Увольнение за опоздание

Довольно часто сотрудники опаздывают на работу. Некоторые на пятнадцать минут, некоторые на полчаса. Но всегда ли грозит такому работнику увольнение за опоздание на работу? Давайте разберемся, когда и в каких случаях можно уволить сотрудника при частых систематических опозданиях. Трудовой кодекс устанавливает четкий перечень оснований, за которые можно уволить работника по статье. В том числе и за опоздания.

В данном случае, опоздание должно носить характер прогула, то есть отсутствие работника на своем месте работы длительное время, либо же, всю смену. Причем только тогда, когда это отсутствие было безосновательным, то есть, без уважительной причины. Также опоздания сотрудника могут быть хотя и коротки, но систематичны. Поэтому не стоит торопиться выгонять работника при первом же часовом опоздании. Ведь существуют нормы закона, которые устанавливают порядок проведения увольнения.

Содержание

Как уволить работника за опоздания

Ключевым словом в данном сочетании является слово «опоздания», так как только множественные опоздания на работу без уважительной причины могут служить плацдармом для расставания с сотрудником. Но вот только процедуру, прописанную в Кодексе, нужно обязательно соблюсти. Следует разграничивать понятия «опоздание» и «прогул». Первое может быть только тогда, когда оно является незначительным по времени, но когда оно превышает четыре часа подряд, то перерастает уже в прогул.

Для начала нужно определиться, является ли кратковременная задержка в «пробке» сотрудника опозданием. Чтобы было основания для выговора или замечания к сотруднику в виде дисциплинарного взыскания за нарушение трудовой дисциплины, нужно на предприятии руководствоваться правилами внутреннего трудового распорядка. Причем допускается, чтобы у каждой должности был свой график работы. Вот, основываясь на данном трудовом распорядке, можно фиксировать отсутствие работника на рабочем месте в табеле учета рабочего времени.

Также следует помнить, что после каждого несвоевременного появления на работе нужно брать с работника объяснительную записку, поскольку у него могут быть уважительные причины для такого опоздания (например, прохождение обследования в больнице, поломка транспорта и т.п.). Каждая уважительная причина должна быть подтверждена доказательствами (копиями актов, справок). Это важные документы, так как трудовое законодательство не содержит прямые законы по увольнению из-за опоздания, а это говорит о том, что нужно руководствоваться нормами Трудового кодекса, которые устанавливают санкции для работника из-за нарушения трудовой дисциплины.

Пошаговая инструкция по увольнению за опоздание

  1. Заактировать опоздание сотрудника за подписью комиссии (в состав комиссии могут входить представители кадровой службы предприятия и непосредственный начальник опоздавшего работника);
  2. Отметить в табеле учета рабочего времени, факт опоздания и время, на какое сотрудник опоздал;
  3. Потребовать от сотрудника объяснительную для того, чтобы в последствии, доказать факт наличия такого опоздания, и что сотрудник признал данное опоздание в письменном виде;
  4. Издать приказ о применении дисциплинарного взыскания к сотруднику в виде предупреждения, а потом и выговора.

Если и в третий раз сотрудник опоздал без уважительной причины, его можно уволить за систематическое нарушение трудовой дисциплины и рабочего распорядка.

Статья 192 ТК РФ дает четкий план действий, как уволить за опоздание. Но необходимо помнить, что в этом случае увольнение – крайняя мера ответственности сотрудника за такое нарушение трудовой дисциплины.

До этого к нему, как к нарушителю трудовой дисциплины, должны быть применены такие взыскания, как замечание и выговор. Однако отсутствие на рабочем месте, которое длится более четырех часов подряд без уважительной причины, может быть основанием для незамедлительного увольнения сотрудника по статье прогула.

Нарушение работником внутреннего трудового распорядка, несвоевременное появление на работе, игнорирование и невыполнением им своих трудовых функций не является прямым основанием для увольнения в связи с их однократным проявлением у данного сотрудника. Но только многочисленные, систематические, задокументированные нарушения могут служить правовой причиной, чтобы его уволить.

Как уволить за опоздания в порядке дисциплинарного взыскания

Как уже упоминалось выше, уволить за однократное опоздание работника нельзя. Более того, существует ряд мер, которые должны быть предприняты к нарушителю дисциплины для того, чтобы наложить предварительные взыскания на него в виде выговора и замечания:

  1. по факту каждого опоздания с сотрудника нужно брать объяснительную записку, которую он должен предоставить работодателю в течение двух рабочих дней;
  2. если письменное объяснение не последовало, нужно об этом составить письменный акт;
  3. после этого, можно применить к сотруднику дисциплинарное взыскание, в зависимости от тяжести проступка и его систематичности;
  4. применить дисциплинарное взыскание к сотруднику можно только в пределах установленного законом срока – одного месяца;
  5. сотрудник должен быть ознакомлен с приказом о применении в отношении него дисциплинарной меры.

Нельзя дважды привлекать сотрудника к ответственности за одно и то же нарушение. То есть, не допускается применение двойного взыскания за одно опоздание работника. Но если эти опоздания происходят ежедневно, то каждый факт такого проступка может быть расценен работодателем как отдельное нарушение, и, по истечении трех дней опозданий, сотрудник может быть уволен. Для того, чтобы увольнение произошло юридически грамотно и обоснованно, нужно, чтобы было зафиксировано именно три факта нарушения трудовой дисциплины и опоздания работника.

