Увольнение последний рабочий день

Считается ли день увольнения рабочим днем или нет

Не так давно мой знакомый, сотрудник крупного коммерческого банка, получил уведомление о сокращении в связи с реорганизацией компании. От своих коллег в банке он узнал, что дата увольнения, указанная в уведомлении, рабочим днем не является и не оплачивается.

Но так ли это на самом деле? С этим вопросом мой знакомый обратился ко мне, кадровику со стажем. Проконсультировав приятеля по данному вопросу, я решил написать эту статью, которая поможет читателю разобраться, какой день считается днем увольнения и нужно ли работать в день увольнения.

Как определить день увольнения

Для того чтобы определить какой день является днем увольнения, необходимо обратиться к статье 84.1 ТК РФ.

Если Вы увольняетесь по собственному желанию, то днем увольнения будет та дата, которую Вы указали в заявлении на увольнении. К примеру, фраза «Прошу уволить меня по собственному желанию с 14.08.2019 года», указанная Вами в заявлении, означает, что дата Вашего увольнения – 14 августа 2019 года. Аналогичное правило действует, если Вы оформляете увольнение по согласованию сторон.

Немного иначе обстоит дело с увольнением по сокращению, ведь в данном случае дату увольнения определяете не Вы, а работодатель. Если речь идет о сокращении в связи с ликвидацией или реорганизацией, то не позже чем за 2 месяца до планируемого увольнения руководство фирмы обязано направить Вам письменное уведомление. Документом работодатель уведомляет Вас о предстоящем увольнении и указывает дату такого увольнения. Если Вас планируют сократить в связи с реорганизацией, то работодатель также обязан предложить Вам иные вакансии компании.

Дата увольнения по приказу

Последним «рубежом» прекращения трудовых отношений между Вами и работодателем является приказ на увольнение. Не важно, по какой причине или на каком основании Вы увольняетесь – именно дата увольнения по приказу является окончательной и находит свое отражение в трудовой книжке.

Объясню более наглядно. Допустим, Вы написали заявление с просьбой уволить Вас по собственному желанию 14.08.2019 года. Но после переговоров с начальством изменили свое решение и решили уволиться на 2 недели позже – 28.08.2019 года. В этом случае Вы снова пишете заявление (уже с новой датой), старое заявление аннулируется.

Как же определить дату увольнения в таком случае? Ответ один – только по приказу. Вы вправе писать неограниченное количество заявлений, меняя дату увольнения. Но, в конце концов, Вы будете уволены той датой, которая указана в приказе. Ведь заявление – это документ, который сообщает о Вашем желании уволиться, в то время как приказ утверждает прекращение трудовых отношений.

Если Вы увольняетесь день в день, то дата увольнения также определяется по приказу. Разница лишь в том, что в данном случае заявление и приказ на увольнение оформляются одной датой.

Включение дня увольнения в оплачиваемые трудовые дни является популярным вопросом не только рядовых сотрудников, но и начинающих кадровиков.

На основании положений трудового законодательства, день увольнения – полноценный трудовой день, который оплачивается в общем порядке.

Из вышеуказанного следует, что день увольнения Вы обязаны полноценно отработать. Иначе говоря, как и в обычный рабочий день, в этот день на работу нужно явиться вовремя, без опозданий, и покинуть рабочее место можно только после окончания трудового дня. Если Вы работаете посменно и Ваша рабочая смена припала на день увольнения, то такую смену нужно отработать полностью, в общем порядке.

Многие увольняющиеся сотрудники убеждены, что день увольнения предназначен для оформления обходного листа и выполнение трудовых функций в этот день не обязательно. Спешу Вас разуверить – это не так! До момента, когда Вы покинете территорию предприятия (но не раньше окончания рабочего дня), трудовые отношения с работодателем считаются действительными, а значит и сохраняются Ваши трудовые обязательства, а именно – выполнения должностных функций. Составление отчетов, прием звонков, встреча с клиентами – все, что Вы делаете в обычный трудовой день, Вы обязаны делать и в день увольнения.

Безусловно, законодательством предусмотрены небольшие «хитрости» для тех сотрудников, которые категорически против работы в последний рабочий день. Например, в этот день можно оформить больничный или отпуск за свой счет. В первом случае Вы можете не явиться на работу на основании листка нетрудоспособности, при этом руководство обязано будет оплатить Вам этот день в установленном порядке.

Немного сложнее обстоит дело с отпуском за свой счет, ведь его нужно предварительно согласовать с руководством. Если Вам удастся подписать у руководителя заявление на отпуск за свой счет, на основании которого будет издан приказ, то в день увольнения Вы можете не работать, но этот день Вам оплачен не будет. Если говорить о современной практике, то работодатель весьма неохотно подписывает заявление на отпуск за свой счет в день увольнения сотрудника.

Ведь подразумевается, что в этот день у руководства могут возникнуть какие-либо рабочие вопросы к сотруднику (например, касательно передачи дел). Поэтому шанс на то, что день увольнения для Вас будет отпуском за свой счет, остается весьма призрачным.

Обязанности работодателя в последний рабочий день

Если с обязанностями увольняющегося сотрудника все более-менее понятно, то что же должен делать работодатель в день увольнения работника? И снова ответ на этот вопрос – в Трудовом кодексе.

В день увольнения Вы имеете полное право требовать от работодателя:

• выдачу трудовой книжки;
• выплату за отработанные дни, включая день увольнения.

Если в день увольнения Вы не получили выплату либо работодатель отказывает Вам в выдаче трудовой – смело обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию.

Еще один немаловажный момент: за задержку трудовой книжки Вы можете взыскать с работодателя штраф. Основание для взыскания – со дня увольнения до дня фактической выдачи трудовой Вы признаетесь лишенным заработка в связи с невозможностью трудоустройства. Работодатель в данном случае выступает виновной стороной, в связи с чем обязан выплатить компенсацию.

Автор статьи Пристромов Дмитрий Александрович Время на чтение: 10 минут АА

Правильное оформление документов – важный аспект в процедуре увольнения. Часто незначительная мелочь вроде неправильно указанной буквы в фамилии или даты может повлечь отмену увольнения и восстановление сотрудника на его должности.

И работодателю, и работнику, увольняющемуся по собственному желанию, нужно внимательно отнестись к выбору даты увольнения и определению последнего рабочего дня.

Какая дата во всех случаях является датой прекращения трудовых отношений?

Норма ст. 84.1 ТК РФ говорит о том, что днем увольнения считается:

• последний рабочий день работника;
• или день, указанный в заявлении или Приказе об увольнении как последний.

В последнем случае имеется в виду, что сотрудник увольняется во время отпуска или больничного.

Так, если он преподнес руководству заявление на отпуск с последующим увольнением, то днем расторжения контракта считается последний рабочий день перед уходом на отдых.

Отсчет срока увольнения (двухнедельная отработка или два месяца перед сокращением) начинается на следующий день после возникновения основания для расторжения трудовых отношений, например, после подачи заявления об уходе по собственному желанию.

Будет ли она последней трудовой для работника?

Важно! Как правило, день увольнения – это последний рабочий день сотрудника, что указано в ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ.

