Увольнение по причине утраты доверия

Содержание

Как уволить работника в связи с утратой доверия

Одной из причин для увольнения может стать утрата доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Такая процедура имеет ряд особенностей, и важно все сделать правильно, чтобы впоследствии не доказывать свою правоту в суде. Разберем весь сложный процесс по шагам.

Кого можно, а кого нельзя уволить по утрате доверия

Можно уволить за утрату доверия сотрудника, который работает с денежными или товарными ценностями, если в результате его действий работодатель перестал ему доверять. Непосредственное отношение к обслуживанию ценностей должно быть закреплено в трудовом договоре, договоре о полной материальной ответственности или в должностной инструкции.

Но даже если вина доказана, нельзя уволить:

  • беременную сотрудницу;
  • временно отсутствующего сотрудника (уволить сотрудника возможно после его возвращения к своим трудовым обязанностям);
  • несовершеннолетнего при отсутствии согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Причины утраты доверия

Увольнение в связи с утратой доверия возможно, если работник причинил прямой ущерб имуществу работодателя, то есть наличное имущество уменьшилось в количестве или его состояние ухудшилось. При этом виновному придется компенсировать восстановление или полностью возместить ущерб. Но помните, что упущенную выгоду взыскать нельзя.

Кроме того, сотрудника можно уволить по утрате доверия, если тот совершил противоправные действия, не связанные с исполнением должностных обязанностей. Работодателю при этом необходимо установить факт преступления и получить копию приговора суда, которым установлена вина работника.

Как зафиксировать основания

Увольнение по причине утраты доверия представляет собой совокупность действий, которые должны быть строго соблюдены во избежание нарушения трудового законодательства.

Если работник совершил действия, связанные с выполнением трудовых обязанностей, его увольнение — мера дисциплинарного взыскания. При расторжении трудовых отношений на этом основании необходимо строго следовать процедуре дисциплинарного взыскания, которая установлена в организации, включая сроки.

Руководителю необходимо потребовать от сотрудника письменное объяснение. Форма объяснения трудовым законодательством не установлена. Если работник готов написать объяснительную записку, необходимость требовать от него письменным уведомлением дать объяснение отсутствует. Если ситуация конфликтная, то уведомление необходимо оформить письменно и вручить подчиненному под подпись. При отказе подписать составляется акт.

На предоставление объяснений законодательство дает работнику два рабочих дня. Срок считается с даты, следующей за днем предъявления требования.

Порядок оформления увольнения

Увольнение по утрате доверия, порядок действий работодателя, которые необходимо осуществить, предусмотрен статьей 193 ТК РФ:

  • обнаружение и фиксация виновных действий работника;
  • служебное расследование;
  • получение письменного объяснения работника;
  • акт о результатах служебного расследования;
  • издание приказа;
  • увольнение.

Пошаговое оформление процедуры

Шаг 1. Работодатель фиксирует факт совершения виновных действий в виде служебной записки или докладной, поскольку унифицированная форма отсутствует.

Шаг 2. Работодатель приказом создает комиссию для проведения служебной проверки в составе не менее трех человек. В приказе фиксируется дата, цель создания комиссии, ее полномочия, срок ее деятельности, Ф.И.О. и должности сотрудников, входящих в ее состав. Члены комиссии знакомятся с приказом под подпись.

Скачать

Шаг 3. Комиссия устанавливает факт совершения виновных действий, время, место, способ, стоимость ущерба, устанавливает конкретного виновного и степень его вины, хранит материалы своего расследования.

Шаг 4. Работодатель требует от сотрудника письменное объяснение, которое предоставляется в течение двух рабочих дней. При наличии конфликта сотрудника необходимо письменно уведомить о необходимости дать объяснение. При отсутствии объяснений руководитель составляет акт об отказе их предоставить.

Шаг 5. Комиссия фиксирует в акте результаты расследования. Унифицированная форма данного документа отсутствует. Кроме результатов и выводов о виновности, акт содержит предложения о мере наказания сотрудника (при наличии доказательств вины). Все члены комиссии подписывают акт.

Шаг 6. По итогам проверки работодатель издает приказ об увольнении со ссылкой на п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Работник знакомится с приказом под подпись в течение трех рабочих дней с даты издания. Отказ ознакомиться работодатель фиксирует актом.

Скачать

Шаг 7. Работодатель увольняет сотрудника по утрате доверия:

  • не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка (болезнь или отпуск не включаются в подсчет срока);
  • не позднее 6 месяцев с момента совершения проступка, но если факт обнаружился во время ревизии или проверки — не позднее двух лет с момента совершения;
  • не позднее одного года со дня, когда работодатель узнал о проступке, если действия совершены не по месту работы или не в связи с исполнением своих обязанностей.

