Входит ли отпуск в отработку

Предупреждение работодателя

Предупреждение нанимателя – это не просто дань вежливости, этот факт обусловлен обязательствами, которые налагаются на обе стороны при заключении трудовых отношений. Дело в том, что беспрерывность производственных процессов обеспечивается в большей степени именно целостностью штата. Выпадения одного работника из цепи производства может негативно отразиться как на коллективе, так и, в общем, на прибыли организации. Руководитель должен узнать о грядущей рокировке заранее, дабы подобрать замену на освобождающееся место.

Обратите внимание, что предупреждение – это процесс обоюдный. Если увольнение является инициативой нанимателя, то он также обязан заранее оповестить сотрудника, чтобы тот мог начать поиск нового рабочего места и не остался без материального обеспечения. Трудовое законодательство защищает обе стороны, стараясь соблюсти баланс между желанием одной и потребностями второй.

ТК регламентирует процесс предупреждения нанимателя, он имеет свои сроки и форму, изменить которые можно только при обоюдном желании.

Срок

Одним из самых важных показателей при увольнении являются сроки. Сотрудник не может заявить о своем решении уйти в один день. Связано это не только с необходимостью подбора новых кадров для замены, увольняющегося, но еще и с тем, что на подготовку документации и расчет увольнительной компенсации требуется время.

При увольнении по собственному желанию сотрудник обязан предупредить руководство компании за две недели до дня ухода. Этот срок начинает свой отсчет после того как будет подано письменное заявление, а именно на следующий день после него. Указанная продолжительность считается в календарных днях и учитывает не только рабочие смены, но также выходные и праздники.

Этот период важен как для нанимателя, так и для работника, ведь на его протяжении человек может отменить принятое решение, если передумает увольняться. Сократить срок отработки можно в нескольких случаях:

1. Полюбовно договориться с руководителем организации и уволиться по соглашению сторон. Отработка тут не устанавливается и фактически уйти можно в любой момент.
2. Представить документы о необходимости срочного ухода.

ТК РФ приводит несколько оснований, которые позволяют не отрабатывать при увольнении по собственному желанию. К ним относятся выход на пенсию, зачисление в учебное заведение, переезд в другую местность, проблемы со здоровьем и иное.

Форма

Кроме сроков, важно соблюсти также и форму предупреждения об уходе.

Трудовые взаимоотношения строятся исключительно на документальной основе. Каждая договоренность и шаг сопровождается бланками, бумагами, документами. Такой порядок позволяет придерживаться законодательных нормативов и иметь доказательную базу о достигнутых договоренностях и принятых решениях.

Желая прекратить сотрудничество с работодателем, увольняющийся пишет заявление и подает его директору организации на согласование. Установленные сроки отработки начинают свой отсчет только с момента его подачи и не ранее.

Заявление составляется произвольно или на специальном бланке. Нормы делопроизводства регламентируют лишь общий порядок составления заявлений, поэтому жестких критериев и рамок в данной сфере нет. При его написании важно помнить, что оно должно содержать сведения о том, кому оно подается, от чьего имени и какая просьба в нем выражается.

Процедура расторжения договора

Начало сотрудничества сторон знаменуется составлением и обоюдным подписанием трудового договора. Этот документ конкретизируют права и обязанности сторон, прописывает, что должен делать наемное лицо и какие гарантии ему предоставляет руководство организации.

Именно контракт является первейшим доказательством того, что отношения между сторонами вообще существуют и дают рычаги давления как работнику, так и нанимателю.

Договор заключается при обоюдном согласии, которое выражается подписями в нем. Прекратить его действие можно также двусторонне. Однако сама процедура расторжения отличается от первичной, при которой он заключался. При увольнении по желанию наемного лица прекращение действия соглашения производится по следующей схеме:

1. Работник подает заявление на прекращение отношений.
2. Директор компании издает приказ, в котором выражает свое согласие на это действие.

Хотя наниматель и не может отказать сотруднику в уходе, но процедура все же должна быть соблюдена.

Заявление работника

Расторжение контракта по желанию сотрудника начинается с того, что он доносит свои намерения до руководства. Сделать это можно единственным путем – письменно. Выразить собственную волю необходимо в виде заявления. Рассмотрим образец его составления на примере оформления отпуска с последующим уходом:

1. В правом верхнем углу листа формата А5 или А4 пишется название организации, должность руководителя, его фамилию и инициалы.
2. Там же прописывается ФИО заявителя, а при необходимости и его должность, структурное подразделение, табельный номер. Обратите внимание, что чем больше предприятие, тем более конкретизированные сведения приводятся в данной части.
3. По центру проставляется название бланка, допускается различная его вариативность.
4. Выражается просьба о выдаче отпускных дней с последующим прекращением трудовых отношений.
5. Указываются даты начала отдыха и его окончания, что совпадает с днем увольнения.
6. Прописывается причина. Она может носить формальный характер или вообще отсутствовать, фактически формулировки «по собственному желанию» уже достаточно.

Бланк подписывается и датируется. Главное, правильно рассчитать сроки отработки, чтобы они совпали с продолжительностью отдыха.

Приказ руководителя

Приняв заявление, у руководителя есть только один путь – согласовать его. Поэтому следующим после приема шагом будет издание приказа. При его подготовке есть несколько вариантов. Можно составить два распоряжения – один на отпуск, а второй на расторжение договора. Положительным моментом такого метода является то, что для каждого повода есть свои унифицированные формы приказов. Но это несколько трудоемко и может внести некоторую неясность в вопрос. Второй метод – это издать одно распоряжение в произвольной форме на два действия. Этот способ более приемлем, так как сама формулировка «с последующим увольнением» не позволяет работнику в течение указанного времени изменить свое решение.

Приказ издается на фирменном бланке, что автоматически упраздняет необходимость вносить реквизиты работодателя. В него входит такая информация:

1. Номер и дата. Он должен быть издан позже заявления.
2. Основная цель документа.
3. Даты отпуска.
4. День увольнения.
5. Распоряжение бухгалтерии произвести окончательный расчет.
6. Указание отделу кадров подготовить трудовую книжку и иные личные бланки.
7. Возложение ответственности за исполнение изложенного.

Приказ утверждается директором и дается для ознакомления увольняющемуся, который должен в конце поставить свою подпись, тем самым свидетельствуя, что он ничего против изложенного не имеет.

По каким причинам можно уволиться с работы без отработки?

Увольнение – это расторжение трудовых отношений между сторонами.

Оно может быть продиктовано следующими причинами:

• соглашением сторон;
• желанием работника;
• нарушением трудовой дисциплины работником или совершением иных виновных деяний;
• прекращением деятельности предприятия;
• иными причинами.

По общим правилам сотрудник, решивший уволиться, должен заблаговременно сообщить непосредственному работодателю о своём решении. Закон предписывает сделать это не позднее, чем за 2 недели до предполагаемого события. Например, чтобы уволиться 17 числа текущего месяца, заявление должно быть подано не позднее 3 числа. То есть после написания заявления работник ещё 2 недели должен продолжать добросовестно выполнять свои обязанности, предусмотренные должностной инструкцией. Этот промежуток принято называть периодом отработки.

За это время организация должна найти или обучить нового сотрудника, а трудящийся имеет право обдумать и изменить принятое решение. Право забрать заявление об уходе сохраняется в течение всего срока отработки.

Если работающий гражданин в течение этого срока отзывает заявление и решает продолжить свою карьеру в организации, ему не имеют права отказать. При условии, что на его должность ещё не найден претендент.

Обязательный срок отрабатывания может быть отменён или сокращён по личной договорённости с работодателем.

Кроме того, нет необходимости отрабатывать в следующих случаях:

1. Сотрудник находится на испытательном сроке. В такой ситуации сообщить об уходе можно за 3 рабочих дня.
2. Прекращение организацией своей деятельности (реорганизация, ликвидация).
3. Сокращение штата предприятия.
4. Период отработки приходится на время больничного или отпуска.При увольнении любой отпуск, в который уходит сотрудник,входит в отработку.
5. Лицо трудоустроено по срочному трудовому договору (сезонному либо временному), срок действия которого —2 месяца и менее.
6. Неоднократное нарушение прав работника, предусмотренных ТК РФ, договором или иными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Например, задержка зарплаты, отказ оплачивать переработки. Данный факт должен быть зафиксирован комитетомпо трудовым спорам (КТС), судом или инспекцией по охране труда.
7. Сотрудник собрался увольняться в связи с выходом на пенсию.
8. Сотрудник относится к категории работающих пенсионеров. Если он впервые увольняется после выхода на пенсию.
9. Причина увольнения – поступление в образовательное учреждение.
10. Сотрудник относится к категории многодетных родителей (имеет на иждивении не менее 3 детей,не достигших совершеннолетия).
11. Перевод по службе в другой регион, город или страну супруга сотрудника.

Также увольнять без отработки полагается беременных женщин и лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком до достижения ими соответствующего возраста (1,5 или 3 лет).

Помимо перечисленных случаев, отрабатывать не придётся, если причина увольнения – неспособность лица в полном объёме выполнять свои профессиональные обязанности по независящим от него обстоятельствам.

К таковым относятся:

• стойкая утрата трудоспособности;
• рекомендации врачей о смене места жительства;
• необходимость ухаживать за близким родственником с тяжёлой болезнью или инвалидностью.

