Выдача пособия на погребение родственникам умершего

Близкие люди неизбежно уходят от нас, невольно причиняя боль и страдания. В такие моменты человеку, потерявшему родственную душу, требуется сочувствие и поддержка. Государство берет на себя оказание социальной помощи, которая иногда может оказаться совсем не лишней, выплачивая пособие на погребение. Что оно из себя представляет, как оформляется и выплачивается – эти вопросы стали предметом рассмотрения в данной статье.

Что такое социальное пособие на погребение

Погребение осуществляется в соответствии с федеральным законом «О погребении и похоронном деле», статья 10 которого регулирует выплату соответствующего социального пособия. Оно представляет собой возмещение расходов, определенных в пункте 1 статье 9 данного нормативного акта, которое направляется лицам, которые провели похороны за свой счет. Возмещение НДФЛ и страховых взносов отрегулировано ст. 217 российского Налогового Кодекса, где указано, что помощь по похоронам освобождается от их уплаты.

Выплата помощи на погребение предусматривается в случае смерти:

• пенсионеров;
• безработных и работающих граждан;
• несовершеннолетних;
• мертворожденных детей.

Помимо этих категорий лиц государством гарантируется проведения погребения:

• специализированной службой, если у покойного не было ни супруга, ни родственников, ни других лиц, которые могли бы взять на себя проведение похоронного обряда;
• из бюджета силового федерального ведомства, в случае смерти служащего при выполнении обязанностей, во время прохождения сборов или в мирное время;
• погибших вследствие террористического акта. В таких случаях действует особый порядок погребения, установленный правительством. В частности, не допускается выдавать родственникам тела погибших и предоставлять им информацию о том, где было проведено погребение.

Размер пособия

Компенсация на погребение, выплачиваемая государством через ПФР, не предназначается для возмещения всех понесенных расходов родственникам умершего или другим лицам, проведшим захоронение. Возмещению подлежит:

• документальное оформление;
• затраты на гроб и другие сопутствующие предметы и материалы;
• доставка покойного к месту захоронения (крематорию, кладбищу);
• собственно кремация (после которой выдают урну с прахом покойного) или погребение.

Величина пособия на погребение подлежит ежегодной индексации. В 2018 она составляет 5701,31 руб. Но гражданам, проводившим погребение, может быть выдана и большая сумма, размер которой зависит от районного коэффициента и установленных региональными нормативно-правовыми актами доплат. Для Чукотского автономного округа предусмотрена доплата к пособию в размере 100%, в Москве добавляют еще большую сумму – 11 000 руб.

Кому положена государственная помощь на погребение

Предоставляют похоронное социальное пособие лицу, которое провело похороны за свой счет. Как правило, это оказываются близкие родственники или люди, состоявшие в отдаленном родстве, или доверенные лица, проведшие процедуру погребения.

Как получить пособие в случае смерти

За предоставлением социальной поддержки нужно идти не позднее, чем пройдет полгода со дня смерти. Исходя из того социального статуса умершего, обращаться за компенсацией расходов придется в разные организации:

• к работодателю – при наличии у покойного трудоустройства;
• в ПФР – если было проведено погребение пенсионера, который не был трудоустроен на момент смерти;
• в управление соцзащиты – при проведении погребения не трудоустроенного лица, лица, не бывшего пенсионером или мертворожденного ребенка.

Пенсионера

Если покойный был пенсионером, который либо:

• не работал;
• занимался деятельностью, не требующей платить сборы в ФСС (будучи ИП, фермером, адвокатом или нотариусом);
• относился к родовой общине коренного народа Русского Севера –

за пособием обращаются в отделение ПФР, выплачивавшее покойному пенсию. Тем, кто провел похороны пенсионера, вспомоществование выплатят здесь.

Нормативно-правовыми актами предусматривается случай, когда оплачиваются расходы на погребение пенсионера, который, будучи иностранным гражданином, приехал к родне погостить, внезапно скончался и был похоронен в России. В такой ситуации обратившегося за пособием в управлении соцзащиты, по обыкновению, просят подать пояснительную записку с изложением положения дел.

