Выходные в командировке

Возможна ли

Норма ст. 113 ТК, с одной стороны, запрещает требовать от работника выполнения трудовых обязанностей в выходной день, но с другой – делает исключение для случаев, предусмотренных другими положениями Кодекса. Одним из таковых является командировка.

Можно выделить три случая, когда командировка работника совпадает с выходными днями командирующей его организации:

• работник специально был направлен для работы в выходной день;
• выходной день приходится на дорогу к месту командировки или обратно (на день приезда или отъезда);
• длительность командировки такова, что составляет более одной рабочей недели.

В каждой из этих ситуаций важно определить, как именно учитывать выходной день – как рабочий или день отдыха. От этого зависит заработная плата командированного работника. А вот на начисление суточных, компенсацию стоимости проезда или аренды жилья, это влияния не оказывает.

В первом случае день командировки для работника однозначно является рабочим, то есть ему надлежит выполнять задание работодателя.

Отношения по поводу такой работы и ее оплаты регулируются не только нормами ст. 113 и гл. 24 ТК, но и Положением о направлении сотрудников в командировки, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 г.

Если на выходной день приходится прибытие к месту командировки или обратно, а также сама дорога до пункта назначения, то этот период также относится к рабочему времени (ст. 106 и ст. 166 ТК).

Даже несмотря на то, что никаких рабочих функций вы этот день работник может и не выполнять. Ключевым признаком для отнесения времени в пути к рабочему является невозможность для работника распорядиться им по своему усмотрению.

Что же касается выходных дней, входящих в срок командировки, то их учет зависит от режима работы той организации, куда был направлен сотрудник. Иногда график выходных дней в ней может совпадать с таковым на месте постоянной работы сотрудника.

Это тоже следует учитывать. Стоит также помнить, что если работа носит разъездной характер или же осуществляется в пути, то нормы о командировках к ней не применяются.

Оформление

Оформление командировки, срок которой включает в себя выходной, зависит от того, что именно будет в этот день делать работник: отдыхать или же работать. Командировкой считается только та поездка работника, которая совершается по распоряжению его руководства.

Но помимо такого документа, требуется соблюсти определенный порядок направления в командировку сотрудника. А именно – получить его согласие.

Письменного подтверждения готовности работника трудиться в свой выходной день требует ч. 2 ст. 113 ТК.

Это означает также, что у работника есть право отказаться от такой работы. И работодатель не сможет применить к нему взыскание, поскольку нарушения трудовой дисциплины не происходит.

Если только речь не идет о ситуациях, когда согласие работника можно не получать. Но все они, согласно ч. 3 ст. 113 носят чрезвычайный, нештатный характер. И являются исключением из общего правила. В этом случае отказ работника от работы невозможен.

Обязательность получения согласия работника распространяется и на те случаи, когда с выходным днем совпадает нахождение в пути к месту командировки или в обратном направлении.

Как уже упоминалось, это время считается рабочим. Следовательно, закон обязывает получать подтверждение готовности отправиться в командировку или вернуться из нее именно в этот день.

Если выходной день попадает на середину командировки, то даже если он не совпадает с таковым в организации, куда направлен сотрудник, получать согласие не требуется.

Это связано с тем, что выходной день будет использован работником для отдыха – то есть по собственному усмотрению.

Закон предусматривает категории работников, направить в командировки которых работодатель не в праве даже с их согласия в любой день. Это беременные женщины (ст. 259 ТК) и несовершеннолетние (ст. 268 ТК).

Независимо от того, на какой именно день выпадает командировка, письменное согласие получается от родителей-одиночек и матери детей до 3-х лет, а также тех, кто ухаживает за детьми инвалидами или больными родственниками (ст. 259 ТК).

С учетом этих требований, порядок оформления командировки, подразумевающей работу в выходной день, будет включать:

• получение согласия работника (обязательно в письменном виде);
• издание локального акта (распоряжения, приказа) о привлечении к работе в выходной день;
• оформление служебного задания;
• издание приказа о командировке;
• проставление отметок в табеле.

