Уведомление об истечении срока трудового договора

Истечение срока трудового договора (уведомление, статья, образец)

Когда работодатель берёт сотрудника на работу, он обязан оформить факт начала взаимодействия с гражданином официально. Подобные правила закрепляет ТК РФ. Договор заключается на определённый срок, который может меняться в зависимости от ситуации. Постепенно период завершается. Истечение срока трудового договора влечёт за собой возникновение ряда последствий. Так, стороны могут продлить соглашение или принять решение о завершении сотрудничества. В этом случае работодатель и сотрудник завершают взаимодействие. Все особенности использования срочного договора в 2020 году отражены в ТК РФ. Об особенностях расторжения соглашения, о произведении расчёта, а также иных особенностях прекращения сотрудничества между гражданином и работодателем поговорим далее.

Особенности расторжения

Если после истечения срока действия срочного договора не оформляется заявление о прекращении трудовых взаимоотношений, контракт автоматически попадает в разряд бессрочных. Перечень ситуаций, когда допустимо использование вида сделки, отражён в параграфе 59 ТК РФ. Чтобы определить, когда произойдёт истечение срока действия договора, необходимо обратиться к положениям параграфа 14 и 79 вышеуказанного нормативно-правового акта. В них говорится, что вышеуказанная особенность может быть зафиксирована в документах одним из нескольких способов.

Обычно применяются следующие из них:

• фиксируется прекращение взаимоотношений между работником и работодателем;
• фиксируются определённые виды услуг, после оказания которых взаимодействие с сотрудником завершается;
• фиксируется череда событий, которая становится поводом для прекращения взаимодействия с гражданином.

Разбираясь, за сколько дней необходимо предоставить уведомление сотруднику, представитель организации должен руководствоваться нормами действующего законодательства. В Трудовом кодексе говорится о необходимости донести работнику информацию об истечении срока действия соглашения.

Видео

Данные должны быть предоставлены строго в письменной форме. Уведомление об истечении необходимо направить минимум за 3 дня до окончания срока действия контракта. Предоставляется оно лично в руки сотруднику. Подтверждением в получении уведомления выступает проставленная личная подпись на документе.

Если подписан коллективный трудовой договор, могут быть отражены также дополнительные положения в нём, касающиеся предоставления предупреждения об истечении срока действия соглашения.

Уведомить сотрудников может работник отдела кадров или руководитель организации. Вне зависимости от того, кто осуществляет процесс, форма предоставления уведомления об истечении контракта стандартная. Процедура оформления бумаги в действующем законодательстве не отражена. Уведомление признается действительным, если в нём содержится обязательная информация об истечении договора. Так, предстоит отразить данные о дате прекращения сотрудником трудовой функции, а также о решении завершить сотрудничество.

• Бланк уведомления работника об истечении действия срочного ТД
• Бланк акта об отказе зафиксировать ознакомление с уведомлением об истечении срока ТД
• Унифицированная форма Т-2

Подготовка приказа

Если сотрудник отказывается принимать уведомление об окончании срока трудового договора, необходимо составить специальный акт отказа.

Процедура производится в обязательном присутствии 2 свидетелей. Их имена фиксируются в документе. На основании бумаги происходит завершение трудовых отношений между сторонами. Руководитель организации выпускает приказ об увольнении. Скачать образец уведомления об истечении срока трудового договора можно в этой статье.

Расчёт с сотрудником

Когда приказ об увольнении выпущен, организация начинает подготовку отчётности о выплатах, связанных с произошедшим событием.

Полагающаяся сумма может состоять из следующих частей:

• денежных средств за оплату труда;
• компенсации неиспользованного отпуска;
• начисленных премий;
• дополнительных сумм, на которых лицо имеет право по Трудовому кодексу РФ.

Когда документ о расчёте составлен, бланк предоставляется на руки гражданину. В уведомлении отражаются все положенные выплаты. Право на получение напрямую зависит от срока действия соглашения.

Видео

Внесение записи о стаже

Законы обязывают заполнить трудовую книжку и личную карту сотрудника. Сведения должны осуществляться в соответствии с установленными правилами. Лучше скачать готовый вариант бумаг и производить их заполнение.

Выдача документов на руки сотруднику

Если трудовые отношения завершаются, ряд бумаг потребуется предоставить работнику. В обязательном порядке возвращаются документы об образовании, трудовая книжка. Бумаги предоставляются в тот день, который датируется приказом об увольнении. Если момент прекращения трудовых взаимоотношений приходится на выходной, то документы будут выданы за сутки до наступления оговоренной даты.

Видео

Процесс регистрации прекращения трудовых отношений

Трудовой кодекс обязывает работодателя отражать факт увольнения в документах компании, а также прикладывать к личному делу акт отказа от ознакомления с уведомлением об истечении контракта. Дополнительно информация должна быть передана в Пенсионный фонд. Зарегистрировать увольнение можно в день вступления в силу приказа или в течение стандартного срока отправки отчётности в ПФР.

Трудовой кодекс предусматривает не слишком много возможностей работодателю беспрепятственно расторгнуть трудовой договор с сотрудником.

При этом общим элементом практически всех случаев, когда это допустимо без заявления работника, является требование направить работнику уведомление о расторжении трудового договора.

Когда нужно уведомлять?

Требование уведомлять сотрудников об увольнении предусмотрено в ТК РФ для четырёх случаев:

1. Истёк срок договора.

Это самый частый повод, связанный с уведомлением об увольнении. По ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор завершается, когда наступает определённое время (дата или событие). При этом работник не обязан держать в уме дату своего ухода – работодатель должен напомнит ему об этом письменно. Иначе договор станет бессрочным.


2. Сотрудник не прошёл испытание.