Несовершеннолетнего

Пособие, если умершему не было 18-ти лет, выдают в территориальном органе ФСС, если его родители или другие лица, осуществлявшие захоронение, – зарегистрированные страхователи. В этом случае речь идет о компенсации ФСС затрат, понесенных:

• гражданами, непосредственно обратившимися в органы соцстраха для получения пособия на погребение;
• работодателем, если один из сотрудников организации (в том числе, совместитель) взял на себя расходы по погребению.

Работавшего

После погребения официально трудившегося лица за получением компенсации обращаются к работодателю, чьи расходы впоследствии компенсируются из бюджета ФСС.

Военнослужащего, а также ветерана ВОВ

Через военные комиссариаты и органы исполнительной власти производится выделение пособий на погребение следующего круга лиц:

• военнослужащих;
• призванных для прохождения военных сборов;
• сотрудников и ветеранов силовых ведомств (МВД, МЧС, таможенников, представителей уголовно-исполнительной системы);
• ветеранов и инвалидов ВОВ, а также тружеников тыла.

Ведомства и местные органы власти за свой счет:

• организуют перевозку тела умершего пенсионера, военнослужащего или штатного сотрудника силовых структур в морг, в крематорий или на кладбище;
• оплачивают услуги морга и прочие расходы, включая изготовление и установку надгробия.

Если погребение было проведено родственниками или другими близкими к покойному военному пенсионеру людьми, то им полагается выплатить пособие, равное троекратной величине его пенсии. Выплата на такое погребение ограничивается 15 484 руб.

Местными нормативными актами устанавливается дополнительная компенсация при погребении участников и инвалидов ВОВ. В Москве ее ввели с 2012 года, ограничив размером в 38 400 руб. Предоставляют помощь лицу, проведшему захоронение через районные органы соцзащиты по предоставлении:

• заявления;
• паспорта;
• свидетельства о смерти;
• подтверждения проживания в Москве;
• платежных реквизитов.

Какую еще помощь могут выплатить

Пособием на погребение не ограничивается помощь тем, кто хоронил усопшего. Правовыми актами предусматривается выплата не полученной покойным заработной платы/пенсии, а организации, в которых действуют коллективные договоры, зачастую включают в них пункты о предоставлении средств, чтобы хоронить родственников.

Помимо этого, различные доплаты предусматриваются и в случаях, которые будут рассмотрены ниже.

Проведение безвозмездных похорон

Жизненные обстоятельства складываются по-разному. Законом предусмотрен и вариант обращения родственника покойного о замене выплаты пособия организацией безвозмездных похорон:

• с предоставлением гроба и прочей ритуальной атрибутики;
• перевозкой покойника к месту захоронения;
• погребением;
• документальным оформлением.

При обращении к представителям особой муниципальной службы с заявлением о безвозмездных похоронах понадобится предоставление справки, свидетельствующей, что пособие не предоставляли.

Наличие у покойного страхового полиса

При наличии у покойного страхового полиса, либо полисов, связанных со страхованием банковских кредитов, или страхования в полисе ОСАГО можно добиться выплаты компенсаций.

Выплата в Сбербанке

У многих людей сохранились документы сберкасс о сбережениях советских времен. Если такой вклад открыли до 20.06.1991, то в соседнем отделении Сбербанка России по нему выдадут до 6 000 руб.

Если в смерти признаны виновными третьи лица

Когда возбуждается уголовное дело из-за смерти, наступившей в силу названных причин, то через суд может присуждаться единовременная либо выплачиваемая в рассрочку компенсация со стороны осужденных.

По смерти кормильца

Если умерший был кормильцем семьи, то по его смерти возможно назначение соответствующей пенсии:

• детям – до совершеннолетия (студентам стационара – до 23-х лет). Если кормильцем была мачеха (отчим), то условием назначения пенсии становится срок совместного проживания свыше пяти лет;
• вдовам-пенсионерам по возрасту (инвалидам);
• нетрудоспособным родителям;
• несовершеннолетним братьям/сестрам, а также внукам – инвалидам;
• семье безвестно пропавшего;
• членам семьи, которые будут воспитывать и содержать несовершеннолетних до 14-ти лет и родственников покойного.