К последнему пункту надо сделать пояснение. Если действия, которые дают основания для утраты доверия, не связаны с работой, то увольнение не будет относиться к дисциплинарному взысканию (ч. 3 ст. 192 ТК РФ, абз. 2 п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Следовательно, учитывать порядок применения взыскания, установленный ст. 192, 193 ТК РФ, в этом случае не потребуется. Уволить по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за виновные действия, совершенные работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением им трудовых обязанностей, можно не позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем (ч. 5 ст. 81 ТК РФ и п. 47 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

ВАЖНО! Работник, уволенный за коррупционное нарушение, включается на пять лет в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия. Срок включения отсчитывается с момента принятия акта, послужившего основанием для включения в реестр. Реестр размещается на сайте федеральной ГИС в области госслужбы.

Как сделать запись в трудовой

Основанием внесения записи в трудовую книжку является приказ. Записи оформляются по следующим правилам:

  • в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи;
  • в графе 2 — дата увольнения;
  • в графе 3 — причины и основания увольнения в формулировке, точно повторяющей формулировку приказа;
  • в графе 4 — реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении.

Запись в трудовой за период деятельности у работодателя заверяется его подписью или подписью лица, являющегося ответственным за ведение трудовых книжек, печатью (при ее наличии), а также подписью самого работника.

Скачать

Что нужно выплатить

Сотрудник, который увольняется по причине утраты доверия, должен получить выплаты, которые положены любому другому увольняющемуся, т. е. получить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные выплаты, если они предусмотрены договором. Сумму ущерба, которая не превышает среднемесячный заработок, можно удержать из увольнительных выплат (если прошло не более месяца со дня установления размера ущерба).

Увольнение в связи с утратой доверия

Автор статьи: Роман Гаврилов Последнее изменение: Январь 2020 года 3744 0

При заключении трудового договора доверие между сотрудником и работодателем предполагается и редко оговаривается в отдельном пункте. Правоотношения служебного характера субординационные и предполагают, что работник следует законным приказам, распоряжением руководителя предприятия, ведомства. Законность действий сторон трудовых отношений обоснована Трудовым кодексом РФ, специальными нормативными актами общераспространенного и локального характера. Увольнение по статье «утрата доверия» допускается в исключительных случаях.

Основания для увольнения

Расторжение трудового договора возможно, когда работнику вверены денежные, материальные ценности, и в случае, если сотрудник совершил хищение в компании, либо иными действиями поставил под угрозу финансовое благополучие предпринимателя, его контрагентов; способствовал совершению преступлений – своим бездействием повлек крупные недостачи, убытки организации и т.д.

Расторжение трудового соглашения выполняется по инициативе работодателя – по ТК РФ ст. 81 (п.7 ч.1). Факт обслуживания денежных или материальных ценностей должен быть обозначен в трудовом договоре. Возможно заключение дополнительного соглашения о материальной ответственности сотрудника. Указываются степень, пределы, последствия такой ответственности для бухгалтера, продавца, кассира, кладовщика, экспедитора и других сотрудников, которые имеют дело с финансовыми активами компании, заботятся об их сохранности.

Комментарий специалиста Горчаков Владимир Юрист Задать вопрос эксперту Основанием для увольнения работника становятся виновные действия сотрудника, т.е. подтвержденные проверкой факты хищения либо риска совершения правонарушения в силу должностной халатности, пренебрежения своими обязанностями, указанными в трудовом договоре.

В ТК РФ обозначены категории сотрудников, к которым не может быть применено дисциплинарное взыскание в форме «увольнение в силу утраты доверия». К ним относятся беременные женщины (при наличии соответствующего документального подтверждения из медицинского учреждения). Уволить также запрещено несовершеннолетнего работника; для расторжения трудового договора понадобится письменное согласие комиссии по делам несовершеннолетних, а также трудовой инспекции.

Важно! Запрещено уволить сотрудника в период больничного, т.е. временной нетрудоспособности работника, когда он проходит амбулаторное или стационарное лечение. Исключена процедура расторжения трудового договора в случае, если работник находится в плановом отпуске, либо в оплачиваемом отпуске по собственному желанию. Начинать увольнение можно после того, как сотрудник закрыл больничный, вышел из отпуска.

До увольнения сотрудника по причине утраты доверия необходимо определить факт-основание: что сотрудник действительно работал и (или) продолжает работать с материальными, финансово-товарными ценностями. Это обуславливается спецификой должностной деятельности работника, его профессией, правами, обязанностями, указанными в трудовом договоре. Иные факты утраты доверия обусловлены специальными нормативными актами, кодексами этики государственных служащих – гражданских, военных должностных лиц, сотрудников полиции. Тогда основания увольнения обусловлены нормами этих законов и напрямую не регулируются Трудовым кодексом.

Перечень виновных действий сотрудника

ТК РФ, иные специальные акты не приводят полный перечень действий, которые могут повлечь увольнение сотрудника по причине утраты доверия. Прекратить действие трудового договора по желанию работодателя можно в случае, если выявится факт совершения дисциплинарного проступка, и соблюдена процедура привлечения виновного сотрудника к ответственности.