В соответствии со ст. 71 ТК РФ работодатель может уволить сотрудника, находящегося на испытательном сроке, за плохую работу. При этом работника нужно обязательно уведомить о предстоящем увольнении.


3. Нашли замену совместителю.

Согласно ст. 288 ТК РФ работника, занятого по совместительству, можно заменить на работника, которому эта должность станет основной.

4. Сокращение штата и ликвидация организации.

Уведомлять сотрудников о предстоящем сокращении призывает ст. 180 ТК РФ. Особые условия таких уведомлений содержат ст. 292, 296 ТК для временных и сезонных работников.

Срок уведомления об увольнении

Наиболее частый случай уведомления об увольнении – истечение срока срочного трудового договора. Порядок такого уведомления прописан в ст. 79 ТК РФ. Она требует уведомлять работника не менее чем за три календарных дня до этой даты.

Несоблюдение этого срока влечёт незаконность последующего увольнения, а работник автоматически перейдёт из категории временных в постоянные.

Исключение составляют временщики, принятые на замену отсутствующего сотрудника. Даже если работодатель знает, когда тот вернётся, уведомлять об этом сотрудника не обязательно. Он должен быть уволен в день выхода на работу основного работника.

Такой же срок ТК отводит для информирования о прекращении трудовых отношений по причине плохого прохождения испытания. Работодатель может уволить не понравившегося сотрудника, собрав все необходимые свидетельства, в любой момент на этапе испытания, уведомив его за три дня.

Также ст. 71 ТК РФ устанавливает и самому испытуемому трёхдневный срок, чтобы уведомить работодателя, что работа ему не подошла и он не будет её продолжать.

Иной случай представляет ст. 288 ТК РФ. В особом положении находятся совместители, чья работа в меньшей степени защищена законом, чем работа постоянных сотрудников. Если фирма найдёт постоянного работника на должность, занятую совместителем, она может произвести замену состава. Совместителя необходимо уведомить об этом не менее чем за две недели.

Особую сложность представляет уведомление сотрудников о потенциально массовых увольнениях – сокращении штата и при ликвидации организации. Законодатель отнёс эти увольнения к одной категории и в ст. 180 установил общий срок увольнения: не менее чем за 2 месяца.

Работника можно уволить и раньше, приплатив соответствующую компенсацию (ч. 3 ст. 180), но срок в уведомлении будет стоять всё-таки другой.

Эти сроки сокращены для сезонных работников до недели (ч. 2 ст. 296 ТК РФ устанавливает семидневный срок уведомления), а для временщиков со сроком договора менее 2 месяцев – до трёх дней, как и при истечении срока договора.

Типовая форма и правила оформления

Законодательство не устанавливает и не предлагает типовой формы для уведомления о расторжении трудового договора по каким бы то ни было основаниям.

Как правильно составить трудовой договор читайте в нашей статье.

Из требований законодательства и правовой практики понятно, что уведомление помимо очевидных реквизитов (ФИО работника, название организации) должно содержать:

• Должность увольняемого сотрудника. Это имеет значение для увольнения внутреннего совместителя по ст. 288 ТК РФ.
• Реквизиты трудового договора (номер, дата). Должно быть предельно ясно, какой именно документ прекращает действие.
• Дату расторжения договора, соответствующую требованиям к срокам уведомления.
• Основание для расторжения контракта в виде ссылки на часть и статью ТК РФ, а также прописью, аналогично записи в трудовой книжке.
• Место для подписи сотрудника, подтверждающей ознакомление.

Уведомление стоит составить в двух экземплярах, чтобы один с отметкой об ознакомлении остался на руках у работодателя. В ином случае работнику выдаётся только копия уведомления, а оригинал с подписью остаётся в кадрах.

Пример образца уведомления о расторжении договора можете скачать здесь.

Как правильно ознакомить с документом сотрудника?

ТК РФ требует ознакомить сотрудника с письменным уведомлением, но как получить подтверждение ознакомления? Есть несколько вариантов развития событий:

• Сотрудник поставил свою подпись на уведомлении. Это самый простой исход, который устроит всех – и работодателя, и работника, и суд в случае спорной ситуации.
• Сотрудник не поставил свою подпись и был составлен акт отказа под подписи. Он потребует подписей двух свидетелей, но суды не всегда принимают такие документы как истинные.

• Уведомление было направлено сотруднику заказным письмом с уведомлением. В этом случае подпись сотрудника не требуется. Это оптимальный вариант для «сложных» сотрудников, однако нужно готовить его заранее.

Eсли заказное письмо будет не востребовано и вернётся как неполученное, суд расценит это как злоупотребление работника, а не нарушение со стороны фирмы.

Общие моменты для составления уведомлений о прекращении действий любых договоров:

Увольнение в связи с истечением срока действия трудового контракта. Алгоритм действий

Итак, что же такое контракт? Контракт – это трудовой договор, заключаемый в письменной форме на определенный в нем срок и содержащий особенности по сравнению с общими нормами законодательства о труде (Декрет Президента РБ от 26.07.1999 № 29 (далее – Декрет № 29)).

В Положении о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утвержденном постановлением Совета Министров РБ от 25.09.1999 № 1476 (далее – Положение № 1476), определение контрактов уточнено и дополнено.

Так, в соответствии с п. 2 данного Положения контракт – это трудовой договор, заключаемый в письменной форме на определенный в нем срок, содержащий особенности по сравнению с общими нормами законодательства о труде и предусматривающий конкретную минимальную компенсацию за ухудшение правового положения работника. Также важно знать, что контракт является разновидностью срочного трудового договора, который заключается в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством о труде (часть вторая ст. 17 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Увольнение по причине истечения срока контракта возможно, только если срок установлен правильно

Поскольку контракт является разновидностью срочного трудового договора, в законодательстве закреплено дополнительное основание для увольнения работника – в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ст. 35 ТК).