Многими работодатели попросту забывают такой важный нюанс, как объяснительная в письменном виде. А ведь этот документ имеет юридическую важность. Особенно, когда сотрудник не согласен со своим увольнением, и подает в суд на предприятие о восстановлении его в прежней должности. Такая объяснительная самого работника будет явным доказательством того, что он все-таки опаздывал, а значит, нарушал внутренний трудовой распорядок предприятия, да еще и без уважительной причины.

Если опоздание длится больше четырех часов подряд

Бывает и так, что работник опоздал на работу, причем, более чем на четыре часа. В таком случае, статья 81 ТК, допускает увольнение такого сотрудника за единоразовое такое нарушение. Данное нарушение трудовой дисциплины уже носит название прогула. Поэтому, вопрос о том, как уволить сотрудника за опоздания, уже не носит такой сложной трактовки, поскольку норма указанной 81 статьи, дает прямое непосредственное право работодателю работника уволить по статье, причем, не дожидаясь следующего такого же нарушения.

Почему же такие жесткие требования закона к дисциплине персонала? Да потому, что любая организация начинается с дисциплины. И, если одному сотруднику будет сходить с рук постоянные опоздания по причине «проспал», «далеко ехать» и т.п., то может пострадать дисциплина всего трудового коллектива. И в этом случае выражение: «Чтобы другим неповадно было», оправдывает себя. Ограничение работодателя в увольнении таких работников носило бы противоправный характер.

Увольняем работника за систематические опоздания

ЧЕМ ГРОЗЯТ РАБОТНИКУ ОПОЗДАНИЯ?

Согласно ч. 2 ст. 21 ТК РФ работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, а также соблюдать трудовую дисциплину. Опоздание на работу, безусловно, является нарушением трудовой дисциплины, а также режима рабочего времени, установленного работнику.

Все работники организации обязаны соблюдать установленный режим рабочего времени.

Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей является дисциплинарным проступком, за совершение которого предусмотрены дисциплинарные взыскания вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ).

К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Специалисты Роструда разъяснили, что, если в трудовом договоре указано время начала и окончания работы и у работника имеется неснятое дисциплинарное взыскание, очередное опоздание на работу без уважительных причин может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины, и к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

ФАКТ ОПОЗДАНИЯ НУЖНО ЗАФИКСИРОВАТЬ

Устанавливаем правила

По общему правилу режим рабочего времени и времени отдыха для работников работодатель устанавливает в правилах внутреннего трудового распорядка. Если такой режим для конкретного работника отличается от общих правил, действующих у работодателя (установленных в правилах внутреннего трудового распорядка), то он указывается в трудовом договоре, заключенном с работником (дополнительном соглашении к трудовому договору).

Также режим рабочего времени и времени отдыха работника может определяться графиком сменности (при сменной работе) или графиком работы (например, при установлении индивидуального режима работы).

Извлечение из Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. от 24.11.2015)

35. При рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, уволенного по пункту 5 части первой статьи 81 Кодекса, или об оспаривании дисциплинарного взыскания следует учи-тывать, что неисполнением работником без уважительных причин является неисполнение трудовых обязанностей или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т. п.).

Таким образом, обязанность работника приходить на работу к определенному времени должна быть зафиксирована в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) либо в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему), графике работы (сменности). Причем работник должен быть ознакомлен с этим документом под роспись.

Оформляем нарушения

Для того чтобы зафиксировать факт совершения работником дисциплинарного проступка (опоздания на работу), нужно составить следующие документы:

• докладную записку по факту опоздания работника на работу. Такую записку пишет непосредственный руководитель работника на имя руководителя организации (пример 1);

• акт о совершении дисциплинарного проступка. Как правило, его составляет непосредственный руководитель работника либо работник отдела кадров и подписывают не менее двух свидетелей (пример 2);

• отразить факт опоздания работника в табеле учета рабочего времени (далее — Табель).

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для учета рабочего времени используется или унифицированная форма Табеля (унифицированная форма № Т-12 или № Т-13), или форма, самостоятельно разработанная и утвержденная работодателем. Применение конкретной формы Табеля закрепляется в учетной политике организации.

Также Табель может применяться работодателем для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени.

Кадровику или другому лицу, ответственному за ведение Табеля, очень важно отразить в этом документе то количество часов (часов и минут), которое опоздавший работник фактически отработал в свой рабочий день (смену).

Работодатели зачастую уделяют больше внимания оформлению докладных записок, приказов и внесению записи в трудовую книжку увольняемого работника. При этом оказывается, что в день опоздания в Табеле указано полное количество отработанных часов в рабочий день (смену) без какого-либо уменьшения на время опоздания.

Например, работник опоздал на работу на один час, а в Табеле указано, что он отработал 8 ч вместо 7 ч. Данный факт в случае судебного разбирательства по делу о незаконном увольнении работника может сыграть против работодателя. Если опоздание работника в Табеле не зафиксировано, то доказать, что имел место факт опоздания, работодателю будет сложно.

Однако в некоторых случаях суды признают законным увольнение работника, если у работодателя имеются другие доказательства, подтверждающие факт опоздания работника на работу.

Письмо от 11.03.2009 № 1146-ТЗ.

Абзац 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ.

Часть 2 ст. 103 ТК РФ.

Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Как уволить сотрудника за опоздание на работу

Последние изменения: Январь 2020

Систематическое неисполнение трудовых обязанностей на соответствующем уровне — неуважение к работодателю наёмного работника, считающего правила внутреннего распорядка необязательными в силу убеждённости в безнаказанности или собственной исключительности. Как уволить сотрудника за опоздания, если словесные аргументы закончились? Процедура требует максимально грамотного оформления, исключающего восстановление сотрудника и последующее терпение данной персоны с видом победителя.

Основания для увольнения

Отсутствие работника на рабочем месте в установленное графиком время считается опозданием, Трудовой Кодекс не определяет временные рамки, поэтому формально задержка на одну минуту классифицируется нарушением трудовой дисциплины. Задержка на четыре часа или на протяжении всей установленной смены квалифицируется прогулом и относится к разряду грубых нарушений.

Уволить сотрудника за опоздания можно со следующей формулировкой в приказе, данные которого вносятся в трудовую книжку:

  • за неоднократные нарушения трудовой дисциплины;
  • за грубое нарушение трудовой дисциплины – прогул.

За сколько опозданий могут уволить по закону и на какое количество времени, Трудовой Кодекс не уточняет кроме определения «неоднократное». Формально это сделать можно при втором опоздании на одну минуту. Провести процедуру следует по всем правилам, поскольку бывшему сотруднику при записи о нарушении трудовой дисциплины сложно будет устроиться к следующему работодателю.

Гражданин вынужден стараться реабилитироваться в судах, не скупясь на грамотных адвокатов с целью неполучения «волчьего билета». Работодателю необходимо зафиксировать нарушение, подтвердить документально и предоставить право на объяснения.

На практике обычно первое нарушение наказывается замечанием, второе – выговором, начиная с третьего раза нарушителю грозит увольнение по статье за опоздание на работу. Грамотное документальное оформление не позволяет работнику выигрывать судебные процессы.

Ошибки работодателя при увольнении

Работодатель всегда может найти причину для расставания с неугодным работником. Но для доказательства правоты в суде увольнение за опоздание на работу требуется огромная «бумажная волокита», требующая аргументации на всех стадиях процесса:

  1. Установление коллективного или индивидуального графика работы для сотрудников с подписью об ознакомлении:
    • временного интервала начала и окончания рабочего времени;
    • обеденного перерыва;
    • сменности при скользящем графике.
  1. Средства контроля процесса прихода работника:
    • электронные системы, устанавливаемые при входе на территорию;
    • записи в специальном журнале на вахте;
    • фиксация работниками охраны.

Включение в комиссию, составляющую акт, требует в обязательном порядке подписей ответственных за контроль сотрудников (специалистов службы охраны, вахтёров, лиц, осуществляющих ведение табеля учёта использования рабочего времени).

  1. Отсутствия фиксирование времени не нахождения на рабочем месте. Сотрудник в судах оправдывается тем, что «вышел на одну минутку» и выигрывает процессы, если организация не может подтвердить длительность.
  2. Непредставление возможности реабилитироваться (написать объяснительную записку), что является нарушением пошаговой инструкции и невозможности увольнения по статье даже при отсутствии уважительной причины.
  3. Срок исковой давности по факту установления нарушения не может превышать месяц, а проступок полугодичный период.
  4. Неоднократность установленного нарушения должна быть зафиксирована неснятым дисциплинарным взысканием. Для расторжения отношений за систематические опоздания работник должен иметь неснятое взыскание, срок действия которого в соответствии со статьёй 194 ТК РФ составляет год. При отсутствии следующего проступка на протяжении установленного периода взыскание снимается автоматически. Срок действия может быть сокращён:
    • по просьбе провинившегося сотрудника;
    • на основании ходатайства руководителя структурного подразделения или профсоюзной организации;
    • по собственной инициативе администрации.

Кадровой службе важно отслеживать наличие, снятие либо отсутствие полученных санкций, соблюдение системы документооборота и выполнение действий от табулирования рабочего времени и составления акта до заполнения трудовой книжки и вручения сотруднику.

Категории «трудовых правонарушителей»

При формировании графиков рабочего времени для сотрудников следует учитывать специфику деятельности с точки зрения потери для предприятия экономических выгод за счёт своевременной неявки. При незначительных потерях и отработке пропущенного времени сотрудником в обеденный перерыв или в другое неурочное время целесообразно установить свободный график.

Особенно актуально составление индивидуального режима для работников творческих профессий, объём выполненных работ для которых практически не связан с периодом в конкретном времени, а привязан к «вдохновению». Отсутствия писателя или журналиста на рабочем месте можно и не заметить, чего не сказать о продавце розничной сети, провизоре или банковском клерке, работающем с клиентами.

Можно ли уволить за опоздания на работу льготные категории граждан? За нарушение трудовой дисциплины:

  • расстаться с несовершеннолетним лицом можно только при одобрении органов опеки и попечительства, выраженном в письменной форме;
  • уволить беременную за опоздания невозможно в принципе, даже в случае совершения проступка до момента узнавания о беременности и постановке на учёт в женскую консультацию.

За один проступок, несмотря на степень тяжести, может быть применено только одно взыскание. Невозможно по закону одновременно объявить выговор и уволить по негативной статье. Распространённая система депремирования может использоваться параллельно, однако с формулировкой: лишение премии, а не наложение штрафных санкций.