Как оформить изменение сроков командировки, рассказывается в статье: максимальный срок командировки.

Образец заполнения служебного задания на командировку вы можете посмотреть в этой статье.

Как указывается в табеле учета рабочего времени

Согласно Положению № 749, срок командировки определяется по тем проездным документам, что были представлены сотрудником. Это могут быть билеты, в т.ч. электронные, посадочный талон, маршрутный лист и т.д.

Или же в качестве подтверждения могут быть использованы служебная записка, подтверждение принимавшей работника организации о его прибытии и убытии.

Начиная с даты, указанной в таком документе, в табеле учета рабочего времени такому работнику ставится отметка о командировке.

Как правило, она обозначается шифром «К» или «06» или собственным обозначение организации, если она не использует унифицированные формы кадровой документации. Количество часов при этом не проставляется.

При таком обозначении, сотруднику, находящемуся не на своем рабочем месте по заданию руководителя, начисляется средняя зарплата за каждый день в командировке.

Также за это время ему выплачиваются суточные. При необходимости также оплачивается гостиница или найм жилья (только по предъявлении подтверждающих документов).

Но если работник в командировке привлекался к работе в выходной день, обозначение в табеле должно быть иным. Согласно положениям ТК, работа в такой день оплачивается в повышенном размере (ст. 153).

Поэтому в табеле должно содержаться указание на факт работы в нерабочий день. Для этого можно использовать код «РВ» (работа в выходной день) совместно с обозначением командировки.

Если этого не сделать, то работник не получит либо полагающуюся ему повышенную зарплату, либо суточные.

Те же правила применяются и в случае, когда на нерабочий день приходится начало или окончание командировки.

В этом случае работнику полагается двойная оплата, как если бы он выполнял свои обязанности, а не находился в дороге. Это компенсация за невозможность использовать время отдыха по собственной инициативе.

Если на период командировки приходится выходной день, в который работник не работал, то он обозначается в табеле как обычный день командировки. За него не начисляется оплата, но полагаются суточные и компенсация проживания.

Как оформить приказ о командировке в выходной день

Факт направления работника в командировку в день, который официально считается выходным или праздничным, должен быть отражен в приказе. Это служит основанием для внесения соответствующих записей в табель, и, следовательно, оплаты.

В то же время только одного приказа о командировке не достаточно. Закон, как уже упоминалось, содержит запрет на вызов работников в выходные дни на работу без достаточных к тому оснований. Следовательно, требуется необходимость включения в срок командировки выходного дня обосновать.

Для этого заранее составляется распоряжение или приказ о привлечении сотрудника в выходной день к выполнению служебного задания.

Но только в том случае, если данный день действительно планируется как рабочий или в дороге. В том случае, когда выходной будет использован работником по собственному желанию, нужды в особом указании на этот факт нет.

Для того, чтобы выезд в командировку в выходной день считался абсолютно законным, работник должен свое согласие на это подтвердить.

Причем сделать это он должен обязательно в письменном виде и до издания распоряжения. Иначе при проверке может быть зафиксировано нарушение трудового законодательства.

Для того, чтобы получить надлежащим образом оформленное согласие работника, составляется служебная записка, предложение или иной внутренний документ.

В нем необходимо указать сроки предполагаемой командировки и обосновать необходимость использования для этого выходного дня работника.

А также напомнить о том, что за причиненные неудобства сотрудник может получить компенсацию, например, в виде повышенной оплаты.

После того, как командируемый сотрудник письменно обозначить свое согласие на выезд в командировку, издается приказ о том, что он привлекается к работе в выходной. С этим документом (приказом или распоряжением) сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Если одновременно оформляется выход нескольких работников, то документ будет единым, но подписать его должны все указанные в нем лица.

И только после этого составляется приказ о направлении в командировку. Для его оформления можно воспользоваться одной из Унифицированных форм документов (T-9) или внутренними правилами организации. Этот приказ также предоставляется сотруднику для ознакомления.

Дается ли отгул

Выходной день относится к времени отдыха, то есть может использоваться сотрудниками по собственному усмотрению и без согласования с работодателем (ст. 106 ТК). Продолжительность такого времени также урегулирована законодательно.

И ее сокращение по инициативе работодателя можно расценивать как ухудшение положения работника по сравнению с тем, что устанавливает Кодекс. А это недопустимо (ст. 8 ТК).

Именно поэтому, доставленные работнику, пусть и с его согласия, неудобства, необходимо компенсировать.

Закон устанавливает обязательность оплаты работы в выходной день в большем размере, чем обычно (ст. 153 ТК):

для тех, кто получает оклад или работает по тарифу	в двойном
для сдельщиков	в полуторном

Этот необходимый минимум может быть дополнен за счет установления больших коэффициентов, премирования или иных способов.

Такая возможность должна быть отражена в коллективном договоре или локальных актах организации, трудовом договоре. Размер производимых доплат зависит от финансовых возможностей работодателя и позиции представительного органа работников.

Двойная оплата полагается за те выходные дни, когда работник:

• выполняет поручение руководителя в месте командировки;
• выезжает в командировку;
• находится в дороге туда или обратно;
• возвращается из поездки по заданию работодателя.

Но только повышенной оплатой меры по компенсированию работникам командировки в их законный выходной не ограничиваются.

Вместо нее можно потребовать от работодателя предоставление дополнительного дня отдыха. Такую возможность предоставляет закон (ст. 153 ТК).

При этом выход на работу в выходной день оплачивается в обычном размере. Но также и оплачивается дополнительный день отдыха (отгул).

Получается, что двойная оплата сохраняется, но только предоставляется в иной форме. Право выбора способа компенсации закон закрепляет за работником.

Также как и право выбора времени использования таких дополнительных дней отдыха. Согласно закону, работник может попросить о предоставлении ему выходного дня тогда, когда сочтет удобным. Например, присоединив его к отпуску. Или же к праздничным нерабочим дням.

Закон не устанавливает принципиальной невозможности направления сотрудника в командировку в выходной день.

Но для того, чтобы все правильно оформить и не допустить ущемления прав работника, требуется соблюдать определенные правила. Они касаются как составления документов, так и оплаты труда.

Оформление командировки в выходной день рассматривается в статье: оформление командировки.

По каким причинам можно отказаться от командировки, .

Образец справки о командировке вы можете .

Понятие командировки

Трудовые договоры содержат сведения о рабочем месте работников. По распоряжению работодателя человека можно направить для выполнения заданий в другую компанию, учреждение или отдельно расположенное, структурное подразделение, что будет являться командировкой.

Чаще всего командировки организуют для поездок в удаленный населенный пункт. Но закон не ограничивает возможность их оформления в пределах одного города. Все расходы на командирование берет на себя работодатель.

Командировку нужно отличать:

1. от разъездной работы, которая на практике встречается, например, у торговых представителей, водителей;
2. от работы, выполняемой в пути, например, она может быть у капитанов воздушных судов в авиации, проводников вагонов пассажирских поездов на железной дороге;
3. от работы вахтовым методом.

Подобные формы трудовой деятельности обязательно отражаются в трудовых договорах и регулируются по отдельным нормам трудового законодательства.

Программа «БухСофт: Зарплата и кадры» подготовит трудовой договор и дополнительное соглашение к нему автоматически в момент проведения операций по приему сотрудника в штат или изменения условий его работы. Кроме того, вы можете сами бесплатно составить трудовой договор с любым работником, воспользовавшись шаблонами программы, и скачать готовый документ.

Работа в выходной день в командировке

Нередки случаи, когда у фирмы появляется необходимость оформить командировку сотруднику в выходной день. При этом возможно:

• что человек будет выполнять работу в выходной день в командировке;
• дата выезда в командировку или отъезда из нее совпадает с выходным или праздником.

Важно!
Один из основных документов, регламентирующих вопросы командировки — положение об особенностях направления работников в командировки, подразумевает, что выходные или праздники, во время которых работник выполняет командировочное задание или находится в дороге, оформляются с официальным привлечением работника к труду по правилам предусмотренным Трудовым кодексом РФ, то есть дни отдыха объявляются рабочими днями, а сотрудник получает все предусмотренные в таких случаях, компенсации.
Если в командировочный период попадают выходные или праздники, во время которых работник будет отдыхать, то его привлечение к работе в дни отдыха не требуется. Также не требуется готовить документальное привлечение на праздничные дни, если сотрудник работает в сменном режиме и праздничный день — это его рабочий день по графику.

Кого нельзя командировать в выходной день

Перед составлением пакета командировочных документов, следует выяснить: не относится ли работник, к категориям лиц, которые по закону не могут работать в выходной день и командироваться. Иногда закон устанавливает строгий запрет, а иногда, при соблюдении каких-либо условий поездка может оказаться возможной.

Таблица 1. Кого нельзя отправлять в командировку в выходные

Лица, которые не могут работать в выходной день и (или) в командировке	Лица, которые не могут быть привлечены к работе в выходной день и (или) командированы, при некоторых условиях
Беременные женщины, даже при наличии их согласия.	Матери детей младше трех лет, если они не дали письменное согласие или имеют запрещающее заключение медиков.
Лица до 18-ти лет, кроме: спортсменов; творческих сотрудников СМИ, киноиндустрии, театров, цирков, концертных организаций, теле- и видеосъемочных коллективов.	Родители, имеющие детей до пяти лет, воспитывающие их без супруга — без письменного согласия.
Опекуны детей до пяти лет, в некоторых случаях попечители несовершеннолетних — без письменного согласия.
Родители детей с инвалидностью — без письменного согласия.
Инвалиды, если условия командировки не соответствуют их плану реабилитации.
Сотрудники, которые ухаживают за родственником — без письменного согласия.
Зарегистрировавшиеся кандидаты в выборный орган, во время проведения выборов.
Работники, с которыми подписан ученический договор, если поездка ему не соответствует
Иностранные граждане, при несоблюдении требования к их должности, сроку и месту командировки.

Командировка в выходной день: как оформить поездку

Командирование в выходной день требует большего количества документов, чем обычная командировка. Помимо основных, кадровику или бухгалтеру нужно подготовить те, на основании которых, будущий командировочный, на законных основаниях будет трудиться в положенный день отдыха.

Обязательных документов, нужно будет оформить не так много. Ранее действующее законодательство предусматривало расширенный перечень документов, необходимых для оформления командировки. Сегодня он сужен. Но некоторые организации продолжают использовать необязательные формы документов, закрепляя условия их применения локальным актом, например, внутрифирменным Положением о командировках.

В таблице 2 приведены перечни обязательных и необязательных документов, требуемых для оформления командировки, в период которой попадают дни отдыха.

Таблица 2. Документы для оформления командировок в выходные и праздничные дни

Обязательные документы	Необязательные документы
Письменное согласие командировочного на работу в выходной день, за исключением случаев, указанных в части 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ.	Служебное задание на командировку
Ознакомление работников под роспись с правом отказаться от работы в выходной день — для категорий лиц, установленных частью 7 статьи 113 Трудового кодекса РФ.	Командировочное удостоверение
Мнение профсоюза (если он создан в организации) о необходимости привлечения сотрудника к работе в выходной день.	Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки
Приказ о работе в выходной день
Приказ о направлении работника в командировку
Расходный кассовый ордер	Смета авансовой выплаты

Важное значение для оформления документов имеет срок поездки — его указывают в приказе. Он влияет на расчет выплат, положенных работнику. Законом не регламентируются минимальный и максимальный сроки, при этом, допустимо командировать сотрудника лишь на один день, но недопустимо — бессрочно.

В срок поездки входит время нахождения в дороге. Днем ее начала считается дата отбытия железнодорожного, авиа- или автотранспорта до места назначения. Время следования в аэропорт, на вокзал или станцию, тоже учитывается, если эти отправные пункты находятся за городом. Аналогичным образом определяется и дата окончания.

По правилу, приказы оформляются до начала поездки, их подписывает руководитель организации, затем командируемый знакомится с ними под роспись. Документы можно оформлять по разработанным унифицированным формам, это очень удобно, так как они содержат в себе все необходимые реквизиты. Но, так как применение большинства таких форм с 2013 года стало необязательным, можно составлять их в свободной форме.

Выплаты и гарантии работнику, командированному в выходной день

Оформлена командировка в выходные дни. Разберемся, как оплачивать расходы, связанные с поездкой.

Важно!
Исходя из норм статьи 167 Трудового кодекса РФ, организация, направляя человека в рабочую поездку, гарантирует ему возмещение расходов, связанных с ней, независимо от того, в какие дни она осуществляется — в рабочие, выходные или праздничные.

Командированному сотруднику в обязательном порядке оплачивают:

1. расходы на дорогу к месту командировки и обратно;
2. расходы на гостиницу или другое жилье, в том числе, если работник уехал на один день, но не смог вернуться по объективным причинам;
3. суточные за все дни, в том числе суточные за выходные дни в командировке, когда работник отдыхал, а также за дни нахождения в пути;
4. другие, согласованные, внутри компании, расходы.

Важно!
Суточные — это дополнительные выплаты, возмещающие траты, связанные с проживанием вне дома. Выдают их отдельно от выплат на жилье. Сотрудники расходуют их на свое усмотрение, например, на питание.

Суточные могут быть любого размера, который установит работодатель. При этом согласно Налоговому кодексу РФ, облагаются НДФЛ суммы свыше:

• 700 рублей в сутки по России;
• 2 500 рублей в сутки за рубежом.

Исходя их расценок установленных локальным актом организации, бухгалтер рассчитывает смету аванса. Размер суточных за выходные дни определяется по таким же нормам, как и за другие дни. Деньги выдают наличными или перечисляют на банковскую карту.

Работник должен выехать только после осуществления всех авансовых выплат.

Пример
Главный механик компании «Гамма», Кузнецов И.Ф. командируется из Иркутска в Москву на 8 дней, с 7 по 14 октября 2018 г. В этот период попадают: одна суббота и два воскресенья.
Приказом директора компании «Гамма» в компании, установлен размер суточных по России — 1000 рублей за один день. Размер суточных для Кузнецова И.Ф. составит 8000 тысяч рублей (в том числе, суточные за выходные дни — 3000 рублей) Но с суммы 2400 рублей, бухгалтер удержит НДФЛ по ставке 13%. Сумма налога составит 312 рублей.

Для зарубежной поездки, суточные рассчитывают исходя из количества дней командировки, когда работник находится в России и за рубежом.

Пример
Юрисконсульт компании «Гамма» Цветочкина В.А. командирована из Москвы в Ригу с 9 по 16 октября 2018 года. В этот период попадает суббота и воскресенье. В выходные Цветочкина В.А. будет находиться в Риге. Поезд отправляется из Москвы 9 октября в 06.45 и прибывает в Ригу 10 октября в 12.55, при этом границу РФ он пересекает 10 октября.
Приказом директора компании «Гамма», в компании, установлен размер суточных по России — 650 рублей в сутки, а за границу — 2 500 рублей в сутки. За 9 октября Цветочкиной В.А. выплатили суточные в размере 650 рублей. Начиная с 10 октября — по 2 500 рублей за каждый день нахождения в иностранном государстве. Таким образом, за два выходных дня ей выплатили 5 000 рублей.

Командировка в выходной день: как оформить

На каждого работника заполняют табель учета рабочего времени. Без корректного ведения табеля невозможен правильный расчет оплаты командировки выходных дней. Оплата командировки в выходной и праздничный день, как и порядок ведения табеля, долго вызывали вопросы, пока не появились официальные разъяснения Минтруда.

Программа «БухСофт: Зарплата и кадры» подготовит табель с соблюдением всех норм трудового права.

Заполнить табель учета рабочего времени

Важно!

Минтруд в письме от 14.02.2013 № 14-2-291 рекомендовал отражать в табеле нахождение сотрудника в командировке следующим образом:

• код «К» («06») — служебная командировка, выставляется на текущие рабочие дни командировки, без указания количества часов;
• код «РВ» («03») — работа в выходные и праздничные дни, проставляется дополнительно к коду «К», если сотрудник во время поездки официально работал в свои дни отдыха, при этом количество часов указывается только в тех случаях, когда они были оговорены заранее;
• «В» («26») — выходные и нерабочие праздничные дни,отмечаются когда работник, находясь в рабочей поездке, отдыхал в свои дни отдыха.

Проставляя два кода на один день, необходимо проконтролировать, чтобы не произошло «задвоение» оплаты, то есть оплата по коду «К» не легла на оплату по коду «РВ», так как за работу в дни отдыха рассчитаться должен лишь код «РВ».

Командировка в выходной день: как оплачивать

Труд оплачивается следующим образом:

• дни, совпадающие с обычными рабочими днями, оплачиваются по среднему заработку за последние 12 месяцев;
• оплата командировки в выходной день, когда человек фактически не трудился, не производится;
• оплата в выходные и праздничные дни, когда работник находился в дороге, оплачивается вдвойне или в одинарном размере, но с предоставлением другого дня отдыха, который не оплачивается;
• работа в выходной день, когда сотрудник выполнял служебное задание, оплачивается вдвойне или в одинарном размере, но с предоставлением другого дня отдыха, который не оплачивается.

Расчет оплаты командировки выходного дня, когда человек трудился, производится в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ. Удвоенный размер оплаты в выходной день рассчитывается из оклада работника.

Пример

Бухгалтер компании «Гамма» Захаркина Т.С. командирована из Белгорода в Брянск, с 13 по 21 октября 2018 года. В этот период входит четыре выходных дня: 13, 14, 20 и 21 октября. 13 и 21 октября Захаркина Т.С. будет находиться в дороге, 14 — будет работать по распоряжению работодателя, а 20 — отдыхать в свой выходной день.

Оклад Захаркиной Т.С. — 30 000 рублей.

Среднедневной заработок — 1250 рублей.

В октябре 2018 года 23 рабочих дня.

В табеле командировочный период будет отражен так:

• 13 — 14 октября — К и РВ;
• 15 — 19 октября — К;
• 20 октября — В;
• 21 октября — К и РВ.

Расчет зарплаты и оплаты в выходные дни будет выглядеть так:

• 13 октября: (30 000 рублей / 23 дня) х 2 = 2608 рублей;
• 14 октября: (30 000 рублей / 23 дня) х 2 = 2608 рублей;
• с 15 по 19 октября: 1 250 рублей х 5 = 6250 рублей;
• 20 октября — не оплачивается;
• 21 октября: (30 000 рублей / 23 дня) х 2 = 2608 рублей.

За командировочный период Захаркина Т.С. получит 14 074 рублей (без учета НДФЛ), в том числе 7824 рубля за 3 дня поездки сотрудника в выходной день.

Отметим ситуацию, когда командируемый имеет вторую работу по совместительству. В этом случае все выплаты осуществляет работодатель-инициатор поездки.

Важно!
На период поездки, по второму месту работы, заработок не сохраняется.