Срок действия контракта является его обязательным условием (п. 5 части второй ст. 19 ТК), а потому правильное определение срока контракта имеет существенное значение для дальнейшей судьбы трудовых правоотношений между работником и нанимателем.

На основании п. 2 части первой ст. 17 ТК и п. 1 Декрета № 29 трудовые контракты заключаются сроком от 1 до 5 лет. Установленный п. 1 Декрета № 29 минимальный годичный срок контракта является обязательным (см. п. 11 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 26.06.2008 № 4 (далее – постановление Пленума № 4)).

Если контракт с работником заключен на срок менее 1 года, то истечение указанного срока не является основанием для прекращения трудовых отношений, а в случае увольнения работника по п. 2 ст. 35 ТК (в связи с истечением трудового договора) он подлежит восстановлению на работе.

Максимальный срок контракта не может превышать 5 лет согласно правилу, установленному п. 2 ст. 17 ТК для срочного трудового договора. Если контракт заключен на срок свыше 5 лет, то по истечении указанного срока трудовые отношения считаются продолженными на неопределенный срок.

Таким образом, заключение контракта на срок менее минимального (1 год) и более максимального (5 лет) исключает для нанимателя возможность увольнения работника в связи с истечением срока действия контракта по п. 2 ст. 35 ТК.
Срок действия контракта исчисляется в календарных периодах (год, месяц, день).

Началом действия трудового договора (контракта) является день начала работы, определенный в нем сторонами (часть первая ст. 25 ТК).

Из толкования норм ст. 25 и 38 ТК следует, что срок действия контракта начинается в первый день, которым определено его начало, а заканчивается в последний день, которым определено его окончание, независимо от того, выпадают эти дни на рабочий, выходной или праздничный день. К сожалению, на практике срок действия контракта нередко определяется неверно.

Например, срок действия контракта, заключенного на один год, ошибочно указывается с 1 февраля 2009 г. по 1 февраля 2010 г. Правильно указывать с 1 февраля 2009 г. по 31 января 2010 г. Данное правило установлено частью третьей ст. 10 ТК, согласно которой сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока.

Истечение срока действия контракта является само по себе достаточным основанием для прекращения трудовых отношений, если об этом заявлено любой из сторон трудового договора. Работник при этом не вправе требовать продления контракта, так как продление или заключение нового контракта является правом, а не обязанностью нанимателя. Равно как и наниматель не имеет права понуждать работника к продлению контракта и продолжению трудовых отношений.

Обратите, пожалуйста, внимание, что, принимая решение об увольнении работника в связи с истечением срока действия контракта, наниматель должен учитывать установленные гарантии для некоторых работников на продление контракта, заключение нового контракта. Это касается тех работников, которые особо защищены Указом Президента РБ от 12.04.2000 № 180 (далее – Указ № 180):

работников предпенсионного возраста, добросовестно работающих и не допускающих нарушений трудовой и исполнительской дисциплины;

беременных женщин; работающих женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Одной из особенностей прекращения трудового контракта по п. 2 ст. 35 ТК является право нанимателя уволить работника без какого-либо мотива или объяснения причин увольнения. Причем не принимаются во внимание судами, как не основанные на законе, и такие доводы истцов, которые свидетельствуют об их длительном и безупречном труде у нанимателя, о многократном перезаключении трудовых контрактов, а также о других существенных обстоятельствах личного характера (высокая квалификация работника, его научные и трудовые достижения, наличие несовершеннолетних детей и пр.).

Особенности прекращения трудовых отношений в связи с истечением срока контракта

Для лучшего понимания и наглядности давайте рассмотрим основные стадии и особенности прекращения трудовых отношений в связи с истечением срока контракта в виде алгоритма (см. схему на с. 37).

Истекает срок действия контракта

Итак, контракт прекращается в последний день его действия независимо от того, на какой день (рабочий или выходной) приходится его окончание. Увольнение работника в связи с истечением срока действия контракта не исключается в период временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске (п. 16 постановления Пленума № 4).

Если срок действия контракта истекает в выходной день, приказ об увольнении работника Вам необходимо издать накануне выходного дня (в пятницу). При этом дата увольнения в данном приказе должна соответствовать дате истечения срока действия контракта (например, воскресенье).

Пожалуйста, учитывайте, что ТК запрещает увольнение работников в период временной нетрудоспособности и в период их пребывания в отпуске только при расторжении трудового договора по инициативе нанимателя (кроме увольнения по п. 6 ст. 42 ТК). А увольнение работника по п. 2 ст. 35 ТК к увольнению по инициативе нанимателя
не относится.

Именно по этой же причине не применяются и другие гарантии отдельным категориям работников, предусмотренные при увольнении по инициативе нанимателя (например, уведомление профсоюза, выплата выходного пособия и др.).

Для прекращения контракта в связи с истечением его срока необходимо наличие следующих условий:

– истечение конкретного срока, на который был заключен контракт;

– волеизъявление хотя бы одной из сторон о прекращении контракта в связи с истечением его срока.

Законодательством установлена определенная процедура продления либо прекращения контракта в связи с истечением его срока.

1. Наниматель предупреждает работника и (или) работник предупреждает нанимателя

Основное процедурное правило, касающееся продления или прекращения трудового контракта, состоит во взаимном письменном предупреждении сторон о своем желании продолжить или прекратить трудовые отношения.
Указом № 180 предусмотрено дополнительное условие, устанавливающее обязанность каждой из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 2 недели до истечения срока его действия письменно предупредить другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.