То есть, когда решаются все кадровые вопросы, а уволенный работник завершает все свои дела, сдает последние отчеты или помогает сотруднику, пришедшему на его место, освоиться. День увольнения оплачивается и включается в расчет.

Вместе с тем трудовое право имеет в своей практике множество нестандартных ситуаций, когда день расторжения контракта приходится на нерабочий момент.

Возможные исключения из общего правила

Нестандартных ситуаций можно выделить достаточно много. Ниже приведены более распространенные случаи, когда дата последнего рабочего дня и дня увольнения может не совпадать.

1. Уход за ребенком.

Здесь нужно выделить две разных причины отсутствия сотрудника на его рабочем месте:

• отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет;
• больничный по уходу за заболевшим ребенком.

Сотрудница или сотрудник, находящийся в декретном отпуске, вправе уволиться во время ухода за ребенком. При этом в заявлении может быть указана в качестве дня увольнения:

• определенная дата (так как сотрудник находится в отпуске, двухнедельной отработки не будет);
• последний день отпуска (чтобы сохранить выплату пособия).

Работник в декрете может быть уволен в связи с ликвидацией.

В этом случае работодатель вправе указать в качестве увольнения дату прекращения деятельности организации (через два месяца после уведомления).

А может предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор досрочно (это ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Сотрудник, ушедший на больничный по уходу за ребенком, увольняется по общим правилам, в зависимости от основания расторжения трудового договора:

• при подаче заявления по собственному желанию отсчитываются 2 недели, отработать нужно столько дней, сколько останется с момента закрытия больничного листа до последнего рабочего дня, указанного в заявлении;
• прекращение срочного контракта – сотрудника увольняют через 3 дня после получения уведомления.

Справка. Увольнять сотрудника, находящегося в отпуске или на больничном, по инициативе работодателя нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение: ликвидация организации.

1. Отпуск.

Здесь вновь необходимо выделить несколько отдельных ситуаций:

• отпуск с последующим увольнением;
• подача заявления на увольнение во время отпуска;
• выход основного сотрудника во время отпуска временного работника.

При уходе в отпуск с последующим увольнением (при расторжении контракта по собственному желанию, соглашению сторон или по инициативе работодателя, если в увольнении нет вины сотрудника) последним трудовым днем в организации считается день перед уходом на отдых, а периодом расторжения трудового контракта – последний день отпуска.

Если сотрудник подает заявление на увольнение во время отпуска, по общему правилу отсчитываются 14 дней. Последним рабочим днем в этом случае считается день, предшествовавший уходу в отпуск, а днем расторжения трудового договора – дата, указанная в заявлении работника.

Право на отпуск появляется у тех временных работников, которые замещают декретные должности, т.к. работают они относительно долго. Порой случается так, что основной сотрудник желает выйти на работу, тогда как временный находится в отпуске.

В соответствии со ст. 79 ТК РФ работодатель не обязан заранее предупреждать о выходе работника, за которым на период декрета должность была сохранена, а значит, временный сотрудник будет поставлен перед фактом.

Роструд в Письме от 31.10.2007 г. № 4413-6 объяснил, что днем увольнения должен быть указан день, предшествующий дню выхода основного работника.

Так, Иванова И.И., являясь временным сотрудником, находилась в отпуске. 15 февраля Кулимова Е.В. сообщила руководству, что возвращается досрочно из декрета. В Приказе датой ее возвращения числилось 18 февраля, следовательно, Иванову уволили 17 февраля.

1. Временная нетрудоспособность (по больничному листу).

Увольнение во время болезни может быть произведено по уже перечисленным выше случаям: истечение срока срочного договора или выход основного работника, собственное желание, соглашение сторон и ликвидация организации.

Важно! Независимо от того, может сотрудник выйти на работу или нет, работодатель обязан оформить увольнение.

При этом датой увольнения будут считаться:

• день, указанный в срочном договоре как конечный срок;
• день, предшествующий выходу основного работника;
• дата, указанная в заявлении на увольнение или в соглашении сторон.

1. Командировка.

Во время командировки возможно увольнение по всем основаниям, предусмотренным в гл. 13 ТК РФ.

Увольнение по собственному желанию осуществляется по общему правилу, с подачей заявления за 2 недели до ухода. Датой увольнения будет считаться дата, указанная в заявлении. При этом:

• сотрудник отрабатывает двухнедельный срок вне рабочего места;
• если это длительная командировка, то работодатель не позднее последнего рабочего дня увольняемого должен издать Приказ об отзыве работника из командировки.

Увольнение по инициативе работодателя производится также. Если расторжение происходит из-за вины работника, его отзывают из командировки, т.к. предупреждение в этом случае не производится.

1. Увольнение в выходной или праздничный день.

Точная позиция в законе выражена только для увольняемых в связи с истечением срока срочного контракта: если дата приходится на выходной день, увольнение производится в следующий за ним рабочий (ч. 4 ст. 14 ТК РФ).

Если это увольнение по собственному желанию, то работодатель, чтобы избежать трудностей, может предложить работнику переписать дату в заявлении на день, предшествующий выходному, тем самым сократив отработку, или на следующий рабочий день.

При отказе сотрудника, уволить его необходимо в указанный в заявлении нерабочий день.

Как правильно рассчитать момент расторжения договора?

Как уже было сказано выше, течение срока начинается со следующего дня, после того как возникло основание для увольнения.

То есть, при подаче заявления необходимо выяснить, сколько нужно отрабатывать:

• 2 недели – по общему правилу;
• 1 месяц – если увольняется руководитель организации, спортсмен или тренер;
• 3 дня – если увольняется временный работник или стажер.

Елкин И.Д. подал заявление по собственному желанию 12.07.2019 г. Его уволили 26.07.2019 г., т.к. для его должности не были установлены исключения в сроках.

Если бы Елкин И.Д. был тренером спортивной команды, то его бы уволили 13.08.2019 г.

Расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением означает, что работодатель должен предупредить за 2 месяца.

Подробнее о существующих сроках уведомления об увольнении Вы можете .

Беляева К.Л. получила уведомление о своем сокращении 28.03.2019 г. Уволить ее можно не ранее, чем 28.05.2019 г., если только сама сотрудница не дала согласие на досрочный уход с выплатой ей дополнительного пособия за оставшиеся до сокращения дни.

Что если прекратить контракт с самого начала месяца?

Все зависит от того, что именно написал работник в своем заявлении и планирует ли он выходить 1 числа на работу. Если да, то указывается именно эта дата как последний рабочий день, а значит, и день увольнения.

Если же имелось в виду (и это четко указано в заявлении), что 1 числа сотрудник уже не выходит на работу, то последний рабочий день приходится на 31, 30 или 28 (29) число, в зависимости от месяца.

Так, Рильский Д.Н. указал в своем заявлении «уволить с 1 марта», без каких-либо уточнений. Работодатель посчитал, что 1 марта – это последний рабочий день сотрудника, оформил все бумаги этой датой. Если бы он указал в заявлении последним рабочим днем 28 февраля, именно эта дата была бы указана во всех документах.

В чем разница между формулировками прекратить договор «с 1» и «1-го»?