Оговорка относительно соизмеримости тяжести проступка и применяемого взыскания на основании 192 статьи ТК РФ требует анализа причин, оценки количества пропущенного времени и ущерба, принесённого предприятию в виде потери экономических показателей и делового имиджа как партнёра. Поэтому расставание по причинам опозданий негативно для обеих сторон – работодателя и наёмного работника, сопровождаемое сбором аргументов и судебными процессами.

Увольнение за опоздание на работу и другие возможные наказания

Подписывая трудовой договор, работник обязуется подчиняться тем правилам дисциплины, которые приняты у работодателя. Они зафиксированы в локальном акте – ПВТР, или в самом тексте договора. Любое отступление от этих правил рассматривается как нарушение трудовой дисциплины и может стать причиной одного из дисциплинарных взысканий, перечень которых исчерпывающе закреплен в ст. 192 ТК РФ.

Трудовое законодательство РФ защищает права работника и регламентирует процесс увольнения. Что делать в случае принуждения к увольнению по собственному желанию.

Определения отдельных дисциплинарных проступков в трудовом законодательстве не приводятся, за исключением прогула. Используется общий термин «нарушение трудовой дисциплины». Работодатель, если посчитает нужным, может включить перечень нарушений в один из локальных актов организации.

Опоздание как проступок

Чаще всего работодателю приходится сталкиваться с таким проступком как опоздание. Под ним понимается отсутствие сотрудника на месте в рабочее время, то есть в тот период, когда он должен, согласно договору, исполнять свои обязанности. Под прогулом также понимается отсутствие сотрудника, но между этими двумя нарушениями дисциплины есть весьма существенная разница. Она выражается в следующем:

Подробно какие выплаты при увольнении по сокращению штатов читайте в этой статье https://otdelkadrov.online/10409-protsedura-uvolneniya-po-sokrashheniyu-shtatov-kompensatsiya-v-year-godu-soglasno-tk-rf

  • Длительности. Прогулом считается отсутствие сотрудника, длящееся более 4 часов подряд. Следовательно, задержка от 1 минуты до 4 часов – это опоздание.
  • Способе фиксации. Прогул обязательно отмечается в табеле, опоздание – только при использовании пропускной системы.
  • Тяжести проступка. Прогул трудовым законодательством отнесен к грубым нарушениям дисциплины, опоздание – к незначительным.
  • Мере наказания. Увольнение за опоздание на работу, в отличие от прогула, не предусмотрено, за это следуют более мягкие наказания: замечание или выговор.

Причины опозданий

Опоздание, каким бы кратковременным он не было, остается нарушением трудовой дисциплины. Однако не всегда оно происходит из-за недобросовестности работника. Прежде чем применять к опоздавшему меры наказания, стоит выяснить причины допущенного проступка. Возможно, они окажутся уважительными, не зависящими от самого работника. К таковым относятся:

Интересные факты Некоторые работодатели допускают опоздание сотрудников на 5-15 минут по своему усмотрению. Однако если эти нарушения будут регулярно повторяться, то в скором времени начальнику надоест такое не обязательное отношение к трудовому порядку.

  • болезнь, как самого сотрудника, так и его близкого родственника, например, ребенка;
  • нарушения в работе общественного транспорта или ДТП;
  • выполнение общественных обязанностей;
  • прохождение обязательного медосмотра;
  • стихийное бедствие или чрезвычайная ситуация и т.д.

Уважительность причины должна обязательно иметь документальное подтверждение в виде справки из медучреждения, ГИБДД, автотранспортного предприятия и т.д. только в этом случае у сотрудника есть все основания избежать наказания. Руководитель, убедившись в добросовестности своего сотрудника, не вправе применять к нему дисциплинарное взыскание.

Можно ли уволить за опоздание

Разовое опоздание не рассматривается трудовым законодательством как причина увольнения за нарушение правил внутреннего трудового распорядка. Такой проступок дает право работодателю применить более мягкие меры дисциплинарного воздействия, например, замечание.

В дальнейшем, если сотрудник продолжает опаздывать, у его руководителя появляются основания считать нарушения систематическими и применить положения п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, чтобы расстаться с таким недисциплинированным работником. Однако, есть одно необходимое условие: увольнение по такому основанию возможно только в том случае, если у сотрудника имеется действующее дисциплинарное взыскание (не обязательно за опоздание).

Если трудовом договоре не прописан факт опоздания, или сотрудник не был ознакомлен с правилами трудовой дисциплины на рабочем месте, его нельзя привлечь к ответственности. В таком случае он может обратиться с заявлением в суд.

Пошаговая инструкция по увольнению за систематические опоздания

Рассмотрим, какими должны быть действия работодателя при увольнении за неоднократное нарушение трудовой дисциплины.

Дополнительная статья Возможные причины для увольнения обозначены в Трудовом Кодексе. Читаем про ответственность работодателя за незаконное увольнение.

  1. Зафиксировать факт опоздания, то есть отсутствия сотрудника на рабочем месте. Для этого составляется акт, который подписывает трое свидетелей: обычно это непосредственный руководитель сотрудника, представитель кадровой службы и один из коллег.
  2. Получить от появившегося сотрудника письменное объяснение и документы, подтверждающие уважительность причин опоздания. Если они есть, наказания не последует. Срок ожидания объяснения – два дня.
  3. Сотрудник может отказаться объяснить свое опоздание, что не станет причиной отказа от применения наказания. Отказ фиксируется в акте, который опять составляется в присутствии троих сотрудников.
  4. Издание приказа о применении взыскания. После получения объяснительной или составления акта у работодателя есть на это три дня. За первое опоздание, как правило, следует замечание, за повторное может быть объявлен выговор.
  5. Ознакомить работника с содержанием приказа. При отказе это сделать, снова пишется акт.
  6. Поместить копию приказа в личное дело сотрудника, где она будет храниться год – до истечения срока наказания.
  7. Повторить все действия при повторном опоздании.
  8. Издать приказ о наказании в виде увольнения при очередном опоздании, не забыв проделать действия пп. 1-3.
  9. Внести в трудовую книжку и личную карточку сотрудника запись об увольнении с указанием ссылки на п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и повторением соответствующей формулировки: «увольнение за систематическое нарушение трудовой дисциплины».
  10. Выдать сотруднику расчет и документы.