Назначат пенсию по потере кормильца, если предоставить определенный перечень документов, с включением в него:

• паспорта;
• свидетельства о смерти;
• подтверждения трудового стажа. При его отсутствии предоставят социальную пенсию;
• подтверждений родства.

Если покойному должны были выплатить пенсию/зарплату

Дополнительно можно получить:

• невыплаченную пенсию;
• зарплату за де-факто отработанные дни;
• возмещение за дни отпуска.

Родственники пенсионера, проживавшие с покойным, к примеру, могут получить в отделении ПФР невыданную ему пенсию. Для этого понадобится написание заявления по образцу и предоставление:

• свидетельства о смерти;

• паспорта (паспортов, если претендентов несколько. Тогда сумма последней пенсии будет поровну поделена между ними);
• документов, подтверждающих родство;
• справок, подтверждающих регистрацию.

Как оформить и получить пособие на погребение

Любое обращение подобного рода требует соблюдения определенного порядка. За пособием на погребение стоит обратиться, приведя в порядок личные бумаги покойного. Там могут находиться какие-то документы, о которых он предпочитал не распространяться, не придавал им значения или попросту позабыл об их существовании. В некоторых случаях предоставление определенных документов может помочь значительно увеличить размеры пособия.

Сроки

Чтобы обратиться за пособием, отводится до полугода со дня смерти. Сделать это можно, предварительно разобравшись с бумагами покойного, собрав необходимые документы и выяснив орган предоставления. Если срок обращения за пособием на погребение был пропущен, то для получения вспомоществования понадобится обзавестись судебным решением.

Куда обращаться за назначением пособия

При обращении важно заранее уяснить, подведомственным какой организации был покойный:

• ПФР – если умерший был неработающим пенсионером;
• работодателя;
• военкомата – как как военнослужащий, военный пенсионер или ветеран ВОВ;
• исполнительных органов власти – будучи сотрудником (ветераном) силовых структур.

Не исключается, что заявитель предпочтет обратиться к собственному работодателю.

Обязательные документы

Оформление документов для получения пособия, вне зависимости от того, в какой орган будут подаваться документы, потребует написания заявления и сбора:

• справки о смерти (по форме №33 из ЗАГСа);
• трудовой книжки покойного. Если он не работал и не был пенсионером – то справки по месту проживания и документа от ПФР, что он не получал пенсию;
• паспорта заявителя;
• квитанций об уплате услуг в связи с похоронами;
• платежных реквизитов для перечисления пособия.

В заявлении на получение пособия, которое составляется, по большей части с помощью сотрудников учреждения, предоставляющего помощь на погребение, обязательно указание:

• названия организации, в которую обращаются;
• личных данных заявителя;
• информации, где проживал покойный;
• как умер (из формы № 33);
• как предполагается получение материальной помощи;
• потраченной суммы;
• перечня приложений;
• даты и подписи заявителя.

Как и когда можно получить компенсацию за похороны

Предоставят пособие на погребение, на усмотрение заявителя, отправив почтовым переводом (день в день или не позднее следующего дня) или на банковскую карту. Тогда получение погребальных в течение суток, а то и двух-трех может происходить.

Основания для отказа

Заявителю вправе отказать, если:

• пропущены установленные сроки (понадобится судебное решение);
• заявление составлено неправильно;
• поданы не все документы;
• заявителя не признают имеющим права на получение пособия.

Заявление можно переписать, документы подсобрать, но, не получив вразумительной причины отказа, следует обратиться в уполномоченный орган с письменным запросом по поводу причин отказа. На подготовку письменного ответа с официальной формулировкой причин отказа дается месяц. С этим документом можно предъявлять свои претензии в правоохранительных органах или в суде.

Выплаты семье умершего работника и их налогообложение

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 апреля 2017 г.

Содержание журнала № 9 за 2017 г. Е.А. Шаповал,
ведущий юрист Если после смерти работника к вам обратятся его близкие, то им нужно будет выплатить то, что он заработал, но не успел получить. И оказать помощь семье в связи со смертью работника, если это прописано в ваших внутренних документах.

Выплаты в связи со смертью работника

После смерти работника его семье положены два вида выплат.

Выплаты в связи со смертью работника
Не полученные работником ко дню смертист. 141 ТК РФ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ	Полагающиеся родственникам и вдове (вдовцу) в связи со смертью работника
•зарплата (в том числе премии, доплаты, надбавки и т. п.)ст. 129 ТК РФ; •компенсация за неиспользованный отпускст. 127 ТК РФ; •пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенкомч. 5 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); •иные выплаты, причитающиеся работнику (средний заработок за время командировки, компенсация командировочных расходов, компенсация за использование личного имущества)	•социальное пособие на погребениест. 1.4 Закона № 255-ФЗ; ст. 10 Закона от 12.01.96 № 8-ФЗ (далее — Закон № 8-ФЗ); •материальная помощь семье и родственникам умершего работника, если она предусмотрена коллективным договором или локальным нормативным актом либо было принято решение руководителем о выплате

Зарплата и компенсация за отпуск

За отработанные до смерти дни умершему работнику нужно начислить зарплату, включая доплаты и премиист. 129 ТК РФ. Если у него остались неиспользованные дни отпуска, то за них нужно выплатить компенсациюст. 127 ТК РФ.

Эти суммы нужно выплатить тому, кто обратится в организациюст. 141 ТК РФ:

•или иждивенцу умершего, не являющемуся членом семьи. То есть это не обязательно родственник умершего.

Не имеет значения, проживали эти люди совместно с умершим или отдельно.

Внимание

Если умерший сотрудник отгулял отпуск авансом, а потом не успел его отработать, то удержать выплаченные отпускные за неотработанные дни из последней зарплаты нельзяст. 137 ТК РФ.

У получателя нужно потребовать:

•копию свидетельства о смерти работника;

•паспорт или другой документ, удостоверяющий его личность;

•документ, подтверждающий, что получатель является членом семьи умершего (например, свидетельство о рождении, свидетельство о браке) или иждивенцем (например, судебное решение об установлении факта нахождения на иждивении);

•заявление на выдачу денег. Оно будет подтверждением даты обращения за выплатами как для проверяющих, так и для позднее обратившихся членов семьи.

Перечислять после смерти работника причитающиеся ему суммы на его банковскую карту (если зарплата выплачивается таким способом) вы не вправеРешение Алданского райсуда Республики Саха (Якутия) от 19.05.2014 № 2-734/2014. Эти суммы нужно выдать обратившимся членам семьи или иждивенцу либо перечислить на указанный ими счет в банке в недельный срок со дня подачи вам всех необходимых документовст. 141 ТК РФ. Учтите, что близкие при задержке выплаты им сумм, причитающихся умершему работнику, могут пожаловаться в трудинспекцию. И трудинспекторы могут обязать вас начислить проценты в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ на всю задержанную сумму за каждый день просрочкист. 236 ТК РФ. Так же считают и в Роструде.

Выплата сумм, причитающихся умершему работнику

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника, членам его семьи или иждивенцу является одним из требований законодательства о трудест. 141 ТК РФ.

Она выплачивается на основании заявления и документов, подтверждающих право на получение зарплаты. Срок обращения за выплатой законом не установлен, установлен лишь срок, в течение которого работодатель обязан выплатить эти суммы — неделя со дня подачи документов.

Начисление процентов за задержку выдачи заработной платы, предусмотренное ст. 236 Трудового кодекса, происходит, если нарушены установленные сроки выплат, причитающихся работнику. При нарушении работодателем сроков выплаты причитающейся работнику заработной платы членам его семьи последние вправе обратиться в суд.

Представляется, что в случае нарушения работодателем такого требования и очевидности нарушения у инспекции труда имеются основания для привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ по результатам проверки, проведенной на основании требования прокурора, либо административного производства, возбужденного на основании материалов, поступивших в инспекцию и указывающих на наличие административного правонарушения.

