Восстановить пенсионную книжку

Вторым по важности документом, после паспорта или военного билета, является трудовая книжка. Именно она подтверждает рабочую выслугу гражданина, его квалификацию и отношение к работе. Однако, от неприятностей никто не застрахован, наступает ответственный момент, документ пропадает либо портится от проказ маленьких внуков, пожаров и других печальных событий. Наступает вполне естественный в подобных случаях вопрос: «Можно ли и как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?»

Этим вопросом задаются не только погорельцы, потерпевшие от детских «диверсий», но и многие другие граждане. Трудовая книжка необходима для:

• Устройства на работу, если кандидат не устраивается на работу впервые.
• Получения пенсионных и социальных выплат.

Несколько способов восстановления

Трудовая книжка работающего гражданина, находится в кадровом отделе его организации либо у самого руководителя предприятия. У временно безработного документ находится на личном хранении. Во втором случае, вероятность утраты документа возрастает в разы, хотя существуют примеры его утраты при хранении у работодателя или в кадровом отделе.

Независимо от способа утраты, порчи, существует несколько способов восстановить документ. Один из способов незаконный и чреват наказанием по санкциям УК РФ. Остальные способы вполне законны и обойдутся гораздо дешевле покупки поддельного документа.

Восстанавливаем законно и дешево

Один из способов восстановления – написать заявление на имя руководителя организации по предыдущему месту работы. Бывшему работодателю законодательством РФ вменено в обязанность восстановить утраченный документ, независимо от времени и причин увольнения.

Второй легальный способ – обращение в архивохранилище. Подобный способ подходит в случае ликвидации компании, в которой работал гражданин. Проще всего будет получить копию трудовой книжки либо архивную справку о стаже работы бывшим работникам организаций федерального, республиканского, краевого и областного подчинения, а также бывшим работникам органов местного самоуправления. Подобная простота объясняется строгими требованиями при обязательной сдаче документов в архив.

Чуть сложнее получить справку людям, которые работали на частную фирму или индивидуального предпринимателя. Дело в том, что частным ЮЛ и ИП не вменено в обязанность сдавать документы в архив, кроме того, у мелких фирм и предпринимателей не бывает своего отдела кадров, которые бы профессионально занимались соответствующими документами.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд – один из самых действенных способов. На основании уплаты обязательных страховых взносов с 2002 года в ПФР ведется персонифицированный учет сотрудников. Подобный учет позволяет узнать о выработанном стаже и точном наименовании работодателя.

Заключительный способ – суд. Если все способы опробованы, работник сохранил копии заявлений к работодателю, архив и ПФР и соответствующие ответы от них, то с помощью этих доказательств и свидетельских показаний бывших коллег можно восстановить трудовую книжку. В случаях, когда бывший работодатель отказывается оформлять трудовую книжку и ни в какую не идет на контакт, суд – единственный выход из сложившегося положения.

Восстанавливаем трудовую книжку через пенсионный фонд

Беспроигрышный способ – обращение за помощью в Пенсионный фонд. ПФР – государственная организация, участвующая в отношениях между работником и работодателем, принимающая обязательные взносы от сотрудников. Более того, восстановление некоторых документов – одна из обязанностей данного органа. Большее количество заявлений о восстановлении трудовой книжки исходит от граждан пенсионного и пред пенсионного возраста. Но это не значит, что сотрудник любой организации не может обратиться в ПФР с просьбой о восстановлении документа, подтверждающего рабочую выслугу.

При обращении в Пенсионный фонд нужно знать некоторые особенности:

• Для получения дубликата работодателю или работнику необходимо оформить и направить запрос.
• С данными о полученном стаже до 2002 года могут возникнуть проблемы, на разрешение которых потребуется довольно продолжительное время.
• Основанием для восстановления данных служат отчисления в соответствующие фонды.

Как работодатель может установить стаж работника

Прежний работодатель имеет право уточнить данные о рабочем стаже своего сотрудника по прошлому месту работы. От руководителя организации потребуется немного: оформить и отправить запрос в Пенсионный фонд. На основании ответа из ПФР работодатель вносит полученные данные в свежий бланк трудовой книжки с обязательной пометкой «Дубликат» на титульной странице. Подобная услуга является бесплатной для всех руководителей юридических лиц. Срок предоставления данных Пенсионным фондом не должен превышать 10 суток. Но! После получения данных, сам работодатель обязан оформить дубликат в течение 5 дней.

Оформляем пенсию без трудовой книжки

Трудовая книжка может потеряться в самый неподходящий момент: при выходе на пенсию. И встает единственно верный вопрос: «Как оформить пенсию если утеряна трудовая книжка?». В подобных случаях первая инстанция, в которую необходимо обратиться – Пенсионный фонд. Именно этот государственный орган предоставляет услуги по оформлению и производству пенсионных выплат, восстанавливает утраченные данные о рабочем стаже за все время работы.

ПФР не всесилен и бывают моменты, когда недостает сведений о выслуге лет на конкретном предприятии. Что касается сведений, датируемых после 2002 года, то ПФР представит более чем исчерпывающую информацию. И, напротив, информация о периоде работы будущего пенсионера до 2002 года может быть неполной. Но не стоит отчаиваться, ПФР может:

• Направить запрос о работнике в соответствующие государственные органы и структуры. Налаженное межведомственное взаимодействие позволяет провести данную операцию в более сжатые сроки.
• Направить запросы в адрес прежних руководителей организаций, где трудился будущий пенсионер.

Однако, на ПФР в полной мере полагаться не стоит. Для 100% надежности необходимо направлять запросы прежним работодателям, в архивы, и, наконец, доказывать свой рабочий стаж в суде. Следуя только такому алгоритму, можно получить заслуженную пенсию.

Подобный алгоритм будет полезен не только будущим, но и действующим пенсионерам. Одной из особенностей нашей страны является труд пенсионеров, в то время, когда большая часть населения планеты, выйдя на пенсию отдыхают и живут в свое удовольствие. Потерянная трудовая книжка работающего пенсионера, отнимет у него право на получение прибавок к пенсионной выплате.

Ответ – можно

До 2002 года трудовая книжка была основным документом, удостоверяющим трудовую деятельность. С 2002 г. был введен персонифицированный учет, который снял с трудовой книжки функцию учета рабочего стажа.

То есть до 2002 года трудовая книжка и пенсия – единое целое и будущее пенсионера. А с 2002 г. правит бал персонифицированная система учета, которая обходится без записей в трудовой книжке. Поэтому если будущий пенсионер начал трудовую деятельность с 2002 г., то на вопрос: «Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки?», от специалистов ПФР последует утвердительный ответ: «Да, можно!».

Что делать если пенсионер потерял трудовую книжку

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

Как уже было сказано выше, работодатель при преднамеренной утрате книжки несет административную ответственность. Размер штрафных санкций составляет от 1000 до 5000 рублей для ИП и от 30000 до 50000 для юрлиц. Также деятельность организации может быть приостановлена на срок до 3 месяцев. Административный штраф может быть наложен только при судебном разбирательстве. Работник вправе взыскать за дни просрочки выдачи трудовой книжки часть среднего заработка, о чем гласит 234 статья ТК РФ. Также может быть взыскан и моральный ущерб.

Даже работодатели не застрахованы от утери трудовых книжек своих сотрудников. Если работодатель потерял трудовую книжку, что делать работнику? Однозначно книжку необходимо восстанавливать, но заниматься этим вопросом будет уже непосредственно работодатель. При этом организация берет на себя ответственность только в случаях, когда работник числился в штате на момент утраты документа. Также по требованию сотрудников может быть выдана копия или оригинал книжки под расписку.

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

1. Подготовить пакет обязательных документов – паспорт и СНИЛС (если сохранилась копия трудовой книжки, то к пакету бумаг прилагается и она);
2. В отделении ПФР по месту жительства подготовить заявление об утере документа и приложить к нему пакет бумаг;
3. В ходе беседы с сотрудником ПФР предоставить ему устную информацию о местах своей трудовой деятельности (соответственно, лишь о тех, в рамках которых имело место официальное трудоустройство);

Если работник трудоустроен – то его документ о трудовой деятельности находится у работодателя; если он безработный – то он хранится у него. Как в том, так и другом случае трудовая книжка может быть утрачена. Ее восстановление – обязательная процедура. Как ж быть, если трудовая книжка утеряна? Куда обращаться?

Что делать при потере трудовой книжки

Если вы хотите именно восстановить трудовую книжку, то здесь необходимо написать заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы. Заявление лучше направить ценным письмом с описью вложения, чтобы у вас на руках остались доказательства того, что вы просили оформить дубликат. В ходе оформления дубликата от вас могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие стаж работы до поступления к работодателю, который оформляет дубликат.

Имеющим трудовые книжки студентам, аспирантам и клиническим ординаторам учебное заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений. Период их работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при проведении научно-исследовательской хоздоговорной работы также вносится в трудовую книжку отдельной записью на основании соответствующей об этом справки.

• утеря работником;
• утрата работодателем;
• кража (за украденные трудовые книжки несет ответственность лицо, у которого находился документ на момент совершения преступления) ;
• потеря в результате стихийных бедствий и других непредвиденных обстоятельств (пожар, неправомерные действия третьих лиц).

• Обратиться к последнему работодателю и написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
• На рассмотрение заявления и выдачу дубликата работодателю выделяется 15 дней. В течение этого срока наниматель обязан удовлетворить запрос бывшего сотрудника.
• В трудовую книжку бывший работодатель не должен вносить все сведения об организациях, где ранее был трудоустроен работник. На основании предоставленных трудовых договоров, приказов и других документов, подтверждающих трудоустройство в других компаниях, указывается общий стаж без указания конкретных фирм.