В видео специалист рассказывает о том, как правильно должно происходить увольнение за опоздания

Распространенные ошибки работодателей

Работник может счесть свое увольнение неправомерным и обратиться за защитой в суд. Если работодатель полностью выполнил требования закона, оспорить его решение не удастся. Однако суд примет сторону работника и признает увольнение за систематические опоздания неправомерным, если окажется, что работодатель:

  • не оформил должным образом предыдущие взыскания;
  • уволил за прогул, суммировав время опозданий;
  • не учел длительности действия предыдущих взысканий;
  • уволил за опоздание по уважительной причине.

Читайте о том, за сколько должны предупредить о сокращении .

Последствием допущенных со стороны работодателя нарушений станет восстановление на работе несправедливо уволенного сотрудника, а также оплата ему вынужденного прогула.

Время начала работы является элементом режима рабочего времени (ст. 100 ТК РФ) и фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка организации либо в трудовом договоре работника.

Работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, соблюдать трудовую дисциплину (ст. 21 ТК РФ).

Что такое трудовая дисциплина и трудовой распорядок?

Трудовая дисциплина или дисциплина труда — это правила поведения, определённые в нормативно-правовых и локальных нормативных актах, содержащих нормы трудового права. К таким актам относятся:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • иные федеральные законы;
  • коллективный договор;
  • соглашения;
  • локальные нормативные акты организации;
  • трудовой договор.

Работник обязан подчиняться правилам поведения, установленным данными документами (ст. 189 ТК РФ).

Трудовой распорядок — это система регулирования трудовых отношений у данного работодателя. В него входят такие вопросы, как:

  • порядок приёма и увольнения работников;
  • основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
  • режим работы;
  • время отдыха;
  • меры поощрения и взыскания, применяемые к работникам и т.д.

Трудовой распорядок регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ). Работник до подписания трудового договора под роспись знакомится с правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ). Это даёт работнику (вернее, ещё кандидату) возможность ознакомиться заранее с правилами, действующими в данной организации, и принять решение, хочет ли он работать в таких условиях. Проставляя свою подпись, работник принимает на себя обязанность эти правила соблюдать.

Нарушение трудовой дисциплины

Если работник не исполняет свои трудовые обязанности либо исполняет их ненадлежащим образом, и его вина установлена, такое поведение квалифицируется как дисциплинарный проступок. В этом случае работодатель имеет право объявить работнику замечание, выговор либо уволить его по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ).

А к трудовым обязанностям, как мы выяснили, относится и соблюдение режима рабочего времени, зафиксированного в правилах внутреннего трудового распорядка либо в трудовом договоре работника.

Следовательно, опоздание может при определённых обстоятельствах расцениваться как дисциплинарный проступок. Об этом говорится и в письме Роструда от 11.03.2009 № 1146-ТЗ. Но прежде чем вынести решение о применении либо неприменении к работнику дисциплинарного взыскания, работодатель должен соблюсти определённую процедуру:

  1. зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте соответствующим актом, составленным в присутствии не менее двух свидетелей. В акте указывается точное время отсутствия работника;
  2. затребовать с работника письменное объяснение, которое тот должен предоставить в течение двух рабочих дней (ст. 193 ТК РФ);
  3. рассмотреть объяснение работника либо составить акт о непредоставлении такого объяснения;
  4. принять решение о том, являются ли причины опоздания уважительными;
  5. оценить тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ст. 92 ТК РФ);
  6. учесть предшествующее поведение работника, его отношение к труду (п. 53 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

При этом нужно помнить о соблюдении сроков: дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка (ст. 193 ТК РФ).

Из этого срока исключается время:

  • болезни работника;
  • пребывания его во всех видах отпусков: ежегодных (основных и дополнительных), отпусков в связи с обучением в учебных заведениях, отпусков без сохранения заработной платы (п. 34 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»);
  • время, необходимое на учет мнения представительного органа работников (ст. 193 ТК РФ).

Не прерывает течение указанного срока отсутствие работника на работе по иным основаниям, в том числе и в связи с использованием дней отдыха (отгулов) независимо от их продолжительности (например, при вахтовом методе организации работ), а также нерабочие праздничные дни.

Наказывать или нет?

И вот, когда, наконец, все формальности соблюдены, работодателю нужно принять решение — что делать с опоздавшим? В некоторых организациях существуют дисциплинарные комиссии, на заседаниях которых рассматриваются дела, связанные с нарушением трудовой дисциплины. Они подробно рассматривают причины опоздания, предшествующее поведение работника, последствия опоздания и другие обстоятельства.

Если вы решите в своей организации создать такую комиссию, помните, что её деятельность регулируется положением, в котором вы должны прописать права и обязанности членов и председателя комиссии, определить её численность и состав, установить порядок заседаний и порядок оформления решений комиссии.