Практики и специалисты кадровой службы, ссылаясь на отсутствие в трудовом законодательстве подобных формулировок, советуют увольняемым вообще избегать предлога «с», так как не всегда ясно, что имел в виду сотрудник.

Как правило работник, прописывая в заявлении каким числом его уволить, указывает: «уволить с 1 числа». Имеется в виду, что в этот день он уже будет находиться дома (или на новой работе).

Для уточнения следует попросить его указать в заявлении уточнение. Например: «прошу уволить меня с 1 августа 2019 года, последним рабочим днем считать 31 июля 2019 года».

При отсутствии уточнения последним рабочим днем считается указанная дата (1 число), а значит, сотрудник должен присутствовать на работе, ведь в этот день будут оформлены все кадровые документы, с ним произведут расчет.

Важный момент – срок отработки.

Важно! Если работник имеет в виду уволить его 31 (30, 28), но при этом двухнедельный срок выпадает на 1 число, заявление необходимо переписать и указать правильную дату.

Если предлог «с» отсутствует, то 1 числа – это дата последнего рабочего дня, которая во всех документах будет указана как день расторжения трудового договора.

Каким числом лучше всего расторгнуть контракт?

Прежде чем отсчитывать дату увольнения, необходимо уточнить несколько моментов:

• период отпуска (если сотрудник отгулял отпуск «авансом», то ему не только не выплатят компенсацию, но и он останется должен организации неотработанную отпускную сумму);
• возможность устроиться на новую работу сразу или в ближайшее после увольнения время.

Не стоит в качестве дня увольнения указывать нерабочий день. Закон не запрещает, но часто с таким увольнением возникает путаница, ведь уволив сотрудника раньше, работодатель лишит его права на отзыв заявления в последний день, а уволив позже – лишит возможности выйти на новую работу с понедельника.

Таким образом, каким числом лучше увольняться с работы — личное дело и защищенное законом право работника. Непосредственное определение точной даты будет зависеть от нескольких юридически значимых фактов, в частности, от даты подачи заявления об увольнении (если речь идет об увольнении по собственному желанию).

Можно ли расстаться с сотрудником задним числом?

Ошибки в дате расторжения трудового договора – это уже само по себе нарушение, за которое работодателя могут привлечь к ответственности. Если же такое нарушение допущено осознанно, по каким-либо мотивам, ответственность может быть гораздо строже (ст. 5.27 КоАП РФ).

Увольнение задним числом – это нарушение трудового законодательства, но многие руководители и сотрудники все равно идут на этот шаг по тем или иным причинам.

Уволить задним числом можно:

• при увольнении по желанию сотрудника или по соглашению сторон;
• при полной уверенности, что сотрудник впоследствии не пожалуется в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Следует иметь в виду, что такой обман все равно может раскрыться при проверке, что он был уволен задним числом, ведь в отчетных документах сотрудника в штате уже нет, но фактически он продолжал работать.

Если руководитель организации настаивает на том, чтобы сотрудник написал заявление задним числом, то последний вправе обратиться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.

Полезное видео

Подробнее о том, что считать последним рабочим днем при увольнении, можно узнать из следующего видео:

Каждая компания или предприниматель, являющаяся работодателем, обязана полностью рассчитаться с гражданином в день увольнения. От кадрового отдела требуется выяснить, какой день является последним рабочим при увольнении гражданина.

На основании положений законодательства в сфере защиты прав трудящихся, а именно ст. 84 ТК РФ, дата увольнения считается последним рабочим днем в компании, за исключением ситуаций, когда физлицо фактически не присутствовало на рабочем месте, но компания по закону сохранила за ним занимаемую должность.

В последний рабочий день бухгалтер должен не только произвести расчет полагающихся физлицу выплат и компенсаций, к которым относится зарплата, возмещение неизрасходованного отпуска и аналогичные выплаты, предоставить трудовую книжку, но и перечислить налог с полученных гражданином доходов в бюджет.

Как определить дату в зависимости от обстоятельств увольнения?

Прекращение действия договора может осуществляться по разным причинам, в зависимости от которых будет определяться, считается ли день увольнения рабочим днем и должен ли работник работать в день увольнения. Рассмотрим, каким образом выяснить дату прекращения профобязательств перед организацией в разных ситуациях:

1. Для того чтобы инициировать процесс расторжения контракта физлицом, необходимо наличие письменного заявления. Кадровых служащих нередко посещают сомнения относительно того, какой день считается днем увольнения и что необходимо отразить в заявлении. Расторжение профотношений по желанию гражданина требует его двухнедельной отработки в организации. В этой ситуации важно выяснить, с какого числа считается день увольнения. В соответствии со ст. 14 ТК РФ, последний день при увольнении по собственному желанию должен отсчитываться, начиная со следующего дня после предоставления в кадровую службу заявления от физлица (14 дней).
2. Иначе обстоят дела, когда физлицо расторгает договор по соглашению сторон. В этой ситуации необходимость отрабатывать двухнедельный период отсутствует, а последний рабочий день при увольнении определяется с учетом мнения каждой стороны профотношений. Соответственно, в документе следует указать, что определенный сторонами последний день работы считается днем увольнения.
3. В ст. 84 ТК РФ оговорено, что если гражданин отсутствует на работе по уважительной причине с сохранением должности, последний день при расторжении действующего контракта определяется несколько иначе. К таким ситуациям можно отнести временную нетрудоспособность или отпуск сотрудника. Нормами трудового права определено, что физлицо не могут ли уволить на больничном, вследствие чего днем увольнения считается ближайший рабочий день после того, как гражданин закроет больничный лист и выйдет на работу. Также в кадровой практике часто встречается ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим расторжением контракта. Какой день считается днем увольнения работника в этом случае? Для данной ситуации определено, что днем увольнения работника является завершающий день его отпуска.

Какую дату увольнения отразить в заявлении работника?

Как отразить в заявлении на увольнение последний рабочий день? Какую формулировку использовать уволить «с» или уволить «последний рабочий день»? Специалисты в сфере трудового права советуют указывать в документе конкретный день увольнения – последний день на работе. Если поступить иначе, и в заявлении отразить, что увольнение осуществляется с «дата увольнения», то днем увольнения работника могут посчитать следующий рабочий день. Вследствие этого, чтобы избежать трудовых споров, целесообразно указывать в документе фактический последний рабочий день при увольнении.

Надо ли работать в день увольнения

Нередко у персонала и кадровых отделов возникают вопросы о том, обязан ли работник работать в день увольнения, а также считается ли день увольнения рабочим днем. Информация, представленная выше, устанавливает, что сотрудник свой последний день в организации выполняет профессиональные функции в компании в полном объеме во всех случаях, за исключением отпуска с дальнейшим расторжением договора. Соответственно, ответ на вопрос, является ли день увольнения рабочим днем, однозначен – да, в большинстве кадровых ситуаций.

Обязанности в последний день работы сотрудника

В день прекращения трудового договора с увольняющимся сотрудником законодательство РФ наложило на работодателя немало обязанностей. Но прежде чем обратиться к их рассмотрению, уточним, когда именно наступает указанное событие.

Последний день работы
Днём прекращения трудового договора согласно статье 84.1 ТК РФ всегда является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним согласно ТК РФ или иному федеральному закону сохранялось место работы (должность). Таким образом, указанная в приказе о расторжении трудового договора с работником дата увольнения должна являться его рабочим днём.

Работник, как известно, имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (абз. 1 ст. 80 ТК РФ).

Не исключена вероятность, что окончание этого срока придётся на субботу или воскресенье, которые являются общими выходными днями у работодателя.

Сотрудники Роструда рекомендовали в подобных обстоятельствах обращаться к статье 14 ТК РФ (письмо Роструда от 18.06.12 № 863-6-1), которой установлен порядок исчисления сроков. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днём окончания срока в силу упомянутой нормы считается ближайший следующий за ним рабочий день. Соответственно, если увольнение выпадает на субботу или воскресенье, которые являются общими выходными днями у работодателя, то увольняющемуся придётся выйти на работу в понедельник. Но принудить его трудится в этот день работодатель не вправе.

При увольнении же работника накануне выходных работодатель нарушает трудовое законодательство. В период действия трудового договора в выходные дни за работником сохраняется его рабочее место и все трудовые права, в том числе и право на отзыв своего заявления об увольнении (абз. 4 ст. 80 ТК РФ). Уволив работника в пятницу, работодатель лишит его такого права.

Увольнение работника накануне выходных будет правомерным, если сотрудник и работодатель придут к соглашению о расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении (абз. 2 ст. 80 ТК РФ).

В то же время необходимо учитывать, какие именно дни считаются для работника рабочими. В случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день. И в этом случае уже работодателю понадобится выйти в выходной на работу, чтобы оформить увольнение сотрудника.

Возможно возникновение неопределённости при определении последнего дня работы и при увольнении в связи с сокращением численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), если информация о предстоящем увольнении доведена до сотрудников 29 или 30 декабря в обычные годы и 30 декабря — в високосный.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников работодатель, как известно, должен предупредить каждого сотрудника персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (абз. 2 ст. 180 ТК РФ). Сроки же, исчисляемые месяцами, истекают в соответствующее число последнего месяца срока (абз. 3 ст. 14 ТК РФ).

При доведении такой информации до сведения работников 29 декабря срок начинает исчисляться с 30-го числа этого месяца. Двухмесячный срок в таком случае заканчивается 29 февраля. Но в обычные годы в феврале лишь 28 дней.

Законодатель в статье 14 ТК РФ специального положения об определении окончания срока, приходящегося на число, которое отсутствует в месяце, не предусмотрел. Поэтому вполне логично обратиться к статье 192 ГК РФ, устанавливающей порядок исчисления окончания срока, определённого периодом времени.

Если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок согласно пункту 3 статьи 192 ГК РФ истекает в последний день этого месяца.

Исходя из этого последним днём работы увольняемых работников в связи с сокращением их численности в рас-сматриваемом случае становится 28 февраля в обычные годы и 29 февраля — в високосный.

Сомнения относительно последнего рабочего дня могут возникнуть также, если сотрудником подано заявление на отпуск с последующим увольнением. Статья 127 ТК РФ, в частности, позволяет сотруднику вместо получения компенсации за неиспользованные дни отпуска отгулять их перед увольнением, не возвращаясь уже на работу. Но такое увольнение возможно только по письменному заявлению работника и с согласия работодателя. Днём увольнения при этом считается последний день отпуска (абз. 2 ст. 127 ТК РФ). Но оформить расторжение договора и исполнить возникающие в связи с этим обязанности работодателю в этот день довольно проблематично, поскольку сотрудник на работе отсутствует.

Конституционный суд РФ в определении от 25.01.07 № 131-О-О указал, что в таком случае последним днём работы сотрудника следует считать не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска. С учётом этого все процедуры, связанные с оформлением прекращения трудовых отношений, работодателю необходимо произвести ещё до ухода работника в отпуск.

Возникающие обязанности

Издание приказа
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Такой приказ оформляется по унифицированной форме № Т-8 или Т-8а (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

При увольнении по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) приказ об этом логично издавать в последний ра-бочий день. Если издать такой приказ раньше, подписать его у руководителя, ознакомить работника, не исключена вероятность, что его придётся отменять. Ведь работник, как было сказано выше, может воспользоваться своим правом на отзыв заявления об увольнении в последний день двухнедельного срока.

Дата издания приказа и дата увольнения всё же могут не совпадать. Так, при проведении мероприятий по сокра-щению численности или штата работников приказ об увольнении может быть издан ранее последнего рабочего дня. При предоставлении же отпуска с последующим увольнением дата издания приказа и дата увольнения всегда не совпадают.

С приказом об увольнении работодатель должен ознакомить работника под роспись (абз. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Сроки для этого ТК РФ не установлены. Обычно это происходит в последний день работы увольняемого, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Например, работник просит уволить его по собственному желанию в период нахождения в отпуске.

Если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом, на документе необходимо сделать запись об этом. Так же стоит поступить, если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника. Запись при этом может выглядеть следующим образом: «Ознакомить под роспись невозможно по причине…».

Если работник отказывается ознакомиться с приказом, помимо записи на документе желательно составить акт об отказе в ознакомлении с приказом. Данный акт впоследствии может пригодиться, если увольнение осуществляется по инициативе работодателя. Акт составляется в произвольной форме кадровым работником или иным лицом в присутствии не менее двух свидетелей.

В строке (графе) форм № Т-8 и Т-8а «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» про-изводится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на соответст-вующую статью. В строке (графе) «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора, с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

Иногда к приказу необходимо приложить определённые документы. Так, Указания по применению и заполнению форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты (утв. упомянутым постановлением Госкомстата России № 1) предписывают приложить к приказу документ об отсутствии материальных претензий к сотруднику, если увольняемый — материально ответственное лицо. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в некоторых случаях неотъемлемой частью приказа является изложенное в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

Расчёт при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, в силу статьи 140 ТК РФ про-изводится в день его увольнения. Помимо заработной платы, причитающейся сотруднику за отработанные рабочие дни в месяце прекращения трудового договора, при увольнении довольно часто приходится выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется. Данная компенсация выплачивается независимо от основания увольнения (письмо Роструда от 02.07.09 № 1917-6-1).

Работники получают компенсацию исходя из количества полагающихся им дней неиспользованного отпуска за время работы у работодателя. Специалисты Роструда рекомендовали определять компенсацию путём умножения среднего дневного заработка работника за расчётный период на количество таких дней. Дни же неиспользованного отпуска, в свою очередь, определяются исходя из расчёта 2,33 дня отпуска за 1 месяц работы (28 дн. : 12 мес.) (письмо Роструда от 26.07.06 № 1133-6).

Порядок расчёта среднего дневного заработка для оплаты компенсации за неиспользованные отпуска идентичен порядку, применяемому при исчислении данного заработка при уходе в отпуск. Средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путём деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (абз. 4 ст. 139 ТК РФ).

При исчислении среднего заработка из расчётного периода исключается время, указанное в пункте 5 Особенностей порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922), а также начисленные за это время суммы.