Причем инициатива продления или прекращения трудовых отношений может исходить как от нанимателя, так и от работника. Письменная форма предупреждения сторонами друг друга о решении продолжить или прекратить контракт предусмотрена именно с целью избежать возникновения конфликтов и спорных ситуаций, связанных с фактом и сроком предупреждения.

Законодательством не определен порядок представления данного предупреждения, в связи с чем этот вопрос отнесен на усмотрение сторон.

Форма предупреждения (уведомления) является произвольной и может составляться в виде отдельного документа (предупреждения, уведомления, заявления) или содержаться в ином документе. Например, Вы можете издать приказ (распоряжение) об увольнении работника и представить его работнику для ознакомления с соблюдением указанных сроков предупреждения.

При этом нанимателю обязательно необходимо соблюсти следующие условия составления уведомления:

– уведомление должно быть составлено в письменной форме и подписано уполномоченным лицом, выступающим от имени нанимателя и имеющим право заключения и прекращения трудовых договоров с работниками (как правило, руководитель организации);

– период с даты ознакомления работника до даты увольнения не может быть менее 2 недель, если больший срок не предусмотрен локальными нормативными актами;

– уведомление обязательно должно содержать дату ознакомления работника с документом, а также подпись этого работника с целью исключения в дальнейшем споров о своевременности предупреждения.

В случае отказа работника от ознакомления или от проставления даты ознакомления составляется акт об отказе от подписания уведомления или проставления даты ознакомления, который подписывается несколькими свидетелями такого отказа.

Мы уже упоминали, что законодательством не установлена обязанность нанимателя указывать в уведомлении мотивы прекращения контракта в связи с истечением срока. Если инициатива расторжения контракта в связи с истечением срока его действия исходит от работника, последний пишет с соблюдением срока предупреждения нанимателю заявление с просьбой расторгнуть контракт и уволить его по п. 2 ст. 35 ТК в связи с истечением срока действия контракта.

Наниматель делает отметку о получении заявления и выражает свое согласие с прекращением трудовых отношений путем наложения резолюции руководителя на заявлении работника и издания приказа об увольнении, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись с указанием даты ознакомления.

Соответствующая резолюция уполномоченного должностного лица нанимателя на этом заявлении может свидетельствовать о выполнении нанимателем обязанности по своевременному предупреждению работника о
расторжении контракта.

Ознакомиться с примерной формой заявления работника об увольнении в связи с истечением срока контракта можно на с. 21.

Возможен также вариант предупреждения работника путем издания нанимателем (с соблюдением установленного срока предупреждения) приказа (распоряжения) об увольнении работника в связи с истечением срока контракта и ознакомления работника с ним под роспись.

Однако, поскольку законодатель предусмотрел обязанность сторон именно «предупредить» другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения, а приказ является не уведомительным, а исполнительно-распорядительным документом организации, во избежание спорных случаев, по мнению автора, лучше предупредить работника в форме уведомления.

В Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25 (с изменениями и дополнениями), представлена форма уведомления, с которой Вы можете ознакомиться на с. 21.

Вы также можете разработать собственную форму предупреждения (уведомления) и указать в нем как дополнительные условия, выполнение которых предшествует увольнению работника, так и мотивы увольнения.

С примерами уведомлений о расторжении контракта Вы можете ознакомиться на с. 22–23.

Уведомление, как правило, составляется в 2 экземплярах, один из которых хранится у нанимателя в личном деле работника, а второй передается работнику.

1.1. Срок предупреждения не пропущен

Помните, пожалуйста, что 2-недельный срок, установленный законодательством, является минимальным, а следовательно, стороны вправе уведомить друг друга о принятом решении за более продолжительный срок.

Наниматель может определить в коллективном договоре, соглашении и непосредственно в самом контракте с работником более продолжительные сроки взаимного предупреждения. Заблаговременное предупреждение о прекращении трудовых отношений предусмотрено на законодательном уровне для того, чтобы стороны
трудового договора имели возможность заранее предпринять соответствующие действия: например, работник мог заняться поисками другой работы, а наниматель – решением вопроса о приеме другого работника на место увольняющегося.

Ситуация.

Суд обоснованно отказал С., уволенному в связи с истечением срока контракта, в иске о восстановлении на работе Материалами дела было установлено, что С. работал по контракту, заключенному на 3 года с 28 июня 2004 г. по 27 июня 2007 г. За месяц до истечения срока контракта, 26 мая 2007 г., С. был предупрежден нанимателем о прекращении контракта в связи с истечением срока его действия.

12 июня 2007 г., после получения указанного предупреждения, С. обратился к нанимателю с заявлением о продлении контракта. Однако наниматель посчитал необходимым прекратить трудовые отношения, объясняя это тем, что предполагается сокращение штата работников.

Приказом нанимателя С. был уволен с работы по п. 2 ст. 35 ТК (истечение срока контракта). В судебном заседании С. утверждал, что наниматель предвзято к нему относится, а поэтому уволил по надуманным основаниям. Кроме того, истец полагал, что наниматель обязан продлить с ним контракт, поскольку он имеет стаж работы в организации более 10 лет.

Суд принял решение об отказе в иске, указав в мотивировочной части решения, что сам по себе факт истечения срока действия контракта является основанием для прекращения трудовых отношений. То обстоятельство, что истец имеет стаж работы более 10 лет, не является обязательным основанием для продления контракта.

1.2. Наниматель издает приказ (распоряжение) об увольнении работника

Следующим этапом в оформлении решения о расторжении контракта является издание исполнительно-распорядительного документа организации (приказ, распоряжение) об увольнении работника.

Исключение составляют случаи, когда предупреждение работника о предстоящем увольнении было произведено непосредственно путем издания такого документа.

С образцом формулировки приказа об увольнении в связи с истечением срока трудового договора Вы можете ознакомиться на с. 24.