Помните, что уволить за опоздание вы можете лишь в случае, если у работника уже имеется неснятое дисциплинарное взыскание (п. 5 части первой ст. 81 ТК РФ). Что же касается других видов дисциплинарных взысканий, то и здесь, привлекая работника к дисциплинарной ответственности, нужно придерживаться принципов справедливости, равенства, соразмерности, законности, вины, гуманизма (п. 53 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Правомерны ли были действия работодателя, в спорной ситуации оценит суд. Судебная практика по данному вопросу неоднозначна.

Предоставляя работу, фирма утверждает правила внутреннего распорядка, которые должны соблюдаться каждым работником предприятия. Данные нормы фиксируются во внутреннем акте предприятия, с которым сотрудник должен быть ознакомлен в момент поступления в компанию.

Иногда некоторые сотрудники нарушают данные правила, опаздывая на работу. При повторяющихся случаях можно оформить увольнение работника за опоздание на работу.

Допустимо ли увольнение сотрудника, кто регулярно опаздывает на работу

Что такое опоздание по ТК РФ

Дисциплинарный проступок сотрудника компании, при котором он появляется не вовремя на работе без уважительной на то причины, называется опозданием. При этом период отсутствия его не превысил четырех часов.

То есть опоздание является не нахождение на рабочем месте работника от 1-й минуты до 4-х часов. Когда указанное время составляет более четырех часов, то речь идет уже о прогуле. Этот проступок является более серьезным нарушением, за которое может быть оформлено сразу же увольнение.

Статистика показывает, что чаще всего работники опаздывают. Обязательно нужно выяснить причину, по которой происходит данное нарушение. Так как у работника могут быть уважительные основания для опоздания.

Некоторые руководители могут снисходительно относиться к небольшим опозданиям, например, в пределах пяти минут. Однако, даже у них вопрос встает об увольнение за опоздание на работу, когда они носят систематический характер. Ведь в этом случае происходит нарушение производственного процесса.

Прогул и опоздание предполагают отсутствие сотрудника фирмы на месте его работы.

Чтобы не путать данные понятия, нужно учитывать отличительные черты каждого проступка:

  • Период отсутствия сотрудника на рабочем месте. Опоздание предполагает время до 4 часов, а прогул свыше указанного времени.
  • По серьезности можно определить опоздание незначительным проступком, а прогул серьезным нарушением трудовой дисциплины.
  • Мерой наказания за опоздания могут выступать замечание, выговор, а также расторжение договора за систематические опоздания. То есть сразу расторгнуть трудовой контракт за опоздание нельзя. Если работник совершил прогул, то дисциплинарная ответственность работника может выражаться в расторжении с ним трудового соглашения.
  • Опоздание практически никак не учитывается при учете рабочего времени. Однако, каждый прогул должен фиксироваться в табеле рабочего времени. Для этого применяется специальное обозначение.

Что сказано в законе об увольнении за прогул

Нормы трудового кодекса устанавливают право администрации компании привлечь работника фирмы за опоздание к ответственности в виде увольнения.

Если руководство считает, что прогул имеет серьезные последствия для предприятия, то оно может принять решение о применении серьезного наказания в отношении работника.

Важно! Однако, для оформления увольнения работника за прогул потребуется соблюсти всю процедуру, установленную законодательством, и правильно оформить все необходимые документы. У сотрудника, у какого зафиксировано опоздание, могут быть для этого самые разнообразные причины, как уважительные, так и неуважительные.

Важно учитывать, что при наличии у сотрудника уважительной причины, применять к нему меры дисциплинарной ответственности нельзя.

Уважительными основания для опоздания могут быть:

  • Плохое самочувствие работника;
  • Болезнь родственника, в том числе и ребенка;
  • Смерть близкого человека;
  • Работник попал в ДТП;
  • Произошел сбой в работе городского транспорта;
  • Произошло стихийное бедствие;
  • С работником произошел несчастный случай, в результате чего он получил травму;
  • Работник выполнял общественные обязанности;
  • Иные причины.

Если у сотрудника причина для опоздания уважительна, то у него должны быть подтверждающие документы. Во всех остальных случаях, опоздание будет неуважительным, и к сотруднику могут быть применены меры наказания.

Но при этом важно помнить, что закон не устанавливает — какие причины строго уважительные, а какие нет. Работодатель сам устанавливает для себя такие критерии. Для определения причины опоздания, необходимо запросить у работника объяснительную записку.

Наказание для сотрудника за опоздание: виды

ТК разрешает применять к работнику следующие меры наказания за проступки:

  1. Замечание — его объясняют работнику, если у него зафиксировано единократное опоздание на рабочее место без уважительной причины.
  2. Выговор — следующая мера наказания, которая может применяться при повторном нарушении.
  3. Увольнение за опоздание на работу — может быть использовано, если работник допустил два и более нарушения в промежуток 12 месяцев. При этом администрация выносит решение — применить более легкую меру наказания, либо осуществить увольнение за дисциплинарный проступок.

Наложение каждого рода наказаний осуществляется путем оформления приказа руководителя и фиксируется в личной карточке.

Когда работник проходит испытательный срок, за ним установлен постоянный контроль. При этом осуществляется тщательная фиксация каждого совершенного нарушения. При неоднократном опоздании это может быть причиной того, что работник не пройдет испытание.