Как можно оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка

Периоды, когда книжку не вели, могут быть подтверждены только договорами (в том числе общественно-трудовыми) на выполнение работ. Причем, кроме него, потребуется еще предъявить и справку от нанимателя, о том, что он со своей стороны внес обязательные платежи в ПФР и органы соцстрахования.

В этой ситуации к подобным гражданам будет отношение как к никогда не трудившимся. Вместе с тем это означает, что им не приходится рассчитывать на получение страховой пенсии. Положена здесь только социальная. Размер ее значительно более скромен и определяется в процентах от базовой величины трудовой выплаты актуальной на данное время.

Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки

Работа по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, подтверждается указанным договором и документом работодателя об уплате обязательных платежей (взносов на государственное социальное страхование и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование до 1 января 1991 года, единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности).

• вследствие прогула,
• осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу и
• при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности

Пенсионер потерял трудовую книжку прием на работу

Таким образом, белорусское законодательство не предусматривает права, а соответственно и обязанности индивидуального предпринимателя оформлять трудовую книжку в связи с осуществлением им индивидуальной предпринимательскойдеятельности. В качестве документов, подтверждающих стаж и практический опыт работы такого лица, служат иные документы, перечень которых в каждом конкретном случае устанавливает законодательство.
Кроме вида обложки, при проверке этой серии нужно обращать внимание на годы выпуска, особенно конца 1980-х годов. Эти документы оформлялись рабочим и служащим, из защитных знаков следует отметить извилистые линии, хорошо видные на просвет.

И если ошибка все-таки была допущена, то исправления в титульный лист не вносятся – испорченный бланк списывается актом и уничтожается. Как выдается трудовая книжка работнику Титульный лист трудовой книжка работника Скачать титульный лист трудовой книжки работника На руки сотрудник может получить свою трудовую только в двух случаях: при увольнении и для оформления выплат по обязательному социальному страхованию, в том числе для оформления пенсии.

Оформление пенсии при утере трудовой книжки

1. На титульном листе указать, что данный документ является дубликатом, а не оригиналом.
2. Далее указываются все сведения о местах работы лица. Они должны идти по порядку вплоть до последнего работодателя. Нужно написать, на основании каких бумаг владелец ТК был принят на работу и уволен.
3. Если у работника есть поощрения и награды, они также указываются в соответствующей графе.

Трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим стаж трудоспособного гражданина. Обязанность владельца – сохранить документ до выхода на пенсию. Проблема отсутствия ТК волнует многих людей, которые в скором времени собираются выйти на пенсию: кто-то потерял документ, а кто-то работал неофициально и поэтому не оформлял его.

Можно ли вносить текущие записи в формы советского образца, владельцами которых являются граждане бывших республик СССР? Формы, действовавшие в советский период, считаются действительными и обменивать их не требуется. Справочные материалы: Проверьте себя 1. Чьи подписи необходимо поставить на титульном листе трудовой книжки:

Что делать кадровому специалисту? Ему придется завести работнику новую трудовую книжку, потому что в статью 65 ТК РФ после октябрьских поправок был внесен дополнительный абзац, прямо указывающий на это. Фрагмент документа Часть 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Эта норма вызывает немало трудностей у кадровиков. Дело в том, что не ясно, чем будет эта «новая» трудовая книжка – дубликатом или полноценным документом. Давайте разберемся.

Последствия утери трудовой книжки

Бывает так, что трудовая книжка не потеряна, но ее внешний вид не позволяет считать ее полноценным документом. Если она обожжена, испачкана или порвана, работник также имеет право потребовать выдачи ее дубликата. В этом случае, в отличие от дублирования утраченной книжки, указания только общего стажа трудовой деятельности будет недостаточно.

Для начала нужно выяснить, что ваш работодатель действительно ликвидирован, а не сменил название в результате реорганизации или какого-либо еще изменения. Это могло произойти из-за его слияния с другим предприятием, вхождения в качестве подразделения в более крупную структуру или, наоборот, отделения. Если это так, то новая организация, являясь правопреемником старой, выдаст вам все необходимые документы.

Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд: правила и сроки

Потеря трудовой книжки – всегда проблема, особенно для работника. Но далеко не все плохо, если вы работали даже у нескольких работодателей.

Вы можете восстановить трудовую книжку несколькими способами, но самый легкий и выгодный из них – восстановление через ПФР. О том, как достаточно просто и быстро это сделать, и пойдет речь в настоящей статье.

Трудовая книжка – что это и для чего

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – не просто бланк для внесения записей работодателями, это еще и практически главный документ работника.

Именно трудовая книжка может подтвердить стаж и опыт работы, именно по ней начисляется пенсия по выработке лет, и именно трудовая книжка необходима при возникновении трудовых споров между работодателем и работником.

Но нередко случается так, что трудовая книжка теряется, например, ввиду непредвиденных обстоятельств, таких как пожар или природные катаклизмы, либо же теряется по неосторожности – забыли где-то документы или же их украли.

В любом случае, восстанавливать трудовую книжку нужно, хотя занятие это и долгое, мучительное и затратное, особенно, если вы переезжали из города в город и часто меняли работодателей.

Но в целом, при помощи Пенсионного Фонда трудовую книжку можно восстановить буквально за один или два месяца.

В зависимости от того, по чьей вине была утеряна трудовая книжка, и правила ее восстановления, а также алгоритм действий будет значительно отличаться.

Что делать, если работодатель потерял трудовую?

Работодатель сам занимается восстановлением.

При приеме на работу, работник предоставляет своему будущему работодателю трудовую книжку, которая на протяжении всего периода работы хранится у него и выдается работнику на руки только при увольнении.

Если трудовая книжка была утеряна или же испорчена по вине работодателя, то он не только обязан своими силами восстановить документ работника, но и несет ответственность за виновные действия.

Работодатель может потерять трудовую либо по своей прямой вине – по халатности, либо же в случае стихийного бедствия или ЧП. При потере трудовых в последнем случае, как правило, теряются книжки всех сотрудников.

В таком случае, специальная комиссия субъекта занимается восстановлением документов, в случае же потери ввиду халатного отношения, работодатель обязан сам восстановить документ работника, а также он несет при этом дисциплинарное наказание.

Однако работник после уведомления о потере трудовой обязан составить на имя руководителя соответствующее заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Иной порядок для начала восстановления трудовой книжки не предусмотрен.

К тому же, работник обязан подтвердить свой трудовой стаж до момента устройства к настоящему руководителю. Вопрос о том, как все это должно происходить, никак не урегулирован законом.

Способы восстановления

При утере трудовой книжки самим работником, ввиду различных причин, вся ответственность за восстановление документов лежит на нем самом.

Единственный путь восстановления трудовой в таких случаях – запрос данных от всех прежних работодателей.

Но поскольку многие работники достаточно часто меняют работу, метод этот ненадежный, да и сильно трудоемкий. Кроме того, может случиться и так, что прежние компании и организации были сокращены либо же ликвидированы. В таком случае восстановление данных невозможно.

Именно в этих ситуациях можно обратиться в Пенсионный Фонд для получения дубликата трудовой книжки в максимально короткие сроки.

Восстановление по копии

Копия и дубликат разные понятия.

Восстановление трудовой книжки по его копии в принципе возможно, но при этом должно быть соблюдено несколько условий, а именно:

1. Копия должна быть хорошего качества;
2. На копии должны присутствовать все страницы трудовой книжки, начиная от первой (титульного листа) и заканчивая последней записью;
3. Копия трудовой в обязательном порядке должна быть заверена нотариально.

Только в этом случае можно быстро и легко восстановить трудовую книжку, не затрачивая много сил и времени. Восстановление трудовой в этом случае происходит по определенному алгоритму, о котором следует сказать подробнее.

Этапы восстановления

При восстановлении трудовой книжки через заверенную копию документа, следует выполнить следующую последовательность действий:

1. Направить настоящему руководителю заявление с просьбой выдать дубликат трудовой и приложить к нему заверенную копию трудовой. Направлять такое заявление лучше всего через секретаря, либо же через почту заказным письмом. Делается это для того, чтобы в случае отказа в восстановлении трудовой книжки или же игнорирования просьбы, были доказательства направления такого заявления работодателю для суда;
2. Дождаться решения работодателя о выдаче дубликата трудовой книжки и получить непосредственно дубликат на руки, либо же сразу предоставить книжку руководителю.

Таким образом, восстановить трудовую книжку при помощи работодателя, а вернее получить ее дубликат можно достаточно просто, но только в том случае, когда имеющаяся у вас копия трудовой соответствует определенным параметрам.

Получение дубликата в ПФР

Порядок действий для получения дубликата.

Если же копии трудовой книги у вас нет или она вызывает сомнения, а запросить данные от всех прежних руководителей не представляется возможным, то в этом случае можно обратиться в Пенсионный Фонд для получения дубликата документа.

Для этого следует выполнить следующее:

• найти виновного. В зависимости от того, по чьей вине была утеряна трудовая, будет отличаться и остальной алгоритм действий по восстановлению. При вине работодателя, он обязан самостоятельно собрать все данные. Если же книжку потерял сотрудник, то он должен самостоятельно предоставлять нужные сведения;
• предоставить выписку или копию трудовой, если такая имеется. Желательно, если они будут заверены нотариусом либо же организацией;
• представить все имеющиеся документы о трудоустройствах – копии приказов о принятии и увольнении, справки, дополнительные соглашения и так далее;
• написать заявление о получении сведений из архива через ПФР. Услуга предоставляется полностью бесплатно. Но при этом определенных сроков ее оказания нет. Как правило, поиски затягиваются не больше месяца, хотя в некоторых случаях могут достигать и полугода;
• получение сведений из ПФР и передача их своему руководителю для последующей выдачи дубликата книжки.

