Приказ на выдачу топливных карт, образец

Содержание

Журнал приема и выдачи топливных карт
Приказ на выдачу топливных карт образец
Как закреплять
Приказ о выдаче карты на гсм
Акт приема передачи топливной карты сотруднику образец
Гсм приобретены посредством топливных карт
Приказ об использовании топливной карты образец
Как оформить журнал учета
Основная часть

Журнал приема и выдачи топливных карт

Бухучет: получение карты бесплатно* В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. При этом для контроля за сохранностью топливной карты можно ввести дополнительный забалансовый счет, например счет 27 «Топливные карты» в разрезе материально ответственных лиц. Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета.
При получении топливной карты в учете сделайте проводку:* Дебет 27 – учтена на забалансовом счете топливная карта, полученная бесплатно.* Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктами 6, 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.2. Формы: Журнал приема и выдачи топливных карт<…Когда понадобится: если учреждение выдает карты водителям, по которым они заправляют автомобили. Выдачу карт нужно зарегистрировать.
RSS Печать Рубрика: Трудовое правоОтветов: 4 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. » Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » Dred #1 29 сентября 2014, 12:14 Оценок нет Доброго дня!Наше предприятие имеет несколько автомобилей, которые заправляются на АЗС по магнитной карточке (чип). Чипы находятся у каждого водителя, всего около 15 шт. Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями, и что там необходимо указать?? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Dred #2 30 сентября 2014, 10:12 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… scotch Беларусь, Минск #3 30 сентября 2014, 14:08 ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Приказ на выдачу топливных карт образец

Журнал учета топливных карт Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником (водителем). Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт.* Типовой формы данного документа нет, поэтому учреждение вправе разработать ее самостоятельно. Главное, чтобы самостоятельно разработанный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.Порядок выдачи и возврата топливных карт не регламентируется.

На практике можно обязать сотрудника сдавать карту либо ежедневно, либо при необходимости (по окончании срока ее действия, при увольнении, при уходе в отпуск и т. п.). Авансовые отчеты при расчетах за ГСМ с помощью топливных карт составлять не нужно.*Бухучет: общие правила*Внимание: пополняемые (многоразовые) топливные карты не являются денежными документами.

Приказ о нормах топлива должен содержать ссылку на распоряжение Минтранса России от 14.03.08 № АМ-23-р с обновленными нормативами. Там же следует отметить, что компания устанавливает нормы именно в соответствии с этим документом. Затем написать, для каких автомобилей компания определяет лимиты расхода бензина.

Если машин несколько, проще всего оформить нормы таблицей. В одном приказе можно утвердить как летние, так и зимние (повышенные) нормы. Для этого необходимо записать точные даты месяцев, начиная с которых компания будет списывать больше или меньше бензина.
В заключение стоит записать, кто будет контролировать экономный расход топлива и вести документацию.

Как закреплять

Все зависит от того, с какого этапа работник садится за руль. Если ранее он занимал другую должность или на фирме не практиковалось использование ТК, то последнюю сперва нужно запросить.

Поэтому сначала на имя руководителя поступает служебная записка на выдачу топливной карты от главы подразделения. В ней он объясняет:

кому ее нужно предоставить (Ф.И.О. водителя);
на какой вид топлива;
на какой автомобиль;
на какой срок.

Если же человек изначально устраивается шофером и ТК ему должны выдать с самого начала, то можно сразу издавать приказ о закреплении ее за автомобилем.

Каждая организация составляет его в удобной форме. В документе необходимо отразить вышеперечисленные пункты, а также меры ответственности за растрату служебных ГСМ:

необходимость обоснования расхода сверх установленного лимита;
удержания из заработной платы в случае отсутствия обоснования;
возможности распоряжения неиспользованными остатками.

ВАЖНО! Необязательно оформлять отдельную бумагу. Допускается включить ее содержание в текст трудового договора с соответствующе скорректированными формулировками. Если изначально этого не сделали, можно заключить дополнительное соглашение с этими условиями.