Перечень личных обстоятельств, на основании которых работник может быть освобождён от отработки, законом не ограничен. Главное условие – предоставить документальное подтверждение необходимости срочно уволиться.

Помимо случаев уменьшения времени отработки, законом предусмотрена возможность увеличить её срок до 1 месяца. Это происходит в том случае, если увольняется лицо, занимающее руководящую должность в организации (главный бухгалтер, директор). Увеличение срока связано с обязанностью передать должностные полномочия.

Если сотрудник самовольно решит сократить время отработки и не будет появляться на рабочем месте, то это будет расценено как прогул. Данный факт отразят в трудовой книжке: причина увольнения будет называться не «по собственному желанию» (ст. 77 ТК РФ), а «грубое нарушение должностных обязанностей» (ст.81), что негативно отразится на дальнейшей карьере гражданина.

Правильное оформление заявления об уходе во время отпуска

Подавать заявление на увольнение во время отпуска нужно в общем порядке. Никаких специальных требований для данной категории документов не установлено. В тексте не нужно указывать, что работник хочет засчитать отпускной период в счёт отработки. Эти положения регулируются дополнительными приказами.

Существует 2 способа подать заявление на уход по собственному желанию, которыми может воспользоваться лицо, находящееся в отпуске:

1. Написать заявление «на отпуск с последующим увольнением». Сделать это нужно до ухода на отдых, одновременно с заявлением на предоставление отпуска.
2. Написать ходатайство об увольнении, не прерывая времени отдыха.

В случае, если период отпуска полностью совпадает со временем отработки, выдать полагающиеся документы и произвести расчёт должны в последний рабочий день перед отпуском. Хотя датой завершения работы в организации будет считаться окончание 2-недельного периода.

Заявление в отдел кадров может быть передано одним из перечисленных способов:

• лично;
• отправлено почтой;
• передано через законного представителя при наличии нотариальной доверенности;
• отправлено на электронную почту организации, если такой вариант допускается внутренними правилами компании.

Чтобы избежать возникновения спорных ситуаций с расчётом времени отработки, следует составить заявление в 2 идентичных экземплярах. Один останется в отделе кадров, второй сотрудник заберёт себе. На экземпляре работника должна стоять дата вручения и отметка о том, что работодатель принял заявление – печать, штамп или подпись сотрудника отдела кадров.

Если заявление отправляется по почте, следует отсылать его заказным письмом с уведомлением о вручении.

В заявлении указываются:

1. Реквизиты сторон: данные юридического лица и личные данные работника.
2. Излагается просьбы уволить с занимаемой должности (самая распространённая причина – ст. 77 ТК РФ – по собственному желанию).
3. Желаемая дата увольнения.
4. Дата составления и личная подпись заявителя.

Обратите внимание, в некоторых случаях работодатель может на законных основаниях отказать сотруднику в предоставлении отпуска на период отработки.

Виды рабочих каникул

Отпуск – это законное освобождение работника от выполнения им своих трудовых обязанностей на определённый период времени с сохранением за ним занимаемой должности и оклада. Право на такой отдых закреплено в Конституции РФ, ТК РФ и иных законодательных актах.

Заявление на увольнение в отпуске без отработки возможно подать, если сотрудник находится в одном из следующих видов рабочих каникул:

• ежегодный отпуск, предоставляемый всем, кто осуществляет трудовую деятельность по договору;
• декретный отпуск;
• социальный (учебный, без сохранения зарплаты, по беременности и родам).

Заявление на увольнение, написанное до отпуска или в период, пока сотрудник находится в отпуске, будет являться основанием заменить отработку отпускными днями.

Если заявление на увольнение пишется 3 марта, а отпуск предусмотрен с 4 по 17, то отрабатывать ничего не нужно. 18 марта такой работник будет считаться уволенным. По такому же принципу происходит расчёт времени, если заявление написано во время отпуска: остаток дней отдыха будет засчитан за отработку, начиная со дня, следующего после написания заявления. Прочие дни нужно будет отработать в общем порядке.

Способы исчисления отпуска при увольнении

Чтобы включить отпуск в счёт отработки при увольнении, нужно знать, сколько дней отдыха полагается трудящемуся. Подсчётом дней неотгулянного отпуска, занимается отдел кадров организации.

Полученное число будет зависеть от следующих показателей:

1. Сколько полных месяцев в текущем году проработал сотрудник. Значения, составляющие меньше половины месяца, из расчёта исключаются. Если срок больше полумесяца – он округляется до целого. Например, если период работы составил 4 мес. и 21 день, то при расчёте будут использовать 5 полных месяцев.
2. Сколько дней из 28 положенных ежегодно приходятся на отработанный период.