Таким образом, восстановление трудовой через ПФР – возможность быстро и бесплатно получить все требуемые сведения. Однако время на такую процедуру может потребоваться немало, если возникнут какие-либо проблемы.

Особенности при оформлении дубликата

Ситуации, в которых восстановить трудовую нельзя.

Оформление трудовой книжки через ПФР имеет как свои преимущества, так и недостатки. В целом же, этот способ достаточно простой, не затратный и легкий. Однако, есть некоторые особенности, при которых восстановление данных через ПФР невозможно, например:

• вы несколько раз меняли фамилию или имя;
• вы работали за границей;
• вы являетесь лицом без гражданства либо же работали неофициально;
• ваш работодатель не уплачивал соответствующие отчисления и так далее.

Таким образом, и при восстановлении через ПФР далеко не всегда можно 100% гарантировать получение всех сведений для получения дубликата.

Бывают и случаи, когда по определенным причинам, в восстановлении трудовой книжки через Пенсионный Фонд отказывают. Кстати подобные отказы можно обжаловать в вышестоящие органы власти, если для этого есть основания.

В целом, восстановить трудовую книжку при ее потере или порче возможно. Но в некоторых случаях, могут возникать затруднения при получении данных. Поэтому, чтобы избежать лишних проблем и бумажной волокиты, лучше всего своевременно, при каждой смене работодателя делать заверенную копию трудовой, а также бережно ее хранить наряду с остальными документами.

Только в этом случае, можно избежать проблем с трудовой книжкой, а соответственно и с последующим трудоустройством и начислением пенсии.

Из этого видео вы узнаете об особенностях восстановления трудовой книжки.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Потеря трудовой книжки – неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж. Исправить ситуацию поможет один из способов восстановления утерянного документа. У каждого из них свои нюансы.

Какие документы потребуются

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

• Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
• Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
• Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
• Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
• Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
• Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность.

Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.

Восстановление через многофункциональный центр (МФЦ)

Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.

За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.

Есть два способа посещения МФЦ с целью восстановления трудовой книжки:

• личное посещение и ожидание в электронной очереди;
• предварительная запись онлайн на сайте МФЦ.

Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди.

При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.

Заполните пустые графы разборчивым почерком.

После чего отдайте все собранные документы и заполненное заявление специалисту. Сотрудник Центра сообщит вам ,когда прийти в следующий раз за готовым документом.

МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.

Восстановление утерянной книжки через Пенсионный фонд России

Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания.

О том, как записать в Пенсионный фонд онлайн читайте в данной статье.

Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.

Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве.

Восстановление через суд

Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.

Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.

В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.

Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.

Восстановление через архив

Можно обратиться в архив самостоятельно. При этом учтите два нюанса. Во-первых, в архиве по месту жительства хранятся данные только об организациях вашего города. Во-вторых, за услуги архива придется заплатить.

Вам потребуется заполнить заявление и указать всех работодателей, у которых вы работали.

Сроки восстановления

Сроки восстановления документа зависят от места обращения с этим вопросом.

• Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.
• В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
• Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
• Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
• При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.

Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:

• Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже. Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу.
• Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи.
• Выберите подходящий способ восстановления.
• Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.
• Получите дубликат трудовой книжки.

Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы.

Работа для пенсионеров без трудовой книжки

На сегодняшний день все лица преклонного возраста, вышедшие на заслуженный отдых получают пенсионное довольствие, однако не всегда этих средств хватает на достойное проживание, из-за чего пенсионеры осуществляют поиск работы.

Важно! Работающие пенсионеры не получают прибавку к пенсии с 1 января 2019 года.

На практике, в соответствии с ТК РФ, любое официальное трудоустройство сопровождается внесением соответствующей записи в трудовую книжку, при этом пенсионеры здесь не являются исключением из присутствующих правил. В данном случае необходимо рассмотреть более детально, нужна ли трудовая книжка на довольствии пенсионеру, либо можно отказаться от этого документа.

Особенности оформления на работу лиц пенсионного возраста в 2018 году

Нужна ли трудовая книжка пенсионеру? На практике в соответствии с ТК РФ наличие данного документа обязательном, при этом лица преклонного возраста не являются исключением. Если пенсионер работает без трудовой книжки, то либо он трудоустроен неофициально, либо нарушается действующее законодательство. Относительно оформления на работу можно выделить следующий ряд особенностей:

1. Может ли пенсионер работать без трудовой книжки, на этот вопрос можно ответить положительно, при условии неофициального трудоустройства.
2. Если работать официально после назначения пенсии Пенсионным Фондом, то можно рассчитывать впоследствии на перерасчеты страхового стажа и выплат.
3. При оформлении официально лицу преклонного возраста не требуется проходить первые две недели стажировки.
4. Дополнительно, даже если пенсионер потерял трудовую книжку, ему нет необходимости отрабатывать две недели при увольнении.
5. Отвечая на вопрос, выгодно ли пенсионерам работать, можно также ответить положительно, так как помимо зарплаты будут страховые отчисления.
6. Существуют некоторые ограничения на работу в той же должности (не принимаются впоследствии военные и педагоги ВУЗов).

На данный момент размер пенсионного обеспечения граждан на территории РФ достаточно низкий, из-за чего приходиться устраиваться на рабочие должности и продолжать трудовую деятельность, однако это дает некоторые положительные моменты.

Важно. Прежде чем рассматривать, как восстановить трудовую книжку при утере пенсионеру, необходимо понимать, что закон не запрещает одновременно получать довольствие и работать, однако здесь также предусмотрены определенные ограничения.

Необходимые документы для оформления на работу пенсионера

Действующим законодательством определен строгий перечень бумаг для официального трудоустройства. В данном случае предусматривается предоставление следующих бумаг:

• прежде всего, потребуется паспорт;
• также необходимо предоставление СНИЛС;
• индивидуальный налоговый номер ИНН;
• трудовая книжка и заявление о приеме на работу.

Дополнительно лицам преклонного возраста может потребоваться предоставление пенсионного удостоверения, а после трудоустройства делается подача копии трудовой книжки пенсионера в отделение ПФР.

Прием пенсионера на работу по срочному трудовому договору

Для того чтобы лицу преклонного возраста трудоустроиться по срочному договору, делается соответствующая запись в книгу. Здесь указывается конкретное наименование предприятия, должность, а кроме того номер приказа о зачислении. Следует понимать, что такая договоренность оформляется на ограниченный промежуток времени (к примеру, сезонное трудоустройство на лето или иной временной период).

Впоследствии также прописываются основания для увольнения, где указывается окончание срока действия срочного соглашения. Впоследствии это необходимо, чтобы Пенсионный Фонд проверил все записи и сверил их с приходящими отчислениями. Это позволит сделать перерасчет с учетом новых поступлений.

Прием на работу пенсионера без ТК

Такое возможно при условии, что оформляется неофициальное трудоустройство, которое не предусматривает соответствующих страховых и налоговых отчислений.

Дополнительно, допускается подобное оформление при условии, что ранее была утрачена соответствующая книга, при этом делается ее дубликат, а впоследствии предстоит заверить данную копию трудовой книжки в ПФР, так как отдел субсидий имеет право проверить достоверность всех сведений, внесенных в новую книгу о трудоустройстве лица преклонного возраста, на основании которых будет производиться перерасчет денежного довольствия для пенсионера.

Важно. На практике только неофициальное трудоустройство подразумевает отсутствие книги, однако, при условии, что используется срочный договор, то не всегда страховые взносы уплачиваются в полноценном объеме. По теме: Работа на пенсии

Преимущества и сложности трудовой деятельности на заслуженном отдыхе

В настоящее время трудовая деятельность после выхода на заслуженный отдых имеет целый ряд преимуществ, а именно:

• прежде всего, следует выделить возможность увеличения последующего пенсионного довольствия;
• пенсионер может одновременно получать и пенсию, и соответствующую заработную плату за труд;
• присутствует возможность получить иные дополнительные привилегии, а кроме того государственную поддержку;
• при трудоустройстве на пенсии присутствует возможность получения налогового вычета, а кроме этого оформить ссуду в банке;
• отсутствует вероятность того, что пенсионера уволят с должность без каких-либо предусмотренных обстоятельств;
• при увольнении с должности лицу преклонного возраста не потребуется отрабатывать две недели.

Несмотря на массу плюсов, имеются здесь и некоторые трудности. В преклонном возрасте достаточно сложно найти работу, так как не все работодатели заинтересованы брать в штат престарелых сотрудников. Возникают трудности с официальным трудоустройством при отсутствии трудовой книжки. Необходимо оповестить ПФР о своих намерениях.

Важно. Дополнительная сложность заключается в том, что по ряду профессий невозможно пойти работать после некоторой выслуги, из-за чего предстоит подбирать менее выгодную вакансию.

Недостатки трудоустройства пенсионера

Несмотря на массу положительных моментов, в такой ситуации присутствует целый ряд недостатков, а именно:

• за пенсионером закрепляются определенные обязательства;
• появляется материальная ответственность;
• на рабочем месте не предусмотрены привилегии по возрасту;
• достаточно сложно найти подходящее вакантное место;
• не всегда можно устроиться по своей основной специальности.