В перечень оснований для увольнения работника — из-за недоверия к нему со стороны работодателя, включены следующие действия:

  • которые повлекли утрату или хищения материальных активов фирмы: оборудование вышло из строя, пропали деньги из кассы, банковской ячейки, сейфа, и т.д. – подобные факты могут стать основанием для увольнения сотрудника, в том числе при участии судебных инстанций.
  • угроза хищения – если сотрудник не предпринял мер, которые необходимы для сохранения денег, имущества организации, проигнорировал свои непосредственные должностные обязанности, оставил без присмотра ценное имущество и т.д.
  • взяточничество, мошенничество, коммерческий подкуп, выход должностного лица за пределы регламентированных полномочий – заключение сделок в обход предприятия, перевод средств на счета фирм-однодневок, подставных физических лиц.

Увольнение также может последовать, если вышеуказанные действия совершены не на рабочем месте. В Постановлении Пленума ВС РФ № 2 2004 г. обозначено, что они должны носить корыстный характер, т.е. совершены ради извлечения незаконной личной выгоды, наживы в обход интересов работодателя или в ущерб репутации компании. Для специалистов, не связанных с материальной ответственностью, увольнение может последовать, если должностное лицо совершило поступок, порочащий государственную службу, представителей силовых, военных структур.

Порядок увольнения из-за утраты доверия

Если выяснится, что вина сотрудника обусловлена недобросовестным выполнением им своих служебных обязанностей, то расторжение трудового договора возможно в качестве ответственности за дисциплинарный проступок. Основания для применения взыскания установлены ТК РФ – ст. 193.

Потребуется доказательственная база, подтверждающая, что сотрудник действительно совершил действия, повлекшие утрату доверия. Если руководитель компании решил не писать заявление в полицию, то он должен инициировать собственное расследование. У работодателя есть полномочия создать специальную комиссию, в которую входят уполномоченные должностные лица предприятия, аудиторы, эксперты.

В качестве основания для начала процедуры увольнения может выступать служебная записка от начальника, в подчинении которого находится сотрудник, совершивший дисциплинарный проступок, связанный с утратой доверия. В ходе расследования может быть проведена инвентаризация, необходимая для установления факта хищения и (или) недостачи. До процедуры с сотрудника можно взять расписку о том, что доверенные работнику средства заблаговременно учтены, а выбывшие из баланса организации – списаны.

Во время расследования, в рамках дисциплинарного правонарушения, с сотрудника должны быть затребованы объяснения в письменной форме. Они предоставляются работодателю в течение двух дней с момента получения письменного требования. Если объяснения в отведенный двухдневный срок не получены, то факт их отсутствия необходимо зафиксировать в отдельном акте. При игнорировании сотрудником требования о представлении объяснительной записки работодатель может начать процедуру увольнения и без этого документа. Результаты выполненного расследования фиксируются в акте. Его унифицированного бланка не предусмотрено.

В акте указываются сведения об:

  • организации;
  • работнике;
  • обстоятельствах совершения правонарушения;
  • результаты расследования.

Также обозначаются рекомендованные меры наказания провинившегося сотрудника. Документ подписывается членами комиссии, ее председателем.

Решение об увольнении принимается руководителем компании. Если правонарушение, повлекшее утрату доверия, совершено не на работе, то привлекать работника к дисциплинарной ответственности нет необходимости, но должны быть документы, подтверждающие или достоверно предполагающие наличие в действиях сотрудника вины – протокол о привлечении к административной ответственности, выписки из материалов уголовного дела, судебное решение и другие сведения.

Оформление приказа и сроки увольнения

Приказ выносится в общем порядке – на основании ст. 84.1 ТК РФ. Сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием документа под роспись в течение трех дней с момента оформления приказа. Если работник не желает расписываться в приказе, то работодателю потребуется оформить отдельный письменный акт.

Комментарий специалиста Горбунова Ольга Юрист Задать вопрос эксперту Уволить сотрудника по причине утраты доверия можно в течение 1 месяца с момента выявления дисциплинарного проступка. В срок не входит периоды временной нетрудоспособности и отпуска сотрудника. Расторгнуть трудовой договор возможно в течение 6 месяцев с момента обнаружения дисциплинарного правонарушения. По результатам ревизии работника можно уволить не позднее двухлетнего срока совершения противоправных действий. Если дисциплина нарушается не по месту работы, то уволить сотрудника можно не позднее года со дня осведомления о поступке сотрудника.

В трудовую книжку сотрудника вносится запись, с указанием номера, полной даты, сведений о приеме на работу. Указывается причина увольнения со ссылкой на п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Потребуется обозначить номер приказа о приеме на работу и увольнении сотрудника. В трудовой книжке расписывается специалист отдела кадров (с расшифровкой подписи). С 27.11.2016 удостоверять запись об увольнении печатью работодателя потребуется только при ее наличии. Аналогичная запись вносится в личную карточку сотрудника (Форму Т-2).

При увольнении работник получает все выплаты, гарантированные системой оплаты труда:

  • расчет;
  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • начисленные, но не оплаченные премиальные.

Последствия для работника при увольнении за утрату доверия часто негативные. При желании последующего трудоустройства сотрудник получает обоснованный отказ других работодателей из-за записи в трудовой книжке. Должностные лица, уволенные с государственной службы, лишаются положенных социальных, жилищных льгот по выслуге лет. Незаконное увольнение можно оспорить в административном и судебном порядке.

Порядок увольнения в связи с утратой доверия

Увольнение по причине утраты доверия — это процедура прекращения трудовых отношений с ответственным работником по инициативе работодателя. Порядок ее проведения строго регламентируется Трудовым кодексом РФ.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя закреплено в статье 81 ТК РФ. Кроме прямых виновных действий работника, причиной для такого увольнения является утрата доверия. Это достаточно редкая причина для расставания с неугодными сотрудниками, и для ее реализации необходимо соблюсти целый ряд формальностей.

Кандидаты на расторжение трудового договора

Недоверие руководство вправе выразить только ответственным работникам. То есть тем, кто занимает руководящие должности или непосредственно имеет дело с обслуживанием товарных или денежных ценностей. Например, допустимо больше не верить в честность бухгалтера или продавца, но нельзя расстаться по этой причине со слесарем или сантехником. И никаких субъективных моментов в этом нет — все четко прописано в п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Но и таких сотрудников нельзя уволить за утрату доверия в некоторых ситуациях. Например, разорвать трудовые отношения с беременной женщиной (ст. 261 ТК РФ) или несовершеннолетним работником (ст. 269 ТК РФ). Правда, несовершеннолетнего уволить все же можно, если он совершил хищение, кроме того, с несовершеннолетним запрещено заключать договора о полной материальной ответственности. Кроме того, иммунитет есть у сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном, но только до их окончания.

Доказательства и вина

Нужно иметь в виду, что уволить по недоверию руководство вправе только в том случае, если у него есть подтверждающие документы, которые доказывают, что непосредственно этот человек обслуживал материальные ценности. Например, такие документы: трудовой договор и договор о материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Итак, работодатель вправе начать процедуру увольнения, если человек подпадает под нужную категорию, и при этом:

  • берет или вымогает взятку;
  • получает «откаты»;
  • совершает любые действия, которые приводят к хищению или утрате денежных и материальных ценностей, или угрозе таких событий;
  • совершил уголовное преступление или противоправные действия, даже не связанные с его служебными обязанностями (п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Информация о государственных служащих, совершивших коррупционные правонарушения и уволенных по статье «утрата доверия», вносится в реестр, который размещается в интернете в открытом доступе (ст. 15 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»).

Рассмотрим порядок увольнения по утрате доверия и то, как это оформить, не нарушая законодательство.

Алгоритм увольнения

Статьей 192 ТК РФ предусмотрен целый ряд дисциплинарных взысканий, которые работодатель вправе применить к сотрудникам, если они нарушают условия трудового договора, не соблюдают дисциплину или игнорируют должностные обязанности. И при утрате доверия увольнение является одной из таких дисциплинарных мер. Как сказано в ст. 193 ТК РФ, крайние меры нельзя применять сразу: у обвиняемого сотрудника должна иметься возможность оправдаться, а работодатель обязан доказать наличие вины.

Поэтому необходимо строго соблюсти порядок увольнения в связи с утратой доверия. Алгоритм действий следующий:

  1. При получении информации о виновных действиях, например, в виде служебной записки, руководитель организации создает специальную комиссию для проведения внутреннего расследования.
  2. Члены этой комиссии изучают все обстоятельства, проводят инвентаризацию денег, товаров или документов, вверенных работнику. В случае с бухгалтером иногда требуется аудит.
  3. Далее сотрудник, чья деятельность расследуется, обязательно предоставляет комиссии письменные объяснения. На это у него есть два рабочих дня с момента получения письменного требования от руководства. Работник вправе отказаться от объяснений, в этом случае его отказ оформляется актом. Отказ от дачи пояснений увольнению не препятствует.
  4. После окончания расследования его результаты оформляются актом или заключением. В этом документе члены комиссии должны довести до руководства результаты разбирательства, выводы о причинах случившегося и о наказании виновного (при условии, что его вина доказана). Акт должны подписать председатель и члены комиссии.
  5. Руководитель организации соглашается (или не соглашается) с выводами и предложениями комиссии (предположим, соглашается) и издает приказ об увольнении в связи с утратой доверия с внесением соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника. С приказом необходимо обязательно ознакомить под подпись в течение 3 дней. В случае отказа необходимо составить акт об этом.
  6. Расчет и трудовую книжку надо выдать на руки в день увольнения.

Образец приказа

Обратите внимание, что если речь не идет о нарушении на работе, то этот алгоритм допустимо не применять. Если ответственный работник был, например, осужден по уголовной статье или даже просто привлечен к ответственности, руководство вправе его уволить только на этом основании, не спрашивая объяснений и не создавая комиссию для расследования (см абз. 2 п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Срок давности

Для дисциплинарных проступков, которые стали причиной этих крайних мер, предусмотрены определенные сроки давности:

  • 1 месяц со дня выявления проступка;
  • 6 месяцев с момента совершения проступка, не считая времени производства по уголовному делу;
  • в случае проверки финансово-хозяйственной деятельности 2 года с момента совершения;
  • 1 год с момента, когда работодателю стало известно о совершении деяния не по месту работы.

Время болезни или нахождения в отпуске в этот срок не включаются. Любой человек вправе опротестовать свое увольнение через суд.

Скачать образец приказа

Утрата доверия, увольнение работника, статья ТК РФ

Доверие нанимателя является необходимым условием трудовых отношений, если должностные обязанности работника подразумевают работу с материальными ценностями, деньгами или особо важными документами. Когда оно утрачено, организации приходится расставаться с сотрудником.

Однако увольнение в связи с утратой доверия возможно только при наличии веских к тому оснований. Выясним, что под ними подразумевает Трудовой кодекс, и как компании расстаться с виновным сотрудником, соблюдая все нормы законодательства. Как происходит увольнение за утрату доверия — статья ТК РФ, рассмотрим в текущей статье.

В ст.81 ТК РФ приведены причины, по которым наниматель вправе расторгнуть трудовой контракт с сотрудником, допустившим серьезную оплошность в работе. Однако приведенное там основание – совершение виновных действий работником, обслуживающим денежные и товарно-материальные ценности, лишает организацию использовать эту статью для увольнения работников, должностные обязанности которых непосредственно не связаны с приемом, хранением, выдачей денег или товара.

Виновные действия выявляются только в результате проверки финансово-хозяйственной деятельности компания, что означает проведение ревизии/инвентаризации ТМЦ, находящихся в ведении работника и обнаружение их недостачи или полной утраты. В данном случае согласно ст.74 ТК РФ, работодатель вправе применить меры дисциплинарного воздействия к виновному лицу в течение 1 года после совершения им проступка, выразившегося в частичной или полной утрате вверенного имущества.

Упомянутая выше статья ТК РФ содержит и перечень виновных действий:

  • хищение денег, ТМЦ, их потеря или уничтожение;
  • нарушение ведения кассового учета, проведения операций с денежной наличностью;
  • мошенничество с денежными, товарными, материальными ценностями;
  • необоснованное или вымышленное списание ТМЦ;
  • нарушение требований локальных нормативных актов, касающихся правил приема, учета, хранения, выдачи, списания ценностей.

Работодатель вправе выбрать меру дисциплинарного взыскания к работнику, допустившему такие действия, причем увольнять виновного необязательно. Решение принимается в зависимости от конкретной ситуации, тяжести проступка, серьезности последствий, а также личностных качеств работника. Допустимо ограничиться взысканием, выговором в устной или письменной форме, депремированием. Однако работодатель должен обязать материально-ответственное лицо погасить недостачу, чтобы не провоцировать персонал на совершение аналогичных действий.

Доверие же относится к категории личных оценочных суждений, поэтому в нормативных документах нет указания на то, какие именно действия виновного лица могут привести к его утрате.

Кого недопустимо увольнять из-за утраты доверия

Кадровикам нужно помнить, что использовать ст.81 ТК РФ как основание для расторжения трудового договора можно только при соблюдении следующих условий:

  • в должностные обязанности сотрудника входит работа с ценностями;
  • с ним заключен договор о материальной ответственности;
  • нарушение в обращении с деньгами или имуществом задокументировано;
  • ущерб выражается в конкретной сумме.

Это тоже важно знать: Расторжение трудового договора по инициативе работника, порядок, сроки, основания для оспаривания в суде

Но даже если эти условия соблюдены, за недоверие к работнику нельзя уволить:

  • беременную;
  • временно отсутствующего сотрудника (разбираться с ним можно только после его возвращения на работу);
  • несовершеннолетнего (если нет на это письменного согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних).

Нюансы увольнения в связи с утратой доверия

Поскольку расторжение контракта по данному основанию инициируется работодателем, ему придется доказывать вину работника, и определять, был ли в его действиях умысел. Для этого в отношении материально ответственных лиц инициируется проверка, ревизия, инвентаризация, служебное расследование. По их результатам определяют причину совершенного проступка: незнание правил работы с ценностями, халатность, небрежность либо сознательное причинение ущерба работодателю.

Если же вина работника не доказана, увольнение за недоверие будет необоснованным. К примеру, нельзя расторгнуть трудовой договор с продавцом на основании того, что он обвешивает и обсчитывает покупателей, если это не подтверждено документально, например, видеосъемкой в торговом зале или письменными заявлениями покупателей.

Но и этого недостаточно: факты, свидетельствующие о недобросовестности работника, становятся лишь основанием для проведения проверки. И только ее результаты, зафиксированные актом ревизии или инвентаризации, сделают расторжение контракта законным.

Порядок увольнения виновного работника

Специалисты кадровой службы, которые сталкивались с процедурой увольнения по инициативе работодателя, знают, что в этом случае необходимо скрупулезно придерживаться законодательных норм и фиксировать все свои действия в письменном виде.

Если в отношении какого-либо работника появились подозрения в злоупотреблении вверенными ценностями, может быть инициировано увольнение по статье «Утрата доверия». Тогда необходимо действовать по следующему алгоритму:

  1. Сотрудник, обнаруживший нарушение, составляет докладную записку на имя руководителя, где описывает обстоятельства дела и указывает, какие ценности, предположительно, были утрачены.
  2. Для определения размера причиненного ущерба учреждается специальная комиссия количеством не менее трех человек. Факт создания комиссии оформляется производственным приказом.
  3. Комиссия проводит служебное расследование. При необходимости, руководитель компании может обратиться в правоохранительные органы, чтобы установить все обстоятельства дела.
  4. По результатам проверки составляется акт, где фиксируется характер нарушения, перечень виновных лиц, размер причиненного ущерба.
  5. Работника знакомят с актом: текст зачитывается в присутствии двух независимых свидетелей. Затем виновному предлагают подписать документ. Если он отказывается, об этом делается соответствующая запись.
  6. Чтобы наложить взыскание, с работника требуют объяснительную записку, в которой он должен изложить причины проступка (ст.193 ТК РФ). Требование о даче пояснений предъявляется в письменном виде. В случае непредоставления пояснений в течение двух дней данный факт также фиксируется в акте.

При наличии перечисленных выше документов (даже без объяснительной записки) увольнение за утрату доверия вполне правомерно. Если наниматель примет соответствующее решение, контракт с виновным расторгается в общем порядке:

  • составляется приказ на увольнение;
  • готовится записка-расчет;
  • решатся вопрос с порядком возмещения ущерба;
  • соответствующие записи вносятся в трудовую книжку и личную карточку.

Это тоже важно знать: Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию или инициативе учредителя

Наниматель, увольняющий сотрудника по ст.81 ТК РФ, должен скрупулезно соблюдать все законодательные требования по данному вопросу, чтобы не дать обиженному лишнего повода обратиться в суд и потребовать восстановления в должности.

Особенности фиксации нарушения

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Поскольку сбор доказательной базы о виновности работника – сложная процедура, следует досконально изучить порядок действий персонала компании в такой ситуации и разобраться, как грамотно оформить необходимые документы. Рассмотрим правила составления каждого из них.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Служебная записка о выявленном проступке

Документ не имеет типовой формы, но при его составлении нужно учитывать следующие моменты:

  1. Слева в верхнем углу ставится название отдела, сотруднику которого стало известно о нарушении.
  2. Вверху справа пишется должность адресата и его Ф. И. О.
  3. Ниже по центру проставляется название – докладная записка.
  4. Далее с «красной» строки арабскими цифрами указывается дата документа. Писать месяц прописью необязательно.
  5. В содержательной части подробно излагается информация о выявленном проступке.
  6. В заключении ставится подпись составителя и ее расшифровка (все в одной строке).

Правильно оформленный документ ляжет в основу доказательной базы для расторжения контракта с провинившимся сотрудником. Без этой бумаги увольнение по утрате доверия невозможно.

Образец служебной записки

Образец служебной записки можно скачать тут

Объяснительная работника

Факты нарушения, зафиксированные в письменном виде, требуют пояснения. С этой целью у сотрудника требуют объяснительную записку, для чего ему передают соответствующий запрос. Работник, получивший такую бумагу, обязан в течение двух дней удовлетворительно пояснить свои действия.

Объяснение пишется на имя руководителя организации в свободной форме, в документе описываются обстоятельства, которые привели к утрате или порче имущества. Если у работника есть оправдательные документы, он должен приобщить их к записке. Нарушение, вызванное уважительной причиной, таковым не является, поэтому работника нельзя привлечь за него к дисциплинарной ответственности.

Важно

Следует учесть, что навязывать сотруднику свое видение событий руководящий состав компании не вправе. Иначе менеджмент обвинят в искажении фактов и оказании давления на подчиненного.

Акт об отказе от дачи пояснений

Если работник не написал объяснительную, отсутствие этого документа также фиксируется. Игнорировать составление этой бумаги нельзя, поскольку она доказывает:

  1. во-первых, желание нанимателя разобраться в случившемся и дать работнику возможность доказать свою невиновность,
  2. во-вторых, фиксирует, что работник предоставленным шансом не воспользовался. Это характеризует его отрицательно и снижает риск предъявления претензий.

В ситуациях, когда в действиях персонала прослеживается злой умысел, особенно важно соблюдать все процедурные моменты. Работники, уволенные сгоряча, без соблюдения нормативных требований, в дальнейшем могут оспорить действия нанимателя в трудовой инспекции или в суде. А надзорные органы, не получив подтверждающих документов, вполне могут признать увольнение за недоверие нанимателя к работнику незаконным и восстановить его в должности.