Когда за опоздание нельзя наказывать?

Если сотрудник приходит на свое место, у него необходимо запросить пояснения о причине опоздания. Лучше всего, если это будет оформлено как объяснительная записка. На основании этого документа руководство будет принимать решение о привлечении работника к ответственности.

Нельзя наказывать сотрудника, у которого опоздание вызвано уважительными причинами, и у него есть подтверждающие это документы. Если это требование проигнорировать и все же оформить расторжение трудового соглашения, то работник легко оспорит этот шаг через суд.

Увольнение за регулярные опоздания: этапы процедуры

В случае, если работника нет на своем месте, необходимо факт опоздания зафиксировать документально. Для этого оформляется акт, в котором отмечаются сведения о работнике и информация о нарушении.

Особой формы для указанного акта не существует. Обычно кадровик либо ответственный за это работник составляют документ в свободной форме.

В качестве свидетелей происшествия должны выступать минимум два человека, сведения о которых указываются в конце документа. Если сотрудник подаст на организацию в суд за незаконное увольнение, то данные люди будут привлекаться как свидетели произошедшего нарушения.

У сотрудника требуется запросить объяснительную записку, в которой он должен описать свою версию произошедшего.

При этом сам запрос должен быть письменным, и работник должен подтвердить своей подписью, что он его получил. В запросе обычно проставляется срок, в течение какого требуется предоставить документ. В обычных случаях на это отводится два дня.

Сотрудник может отказаться писать объяснительную. Но такой шаг не значит, что на него нельзя наложить дисциплинарное наказание.

Важно! Если срок, в течение какого работник должен был предоставить объяснительную, вышел, или он отказался предоставлять пояснения, необходимо составить акт об этом событии.

При первом опоздании администрация не имеет право произвести увольнение работника — сначала необходимо применить к нему более мягкие меры наказания, какими являются выговор либо замечание.

Чтобы зафиксировать вынесение решения, необходимо составить приказ в свободной форме.

В данном документе нужно указать:

  • Информацию о сотруднике;
  • При каких условиях было обнаружено нарушение (дата, время, обстоятельства и т. д.);
  • Какое наказание применяется.

Работник должен быть ознакомлен с оформленным документом.

За одно нарушение работника можно наказать только один раз выбранным способом.

В случае, если опоздания работника продолжаются, то необходимо действовать по той же схеме — составлять акт о произошедшем нарушении, просить сотрудника предоставить объяснительную, а затем привлекать к ответственности за нарушение дисциплины.

По закону, если в течение 12 месяцев работник будет привлечен к ответственности 2 раза и больше, то это будет поводом осуществить увольнение виновного за систематические опоздания.

При этом нужно помнить, что по закону беременная не подлежит увольнению за проступки ни при каких обстоятельствах, даже если данный шаг обоснован. Судебная практика показывает, что суд все равно встает на ее сторону и выносит решение об восстановлении на работе.

В случае, если работника уволили по статье, и он не согласен с данным событием, необходимо сразу же действовать. Все дело в том, что судебный срок исковой давности по такого рода спорам очень мал и составляет всего 1 месяц. И если он пройдет, то восстановить его можно будет только при наличии у сотрудника очень веских причин.

В первую очередь, необходимо подать заявление директору, в которой описать сложившуюся ситуацию и прикрепить подтверждающие документы. Такое заявление необходимо подавать в двух копиях, и на второй секретарь должен будет поставить отметку о получении.

Пожаловаться можно в следующие контролирующие органы:

  • Профсоюз — если работник состоит в этой структуре, то без согласия профсоюза его нельзя уволить. В случае, когда такое все же произошло, то нужно подать туда письменное заявление, после чего будет проведена проверка. Также профсоюз может помочь с оформлением жалоб в государственные органы.
  • На следующем этапе необходимо подать жалобу в трудинспекцию. Сделать это необходимо в течение 1 месяца с момента увольнения. По поступлению обращения инспектор должен провести проверку, и если нарушение подтвердится — выписать предписание на восстановление работника на своем месте.
  • Прокуратура — еще один надзорный орган, который может проводить проверки, а также в его силах отменить решение трудинспекции (если она не приняла сторону работника). Кроме этого, если прокурор выявит существенные нарушения, то материалы проверки могут быть сразу направлены в суд.
  • Иск в суд необходимо подать в течение 1 месяца с момента увольнения. В случае, если увольнение будет признано незаконным, то суд постановит не только восстановить сотрудника в должности, но также выплатить денежные компенсации.

Каждый день может случиться ситуация, при которой работник не успевает попасть на рабочее место вовремя.

Если опоздание уже неминуемо, необходимо действовать пошагово следующим образом, чтобы свести последствия к минимуму:

  • В первую очередь необходимо сообщить своему непосредственному руководителю о том, что произойдет задержка с появлением на работе, а также пояснить ее причину. Последнее необходимо сделать в любом случае, какой бы эта причина не была — проспал, попал в пробку, сломался автомобиль и т. д. Если опоздания достаточно редки, то руководство обычно относится к таким событиям с пониманием.
  • Если причина опоздания не зависела от прямого желания работника, обязательно необходимо предоставить подтверждающий документ. Например, если работник находился у врача — взять справку в поликлинике, если был в аварии — подтверждение в ГИБДД и т. д.
  • Обязательно составить объяснительную. Этот документ по сути не является оправдательным, но он дает работнику возможность изложить произошедшее с его точки зрения. К объяснительной можно приложить подтверждающий документ.