Но документ начнет действовать только тогда, когда шофер получит на руки финансовый инструмент. И зафиксировать это необходимо актом приема-передачи.

Приказ о выдаче карты на гсм

При выдаче топливной карты на руки водителю использовать счет 71 Расчеты с подотчетными. Образец приказа о запрете курения на предприятии. Приказ о выдаче топливных карт образец. При приобретении топлива за наличный расчет приказом руководителя организации учреждения должны быть утверждены, в. Для приобретения бензина по топливным картам компания заключает. Закрепила приказом за машиной, выдала под роспись водителям. Приказ кому, на какие цели, порядок предоставления отчетов выпускать? Приказ О Закреплении Топливных Карт За Водителями Образец. Если ктото делал, скиньте, буду признательна. Также хотелось бы отметить, что приказ о топливных картах формируется в. Образец Акта Приема Передачи Топливных Карт Водителю. Топливные карты не удовлетворяют признакам денежного документа, изложенным в Инструкции по применению Плана счетов. Учет выдачи топливных карт. Тяжела та правда, скрытой от посторонних глаз напряженной творческой. Образец приказа о выдачи топливной карты Учет топливных карт. Обращаем внимание читателей журнала на то, что отсутствие грифа Утверждаю на образце. Ведомость выдачи топливных карт образец. ГСМ и топливной карты или дата получения. Скачать образец бесплатно. Вы можете составить в произвольной форме приказ о приобретении ГСМ по топливным картам и назначить ответственных за эти. Приказ на выдачу топливных карт образец. Выдача водителям ГСМ производится с измерением выданного количества топлива в единицах объема литрах, смазок в. Скажите пожалуйста непременно ли вести ведомость на выдачу мобильных. Отражена выдача топливной карты под отчет. Типовой формы данного документа нет, поэтому. Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями. Заявление о предоставлении топливной карты владельцам малолитражных автомобилей города Москвы рекомендуемый образец. Приказ распоряжение о закреплении топливных карт за. Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями, и что там. Раздел Образцы документов формы, бланки. Приказ о закреплении топливных карт Какие документы, предлагаем ознакомиться с его функциональными. Чтобы ознакомиться с образцом или скачать бланк, посетите ее официальный сайт. Приказ о внесении изменений в. Приказ о топливных картах и. Образец журнала учета выдачи топливных карт Обойдем вокруг. Приказ о назначении ответственных лиц за составление и. Требования к назначить лицо, ответственное за хранение, выдачу и учет топливных. Приказ о выдаче топливных карт образец мы знаем все. Когда открытья в семье легко обращаться с этими то опятьтаки имеет заявленье. Норма расхода бензина утверждается приказом руководителя исходя из контрольного замера расхода. ВТОРИЧНОЕ ЖИЛЬЕ 472. Поделитесь, пожалуйста, образцом приказа о закреплении топливных карт за водителями. Приказ о выдаче топливных карт эталон. Учет топливных карт. Минфина России от 29. Образец приказа на выдачу топливных карт. В частности, это может быть журнал учета приема и выдачи топливных карт, разработанный по аналогии с журналом. При приеме нового работника иили выдаче им карт делать такой же приказ на каждого. У крыльца стоял В приказ о закреплении топливных карт за образцами акт приема передачи топливной карты. Дате можно определить сохранностью топливной карты можно бланков строгой отчетности ф. Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт. Для выдачи карт предоставляю следующую информацию полное и. Вместе с тем приказом руководителя могут быть установлены внутренние условия приобретения топлива. Приказ об утверждении списка сотрудников, имеющих право использовать корпоративные банковские карты образец. При этом на всей территории россии и в каждом регионе будет действовать полис единого образца. Приказ распоряжение о закреплении топливных карт за определенными сотрудниками. Отчет держателя смарткарты. Приказ о выдаче топливных карт образец высокая скорость, загрузки приказ о выдаче.