Дополнительно следует выделить отсутствие некоторых льгот и привилегий от государства при наличии высокого официального заработка.

Договор о трудоустройстве пенсионера

Как и в случае с иными слоями населения, договор о приеме на работу лица преклонного возраста содержит всю необходимую информацию:

• предмет договора, а кроме того участники соглашения;
• порядок разрешения споров (ТК РФ);
• реквизиты и личные данные сторон соглашения;
• права и обязательства сотрудника;
• порядок начисления вознаграждения за проделанную работу;
• размер материальной ответственности и денежного довольствия.

Дополнительно прописывается срок заключения данного соглашения, а также устанавливается дата, подписи сторон и печати компании.

Важно. При оформлении нового соглашения с работодателем крайне важно изучить все сведения о порядке проведения работы, графике и наличии инструкций с материальной ответственностью.

Работа без оформления для пенсионеров: плюсы и минусы

При неофициальном трудоустройстве имеется масса положительных моментов, однако присутствуют и некоторые недостатки. Рассмотрим более детально основные плюсы такого варианта:

• прежде всего, следует выделить отсутствие обязательств по уплате подоходного налога с заработной платы;
• за пенсионером остаются все предусмотренные законодательством льготы, привилегии и субсидии;
• нет необходимости восстанавливать свою трудовую книжку в случае ее полноценной утраты;
• отсутствует необходимость собирать полноценный перечень документов для получения вакантной должности;
• не распространяется материальная ответственность в случае определенных происшествий на работе.

Несмотря на ряд положительных моментов, имеются также и некоторые недостатки. В любой момент работодатель может уволить работника. Не делаются отчисления в ПФР и налоговую, а кроме того не предусматривается медицинская страховка.

Важно. Неофициальное трудоустройство отчасти упрощенный метод, однако, нельзя забывать, что здесь присутствуют некоторые риски для самого работника.

Восстановление утерянной ТК

В том случае, когда лицо преклонного возраста планирует восстановить свою утраченную трудовую книжку, есть возможность обратиться в следующие инстанции:

• многофункциональный центр оказания государственных услуг;
• непосредственно в Пенсионный Фонд;
• можно обратиться для восстановления через суд;
• при необходимости делается обращение в архив.

Как правило, восстановить соответствующий документ просто, если за свою жизнь было одно или два официальных места работы, которые функционируют и по сей день. В иных ситуациях предстоит обращаться в компетентные органы.

Важно. Следует понимать, что процесс восстановления имеет определенную стоимость (государственная пошлина), а кроме того предусматривает прошествие определенного периода времени.

МФЦ

Наиболее простой вариант, так как эти центры ориентированы на прием обращений от граждан. Сюда подается соответствующее заявление, а кроме того прилагаются все необходимые документы. Впоследствии по прошествии срока в две недели будет выдан дубликат документа. Здесь предусматривается наиболее простой порядок оформления, однако в свою очередь больше требуется времени на проведение соответствующих восстановительных мероприятий.

Пенсионный Фонд России

Еще одна инстанция, где можно достаточно быстро восстановить свою утраченную трудовую книжку. Вся процедура сводится к тому, что подается соответствующее заявление, а к нему прилагаются необходимые документы. Впоследствии проводится проверка и в течение 10 рабочих дней готовится дубликат документа с необходимыми записями и печатями. Далее лицо преклонного возраста просто забирает готовый документ в отделении.

Через суд

Наиболее трудоемкий, но при этом действенный вариант оформления. Сюда делается соответствующее обращение в случае получения отказа в иных инстанциях. Здесь подается исковое заявление, а кроме того прилагаются бланки всех документов и подтверждение получения отказа в иных инстанциях. Впоследствии судом делаются необходимые запросы и в случае удовлетворения иска, в ПФР в принудительном порядке восстанавливается дубликат ТК.

Через архив

В такой ситуации предусматривается оформление только в том случае, когда все организации, где работал пенсионер уже прекратили существование. Сюда подается соответствующее заявление и необходимые бумаги. Кроме того прилагается специальная заявка из ПФР. Данный исполнительный орган хранит всю необходимую информацию, однако здесь не предусматривается быстрая процедура восстановления, кроме того после поднятия необходимых сведений все передается в ПФР, где делается восстановление.

Важно. На практике, весь процесс восстановления не предусматривает определенных трудностей, однако в ряде случаев может проявляться определенное несоответствие в случае полноценной утраты данных.

В каждой отдельной ситуации предусматривается определенный временной промежуток, который требуется для проведения восстановительных мероприятий.

Здесь все связано с тем, что не всегда удается быстро поднять присутствующие в базе данные. Именно поэтому предусмотренное время затраты на восстановительные мероприятия может растягиваться. При этом в органе могут регулярно запрашивать дополнительную информацию или иные документы и справки. На практике, вся процедура проходит в течение 2 недель, однако в случае необходимости может растягиваться до одного месяца.

Увольнение пенсионера

Для того чтобы расторгнуть соглашение с работодателем лицу преклонного возраста существует ряд моментов, на которые следует обратить внимание:

1. Пенсионер, который официально ушел ранее на заслуженный отдых не обязуется отрабатывать 2 недели.
2. С лицом преклонного возраста должны провести полноценный расчет в день принятия заявления об увольнении.
3. В случае наличия определенной материальной ответственности она взимается в полноценном порядке.
4. После сокращения данные сразу направляются в территориальное отделение Пенсионного Фонда России.

В данном случае прописан порядок для официального и бессрочного трудового договора. В ситуации с неофициальным трудоустройством процесс не предусматривается, а в случае со срочным соглашением увольнение проходит автоматически после окончания срока действия договора и при отсутствии дополнения о продлении срока действия.

Нужна ли трудовая книжка пенсионерам

advant24.ru

Работающим пенсионерам наравне с другими предоставляется трудовой отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Сверх того, работнику пенсионного возраста по соглашению сторон дополнительно может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск длительностью до 14 дней, участнику ВОВ — до 35 дней, а инвалиду — до 60 дней. При расчете больничных листков следует учитывать непрерывность страхового стажа. Так, например, гражданка Сидорова С. уволилась с завода, на котором проработала 20 лет инспектором ОТ, в связи с достижением пенсионного возраста. Спустя 3 года устроилась в ООО «Звезда». Через полгода работы заболела и представила в бухгалтерию больничный, который ей оплатили по минимальному размеру оплаты труда.

400 bad request

Ответ: Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной.Никаких исключений в отношении работников-пенсионеров ни в ТК РФ, ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, нет.Таким образом, работодатель вправе не делать записи в трудовую книжку работника только в том случае, если работник работает у него на условиях совместительства.

Ведется ли трудовая книжка работающим пенсионерам?

Нужна ли трудовая книжка пенсионеру. Ситуация следующая: работник организации, военный пенсионер, стаж выработан находится 3 года на пенсии. Надо ли на него заводить трудовую, и какую старую продолжать (которую он не хочет предоставлять т.к.

там все уже отработано и закрыто пенсией) или новую заводить. Если новую надо ли считать его общий трудовой стаж по старой книжке или нет. И вообще нужна ли она ему, может лучше по договору? Ответ По условиям ст.
65

Трудового кодекса при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, помимо иных документов, обязано предъявить работодателю трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Невыполнение этого требования лицом, поступающим на работу, является основанием отказа со стороны работодателя в заключение трудового договора.

Будет ли начисляться пенсия без оформления трудовой книжки

Вопрос Принимаем в организацию пенсионера по возрасту. На вопрос о трудовой книжке он ответил, что так как он является пенсионером, то и запись никакая ему не нужна, и где у него трудовая книжка он не помнит.

Наши действия? Ответ Ответ на вопрос: В данном случае, по заявлению работника ему следует оформить новую трудовую книжку. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Важную информацию о том, как заверить трудовую книжку, вы найдете в материале здесь.
Такие правила предусмотрены статьёй 65 Трудового кодекса РФ и распространяются на пенсионеров в полной мере.

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию

Для них установлены ограничения в пределах 65 лет (ст.332 ТК РФ). Отказ в приеме или увольнении сотрудника пенсионного возраста является прямым нарушением действующего законодательства (ст.3 ТК РФ).

Режим работы зависит от условий труда. Поэтому рабочая неделя может составлять, как обычно, сорок часов, а может быть и сокращенной. Для пенсионеров, имеющих инвалидность I или II группы, она не должна превышать тридцати пяти часов.
Вредные, связанные с опасностью для жизни или здоровья условия труда сокращают рабочую неделю до тридцати шести часов (ст.92 ТК РФ). Продолжительность работы обязательно прописывается в условиях трудового соглашения.
Для пенсионеров, как и для других работников, может быть установлен испытательный срок продолжительностью не более трех месяцев (ст.70 ТК РФ). Прием на руководящую должность предполагает более длительный — до шести месяцев — испытательный срок.

Российское законодательство позволяет выходить на пенсию в 55 лет женщинам и в 60 — мужчинам. А специфика некоторых профессий позволяет и более ранние сроки оформления пенсии.

Поскольку возраст этот является далеко не преклонным, а некоторые достигшие этого возраста признаются в том, что у них еще достаточно энергии и, более того, открылось «второе дыхание», часто возникает необходимость трудоустройства «молодых пенсионеров». В этой статье будут рассмотрены некоторые нюансы приема на работу этой категории граждан.

Что в этом плане предусматривает закон? Все вопросы, регулирующие нормы взаимоотношений работодателя с нанимаемым работником, отражены в Трудовом кодексе России. Прием на работу человека пожилого возраста не отличается от трудоустройства более молодого сотрудника.

ТК РФ).В данном случае работа в организации является для пенсионера основной, поэтому работодатель обязан внести соответствующую запись о работе в трудовую книжку пенсионера.При этом в соответствии с п. 3 ст. 17 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» лицу, осуществлявшему работу и (или) иную деятельность, при которой работодателем уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, не менее чем в течение 12 полных месяцев со дня назначения страховой части трудовой пенсии по старости либо со дня предыдущего перерасчета размера указанной части соответствующей трудовой пенсии, по его заявлению производится перерасчет размера страховой части трудовой пенсии по старости.
Если трудовой договор работодатель все же заключит с лицом, не предоставившим должный перечень обязательных документов, то это уже будет являться нарушением трудового законодательства со стороны работодателя, которое повлечет административную ответственность.Оформить такие отношения гражданско-правовым договором будет не совсем правильно. Во-первых, такой договор по иску этого еж работника судом может быть признан трудовым договором (п.3 ст.
11 Трудового кодекса). И, во вторых, при заключении такого договора на пенсионера не будут распространяться нормы трудового законодательства, в частности, — обеспечение права на обязательное социальное страхование работника, отпуска, больничные, норма рабочего времени и время отдыха, положения об оплате труда и т.д.

Обязательно ли делать запись в трудовую книжку пенсионера

По настоянию увольняемого, можно написать в трудовой книжке «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» (ст.77 ТК РФ). Оплата труда и компенсации Заработная плата, как и у других сотрудников, зависит от квалификации, объема произведенной продукции и отработанного времени.

Работодатель обязан в установленные сроки предоставлять в отделение ПФР информацию о работающих пенсионерах и сумме начисленных и уплаченных страховых взносов. Расчет налогов и отчислений можно рассмотреть в предлагаемой ниже таблице.

С 2017 года гражданам, достигшим пенсионного возраста, предоставляется возможность увеличить в последующем размер пенсии, отодвигая момент ее оформления.

А если работника (например, сезонного) принимают на короткий срок, то этот срок не должен быть более двух недель. Как происходит оформление трудоустройства? В силу определенных обстоятельств у людей пенсионного возраста возникает необходимость перемены места осуществления деятельности.

Процедура приема пенсионеров на работу такая же, как и других сотрудников. Пошагово весь процесс выглядит следующим образом: Документы, представляемые в этом случае, озвучены в ст.65 ТК РФ. Их перечень обязателен для всех и состоит из:

• паспорта;
• трудовой книжки;
• СНИЛС;
• военного билета (для военнообязанных);
• документа об образовании (если должность подразумевает наличие специальных знаний и квалификации).

Решение об увольнении подтверждается заявлением пенсионера.

Нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии: как подтвердить трудовой стаж, можно ли восстановить, могут ли отказать в предоставлении пенсии

Трудовая книжка — вечный спутник всех трудящихся россиян, в котором отражаются сведения о вашем трудовом стаже, и профессиональных достижениях

Какие документы нужны для подтверждения трудового стажа лица

Ажиотаж на тему получения пенсии без трудовой книжки среди жителей нашей страны обусловлен тем, что лица, оного документа не имеющие, автоматически приравниваются к той категории населения, которая не имеет трудового стажа. Как известно, отсутствие стажа в данной ситуации равно невозможности получения страховой пенсии. Вместо нее назначается так называемая социальная пенсионная выплата, размер которой, как можно понять по обозначающей ее категории, существенно меньший.

Получится ли добиться выдачи пенсии, если вы потеряете или испортите случайно свою трудовую книжку?

Впрочем, сегодня граждане редко когда не могут предъявить записную книжку действительно потому, что работали всю жизнь неофициально. Конечно, всякое бывает, и если вам не приходило в голову оформить этот документ, и перестать получать зарплату в конверте, сегодня вы недосчитаетесь страховой пенсии. Однако, с куда большей вероятностью вы просто рассеяны или забывчивы, и потеряли свою трудовую книжку, или, возможно, случайно испортили ее, пролив стакан горячего чая.

Не отчаивайтесь! На случай, если документ был утерян, испорчен, или по случайным обстоятельствам в нем не указаны некоторые периоды, в течение которых вы официально трудились, можно предоставить в качестве доказательства вашего права на получение пенсии следующие бумаги:

• справки из организаций о том, что с такого-то по такой-то период вы трудились в них на той или иной должности;
• трудовые договоры, заключаемые с работодателями;
• выписки, взятые в архивах организаций или городских архивах, куда бумаги были переданы на хранение после ликвидации фирмы, в которой вы ранее работали;
• ведомости, оформляемые на заработную плату сотрудника.

Восполнить отсутствие трудовой книжки, и, как следствие, данных из нее, можно с использованием трудовых договоров и прочих бумаг, которые также способны подтвердить сведения о ваших трудовых периодах

На те временные периоды, когда еще не произошло введение трудовой книжки, единственным возможным способом предоставить доказательства того, что вы трудились на определенной должности в определенном месте могут исключительно договоры, заключаемые на время выполнения работ. Однако, вместе с данным договором также необходимо будет предоставить в Пенсионный Фонд нашей страны также и справку-свидетельство, в которой будет обозначено, что организация-работодатель внесла обязательные страховые платежи за период работы в ней рассматриваемого лица.

Как восстановить документ вы можете узнать в специальной статье.

В тех случаях, когда у вас не сохранилось каких-либо имеющих юридическую силу доказательств того, что вы работали в какой-либо из организаций, подтвердить стаж и его длительность можно с помощью показаний, данных несколькими свидетелями. Разумеется, в данном случае в качестве свидетелей могут выступать следующие лица.

Таблица 1. Кто может выступать в данной ситуации в качестве свидетеля.

Лицо	Описание
Руководство	Выступать в роли свидетеля может руководитель лица, бывший его начальником в организации, стаж работы в которой гражданин и пытается подтвердить.
Коллектив	Коллеги человека, работавшие с ним в той компании, также имеют право на предоставление нужных в данной ситуации сведений.
Подчиненные	Граждане, находившиеся ранее у лица в подчинении, непосредственно с ним связанные, также могут давать показания.

Доказательства принимаются как в виде сведений на бумажном носителе, так и в устной форме, если одни и те же показания даны несколькими разными людьми, бывшими вашими коллегами

Могут ли отказать в предоставлении пенсии, если принести в ПФ РФ трудовую книжку

Вы удивитесь, но даже владея трудовой книжкой, доказать свое право на выплату страховой пенсии не так-то просто. Даже в том случае, если этот документ вы купили много лет назад, и в течение всей рабочей жизни бережно следили за его состоянием и обязательным внесением внутрь сведений, могут произойти различные заминки.

Так, например, Пенсионный Фонд нашей страны может изъявить вам официальный отказ в оформлении выплат материального обеспечения, если обнаружит в трудовой книжке:

В этом случае сделать ничего будет нельзя, придется забирать неправильно заполненный документ, и идти с ним в суд, подавать заявление, и оспаривать вердикт ПФ РФ.

Можно ли восстановить трудовую книжку

Что же делать тем, кто случайно потерял трудовую книжку, полную важных сведений о трудовом стаже, или испортил ее? Ответ прост: заниматься восстановлением документа. Желательно начать это делать как можно скорее, сразу же после того, как вы обнаружите, что бумаги больше нет при вас.

Процесс восстановления рассматриваемого нами документа от начала и до конца регламентируется особыми правилами

Процедура восстановления трудовой регламентируется сводом правил о:

• ведении и хранении аналогичной категории документов;
• изготовлении бланков;
• обеспечении искомыми бланками организаций-работодателей.

Утверждены искомые правила правительственным Постановлением № 225, а также Инструкцией, являющейся руководством по заполнению трудовых книжек, выпущенной Министерством труда нашей страны, и утвержденной еще в 2003 году.

Согласно двум этим перечням правил, гражданин, который потерял трудовую книжку (или испортил ее, и документ теперь невозможно использовать), имеет право на изготовление дубликата, в который также будут внесены сведения о трудовой деятельности данного лица.

Первое, что нужно сделать для оформления дубликата – уведомить о потере документа последнего работодателя, который у вас был, подав ему заявление о пропаже трудовой книжки. В течение 15 дней с момента получения обращения организация изготовит и выдаст вам дубликат, в котором будут содержатся сведения о:

Вы можете оформить дубликат, используя подтверждающие ваш трудовой стаж и иные заслуги документы, обозначенные в перечне ниже

При оформлении дубликата в качестве подтверждающих стаж документов будут использованы:

• приказы руководящего лица, обозначающие зачисление сотрудника в штат компании;
• трудовой договор;
• лицевые счета либо ведомости о заработной плате гражданина;
• справки, полученные в Пенсионном Фонде;
• отчетность по форме СЗВ-К;
• иные официальные документы, которые могли бы подтвердить трудовую деятельность гражданина.

При условии, что предприятие, на котором ранее числился гражданин, закрылось, и было официально ликвидировано, сведения, как мы уже упоминали выше, которые им хранились, будут переданы в архив или иной компании-правопреемнику. Вам нужно узнать, кто теперь точно отвечает за хранение информации, и отправиться по адресу его расположения.

Запрос на получение дубликата в архив составляется в произвольном формате, с учетом некоторых правил его оформления. Так, например, внутри заявки следует обязательно обозначить:

• ФИО получающего дубликат лица;
• временной период, в течение которого лицо трудилось на предприятии;
• цель, с которой вы осуществляете запрос данных в архиве;
• контактные данные, с помощью которых с вами впоследствии смогут связаться представители организации.

Получение дубликата возможно также и в том случае, если вы не утеряли, в просто повредили оригинал документа

Отдельно стоит упомянуть также и то, что в том случае, если трудовая книжка была повреждена, вы также можете получить дубликат. При этом, чтобы ускорить процесс его оформления, принесите испорченный документ в кадровый отдел последнего работодателя, чтобы его сотрудники просто переоформили все сведения в новую книжку. При условии, что какие-либо части текста, находящегося внутри данной книжки, прочесть невозможно, так как той или иной сегмент ее поврежден очень сильно, нужно будет собрать и представить дополнительные подтверждающие документы.

Если же документ был поврежден ввиду неосторожности сотрудников организации-работодателя, а не самим лицом, то выдача дубликата сопровождается предварительным сбором специальной комиссии, в состав который входят:

• представители организации, в которой вы работаете;
• лица, представляющие исполнительную власть;
• члены различных коллективов;
• участники профсоюзов.

При этом сотрудник не должен писать заявку на восстановление книжки, а также предоставлять какие-либо нужные справки, все заботы берут на себя представители организации-работодателя, которая виновна в порче бумаги.

Постарайтесь разыскать свидетели, которые могли бы подтвердить то, что вы трудились на базе той или иной организации

В случае, если не будут найдены документарные сведения для восстановления книжки в этом случае, работодатель будет обязан отыскать свидетелей (не менее двух человек), которые дадут показания относительно того, когда трудилось и работало лицо в организации. После опроса и фиксации данных из собранных документов, комиссия должна будет составить акт, в котором вся накопленная масса информации будет отражена, и на его основе уже будет произведена выдача дубликата.

Обратите внимание: на первом листе подтвержденной книжки, переданной для переписывания информации в отдел кадров, устанавливается отметка о выдаче дубликата, и о том, что производилась также фиксация номера и серии старого экземпляра.

Подведем итоги

Оформление страховой пенсии возможно и непосредственно без использования трудовой книжки

Оформить страховую пенсию возможно и без трудовой книжки, однако, лишь в том случае, если она была утеряна безвозвратно, и вы не можете собрать сведения, чтобы ее восстановить. В этом случае вы должны будете предоставить в Пенсионный Фонд иные документы, которые будут доказывать то, что вы трудились на базе конкретных организаций в определенное время. Тем не менее, стоит помнить, что если вы не соберете все бумаги, отражающие сведения о вашем трудовом стаже в то или иное время жизни, при оформлении Пенсии пропавшие периоды учтены просто с ваших слов не будут. Помните, что лучше сделать все, что можно, и подтвердить стаж, чем терять солидную часть пенсионного материального содержания. Ищите бумаги, свидетелей, данные в ином формате, но восстановите свое право на полную величину пособия по старости. Мы уверены, что у вас все получится.

Видео – Оформить пенсию без трудовой книжки

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Пенсионер без трудовой книжки

Мы хотим принять работника по срочному трудовому договору на время отпуска основного сотрудника. Но у кандидата нет трудовой книжки. Говорит, что потерял, а трудовая книжка ему без надобности, т.к. пенсионер. Может ли он у нас поработать без трудовой книжки?

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Исключений для пенсионеров в законе не установлено. И если Вы примете сотрудника по основному месту работы, и он проработает свыше пяти дней, то завести трудовую книжку новичку необходимо.

Согласно ч. 5 ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Настоятельно рекомендуем не пренебрегать этой нормой и получить от работника письменное заявление, а не устное согласие. Бывают случаи, когда работник при увольнении отказывается забирать оформленную работодателем трудовую книжку и требует свою «старую» с многолетним стажем, хотя при приеме на работу ее не предоставлял. Как в таком случае работодателю доказать свою правоту?

Решение Цивильского районного суда Чувашской Республики от 07.06.2018 № 12-51/2018

«…при поступлении на работу А. обязана была предъявить трудовую книжку . Соответственно, администрация *** городского поселения в целях исполнения возложенной на работодателя законом обязанности по оформлению новой трудовой книжки в течение недельного срока, должна была истребовать у А. соответствующее письменное заявление (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Таким образом, доказательством того, что трудовая книжка А. при приеме на работу не предъявлялась и не передавалась работодателю, может быть только её письменное заявление об оформлении новой трудовой книжки…»

Дата последней редакции: 20.06.2019

Книга предназначена по большей части новичкам в кадровом делопроизводстве, но будет весьма полезна и опытным специалистам со стажем, ведущим кадровую работу в организациях и у предпринимателей. В первом томе подробно рассказывается об оформлении различных кадровых документов, о приеме работников на работу, переводах на другую работу и иных изменениях условий трудового договора (по соглашению сторон и по инициативе работодателя), перемещениях работников на другое рабочее место, об отстранении от работы, поручении работнику дополнительной работы в порядке совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, касается защиты коммерческой тайны работодателя и персональных данных работников.

Вы в рубрике: ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд?

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Трудовая книжка являет собой официальный документ, в котором отображается вся рабочая деятельность гражданина.

При утрате книжки следует обязательно восстановить ее, поскольку иначе доказать информацию о трудовом стаже будет невозможно.

Считается, что это довольно длительная процедура, связанная со сбором многих документов. Некоторые граждане, которые не имеют большого опыта работы, и вовсе заводят новый документ. Однако если стаж внушителен, то без восстановления трудовой книжки не обойтись. Особенности данной процедуры подробно рассматриваются в этой статье.

Ситуации, когда требуется восстановление

Ситуации, при которых может требоваться восстановление документа, подтверждающего стаж, разнообразны.

Среди них могут быть:

• утеря книжки самим работником;
• утеря работодателем;
• порча бланка трудовой книжки (например, в результате механического повреждения).

Отдельно закон указывает на ситуации, когда она бывает утеряна в результате непредвиденного, форс-мажорного происшествия.

Во всех вышеперечисленных случаях важно своевременно начать восстановление документа, поскольку его наличие необходимо для:

1. Трудоустройства. Трудовая книжка является обязательным документом при оформлении трудовых отношений.

1. Подтверждения опыта работы. Многие работодатели, при подборе персонала на некоторые должности, требует от потенциальных сотрудников определенного опыта работы по специальности.

1. Подтверждение стажа работы. При обращении в ряд государственных органов, в частности в Пенсионный фонд России, трудовая книжка является единственным подтверждением, который содержит необходимые сведения о периодах осуществления рабочей деятельности.

Алгоритм: как восстановить трудовую книжку

Характер действий при ее утрате зависит от того, по чьей вине она была потеряна. Это может быть как сам ее владелец, так и работодатель.

Если она была испорчена или пропала из-за халатных действий (бездействия) сотрудников кадровой службы, то и обязанность по ее восстановлению возлагается на организацию.

Так, при установлении данного факта работнику необходимо написать в адрес работодателя соответствующее заявление с указанием необходимости выдать дубликат. Организация обязана за свой счет приобрести бланк и разослать запросы по предыдущим местам трудоустройства своего сотрудника. Это нужно для определения общего стажа. Срок изготовления дубликата составляет 2 недели.

Законодательством установлен особый порядок восстановления бумаг, которые были утеряны по причине форс-мажорных обстоятельств. Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую из представителей профсоюзов и государственных органов, которая устанавливает стаж работников в особом, упрощенном порядке.

Если же она была утеряна по вине самого сотрудника, то в этом случае все мероприятия, связанные с ее восстановлением, должны производится им самостоятельно и за свой счет.

Данную процедуру следует выполнять по следующему алгоритму:

1. Сбор необходимых документов с организаций, где гражданин был трудоустроен ранее. Для подтверждения факта трудоустройства у конкретных работодателей могут потребоваться следующие бумаги:

• договора;
• заверенные копии приказов;
• расчетные листы.

1. Подача пакета документов на изготовление дубликата. По общему правилу, изготовить дубликат обязана кадровая служба по последнему месту работы. Соответственно, с пакетом необходимых документов следует обращаться именно туда. На последнем месте работы и выдадут новую книжку.

Самостоятельно вносить записи в бланк нельзя. Это может быть приравнено к подделке документа.

Через пенсионный фонд

Если стаж работника не очень большой (менее 5 лет), то можно восстановить ее через ПФР. Для этого следует подать в адрес фонда соответствующее заявление. В течение 10 дней сотрудники фонда предоставят информацию обо всех организациях, где заявитель был трудоустроен в течение последних пяти лет.

Через «Госуслуги или МФЦ

Дубликат через МФЦ оформить невозможно, поскольку, как было сказано ранее, он изготовляется по последнему месту работы.

Однако через данное учреждение можно отправить запросы в ПФР или государственные архивы в целях получения справок для подтверждения стажа работы.

Портал «Госуслуги» также предоставляет возможность заказать выписку их ПФР, содержащую информацию о местах и периодах работы, за которые производились отчисления.

Через государственный архив

Обращение в государственный архив приобретает смысл не всегда, а только в случае, если организация, где ранее трудился работник, была ликвидирована. Для этого подается заявление в произвольной форме. Если в архиве не имеется необходимых заявителю данных, то ему выдается соответствующий документ, а уже на основании его он вправе обратиться в суд.

Если есть ксерокопия

Если на руках у гражданина имеется заверенная копия трудовой книжки, то никаких дополнительных документов ему собирать не нужно. Если же имеется не заверенная, а простая ксерокопия, то никакой юридической силы данный документ не имеет, использовать его для оформления дубликата нельзя.

Трудовая книжка – значимый документ для любого работника, поскольку именно в нем указаны все сведения о периодах работы и необходимом стаже. При утрате следует незамедлительно озаботиться оформлением дубликата. Как следует из данной статьи, эта процедура не столь сложна, как принято считать.

Интересное видео

Важные моменты в процессе восстановления документа смотрите в видео:

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд. Как восстановить утраченную трудовую книжку

Как известно, неприятности зачастую подкрадываются абсолютно незаметно. А именно огромной проблемой можно считать утерю или порчу документов. Если некоторые документы восстановить довольно быстро не составит проблем, то с другими придется серьезно попотеть. При потере паспорта стоит всего лишь пойти в милицию, заявить о потере и подать заявление на выдачу нового документа. А вот что делать, если в списке потерянных документов — трудовая книжка? Этот вопрос и рассмотрим более подробно, а заодно узнаем, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд.

Что такое трудовая книжка?

Трудовой книжкой называют документ, в котором содержатся все сведения о трудовом стаже человека. Согласно этому документу, по достижении пенсионного возраста начисляется ежемесячная пенсия.

В трудовой содержатся следующие сведения:

• личные данные владельца (ФИО);
• дата рождения и сведения о полученном образовании;
• данные о присвоенной специальности (квалификации);
• записи о приеме на работу и увольнении.

Трудовую книжку считают одним из наиболее важных документов, и хранить ее необходимо самым тщательным образом, поскольку ее восстановление — очень трудоемкий процесс. Но что делать, если книжка все же утрачена? Необходимо немедленно узнать, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд.

Вариант 1: трудовая потеряна по вине работодателя

Если трудовая была утрачена по вине работодателя, то для работника никаких проблем это не несет, поскольку все действия по восстановлению книги будет совершать именно работодатель. Ему придется писать запросы в разнообразные инстанции, в том числе архивы. Но это при условии, что книжка была потеряна в результате непредвиденных обстоятельств — пожара, потопа и т. д. О нюансах того, можно ли восстановить трудовую книжку при помощи бывшего руководства и как это сделать, следует проконсультироваться у юристов или у специалистов ПФ.

Иногда встречаются ситуации, когда работодатель не отдает трудовую на руки работнику после увольнения. В этой ситуации лучше начать судебное разбирательство. Кстати, при возникновении подобной ситуации вы всегда можете потребовать у бывшего начальника материальную компенсацию за каждый день задержки. Подобные дела в судебном порядке рассматриваются довольно быстро, и, как показывает практика, в пользу работника.

Вариант 2: книга утеряна по вине владельца

К сожалению, мало кто из людей знаком с тонкостями правовой системы. Поэтому они не знают, как правильно восстановить трудовую книжку. Считайте себя настоящим счастливцем, если потеряли ее в самом начале своего трудового пути. В этом случае восстановить трудовую книжку будет несложно. В статье 65 ТК РФ указывается, что люди, которые устраиваются на работу без трудовой книжки, имеют право написать письменную просьбу на имя работодателя об оформлении новой.

А вот если вы потеряли свой документ, имея в наличии несколько десятков рабочих лет, то это уже проблема, причем немаленькая. Вы имеете право обратиться к последнему работодателю и письменно просить его восстановить трудовую. Кстати, во избежание затягивания этого процесса лучше отправить запрос в письме с уведомлением.

В постановлении Правительства «О трудовых книгах» четко прописано, что работодатель обязуется помочь с получением дубликата книжки в течении 15 календарных дней. При этом в новую книгу будут внесены только те сведения, которые вы сможете подтвердить при помощи документов. А для этого вам придется немного попотеть — обойти все бывшие места работы, потребовать там справки, а в некоторых случаях и посидеть в пыльных архивах.

Почему трудовую обязан восстанавливать работодатель?

Вопрос о том, как восстановить утраченную трудовую книжку, никогда не потеряет актуальности. Многие люди недоумевают, почему при восстановлении трудовой книги необходима помощь бывшего начальника.

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть два ключевых момента:

1. Ведение книги и внесение в нее записей — непосредственная задача сотрудников кадровых отделов. Причем эти сотрудники должны обладать определенными навыками и знаниями. А вот неправильная запись может сильно повлиять на вашу дальнейшую жизнь, превратив ее в череду неприятностей. Однако стоит заметить, что иногда ошибаются даже опытные кадровики, и для исправления этих ошибок придется обращаться в суд.
2. Заполнение трудовой работодателем защитит его от некоторого произвола работников. Только представьте, какая была бы неразбериха, если бы книжки заполняли сами работники?

На каких основаниях вносятся записи в новую трудовую?

Потеря трудовой книжки может превратить вашу жизнь в сущий кошмар. Ведь придется поднимать документы за все время трудового стажа и переносить их в новый документ. Вполне логично, что все сведения, содержащиеся в трудовой, должны быть официально подтверждены. Основанием для внесения записи будут считаться:

• трудовые договоры и соглашения;
• справки и выписки из архивов о работе в организациях, которые в нынешнее время не работают;
• справки из мест бывшей трудовой деятельности, подписанные руководством;
• выписки из приказов, благодарностей и т. д.;
• ведомости о выплате зарплаты, в том числе распечатки с банковской карты, копии чеков и т. д.;
• постановление судебных инстанций об установлении стажа.

Как восстановить книжку, если на руках есть ее копия?

Если у вас сохранилась копия трудовой, заверенная бухгалтерией или сотрудниками отдела кадров, то считайте, что вам сильно повезло, и вы родились в рубашке. Заверенная копия трудовой может считаться основанием для выдачи дубликата.

Для этого необходимо прийти к последнему работодателю и письменно попросить восстановить утраченный документ, предоставив ему копию. В этом случае никаких проблем не возникнет, все данные будут аккуратно перенесены в дубликат, а владельцу книги и бывшему начальнику не придется сбивать ноги в поисках справок и выписок из архивов.

Этапы восстановления трудовой

В любом случае при потере или порче книги ее необходимо восстанавливать. Точнее, даже не восстанавливать, а получать дубликат, поскольку восстановить все записи дословно практически невозможно. Однако стоит заранее настроиться на то, что этот процесс весьма трудоемкий и требует большого терпения. Все возникающие проблемы должны решаться на отдельных этапах восстановления:

1. Обращение к прежним работодателям с целью получения справки, которая подтвердит рабочий стаж.
2. Если организация уже не существует, то необходимо обратиться в архив с просьбой о предоставлении выписки.
3. Обращение в местное отделение ПФ РФ. О том, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд, можно узнать непосредственно у специалистов учреждения.
4. Судебный иск о признании трудового стажа.

Получение дубликата трудовой через Пенсионный Фонд

Получение дубликата трудовой подразумевает перенесение в нее всех данных о трудовом стаже из предыдущей книги. При этом все записи должны быть документально заверены, то есть каждое рабочее место должно подтверждаться соответствующими документами. Если хотя бы один работодатель не подтвердит факт вашей работы у него, то запись вноситься не будет, и в результате вы потеряете часть своего стажа, а вместе с ним и часть будущей пенсии. О том, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд, при этом сохранить весь стаж, вас проконсультируют специалисты учреждения.

Ценность трудовой заключается как раз в пенсии. То есть именно этот документ служит основанием для дальнейшего оформления пенсионных выплат. И стаж, указанный в трудовой, окажет непосредственное влияние на размер пенсии. Иногда в документ закрадываются ошибки, и запись автоматически становится недействительной. При возникновении этой ситуации стоит обратится в ПФ по месту проживания и попытаться восстановить истину. Но существует один нюанс — вы обязаны представить документ, который подтвердит запись в книжке. Только в этом случае ПФ может исправить ошибку и внести сведения о стаже в общую систему.

Помимо справок с предыдущих рабочих мест и выписок их архивов, в качестве подтверждающей документации могут быть использованы распечатки из банковской карты, на которую поступала зарплата, бухгалтерские ведомости о начислении зарплаты и премий, а также лицевой счет. Восстановление трудовой Пенсионный Фонд значительно упрощает в том случае, когда у человека имеется заверенная копия потерянной книжки.

Ключевые моменты процедуры восстановления через Пенсионный Фонд

Если вы обнаружили, что утратили трудовую книжку, то не спешите паниковать, постарайтесь сохранить самообладание и быстрее обратитесь к сотрудникам ПФ. Там вам подскажут, как поступить далее. Конечно же, восстанавливать трудовую вам придется при помощи последнего работодателя, но лично вам необходимо будет подтвердить свой реальный стаж, а для этого придется пройти «7 кругов ада» и массу бумажной волокиты.

Как правило, все сведения о стаже переносятся в Центральный Архив ПФ, поэтому документ восстановить можно. Правда, стоит упомянуть один нюанс — справку из архива получить очень сложно. Чаще всего в подобных прошениях отказывают. Хотя, в принципе, договориться можно. Но если у вас не выйдет взять справку, то тогда готовьтесь к походам по всем своим работодателям. Если же организация закрыта или ликвидирована, то придется посетить архив.

Секреты ПФ в процедуре получения дубликата трудовой

Мало кто знает, что ПФ предусматривает несколько упрощенную процедуру восстановления книжки. Чтобы подтвердить свой стаж работы, можно обратиться к специалистам ПФ с просьбой о предоставлении выписки об уплате обязательных пенсионных взносов. Такая возможность предусмотрена Постановлением Правительства РФ от 24.04.2012 года «О подтверждении рабочего стажа при начислении пенсий». Правда и тут придется немного попотеть, поскольку для получения выписки необходимо предоставить документальные подтверждения (копии договоров, лицевой счет, ведомости и зарплате и т. д.). Как правило, эти документы собрать можно.

Но что делать, если документов ликвидированных организаций в архиве нет? В этом случае Пенсионный Фонд допускает подтверждение стажа при помощи свидетельских показаний. От вас потребуется предоставить письменные показания от 2-х и более свидетелей, которые работали с вами в организации и имеют соответствующие записи в трудовых книжках.

Отдельно стоит упомянуть, что подобные показания должны быть соответствующим образом оформлены и заверены при помощи нотариуса. Правда, и тут есть один нюанс — подобная процедура применима только в том случае, когда трудовая была утеряна (испорчена) не по вине самого владельца книжки. Ну и самое главное — после предоставления всех необходимых документов внимательно следите за заполнением дубликата, иначе получите дополнительные проблемы.

Тонкости оформления дубликата трудовой

При получении дубликата утерянной книжки необходимо заполнять ее с полным соблюдением требований законодательства. Во-первых, все записи должны быть полными, то есть не иметь никаких сокращений. Вносить их следует в хронологической последовательности. Кроме того, недопустимы никакие грамматические и пунктуационные ошибки.

Все записи должны быть сделаны ручкой с фиолетовыми или темно-синими чернилами. Печати организаций, поставленные в книжке, должны быть четкими, чтобы можно было различить надписи. Ну и естественно, мы живем в России, поэтому все записи должны быть на русском языке. И самое главное — помните, что трудовая книжка и Пенсионный Фонд неразрывно связаны, поэтому внимательно следите за своими документами, если не желаете проблем при выходе на пенсию.

Как можно восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

Трудовая книжка работника – весомый и важный документ для ее владельца. Именно поэтому стоит относиться внимательно не только к заполнению трудовой, но и к ее сохранности. Очень много вопросов возникает при утере данного документа, например, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд, ведь такая возможность существует.

Трудовая книжка: правила ведения

Говорить о том, что ведение такого рода документа должно быть законным, значит обозначить, что вся информация, зафиксированная здесь, должна носить исключительно достоверный характер. Желательно при этом не допускать грубых нарушений, из-за которых бланк может прийти в негодность.

Первичное оформление заключается в написании личных данных гражданина, устраивающегося на работу:

• ФИО и дата рождения>
• образование, профессия, специальность.

Все это фиксируется, минуя всякого рода сокращения. Эти записи делаются на основании паспорта или другого документа, подтверждающего личность. Сотрудничество по совместительству пишется в трудовой лишь по волеизъявлению ее владельца. Также в книжку вносятся данные о том, что сотрудник получает образование (дополнительное, специальное, высшее). Это можно сделать при предъявлении соответствующих документов (справки или зачетной книжки, студенческого билета). Получение диплома или другого документа от учебного заведения дает право на запись в рабочую книжку.

Увольнение записывается в трудовой непременно со ссылкой на соответствующую статью ТК России. Здесь же необходим приказ от руководителя. Работник может уйти с определенного места работы, написав заявление, где прописываются причины. В книжке фиксируется число и номер соответствующей статьи. После данных процедур сотруднику отдают трудовую, перед этим проверив всю информацию, которая была сделана за все время работы на предприятии.

Еще один важный момент – нельзя зачеркивать ошибки в книжке работника (за исключением первой страницы, где полностью можно зачеркнуть слово и написать новое). Другую информацию необходимо только дополнять или признавать недействительной (если этого требует инструкция).

Порча трудовой книжки

Часто случается, что книжка работника испорчена. Это происходит по различным причинам. В основном документ пачкается, обжигается или рвется. Если такое произошло, то сотрудник может сделать дубликат своей трудовой с соответствующими записями.

В данный документ переносится информация, которую можно прочитать без проблем (не поврежденная внешними факторами). Надписи, которые невозможно прочесть, необходимо подтвердить указанными документами. Рабочая книжка (испорченная) при этом будет являться документом, указывающим на подтверждение законности сделанного дубликата. Ее сохраняют, предварительно сделав запись на титульнике о том, что была произведена выдача нового документа (с указанием номера и серии).

Испорченную книжку необходимо заменить в обязательном порядке, так как впоследствии Пенсионный фонд или другие организации, где нужно предъявлять трудовую, не примут документ ненадлежащего вида.

Потеря трудовой книжки

Если книжка сотрудника была утеряна, то необходимо заняться ее восстановлением. Существует два варианта событий по данному делу:

• трудовая потерялась (была уничтожена) во время хранения ее в компании, где работает специалист>
• трудовая потерялась (была уничтожена) во время нахождения ее у владельца.

В первом случае работодатель полностью ответственен за сохранность книжек своих работников. Также кадровые работники ведут определенный учет документации при помощи книг:

• по приходу и расходу>
• по учету движения.

Обе книги обеспечивают конкретные данные о трудовых и вкладышах при нахождении их в организации. Полный отчет по документации происходит в бухгалтерии предприятия, которая напрямую связана с данными аспектами дела в силу обязанностей.

Владелец рабочей книжки не может получить ее на руки (за исключением запроса из Пенсионного фонда или увольнения). По остальным вопросам сотрудник пишет заявление о том, чтобы ему выдали заверенную копию трудовой. Нарушив закон и отдав книжку на руки сотруднику, руководитель все равно будет оплачивать расходы по ее утере, даже если это произошло по вине владельца (в данном случае). Только увольнение является основанием возврата книжки. Но если работодатель не сделал этого, то через суд можно востребовать с компании компенсацию за ежедневную задержку.

Вина владельца трудовой в случае утери является фактом, если в данный момент он не работает. Ведь такая документация находится него. Если это произошло, то первым делом гражданину необходимо попросить своего бывшего руководителя сделать дубликат. Пишется заявление, и спустя пятнадцать дней дубликат должен быть уже готов. В нем отражаются:

• стаж (общего или непрерывного характера)>
• другие сведения, зафиксированные в трудовой (о работе или награждениях).

При выдаче дубликата последним работодателем необходимо будет предоставить соответствующие документы, указывающие на стаж в организации предпоследнего места работы:

Главной особенностью восстановления является то, что сбор всей документации ложится именно на того, кто виновен в потере.

Поэтапное восстановление трудовой книжки

По факту книжка рабочего должна быть восстановлена в обязательном порядке. При этом существуют определенного рода трудности, решение которых необходимо рассмотреть поэтапно:

1. Обращение в прежние организации (где работал человек) с целью получения документа о стаже.
2. Если произошла ликвидация компании, где работал человек, то ему нужно найти архив, в котором было зарегистрировано предприятие. Данную документацию о работе и стаже может выдать именно это госучреждение.
3. Обращение в Пенсионный фонд.
4. Обращение в судебные инстанции.

Трудовая, которая совсем недавно была заведена, содержит в себе информацию о небольшом стаже. Именно поэтому проще оформить новый бланк.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Восстановление книжки подразумевает выдачу ее дубликата. В нем должна быть зафиксирована вся информация, которая находилась в оригинале. Недействительные надписи, которые были признаны таковыми, не вносятся в дубликат в силу своей незаконности. Возможность упрощения данного рода процедуры – это предъявление копии трудовой (оформленной по закону).

Книжка работника имеет важный аспект – это стаж, вследствие чего идет начисление пенсии. Здесь есть тесная связь между данным видом документа и Пенсионным фондом. По закону любой руководитель, имея все необходимое для определенных процедур, должен отчислять установленный законодательством процент в указанное госучреждение. После того, как сотрудник доработал до пенсионного возраста, ему оформляют данное пособие, исходя из этих накоплений.

Существуют ситуации, когда у гражданина нет трудовой (утеря), или же информация, которая зафиксирована в документе, не имеет законной силы в связи с ошибками или неточностями. Тогда работнику необходимо обратиться в Пенсионный фонд. Но при этом у человека, требующего подтвердить его стаж (восстановить книжку), должна быть документация, указывающая на подлинность информации.

Это трудовой договор с каждой организацией, где когда-либо работал сотрудник. Его предъявляют в письменном виде (должна стоять подпись и печать руководителя). Также принимаются к сведению трудовые, оформленные ранее и сохранившиеся до сих пор. Справки от руководителей или органов, которые могут подтвердить информацию, предъявляются в пенсионное учреждение. Они тоже должны иметь установленную законом форму с подписью и печатью ответственных лиц. Есть еще несколько видов документов, которые нужны для восстановления стажа (книжки работника):

• выписка из приказа (по форме)>
• лицевой счет (имеющий прямое отношение к данному процессу)>
• ведомость о начислении зарплаты.

Записи при восстановлении трудовой книжки

Если гражданин восстанавливает свою книжку, то записывать всю информацию нужно без сокращений в законном порядке, опираясь на правила и инструкции. Можно использовать шариковые ручки, имеющие черные, фиолетовые или синие чернила (стойкие к свету и влаге). Цель их применения – качественная защита написанного от какого-либо повреждения.

Все нормы при оформлении нового бланка (восстановлении) должны быть в точности соблюдены:

• язык, на котором фиксируются записи>
• правильный порядок написания>
• достоверность информации.

Восстановить рабочую книжку – значит абсолютно точно следовать аспектам оформления. Главными из них являются требования к языковой записи и достоверность всей информации. Говоря о языке, то в России данный документ ведется на русском.

Можно ли восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд? Да, имея подтверждение стажа и многолетней работы в виде вышеназванных документов, можно восстановить рабочую книжку. Главное при этом – вовремя обратиться в нужные инстанции.