В случае опоздания не нужно врать и придумывать наиболее достоверную причину позднего появления на работе. Кроме этого, не рекомендуется прикладывать фальшивые документы, поскольку обычно такие случаи легко можно проверить. Если выясниться, что сотрудник наврал, он может быть уволен за утрату доверия.

Метки Увольнение

Как уволить за опоздания правильно

Опоздание: что это, как зафиксировать, как воздействовать на сотрудников и когда за них можно уволить.

Опоздание или прогул

Опозданием называется отсутствие работника на рабочем месте в установленное рабочее время. Нижней границы у этого понятия нет, а вот отсутствие на рабочем месте дольше четырех часов за день считается прогулом.

Сотрудник, который опаздывает на место к началу рабочего времени, нарушает установленный режим рабочего дня. Трудовое законодательство трактует такое поведение как «дисциплинарный проступок». Работодатель не обязан, но имеет право применить дисциплинарное взыскание: замечание или выговор.

В отличие от опоздания, прогул считается грубым нарушением трудовых обязанностей. Этот факт дает работодателю право расторгнуть трудовой договор с нарушителем согласно статье 81 ТК.

Уволить или нет

Согласно той же статье кодекса, можно беспрепятственно уволить сотрудника, опоздавшего на работу дважды.

По ТК работник обязан добросовестно исполнять трудовой договор и соблюдать трудовую дисциплину. Работодатель вправе привлекать нарушителей к ответственности, но эта процедура также должна соответствовать кодексу. Разберемся, как правильно уволить работника за опоздания.

Во-первых, в компании должны быть приняты локальные акты, утверждающие внутренний трудовой распорядок. До того, как работник подпишет трудовой договор, он должен прочесть эти акты. И только подпись работника свидетельствует о том, что он принял на себя обязанность их соблюдать. Если одно из этих условий нарушено, работодатель не имеет права увольнять за опоздание.

Во-вторых, уволить за второе или последующие опоздания можно только в том случае, если у сотрудника есть зафиксированное непогашенное дисциплинарное взыскание.

Важно: если человек получил официальное замечание или выговор за нарушение более года назад, новое нарушение будет считаться первичным.

Как увольняют за опоздания:

  1. руководство составляет акт об отсутствии работника на рабочем месте в рабочее время. Документ нужно составлять в присутствии двух или более свидетелей. В акте нужно указать, на сколько именно человек опоздал;
  2. работодатель требует у работника письменное объяснение, которое он должен предоставить в течение двух рабочих дней;
  3. работодатель рассматривает объяснение работника либо составляет акт о непредоставлении объяснения;
  4. работодатель издает приказ о применении дисциплинарного взыскания;
  5. документ предоставляется работнику для ознакомления под роспись. Приказ нужно передать сотруднику в течение трех рабочих дней, не считая времени отсутствия работника на работе;
  6. если работник отказывается подписать приказ, работодатель составляет соответствующий акт.

Если процедура соблюдена, то опоздание зафиксировано, а повторное опоздание дает работодателю право уволить работника при соблюдении тех же формальностей. Однако, есть и другие тонкости.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка, гласит статья 193 ТК.

Из этого срока исключается время болезни работника, пребывания его во всех видах отпусков и время, необходимое на учет мнения представительного органа работников. Не прерывают течение срока отгулы, а также нерабочие праздничные дни.

Принимая решение о дисциплинарном взыскании, работодатель должен установить, являются ли причины опоздания уважительными. К уважительным причинам принято относить болезнь, стихийное бедствие, коммунальную аварию, смерть близкого родственника и подобные обстоятельства. Работнику нужно суметь доказать их справками, которые он прилагает к объяснительной.

Если работодатель зафиксировал опоздание по уважительной причине, оно не может повлечь дисциплинарного взыскания.

Также нужно оценить, насколько проступок повлиял на работу компании, учесть предшествующее поведение работника и то, какой вклад он делает в прибыльность компании.

Наказать или договориться

Если фирме нужен сотрудник, но на проступок нельзя не отреагировать, можно лишить опаздывающего части премии. Или условиться, что каждую минуту опоздания он отработает после окончания установленного рабочего времени. Такие меры называются мерами дисциплинарного воздействия.

Меры воздействия нужно устанавливать в локальных нормативных актах. Они не могут быть оскорбительными для работника, причинять ущерб его чести и достоинству.

Однако за нарушения дисциплины работодатель имеет право:

  • лишить полностью или частично премии за период, в котором совершен проступок;
  • ограничить доступ к объектам социально-культурного назначения, которые ему принадлежат;
  • уменьшить размер или не выплатить вознаграждения по итогам работы организации за год.

Важно: по ТК за опоздания нельзя штрафовать, нельзя вычитать из оклада оплату того времени, которое сотрудник отсутствовал. Работодатель может менять только размер премии.

Также важно, что один проступок влечет одну санкцию. Либо сотрудник получит замечание или выговор от руководства, либо лишится премии.

Кроме того, в некоторых сферах деятельности с сотрудниками можно договориться об удобном им графике. Если нет необходимости в том, чтобы человек был на месте работы в конкретное время, можно сдвинуть график. На практике специалисты сфер IT и дизайна нацелены на результат, но бывают не пунктуальны. Если при этом они выкладываются и по своей воле задерживаются на работе, работодатели могут закрыть глаза на опоздания.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *