Заполнение журнала общих работ

Титульный лист

Следует отметить, что журнал заводить и заполняет титульные листы застройщик, либо заказчик объекта капитального строительства, почему поймете позднее.

Первое, что Вам надо заполнить это «Уполномоченный представитель застройщика».

Коротко, застройщик — это тот кому принадлежит земельный участок на котором строится объект капитального строительства.

То есть «Уполномоченный представитель застройщика» это сотрудник организации застройщика уполномоченный на основании приказа или какого-либо другого документа. Им может выступать законный представитель организации — директор, либо другой уполномоченный сотрудник (заместитель директора, главный инженер и т.д.).

Далее заполняется графа «заказчик» и «уполномоченный представитель заказчика» по аналогии. В основном заказчик и застройщик это одно и то же лицо, но бывают и исключения. В частности заказчиком может выступать какое-либо госучреждение, например на бюджетных объектах. Также застройщик может передать свои функции техническому заказчику, определение технического заказчика установлено в ч. 22 статьи 1 ГрК РФ.

В графе «сведения о выданном разрешении на строительство» заполняется дата выдачи разрешения на строительство, номер разрешения и кто его выдал. Понятие разрешение на строительство установлено статьей 51 ГрК РФ.

Далее идет проектная организация, которая разработала проект по которому осуществляется строительство. Тут в подстрочниках все понятно и просто, а если возникнут вопросы — задавайте в комментариях.

Следующий пункт — это таблица где заполняются сведения о том кто ведет авторский надзор при строительстве объекта. Также заполняется по аналогии. Думаю, здесь необходимо отметить, что авторский надзор осуществляется не всегда.

Когда при строительстве объекта авторский надзор не осуществляется, то соответственно данная таблица не заполняется. Авторский надзор обязателен только при строительстве особо опасных и уникальных объектов. А какие объекты относятся к особо опасным и уникальным указано в статье 48.1 ГрК РФ.

Сведения об экспертизе вносятся следующим пунктом. Тут вносится дата и номер заключения экспертизы и наименование органа выдавшего его. Здесь следует отметить, что не всегда требуется прохождение экспертизы проектной документации.

Для каких объектов капитального строительства обязательно прохождение экспертизы указано в 49 статье ГрК РФ. Вообще всем рекомендую изучить Градостроительный кодекс, по началу будет не понятно, но это основной законодательный документ в градостроительном законодательстве.

Далее вносятся сведения о лице, осуществляющем строительство. По простому это генеральный подрядчик объекта капитального строительства. Заполняется по аналогии. Данным лицом может выступать и сам застройщик если осуществляет строительство своими силами.

Последующие 2 таблицы это сведения о лицах ответственных за строительный контроль от имени застройщика или заказчика и лица, осуществляющего строительство. Согласно статьи 53 ГрК РФ строительный контроль осуществляется лицом, осуществляющим строительство.

Но когда строительство осуществляется на основании договора (застройщик осуществляет строительство не своими силами а нанимает лицо, осуществляющего строительство на основании договора), то есть застройщик и лицо, осуществляющее строительство разные лица, то строительный контроль должен осуществлять и застройщик тоже.

Когда застройщик и лицо, осуществляющее строительство в одном лице, то надо заполнять лишь вторую таблицу, где указано «Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля».

В следующую таблицу вносятся сведения о других лицах осуществляющих строительство. Коротко — это все субподрядчики.

Далее идут сведения о государственном строительном надзоре. Не путайте с понятием технадзор. Технадзоров мы уже заполнили. Это ответственные за осуществление строительного контроля при строительстве объектов. Сейчас уже нет понятия технадзор, теперь они называются инженеры по строительному контролю.

Государственный строительный надзор — это те ребята, которые осуществляют надзор за строительством со стороны государства, периодически приходят на объект и выписывают многочисленные штрафы. 🙂

Подробно о государственном строительном надзоре написано в статье 54 ГрК РФ.

В основном данный раздел о государственном строительном надзоре заполняют сами представители государственного строительного надзора.

Следует отметить, что данный раздел заполняется не всегда, а лишь в тех случаях когда законодательством предусмотрено осуществление государственного строительного надзора при строительстве объектов капитального строительства.

Необходимость осуществления Госстройнадзора Вы можете определить опять таки ознакомившись со статьей 54 ГрК РФ.

Далее вносятся сведения о самом объекте капитального строительства: наименование, краткие проектные характеристики, дата начала строительства и дата окончания строительства.

Журнал прошнуровывается, пронумеровывается и сведения о количестве страниц вносится следующим пунктом.

Следующим пунктом ставится личная подпись законного, либо уполномоченного представителя застройщика, расшифровка подписи и указывается должность подписавшего. Ставится печать застройщика, либо заказчика. Именно поэтому я и писал, что общий журнал работ оформляет застройщик.

Далее «Регистрационная надпись органа государственного строительного надзора» заполняется органом, осуществляющим государственный строительный надзор. Номер дела также присваивается ими.

Думаю с заполнением титульного листа мы разобрались, если есть вопросы задавайте в комментариях.

Разделы общего журнала работ

Раздел 1 — это список ИТР, которые участвуют при строительстве объекта. В этом разделе указываются все организации и ответственные лица этих организаций, участвующие при строительстве объекта. Также указывается дата начала работ и окончания работ на объекте конкретного лица.

Данный раздел уже заполняет уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство.

В раздел 2 вносятся сведения о всех специальных журналах работ, которые велись в ходе строительства: журнал авторского надзора, журнал забивки свай, журнал сварочных работ, журнал бетонных работ, журнал монтажа строительных конструкций, журнал антикоррозийной обработки и т.д.