Поэтому учитывать их на счете 0.201.35.000 «Денежные документы» нельзя.*Перечень документов, которые являются денежными документами приведен в пункте 169 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. В частности, это оплаченные талоны на товары (услуги), оплаченные путевки, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки. Этот перечень является открытым.Однако исходя из документов, приведенных в перечне, можно сделать вывод, что к денежным относятся документы, имеющие в том числе следующие признаки:

номинальную стоимость (т. е. на какую сумму можно приобрести товар (услугу));
одноразовое получение товара (услуги) по одному документу.

Акт приема передачи топливной карты сотруднику образец

номинальную стоимость (т. е. на какую сумму можно приобрести товар (услугу));
одноразовое получение товара (услуги) по одному документу.

Таким образом, топливные карты ГСМ следует учитывать на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». Их аналитический учет нужно вести в Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) (п. 338 Инструкции N 157н <1). <1 Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н. К этому счету могут быть открыты субсчета 03/1 «Топливные карты в кассе учреждения», 03/2 «Топливные карты у работников учреждения».

Поступление бланков строгой отчетности отражается записью на забалансовом счете 03 в условной оценке 1 руб.

Представим в таблице основные операции, связанные с приобретением и выдачей топливных карт. Инструкция N 162н <* Инструкция N 174н <** Инструкция N 183н <*** Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит Произведена предоплата за изготовление топливных карт 0 206 26 560 0 304 05 226 0 201 21 610 0 206 26 560 0 201 11 610 0 206 26 000 0 201 11 610 0 201 21 610 Учтены расходы по полученным топливным картам 0 401 20 226 0 109 xx 226 0 302 26 730 0 109 xx 226 0 302 26 730 0 109 xx 226 0 302 26 000 Приняты к забалансовому учету топливные карты 03/1 03/1 03/1 Зачтена сумма предварительной платы за топливные карты 0 302 26 830 0 206 26 660 0 302 26 830 0 206 26 660 0 302 26 000 0 206 26 000 Выданы топливные карты сотрудникам 03/2 03/1 03/2 03/1 03/2 03/1 <* Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

Учетной политикой учреждения установлено, что: — путевые листы оформляются ежедневно; — сдача их в бухгалтерию также производится ежедневно; — топливные карты как бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 03 в условной оценке 1 руб.; — топливные карты, находящиеся в кассе учреждения, учитываются на субсчете 03/1, а выданные сотрудникам — на субсчете 03/2; — списание в бухгалтерском учете фактически израсходованного бензина производится по окончании месяца. В течение января были произведены следующие операции: — произведена предварительная оплата изготовления топливных карт в сумме 900 руб.; — приняты к учету топливные карты в количестве 4 шт., из них 3 шт.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта передачи топливной карты водителю .docСкачать образец акта передачи топливной карты водителю .doc Плюсы Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива.

Гсм приобретены посредством топливных карт

Наименование должности руководителя организацииПодписьРасшифровка подписи Визы С приказом ознакомленПодписьРасшифровка подписи Дата Cкачать документ » Cкачать образец документа «Приказ о закреплении электронной топливной карты и установлении материальной ответственности» Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Приказ»:

Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

Выдать следующим сотрудникам, использующим служебные автомобили при выполнении обязанностей, топливные карты (или как они у вас в договоре называются), и установить следующие лимиты по картам:1.1. Иванову Ивану Ивановичу, водителю автомобиля, № 00000002, лимит — 300 литров в месяц.1.2. Петрову Петру Петровичу, водителю автомобиля, № 00000001, лимит — 250 литров в месяц.1.3.

Семенову Семену Семеновичу, водителю автомобиля, № 00000003, без лимита….2. Установить, что указанные выше работники имеют право использовать топливные карты для заправки автомобилей только при выполнении служебных обязанностей и только для заправки указанных автомобилей.3. Обязать работников сдавать отчеты об использовании топлива и путевые листы в срок до…4.

В случае превышения лимита обязать работников обосновать использование топлива сверх лимита путем подачи объяснительной записки на имя…

Приказ об использовании топливной карты образец

Как было указано, по завершении месяца поставщик представляет образовательному учреждению пакет документов (приведен выше). На их основании производится сверка данных о полученных от поставщика ГСМ с данными, указанными в чеках, приложенных к путевым листам сотрудников (держателей карт).

Инфо

В нем указываются: — наименование приобретаемых ГСМ и их стоимость; — стоимость топливной карты, если она передается за плату или предусматривается, что топливные карты передаются учреждению бесплатно или с возвратом; — вид топливной карты; — условия оплаты (частичная или 100%-ная предварительная оплата); — дата перехода права собственности на ГСМ и другие условия. Как правило, право собственности на ГСМ переходит в момент заправки транспортного средства на АЗС. Топливные карты выдаются учреждению после перечисления предварительной оплаты.

Полученные учреждением топливные карты затем выдаются конкретному водителю. По завершении месяца поставщик должен представить учреждению следующий пакет документов: — товарную накладную на объем и стоимость полученных ГСМ; — счет-фактуру; — детализированный отчет о производимых операциях с использованием топливных карт; — акт сверки взаимных расчетов.

>Edit in JSFiddle

/* . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . */ var body = document.querySelector('body'); body.style.backgroundColor = '#1D1F20'; body.style.whiteSpace = 'pre-line'; body.style.paddingLeft = '20px'; body.style.fontSize = '20px'; body.style.color = '#FFFFFF'; // — body.innerHTML = body.innerHTML.replace(/(+) — (http+)/g, ‘<a href=»$2″ rel=»noffolow» target=»_blank» style=»color:#00ff00″>$1</a>'); document.querySelector('content').style.display = 'none';Приказ о закреплении топливной карты за водителем > СКАЧАТЬ_ФАЙЛ — http://eezyma.getmyload.ru/?key=%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7+%D0%BE+%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D1%80%D0%B5%D0%BF%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8+%D1%82%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D0%B9+%D0%BA%D0%B0%D1%80%D1%82%D1%8B+%D0%B7%D0%B0+%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BC&mark=jsf Инструкция: — Перейти по ссылке — Скачать и запустить файл Проверено, вирусов нет! <!— —> Приказ о закреплении топливной карты за водителем <content>Чипы находятся у каждого водителя, всего около 15 шт. Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за. Приказ о закреплении электронной топливной карты и установлении. ФИО водителя ответственность за пользование электронной топливной картой. Бензин можно покупать c помощью топливных карт. В этом случае держатель карты может израсходовать за сутки (с 00.00 до. Именно поэтому при выдаче смарт-карты ее держателю (водителю) не передаются ни. к приказу по бухгалтерской учетной политике определить порядок и. перечислена предоплата за топливную карту;. При выдаче топливной карты на руки водителю использовать счет 71 «Расчеты с. запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н). В данной статье мы коснемся проблемы Закрепления топливных карт за водителем или за автомашиной. Приобретать для него топливо за наличные не всегда удобно, особенно. предприятия и выдаются водителям в порядке, установленном приказом об. После получения топливной карты водитель приобретает ГСМ на АЗС и. То́пливная ка́рта пластиковая карта, используемая для автоматизации и оплаты. в договоре на обслуживание лимит по суточным заправкам, что не позволяет израсходовать топлива больше, чем нужно за поездку. Современные расчеты предприятий за полученное на АЗС топливо производятся. 1) счет «Базовая топливная карта предприятия», на котором должен. топливной карточки АЗС выдает водителю предприятия два документа. на субсчете 112 с закреплением материальной ответственности по каждой. Топливная карта, выдаваемая сотрудникам (водителям). Держателем топливной карты (водителем) не представлен чек на возврат. <a href=»https://bitbucket.org/snippets/searchrefveli1970/7KxqRr»>драйвер d link 2540u</a>, <a href=»http://aden6570.jugem.jp/?eid=31″>программирование для детей на андроид</a>, <a href=»http://telegra.ph/Filipp-kirkorov-ya-nikogda-ne-ustanu-zhdat-ty-ustanesh-verit-skachat-08-13″>филипп киркоров я никогда не устану ждать ты устанешь верить скачать</a>, <a href=»https://b59177372.typeform.com/to/K2aMLJ»>общая характеристика и функциональные возможности табличного процессора ms excel</a></content>

Акт приём передачи топливных карт формализует процесс передачи карт после их изготовления в руки клиенту. Так же этот документ описывает процесс возврата этих карт.

Итак, чтобы заказать топливные карты в компании «Смарт», достаточно заполнить форму договора на сайте в режиме онлайн. В форме заявки Вы указываете именно те лимиты, которые Вы хотите, чтобы имели топливные карты: суточные или месячные, денежные или по объему ГСМ.

Изготовление карт требует некоторого времени, после чего они будут переданы Вам в пользование. Процесс передачи сопровождают акт приёма-передачи топливных карт и его подписание.

Акт приёма-передачи топливных карт содержит информацию, указанную в заявке на карту:

держатель карты или номер транспортного средства;
лимиты, установленные на каждой конкретной топливной карте;
PIN-код, который необходим для подтверждения транзакций.

Стоит отметить, что клиенты компании «Смарт» в личном кабинете в последствии могут изменить держателя карты, лимиты или номер транспортного средства, за которым она закреплена.

В организации клиента после получения карт необходим документ, регламентирующий использование карт.

Как оформить журнал учета

Журнал учета движения топливных карт, образец которого представлен в статье, позволяет контролировать, сверять и составлять отчетность по расходу горючего. Этот документ может вести заведующий хозяйством, но чаще всего он хранится в бухгалтерии, и контроль над ним осуществляет бухгалтер организации. Бланк контроля организация имеет право разработать самостоятельно. В любом случае обязательно следует прописывать:

дату выдачи платежного средства;
наименование или номер;
Ф.И.О. выдавшего;
дату возврата;
Ф.И.О. принявшего.

Иногда к этому добавляют сведения:

о лимите на заправку;
наименование поставщика;
о получателе;
о марке автомобиля;
о госномере, виде горючего и др.

Журнал приема и выдачи топливных карт, образец

Журнал выдачи топливных карт, образец

Более эффективно не выдавать карточки ежедневно, а закреплять их за сотрудниками, пользующимися служебным авто постоянно. Для этого существует специальный документ. Работник возвращает платежное средство только на период долгого отсутствия на работе, например перед отпуском. Прикрепление осуществляется по акту приемки-передачи или по приказу руководителя организации. Заполнять ведомость на выдачу топливных карт, образец которой представлен выше, в этом случае также обязательно.

Платежные карточки, хоть и не являются денежным документом, в большинстве случаев приобретаются за плату и подлежат отдельному контролю, для которого используют книгу учета бланков строгой отчетности, заменяющую отдельный журнал учета топливных карт, образец скачать можно по ссылке ниже.

Журнал учета приема и выдачи топливных карт или БСО

Образец книги учета бланков строгой отчетности

Акт передачи топливной карты водителю является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта передачи топливной карты водителю .doc Скачать образец акта передачи топливной карты водителю .doc

Основная часть

В прилагаемом образце представлен минимальный набор информации, которая должна содержаться в акте передачи топливной карты водителю:

Наименование организации.
Представитель организации, от лица которого совершается передача. В образце это генеральный директор. Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией. Указывается ФИО.
На основании каких документов работодатель передает водителю имущество. В ООО такой документацией является Устав.
Цель передачи топливной карты именно этому лицу. Здесь же в виде пояснения можно указать номер и марку машины, к которой прикреплен водитель (в идеале – отдельным приказом). Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.
ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт. Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.
Название и номер топливной карты.
Сколько экземпляров акта составлено.

Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй – для работника. На обоих должны стоять подписи того и другого. Только так документ будет обладать желаемой юридической силой.

В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает. Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс. Тогда в документах подобного плана будет стоять подпись назначенного материально ответственного лица.

Приказ по топливным картам, образец