1.3. Вносится запись в трудовую книжку работника

Запись об увольнении в трудовой книжке работника Вам необходимо произвести с соблюдением следующих правил:

– в гр. 1 ставится порядковый номер записи;

– в гр. 2 – дата увольнения;

– в гр. 3 – причина увольнения и ссылка на правовую норму;

– в гр. 4 указывается, на основании чего внесена запись, – приказ (распоряжение).

Таким образом, на основании приказа в трудовой книжке должна быть сделана запись:

«Уволен(а) в связи с истечением срока трудового договора (контракта) (п. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь)».

1.4. Работнику выдается трудовая книжка и производится полный расчет

В день увольнения работника наниматель обязан произвести окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку (ст. 50 и 77 ТК).

Статьей 79 ТК установлена ответственность нанимателя за задержку выдачи трудовой книжки по его вине в виде выплаты работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула. При этом дата увольнения изменяется на день фактической выдачи трудовой книжки работнику.

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то Вам в этот же день следует направить ему почтовое уведомление с указанием на необходимость получения трудовой книжки и окончательного расчета. Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.

На основании п. 48 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (в редакции постановления от 11.05.2000 № 72), наниматель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях, когда работник сам отказался получить ее и, несмотря на письменное уведомление нанимателя, не явился за ней, а также не выразил письменного желания на пересылку трудовой книжки почтой.

Окончательный расчет нанимателя с работником подразумевает выплату работнику всех причитающихся ему сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, выходного пособия, других выплат компенсационного и стимулирующего характера.

В случаях, предусмотренных законодательством, наниматель производит удержания из заработной платы увольняемого работника. При наличии спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, наниматель обязан в день увольнения выплатить ему неоспариваемую сумму. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть сделаны не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Наниматель не вправе отказать работнику в оформлении увольнения, выдаче трудовой книжки и окончательного расчета по причине имеющейся у того задолженности по выданной спецодежде, инструменту, другим материальным ценностям или денежным средствам.

Погашение задолженности и возмещение ущерба, причиненного работником нанимателю, производятся, как правило, в судебном порядке.

1.5. Срок предупреждения пропущен

В случае пропуска нанимателем срока истечения контракта суды правомерно признают увольнение работника по п. 2 ст. 35 ТК незаконным и, как правило, выносят решение о восстановлении работника на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда (если такое требование заявлено работником).

Если работник написал заявление об увольнении по п. 2 ст. 35 ТК, а наниматель не увольняет его, хотя срок договора и истек, то на следующий день после истечения срока договора работник имеет право не выходить на работу.

Наниматель же будет обязан не только осуществить увольнение работника, выдав ему трудовую книжку и произведя окончательный расчет, но и выплатить среднюю заработную плату за вынужденный прогул, а соответствующее должностное лицо может быть привлечено к материальной и иной ответственности.

2. Наниматель уволил работника с нарушениями

Если наниматель уволил работника в связи с истечением срока действия трудового контракта без предварительного предупреждения или с нарушением процедуры, несоблюдением срока предупреждения, работник имеет право на защиту своих интересов и может обратиться в суд.

2.1. Работник обращается в суд

Как установлено ст. 233 ТК, индивидуальные трудовые споры по вопросам применения законодательства о труде, коллективного договора, соглашения рассматриваются:

1) комиссиями по трудовым спорам;

2) судами.

Если на предприятии (в организации) создана комиссия по трудовым спорам, она является обязательным первичным органом по рассмотрению трудовых споров. Исключение составляют случаи, когда ТК или другие законодательные акты предусматривают иной порядок рассмотрения споров.

По данным судебной статистики, трудовые споры об увольнении работников по п. 2 ст. 35 ТК составляют более 26 % от общего количества дел о восстановлении на работе работников, с которыми был заключен контракт.

Наибольший процент удовлетворения исков наблюдается при увольнении за прогулы и в связи с истечением срока трудового договора, что свидетельствует о значительных фактах нарушения нанимателями трудового законодательства при увольнении по данным основаниям.

Из вышеизложенного можно сделать вывод, что строгое соблюдение процедуры прекращения трудовых контрактов как нанимателями, так и работниками позволит гарантировать трудовые права обеих сторон. И в большей степени обязанность неукоснительного соблюдения указанной процедуры, а также ответственность за ее несоблюдение лежат на нанимателе.

2.2. Суд может признать действия нанимателя нарушением установленного порядка увольнения. Работник может иметь право на компенсацию морального вреда

Несоблюдение срока и порядка предупреждения работника суд вправе признать нарушением установленного порядка увольнения с работы, которое не влечет восстановления на работе, но может являться основанием для вынесения судом решения о возмещении морального вреда (ст. 246 ТК), если такое требование заявлено (см. п. 12 постановления Пленума № 4).

При этом, как показывает судебная практика, нарушение порядка увольнения не является бесспорным основанием для возмещения морального вреда, и данный вопрос рассматривается судомприменительно к каждому конкретному случаю.

2.3. Суд может признать действия нанимателя нарушением законодательства о труде

Нарушение нанимателем процедуры и сроков предупреждения о непродлении контракта в некоторых случаях может быть расценено судом как нарушение нанимателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора.

Ситуация.