Основной раздел общего журнала работ это раздел 3. Данный раздел приходится заполнять ежедневно. Обычно его заполняет ответственный производитель работ (прораб, начальник участка и т.д.) лица, осуществляющего строительство.

Здесь обязательно вносится дата выполнения работ, наименование работ и ставится подпись уполномоченного представителя (ответственный производитель работ) с расшифровкой и указанием должности. Надо вносить записи аккуратно, чтобы не допускать правки вносимых сведений.

4 раздел это раздел предназначенный для ответственного по вопросам строительного контроля со стороны застройщика или заказчика. Здесь ответственный по вопросам строительного контроля вносит выявленные им в ходе осмотра недостатки и ставит срок их устранения.

По результатам их устранения указывает фактическую дату устранения. Все записи в данном разделе вносит только ответственный по вопросам строительного контроля.

5 раздел заполняется по аналогии с 4 разделом. Только записи здесь уже вносит ответственный по вопросам строительного контроля со стороны лица, осуществляющего строительство.

Следует отметить, что в эти разделы 4 и 5 частенько заглядывает инспектор государственного строительного надзора. Поэтому к заполнению их надо относится весьма серьезно.

Раздел 6 — это некий реестр исполнительной документации. Заполняется по ходу формирования исполнительной документации.

Раздел 7 заполняется инспектором государственного строительного надзора только в случае осуществления государственного строительного надзора.

Вот мы и прошлись по всем аспектам заполнения общего журнала работ. Надеюсь мне удалось объяснить Вам основные моменты. Если у Вас возникли вопросы, то смело задавайте их в комментариях, подписывайтесь на блог, ставьте лайки.

Также Вы можете скачать общий журнал работ в электронном виде, который я для вас приготовил. Распечатав его и заполнив по рекомендациям указанным в статье, Вы с легкостью можете использовать его при строительстве объектов.

Никто не запрещает использование распечатанного варианта, если он соответствует образцу, указанному в РД 11-05-2007.

Скачать бесплатно:

1. Общий журнал работ.doc
2. Общий журнал работ.pdf
3. РД-11-05-2007.pdf
4. Градостроительный кодекс Российской Федерации №190-ФЗ от 29.12.2004.

P.s. Друзья, хочу Вам порекомендовать программу «Исполнительная документация» от Компании «АЛТИУС СОФТ». Если хотите автоматизировать и ускорить процесс ведения исполнительной документации, то Вам не обойтись без данной программы. Спасибо!

P.p.s. Друзья, хочу Вам также порекомендовать «Генератор исполнительной документации — Генератор-ИД» от сайта ispolnitelnaya.com. Программа настолько простая и действенная, что сэкономит кучу времени. Всем советую ознакомиться!!!

Что представляет собой форма КС-6 (общий журнал работ)

Форма № КС-6 была утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Ей соответствует номер 0336001 по ОКУД. Применяется она с целью учета выполнения различных работ, связанных со строительством и монтажом, и относится к числу первичных документов, фиксирующих технологическую последовательность, уровень качества, условия производства соответствующих типов работ, а также их сроки.

Рассматриваемую форму применяют при проведении работ в рамках одной стройплощадки, предполагающих строительство, реконструкцию либо расширение объектов, которые могут быть объединены в группу однотипных или рассматриваться как независимые.

Общий журнал работ по форме КС-6 ведется уполномоченным на это сотрудником застройщика, заказчика или исполнителя работ на объекте, например старшим производителем работ либо руководителем смены, который ответственен за осуществление производственных работ на объекте.

В процедуре заполнения формы КС-6 могут принимать участие:

• представители застройщика;
• представители заказчика;
• сотрудники организации, разрабатывающей проектные решения.

Наряду с формой КС-6 в российской строительной отрасли используется документ, утвержденный в приложении № 1 к приказу Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 (данному НПА также присвоен и другой номер — РД-11-05-2007).

Многие юрлица и ИП, работающие в сфере строительства, в целях отчетности заполняют обе формы, так как на практике госструктуры, осуществляющие строительный надзор, могут запрашивать любую из них — четких критериев выбора конкретной формы общего журнала работ в законодательстве не установлено.

Об особенностях учета затрат при строительных работах читайте в материале «Порядок учета затрат в строительстве (нюансы)».

Форма РД-11-05-2007 как альтернатива журналу КС-6

Приказ Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 устанавливает, прежде всего, порядок, в соответствии с которым должен вестись общий журнал работ. Этот порядок издан в целях реализации положений ст. 54 Градостроительного кодекса РФ, а также подп. «б» п. 13 Положения о государственном строительном надзоре, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.02.2006 № 54.

Общий журнал работ, в соответствии с положениями порядка РД-11-05-2007, является источником, в котором:

• ведется учет всех работ, связанных со строительством, реконструкцией, капремонтом;
• отражается последовательность выполнения соответствующих работ;
• указываются сроки, условия производства работ;
• фиксируется информация о контроле и надзоре, который осуществляется государственными органами.

Общий журнал работ по форме РД-11-05-2007 должен быть передан не позднее чем за 7 дней до фактического начала работ в государственный орган, осуществляющий процедуру строительного надзора в случаях, предусмотренных положениями п. 1 ст. 54 Градостроительного кодекса РФ. Одновременно с журналом в данный орган предоставляются:

• копия разрешения на ведение строительства;
• проектные решения;
• копия документа, подтверждающего вынесение на местность так называемых красных линий;
• журналы учета работ, относимые к категории специальных;
• заключение экспертизы по проектным решениям, если проведение таковой требуется, исходя из положений ст. 49 Кодекса.

Государственный орган, осуществляющий строительный надзор, скрепляет данный журнал, а также специальные журналы печатью, ставит на них регистрационную подпись и возвращает соответствующий пакет документов застройщику либо заказчику, чтобы те могли осуществлять ведение учета работ. Если текущий журнал заканчивается, то в органе строительного надзора должен быть зарегистрирован его новый экземпляр, на котором проставляется пометка с номером — 1, 2 и т. д.