Работодатель, который не является инициатором поездки, может табелировать совместителя двумя способами:

• кодом «ДО» («16») — отпуск без сохранения заработной платы, при наличии письменного заявления;
• ввести дополнительный код для таких случаев, во время поездки в табеле проставить код «НН» («30») — неявки по невыясненным причинам, а после ее завершения и предоставления подтверждающих бумаг, заменить его на специально введенный.

Учитывается и вероятность одновременного командирования работника, в одно и то же место, как основным работодателем, так и по совмещаемой работе. В этом случае средний заработок сохраняется в обоих местах, а расходы по поездке делятся между работодателями по договоренности.

Важно!
При одновременном командировании сотрудника в выходной день двумя работодателями, оплата поездки в выходные и праздничные дни производится каждым из них.

Командировка в выходной день – особенности

Действующие нормы законодательства устанавливают, что командировкой считается поездка работника компании местность, определенную руководством фирмы для выполнения поставленных перед ним целей и задач.

В зависимости от них продолжительность служебной поездки может занимать достаточно значительный период времени. В ее состав могут входить выходные дни и праздники.

Внимание: в большинстве случаев дни командировки в выходные попадают на начало или конец служебной поездки. Законодательство устанавливает, что эти дни обязательно должны согласовываться с руководством фирмы и оформляться соответствующим образом.

Сотрудник уезжает в выходной

На практике часто встречается такая ситуация, когда в командировке работник должен приступить к выполнению поставленной ему руководством задачи в начале недели.

Поэтому что быть в месте назначения своевременно, он должен отправляться в поездку должен в выходной день. Требования законодательства таковы, что разрешения на это должно дать руководство, а работник должен согласить приступить к работе в выходной день.

Для этого данные дни обязательно необходимо отразить в приказе на оформление командировки с тем, чтобы работник воспользовался существующей гарантией – соответствующая оплата или день отдыха. Свое согласие на отправление в командировку в выходной день сотруднику надо оформить в письменной форме.

Внимание: приказ на командировку должен точно фиксировать дни, выпадающие на выходные, а при необходимости – и часы. Это нужно делать, чтобы работнику правильно произвести оплату командировочных расходов, начисления зарплаты и т. д.

Например, чтобы быть вовремя в понедельник в месте назначения, работнику необходимо вылететь из своего города в 23-30 в воскресенье. Чтобы быть к этому времени в аэропорту, сотрудник должен выйти из дома в 22-00.

Для того, чтобы работнику, направляемому в командировку, было правильно произведено начисление зарплаты за два часа работы в воскресенье, нужно зафиксировать, что этот человек отправляется в командировку в воскресенье в 22-00.

Важно: если этого не сделать, а просто указать, что командировка начинается в воскресенье, оплачивать работнику приходится весь этот день.

Не стоит забывать, что вид компенсации за работу в выходные дни сотрудник компании выбирает самостоятельно. Он может запросить либо двойную оплату этого периода, либо предоставление любого для него дня отдыха.

Важно помнить, что суточные в выходные дни выплачиваются в полной сумме. Производить перерасчет их с учетом отработанного времени не следует.

Внимание: ситуация может сложиться так, что работник самовольно отправиться в командировку в выходной день. Тогда ему оплатить этот день администрация может в одинарном размере как простой рабочий день.

Выходной в течении командировки

Служебная поездка по времени может затрагивать длительный период в состав которого включаются выходные дни. Например, работник отбыл в командировку в среди, а вернулся в следующий вторник. На период командировки у него попадают выходные дни.

В этом случае оплата их производится только в том случае, если данный сотрудник в указанные выходные дни выполняет порученные ему служебные задания.

Также как в предыдущем случае, привлечение к работе работника должно быть предусмотрено распоряжением руководителя. Также администрация обязательно нужно согласовать с работником, получив у него согласие.

Внимание: если в документах, подтверждающих совершение поездки не указано, что работник должен выполнять свои обязанности в выходной день, то и оплату за них делать не нужно.