Если есть неиспользованные отпускные дни за предыдущие годы, они также должны включаться в расчёт.

Согласно письму Роструда от 31.10.2008 года № 5917-ТЗ, чтобы высчитать положенные дни отпуска, нужно:

• поделить количество полагающихся за год дней отпуска на 12;
• умножить полученное значение на число отработанных месяцев.

При стандартном отпуске сроком 28 дней, полагающемуся каждому сотруднику, за полный отработанный месяц насчитывают 2,33 дня отпуска. Округление полученного значения производится в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 N 4334-17).

Понятие отпуска с последующим уходом

Отпуск с последующим уходом – это отпуск, перед которым, сотрудник известил работодателя о своём желании уволиться. Время, которое затрачено на отдых, в таком случае нужно считать отработкой.

Законом не определено, что должен делать гражданин после уведомления работодателя о своём намерении расторгнуть трудовые отношения. Важен только факт соблюдения установленного срока – 2 недели. Поэтому вместо того, чтобы трудиться, работник может реализовать своё право на отдых.

Разрешить работнику уйти в отпуск вместо отработки при увольнении – это право работодателя, а не его обязанность. Он также имеет законное право отказаться предоставить сотруднику такую возможность.

Обычно это происходит в следующих случаях:

1. Если отпуск сотрудник намеревается взять раньше даты, предусмотренной утверждённым графиком.
2. Сотрудник намеревался взять внеочередной отпуск.
3. Если сотрудник уже использовал своё право на отдых.

В том случае, когда отпуск внесён в утверждённый график заблаговременно, отказать в нём не имеют права.

Если просьбу сотрудника об отпуске отклонили, он может воспользоваться своим правом на социальные каникулы. Входит ли отпуск без содержания в отработку при увольнении? Да, работодателю придётся засчитать данное время в отработку.

Отпуск по личным причинам обязаны предоставить следующим категориям сотрудников:

• лицам, принимавшим участие в ВОВ (Великой Отечественной войне), полагается до 35 календарных дней отдыха;
• гражданам, продолжившим трудиться после выхода на пенсию,они могут воспользоваться правом на 14 календарных дней каникул в году;
• близким родственникам (родителям и супругам) сотрудников госструктур, погибших в результате выполнения ими своих профессиональных обязанностей – 2 недели;
• лица, имеющие подтверждённую группу инвалидности, могут взять до 60 календарных дней в году.

Также отпуск продолжительностью до пяти календарных дней должен быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам. К ним относятся рождение ребёнка, регистрация брака или смерть близких родственников.

Порядок ухода с постоянного места работы

За 2 недели до ухода пишется заявление на увольнение по собственному желанию. Двухнедельный период состоит из календарных дней, включая праздники и выходные. Датой начала срока отработки будет следующий день после дня написания заявления.

Порядок действий при увольнении выглядит следующим образом:

1. Написание заявление на увольнение и передача ходатайства в отдел кадров.
2. Подготовка приказа. Шаблон соответствующего приказа содержится в утверждённых формах Т-8.
3. Время отработки. Гражданин может продолжать работать, быть в отпуске или на больничном. На исчисление времени эти факторы не влияют.
4. Получение документов и расчёта (трудовая книжка, оплата компенсации, справки по форме и иные документы по письменному заявлению работника, связанные с исполнением им профессиональных обязанностей).

По общим правилам, заявление на увольнение должно быть передано в письменном виде. Образец заявления предоставят в отделе кадров или бланк можно посмотреть на ресурсах, посвящённых трудовому законодательству в интернете.

Тонкости и нюансы

Оформляя увольнение сотрудника сразу после отпуска, нужно учитывать некоторые особенности данной процедуры.

К ним относятся:

• если сотрудник увольняется, не отгуляв полагающийся по закону отпуск, то взамен полагается соответствующая денежная компенсация. Её размер зависит от количества оставшихся дней отпуска;
• если сотрудник не отдыхал больше года, компенсация должна быть выплачена за все неиспользованные периоды;
• если сотрудник не был в отпуске в прошлом году, он имеет право взять сразу два ежегодных оплачиваемых отпуска. Данное право не распространяется на отпуск с последующим увольнением. В таком случае работник может использовать один отпуск, а за второй получить компенсацию;
• если последний день отработки выпадает на последний день отпуска, работник вправе не приходить в организацию лично. Все необходимые бумаги могут быть высланы по почте;
• если заявление передаётся почтовым переводом, то время отработки начинает течь с момента ознакомления работодателя с заявлением, а не с момента отправки заявления.

Если работодатель не соглашается засчитывать отпуск в качестве отработки и требует, чтобы сотрудник работал ещё 2 недели, нужно обращаться с жалобой в надзорные инстанции.