Заполненные журналы по форме РД-11-05-2007 должны храниться у застройщика либо заказчика до завершения итоговой проверки, осуществляемой органом строительного надзора. В период проведения такой проверки журнал находится в распоряжении соответствующего контролирующего органа.

Что представляет собой журнал учета выполненных работ по форме КС-6а

Форма КС-6а утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100. Ей соответствует номер 0322006 по ОКУД.

Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а должен вести исполнитель работ, используя:

• данные по замерам завершенных работ на объектах строительства;
• информацию о единых нормах и ценах, касающихся конструктивных элементов либо разновидностей работ.

На основании сведений, содержащихся в этом журнале, составляются:

• акт приемки — по форме КС-2;
• справка о стоимости работ — по форме КС-3.

Узнать больше о формах № КС-2 и КС-3 и ознакомиться с образцами их заполнения вы можете в статьях:

• ;
• «Унифицированная форма № КС-3 — бланк и образец».

Но для чего же нужна форма КС-6а, если сведения о работах на строительных объектах фиксируются в журнале КС-6 или РД-11-05-2007?

Главное отличие рассматриваемой формы журнала от предыдущих состоит в том, что сведения по работам в нее всегда заносятся по каждому объекту недвижимости отдельно. В то время как формы КС-6 и РД-11-05-2007 допускают включение сведений по стройплощадке в целом.

Обязательны ли для учета выполненных работ журналы КС-6, КС-6а и РД-11-05-2007

В информации Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 приведено мнение ведомства со ссылкой на новый закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ о том, что унифицированные формы первичной документации с 2013 года применять необязательно.

К таковым формам, с одной стороны, относятся формы КС-6 и КС-6а. С другой — нет никаких критериев, позволяющих отнести к унифицированным форму РД-11-05-2007. Какой же тогда документ для учета работ должны использовать российские строители?

В данном случае правомерно говорить о необходимости корректного сопоставления юридических норм и правоприменительной практики.

Что касается первого аспекта, положения подп. «б» п. 13 постановления Правительства РФ от 01.02.2006 № 54 предписывают органам строительного надзора так или иначе проверять наличие общего журнала работ. С одной стороны, законодатель не конкретизирует его форму, с другой — в том же подп. «б» п. 13 постановления № 54 вводит норму, по которой порядок ведения соответствующего журнала устанавливает Ростехнадзор. Поскольку данное ведомство издало документ РД-11-05-2007, то можно сделать вывод о том, что форма журнала учета работ на строительстве должна, в первую очередь, соответствовать той, что утверждена в РД-11-05-2007.

Однако, как показывает практика, во многих регионах РФ органы строительного надзора в силу сложившейся правовой традиции требуют ведения журнала по форме КС-6. Бывает, запрашиваются сразу обе формы.

Более того, в среде юристов распространена точка зрения, по которой первичной по отношению к другим журналам является как раз форма № КС-6а, даже в тех случаях, когда объект недвижимости — единственный на площадке. Ее (либо аналогичную), поскольку унифицированные формы применять необязательно, орган строительного надзора вполне может запросить.

Таким образом, на практике может потребоваться предоставить органу строительного надзора все 3 рассмотренных нами документа:

• форму КС-6;
• форму КС-6а;
• форму РД-11-05-2007.

Все зависит от политики региональных государственных структур, осуществляющих надзор в сфере строительства. Но очень часто государство ограничивается запросом документа, утвержденного в порядке РД-11-05-2007 — возможно, в силу того, что необходимость в его заполнении становится очевидной при буквальном прочтении положений Постановления Правительства от 01.02.2006 № 54.

О том, как осуществляется охрана труда при строительных работах, читайте в материале «Правила по охране труда в строительстве в 2017 году».

Образец заполнения общего журнала работ по форме КС-6

На титульном листе журнала КС-6 фиксируем:

• название организации, осуществляющей строительные работы, ее адрес, ОКПО;
• описание объекта (например, «монолитный жилой дом с подземной автостоянкой»), его адрес;
• Ф.И.О., должность представителя юрлица, ответственного за строительство здания, а также за ведение журнала;
• наименование проектной организации, Ф. И. О., должность ее представителя;
• наименование заказчика, если это юрлицо — должность, Ф. И. О. представителя;
• сроки начала и окончания работ — по контракту или фактически (если они совпадают, то пишем только сроки по контракту);
• количество страниц в журнале (он должен быть прошит и пронумерован);
• Ф. И. О., должность руководителя фирмы, выдавшей журнал;
• ключевые характеристики здания, стоимость работ прописью и цифрами (например, «20-этажный жилой дом с автостоянкой на 100 парковочных мест. Стоимость работ составляет 30 000 000 (тридцать миллионов) руб. 00 коп.»);
• наименование утверждающей инстанции и дату утверждения строительного проекта (например, «Департамент Смоленской области по архитектуре и строительству», 17.02.2017);
• наименование организаций-субподрядчиков — если таковые привлекаются к реализации проекта;
• наименование организации, разработавшей проектную документацию — должно совпадать с указанным выше.

Заполнение разделов формы КС-6

Образец заполнения формы КС-6 можно скачать на нашем сайте:

Скачать образец заполнения формы КС-6

В разделе 1 фиксируются:

• Ф. И. О., должности сотрудников фирмы — исполнителя работ, а также участки, на которых они работают (например, «Андреев С. В., прораб, монтаж строительных конструкций»);
• даты начала и окончания работ, выполняемых конкретным работником;
• сведения о документе, подтверждающем квалификацию работника (например, «Квалификационный аттестат инженера № 111 222, выданный 10.12.2016»).

О том, какие профессиональные требования предъявляются к работникам строительных специальностей, читайте в статье «Профессиональные стандарты в строительстве».

В разделе 2 отражаются:

• названия различных актов, имеющих отношение к строительству (например, «Акт о сборке строительных конструкций», «Акт об утверждении технического отчета и чертежей»);
• даты подписания соответствующих актов, Ф. И. О. и должности сотрудников, которые их подписали.

Для каждого акта фиксируется порядковый номер.

В разделе 3 указываются:

• даты мероприятий по контролю и оценке качества работ;
• названия конструктивных частей зданий, указание их расположения, ссылки на номера соответствующих им чертежей (например, «Котлован, чертеж № 20 от 20.08.2016»);
• результаты контроля (например, «Котлован соответствует чертежу, претензий нет»);
• наименования фирм, осуществивших проверку, Ф. И. О. и должности проверяющих специалистов.

В разделе 4 необходимо зафиксировать:

• названия и даты выдачи специальных журналов, использованных в ходе реализации строительного проекта (например, «Журнал по ведению инженерных испытаний, 15.04.2017»);
• наименования фирм, ведущих соответствующие журналы, Ф. И. О. и должности сотрудников, ответственных за ведение данных документов;
• даты сдачи-приемки специальных журналов, подписи генерального директора организации-подрядчика.

В разделе 5 приводят:

• даты начала и завершения производства работ — в одном столбце (например, «01.05.2017–17.05.2017»);
• описание работ, условия их проведения, Ф. И. О. и должности ответственных лиц (например, «Монтаж строительной техники, ответственный: прораб Андреев С. В.»);
• должность и подписи работника, ответственного за работу с журналом.

О документе, которым оформляется приемка выполненных строительных работ, читайте в материале «Акт приемки выполненных работ в строительстве — образец».

Раздел 6 заполняют сотрудники государственных структур. Они фиксируют:

• дату проверки;
• замечания, Ф. И. О., должности проверяющих;
• отметки о том, что замечания были приняты к исполнению, о проверке устранения причин, их вызвавших.

На последней странице формы № КС-6 после раздела 6 указываются:

• количество листов в документе;
• Ф. И. О., должность, подпись ответственного лица, печать;
• дата подписания журнала.

Форма РД-11-05-2007 как пример заполнения журнала общих работ

Заполненный образец указанной формы РД-11-05-2007 вы можете скачать на нашем сайте:

Скачать образец заполнения формы РД-11-05-2007

Основные отличия в заполнении титульного листа рассматриваемой формы и предыдущей в части заполнения титульного листа:

• в форме РД-11-05-2007 предполагается указание наименования застройщика, заказчика и организации, которая фактически осуществляет строительство;
• в форме РД-11-05-2007 предполагается указание лиц, ответственных за строительный контроль — от заказчика либо застройщика или от фирмы, что осуществляет строительство;
• в форме РД-11-05-2007 государственный орган надзора ставит отметки на титульном листе.

Основные отличия формы РД-11-05-2007 от КС-6 в части заполнения раздела 1:

• указывается наименование фирмы, осуществляющей строительство;
• указывается Ф.И.О. и должность представителя фирмы, осуществляющей строительство;
• не указываются данные о документе, подтверждающем квалификацию сотрудника.

В отношении раздела 2 общего журнала работ:

• данный раздел формы РД-11-05-2007 совпадает по назначению с разделом 4 в форме КС-6;
• сведения, указываемые в разделе, заверяются подписью представителя фирмы-застройщика либо заказчика.

В отношении раздела 3

• данный раздел совпадает по назначению с разделом 5 в форме КС-6;
• указывается должность и Ф.И.О. представителя фирмы, которая осуществляет строительство.

Что касается разделов 4 и 5, таковым по назначению соответствует раздел 3 в форме КС-6, однако структура разделов в форме РД-11-05-2007 значительно отличается от таковой в форме № КС-6. Так, в разделах 4 и 5 рассматриваемой формы фиксируются:

• порядковый номер мероприятия по контролю;
• данные о проведении контроля;
• сведения о выявленных недостатках, срок и дата их устранения;
• Ф.И.О., должность представителя застройщика либо заказчика.

Кроме того:

• сведения в разделе 4 заверяются подписью представителя застройщика либо заказчика;
• сведения в разделе 5 заверяются подписью представителя фирмы, осуществляющей строительство.

Раздел 6 общего журнала работпо форме РД-11-05-2007 в целом соответствует по структуре и назначению разделу 2 в форме КС-6.

Раздел 7 по назначению соответствует разделу 6 в форме КС-6. Основные отличия:

• в форме РД-11-05-2007 фиксируются срок и дата устранения нарушений, выявленных при надзорной проверке;
• фиксируется номер проведения мероприятия по порядку.

Пример заполнения формы КС-6а

Заполненная форма КС-6а доступна для скачивания на нашем сайте:

Скачать заполненную форму КС-6а

На титульном листе документа фиксируются:

• наименования, адреса, ОКПО, телефоны заказчика и подрядчика;
• адрес стройки;
• описание объекта строительства и краткое содержание работ (например, «Разработка котлована для 20-этажного жилого дома с подземной автостоянкой»);
• сметная или договорная стоимость проекта — цифрами;
• Ф. И. О., должность составителя журнала, его подпись;
• Ф. И. О., должность руководителя подрядчика, его подпись.

Основной раздел формы КС-6а представлен в виде таблицы, в которой имеется 46 столбцов.

В столбце № 1 фиксируется порядковый номер записи о той или иной работе, выполненной на объекте. В столбце № 2 указывается позиция данной работы по смете. В столбце № 3 отражается наименование соответствующей работы.

В столбце № 4 ставится прочерк, если стоимость строительных работ фиксируется в договоре (письмо Минфина РФ от 31.05.2005 № 01-02-9/381).

В столбце № 5 указывается единица измерения, коррелирующая с характером работы. Например, если это разработка котлована, то может указываться объем извлекаемого из земли грунта в кубических метрах.

В столбце № 6 фиксируется стоимость выполнения единичной работы — в нашем случае это стоимость извлечения 1 куб. метр грунта в рублях.

В столбце № 7 указывается количество работ — в нашем случае куб. метр грунта, извлекаемого из земли.

В столбце № 8 указывается сметная стоимость работ — как произведение показателей, зафиксированных в предыдущих 2 столбцах.

В столбцах № 9, 10, 11 указывается соответственно количество работ, их стоимость за январь, а также суммарно с начала строительства. В столбцах № 12, 13, 14 — те же показатели за февраль. При этом, если в январе какие-либо показатели фиксировались в столбце № 11, они суммируются с цифрами в столбце № 13 и вписываются в столбец № 14. Если нет — суммируются показатели столбцов № 10, 13, после чего получившийся результат вписывается в столбец № 14. Аналогично заполняются столбцы за март и последующие месяцы нарастающим итогом.

В столбце № 45 фиксируется суммарное количество работ в конкретной разновидности, в столбце № 46 — их общая стоимость за все месяцы года.

Во всех столбцах, в которых фиксируются показатели в рублях, например, в столбцах № 8, 10, 11, 13, 14, подсчитывается суммарный показатель и вписывается в графу «Итого». Если в отчетном месяце не было накладных и иных расходов, не учтенных в смете, то цифры в графе «Итого» копируются в графу «Всего». Если накладные и прочие издержки были, их необходимо прибавить к соответствующим цифрам в «Итого» и зафиксировать результат в графе «Всего».

Сведения о содержании

Титульный лист общего журнала работ должен оформляться до начала строительства. При заполнении участвует несколько лиц. Информация вносится, в частности, генподрядчиком, уполномоченным представителем заказчика и проектной организацией. Стоимость работ указывают в соответствии с договором. На этом листе также указывают реквизиты разрешения на строительство, выданного в установленном порядке.

В разделы общего журнала работ вносятся следующие данные:

• Список инженерно-технических сотрудников, занятых на объекте. Эту информацию указывает уполномоченный представитель застройщика (руководитель генподрядной организации).
• Перечень актов. Он приводится в календарном порядке.
• Работы по элементам и частям сооружения. Их качество должно контролироваться и оцениваться (для этого предусматривается авторский надзор при строительстве объекта).
• Четвертый раздел заполняет работник, ответственный за оформление журнала.
• Сведения о выполнении работ от начала и до конца. Эта часть журнала считается основной.
• Перечень исполнительных документов.
• Замечания сотрудников, ведущих контроль безопасности выполнения работ в рамках их компетенции, представителей проектной фирмы или авторского надзора.

Страницы журнала должны быть пронумерованы. Сам документ прошнуровывается, заверяется подписями на титульном листе и печатью предприятия, выдавшего его.

При сдаче объекта, завершенного строительством, в эксплуатацию журналы передаются рабочей комиссии. После приемки объекта документы сдаются заказчику или по его поручению эксплуатационной организации на постоянное хранение.

Если объект контролирует Госстройнадзор, то журнал нужно зарегистрировать.

>Видео по теме

Общие правила оформления

Порядок заполнения общего журнала работ в строительстве (образцы некоторых разделов документа можно посмотреть в статье) разработан в соответствии с 54 статьей ГрК, подп. «б» п. 13 Положения о ведении Госстройнадзора. Этот акт утвержден правительственным постановлением № 54 от 2004 г.

В Порядке РД-11-05-2007 установлены правила ведения журналов, в которых производится учет работ при реконструкции, капремонте и строительстве сооружений.

Документ должен быть передан заказчиком/застройщиком заранее, не позднее чем за 7 дней (рабочих) до начала строительства в орган Госстройнадзора, если строительный надзор для данного объекта предусмотрен в соответствии с 1 часть. 54 статьи ГрК. Журнал передается одновременно с извещением, направляемым согласно ч. 5 ст. 52 ГрК.

Уполномоченный надзорный орган скрепляет журналы, поступившие к нему в соответствии с п. 3 РД-11-05-2007, печатью, ставит регистрационную запись, в которой указывает номер дела. После этого документы возвращаются заказчику/застройщику. При окончании журнала в надзорный орган предоставляется новый документ с пометкой «1», «2» и так далее.

Заполненные формы КС-6 хранятся у застройщика/заказчика до выполнения итоговой проверки. На время ее проведения документы передаются в орган Госстройнадзора. После выдачи указанной структурой заключения о соответствии построенного объекта требованиям техрегламентов и иных нормативных документов, а также проекту, журнал возвращается заказчику/застройщику на постоянное хранение.

Образец заполнения общего журнала работ в строительстве: первый лист

На титульном листе документа указываются:

• Название объекта.
• Адрес. Его можно взять из проекта.
• Сведения о заказчике.
• Информация о застройщике. Сведения должны указываться о лице, осуществляющем строительство в соответствии с проектом. Им является генподрядчик, даже если непосредственные работы выполняет субподрядчик.
• Данные о генеральном проектировщике. Эти сведения присутствуют в рабочих чертежах проекта.
• Сведения о лице, непосредственно осуществляющем строительство.
• Информация о представителе застройщика/заказчика, уполномоченного вести строительный контроль. Здесь указываются данные лиц, осуществляющих технический надзор и имеющих право заполнять разд. 4.
• Представитель лица, ведущего строительство, уполномоченный вести строительный контроль. Здесь указываются данные лиц, имеющих соответствующие удостоверения, представителях Ростехнадзора и аналогичных структур, наделенных полномочиями вносить сведения в разд. 5.
• Информация об иных субъектах, осуществляющих строительство, и их представителях. Здесь должны присутствовать сведения обо всех официально оформленных подрядных организациях.
• Информация о государственном стройнадзоре. Здесь приводятся сведения о структуре, уполномоченной проводить выездные проверки.