Это тоже важно знать: Как считать 2 недели при увольнении с отработкой: день начала отработки, учет выходных и праздников

Все документы, касающиеся служебного расследования, должны зарегистрироваться в канцелярии компании. Опытные кадровики советуют проставлять на них дату, номер и время получения.

Бланк акта об отказе от пояснений

Бланк акта об отказе от дачи пояснений можно скачать здесь

Роль комиссии в выявлении нарушения

Чтобы выяснить все аспекты противоправного деяния, создается специальная комиссия численностью не менее трех человек. В ее состав входят сотрудники, не имеющие личной заинтересованности в деле, чтобы их не обвинили в предвзятости. Вот почему нельзя вводить в состав комиссии родственников или других взаимозависимых лиц. Понятно, что в небольшой фирме найти не ангажированных сотрудников сложно, но нужно принять все меры к тому, чтобы организовать действительно объективное разбирательство.

В задачи комиссии входит:

  • фиксирование времени и места совершения нарушения, изучение сопутствующих обстоятельств;
  • определение стоимости утраченных ценностей;
  • выяснение круга лиц, имевших касательство к совершению проступка;
  • обследование имущества, которому был нанесен ущерб (при необходимости);
  • сбор и документирование доказательств;
  • составление рекомендаций касательно меры наказания для виновных (выговор, предупреждение о неполном служебном соответствии, увольнение по недоверию).

Комиссия может создаваться и в том случае, когда ущерб не выявлен, но поступки персонала были явно направлены на то, чтобы его нанести.

Приказ о назначении комиссии

Полномочия комиссии зафиксируются в соответствующем приказе. Там должны содержаться следующие данные:

  • дата создания комиссии
  • цели, которые она преследует;
  • Ф. И. О. и должности участников;
  • сроки разбирательства;
  • форму предоставления его результатов;
  • подписи членов комиссии об ознакомлении с содержанием документа.

Приказ подписывается руководителем компании и заверяется печатью.

Бланк приказа о служебном расследовании

Бланк приказа можно скачать здесь

Служебное расследование

Члены комиссии наделяются правом требовать у виновного объяснения своих действий. Также они могут запрашивать пояснения у других лиц, имеющих касательств к делу. При этом разбирательство должно быть добросовестным и непредвзятым. Порядок действий комиссия вправе избирать самостоятельно, но все мероприятия должны быть направлены на установление обстоятельств дела. Недопустимо оказывать психологическое давление на работника, унижать его достоинство и до окончания разбирательства признавать виновным в чем-либо.

Факт

Если в ходе работы комиссии выяснится, что сумма ущерба велика, и действия лица имели явно умышленный характер, разумно передать рассмотрение дела в руки правоохранительных органов. Аналогичные действия предпринимают и в том случае, когда самостоятельно установить степень вины сотрудников невозможно.

Добытые комиссией сведения оформляются в виде акта, справки или докладной записки. Лицо, в отношении которого проводилось разбирательство, знакомят с выводами комиссии под расписку. Если это невозможно, данный факт документируется.

Все собранные в ходе разбирательства бумаги передаются руководителю компании для изучения и определения меры дисциплинарного взыскания. Если по итогам разбирательства вина сотрудника доказана, увольнение за утрату к нему доверия становится реальностью. Тогда запускается соответствующая процедура.

Бланк акта о служебном расследовании

Бланк акта о служебном расследовании в отношении работника можно скачать здесь

Порядок действий нанимателя

Расторжение трудового договора по п.7 ч.1 ст. 81 ТК РФ должно происходить по приведенному далее алгоритму.

Извещение об увольнении

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 550-49-37

Работнику направляется извещение об увольнении, хотя после проведения служебного расследования вряд ли оно будет неожиданным для адресата. Желательно получить подпись работника, свидетельствующую, что с документом он ознакомлен. Если сотрудник не считает себя виновным, он вполне может отказаться расписываться на извещении либо он просто отсутствует на рабочем месте. Тогда документ отправляют по почте заказным письмом с уведомлением.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Увольнять сотрудника рекомендовано без двухнедельной отработки, поскольку факт допуска его к исполнению должностных обязанностей опровергает выводы комиссии. Тогда получается, что работник невиновен, увольнение по недоверию необоснованно, следовательно, соответствующая статья ТК РФ применяться не может.

Приказ об увольнении

Документ составляется по форме Т-8, в нем делается ссылка на соответствующую статью ТК РФ. Подписанный руководителем приказ передается работнику для ознакомления. Если в течение трех рабочих дней соответствующая подпись не получена, составляется акт об отказе ознакомиться с содержанием документа. Подписать его могут члены ранее созданной комиссии.

Расчет с работником

Несмотря на увольнение по «плохой» статье, работодатель обязан выплатить сотруднику все причитающиеся суммы, в т. ч. зарплату за проработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. Премиальные платить не нужно, поскольку работник был уличен в недобросовестном исполнении обязанностей.

Если происходит увольнение по утрате доверия, работодатель самостоятельно определяет порядок действий относительно компенсации ущерба. Если убытки невелики, их можно погасить из заработка виновного (не более 20% от суммы выплат). Остаток увольняемый может возместить добровольно путем внесения денег в кассу компании. Если он отказывается это сделать, работодатель вправе обратиться в суд с иском о возмещении ущерба. Поскольку доказательная база виновности подчиненного собрана, судья обычно становится на сторону компании, обязывая работника возместить ущерб и судебные издержки по делу.

Все деньги необходимо выплатить в последний рабочий день, даже если ущерб, причиненный увольняемым, не погашен. Задержка выплат чревата для работодателя санкциями.

Пакет документов

Как бы компания не расставалась с работником, нарушать требования законодательства нельзя. Поэтому в день увольнения он должен получить:

  • справку 2-НДФЛ;
  • справки о персонифицированном учете и сумме выплаченных страховых взносов;
  • копии приказов о приеме на работу и увольнении, актов, составленных в отношении работника (по письменному заявлению);
  • справку о среднемесячной зарплате за три последних месяца;
  • трудовую книжку.

У нанимателя есть три дня на то, чтобы оформить и выдать документы, причем копии необходимо заверять подписью руководителя и печатью компании в общеустановленном порядке.

Запись в трудовой книжке

Основанием для внесения записи, как и во всех иных случаях, является приказ. В трудовой книжке фиксируется основание для расторжения контракта – увольнение за утрату доверия, указывается соответствующая статья ТК РФ, делается ссылка на п.7 ч.1.

Порядок заполнения:

  • графа один – порядковый номер записи;
  • графа два – дата расторжения договора;
  • графа три – причина увольнения, в точности повторяющая формулировку приказа4
  • графа четыре – реквизиты приказа.

Это тоже важно знать: Увольнение во время больничного

Запись заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица, затем в трудовой книжке проставляется печать (при наличии) и подпись работника. Получить последнюю будет проблематично, если уволенный за документом не явился.

Срок увольнения

Расторгнуть трудовой договор с виновным сотрудником необходимо:

  • в течение одного месяца после выявления проступка (время отпуска или болезни не учитывается);
  • не позднее шести месяцев после совершения проступка (если виновные действия обнаружились в ходе проверки или ревизии – в течение двух лет);
  • в течение одного года – если виновные действия совершены не на рабочем месте. Но в период исполнения трудовых обязанностей.

Особенности увольнения отдельных категорий сотрудников

Увольнение некоторых работников имеет ряд особенностей. Это связано с тем, что они имеют более высокий статус и исполняют специфические обязанности. Перечислим их:

  1. Директоры – уволить их по утрате доверия можно только после издания приказа о дисциплинарном взыскании. Решение об этом должно приниматься на общем собрании учредителей.
  2. Депутаты и прокуроры – с ними расторгают контракт, если были выявлены факты ведения предпринимательской деятельности, участие в коммерческих проектах для извлечения прибыли, наличие счета в иностранном банке.
  3. Военнослужащие – расторгнуть контракт по утрате доверия можно только после проведения служебного расследования, вынесения дисциплинарного взыскания и объявления о неполном служебном соответствии. Процедура увольнения может растянуться на 6 и более месяцев.

Если проступок был совершен не на работе

Проступки, совершенные не в момент исполнения должностных обязанностей и приведшие к утрате доверия, не организацией не фиксируются. Соответствующие бумаги составлять не нужно, а основанием для увольнения может стать любой документ, из которого понятен смысл проступка работника, например, решение суда о привлечении к ответственности.

Последствия увольнения

Запись в трудовой книжке, свидетельствующая об утрате доверия, способна отпугнуть любого работодателя. Это затруднит последующее трудоустройство. Помимо этого, существуют и другие сложности.

  1. Пособие по безработице, рассчитанное из среднего заработка, выплачивается только три месяца. Затем уволенный будет получать минимальную сумму.
  2. На уволенного будет наложен временный запрет на ведение деятельности, связанной с обслуживанием денег и ценностей.

Как оспорить увольнение

Работник, считающий, что с ним поступили несправедливо, вправе обжаловать действия работодателя в трудовой инспекции или в суде. Однако если все документы, подтверждающие его виновность, оформлены правильно, шанс доказать свою правоту невелик.

Санкции, налагаемые на работодателя за необоснованное увольнение

Если будет доказано, что наниматель необоснованно расторг контракт, уволенного восстановят в должности. Помимо этого ему:

  • оплатят время вынужденного прогула, исходя из среднего заработка;
  • возместят моральный ущерб (при наличии соответствующего иска).

Согласно ст.5.27 КоАП РФ, на работодателя наложат штраф в размере:

  • 30-50 тыс. руб. – на юрлиц;
  • 1-5 тыс. руб. – на ИП.

Бесплатная консультация 8 800 550-49-37 Задать вопрос

Видео-инструкция «Увольнение в связи с утратой доверия»

Подпишитесь на свежие новости

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *