Что такое коворкинг зона

Коворкинг

Коворкинг – это пространство, где любой желающий может найти для себя временное или постоянное рабочее место.

Кто работает в коворкинг-центрах

Суть таких заведений одна — туда приходят люди, свободные от офисной работы, с целью креативного труда, делового и дружеского общения, рациональной организации рабочего процесса.

Коворкинг представляет собой сообщество свободных и независимых людей различных профессий, которые объединяются в одном помещении с целью выполнения определенной работы.

В одном пространстве трудятся:

• программисты;

• веб-дизайнеры и дизайнеры,

• копирайтеры,

• переводчики;

• представители творческих и ремесленных профессий;

• маркетологи;

• SEO-специалисты;

• менеджеры на удалённой работе;

• журналисты;

• предприниматели,

• фрилансеры,

• сотрудники небольших компаний, которым дорого снимать целый офис.

Центры коворкинга как «офис напрокат»

Центры коворкинга оборудованы всем необходимым для осуществления полноценного труда.

При коворкинге собственник помещения предоставляет в пользование всем желающим пространство, которое разделёно на отдельные или общие рабочие зоны с доступом в Интернет, и имеет рабочие места, полностью оборудованные оргтехникой (компьютером, принтером, сканером).

Здесь также есть переговорная зона для организации встреч с заказчиками, площадки для проведения тренингов, кухня или автоматы с едой и напитками, собственная библиотека и комнаты отдыха.

Таким образом, можно сказать что коворкинг – это «офис напрокат», место в котором можно арендовать как на день, так и на весь год.

Виды коворкинг-центров

Прежде всего, коворкинг — центры бывают открытого типа и специализированные.

Вторая группа коворкинг — центров классифицируется по конкретным признакам:

• для представителей определенных национальностей;

• только для мужчин или только для женщин;

• по специальности.

Другие виды коворкинг – центров:

• Простой офис. Офис оборудован самым необходимым для реализации бизнес -проектов — мебель, компьютерная техника и предметы канцелярии. Можно воспользоваться дополнительными услугами.

• Производственный офис – нераспространенная форма организации работы. Клиент получает в собственное распоряжение производственное помещение, предназначенное для изготовления определенного продукта. Как правило, такие центры специализируются на производстве конкретного продукта.

• Творческие мастерские. Это место, куда приходят люди, чтобы раскрыть свой творческий потенциал. Тут проводят мастер-классы, творческие уроки.

• Ремесленный центр. Помещение полностью оборудовано для создания продукта своими руками. Примером такого центра является столярный коворкинг – помещение, оборудованное для производства мебели и изделий из дерева.

• Детский центр. В центре детей учат петь, танцевать, лепить, рисовать.

• Уличный центр. Офис бывает творческим, детским, ремесленным, однако, необходимое оборудование расположено на свежем воздухе – в парке или сквере.

• Антикафе. Помещение оформлено в стиле кафе.

Источники дохода коворкинг-центров

К источникам прибыли коворкинг – центра относится:

— Взимание арендной платы за аренду рабочего места клиентами коворкинг — центра.

— Сдача пространства коворкинг — центра для корпоративных мероприятий — конференций, тренингов, деловых встреч или собраний.

— Обучение разным специальностям, которое имеет несколько этапов:

• привлечение участников центра к обучающим программам;

• проведение тренингов с охватом большого количества посетителей.

— Организации платного питания клиентов.

— Предоставление рабочих мест крупным компаниям, взимая процент от их мероприятий.

— Получение дохода от оказания дополнительных услуг.

Критерии выбора коворкинг-центров

Коворкинг-центр должен быть полезным, комфортным, хорошо оборудованным, чистым и просторным.

При выборе офиса следует руководствоваться следующими критериями:

• Внешний вид здания. Клиенты и деловые партнеры оценивают надежность компании, прежде всего, по внешнему оформлению дома и внутренней отделке помещений.

• Наличие инженерных коммуникаций — электричество и водоснабжение.

• Место расположения центра. Желательно, чтобы это был центр города. Необходимо оценить: удобно ли добираться ежедневно на работу в офис и сколько тратится времени на дорогу.

• Наличие стабильного и высокоскоростного интернета.

• Качество рабочего места, которое заключается в исправности комплекта мебели и оргтехники, наличии канцелярских принадлежностей.

• Удобная планировка офиса.

• Наличие дополнительных комнат – переговорных комнат с телефоном, отдельных кабинетов.

• Наличие автомобильной парковки.

• Наличие дополнительных услуг.

Цены на коворкинг

Цены на коворкинг формируются с учетом многих факторов:

• региона;

• места расположения;

• имеющегося оборудования;

• срока аренды: чем больше срок аренды, тем дешевле клиенту обходится один день работы в коворкинг — центре;

• наличия фиксированного или плавающего рабочего места.