Таким образом, трудинспекторы могут вынести предупреждение или оштрафовать:

•организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;

•руководителя — на сумму от 10 000 до 20 000 руб.;

•предпринимателя — на сумму от 1000 до 5000 руб.ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Соцстраховские пособия

Может случиться и так, что работник сначала оказался на больничном, а потом умер. Тогда больничный лист, закрытый в связи со смертью работника, будет выглядеть так.

Комментарий к документу

1 Строка «Приступить к работе» не заполняется.

2 В строке «Иное» проставляется код «34» (умер) и вслед за кодом в ячейках проставляется дата смерти работникап. 61 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

На основании этого листка работодатель обязан назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособностист. 183 ТК РФ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ; Определение ВС от 25.05.2015 № 309-КГ15-4768; Письмо ФСС от 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127.

Пособие выплачивается с первого дня освобождения от работы и по день смерти включительно с учетом страхового стажа работника, если это было общее заболеваниеч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ. Если болезнь наступила в результате несчастного случая на производстве, то пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа работника, но не более чем:

•или 289 161,6 руб., если работник умер в 2017 г.п. 2 ст. 9, п. 12 ст. 12 Закона № 125-ФЗ; ч. 1 ст. 6 Закона от 19.12.2016 № 417-ФЗ

Рассказываем руководителю

Если работник умер на работе, то его смерть нужно расследовать как несчастный случай независимо от того, от чего умер работник — от производственной травмы или общего заболевания, например от инфарктастатьи 227, 229—231 ТК РФ; Приказ Минздравсоцразвития от 15.04.2005 № 275.

Родным умершего также нужно выплатить начисленные, но не выплаченные ко дню смерти работника детские пособияч. 5 ст. 15 Закона № 255-ФЗ:

•по беременности и родам;

•по уходу за ребенком до полутора лет.

Пособия нужно выплатитьч. 5 ст. 15 Закона № 255-ФЗ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ:

•членам семьи, совместно проживавшим с умершим, — вдове (вдовцу), родителям (усыновителям), детям (усыновленным)ст. 2 СК РФ. Поэтому у них нужно дополнительно потребовать документ, подтверждающий совместное проживание с умершим (например, паспорт получателя, в котором стоит штамп о регистрации по тому же адресу, по которому проживал умерший работник, или выписку из домовой книги). Не забудьте сделать с него копию;

•нетрудоспособным иждивенцам независимо от совместного проживания с умершим.

Срок обращения за выплатами

Родные умершего могут обратиться за его зарплатой и соцстраховскими пособиями в течение 4 месяцев со дня смертип. 2 ст. 1183 ГК РФ; ч. 5 ст. 5 Закона № 255-ФЗ.

Если за выплатами обратилось сразу несколько человек, выдайте деньги тому, кто относится к членам семьи умершего или ближе к нему по степени родствап. 1 ст. 1145 ГК РФ. Если такие лица отсутствуют или никто в течение 4 месяцев со дня смерти работника не предъявил требований по получению зарплаты и пособия, депонируйте начисленные суммы и ждите, когда за ними обратятся. Ведь по истечении 4 месяцев эти суммы наследуются на общих основанияхп. 1 ст. 1114, пп. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ.

Социальное пособие на погребение выплачивается работодателем за счет средств ФСС. За ним может обратиться не только супруг или родственник умершего работника, но и посторонний человек, если он захоронил умершего за свой счет. Обратиться за пособием должны в течение 6 месяцев со дня смертист. 1.4 Закона № 255-ФЗ; пп. 1, 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ. У обратившегося нужно потребоватьпп. 1, 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ:

•справку о смерти из органов ЗАГС по форме № 33утв. Постановлением Правительства от 31.10.98 № 1274;

•заявление на выплату пособия;

•документ, подтверждающий оплату похоронных услуг.

Размер пособия равен стоимости похоронных услуг, но с февраля 2017 г. не может превышать 5562,80 руб.п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ; п. 1 ст. 8 Закона от 01.12.2014 № 384-ФЗ; ст. 4.1 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ; Постановление Правительства от 26.01.2017 № 88 В районах и местностях, где применяется районный коэффициент, максимум пособия увеличивается на этот коэффициентп. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ.