Положение по исчислению стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, установлено статьёй 121 ТК РФ. В указанный стаж работы, в частности, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Подсчёт количества дней отпуска, за которые полагается выплатить компенсацию работнику, осуществляется в со-ответствии с Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.30). Если сотрудник отработал менее половины месяца, это время исключается из расчёта, а если отработана половина или более половины месяца, эти периоды округляются до полного месяца (п. 35 указанных правил).

Также увольняемому необходимо выплатить выходное пособие и иные компенсации, если они предусмотрены ТК РФ, локальными нормативными актами или трудовым договором.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в последний день работы выплатить неоспариваемую сумму (абз. 2 ст. 140 НК РФ).

Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы ему должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте.

При нарушении работодателем установленного срока выплат, в том числе и при увольнении, он обязан возместить их с уплатой процентов (денежной компенсации).

Их размер составляет одну трёхсотую действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).

Задержка выплаты зарплаты является административным правонарушением. За нарушение законодательства о труде административный штраф может быть наложен (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
• на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — в размере от 1000 до 5000 руб.;
• на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

При выплате заработной платы работодатель, как известно, обязан в письменной форме извещать каждого работника:
• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
• о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
• о размерах и об основаниях произведённых удержаний;
• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Данная информация отражается в расчётном листке (абз. 1-6 ст. 136 ТК РФ). Обычно расчётный листок выдаётся работнику по окончании месяца. При увольнении же работника расчётный листок надлежит передать ему в последний день работы.

Выдача трудовой книжки
В последний день работы сотрудника в соответствии с общим порядком оформления расторжения трудового договора ему необходимо выдать его трудовую книжку (абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Никаких оснований для отсрочки выдачи трудовой книжки в ТК РФ не установлено. Следовательно, удерживать рассматриваемый документ по каким-либо причинам — до передачи дел преемнику, погашения долга перед работодателем, в связи с неоформленным обходным листом и т. д. — неправомерно. Если подобные действия приведут к тому, что бывший работник не сможет приступить к работе в ином месте, работодателю в силу его обязанности по возмещению работнику материального ущерба, причинённого в результате незаконного лишения его возможности трудиться, придётся возместить ему не полученный им заработок за время незаконного лишения его возможности трудиться, то есть за время задержки выдачи трудовой книжки (абз. 9 ст. 165, абз. 4 ст. 234 ТК РФ).

В то же время работодатель не может каким-то образом воздействовать на работника, чтобы тот забрал свою трудовую книжку. Пересылка же её почтой возможна лишь с согласия на это бывшего сотрудника (п. 36 правил ведения). Законодатель, предвидя возможность возникновения ситуации, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику не представляется возможным, предусмотрел в ТК РФ специальную норму. При невозможности её выдачи в связи с отсутствием работника либо отказом от её получения работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за документом либо дать согласие на отправку книжки по почте. С момента направления такого уведомления работодатель от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в срок освобождается (абз. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Работодатель также не несёт ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения по-следнего дня работы с днём оформления прекращения трудовых отношений при увольнении:
• по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ за прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (её) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены);
• по пункту 4 части 1 статьи 83 ТК РФ осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;
• женщины, срок действия трудового договора с которой был продлён до окончания беременности в соответствии со статьёй 261 ТК РФ (в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по её письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности).

Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225) (далее — правила ведения) уточняют, что в день увольнения (последний день работы) сотрудника работодатель обязан выдать его трудовую книжку с внесённой в неё записью об увольнении (п. 35 правил ведения).

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи кодекса или иного федерального закона.

Для правильного оформления записи в трудовой книжке необходимо обратиться к правилам ведения и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Все записи в трудовую книжку вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 правил ведения). После внесения записи о причинах и основании расторжения трудового договора все записи, внесённые в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 правил ведения).

Неправильная формулировка причины увольнения в трудовой книжке приравнивается к задержке её выдачи, так как и то и другое препятствует работнику в поступлении на новую работу. А это, как было сказано выше, влечёт за собой материальную ответственность работодателя. Однако если в трудовую книжку при увольнении была внесена неправильная формулировка причины увольнения, которая не препятствовала трудоустройству работника, то от ма-териальной ответственности работодатель освобождается (абз. 7 ст. 394 ТК РФ).

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения (абз. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Факт выдачи работнику трудовой книжки должен быть зафиксирован. В книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них (форма книги приведена в приложении № 3 к упомянутому постановлению Минтруда № 69) для этого предусмотрены специальные графы: в графе 12 указывается дата выдачи книжки, в графе 13 работник расписывается за её получение.

Помимо этого работнику полагается расписаться и в личной карточке (форма № Т-2, утв. приведённым постанов-лением Госкомстата России № 1) (п. 41 правил ведения). Работник же кадровой службы в разделе XI личной карточки увольняемого работника производит запись об увольнении, указывая основание прекращения трудового договора, дату увольнения и номер приказа.

Выдача иных документов
Размер страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в частности пособия по временной нетрудоспособности в связи с болезнью, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребёнком до достижения им полутора лет, рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного лица (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

С начала 2011 года в общем случае средний заработок определяется исходя из выплат в пользу физического лица, полученных им за два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая, на которые начислялись страховые взносы в ФСС России в соответствии с Федеральным законом от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования». При исчислении при этом учитываются в том числе и выплаты, начисленные за указанный период иными работодателями, если сотрудник был принят на работу после начала указанного периода.

Исходя из этого во многих случаях для расчёта размера пособия работнику потребуются сведения о выплатах, на-численных ему работодателями, у которых он трудился ранее. В связи с этим законодателем установлена обязанность работодателя по выдаче работникам в день увольнения (или по их письменному заявлению) справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, а также за текущий календарный год (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 закона № 255-ФЗ).

Форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год и порядок её заполнения приведены в приложениях № 1 и 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 17.01.11 № 4н.

Выдача такой справки, как было сказано выше, осуществляется в день прекращения работы. При невозможности же вручения справки непосредственно в день прекращения работы страхователь направляет застрахованному лицу уведомление о необходимости явиться за ней либо о даче согласия на отправление её по почте (п. 2 порядка). Как видим, это положение идентично правилу, используемому при выдаче трудовой книжки.

При обращении же работника с письменным заявлением о выдаче такой справки после прекращения работы ра-ботодателю надлежит её оформить не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления (подп. 3 п. 4.1 закона № 255-ФЗ, п. 3 порядка).

Пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» установлена обязанность работодателя по выдаче сотруднику в день его увольнения сведений о его трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных в отношении его страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Для этого используется индивидуальная форма СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» (утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п).

Статья 15 закона № 27-ФЗ предписывает страхователю предоставлять каждому застрахованному лицу копию све-дений, направленных в территориальное отделение ПФР для индивидуального (персонифицированного) учёта. Причём это надлежит делать вместе с подачей сведений в ПФР.

Персонифицированные сведения в ПФР подаются ежеквартально вместе с расчётом по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (форма РСВ-1 ПФР) (п. 9 ст. 15 закона № 212-ФЗ).

Поэтому если страхователь ежеквартально выдаёт работникам копии сведений по персонифицированному учёту, направленных в ПФР, то в день его увольнения работодателю надлежит передать форму СЗВ-6-1, заполненную за истекшие месяцы квартала, в котором прекращается трудовое соглашение с работником.