Информация о работах

Кроме наименования работ, сведений об их начале и завершении, указывается и их ход. Описание производится по конструктивным частям сооружения. При этом должно присутствовать указание отметок, осей, рядов, ярусов, этажей, помещений, секций, в которых они велись. Описание приводится после указания даты выполнения работ.

Кроме того, здесь же вкратце описываются методы, строительные материалы, которые были использованы, конструкции, изделия. Если проводились испытания конструктивных элементов, информация об этом в обязательном порядке приводится в журнале. Аналогичное требование предъявляется в случае выполнения пробных запусков систем, устройств, сетей, инженерного оборудования. К примеру, опробование под нагрузкой или вхолостую, подача энергии, испытание на герметичность, прочность, проверка давления и так далее.

Нелишней будет информация об условиях выполнения работ (пониженная температура, осадки и пр.).

Кроме того, можно указывать сведения о:

• вынужденных простоях спецтехники (с указанием предпринятых мер);
• отступлениях от рабочих схем и чертежей (с приведением причин), их согласовании;
• переносе пожарных, транспортных проездов;
• изменении расположения сигнальных, защитных, охранных ограждений;
• перекладке, прокладке, разборке временных инженерных систем;
• наличии, выполнении схем по операционному контролю качества;
• переделках, исправлениях работ, выполненных ранее.

Нюанс

Записи в общий журнал следует вносить ежедневно. Если был простой и записывать нечего, следует указывать причину перерыва.

Можно, к примеру, написать о выполнении уборки, разгрузке материала, складировании, обогреве бетона, изготовлении изделий для армирования и так далее.

Сведения о выполненных работах приводятся на техническом языке. К примеру: «Устройство опалубки под фундамент Ф4 в осях 1/А на отметке 1.500.

Как показывает практика, способ выполнения отдельных видов работ не указывается. Для этого существуют специальные журналы (к примеру, по бетонным работам). Кроме того, ни в одном образце заполнения общего журнала работ в строительстве не встречается сведений о материалах, оборудовании, изделиях, поступающих на стройплодщадку. Для отражения этой информации используются журналы входного контроля.

Под каждой записью должна стоять подпись уполномоченного представителя, указанного на титульном листе. Им может являться прораб или начальник участка. Достаточно часто заполнением журнала занимается мастер. Однако заверять записи он не имеет права.

Строительный контроль

Сведения о нем присутствуют в 4 разделе журнала. Любой орган, уполномоченный вести контроль, может внести в эту часть документа свои замечания. Их необходимо устранить и внести запись об этом в журнал.

Если нарушения исправлены не будут или будут, но запись об этом будет отсутствовать, при следующей проверке представитель надзорного органа выпишет штраф.

В пятом разделе указываются сведения о контроле лица, ведущего строительство. Проверка осуществляется субъектом, имеющим специальный документ. Контроль ведется по проектным схемам выполнения работ. В него входят испытания, осмотр, измерения и пр. Все показатели должны совпадать с проектными.

Некоторые заказчики с особым внимание относятся к сведениям этого раздела и требуют, чтобы на стройплощадке присутствовал соответствующий специалист. Для этого подрядчик направляет кого-либо из работников на курсы повышения квалификации. После их прохождения и проверки знаний (аттестации) работник получает документ, позволяющий ему вести 5 раздел. В нем же можно приводить сведения по входному контролю, если отдельного журнала на объекте нет.

Таблица основного раздела

В основной части журнала предусмотрено 46 столбцов. Рассмотрим коротко их содержание:

1. Порядковый номер записи об описываемом типе работы.
2. Позиция работы в смете.
3. Наименование.
4. Стоимость. Если цена работ закрепляется договором, в этой строке ставят прочерк.
5. Единица измерения, соответствующая выполняемой работе. К примеру, если осуществляется рытье котлована, то в строке указывается объем грунта, извлекаемого из земли, в кубометрах.
6. Стоимость исполнения единичной работы. Если брать снова рытье котлована, то указывается цена за кубометр извлеченного грунта. Стоимость приводится в рублях.
7. Количество работ (1 м куб. грунта).
8. Сметная стоимость работы. Она определяется путем умножения предыдущих двух показателей.
9. Столбцы 9-11 содержат информацию о количестве, стоимости работ за январь, общей сумме и количестве с начала ведения строительства.
10. В столбцах 12-14 указываются те же сведения, что и в предыдущих, но за февраль. Если в январе были зафиксированы какие-нибудь данные в столбце 11, они суммируются с показателями 13 столбца и вносятся в 14-й. Если никакой информации не указывалось, то складываются показатели 10-го и 13-го. Полученную величину записывают в 14 столбец. Аналогичным образом заполняются столбцы за следующие месяцы.
11. Общее количество работ. Его указывают в столбце 45.
12. Общая стоимость работ. Ее приводят в 46 столбце.

Везде, где фиксируются величины в рублях, определяется общий показатель. Он вписывается в графу «Итого» и копируется в графу «Всего». Если имели место накладные и другие расходы, они учитываются в показателях.

Журнал по монтажу конструкций

Этот документ заполняется представителем субъекта, ведущего строительство. Как и в случае с общим журналом, запись вносится с самого начала выполнения монтажа, до фактического его окончания.

После завершения работ журнал отдается заказчику/застройщику.

Титульный лист заполняется в полном объеме. Не допускаются пропуски разделов. Если требования какой-то части документа нее распространяются на конкретный вид работ, в соответствующих полях ставится отметка «Не требуется».

На титульном листе должна стоять дата открытия документа и его номер. По завершении монтажных работ указывается, соответственно, дата закрытия журнала.

В таблице «Перечень инженерно-технических сотрудников, занятых на монтаже» заполняются все разделы, за исключением последнего. После завершения соответствующего вида работ либо при замене специалиста в нем ставится дата.

В разделе с перечнем актов освидетельствования и промежуточной приемки документы указывают в хронологической последовательности. Актами подтверждается качество выполненного вида работ.

В основную таблицу все сведения вносятся в полном объеме.

Организация работ на стройплощадке

Перед непосредственным осуществлением проектных мероприятий, необходимо составить план работы на объекте. Это позволит обеспечить необходимый темп деятельности на стройплощадке, исполнение всеми занятыми на ней людьми своих обязанностей в срок.

Необходимо, чтобы для каждого действия было отведено соответствующее место. При этом следует планировать работу так, чтобы по всей стройплощадке людям было удобно перемещаться.

Кроме непосредственного участка строительства, должны быть предусмотрены:

• Дороги.
• Места хранения извлеченного грунта.
• Склады для стройматериалов.
• Бытовки.
• Участки складирования отходов.
• Туалеты.

Особое значение имеет грамотное распределение обязанностей. При организации работ потребность в тех или иных специалистах обуславливается рядом факторов:

• Объемом работ. Соответственно, чем объект больше, тем больше может потребоваться работников. Речь идет не только о непосредственных исполнителях (каменщиках, разнорабочих, крановщиках и пр.), но и прорабах, специалистов по контролю. Из числа последних выбираются ответственные за ведение журналов работ.
• Графиком. Если объект необходимо закончить быстро, вводится несколько смен. Соответственно, потребность в работниках очень высока. При этом необходимо распределить работы по времени так, чтобы они сочетались друг с другом.
• Текущей стадией. На некоторых этапах строительства на площадке присутствие большого числа людей нецелесообразно. К примеру, если заливается фундамент, крановщикам делать будет нечего. Другие этапы предусматривают ведение работ одновременно на нескольких участках.
• Квалификацией работников. Чем она выше, тем быстрее и качественнее будут выполняться работы.

Вне зависимости от количества людей на стройплощадке должны присутствовать специалисты, контролирующие деятельность, фиксирующие процесс в журналах.

При строительстве индивидуальных домов малой этажности на объекте присутствует, как правило, от двух до четырех человек. Этого количества вполне достаточно для выполнения основных работ, в том числе подъема конструкций и материалов.

На многоэтажных объектах может присутствовать несколько бригад по 4-5 чел. Чем больше людей на площадке, тем грамотнее должна быть организована деятельность и контроль за ней. Очень важно проследить за тем, чтобы работа одной бригады не дублировала действия другой.

Что касается фиксации хода работ, то их описание, присутствующее в специальных журналах, должна соответствовать сведениям из общего документа по всему объекту. Их заполнение – является обязанностью ответственных лиц. Специалисты рекомендуют не игнорировать требования нормативных актов и оформлять журналы ежедневно. В противном случае спустя несколько дней придется вспоминать, какие были выполнены работы, в каком объеме и так далее. Отсутствие журналов или информации в них влечет ответственность в виде штрафов.

Какой документ чаще всего оформляет любой ответственный производитель работ на стройке, конечно же это общий журнал работ (ОЖР), не путайте с журналом производства работ.

Вообще данный документ — это лицо объекта строительства. В нем есть все ключевые записи с первых дней строительства вплоть до окончания.

Но не смотря на это, молодые специалисты частенько не умеют его правильно оформлять.

Обычно прорабы и мастера на объектах ведут только 3 раздел, но разделов то там намного больше — целых 7, плюс титульные листы, которые как раз таки труднее всего заполнять. Вот с них и начнем. Но сперва хотелось бы вам порекомендовать прочитать РД 11-05-2007 — это руководящий документ по оформлению общего журнала работ.

Обязателен к прочтению. Еще есть форма КС-6, но мы в статье рассмотрим именно образец по РД.

Титульные листы

Сперва записываем номер, так как журналов может быть несколько, то нумеруем их по очередности. Далее указываем вид деятельности: строительство, реконструкция или капитальный ремонт.Следующий шаг — это наименование объекта и его адрес.

Далее оформляем застройщика. Кто не знает, застройщик это тот, кому принадлежит земельный участок (часть 16 ст. 1 Градостроительный кодекс РФ). И не важно на праве аренды или в собственности.

Можно проще — застройщик это тот, на кого оформлено разрешение на строительство.

Тут необходимо указать наименование организации застройщика, номер и дату выдачи свидетельства о гос. регистрации (частенько не указывают, так как на это мало кто обращает внимание), ОРГН, ИНН, почтовые реквизиты и телефон.

Если застройщик физическое лицо, то указывают Ф.И.О., паспортные данные, место проживания и телефон. Все согласно подстрочника.

Следующим этапом аналогично застройщику оформляем заказчика. Тут следует отметить, что понятие заказчик в Градостроительном кодексе отсутствует, есть лишь понятие технический заказчик. Указано это в ч. 22 ст. 1 ГрК РФ:

То есть вместо заказчика указываем технического заказчика, либо гос. заказчика. Но это только если у вас такие имеются. Если нет, то в данных строчках и таблицах ничего не оформляем.

Далее идут данные разрешения на строительство. Его номер, дата выдачи и наименование органа выдавшего разрешение. Берем данные с разрешения.

И оформляем следующим образом:

Следующим этапом идет заполнение данных проектировщика. В самой таблице указываем представителей авторского надзора. Можно несколько представителей указать. Таблицу оформляем если есть договор авторского надзора. Так как авторский надзор не всегда обязателен, то таблицу оформляем только в случае наличия авторского надзора.

Наконец то мы дошли до оформления экспертизы проектной документации. Тут опять же надо заполнять в случае наличия экспертизы. Не обращайте внимание на то что на скриншоте указана государственная экспертиза, просто когда выпускали РД 11-05-2007 было понятие только государственной экспертизы. А в настоящий момент экспертизу по проекту можно пройти как государственную так и негосударственную. Если хотите разузнать об этом подробнее, то прочитайте 49 статью ГрК РФ.

Следующий пункт это данные лица, осуществляющего строительство. Тут все оформляется аналогично, но ввиду изменений Градостроительного кодекса с 01 июля 2017 года, в качестве уполномоченного лица, осуществляющего строительство советую вам указывать главного инженера проекта (специалиста по организации строительства), который состоит в Национальном реестре специалистов.

Также вторым представителем укажите ответственного производителя работ, так как согласно требований п. 8 РД 11-05-2007 вести записи в общем журнале работ должны лица, указанные на титульных листах. А радел №3 соответственно будет вести ежедневно ответственный производитель работ.

А вот и пример оформления:

А теперь идут уполномоченные представители застройщика или заказчика по вопросам строительного контроля и уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля. Согласно ч. 2 ст. 53 ГрК РФ строительный контроль проводится лицом, осуществляющим строительство, но в случае если осуществляется строительство, либо реконструкция на основании договора (то есть застройщик и лицо, осуществляющее строительство разные лица), то строительный контроль также должен осуществляться и застройщиком, либо техническим заказчиком.

Поэтому оформляем следующим образом:

Движемся к концу оформления титульного листа и следующий этап это «другие лица, осуществляющие …». Это данные на субподрядчиков.

Дальше идут сведения о государственном строительном надзоре. Тут в основном специалисты государственного строительного надзора вносят записи сами. Записи эти делаются только в случае осуществления государственного строительного надзора в соответствии требований ст. 54 ГрК РФ.

Следующий пункт это общие сведения об объекте капитального строительства.

Далее указываем дату начала. Дату окончания пока не заполняем. Также указываем сколько страниц. Перед этим пронумеровываем листы журнала, прошиваем его и закрепляем подписью и печатью организации застройщика.

Если застройщик физ. лицо, то закрепляем только подписью.

Также на титульном листе в указанном месте ставим подпись застройщика и печать.

Именно поэтому общий журнал работ всегда должен завести застройщик и передать его для заполнения подрядчику.

Дальше идут регистрационные данные органа государственного строительного надзора. Вообще общий журнал работ и все специальные журналы передаются с извещением о начале строительства в органы государственного строительного надзора для регистрации. Это только в тех случаях когда предусмотрено осуществление ГСН согласно ст. 54 ГрК РФ.

Бывают случаи когда меняются уполномоченные представители, либо просто приходится вносить изменения в титульные листы. Для этого есть специальная таблица в конце титульного листа.

С оформлением титульных листов мы закончили.

Разделы журнала

В разделе №1 в табличной форме заполняется список ИТР лица, осуществляющего строительство. Старайтесь указать всех.

Во втором разделе указываем все специальные журналы, которые вы ведете в процессе. Заполняете данный раздел по мере заведения спецжурналов.

Самый основной раздел это раздел №3. Как правильно его заполнять указано в п. 8.3 РД 11-05-2007:

Небольшой пример оформления 3 радела. Данный раздел необходимо заполнять ежедневно.

В 4 разделе вносит записи представитель застройщика, либо заказчика по вопросам строительного контроля (технадзор по старинке). Пишет замечания и ставит сроки их устранения.

5 раздел аналогичен четвертому, но только записи и замечания вносит уже представитель лица, осуществляющего строительство по вопросам строительного контроля.

Шестой раздел очень трудоемкий и муторный. Хотя мало кто вообще из проверяющих заглядывает в этот раздел.

И последний раздел №7. Здесь свои записи делают представители государственного строительного надзора при необходимости.

Ну вот и все, теперь вы умеете заполнять общий журнал работ, а данный сайт всегда будет для вас подсказкой.

Тонкости ведения общего журнала работ

1. Общий журнал работ заводит застройщик, либо заказчик и передает его для ведения лицу, осуществляющему строительство.
2. В 3 разделе записи ведет представитель лица, осуществляющего строительство, указанный на титульном листе.
3. Желательно чтобы журнал был в формате А4 выпущенный типографическим способом. Это следует из п. 7 РД 11-05-2007.
4. Нельзя замазывать записи, либо заклеивать их. Лучше зачеркните и исправьте и сделайте метку «исправленному верить» и т.д.
5. Частенько инспекторы ГСН запрещают оставлять пустые строки в 3 разделе после ежедневных записей.
6. В 6 разделе частенько не хватает места для внесения всех записей. Поэтому заранее планируйте как и сколько будете писать (возможно в одну строчку делать две записи) , либо сразу заказывайте в издательстве журнал с увеличенным 6 разделом.
7. До получения разрешения на строительства не заполняйте 3, 4, 5, 6 разделы, возможно придется все переписывать. Лучше пока вносите все записи в отдельный документ, либо в блокнот.
8. Храните журнал в недоступном для посторонних месте, в лишний раз никому не передавайте. Его лучше не терять. Ведение журнала хлопотное занятие, а представьте если придется все переписывать. Только вот с чего переписывать? Порядок должен быть во всем. Поэтому периодически сканируйте, фоткайте 3 раздел.