Социальное пособие на погребение нужно выплатить в день обращения за нимп. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ. За отказ в выплате пособия руководитель компании может быть оштрафован на сумму от 2000 до 5000 руб.ст. 5.41 КоАП РФ

Матпомощь семье

Материальную помощь семье умершего нужно выплатить, если это предусмотрено в коллективном договоре или локальном нормативном акте либо если руководитель принял решение о ее выплатестатьи 8, 9 ТК РФ.

Близким умершего надо написать заявление на материальную помощь и представить копию свидетельства о смерти. На основании этих документов нужно издать приказ об оказании материальной помощи.

Налогообложение выплат

Для удобства мы свели в таблицу информацию о наиболее распространенных в такой ситуации выплатах родным умершего.

Вид выплаты	Учет в расходах	НДФЛ	Страховые взносы, в том числе «на травматизм»
Выплаты, не полученные работником ко дню смерти
Зарплата (в том числе премии, доплаты, надбавки и т. п.)	Выплата учитывается в составе расходов на оплату трудапп. 1, 8 ст. 255 НК РФ	Не удерживаетсяподп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ; Письмо Минфина от 06.10.2016 № 03-04-05/58142	Не начисляютсяПисьмо Минтруда от 20.02.2013 № 17-3/292
Компенсация за неиспользованный отпуск
Пособие по временной нетрудоспособности	Сумма пособия за первые 3 дня болезни умершего за счет средств работодателя учитывается в прочих расходахподп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ. А сумма пособия, выплаченная за счет ФСС, расходом не являетсяп. 1 ст. 252 НК РФ	Не удерживаетсяподп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ; Письмо Минфина от 06.10.2016 № 03-04-05/58142	Не начисляютсяподп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ
Выплаты родственникам и вдове (вдовцу) в связи со смертью работника
Социальное пособие на погребениест. 1.4 Закона № 255-ФЗ; ст. 10 Закона № 8-ФЗ	Выплата не учитывается, поскольку выплачивается за счет ФССп. 1 ст. 252 НК РФ	Не удерживаетсяп. 1 ст. 217 НК РФ	Не начисляютсяподп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ
Материальная помощь семье и родственникам умершего работника	Выплата не учитываетсяп. 49 ст. 270 НК РФ	Не удерживаетсяп. 8 ст. 217 НК РФ	Не начисляютсяп. 1 ст. 420 НК РФ; п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ

* * *

По истечении 4 месяцев близкие умершего работника могут получить не выплаченные ему зарплату и пособия по общим правилам наследованияст. 1114, пп. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ. Поэтому, если они к вам пришли, а срок расчетов уже истек, порекомендуйте им обратиться к нотариусу по месту открытия наследства.