Меньше всего стоят «динамичные места», под которыми подразумевается, что человек приходит с личным ноутбуком и занимает любое свободное место.

Дороже всего обходится аренда переговорных или отдельных кабинетов для проведения деловых встреч.

Плюсы и минусы коворкинга

Коворкинг имеет как плюсы так и минусы.

К преимуществам можно отнести следующие достоинства:

• Четко спланированная и организованная рабочая обстановка позволяет максимально эффективно выполнять поставленные задачи;

• Не надо проводить уборку помещения и заботиться о его сохранности;

• В стоимость аренды рабочего места включены пользование офисной техникой, бесплатный Интернет и другие дополнительные услуги, на которых можно будет сэкономить;

• Наличие переговорной комнаты позволяет устраивать деловые встречи;

• Постоянные тренинги и семинары, проводящиеся в центре, способствует профессиональному росту;

• Относительно невысокая цена аренды по сравнению с арендой офиса.

К минусам коворкинга можно отнести следующие недостатки:

• Материальные и временные затраты на дорогу до коворкинг — центра;

• Отсутствие нормального питания;

• Оплата аренды хотя и незначительная, но все же является статьей расходов.

Коворкинг центры: что это такое и в чем фишка там работать?

Не все могут работать дома, а аренда офиса стоит дорого. Выход – арендовать место в коворкинг центре. Так получается дешевле. Что такое коворкинг и к чему нужно готовиться, решив воспользоваться такими услугами, расскажем в этой статье.

Говоря простыми словами, коворкинг – это центр, где можно арендовать рабочее место на необходимое время. Аренда на короткий срок (час или два) может стоить дороже, чем аренда на месяц. Ряд коворкингов предлагают арендовать оборудованные рабочие места, с компьютером или ноутбуком, сканером, принтером, а также воспользоваться дополнительными услугами.

Кто придумал коворкинги?

Co-working был придуман в Америке в 2005 году программистом Бредом Ньюбергом. Первый коворгинг офис – это место, где людям за символическую плату предлагали все, что необходимо для работы:

1. Удобное оборудованное рабочее место.
2. Бесплатный Интернет.
3. Вкусные недорогие обеды.

4. Совместные вылазки на природу и даже медитации продолжительностью около 20 минут.

Первый коворкинг центр в России открыли в 2008 году в Челябинске. На сегодняшний день их число возросло до 300. Большая часть располагается в Москве.

Какие услуги можно получить в коворкинге?

Как правило, в коворкинг центрах предоставляются следующие услуги:

1. Аренда рабочего места.
2. Доступ к высокоскоростному Интернету (входит в стоимость аренды).
3. Аренда переговорных комнат.
4. Аренда офисной оргтехники (принтер, сканер, ксерокс, факс).
5. Канцелярские принадлежности, демонстрационные доски, проекторы.

6. Аренда парковочного места.

Бывают дополнительные услуги, которые повышают уровень коворкинг центра:

1. Камеры хранения с персональными ключами.
2. Круглосуточный доступ.
3. Тренажерные залы.

4. Душ и многое другое.

Перечень услуг создатель центра определяет на свое усмотрение.

Кто пользуется услугами коворкингов?

Вид клиента	Что делают в коворкинге, какие услуги покупают?
Начинающие предприниматели, стартаперы	Аренда рабочих мест, переговорных комнат, залов для конференций. По сравнению с арендой офиса, коворкинг для небольшой команды стоит дешевле и позволяет гибко регулировать стоимость офиса, менять число арендуемых мест и т.д.
Фрилансеры	Аренда рабочего места, офисной техники, реже – аренда переговорных комнат. Дополнительные услуги (обеды, тренажерный зал).
Компании	Аренда помещений для мероприятий, семинаров и конференций.
Командировочные	Аренда рабочего места на время командировки, использование Интернета, кафе, иных дополнительных сервисов. Арендовать офис на время командировки невозможно, поскольку никто не дает арендовать офис на день-два.