Решением суда признано незаконным увольнение в связи с истечением срока контракта

Решением суда признано незаконным увольнение в связи с истечением срока контракта гражданина К. по п. 2 ст. 35 ТК. Из материалов дела следует, что с истцом был заключен трудовой контракт сроком на 3 года с 23 мая 2004 г. по 22 мая 2007 г. Приказом нанимателя он был уволен с работы 23 мая 2007 г. по п. 2 ст. 35 ТК в связи с истечением срока трудового контракта. Однако согласно табелю учета рабочего времени 23 мая 2007 г. истец отработал полный рабочий день. На этом основании суд пришел к выводу о том, что поскольку срок контракта истек 22 мая 2007 г., а трудовые отношения с истцом фактически продолжались, то увольнение истца 23 мая 2007 г. по п. 2 ст. 35 ТК произведено нанимателем незаконно. Поскольку по истечении срока контракта трудовые отношения с К. продолжались, наниматель своевременно не издал приказ о прекращении трудового контракта по п. 2 ст. 35 ТК, истец был восстановлен на работе с 24 мая 2007 г., а с нанимателя взыскана заработная плата за время вынужденного прогула.

2.4. Дата увольнения работника может быть изменена судом. Возможно также изменение формулировки основания
увольнения

Судебная практика по данному вопросу позволяет сделать вывод о том, что, как правило, в указанном случае дата увольнения работника изменяется с таким расчетом, чтобы был соблюден 2-недельный (в соответствии с Указом № 180) или более продолжительный (в соответствии с коллективным договором, соглашением, контрактом) срок предупреждения, и за этот период в пользу работника довзыскивается средний заработок, как за вынужденный прогул.

Нарушение нанимателем процедуры и сроков предупреждения о непродлении контракта в некоторых случаях может быть расценено как нарушение нанимателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора и может повлечь за собой требование работника об изменении формулировки основания увольнения с п. 2 ст. 35 ТК (истечение срока трудового договора) на ст. 41 ТК (расторжение срочного трудового договора по требованию работника в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора).

В соответствии с этой статьей наниматель обязан выплатить уволенному работнику выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка. А если работник сможет доказать факт ухудшения его правового положения в случае досрочного расторжения контракта из-за невыполнения или ненадлежащего выполнения его условий по вине нанимателя, последний обязан выплатить работнику минимальную компенсацию в размере 3 среднемесячных зара-
ботных плат (постановление Совета Министров РБ от 02.08.1999 № 1180).

3. Предупреждение не сделано ни одной из сторон трудового контракта, и трудовые отношения фактически продолжаются

Если же предупреждение о прекращении трудовых отношений не сделано ни одной из сторон и по истечении срока трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются, то действие трудового договора считается продолженным на неопределенный срок (ст. 39 ТК).

3.1. По истечении срока трудового контракта трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения

Срок трудового контракта истек, а трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не требует их прекращения?

В этом случае действие трудового договора считается продолженным на неопределенный срок. Аналогичную норму содержит и п. 15 Положения № 1476: в частности, если по истечении срока действия контракта трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то контракт преобразуется в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

Может ли работник получить компенсацию из-за просроченного уведомления о непродлении контракта?

Здравствуйте, Ольга!

Пунктом 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 г. № 1180 «Об утверждении Примерной формы контракта нанимателя с работником» установлено, что минимальная компенсация в размере трех среднемесячных заработных плат имеет место в случае досрочного расторжения контракта с работником из-за невыполнения или ненадлежащего выполнения его условий по вине нанимателя.

Следует также обратить внимание на содержание части второй статьи 41 Трудового кодекса Республики Беларусь: факт нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, трудового договора устанавливается уполномоченным органом надзора за соблюдением законодательства о труде, профсоюзами и (или) судом.

В пункте 12 постановления Пленума Верховного суда Республики Беларусь от 26.06.2008 г. № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» указывается, что несоблюдение нанимателем условия об уведомлении работника в установленный срок о прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока действия контракта может признаваться судом нарушением установленного порядка увольнения с работы, которое не влечёт восстановления на работе, но может являться основанием для вынесения судом решения о возмещении морального вреда в соответствии со ст.246 ТК РБ, если такое требование заявлено. При этом указанное нарушение не является бесспорным основанием для возмещения морального вреда, рассматривается судом применительно к каждому конкретному случаю.

Таким образом, работник написать заявление вправе, но факт нарушения должен подтверждаться в порядке, установленном частью второй статьи 41 ТК РБ, но компенсация в виде трёхмесячного заработка ему не полагается.

Истечение срока контракта,

или Какими могут быть последствия несвоевременного уведомления об увольнении

На вопросы читателей “НГ” отвечает юрист Ирина КОСТЮЧЕНКО

Через неделю у меня заканчивается срок действия контракта. Наниматель только сейчас уведомил меня о непродлении трудового договора. Слышал, что сообщать об этом должны минимум за месяц. Нарушений дисциплины у меня нет, претензий к качеству работы от нанимателя также не поступало. Могу ли я оспорить увольнение?
Евгений, Минск

Не позднее чем за один месяц до истечения срока действия контракта как работник, так и наниматель обязаны письменно предупредить друг друга о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.

Несомненно, несоблюдение нанимателем данного срока для уведомления работника будет являться нарушением порядка увольнения с работы.

Однако подобное нарушение не влечет за собой автоматического продления контракта и не является основанием для восстановления работника на работе, конечно, если нанимателем не допущено каких-либо иных нарушений.

Несоблюдение месячного срока предупреждения об увольнении может являться лишь основанием для вынесения судом решения о возмещении морального вреда. При этом вопрос о возмещении морального вреда рассматривается судом индивидуально в каждом конкретном случае.

Также следует учитывать, что гарантии, связанные с получением предварительного согласия (уведомления) профсоюза на увольнение работника в связи с истечением срока контракта, не применяются и не препятствуют нанимателю прекратить действие срочного трудового договора.

Контракт прекращается в последний день его действия независимо от того, рабочий это день либо выходной. Увольнение работника по данному основанию возможно в период временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске.