Если же указанные копии не выдавались, то форма СЗВ-6-1 заполняется за период с начала календарного года по месяц увольнения включительно.

При передаче сведений работнику необходимо заручиться у него письменным подтверждением получения этих сведений. Однако в какой форме это должно быть сделано, закон № 27-ФЗ не уточняет. Так что работодатель вправе использовать для этого применяемый им документ по учёту выданных справок.

Законодатель обязал налоговых агентов, осуществляющих начисление доходов, включаемых в облагаемую базу по НДФЛ, выдавать физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога (п. 3 ст. 230 НК РФ). Для этого используется форма 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20_ год» (утв. приказом ФНС России от 17.11.10 № ММВ-7-3/611).

Данную справку иной раз спрашивают на новом месте работы уволившегося сотрудника для предоставления стандартного налогового вычета на детей. Поэтому при увольнении многие работодатели выдают увольняющимся справки о полученных ими доходах и удержанных суммах НДФЛ.

По письменному заявлению увольняемого работодатель обязан выдать надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой (абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В статье 62 ТК РФ, определяющей порядок выдачи копий до-кументов, связанных с работой, среди таковых законодатель упомянул, в частности, приказ о приёме на работу, приказы о переводах на другую работу, приказ об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя. В общем случае для выдачи работнику копий документов, связанных с работой, работодателю даётся три рабочих дня со дня подачи письменного заявления. Этого срока, на наш взгляд, работодатель может придерживаться и в случае получения письменного заявления о выдаче копий в последний день работы, поскольку из нормы абзаца 4 статьи 84.1 ТК РФ однозначно не следует, что выдать копии надлежит именно в день прекращения трудового договора.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (п. 1 указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X «О порядке выдачи и свиде-тельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»). При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляется заверительная надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов).

ВАЖНО:

Указанная в приказе о расторжении трудового договора с работником дата увольнения должна являться его рабочим днём.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Такой приказ оформляется по унифицированной форме № Т-8 или Т-8а (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

С приказом об увольнении работодатель должен ознакомить работника под роспись (абз. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Сроки для этого ТК РФ не установлены. Обычно это происходит в последний день работы увольняемого, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

При исчислении среднего заработка из расчётного периода исключается время, указанное в пункте 5 Особенностей порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922), а также начисленные за это время суммы.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи кодекса или иного федерального закона.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения (абз. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Статья 15 закона № 27-ФЗ предписывает страхователю предоставлять каждому застрахованному лицу копию сведений, направленных в территориальное отделение ПФР для индивидуального (персонифицированного) учёта. Причём это надлежит делать вместе с подачей сведений в ПФР.

По письменному заявлению увольняемого работодатель обязан выдать надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой (абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Олег МИТРИЧ, аудитор

День увольнения: считается рабочим днем или нет

Последний рабочий день при увольнении — это дата, в которую работодатель обязан полностью дать расчет и все документы работнику, расторгающему трудовой договор. Именно эта дата фигурирует в приказе и записана в трудовой книжке. На как правильно ее определить?

В процедуре увольнения работников есть несколько спорных моментов, которые часто вызывают затруднения у кадровиков. Один из таких вопросов: считается ли день увольнения рабочим днем? Разберемся, что по этому поводу говорит трудовое законодательство.

Определение даты увольнения

Процедура расторжения трудового договора начинается, в случае если:

• работник написал заявление по собственному желанию;
• работодатель издал приказ о сокращении штата;
• работодатель решил уволить сотрудника за дисциплинарный проступок или в связи с утратой доверия;
• работник и руководство организации заключили соглашение о прекращении трудовых отношений.

Но причина расторжения трудового договора и первичный документ роли не играют. В силу статьи 84 ТК РФ дата увольнения считается последним рабочим днем в организации. Исключение по нормам этой статьи составляют только те ситуации, при которых увольняемый человек отсутствовал на работе: болел или был в отпуске, но за ним сохранялось рабочее место. Однако формально и в этом случае ответить на вопрос «будет ли считаться день увольнения рабочим днем или нет?» можно положительно.

Единственная сложность — правильно указать в документах то, что днем увольнения работника является определенная дата.

Работа и расчет в последний день

Поскольку днем увольнения работника считается рабочий день, кроме отдельных случаев, то он должен находиться на работе и исполнять свои служебные обязанности в обычном режиме (если он не в отпуске). Руководство обязано выплатить все причитающиеся работнику выплаты, в число которых входит:

• зарплата за отработанное время;
• отпускные и компенсация за неизрасходованный отпуск прошлых периодов;
• выходное пособие (если оно предусмотрено);
• прочие компенсационные выплаты.

Также человеку должны выдать на руки трудовую книжку, в которой обязательно должна быть сделана соответствующая запись.

Далее посмотрим несколько конкретных случаев и определим для них, какой день считается днем увольнения.

Стандартные случаи и сроки расторжения договора

Заявление по собственному желанию

Если работник решил уволиться самостоятельно, то по закону обязан предупредить об этом руководство за две недели (14 календарных дней). Кроме того, в самом заявлении о расторжении договора обычно указывается день увольнения. Однако у сотрудников нередко возникают сомнения, день увольнения считается рабочим днем или нет. Трудовой кодекс указывает: последним рабочим днем считается именно то число, которое приходится на последний день такого предупреждения.

В силу статьи 14 ТК РФ начать отсчитывать период предупреждения следует на следующий день после подачи заявления в кадровую службу компании. Если, например, работник написал заявление и передал его начальству 1 декабря, то указать в нем он должен 15 декабря. Это и будет его последний день на работе. Важно пояснить, что в заявлении нужно избегать предлога «с»: нужно писать не «прошу уволить с 15 декабря», а просто «уволить 15 декабря». Так кадровику будет проще ориентироваться при составлении приказа, а у проверяющих не возникнет лишних вопросов. Кроме того, эта формулировка служит защитой от разночтений в понимании того, на какой день выпадает дата последнего рабочего дня в ходе возможных споров сотрудников с работодателями.

Соглашение сторон

Если стороны решили расторгнуть трудовой договор по взаимному согласию, они также составляют об этом отдельный документ. В этой ситуации двухнедельный период отработки может отсутствовать, и удобный для обеих сторон день окончания исполнения профессиональных обязанностей и расторжения трудового договора можно выбрать любой. Именно ее следует указать во всех документах.

Если день расторжения трудового договора выпадает на выходной день

Бывает так, что дата, указанная в заявлении, на которую приходится окончание двухнедельного срока предупреждения, выпала на выходной или праздничный нерабочий день. В этом случае действует норма статьи 14 ТК РФ: закончить работу человек может только в ближайший следующий за выходным или праздником день. Это позиция Роструда, но существует другая позиция, в соответствии с которой можно выдать расчет и документы накануне.

