраслевого договора.

Внесение дополнений

В нормах статьи 57 Трудового кодекса говорится о том, что любые дополнительные пункты должны быть прописаны еще в процессе принятия сотрудника на работу.

Осуществляется эта процедура следующим образом:

• определяется, в каких условиях будет вести трудовую деятельность сотрудник с уточнением класса в соответствии с нормами исполнительной аттестации;
• все результаты аттестации подкрепляются соответствующими документами;
• корректировки осуществляются при наличии согласия от каждой из сторон.

Статья 58 ТК РФ. Срок трудового договора

Действия обеих сторон

Необходимость в проведении внеплановой аттестации может появиться в том случае, если потребовался капитальный ремонт помещения или же оборудование его какой-либо современной техникой. Также необходимость проверки присутствует в том случае, если была зафиксирована существенная неисправность системы очистки воздуха и прочего оборудования. То же самое относится к любым непредвиденным ситуациям, включая получение работником производственных травм.

В этой ситуации проведение внеплановой аттестации осуществляется с последующим внесением в трудовой договор дополнительных условий опасности или вредности труда. Любые ситуации, связанные с ухудшением качества рабочего места, предусматривают необходимость выполнения определенных действий не только со стороны руководителя, но и от сотрудников организации.

Если работодатель отказывается от проведения переаттестации или устранения поломки, то в таком случае его сотрудники имеют право на то, чтобы подать соответствующее обращение в профсоюзный комитет с требованием о проведении внеочередной аттестации или же обратиться в Государственную трудовую инспекцию. В крайнем случае можно подать сообщение в прокуратуру.

Статья 59 ТК РФ. Срочный трудовой договор

Причины ухудшений

Если сотрудник обнаружил какие-то критические изменения, которые могут привести в конечном итоге к усугублению имеющихся вредных факторов, он должен сообщить об этом работодателю.

Статья 60 ТК РФ. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором

Если последний игнорирует данное сообщение, через профсоюз следует требовать проведения новой аттестации. В случае игнорирования работодателем и этого требования его ожидают серьезные штрафы.

Статья 212 ТК РФ. Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда

В том случае, если ухудшение носит по большей части бытовой характер, достаточно просто обратиться к уполномоченному сотруднику компании, который несет ответственность за обеспечение охраны труда, чтобы он выполнил устранение дефекта без потери качества.

Всё о том, как в трудовом договоре прописать условия труда на рабочем месте

Что такое условия труда в трудовом договоре?

Это многоаспектное понятие включает в себя все существенные моменты, отражающие специальный характер производимых лицом трудовых действий.

Говоря языком теории трудового права – это совокупность факторов выполняемой производственной деятельности, включённой в общий контекст производства.

Согласно источником законодательства, оглашённых в статье 56 ТК РФ – работодатель обязан организовать сотруднику условия труда, соответствующие санитарным и иным установленным нормативам.

По нормам статьи 57 ТК РФ – существующие условия труда вносятся в положения трудового договора, при его заключении сторонами.

Характеристики производственного процесса с учетом их специфики

Здесь перечисляются и вносятся в договор сведения о специфике производства, который организован соответственно целям конечного результата. От итогового продукта, который выпускается производством, зависит построение деятельности всей рабочей силы.

Каждый сотрудник – элемент, входящий в его определённое звено. Совокупность организованных действий сотрудников составляет структуру организации.

В договоре прописываются условия взаимодействия этой структуры. На практике это выглядит как характеристика производства, в которой лицо выполняет соответствующие обязанности.

Например – педагогическая деятельность может подразделяться на воспитательную и образовательную, что требует различных компетенций.

Так же, кроме педагогов – основной рабочей силы данного производства, формируются вспомогательные подразделения:

• столовая;
• технические работники и обслуживающий персонал.

Из этого примера становится понятно, что производственный процесс предусматривает симбиоз различных по квалификации и функциональным обязанностям, служб и отделов.

Формулировка понятия «производственная среда»

Несмотря на различие функциональных обязанностей, работники одной структуры объединены единым контекстом. Это единое поле, в котором каждый участник работает организованно на соответствующий конечный результат.

К видам производственной среды по преимуществу причисляют отраслевые производства, в которые входят комплекс предприятий и различные виды базовой и сопутствующей деятельности. Например, гелиевый завод является подструктурой Газпрома и составляет с ним одну производственную среду, хотя условия труда существенно отличаются.