Наниматель согласно действующему законодательству не обязан сообщать о причинах принятия решения о прекращении контракта в связи с его истечением. Гарантии по продлению контрактов предусмотрены лишь для ряда социально уязвимых категорий работников: женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, матерей (отцов, опекунов), находящихся в отпусках по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет либо вышедших из такого отпуска, лиц предпенсионного возраста.

Присылайте ваши правовые вопросы на e-mail jurist@ng.by или на почтовый адрес редакции с пометкой “Ваше право”. Ответы на наиболее актуальные вопросы будут опубликованы в “НГ”. А подписчики “НГ” при предъявлении подписной квитанции вправе получить бесплатную юридическую консультацию.

Последние изменения: Январь 2020

Заключение индивидуального договора с конкретизацией сроков – ненормальное явление с точки зрения трудового законодательства, требующего соблюдения чёткого регламента по заключению и расторжению. Невыполнение требований вносит соглашение автоматически в разряд бессрочных. Субъективное нежелание или объективная невозможность нанимателя должна иметь документальное подтверждение – специальное уведомление о прекращении срочного трудового договора, направленное за три дня до завершения периода.

Правовые аспекты

Для разрыва взаимоотношений в связи с истечением срока предварительно заключённого договора срочной формы недостаточно с точки зрения трудового законодательства. Статья 58 ТК РФ наоборот свидетельствует о том, что в случае «забывчивости» сторон – участников, соглашение автоматически переходит в статус бессрочных со всеми вытекающими обстоятельствами.

В соответствии со статьёй 79 ТК РФ работодатель акт волеизъявления о прекращении обязан конкретизировать выполнением двух обязательных условий:

• вручить лично или направить по почте ценным письмом сотруднику с описью вложения уведомление о расторжении срочного трудового договора;
• срок вручения не может быть меньше трёх календарных дней до завершения действия соглашения за исключением прекращения отношений в связи с выходом основного сотрудника, место которого увольняемый работник занимал временно.

Если дату окончания действия невозможно установить в календарном порядке, то срок привязывается к наступающему событию, о чём указывается в соглашении при заключении, дублируется в приказе об увольнении и уведомлении о прекращении трудового договора.

Событиями, подводящими итог временной деятельности сотрудника, могут стать:

• выход на работу отсутствующего работника;
• завершение выполнения определённого вида работ;
• календарное окончание сезона.

Если дата наступления определяющего события работодателю была неизвестна (например, постоянный работник не предупредил заблаговременно о намерении приступить к исполнению должностных обязанностей), то наниматель обязан временного сотрудника поставить перед фактом за такой же период, за сколько дней был лично поставлен в известность.

Исключение составляют беременные женщины, уволить которых без согласия невозможно, а при наличии заявления работодатель обязан продлить срок действия договора до наступления отпуска по беременности и родам. При желании увольняющегося воспользоваться отпускным правом перед увольнением, период, предоставленный для отдыха, может частично или полностью перекрывать срок действия договора. Последним рабочим днём в этом случае считаются завершающий день отпуска.

Досрочное прекращение исполнения обязанностей может осуществляться только по соглашению либо по инициативе любой из сторон. При этом у работодателя должны иметься веские основания и надлежащее документальное оформление.

Если в судебном порядке увольнение признано незаконным, то работодатель обязан выплатить компенсацию за вынужденный прогул и суд имеет право восстановить незаконно уволенного гражданина в должности. Вручённое в установленном порядке уведомление о непродлении контракта – веский аргумент в пользу работодателя.

Необходимость составления уведомления о прекращении срочного трудового договора

Трудовой Кодекс, являясь противником заключения срочных трудовых договоров, максимально становится на сторону подлежащих увольнению работников. Кадровым специалистам важно помнить, что несоблюдение регламента чревато правовыми последствиями для работодателя:

1. Невручение уведомления о расторжении срочного трудового договора приравнивает отношения к разряду бессрочных. Если временный сотрудник отсутствует на рабочем месте и документ высылается по почте, то датой вручения считается дата, указанная в графе о непосредственном получении. Поэтому целесообразно отправить уведомление заблаговременно, во избежание вопросов по поводу сообщения за три дня о готовящемся событии.
2. Документ обязан содержать не только информацию, свидетельствующую об окончании отношений с указанием даты, но и отображать причину, по которой дальнейшее сотрудничество не представляется возможным.
3. Отсутствие уведомления грозит штрафными санкциями за нарушение трудового законодательства в соответствии со статьёй 5.27 КоАП РФ и чревато судебным проигрышем при обращении гражданина в суд.

Уведомление, ставящее в известность работника, является обязательным условием расторжения договорных отношений, отсутствие приравнивается к пролонгации договора и приведение соглашения в разряд бессрочных. Для соблюдения формальностей целесообразно составить документ в двух экземплярах, один – для сотрудника, второй – для фиксации факта вручения, подтверждённый автографом увольняемого гражданина.

Образец документа

Скачайте

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (бланк) (26,5 KiB, 505 hits)

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора (26,0 KiB, 557 hits)

Унифицированная и утверждённая законодательными актами форма уведомления отсутствует. Предприятие внутренними нормативными актами должно предусмотреть, как оформить документ, самостоятельно разработать образец, в котором обязательно содержится:

1. Наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы собственности, дата и место составления, текущий номер документа в соответствии с принятым документооборотом.
2. Основная часть, включающая:
   • постановку в известность о разрыве сотрудничества со ссылкой на соответствующую статью Трудового Кодекса, регламентирующую прекращение отношений;
   • календарную дату окончания с указанием временно занимаемой должности;
   • номер и дату заключённого трудового договора, прекращающего действие;
   • предложение явиться в кадровую службу и бухгалтерию для получения трудовой книжки и соответствующих документов и окончательного расчёта по причитающимся денежным средствам;
   • сообщение о добросовестном исполнении обязанностей, включая передачу дел сотруднику, до истечения срока действия договора.

1. Подпись руководителя или уполномоченного представителя в случае отсутствия директора.

Срок прекращения отношений – дата, известная сотруднику, трудоустроенному на определённый период. Уведомление об окончании сотрудничества, кажущееся пустой формальностью, способно превратить срочный договор в бессрочное соглашение, привести к штрафным санкциям со стороны проверяющих по соблюдению норм трудового законодательства и даже чревато проигрышами судебных процессов и восстановлении работника в прежнем «амплуа» с выплатой компенсации за вынужденный прогул. Поэтому составлением документа, соблюдением сроков и оформительских требований работодателю не стоит пренебрегать.

Уведомление о расторжении трудового договора

Уведомление о прекращении трудового договора — это особый документ, которым работодатель оповещает своего работника о предстоящем увольнении. Составить такое предупреждение придется в нескольких случаях. Разберемся, когда и как правильно подготовить документ.

Суть проблемы

Трудовой кодекс предусматривает довольно широкий перечень оснований, при которых расторгается действующий договор с работником. Причем для каждого случая законодательство определяет индивидуальный алгоритм действий и документального оформления. К примеру, порядок увольнения по собственному желанию существенно отличается от сокращения должности или штата.

Обязанность работодателя соблюсти особое правило — заблаговременно уведомить подчиненного о грядущем увольнении. Данную процедуру требуется оформить как следует, иначе нанимателя могут оштрафовать. А гражданин, уволенный с предприятия с нарушениями, добьется восстановления в должности через суд с выплатой компенсации за вынужденные прогулы.

Чтобы избежать проблем, заранее подготовьте уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора. Строго соблюдайте установленные сроки и правила их вручения.

Когда без уведомления не обойтись

Случаи, при которых придется уведомить сотрудника о расторжении трудового соглашения заранее. К таковым можно отнести следующие условия для увольнения:

1. Истечение времени действия срочного трудового договора, контракта.
2. Издан приказ о сокращение штата, должности.
3. Полная ликвидация организации.
4. При неудовлетворительном результате испытания.

Для каждого из перечисленных оснований имеется индивидуальная форма уведомления о расторжении трудового договора. К тому же сроки в каждой из ситуаций отличаются по виду. Определим, как действовать в конкретном случае.

Срок соглашения истекает

Если с сотрудником организации был заключен срочный трудовой договор, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При таких обстоятельствах работодатель обязан уведомить специалиста заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения. Иными словами, за три дня до окончания действия договора.

Оповестите специалиста документально, подготовив специальное уведомление. Этот документ составьте в двух экземплярах: первый — для самого сотрудника, а второй, с отметкой работника о получении (дата, подпись, расшифровка) — для нанимателя.

Отметим, что оповещение должно быть заверено руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, то документ может быть признан неправомерным.

Пример

ВАЖНО!

Если ни одна из сторон не потребовала прекращения данного соглашения в установленные сроки, то считается, что действие договора продлено на неопределенный срок. Простыми словами, если ни сотрудник, ни наниматель не выявят желания прекратить сотрудничество, то срочный контракт будет считаться перезаключенным. Но уже на бессрочной основе.

Сокращение и ликвидация

Если компания планирует оптимизировать штат, то придется заранее уведомить работников, подпадающих под сокращение. Так, оповестите сокращаемых специалистов под подпись не позднее, чем за два месяца до увольнения. Правило тех же двух месяцев придется соблюсти, если организация будет полностью ликвидирована.

Предупреждение о расторжении трудового договора увольняемый работник должен подписать, то есть подтвердить факт получения. Если сотрудник отказывается поставить отметку о получении, то оформите соответствующий отказ. В присутствии свидетелей зачитайте работнику уведомление о расторжении ТД вслух. Затем составьте акт о том, что оповещение о расторжении было предъявлено специалисту, зачитано вслух, но он отказался ознакомиться с ним под подпись.

Пример уведомления о сокращении

Важно! Если работник занят на сезонных работах, то о сокращении (ликвидации) его нужно оповестить не позднее 7 календарных дней до увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). А если с наемным специалистом заключен срочный трудовой договор на срок менее двух месяцев, то направьте оповещение о прекращении трудового соглашения не позднее 3 календарных дней (ст. 292 ТК РФ).

Испытание не пройдено

Испытательный срок или испытание при приеме на работу — понятие не новое. Работодатель принимает специалиста на работу, но он не имеет точного представления о его квалификации и работоспособности. Чтобы проверить его профессиональную пригодность, наниматель определяет испытание, по результатам которого будет принято решение, продлить сотрудничество с данным сотрудником или нет.

Добиться положительных результатов получается не всем и не всегда. Если испытание не пройдено, то работодатель обязан уведомить работника в установленном порядке. Направьте уведомление о расторжении трудового договора не позднее трех календарных дней до фактической даты увольнения.

ВАЖНО! Обратите внимание! Распишите причины увольнения максимально подробно. То есть распишите место и время проведения испытания, его результаты, подтвердите обстоятельства документально. Например, приложите докладные записки начальников отделов, акты о выпуске бракованной продукции (номер и характеристики партии), письменные жалобы клиентов, выписки из журналов посещений, в подтверждение к уведомлению. Если работник решит восстановиться в должности через суд, то именно эти документы будут изучены в первую очередь.

Образец уведомления о расторжении трудового договора сотрудника на испытательном сроке

Заключение о неудовлетворительных результатах прохождения испытания

Образцы уведомлений о расторжении трудового договора:

Скачать

Уведомление при сокращении

Скачать

Уведомление при непрохождении испытательного срока

Скачать