Однако эта норма не распространяется на сменный режим работы, когда сотрудник по графику должен был работать в это время. В этом случае, как указал Роструд в письме от 18.06.2012 № 863-6-1, рассчитать человека необходимо в условленный день без всяких переводов сроков. Однако тут может возникнуть проблема: смена увольняющегося работника может выпасть на субботу или воскресенье, когда бухгалтерия и кадры отдыхают. Тогда работодателю придется вызвать бухгалтера и кадровика на работу в их выходной день и в дальнейшем компенсировать такой выход, как того требует Трудовой кодекс.

Увольнение во время отпуска или больничного

Увольнение по инициативе работодателя в то время, когда у сотрудника отпуск или больничный, нельзя. Если же он написал заявление по собственному желанию — законодательных препятствий нет.

Нормы статьи 84 ТК РФ предусматривают, что если сотрудник отсутствовал во время расторжения отношений с работодателем по уважительной причине — например, был в отпуске, — то последний рабочий день определяется по-другому:

1. Если эта дата выпала на день, когда человек заболел и получил листок временной нетрудоспособности, а его увольняют по инициативе работодателя, это будет ближайший будний день после выхода с больничного. Кстати, это исчерпывающий ответ на вопрос: могут ли уволить на больничном? На самом больничном не могут, а вот сразу же после его закрытия — пожалуйста. Если же работник написал заявление о расторжении договора по собственному желанию или по соглашению сторон, во время расторжения трудовых отношений он может находиться и на больничном.
2. Если сотрудник получил отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения работника является завершающий день его отпуска.

Прекращение трудового договора во время командировки

Законом прямо не запрещено увольнять сотрудника в последний день командировки, однако рекомендуется сделать так, чтобы он все же смог быть на работе — получить трудовую книжку, другие документы и полный расчет (в том числе — компенсацию за неотгулянный отпуск). В противном случае возможны нежелательные осложнения.

Актуально на: 14 июня 2017 г.

По общему правилу день увольнения считается последним рабочим днем увольняемого сотрудника независимо от причины расторжения трудового договора. Кроме случаев, когда работник фактически не был на работе, но за ним в это время сохранялось рабочее место / должность (ст. 84.1 ТК РФ). Например, в ситуации, когда работник увольняется по собственному желанию, находясь на больничном.

Если же работник берет отпуск с последующим увольнением, то его последний день на работе – это рабочий день, предшествующий первому дню отпуска. И в этот день работодатель должен оформить прекращение трудового договора с ним (п. 2 Определения КС РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

Бывает, что дата увольнения выпадает на выходной день, например, если у работника сменный график и он увольняется по собственному желанию, в связи с чем должен отработать 2 недели (ст. 80 ТК РФ). Тогда увольнение сотрудника происходит на следующий за выходным рабочий день.

Что должен сделать работодатель в день увольнения работника

Как было сказано выше, последний рабочий день сотрудника и есть день увольнения. Он оплачивается работодателем в общем порядке, т. е. за его полную отработку сотруднику должна быть начислена заработная плата. А принять на работу нового работника на освободившуюся должность работодатель может уже на следующий рабочий день. В день увольнения предыдущего сотрудника лучше этого не делать, чтобы не получилось так, что у вас на одном месте числятся одновременно 2 человека.

В последний рабочий день работодатель должен издать приказ об увольнении работника и ознакомить его с этим приказом под роспись. Если сделать это невозможно, потому что работник не может или не хочет выходить на работу, то этот факт нужно зафиксировать, хотя бы на самом приказе.

Кроме того, в последний день работы необходимо выдать увольняемому сотруднику трудовую книжку и иные документы, связанные с его трудовой деятельностью, а также произвести полный расчет (ст. 140 ТК РФ). Если на работу он не является, то с его согласия трудовую книжку можно направить ему по почте.

День увольнения для целей расчета компенсации

Кроме зарплаты в последний день работы при увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска, если таковые у работника есть. Расчетный период для определения суммы компенсации – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (ст. 139 ТК РФ).

Вместе с тем если день увольнения – это последний календарный день месяца, то этот месяц включается в расчетный период. А если это последний рабочий день месяца, за которым идут выходные дни, то месяц увольнения не включается (Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1).

Считается ли дата увольнения рабочим днем по ТК РФ

Необходимо срочно выехать в другой город на проживание или поступило очень хорошее предложение о сотрудничестве за пределами фирмы. Естественно, что необходимо уволиться с нынешнего места работы. Как уйти с должности без конфликтов? Как будет указываться день увольнения в документах? Спустя какое время проведут расчёт по всем обязательствам перед сотрудником компании?

В законах Российской Федерации, прекращение обязанностей рабочего перед собственником фирмы, чётко регламентировано законом, а права работника, хорошо защищены.

В каких случаях день увольнения считается рабочим, а в каких нет

Заявление подписано, вещи сложены, рабочих заданий не предвидится. В таком случае день увольнения считается рабочим днём или нет? Подробно об этом указано сразу в нескольких статьях ТК РФ. Детальнее о частных случаях — дальше по тексту.

Основное правило кодекса гласит – все даты начала трудовых отношений это и будни и праздники и выходные, включительно. Но расстаться с работой официально можно только в рабочий день.

В чём логика законодателей? Небольшая пауза — это шанс для сторон обдумать окончательно все свои действия. Сутки на то, чтобы принять взвешенное решение – прекращать сотрудничество или нет?

Какой день считается днём увольнения для работающих, которые уже отдали начальнику заявление и решили с понедельника оставить знакомый офис? Когда срок выполнения договора заканчивается в будний день, все расчёты проводят сразу же, с выдачей справки о заработке за два года.

Кодекс не разрешает бросать на произвол судьбы рабочее место. Рабочий день при увольнении не отличается от других трудовых часов.

Срочная вакансия или конфликт с непосредственным руководителем. И сотрудник подаёт документы о расторжении трудовых отношений. В таких заявлениях днём увольнения работников является праздничная дата или даже трудовые каникулы. Это может быть и суббота или перенесённый выходной. Как поступить директору?

Окончательное расставание с сотрудником произойдёт на следующий за датой завершения действия договора (контракта), день. Пожать руку экс-коллегам и оформить бумаги, можно только в рабочее время фирмы. Исключений закон не предусматривает.

Принимать предупреждение об уходе, менеджер может и в выходной, праздник, рабочие каникулы. Но начисления, выдачу документов, предприятие обязано произвести не раньше очередного рабочего дня.

Закон защищает право распоряжаться своими знаниями, физическими ресурсами, навыками на своё усмотрение. Поэтому никто не может запретить уйти по собственному желанию.

Как правило, документ с просьбой прекращения работы по собственному желанию выписан с формулировкой: «уволить с 1 числа такого-то месяца».

Является ли день увольнения рабочим днём для тех, кто предупредил о таком решении личным заявлением? Да, выполнять требования начальника и приходить вовремя на работу все обязаны.

Если работающий через сутки после финального срока по заявлению выходит на работу, уволить его не могут. Только личное требование разойтись по разным фирмам со стороны работающего, будет законным обоснованием.

Последний день при увольнении по собственному желанию – это последняя смена, когда реализованы возложенные на сотрудника функции, выполнены предписания начальника.

Это самая простая форма прекращения обязательств тем, кто работу даёт, и кто трудится.

Какой день считается последним для отработки, если администрация и сотрудник не против разойтись на договорных условиях? В кодексе есть ссылка только на то, что тогда, днём увольнения считается дата, которая подходят для сторон.

Дата ухода с работы согласованная сторонами не может превышать месяца. Иначе предприниматель или госпредприятие не сможет подать отчётность в контролирующие органы, а документы получат сомнительный статус.

Расторжение договора во время или после больничного

Работающий может уволиться на больничном. Такое право есть и после того, когда закрыт больничный лист. В этом случае дата увольнения считается последним рабочим днём.

Только сам сотрудник имеет право инициировать переход на другую вакансию или полное прекращение работы. Если лечение продолжается, нельзя выставить человека за двери компании. Это трактуется как грубое нарушение закона.

Что делать, если сотрудник умер

Смерть сотрудника относится к тем причинам прекращения трудовых договоров, которые не зависят от воли сторон. Так обозначено в 83 статье Трудового кодекса.

Рабочий последний день, увольнение с работы, документируется после смерти только тогда, когда есть специальный документ – свидетельство о смерти.

Все заработанные умершим деньги передаются по заявлению, родственникам.

Как правильно прекратить трудовой договор в отпуске

Последний рабочий день перед увольнением отпускника, может быть только тем днём, когда прекращается отпуск. Увольнять человека, когда он ещё в ежемесячном 28-дневном отпуске, закон запрещает. Прямой запрет записан в 81 статье кодекса о труде.

Исключения из этого правила:

• полное прекращение работы коммерческой или госструктуры;
• ликвидация (закрытие) частного бизнеса предпринимателя.

С какого числа прекращаются трудовые обязанности в связи с ликвидацией? По разъяснениям судов – эти даты значатся в госреестрах. То есть дата, когда предприятие официально прекращает работу и документирует это.

Расторжение трудовых отношений в день подачи заявления об уходе

Современное законодательство не обязывает работающего отрабатывать две недели. Это обязательство сохраняется только тогда, когда последний день работы при увольнении работодатель обозначил пятнадцатый день после предупреждения об уходе. Ещё одна важная формальность – заявление должно быть передано и подписано.

Днём увольнения работника считается дата подачи документа на прекращение сотрудничества с фирмой, если это устраивает работающего и руководителя, отвечающего за персонал.

Если сотрудник прогуливает

Если работник не приходит вовремя, проворовался, пришёл выпивший и пытался заняться работой – это верный шаг к прекращению рабочих взаимоотношений по инициативе собственника. Для нерадивого сотрудника, день увольнения и последний рабочий день может наступить очень быстро. После прогула, то есть отсутствия на работе минимум 4 часа без уважительной причины, можно оказаться за дверями фирмы.

Проступок оформляется актом, а решение утверждается приказом по фирме. Со следующего дня фирма может считать сотрудника освобождённым от обязанностей. В этом случае есть особая процедура оформления документации.

Может ли быть изменена дата увольнения

Теоретически – да. На практике, для этого необходимы очень веские основания. Например, такие основания появляются тогда, когда, работник не мог сообщить о своём месте нахождения или произошли непредвиденные, непреодолимые обстоятельства.

Если гражданин объявлен пропавшим без вести, и есть решение суда по этому поводу, то в таком случае он будет уволен с работы тем же числом, каким признан пропавшим. Но после того как гражданин восстановит свои права и выйдет на работу, его рабочее место должно быть ему передано на тех же условиях, что и ранее.

Есть одно исключение – если за этот период фирма закрылась и предприятие ликвидировано.

Обязательно ли отрабатывать в день увольнения

Отработки при увольнении могут и не использоваться сторонами. Но это обязанность для сотрудника и только право — для руководства фирмы. Хотят они – могут воспользоваться правом. Не захотят – могут подписать сразу же, и выдать расчётные.

Если посчитать конкретный срок полного прекращения трудовых взаимоотношений, то он наступит на 15 день. Отсчёт ведут со дня подачи заявления, плюс 14 дней.

Последний день отработки – это день, когда прекращается договор с работодателем. Если фирма и работающий договорились, то любой день может стать финальным.

Что обязан делать сотрудник в период отработки

Работа в эти дни ничем не отличается от стандартного выполнения обязательств. Отрабатывать положенное время желательно с полной отдачей. Это будет считаться демонстрацией профессионализма как для экс-работодателя, так и для того, кто принимает нового сотрудника.

Хотя дополнительных требований в период отработки нет, есть рекомендации. Во время отработки:

• конфликты с руководством и тем более, с коллегами – это только минус;
• не «замораживаем» профессиональные и человеческие отношения с экс-коллегами, но и не пересекаем границу конфиденциальности бизнес-информации;
• нелишним будет за это время полностью оформить бумаги, собрать необходимые контакты, провести расчёты по деньгам.

Какой является окончательная дата при уходе с предыдущего рабочего места? Как проводится расчёт? Рассмотрим ответы на эти и другие актуальные вопросы.

Когда производится окончательный расчёт

Днём полного увольнения работника с работы считают день прекращения договора. Именно тогда обязаны заполнить отметки в трудовой книжке и выдать на руки или перечислением на карточку, причитающиеся деньги.

Трудовая книжка должна содержать обязательно запись только по той статье кодекса, по которой подписано заявление.

Что будет, если нарушить сроки расчёта с сотрудником

Нарушение процедуры, в том числе отказ провести полный денежный расчёт, может вызвать проверки со стороны государства. Появляется явная угроза санкций со стороны Роструда или правоохранительных органов.

Как написать заявление об уходе с работы

Заявление на увольнение пишется от руки или набирается и распечатывается на бланке. Особой формы не предусмотрено, но на каждой фирме может быть свой образец.

Документ, должен содержать три обязательных реквизита:

• дата прекращения трудовых отношений;
• дата составления документа;
• личная подпись заявителя.

Можно ли найти компромисс с сотрудником, если прекращение договора совпадает с выходным

Трудовое законодательство построено на компромиссе. Днём полного увольнения работников считается следующий день, после завершения трудовых договоров. Если сотрудники не приходят на рабочее место, тогда они подтверждают своё решение. Это относится как к будничному, так и выходному.

Штрафы за невыполнение сроков и процедуры, уголовное преследование. Это и есть те последствия, включая собственную, личную ответственность у руководителя фирмы, которую может понести компания за пренебрежение нормами трудового права.

Судебная практика

Увольняемому сотруднику необходимо не злоупотреблять правами, предоставленными законом — вот, что говорит судебная практика в РФ.

Суды внимательно изучают процедуру и проверяют сроки и другие формальности. Дата полного расчёта с предприятия, являющаяся отправной точкой в судебном решении, устанавливается судами независимо, после изучения первичных документов и анализа применения законодательства.

Видео: считается ли день увольнения рабочим или нет

В предлагаемом видео рассматривается вопрос о том, считается ли день увольнения рабочим днём и в целом описывается процедура исполнения законодательных норм в этом случае.

В день увольнения оформляются все документы и выдаются заработанные деньги и пособия. Все процедуры детально расписаны законом, и потому их исполнение легко проконтролировать. Собственно, день увольнения – это не время прощания с прошлой фирмой, а старт новых возможностей.