В этом случае в обязательном порядке подлежат выплате только суточные при командировках в 2019 году. Их размер должен быть закреплен во внутренних документах организации.

В целях расчета налога на прибыль, размер суточных не должен быть больше 700 рублей, если совершается по России, и 2500 рублей, если происходит поездка за пределы страны.

Внимание: кроме этого, при командировке обязательно должны быть компенсированы командировочные расходы за проезд, проживание и иные допустимые направления затрат.

Возвращается в выходной

Если день возвращения сотрудника из служебной поездки приходится на выходной либо праздник, то такой день необходимо учитывать по той же схеме, как и отъезд в выходной день.

Таким образом, если был заранее издан приказ, согласно которому работы в выходной день должна производиться только за фактически отработанные часы, на какие пришлась поездка, то оплата должна производиться только за них. Если же такого приказа не было, то придется оплатить полностью весь день.

Внимание: процедура оплаты выходных дней должна быть определена заранее и производиться на основании ранее изданного приказа.

Что если сотрудник сам хочет уехать раньше в выходной день?

В законе закреплено, что работник и администрация должны согласовать между собой дни начала и завершения служебной поездки. После этого они должны быть закреплены путем издания приказа о командировке в формате Т-9.

Однако может возникнуть ситуация, когда работник по своей инициативе хочет уехать в командировку в выходной день, чтобы с понедельника начать работу на новом месте.

Внимание: закон устанавливает, что днем начала поездки будет считаться день, указанных в проездных документах, квитанции на жилье и т. д. Поэтому просто проигнорировать это нельзя. Но чтобы не оплачивать эти дни как работу в выходной день, в табеле они отмечаются кодом «К» вместо «РВ».

Как оплачивается командировка в выходной день

Если работник длительное время находится в служебной поездке, некоторые дни обязательно будут выпадать на выходные. Однако оплата за них рассчитывается исходя из того, на какую часть поездки они пришлись.

В случае, когда сотрудник приехал в организацию, и у нее график работы построен по стандартной схеме с двумя выходными, то оплачивать данные дни не нужно. Но из этого правила есть исключение — если приезжему необходимо осуществлять свои обязанности в выходной день, даже несмотря на то, что он не рабочий.

Но в этой ситуации кадровый отдел принимающей стороны должен выпустить соответствующий приказ, и его копия передается на руки командированному.

После того, как работник вернулся на свое постоянное место работы, он передает данный приказ в свою бухгалтерию, и там на его основании производится оплата выходных дней в командировке. Это можно сделать двумя способами, закрепленными в законе — оплатить в двукратном размере, либо однократном с предоставлением дополнительного отдыха.

Внимание: в случае, когда выходные дни приходятся на дни отправления в поездку либо возвращения, то они всегда считаются рабочими, и компания должна действовать по стандартной для этого случая схеме.

Можно ли возместить потерянный выходной

Если у работника произошла работа в выходной день в командировке, и в течение этого дня он исполнял свои обязанности, то администрация должна предоставить компенсацию за этот день. Закон определяет, что это можно сделать двумя способами.

При первом варианте сотруднику начисляется оплата за данный день по двойному тарифу.

Если выбрать второй вариант, то за данный день ему будет начислена простая оплата, как при обычном рабочем дне. Однако ему еще должен быть предоставлен дополнительный выходной день по выбору самого сотрудника.

Для того, чтобы подтвердить сделанный выбор, после возвращения из поездки необходимо оформить заявление на имя руководителя. В нем необходимо указать день, который сотрудник хочет получить в качестве дополнительного выходного за работу в командировке.

Как только заявление будет подписано, кадровая служба оформляет указанный день как выходной путем издания распоряжения.

Внимание: кроме этого, компания во внутренних документах (например, Положении по командировкам) может указать иные способы оплаты либо возмещения потерянного дня отдыха. Однако закон определяет, что новые условия должны быть, как минимум, не хуже тех, что предлагает ТК.