Выплаты родственникам умершего работника

Добрый день,
Выплаты членам семьи умершего работника
Если работник умирает, при этом его смерть никак не связана с несчастным случаем на производстве, то организация-работодатель должна выплатить его наследникам те суммы, которые не успела перечислить ему, а также оформить «увольнение» умершего сотрудника. Так как эта ситуация не является распространенной, у бухгалтерии и кадровой службы могут возникнуть вопросы с оформлением документов и уплатой налогов.
Кадровая служба
По правилам п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. В этом случае работодатель должен издать приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1). Основанием для прекращения трудового договора в этом случае является копия свидетельства о смерти. Днем прекращения трудового договора в данном случае является день смерти работника.
Если до этого он не появлялся на работе по невыясненным причинам, в табеле учета рабочего времени (форма Т-12, утверждена Постановлением № 1) дни неявки обозначают буквенным кодом «НН» – «неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)». Эти дни не подлежат оплате, если только родственники (наследники) не предъявят лист нетрудоспособности за этот период.
В соответствии с п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек этот документ и его дубликаты, которые не были получены работником при увольнении или в случае смерти его ближайшими родственниками, должны храниться до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, которые установлены законодательством РФ об архивном деле, а именно приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее – Перечень). В соответствии со ст. 664 Перечня невостребованные подлинные личные документы, в частности трудовые книжки, хранятся 75 лет.
Выплаты, положенные умершему работнику
В соответствии со ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан в день увольнения выплатить работнику все причитающиеся ему суммы:
– неполученную заработную плату;
– компенсации за неиспользованный отпуск;
– суммы, полагающиеся работнику в случае увольнения;
– пособия по временной нетрудоспособности (если работник находился на больничном и был предъявлен листок нетрудоспособности);
– другие суммы, которые предусмотрены трудовым и коллективным договором.
Это правило касается и ситуации, если причиной увольнения стала смерть работника. Если работник в день увольнения не работал, то причитающиеся ему суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным (в случае смерти – родственниками, наследниками) требования о расчете. Заработная плата, не полученная умершим работником, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на его иждивении на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю необходимых документов (ст. 141 ТК РФ).
Если работодатель этого не сделает, то родственники (наследники) умершего вправе потребовать с работодателя проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Для того чтобы получить причитающиеся умершему суммы, родственники (наследники) должны предъявить работодателю следующие документы:
– письменное заявление родственника (наследника) о выплате причитающихся сумм умершего работника;
– свидетельство о смерти работника;
– документ, удостоверяющий личность заявителя, а также документ, подтверждающий факт родства с работником (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации).
Обратите внимание!
Членами семьи являются супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные) (ст. 2 СК РФ). Кроме этого, согласно гл. 15 СК РФ членами семьи также признаются братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха.
Если к работодателю обратились сразу несколько родственников умершего, то он может выдать положенные суммы первому обратившемуся к нему члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти. Если же обращение произошло одновременно, то вопрос о выдаче сумм может быть решен либо по соглашению сторон, либо в судебном порядке.
Финансовые документы при выплатах родственникам (наследникам)
Выплаты родственникам (наследникам) умершего работника работодатель должен оформить следующими документами:
– записка-расчет по форме Т-61, которая утверждена Постановлением № 1;
– расчетно-платежная ведомость по формам Т-49 или Т-51, утвержденным Постановлением № 1.
Налогообложение сумм, причитающихся умершему работнику
НДФЛ
В соответствии с п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, от которых налогоплательщики получают доходы, в частности в виде вознаграждения за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, признаются в отношении таких доходов налоговыми агентами. Следовательно, они обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ.
Также по правилам п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты должны представлять в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ.
В соответствии с подп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физического лица – налогоплательщика.
Но, тем не менее, до дня смерти работника все выплаты начисляются ему в соответствии с трудовым договором. Соответственно данные выплаты, причитающиеся умершему работнику и получаемые его родственниками (наследниками), являются оплатой труда и подлежат обложению НДФЛ (за исключением сумм, перечисленных в ст. 217 НК РФ). Также, кроме того, что налоговый агент – работодатель должен удержать и перечислить сумму НДФЛ, он должен представить сведения по форме 2-НДФЛ в налоговый орган по месту своего учета в общеустановленном порядке.
Аналогичные выводы содержатся в письме УФНС по г. Москве от 16.07.2009 № 20-15/3/073541@.
Страховые взносы
В соответствии с ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – ФЗ № 212-ФЗ) объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметами которых являются выполнение работ, оказание услуг по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в п. 2 ч. 1 ст. 5 ФЗ № 212-ФЗ).
Следовательно, выплаты родственникам (наследникам) умершего работника производятся на основании трудового договора с ним. Соответственно эти суммы подлежат обложению страховыми взносами на общем основании, но с учетом ст. 9 ФЗ № 212-ФЗ, в которой названы суммы, не подлежащие обложению этими взносами (например, пособие по временной нетрудоспособности).
Налог на прибыль
В соответствии со ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. В частности, к расходам на оплату следует относить:
– суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда (п. 1 ст. 255 НК РФ);
– денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством РФ (п. 8 ст. 255 НК РФ);
– другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором (п. 25 ст. 255 НК РФ).
Исходя из вышеизложенного, суммы, выплаченные членам семьи умершего (его наследникам), включаются в расходы при определении налога на прибыль.
Источник: Опубликовано в журнале «Бухгалтерская газета» №3 год — 2014