В то же время, на обоих предприятиях трудятся бухгалтеры, менеджеры, секретари общего отдела, которые так же входят в состав производственной среды газового комплекса. Считается, что производственная среда накладывает существенный профессиональный отпечаток на каждого работника, независимо от его обязанностей.

Интенсивность труда

У каждого работника свой ритм исполнения обязанностей.

За единицу времени он выполняет определённое число умственных или физических операций, которые определяют интенсивность труда.

Этот момент достаточно важен при оплате труда с выработки. Например, высокотехнологичное производство, оснащённое по современному слову техники, даёт возможность выпускать большое количество конечного продукта, предоставляя работникам высококвалифицированный труд в комфортных условиях.

СПРАВКА: Некоторые источники определяют интенсивность труда, как напряжённость труда. В фактическом смысле между ними нет различий.

Кустарное производство, выпускающее аналогичный продукт, но плохо оснащённое технически, при равной интенсивности даст сравнительно ничтожный результат. Поэтому данные параметры производственного процесса достаточно важны.

Классификация рабочей деятельности по степени вредности

Законодательство исходит из того, что благоприятные условия труда способствуют продолжительности жизни и сохранению здоровья граждан. В то время, как снижение их уровня требует дополнительной компенсации.

Согласно статье 14 ТК РФ рассматривается перечень условий, классифицированный по степени вредности. Они делятся на 4 класса.

В зависимости от класса условиям труда даются следующие оценки по степени вредности:

• оптимальные – 1 касс;
• допустимые – 2 класс;
• вредные – 3 класс;
• опасные – 4 класс.

Оптимальные

К их числу относятся условия, при которых трудовая деятельность лиц протекает в максимально комфортном режиме.

Здесь устанавливается оптимальное соотношение производимых действий на основе умственного и физического синтеза.

Они создают комфортный психологический микроклимат, сопутствующий исполнению профессиональных обязанностей. Не предусматривают дополнительных компенсационных выплат.

Допустимые

Уровень комфорта работников в данном случае снижен, напряжённость труда может быть более высокой. Иногда данному виду деятельности сопутствуют однообразные физические или умственные действия, создающие несущественный психологический дискомфорт и вызывающие систематическую физическую усталость.

Но таковые не несут ущерба здоровью, организм способен восстановиться после рабочего дня.

Данные условия труда относятся к условно безопасным, поэтому малейшее нарушение гигиенических нормативов может перевести их в разряд вредных.

Вредные

В данном случае имеют место неблагоприятные факторы, которые способны нанести вред здоровью сотрудников.

Этот класс условий делится на 4 категории вредности, по степени влияния на организм:

1. неблагоприятное влияние аннулируется при проведении специальных восстановительных процедур, или при прерывании контакта с производством на длительный промежуток времени.
2. Влияние среды устойчиво нарушает нормальное функционирование организма, способствует приобретение профессиональных заболеваний.
3. Риск приобретения хронических профессиональных заболеваний, в том числе – средней тяжести, существенно высок. Они легко приобретаются и перетекают в хроническую форму в процессе исполнения функциональных обязанностей.
4. Способствуют приобретению и развитию тяжёлых патологий, отличаются агрессивным влиянием на нормальную деятельность органов и систем.

Опасные

Вид профессиональной деятельности отличается высокой степенью риска травматизма, возможной угрозой для выживания. Или высоким риском приобретения тяжёлых форм профессиональных заболеваний.

Сокрытие работодателем факта о наличии вредных или опасных условий труда рассматривается серьёзным нарушением трудового законодательства и приводит к крупным штрафам и административной ответственности.

Что относится к факторам среды?

К данным факторам относятся типовые условия, в которых работник проводит свой трудовой день.

Согласно требованиям статьи 212 ТК РФ, работодатель обязан:

• организовать максимально комфортные условия;
• установить соответствие санитарных норм;
• снизить влияние вредных факторов;
• предусмотреть возможные риски.

На этом основании к каждому фактору среды, способному повлиять на нарушение санитарно-гигиенических норм, предъявляются соответствующие требования.

1. Освещение. Инсоляция помещения должна ориентироваться на нормы дневного света, проходящего через окна и нормы лампового (вечернего) освещения.

   Общие нормативы предусматривают соответствие от 1 000 до 2 000 Люкс.

2. Температура. Зависит от характера труда. При подвижной трудовой деятельности рекомендуется температурный режим 10-16 С°.

   При небольшой интенсивности физического труда или при специфике офисной работы – 18-23 С°.

3. Шум. Ориентируется на нормативы в 65 децибел, при частоте 75 тыс. герц.

   Превышение уровня в 88 децибел относит условия труда к вредным.

4. Вибрация. Рассматривается в контексте с шумом, прибавляя к условиям вредности любые локальные или общие вибрации, возникающие от работы приборов или станков.

Кроме перечисленного, принимаются во внимание иные факторы, при повышении загазованности помещения, ядовитых выбросов и т.п.

Как проводится аттестация рабочих мест?

Плановая аттестация проводится не реже, чем через 5 лет. Или – после внесения существенных изменений в сторону улучшения (ухудшения) качества рабочего места, вне плана.

Ответственность за её проведение возлагается на работодателя.

Основным компетентным органом является независимая аттестационная комиссия, имеющая государственную лицензию на проведение данных работ.

В число лиц, проводящих аттестацию, входят:

• члены компании по аттестационной деятельности;
• работодатель;
• представитель государственной инспекции по труду;
• члены профсоюза компании работодателя.

При отсутствии в компании профсоюзной организации, приглашать представителей со стороны не требуется.

Результаты, признанные аттестационной комиссией, обязательно требуется вписать трудовой договор. В специальное положение договора «охрана труда» вносятся лаконично сведения о результатах проверки, с формулировкой: «что установлено аттестационной комиссией по охране условий труда 12.03.20017 года», с внесением реквизитов документа.

Как правильно прописать сведения об особенностях труда в договоре?

В этом разделе мы расскажем, как прописать условия труда на рабочем месте в трудовом договоре.

В контракт по найму вносятся сведения о характере труда, с указанием класса и категории вредности (при её наличии). Например, при оптимальных условиях формулируется положение: «Все санитарно-гигиенические нормы приведены в соответствие с требованием законодательства, вредные и опасные условия труда отсутствуют».

При допустимых условиях может даваться следующая формулировка записи: «Условия труда на рабочем месте соответствуют допустимым, выполняемая по данному договору работа не относится к тяжёлому труду, не имеет вредных или опасных условий труда».

Если же вредные условия присутствуют, требуется обязательно указать на их наличие и характер. Например: «Условия труда на рабочем месте относятся к вредным, имеют 2 класс вредности, по причине повышенного шума и низкого температурного режима в помещении». То же касается опасных условий, которые должны иметь формулировку причины опасности, например «повышенная травмоопасность».

• Скачать образец трудового договора с заполнением пункта «условия труда»
• Скачать образец трудового договора с вредными условиями труда на рабочем месте

Компенсация за вредные и опасные условия осуществляемой работы

Законодательством предусмотрено предоставление компенсирующих льгот, если обозначенные условия, предоставляемые работодателем, выходят за пределы допустимых. Согласно положениям статьи 224 ТК РФ, компенсации подлежит любая дополнительная нагрузка.

Её размер и минимальные нормативы предусмотрены положениями статьи 147 ТК РФ. Они составляют 4% доплаты к окладу, а так же – дополнительные дни, причисляемые к основному отпуску или сокращение рабочего дня.

Доплата и иные компенсации обязательно вносятся в положения договора, с указанием: «за вредный (опасный) характер труда».

По усмотрению работодателя, допускаются иные льготы и преимущества.

Действия нанимателя и сотрудника при изменении степени вредности труда

Необходимость внеплановой аттестации может быть связана с капитальным ремонтом помещения, его оборудованием современной техникой. Так же необходима проверка, если произошла существенная поломка вентиляции, системы очистки воздуха и т.п.

То же касается любых непредусмотренных ситуаций, в том числе – получения работником производственной травмы.

В данных ситуациях внеплановая аттестация предусматривает внесение дополнительных характеристик вредности или опасности труда.

Любая ситуация, которая повлекла ухудшение качества рабочего места, допускает инициативы не только со стороны работодателя, но и сотрудников компании.

Если руководитель отказывается от исправления поломки или переаттестации рабочего места, сотрудники вправе:

1. обратиться в профсоюзный комитет и потребовать проведения внеочередной аттестации.
2. При отсутствии профсоюза, после уведомления руководителя, подать жалобу в Государственную трудовую инспекцию.
3. В случае существенных нарушений – сообщить в прокуратуру.

Главным основанием для подачи жалобы служит несоответствие возникших условий тем, которые были гарантированы трудовым договором.

Отдельным положением трудового договора должны освещаться все характеристики рабочего места. При определённых условиях – указываться компенсации за его несоответствие гигиеническим требованиям.

Правила прописания в трудовом договоре условий труда на рабочем месте в 2020 году

Условия, в которых будет вестись трудовая деятельность, являются одной из важнейших характеристик в процессе занятости.

Ведь от класса зависит трудоспособность людей, а также их состояние здоровья и влияние окружающих условий на него.

Поэтому на уровне закона начальник должен не только позаботиться об оценке рабочих мест, но и соблюсти гарантии, которые связаны с должностью во вредных условиях, то есть это дополнительные отпуска, выдача компенсаций.

Какая предусмотрена классификация деятельности по степени вредности

Поскольку все условия труда, которые возникают в процессе производства, связаны с особенностями деятельности компании, законом предусмотрено классификационное разделение.

С его помощью можно определить, насколько вредные или опасные факторы воздействуют на тружеников, и использовать эти знания для создания оптимальных критериев.

К примеру, обеспечения защиты или предоставления гарантий, которые позволят избежать возникновения профессиональных болезней и травм.

Всего есть четыре класса вредности, которые разделяются по степени вреда для организма человека, а также наличию опасных факторов в принципе.

Так, можно выделить следующие группы:

Оптимальный	Это так называемый 1 класс, который указывает, что на месте труда нет опасности или вреда, либо показатели содержатся в количестве, не более нормы
Допустимый	Это 2 класс, который отражает наличие опасных факторов, но в малых количествах, которые могут быть нивелированы с помощью отпусков и отдыха между сменами
Вредный	Данный класс разделяется на несколько категорий, начиная от 1, который требует более длительного междусменного отдыха, и допускает возможность возникновения профессиональных болезней, до 4-го. Последний подразумевает утрату способности к труду со временем, причем в тяжелой форме, что связано с высоким содержанием опасных факторов
Опасный	Самый высокий класс с цифрой 4, который указывает, что на организм человека воздействуют опасные факторы на протяжении каждой смены, и они могут либо угрожать жизни работника, либо предполагают развитие острых хронических болезней

Что относится к факторам среды

Условия труда определяются по факторам среды, которые присутствуют на каждом рабочем месте, но в разных концентрациях и количествах.

К примеру, это химические и биологические факторы, в офисах они будут в допустимых количествах, а вот на предприятиях промышленности скорее всего, эти показатели будут признаны вредными.

Микроклимат и наличие света также будут важными показателями, ведь влажность, состав воздуха и освещенность рабочего помещения влияют на зрение человека, его органы дыхания и состояние кожи.

Процесс работы с аэрозолями также относится к вредным условиям, ведь невольно человек их вдыхает, а частицы химических веществ оседают на коже, приводя к ухудшению состояния.

Электромагнитные поля и ионизирующие излучения также не сказываются на организме хорошо, а аэроионный состав воздуха скорее не обеспечивает должного качества жизни.

На износ организма влияют также тяжесть и напряженность работы, к примеру, те, кто трудится физически, либо деятельность связана с концентрацией на долгие периоды — устают быстрее и нуждаются в большем времени для восстановления.

Поэтому шахтеры, которые трудятся в плохом освещении, с отрицательным качеством воздуха и сильной нагрузкой на тело, очень ценятся и получают дополнительную защиту от государства.

Каждый показатель должен исследоваться особыми приборами и анализами, а процедуру измерения и оценки оговаривают нормативные документы, к примеру ГОСТы, санитарные правила и другие.

Основания для составления договора

По правилам, которые закрепляются в статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, в соглашении, заключаемом между компанией и работником, должны быть существенные условия.

В плане особенностей необходимо указать все нюансы и процессы, возникающие в ходе работы, и под влиянием которых человек будет выполнять свои должностные обязанности.

Таким образом, прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте необходимо по требованиям нормативных актов.

Кроме того, в статье 56 указано то, что руководство обязано обеспечить подчиненным те условия деятельности, которые оговорены в законодательстве.

Но учитывая, что при наличии официально утвержденных 3-4 классов вредности, соблюсти нормы нельзя, дирекция обязана предоставить своим сотрудникам все льготы и гарантии.

Они должны компенсировать работу во вредных или опасных условиях, и в договоре при этом указывается не только наличие таковых, но и определенный класс, который сопровождается описанием рисков утраты здоровья, уровня последствий и оговорки условий вредности.

В соглашении также должен приводиться конкретный перечень послаблений и гарантий, данных человеку законодательством по причине труда в ненормированных условиях.

Таким образом, следует отразить в документе такую информацию:

Длительность дополнительного отдыха	Который обычно дается еще на 7 дней, но если работодатель решит, то может увеличить данный период
Размер компенсации за вредность труда	Не менее 4% от общей зарплаты, а если руководство решит, можно сделать и большую надбавку, которая будет зависеть в зависимости от вредности условий
Будет ли сокращаться норма времени выработки за неделю до показателя в 36 часов	Если есть опасность 3-4 класса. Если есть необходимость, то работник может быть привлечен к занятости на протяжении 40 часов, но сверх нормы нужно будет доплачивать

Если даже у компании нет желания или средств для установления большего показателя, то следует учитывать, что отраслевыми нормами может быть предусмотрен повышенный размер довольствия.

В этом случае не играет роли. есть ли деньги на это у фирмы, и следует начислять деньги не меньше минимального размера.

Образец правильного указания сведений об условиях труда в соглашении

Чтобы не нарушать нормативы, установленные ТК РФ, условия работы следует заранее прописать в договоре еще при приеме в штат.

Сразу нужно сказать, в каком классе вредности будет работать человек, основываясь на проведенной аттестации и документах, сформированных в ее результате.

Трудовой договор с заполнением условий труда можноскачать здесь.

Данная информация при этом оговаривается в отдельном пункте, прописывается не только классификационное название условий, но и особенности зоны деятельности.

Как происходит вписание изменений

По нормам законодательства, оценка особенностей рабочей обстановки должна производиться не реже раза в 5 лет, а в некоторых случаях и чаще, если того требует отрасль.

Поскольку аттестация — это сложное и долгое дело, то проводится она с минимальной частотой, и за долгий период условия действительно могут измениться.

Этого можно добиться, модернизировав производственный процесс, либо внеся другие коррективы, и в любом случае следует проводить оценку, а при изменении таких условий, в договорах также нужно будет указать измененные данные.

Фото: классификация деятельности по степени вредности

В лучшую сторону

Если условия занятости были причислены к 3-4 классам, а после проведения оценочных мероприятий улучшились до допустимых или оптимальных, то следует составить дополнительное соглашение.

В нем отмечается, на каком основании произведены изменения, и какое состояние зафиксировано на момент подготовки документа.

Одновременно с этим, исключаются факторы, которые приводили к предоставлению дополнительных гарантий и льгот.

Видео: что должно содержать соглашение

В худшую

По статье 8 ТК РФ, при наличии ухудшений ситуации, ранее действовавшие трудовые договоры являются недействительными, поскольку не отражают сложившейся ситуации.

Так, в соглашении при присвоении вредности больше, чем она была ранее, необходимо исправить классификацию, а также позаботиться о введении в текст целого списка льгот и компенсаций, которые изначально гарантируются законодательными актами.

Чтобы полностью соблюсти правовые требования, необходимо также проинформировать всех подчиненных об изменениях, а также полагающихся людям льготах и доплатах.

Не менее важно будет известить их о возможных последствиях, которые могут возникнуть, в виде травм или профессиональных заболеваний.

Сделать это надо в течение месяца после произведенных изменений, чтобы дать возможность несогласным с такими условиями сменить род деятельности.

Только так можно будет достичь соблюдения правовых нюансов и не стать нарушителем закона.

Как проводится аттестация

Аттестация всегда проводится учреждением, специализирующимся на такой деятельности, в уставных документах которого должно быть упоминание о том, что оценка рабочих мест — это основная деятельность.

Это должно подтверждаться как наличием испытательной лаборатории, так и сертификатами для экспертов. После проведения изучения мест, будут сформированы следующие документы:

• протокол измерения факторов;
• оценочная карта по каждому из мест;
• протокол оценки эффективности использования защитных средств при труде с опасными факторами;
• список мероприятий, необходимых для повышения качества рабочего места;
• экспертное заключение, в котором будет присвоен определенный класс;
• отчет, который будет содержать информацию о проведении мероприятий.

Чтобы человек мог при трудоустройстве ознакомиться с существующими условиями в компании, которая его принимает, нужно прописывать информацию в соглашении о найме.

Есть несколько категорий вредности, и если нахождение на работе наносит вред здоровью, необходимо предусмотреть льготы и доплаты, ведь в противном случае несоблюдение норм будет нарушением закона.