Плюсы и минусы работы в коворкинге

Плюсы коворкингов:

1. Низкая стоимость аренды по сравнению с офисом. Аренда стандартного офиса обычно дороже, чем стоимость рабочего места в co-working центре. Если вы работаете один, вам будет сложно найти маленький офис. Кроме того, небольшие помещения обычно сдаются дороже в расчете на квадратный метр, чем большие.
2. Гибкий подход к срокам аренды. Вы можете арендовать место в коворкинге на час, день, месяц или целый год. При длительной аренде за клиентом может закрепляться отдельное место.
3. Наличие под рукой всей необходимой офисной техники, а плата за Интернет-соединение и электроэнергию входит в стоимость аренды.
4. Возможность бесплатного повышения профессионального уровня. Часто в коворкингах проводятся семинары, тренинги. Кроме того, вы можете общаться с коллегами, которые арендуют места в центре.
5. Отстраненность от бытовых забот. Вас не будет отвлекать домашняя обстановка.
6. Проще проводить деловые встречи. Вы можете арендовать переговорную комнату, если нужно пообщаться с заказчиком напрямую.
7. Коммьюнити единомышленников.
8. Вы можете найти партнеров среди людей, которые арендуют рабочие места, наладить партнерские отношения, обмениваться заказами, находить помощников и решать множество других проблем.
9. Адрес коворкинга можно указать в качестве адреса вашего офиса на персональном сайте, что повысит ваш статус и позволит присвоить нужный регион сайту в Яндексе (это важно для продвижения).

10. Возможность снять рабочее место официально. Если вы договоритесь со знакомым о неофициальной аренде места в офисе, то вас могут в любой момент попросить освободить помещение. В коворкинге такого произойти не может.

Минусы коворкинг центров:

1. Нужно внимательно изучать стоимость услуг – что включено в аренду, а за что придется доплачивать. Не всегда услуги коворкингов дешевы. Также в них может быть система штрафов.
2. Посмотрите на рабочие места. Иногда в коворкингах они тесные и приходится сидеть чуть ли не спиной к спине с соседом. Обратите внимание не стулья, кресла. Они тоже не всегда удобные.
3. Потребуется тратить время на дорогу до коворкинг центра, в то время как работая дома, вы можете никуда не ездить.
4. Есть риск потерять личные вещи, особенно если в центре отсутствуют камеры хранения.
5. Шум от соседей по рабочему пространству. Разговоры и звонки могут отвлекать.
6. Присутствие других посетителей (это может отвлекать от работы).
7. Не всегда можно закрепить определенное рабочее место за собой, что неудобно.
8. Нет возможности выбирать, на какой технике работать. Конечно, вы можете принести в коворкинг личный ноутбук, но где гарантия, что он будет в сохранности?

9. Не всегда коворкинги находятся в удобных местах с точки зрения парковки или близости остановок общественного транспорта.

Как выбрать коворкинг? Ищем подводные камни!

Хороший коворкинг центр – это место, где вам будет удобно и недорого работать. Чтобы сделать правильный выбор, следуйте инструкции.

1. Соберите о коворкинг зоне основные данные:

• Расположение коворкинга. Будет ли вам удобно туда добираться?
• Режим работы. Важно, чтобы режим был комфортным для вас.
• Возможность работать круглосуточно, в выходные дни.
• Правила коворкинга, система штрафов.
• Что входит в базовую аренду рабочего места? Иногда в стоимость аренды включают несколько часов аренды переговорной, иногда – другие бонусы.
• Планировку помещений. В некоторых коворкинг пространствах можно арендовать небольшие кабинеты – это будет плюсом.
• Цены на аренду мест и дополнительные услуги.
• Историю коворкинга. Если центр работает давно, меньше рисков, что он внезапно закроется.
• Список дополнительных услуг. Все ли необходимые вам услуги можно получить в коворкинге?

• Близость остановок общественного транспорта, станций метро.

2. Посмотрите отзывы.

Вы можете получить много ценной информации от людей, которые арендуют места в коворкинге. Не стесняйтесь при визите в центр расспросить несколько людей и попросить их поделиться своим мнением.

3. Узнайте, какие мероприятия проводятся в центре?

Будет ли вам комфортно работать, если в коворкинг пространстве много людей, которые любят тусоваться, шуметь?

4. Проверьте наличие переговорных комнат.

Проверьте, что в центре есть достаточное количество переговорных комнат. Они могут пригодиться, если вам потребуется лично пообщаться с заказчиками. Важно узнать, за сколько времени необходимо бронировать переговорку.

5. Узнайте скорость доступа в Интернет.

Хватит ли вам данной скорости для комфортной работы?

6. Где можно поесть?

Существенный плюс – наличие недорого кафе в коворкинге или рядом с ним. Это позволит вам сэкономить на обедах.

Сколько стоит аренда места в коворкинг-зоне?

Стоимость аренды коворкинг пространства зависит от города, местоположения, уровня центра, наличия сопутствующих услуг и многого другого.

Для примера посмотрим на цены некоторых коворкингов в Москве и Санкт-Петербурге:

Наименование	Стоимость за 1 день	Стоимость за 1 месяц
Рабочая станция (Мск)	800 рублей	16900 рублей
Start Hub (Мск)	500 рублей	12000 рублей
GrowUp (СПб)	600 рублей	9000 рублей
Практик (СПб)	800 рублей	11000 рублей

В регионах стоимость аренды места в коворкинг зоне может быть значительно ниже. Арендовать рабочее место на месяц может стоить 3000-3500 руб.

Коворкинг как бизнес: как открыть и продвинуть co-working, на какой доход можно рассчитывать?

Коворкинг – непростой бизнес. Его успех зависит от множества факторов. Важно не просто создать удобное рабочее пространство для участников, но и собрать определенную тусовку, чтобы людям было интересно работать вместе. Найти и объединить творческих людей, фрилансеров.

Чтобы открыть коворкинг центр, необходимо:

1. Определиться с направленностью центра. Кто и почему будет арендовать в нем рабочие места, какие условия нужно создать арендаторам, какие услуги предоставить.
2. Составить бизнес-план и понять, как выйти на окупаемость. Например, окупить небольшой коворкинг будет сложно, поскольку постоянные расходы на администратора, уборщицу и т.д. делятся на небольшое число рабочих мест.
3. Найти подходящее помещение. Оптимально – там, куда можно легко добраться из любой части города.
4. Создать необходимую в коворкинге атмосферу, сделать ремонт.
5. Приобрести необходимую технику и оборудование.
6. Прорекламировать co-working с целью привлечения посетителей. Обычно коворкинги активно продвигаются за счет социальных сетей, контекстной рекламы, сарафанного радио. Можно стимулировать первых клиентов приводить своих знакомых, друзей.
7. Нанять квалифицированных работников (администраторов, сотрудников технической поддержки, обслуживающий персонал).

8. Поддерживать интерес к коворкингу в творческой среде: проводить встречи с интересными людьми, лекции, семинары.

Важно правильно выбрать формат коворкинга. Например, не стоит открывать центр без переговорных комнат, поскольку они пользуются спросом. Чем больше помещение коворкинга и разнообразнее услуги, тем больше шансов выйти в плюс за счет дополнительного сервиса. При правильном планировании коворкинг может окупиться в первый год работы.

Коворкинг — новое явление во фрилансе

Вместе с возросшей за последние годы популярностью удаленной работы все больше и больше фрилансеров сталкиваются с новыми проблемами, о которых они не задумывались, когда планировали работать на дому. С одной стороны, это очень привлекательная перспектива — работать, не выходя из дома, в комфортной и уютной обстановке, без лишней суеты и спешки, которая ежедневно преследует любого жителя мегаполиса.

Но именно в этом кроется также и главное препятствие для фрилансера, мешающее ему продуктивно работать: расслабленная атмосфера и — не всегда, но довольно часто — влияние близких, которые могут отвлекать от работы, мешая полноценно сосредоточиться.

Такие проблемы подстерегают каждого, кто решил распрощаться с душным офисом и утомительной работой «с 9 до 6». Для их решения и был придуман коворкинг — по-домашнему уютное рабочее пространство, где созданы наиболее благоприятные условия для продуктивного труда.

Коворкинг: что это такое

Поскольку в России подобные пространства появились совсем недавно, многие не знают, что такое коворкинг, какого его значение, что означает само это название. В переводе с английского языка «co-working» можно перевести как «работающие совместно».

Если вы прежде никогда не сталкивались с этим понятием, то вам наверняка захочется узнать: коворкинг — что это такое простыми словами? С этого мы и начнем.

Представьте себе просторное и оборудованное всем необходимым помещение, где могут разместиться одновременно от 10 до 20 или даже 30 человек. Все они — разные люди, их профессии также отличны друг от друга. За некоторыми рабочими местами собираются компании единомышленников, кто-то работает в одиночку.

Также по соседству есть другие зоны:

• Отдельные комнаты для деловых переговоров
• Комфортный зал для отдыха
• Обустроенная всем необходимым кухня и санузел

Именно так выглядит типичный коворкинг. Чаще всего коворкинги занимают просторные лофты, прежде имевшие промышленное назначение — подобные пространства меньше всего напоминают унылые офисы с их тесными кабинетами, низкими потолками и неуютной дешевой мебелью.

Подобные рабочие пространства существуют в каждом крупном городе и, несмотря на то, что они стали открываться в России всего несколько лет назад, уже обрели большую популярность. Ведь рабочее место в коворкинге стоит намного дешевле, чем аренда отдельного офиса.

К тому же в стоимость входят многие дополнительные услуги, например:

• Подключение к Интернету
• Возможность пользоваться офисной техникой: принтером, сканером, ксероксом.
• Бесплатный чай, печенье, иногда предоставляются даже комплексные обеды.
• Не всегда, но часто коворкинги предоставляют камеры хранения для ценных вещей, где можно оставить, к примеру, ноутбук.
• Крупные рабочие пространства иногда располагают даже душевой кабинкой.

Таким образом, описывая коворкинг — что это, простыми словами — мы расскажем о просторном и удобном для работы помещении, арендовав место в котором вы получите все, что вам нужно не только для продуктивной работы, но и для комфортного отдыха в перерывах от нее.

Рабочее место в таком пространстве можно арендовать на различное время:

• На месяц
• На неделю
• Посуточно
• На несколько часов
• Иногда встречаются коворкинги даже с поминутной оплатой.

Разумеется, стоимость пребывания будет зависеть от долгосрочности выбранного вами варианта аренды — чем больше ее срок, тем дешевле вам обойдется рабочее место.

Помимо этого, стоимость зависит и от того, какое рабочее место вы арендуете:

1. Плавающее — вы можете занять любое свободное место, но оно не будет за вами закреплено постоянно.
2. Фиксированное — вы постоянно работаете за одним и тем же столом, никто не занимает ваше место в ваше отсутствие.
3. С дополнительными удобствами — фиксированное место может стоить дороже, если предполагает некоторые дополнительные преимущества или специфическое оборудование. К примеру, более производительный компьютер, на котором можно работать в графических редакторах, или 3D-принтер.
4. В переговорных зонах — вы можете арендовать место в кабинете или зоне для переговоров, если вам часто нужно встречаться с деловыми партнерами или клиентами. Это намного презентабельнее, чем встречи в кафе или дома.

Первое подобное пространство для совместной работы было создано в 2005 году Бредом Ньюбергом — программистом из Америки. Идея прижилась, ее быстро подхватили люди других профессий. Первый коворкинг в России был создан в 2008 году в Екатеринбурге.

Сегодня коворкинги могут быть не только «классическими», для людей, чья работа связана с компьютером, но и творческими, например для художников и дизайнеров, а также промышленными — с оборудованием для резьбы по дереву или гончарными кругами.

Появились даже пространства формата «семейный коворкинг» — совмещенные с рабочими зонами для родителей мини-сады для детей. Чем крупнее город, тем большее разнообразие рабочих пространств вы можете в нем встретить.

Какие виды коворкингов бывают

Несмотря на то, что изначально коворкинги были задуманы и приспособлены для представителей узкого круга профессий — программистов, веб-разработчиков, копирайтеров и всех тех, чья работа непосредственно связана с компьютером, вскоре пространства для совместной работы стали популярны и у представителей других специализаций.

Коворкинг сохранил свое привычное определение, виды же их стали разнообразны. А с появлением франшиз коворкинга открыть подобное пространство стало намного проще даже для начинающих предпринимателей.

Спросом удобные рабочие места пользуются не только среди тех, кто не хочет переплачивать, арендуя собственную столярную или художественную мастерскую, но и у тех, кому было бы затруднительно трудиться иначе. К примеру, существует коворкинг для мам с детьми, где для работающих мам работают специальные удобные детские комнаты с нянями и аниматорами.

В подобных коворкингах детей не только развлекают аниматоры, но и обучают педагоги — для малышей часто проводится различные мастер-классы и творческие занятия. Крупные семейные коворкинги предлагают даже полноценные программы детского сада и набирают постоянные группы детей на полный или сокращенный день.

Еще несколько видов пространств для совместной работы:

• Столярный коворкинг — представляет собой удобную мастерскую, чаще всего с возможностью аренды фиксированного рабочего места. Предоставляет все необходимое оборудование для столярных работ: различного вида станки, инструменты и защитное снаряжение, иногда даже расходные материалы.
• Швейный коворкинг — предоставляет удобные столы для шитья и закройки, профессиональные швейные машины, манекены, лекала, прочие инструменты и расходные материалы.
• Технопарк-коворкинг — относительно новое направление, уже существующее в некоторых российских городах и предназначенное для работы инженеров, ученых, предпринимателей. Такие рабочие пространства организуют на базе технопарков, в которых у арендаторов есть широкие возможности внедрять свои инновационные проекты и обзавестись большим количеством деловых связей.
• Сельский коворкинг — также свежее для России решение, объединяющее единомышленников, которые устали от городской суеты, ценят экологически чистую среду и размеренный образ жизни. Такие коворкинги организуют в деревнях, находящихся недалеко от мегаполисов. Они представляют собой небольшие поселения на 30-50 семей и предлагают: оборудованную рабочую зону, мастерские, кафе, детский сад, площадки для активных игр и занятия спортом.

Коворкинг: плюсы и минусы

Несомненно, многие люди находят формат коворкинга очень удобным. Но подойдет ли он именно вам, можно оценить, если присмотреться ко всем преимуществам и недостаткам таких рабочих пространств. О них мы и расскажем далее.

Плюсы коворкингов

Что касается преимуществ коворкингов, можно выделить следующие:

1. Низкая стоимость аренды. Даже фиксированное место или переговорная комната в коворкинге высокого класса обойдется вам дешевле, чес аренда офисного помещения.
2. Доступность. Если вы арендуете офис посуточно или на несколько часов, нужные дата и время могут быть просто заняты, и вам придется вносить изменения в свой график. В коворкингах же достаточно пространства для размещения многих арендаторов одновременно, поэтому назначать деловые встречи вы сможете даже в самые востребованные часы.
3. Гибкие сроки и оплата аренды. Для многих фрилансеров принципиально важно не переплачивать за рабочее пространство, которое им нужно нерегулярно. К примеру, если вам нужно проводить деловые встречи лишь несколько раз в неделю, не имеет смысла арендовать для повседневной работы отдельный офис — можно просто работать в коворкинге, а при необходимости воспользоваться за отдельную плату комнатой для переговоров.
4. Удобство. Это — главное преимущество любого коворкинга. Все, что вам нужно или может понадобиться — у вас под рукой, все необходимое входит в стоимость аренды рабочего места. Нужно отсканировать документ, распечатать бумаги? Больше не нужно искать ближайший копицентр, или, тем более, покупать принтер. Кроме того, расходы на электроэнергию, подключение к Интернету, а также уборку помещения, закупку расходных материалов тоже входят в стоимость — вам не нужно заниматься всем этим самостоятельно.
5. Возможность стать частью сообщества. Коворкинги стремятся не только предоставить качественные услуги, но и помочь клиентам повысить свой профессиональный уровень, обзавестись новыми деловыми партнерами, коллегами и друзьями. Часто подобные пространства перерастают в настоящие культурные центры, где проводятся семинары, мастер-классы, тренинги, лекции и многое другое. У постоянных арендаторов появляется возможность не только работать, но и повышать квалификацию, расширять кругозор, пробовать себя в чем-то новом. Коворкинги делают все, чтобы стать противоположностью скучным и унылым офисам.
6. Рабочая атмосфера. Домашняя обстановка — именно то, что сильнее всего мешает фрилансерам, особенно на первых порах, когда привычка организовывать свое время вне рабочего регламента и офисных рамок еще не сформирована. В коворкинге, в окружении сосредоточенных и занятых работой коллег намного проще настроиться на нужный лад, нежели дома, где все располагает к отдыху.
7. Среди других арендаторов вы можете найти потенциальных коллег и заказчиков, и даже организовать совместную работу, если ваши сферы близки друг другу. К примеру, если вы занимаетесь копирайтингом, можете наполнять текстами сайт своего коллеги — веб-разработчика.
8. Вы можете использовать адрес коворкинга, указав его на своей визитке или сайте. Это не только будет выглядеть более представительным в глазах заказчиков, но и позволит вашему сайту отображаться в нужном регионе, что немаловажно для его продвижения в поисковиках.

Минусы коворкинг-центров

1. Все-таки, за это нужно платить. Тогда как работа из дома, хотя зачастую и не такая удобная, полностью бесплатна для вас. Тут важно оценить, насколько преимущества работы в коворкинге улучшат вашу производительность. Ведь иногда лучше немного заплатить, чтобы много заработать, чем сэкономить, но получить меньше прибыли. Также важно учесть, какое вам понадобится оборудование — иногда дешевле работать в коворкинге, чем купить все необходимое и установить дома.
2. Различные услуги могут быть платными. Чтобы не испытать разочарования, всегда внимательно читайте, какие услуги коворкинг предоставляет бесплатно, а какие — платно. Также узнайте заранее о системе штрафов.
3. Частые передвижения. Возможно, именно то, от чего так хотелось избавиться фрилансеру, прежде работавшему в офисе — это постоянные поездки и ежедневные расходы на дорогу. В таком случае коворкинг должен находиться рядом с домом, или же от идеи работать в арендуемом пространстве стоит отказаться.
4. Рабочие места могут быть неудобными. Очень важно, прежде чем арендовать место надолго, посидеть на нем или попробовать поработать за ним несколько дней. Иногда мебель только с виду кажется удобной. Если после нескольких часов работы у вас начинает уставать спина или появляются боли в ногах, лучше поискать другое место. Также немаловажно, насколько просторное помещение и как сильно удалены друг от друга рабочие места. Очень трудно сосредоточиться, если сосед по коворкингу сидит слишком близко или сразу за вашей спиной, нарушая ваше личное пространство.
5. Риск потерять ценные вещи. Если вы ежедневно работаете в коворкинге, вы можете случайно что-либо забыть, особенно если в нем не предусмотрены камеры хранения и все вещи приходится носить с собой. В отличие от обычного офиса, где вас окружают сотрудники, в коворкинге вам могут и не вернуть забытый плеер или телефон.
6. Шум. Вы никогда не можете предугадать, какой уровень шума будет вокруг вас. Конечно, предписания о тишине могут быть отражены в договоре или в правилах пребывания в коворкинге, но если их нет, никто не гарантирует, что ваш сосед по рабочему месту не будет разговаривать по телефону или общаться по скайпу.
7. Присутствие других людей. Иногда случается, что само нахождение в людном помещении мешает сосредоточиться на работе, даже если атмосфера достаточно тихая и спокойная. Придется либо привыкать, либо арендовать более дорогое место в закрытой зоне, либо не работать в коворкингах.
8. Расположение. Не всегда коворкинги находятся близко к остановкам общественного транспорта. Этот вопрос нужно рассмотреть заранее, иначе вы будете сильно уставать, добираясь каждый до нужного места.

Как открыть коворкинг-центр

Вследствие возрастающей популярности таких рабочих пространств их создание стало прибыльным направлением бизнеса. Такая инициатива поддерживается даже на государственном уровне — несколько лет назад была создана специальная программа «Коворкинг 2.0». Также Сбербанк вносит свой вклад в развитие направления — предоставляет поддержку молодежным коворкингам.

Запуск коворкинга возможет двумя способами:

1. Через франшизу
2. Самостоятельно

Благодаря наличию франшиз открыть коворкинг центр или даже обзавестись сетью коворкинг-центров довольно легко, даже начинающим предпринимателям. Для этого потребуются первоначальные вложения, и, помимо того, расходы на покупку франшизы. В таком случае франчайзер обеспечит вас всей необходимой информацией о том, как организовать коворкинг, а также поможет на первых стадиях работы.

В этой статье мы не будет уделять много внимания особенностям работы по франшизе, а расскажем, как открыть коворкинг центр своими силами.

Для начала расскажем о том, что должен знать каждый предприниматель, решивший создать коворкинг: старт будет успешным, если прежде вы реализуете несколько этапов, таких как составление бизнес-плана с расчетами, оформление бумаг, необходимых, чтобы зарегистрировать коворкинг, аренда помещения и его обустройство, покупка техники для коворкинга, размещение рекламы.

Немаловажно уделить время и подбору персонала для коворкинга — вакансии, собеседование, обучение сотрудников. Далее вы найдете несколько практических расчетов и полезных советов.

Расчет окупаемости

Начинающему дело предпринимателю нужно задуматься об инвестициях в проект, а также о получаемых вами в результате деньгах.

Примерная прибыль от полностью загруженного клиентами коворкинга составляет около 80-90 тыс. рублей в месяц. Достичь такого заработка, по средним оценкам, большинству коворкингов удается уже на 4-6 месяц работы. За первый год работы объем чистой прибыли составит около 800 тысяч рублей.

Расчет затрат

Прежде чем начать работать, нужно обзавестись необходимыми для старта проекта финансами — чаще всего для этих целей предприниматели оформляют кредит.

Инвестиционные затраты на старте (пример):

• Аренда — 110 000 рублей
• Ремонт — 300 000 рублей
• Закупка мебели и оборудования — 450 000 рублей
• Рекламная компания — 75 000 рублей
• Регистрация и оформление — 15 000 рублей
• Оборотные средства — 70 000 рублей

Ежемесячные расходы:

• Аренда — 110 000 рублей
• Реклама — 15 000 рублей
• Коммунальные платежи и Интернет — 15 000 рублей
• Заработная плата и налоговые отчисления — 109 200 рублей
• Прочее — 10 000 рублей

Итого понадобится около 1 300 000 рублей на запуск проекта, с учетом как инвестиционных затрат, так и постоянных расходов.

Рентабельность

По средним оценкам, рентабельность такого бизнеса составляет 16% уже в первый год работы. Окупаемость проекта — в течение 1,5-2 лет.

Совет 1: Составляем бизнес-план

Первое, с чего вам нужно начать, для того чтобы добиться успеха и не допустить дорогостоящих ошибок в дальнейшей организации — это составить реалистичный бизнес-план: коворкинг-центр — проект непростой, и нужно продумать много нюансов, начиная с затрат на покупку оборудования и заканчивая немаловажной в этом направлении деятельности рекламной компанией.

Все это должно быть продуманно, проанализировано с учетом имеющейся в вашем регионе конкуренции и общей загруженности ниши, и в итоге отражено в итоговом плане коворкинг-центра. Для облегчения задачи, план с расчетами можно найти в Интернете и взяв его за основу, составить аналогичный, который будет актуален для вашего региона и возможностей.

Совет 2: Выбираем помещение

Основной параметр, от которого зависит, будет ли успешен коворкинг — аренда подходящего помещения.

Нужно учесть многие факторы:

1. Это должно быть светлое пространство не менее 150 квадратных метров, находящееся в центре города, рядом с остановками общественного транспорта. Доступность — очень важный параметр, особенно если вы планируете создавать коворкинг с почасовой арендой.
2. Помещение должно быть разделено на несколько зон, которые вы оборудуете для работы, комнаты отдыха, приема пищи и других целей.
3. У вас должна быть возможность присвоить адресу юридический статус для осуществления деятельности и удобства клиентов коворкинга.
4. В помещении должна быть возможность оборудовать переговорную комнату, изолированную от постороннего шума.
5. Арендуемое пространство должно быть интересной и нестандартной планировки, поэтому избегайте снимать площади в офисных центрах — такая атмосфера будет напоминать именно те рабочие условия, от которых большинство фрилансеров хотят уйти.

Совет 3: Приобретаем оборудование

Также важно, чтобы труд в вашем коворкинге был в радость арендаторам: мебель для таких центров должна быть подобрана предельно внимательно. Например, в рабочей зоне стулья и стол для коворкинга должны быть удобными, нужной высоты, с возможностью отрегулировать сидения и подлокотники. Иначе фрилансеры будут быстро уставать и останутся недовольны условиями работы.

Кроме того, мебель должна одновременно удовлетворять еще двум запросам:

• Быть классической, помогающей создать рабочее настроение. Это не антикафе для дружеских встреч, где будут уместны, к примеру, пестрые кресла-мешки.
• Быть оригинальной и стильной, чтобы пользоваться ею было приятно.

Кроме того, важно закупить и всю необходимую технику и оборудование: планшеты с компьютерами, принтеры, МФУ, сканеры, хороший модем для обеспечения бесперебойного высокоскоростного интернет-соединения. Не забывайте и о достаточном количестве расходных материалов — бумаги, ручек, и т.д.

Совет 4: Привлекаем посетителей

Для того чтобы проект окупался, мало оборудовать пространство всем необходимым — нужно еще и активно привлекать фрилансеров пользующихся услугами коворкинга.

Как правило, клиенты коворкинга — люди, ценящие не только независимость в организации своего рабочего времени и пространства, но и нуждающиеся в общении с коллегами, в новых впечатлениях, любопытной информации, интересных фактах, которые они не могут получать, работая из дома.

Именно этим и стоит привлекать будущих арендаторов рабочих мест: проводите мастер-классы, лекции, семинары и прочие интересные для круга ваших потенциальных клиентов мероприятия, а также не скупитесь на их рекламу.

Какой коворкинг выбрать

Теперь следует поговорить о том, как же специалисту выбрать коворкинг и какой из них будет самым лучшим. Если рассматривать коворкинги не как бизнес, а с точки зрения удобства для фрилансера, это будет связано с доступностью, уровнем комфорта и ценой того или иного рабочего места.

Немаловажно для деятельности фрилансера и наличие дополнительной мотивации, к примеру, если в рабочей зоне созданы благоприятные условия для приобретения новых полезных знакомств, или в коворкинге есть лекторий, проводятся мастер-классы и семинары.

В крупных городах коворкингов много, и для нескольких фрилансеров могут быть важны совершенно разные особенности рабочих пространств. Например, для сотрудника аутсорсингового колл-центра или администратора интернет-магазина будет важно наличие наушников и гарнитуры, чтобы вести переговоры с клиентами.

А для мам с детьми важнее будет семейное направление коворкинга, которое предоставит им не только все необходимое для работы, но и возможность оставить детей под присмотром квалифицированных педагогов.

Однако есть некоторые общие особенности, на которые следует обратить внимание, чтобы выбрать хороший коворкинг:

• Расположение. Оно должно быть удобным и доступным. Узнайте, как далеко находятся остановки общественного транспорта и насколько регулярно его движение в этом районе.
• Правила аренды и система штрафов. Внимательно ознакомьтесь с ними: они должны защищать не только интересы коворкинга, но и ваши интересы.
• Режим работы. Узнайте, есть ли возможность работать вечером и в выходные дни.
• Планировка помещения. Она должна быть одновременно просторной и практичной. Вам не должно быть тесно или неуютно — долго в таком месте не проработаешь. Особое внимание уделите вентиляции и освещению — света и свежего воздуха должно быть достаточно.
• Бесперебойный Интернет. Узнайте, насколько качественно работает Интернет и в рабочем ли состоянии техника. Если есть возможность, прочтите отзывы о коворкинге.
• Питание и отдых. Уделите внимание зоне кухни и комнате отдыха — там должно быть все необходимое, чтобы полноценно обедать время рабочего дня.