Замена ЭКЛЗ налоговая

Содержание

Правила оформления

Для оформления — физическому лицу необходимо посетить нотариальную контору, где, под руководством грамотного нотариуса, произойдет ее составление. Юрлица имеют возможность оформления на официальном бланке компании или фирмы, с обязательным проставлением печати.

И для физических и для юридических, без исключения, обязательно должно быть указаны:

  • название;
  • место, дата оформления. При отсутствии даты она не будет иметь законной силы;
  • реквизиты организации: наименование, адрес, КПП, ИНН. Должность, Ф.И.О. и реквизиты паспорта директора, в случае если доверителем является юрлицо;
  • Ф.И.О., реквизиты паспорта гражданина, если доверителем является физлицо;
  • данные о поверенном: Ф.И.О., реквизиты паспорта;
  • подробный перечень передаваемых поверенному полномочий;
  • период действия;
  • подписи сторон и печать.

Сотрудники налоговой инспеции довольно строго относятся к таким документам, и требуют точной формулировки передаваемых полномочий. Поэтому нужно подойти к моменту указания вверяемых возможностей со всей ответственностью и обязательно отметить, наделен ли поверенный правом проставления подписи.

>Видео

https://www.youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM

Порядок заполнения

Сдача отчетности для контроля в налоговую обязательный момент для всех организаций. Наиболее часто исполнением подобных обязанностей занимается главный бухгалтер предприятия. Но без официальной передачи прав на такую процедуру, сотрудник не сможет осуществить задачу. Предусмотрен специальная доверенность для сдачи отчетности.

В ней непременно должны быть прописаны следующие пункты:

  • наименование;
  • место, дата оформления;
  • данные доверителя: полные реквизиты организации и данные руководителя;
  • Ф.И.О., реквизиты паспорта поверенного лица;
  • точный список возможностей, вверяемых для исполнения поверенному;
  • период действия документа;
  • подписи сторон с обязательной печатью организации.

Доверенность на замену ЭКЛЗ в налоговую

ЭКЛЗ – необходимая часть любого кассового аппарата, с обязательной регистрацией в налоговой службе и своевременной заменой.
Регистрация замены блока ЭКЛЗ происходит в налоговом органе с предварительным сбором необходимых бумаг. Подобная процедура, безусловно, требует времени, которого часто не хватает директорам ООО и индивидуальным предпринимателям. На такой случай существует возможность передачи полномочий для предоставления документов на замену блока ЭКЛЗ поверенному лицу. Оформляется в виде доверенности на замену ЭКЛЗ в налоговую службу.

При составлении документа следует обязательно прописать информацию по следующим пунктам:

  • название;
  • дата составления и место;
  • информация о доверителе: реквизиты предприятия и ФИО, паспортные данные директора;
  • данные поверенного;
  • перечень вверяемых полномочий с указанием передачи права на подпись, если таковая предусмотрена;
  • период действия документа;
  • подпись директора и печать фирмы, в случае если бумага составляется юридическим лицом;
  • подпись доверителя, нотариуса и печать нотариальной конторы, если доверенность предоставляется индивидуальным предпринимателем.

Заверение нотариуса и период действия

Любая доверенность для налоговой службы, оформляемая юридическим лицом, не требует заверения в нотариальной конторе. Потребуется лишь печать фирмы и подпись директора.

В ситуации составления бумаги физическим лицом удостоверение нотариального работника необходимо, иначе документ не получит юридической силы и будет недействителен. Для индивидуальных предпринимателей действует то же правило – обязательное заверение подобной бумаги у нотариуса.

Для периода действия работает общее условие – бумага действительна на протяжении того срока, что указан при оформлении. Согласно законодательству, ограничение по сроку составляет 3 года.

Если период действия отсутствует — значит действует в течение 1 года с даты составления. Указание даты в момент оформления обязательно. Иначе он не будет иметь силы и действия, совершаемые на его основании, будут недействительны.

Досрочное окончание действия документа возможно в случае отзыва его доверителем либо в случае отказа от предоставленных прав, поверенным лицом. Доверитель обязан уведомить налоговый орган об отзыве во избежание неприятных ситуаций.

Бумага может утратить свою силу в случае смерти одной из сторон.

Любая доверенность подразумевает собой ответственность при передаче прав на совершение определенных действий другому человеку. Следует с огромным вниманием относиться к выбору поверенного и к моменту указания вверяемых ему полномочий. Эти данные должны быть прописаны максимально точно и четко. Только при предъявлении документа не возникнет проблем, и возможность последствий будет сведена к минимуму.

Доверенность в налоговую 5 (100%) 4 голосов

Процедура замены ЭКЛЗ

Итак, пришло время менять ЭКЛЗ. Как выглядит процедура замены ЭКЛЗ?

Все операции по обслуживанию ККМ выполняет Центр технического обслуживания и ремонта кассовых аппаратов (далее – ЦТО), с которым у Вас должен быть заключен договор.

Самое сложное при замене ЭКЛЗ – это выбрать время.
В среднем, на замену ЭКЛЗ требуется день. И в этот день у Вас в офисе кассир не сможет принимать наличные денежные средства (кассовой машины не будет на месте). Если ККМ несколько – то проблема снимается (сначала будет замена ЭКЛЗ на одной машине, потом на другой). А если ККМ только одна в офисе? Можно выбрать утро пятницы или утро понедельника – то время, когда у Вас меньше всего клиентов.

Итак, Вы выбрали день. Вы обращаетесь в свой ЦТО с просьбой провести замену ЭКЛЗ в удобное для Вас время. ЦТО выделяет механика, который будет проводить замену, выставляет счет на оплату.

В среднем, стоимость замены ЭКЛЗ в Москве составляет порядка 9500 рублей.

Далее Вам нужно уточнить график работы отдела оперативного контроля Вашей ИФНС: именно отдел оперативного контроля занимается с ККМ (регистрирует, снимает с регистрации).

Счет оплачен, механик выделен, время с ЦТО и с ИФНС согласовано, поехали.

Цена замены ЭКЛЗ в нашем ЦТО:

кол-во ККМ / тип замены ЭКЛЗ 1 ККМ 2-3 ККМ 4-5 ККМ 6-10 ККМ больше 10 ККМ
замена ЭКЛЗ в офисе ЦТО 7500 руб. 6800 руб. 6600 руб. 6400 руб. 6100 руб.
замена ЭКЛЗ без участия клиента 9500 руб. 8900 руб. 8800 руб. 8200 руб. 7900 руб.

Наше ЦТО представляет Вам два вида услуг по замене ЭКЛЗ

Смотрите пример заполнения заявления о регистрации замены ЭКЛЗ.

Порядок замены ЭКЛЗ и регистрация замены в налоговой инспекции кассовыми механиками ЦТО по доверенности от клиента Порядок самостоятельной замены ЭКЛЗ клиентом

1. Клиент ( владелец кассового аппарата) оставляет заявку в ЦТО по телефонам: 8 (812) 947-45-08

Пункты 2 и 3 не обязательны для некоторых налоговых инспекций

2. Кассовый механик выезжает по вызову и заполняет:

3. С подписанными документами механик едет в МИФНС и получает разрешение на замену ЭКЛЗ.

4. Механик возвращается к клиенту, производит замену ЭКЛЗ и заполняет оставшиеся документы:

5. Сотрудник ЦТО направляется в налоговую для регистрации замены ЭКЛЗ, а затем возвращается к клиенту и возвращает подписанные документы

1. Клиент ( владелец кассового аппарата) приезжает в ЦТО со следующими документами:

  • паспорт (формуляр) кассового аппарата.(пример паспорта ККМ Меркурий 180 К)
  • дополнительный лист к паспорту версии (бланк)
  • паспорт версии кассового аппарата (образец)
  • паспорт ЭКЛЗ, которую требуется заменить (образец)
  • печать организации либо ИП (если есть)
  • Заявление на замену ЭКЛЗ
Пункт 2 не обязателен для некоторых налоговых инспекций

2. С подписанными документами владелец ККМ направляется в налоговую инспекцию (отдел оперативного контроля) и подписывает разрешение на замену ЭКЛЗ (выданное в ЦТО).

3. Кассовый механик выезжает к клиенту и производит замену ЭКЛЗ.

4.Владелец ККМ направляется в налоговую и регистрирует замену.

Документы, необходимые для замены ЭКЛЗ:

Обязательно:

  • кассовый аппарат (с голограммой сервисного обслуживания текущего года)
  • паспорт (формуляр) кассового аппарата.(пример паспорта ККМ Меркурий 180 К)
  • дополнительный лист к паспорту версии (бланк)
  • печать организации либо ИП (если есть)
  • бланк заявления на замену ЭКЛЗ — его не обязательно вести, в ЦТО он есть
  • бланк технического заключения и разрешения на замену ЭКЛЗ — не обязательно везти, в ЦТО он есть
  • доверенность на замену для налоговой инспекции (при необходимости)

Дополнительно (требуют не во всех налоговых)

  • паспорт версии кассового аппарата (образец)
  • паспорт ЭКЛЗ, которую требуется заменить (образец)
  • журнал кассира-операциониста (форма КМ-4)
  • в налоговой инспекции могут потребовать паспорт лица, предоставляющего документы
  • журнал вызова механика (Форма КМ-8)
  • карточка регистрации кассового аппарата

Сроки плановой замены блока ЭКЛЗ

ЭКЛЗ рассчитана на 1 год использования плюс до конца текущего месяца и весь следующий месяц. За один месяц до конца первого года использования кассовый аппарат начинает выдавать сообщение: ЭКЛЗ близка к заполнению.

Например: прошлую ЭКЛЗ Вы заменили 15 июля 2014 года. Эта ЭКЛЗ будет работать до 15 июля 2015 года, плюс до конца месяца июля 2015 г., плюс весь август и заблокируется 1 сентября 2015 г.

ЭКЛЗ всегда блокируется ТОЛЬКО при переходе на 1-ое число следующего месяца. Например при переходе с 30 июня на 1 июля или с 28 февраля на 1 марта.

Таблица расчета замены ЭКЛЗ

месяц активизации начинается печать предупреждения касса блокируется
Январь 1 декабря 1 марта
Февраль 1 января 1 апреля
Март 1 февраля 1 мая
Апрель 1 марта 1 июня
Май 1 апреля 1 июля
Июнь 1 мая 1 августа
Июль 1 июня 1 сентября
Август 1 июля 1 октября
Сентябрь 1 августа 1 ноября
Октябрь 1 сентября 1 декабря
Ноябрь 1 октября 1 января
Декабрь 1 ноября 1 февраля

Разные кассовые аппараты по разному предупреждают о приближении срока замены ЭКЛЗ

АМС 100К Элвес-Микро-К, Ладога К Альфа 400К
Примерно за два месяца до блокировки на каждом кассовом чеке, а также на Z- отчетах появляется надпись: «ЭКЛЗ заполняется!» При входе в кассовый режим появляется надпись: «ЭКЛЗ близка к заполнению» При снятие отчетов кассовый аппарат выдает надпись: ВНИМАНИЕ, ЭКЛЗ близка к заполнению. Сначала на Z-отчетах выдается надпись: «Внимание, ЭКЛЗ близка к заполнению. А при блокировке при включении в сеть выдается надпись: «исчерпан временной ресурс ЭКЛЗ, обратитесь в ЦТО».

Меркурий 180К FPrint 11К
На каждом Z-отчете выводиться надпись: ВНИМАНИЕ, ЭКЛЗ близка к заполнению. На каждом Z-отчете выводиться надпись: ВНИМАНИЕ!ЭКЛЗ ПОЧТИ ЗАПОЛНЕНА!

Сроки подачи документов в налоговую на замену ЭКЛЗ

Техническое заключение и разрешение на замену ЭКЛЗ можно подписать в налоговой, начиная за 2-3 месяца до самой замены. Точный срок законодательством не определен, но если вы придете в налоговую за полгода, инспектор может криво на Вас посмотреть и не подписать разрешение.

После замены ЭКЛЗ многие налоговые ( в зависимости от района, а иногда даже от инспектора) требуют предоставлять им документы в течении 3 дней после замены ЭКЛЗ. Хотя сроки этой процедуры также не прописаны в законодательстве.

Отметка в журнале кассира-операциониста на пробитые 1,11

При замене ЭКЛЗ на кассе, по требованию налоговой, пробивается 1,11 (один рубль и одиннадцать копеек) и снимается Z — отчет, который вносится в книгу Кассира-операциониста, но сам отчет остается в налоговой инспекции, а предприятие НЕ оприходует данную сумму (1 руб. 11 коп).

Часто при возврате кассового аппарата из ЦТО владельцы контрольно-кассовой техники удивляются, что счетчик Z — отчетов перескочил через один (иногда два, а иногда и три) отчета. А также не сходятся накопления по кассе на 1,11. Не стоит волноваться, просто заполните лишнюю строку в книге кассира — операциониста и забудьте о случившемся.

Отметка в паспорте кассового аппарата о замене ЭКЛЗ

В паспорте кассового аппарата механик делает отметку о замене ЭКЛЗ: вписывает туда регистрационный и заводской номер.

Порядок замены ЭКЛЗ кассовым механиком (инструкция механика)

Замена ЭКЛЗ должна проходить при наличии подписанного налоговым инспектором разрешения на замену ЭКЛЗ.

  • включаем ККМ, проверяем дату

  • нажимаем: . → . → . → записать с чека дату активизации последней ЭКЛЗ

  • снятие отчетов ЭКЛЗ:

    • АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (4 раза) → ИТ → ввести дату активизации ЭКЛЗ → ИТ → сегодняшняя дата →ИТ→ИТ

  • снимаем фискальные отчеты:

    • АН/РЕ →АН/РЕ → К → пароль налогового инспектора → + →ИТ→ дата активации ЭКЛЗ →ИТ→ сегодняшнее число →ИТ

      →ИТ→ на вышедшем отчете отметить дату регистрации ККМ в налоговой

  • ИТ→ дата регистрации ККМ в налоговой (из фискального отчета) →ИТ→ сегодняшняя дата →ИТ→ИТ

  • закрываем архив ЭКЛЗ:

    • АН/РЕ (8 раз) → 000000 → + (6 раз) →ИТ→ 1 →ИТ→ выключаем кассовый аппарат

  • заполняем КМ-2 до замены ЭКЛЗ

  • вскрываем корпус, меняем ЭКЛЗ

  • включаем кассовый аппарат

  • . → . → . проверяем, все ли нормально на чеке

  • активизируем новую ЭКЛЗ:

    • АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (5 раз) →ИТ→ 00

  • Пробиваем чек:

    • АН/РЕ (4 раза) → 100000 → 1,11 → 1. →ИТ

  • Снимаем Z-отчет (запоминаем его номер):

    • АН/РЕ → АН/РЕ → 000000 →ИТ

  • Снимаем фискальные отчеты:

    • АН/РЕ (6 раз) → К → пароль налогового инспектора →ИТ→ 1 →ИТ→ номер последней смены →ИТ→ИТ→ИТ→

      номер последней смены →ИТ→ номер последней смены →ИТ→ИТ→ + (3 раза) →ИТ→ сегодняшняя дата →ИТ→

      сегодняшняя дата →ИТ→ИТ

  • оклеиваем кассовый аппарат:

    • голограммой сервисного обслуживания (если ее не было до замены ЭКЛЗ)

    • марки пломбы

  • Заполняем документы:

    • форма КМ-2

    • заявление на регистрацию ККМ (перерегистрацию в связи с заменой ЭКЛЗ)

    • паспорт ЭКЛЗ

    • ставим отметку в паспорте ККМ, наклеиваем ответную часть марки пломбы и вписываем голограмму

    • заполняем учетный талон (если Ваша налоговая этого требует)

    • дополнительный лист паспорта версии (все, кроме Альфа 400К)

    • журнал вызова механика — форма КМ-8 (если есть)

  • Улыбаемся и желаем хорошего дня клиенту 🙂

Отчеты для налоговой при перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой ЭКЛЗ (с 2013 года)

До замены ЭКЛЗ:

  • краткий фискальный отчет за весь период эксплуатации ККТ до замены ЭКЛЗ
  • краткий фискальный отчет за весь период, совпадающий с периодом работы заменяемой ЭКЛЗ
  • краткий отчет из заменяемой ЭКЛЗ за весь срок ее службы

После замены ЭКЛЗ отчеты по итогам активизации новой ЭКЛЗ

  • краткий фискальный отчет и отчет на ЗКЛЗ на сумму тестовой продажи, например 1,11.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *