Адрес в уставе

Место нахождения общества: что указать в уставе в 2018 – 2019 году

В п. 2 ст. 4 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ имеется указание на то, что местонахождение ООО устанавливается по месту, где названное юрлицо зарегистрировано. При этом закон уточняет, что достаточно зафиксировать название населенного пункта / муниципального образования (см. также п. 10 постановления пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61).

Выбор же места регистрации осуществляется в зависимости от местонахождения его постоянно действующих исполнительных органов (ст. 8 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Законодательство не запрещает прописать и точный адрес юрлица в самом уставе, однако в случае его перемены придется регистрировать в установленном порядке изменения и в самом учредительном документе.

Нормы актуального законодательства требуют, чтобы местонахождение ООО в уставе было отражено в обязательном порядке (п. 2 ст. 12 закона «Об ООО»). Также п. 5 ст. 54 Гражданского кодекса РФ регламентирует обязанность юрлица включить в устав указание о местонахождении ООО.

Исключение установлено только в отношении организаций, ведущих деятельность на основании типовых форм уставов, утвержденных уполномоченным госорганом.

Важно! Приказ Минэкономразвития от 01.08.2018 № 411, утвердивший типовые уставы вступает в силу с 24.06.2019. С этого момента достаточно будет утвердить решением о создании ООО выбор одного из типовых уставов.

Местонахождение общества и юридический адрес

Такого термина, как юридический адрес, актуальное законодательство не содержит. Однако в документации юрлица его местонахождение может обозначаться именно посредством использования названного словосочетания.

При этом адрес (по смыслу данной статьи понятия «юридический адрес» и «адрес» аналогичны) прописывается максимально подробно (т. е. не ограничиваясь только наименованием населенного пункта), т. к. является одним из значимых реквизитов для реализации целей налогообложения и установления экономических связей с иными хозсубъектами.

Ненадлежащее и несвоевременное извещение регоргана или контрагентов о смене адреса может повлечь нежелательные правовые итоги для юрлица, в т. ч.:

• неполучение юридически значимых сообщений (пп. 1, 2 ст. 124 Арбитражного процессуального кодекса РФ, п. 3 ст. 54 ГК РФ, п. 1 постановления № 61);
• наложение штрафа за нарушение сроков уведомления регоргана о смене адреса организации (п. 5 ст. 5 закона «Об ООО», п. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях);
• инициацию кредитной организацией расторжения договора банковского счета (постановление президиума ВАС РФ от 27.04.2010 № 1307/10) и т. д.

О том, как правильно выбрать адрес для ООО, можно узнать из другой нашей статьи «Юридический адрес для регистрации ООО (2018 – 2019 г)».

Протокол о смене и образец решения об изменении места нахождения ООО

Чтобы произвести смену адреса своего местонахождения, ООО прежде всего должно принять соответствующее решение. При этом:

• если в ООО несколько участников, решение высшего органа управления отражается в протоколе;
• если в ООО всего 1 участник, оформляется решение единственного участника.

Упомянутый документ в дальнейшем войдет в комплект документации, представляемой в регорган для фиксации в ЕГРЮЛ информации о принятии юрлицом решения изменить адрес (п. 6 ст. 17 закона «О госрегистрации»). Представить документы в органы ФНС РФ для обозначенных целей необходимо в течение 3 дней с момента принятия решения о перемене адреса местонахождения ООО. Не ранее чем по прошествии 20 дней с даты внесения в ЕГРЮЛ указанных сведений юрлицо представляет в ФНС предусмотренную п. 1 ст. 17 закона «О госрегистрации» документацию уже для произведения госрегистрации смены адреса юрлица (см. п. 9 письма ФНС РФ от 11.01.2016 № ГД-4-14/52).

ВАЖНО! Описанный выше порядок применяется в случае, если смена адреса юрлица влечет смену его местонахождения (т. е. населенного пункта, города, региона и т. д.).

Образец упомянутого протокола можно найти по ссылке: Образец протокола о смене местонахождения ООО.

Более подробно о том, как местонахождение общества должно быть надлежащим образом изменено в уставе, расскажет наша статья «Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО 2018 – 2019 г.».

***

Итак, место нахождения ООО должно быть обязательно зафиксировано в уставе юрлица. При этом по закону достаточно указать название населенного пункта, в котором была произведена госрегистрация общества.

Вместе с тем нет запрета на приведение в уставе и подробного адреса такого юрлица, однако названный способ в случае смены адреса повлечет необходимость произвести госрегистрацию изменения устава в ЕГРЮЛ.

Адрес юридического лица

1 сентября 2014 года были приняты поправки в ГК РФ, касающиеся, в частности, правил указания адреса юридического лица и места нахождения юридического лица.

Об адресе юридического лица сказано в п. 3 ст. 54 ГК РФ:

«В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

• Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам

В данной норме говорится о внесении сведений об адресе юридического лица в ЕГРЮЛ, но не в устав юридического лица. Полный адрес юридического лица необходимо указывать для включения в ЕГРЮЛ, а вот в устав компании его вносить не требуется.

Адрес юридического лица – это почтовый адрес исполнительного органа юридического лица. Если место нахождения юридического лица – это населённый пункт его регистрации, адрес юридического лица включает в себя, помимо названия населённого пункта, улицу и дом, в котором находится компания.

Адрес юридического лица необходим для связи с компанией: на этот адрес направляются юридически значимые сообщения, в том числе официальные письма от государственных учреждений; выездные проверки налоговой также осуществляются по юридическому адресу компании.

Если в учредительных документах компании адрес уже присутствует, нет необходимости исправлять документы и убирать оттуда адрес. С 1 сентября 2014 года компания вправе сменить юридический адрес в пределах одного населённого пункта, не принимая новую редакцию устава юридического лица.

По существующим правилам в случае смены адреса юридического лица эти изменения должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ. Изменение адреса юридического лица осуществляется согласно требованиям к внесению изменений в ЕГРЮЛ. Необходимо решение собрания общества о смене юридического адреса, решение следует принимать с соблюдением соответствующей процедуры, установленной корпоративным законодательством. Затем заявление о смене адреса юридического лица направляется в налоговую инспекцию.

• Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам

Место нахождения юридического лица

Понятие «место нахождения юридического лица» раскрывается в п. 2 ст. 54 ГК РФ:

«Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц».

Юридический смысл определения места нахождения компании состоит в том, что адрес, закреплённый за местом нахождения, позволяет установить, какая налоговая инспекция контролирует компанию, каково место исполнения обязательств, которые берёт на себя компания по договору, а также подсудность разрешения споров с компанией.

Правила указания места нахождения юридического лица в учредительных документах компании отличаются от требований к присутствию в уставе информации об адресе юридического лица. Место нахождения юридического лица должно быть указано в уставе данного юридического лица: в уставе нужно указать наименование населённого пункта или муниципального образования, где зарегистрирована компания. Также согласно п. 5 ст. 54 ГК РФ сведения о месте нахождения юридического лица должны быть указаны в документах на регистрацию юридического лица для последующего внесения в ЕГРЮЛ.

Многие компании не состоят из одного офиса, а располагают сетью отделений и филиалов, нередко – по всей стране. В таком случае местом нахождения компании служит место нахождения исполнительного органа юридического лица, как сказано в п. 2 ст. 54 ГК РФ. Если же такой орган отсутствует, при регистрации юридического лица следует назвать место нахождения органа или лица, которые могут выступать от имени регистрируемой компании согласно закону, правовым актам или учредительным документам компании.

У этой записи пока нет рейтинга

Прежде, пока регистраторы из налоговой инспекции не вошли во вкус, адрес организации указывался просто по аналогии с почтовым. Но бюрократическая мысль не приемлет столь простых решений и теперь, прежде чем прописать в заявлении на регистрацию и уставе адрес место нахождения организации надо немало подумать.
Кстати в тему: многие по старинке пишут и говорят «юридический адрес», но официально такого термина нет, а есть место нахождения юридического лица, которое определяется местом государственной регистрации и есть старый добрый почтовый адрес, по которому осуществляется переписка с юридическим лицом.

Что такое местонахождение юридического лица

Согласно п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса местом нахождения юридического лица является место нахождение его постоянно действующего исполнительного органа. Следовательно, указывать в качестве местонахождения домашний адрес учредителя – физического лица нельзя. Сразу откажут в регистрации. А вот указать в качестве местонахождения юридического лица домашний адрес директора можно, поскольку директор (генеральный директор, президент, председатель правления и проч.) является исполнительным органом, а вот учредитель, он же участник или акционер исполнительным органом не является.
Можно указать в качестве места нахождения организации адрес любого офиса или иного нежилого помещения. В этом случае вам понадобится гарантийное письмо от собственника здания в котором он гарантирует предоставление помещения для местонахождения вашей фирмы.
Никаким законом такие гарантийные письма не предусмотрены, но , однако, налоговые регистраторы такое письмо требуют и даже пишут отказ в случае его непредоставления.
Помните, что если на данном адресе зарегистрировано более 6 фирм, то такой адрес налоговики считают адресом массовой регистрации со всеми вытекающими последствиями.

Как указывать место нахождения организации

Если вы решили указать местонахождение юридического лица не по домашнему адресу директора, а по любому нежилому в офисном центре или на производстве то помните, что налоговики при заполнении гарантийного письма и заявления на регистрацию по форме 11001 считают правильным, когда заявители указывают не просто почтовый адрес как мы все привыкли указывать, а адрес, как он прописан в Едином государственном реестре недвижимости. То есть, если, к примеру, почтовый адрес вашей фирмы 123456 Рязань, ул Рязанская, д. 1, оф. 1, а в ЕГРН он указан как Рязань, ул. Рязанская, д. 1 литера А, то надо указывать именно адрес с литерой. Все эти «литерные» обозначения в заявлении на регистрацию Р11001 нужно указывать в той графе, где указывается корпус, строение и т.д. При этом слова дом, строение, корпус, квартира и проч. нужно вписывать в графу полностью без сокращений типа д., корп., кв., стр. и т.п.

Про адрес и место нахождения юридического лица в уставе

И последнее. Многие по привычке в уставе прописывают полное местонахождение юридического лица ….вроде 123456 Рязань, ул. Рязанская, д. 1, литера А, оф. 1
Этого делать не только не обязательно, но и не нужно. Достаточно указать в уставе: место нахождения г. Рязань (г. Москва, Тула ….). А полный адрес место нахождения указать просто в форме заявления на регистрацию. Тогда, если вы вдруг надумаете поменять местонахождения вам не надо будет вносить изменения в устав по форме Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ», а достаточно будет внести изменения по форме Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о ЮЛ, содержащихся в ЕГРЮЛ».
Если у вас возникли какие либо вопросы по заполнению заявления на регистрацию или созданию юридического лица, вы всегда можете договориться о встрече и консультации с нашими юристами в Рязани .
Для желающих самостоятельно постигнуть таинство создания и регистрации юридических лиц рекомендуем почитать Федеральный закон № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», Приказ ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25 января 2012 г. «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (там всего то 376 листов десятым размером шрифта) а также письмо Федеральной налоговой службы от 31 января 2014 г. № СА-4-14/1645 «О направлении правовых позиций в сфере государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Этот документ вообще маленький, только 58 листов «десятым» шрифтом.
Читайте о последствиях недостоверности место нахождения юридического лица и о праве налоговых инспекций подать иск о ликвидации организации, если ее местонахождение по ЕГРЮЛ не соответствует фактическому адресу деятельности