Документы для расчетного счета ИП

Документы для открытия счета ИП — что нужно подготовить для банка

Индивидуальные предприниматели, которые планируют открыть расчетный счет в банке, должны подготовить определенный пакет документов. Ускорить процедуру можно, если знать некоторые особенности.

Зачем ИП нужен расчетный счет

Каждый индивидуальный предприниматель для безналичных расчетов во время подписания договора с компаниями-партнерами указывает реквизиты своего расчетного счета. Согласно нормам федерального законодательства, в частности Закона № 52-ФЗ и № 59-ФЗ в отличие от юридических лиц, ИП больше не должны оповещать налоговый орган внебюджетные фонды об открытии р/с.

Открытие расчетного счета для ИП

Несмотря на отсутствие прямого запрета на использование лицевого счета в работе предпринимателей, необходимо обращать внимание на следующие особенности:

• в подписываемом банковском договоре указывается, как можно узнать реквизиты расчетного счета, погашать долговые обязательства по кредитам, что нельзя использовать клиенту для ведения предпринимательской деятельности;
• уполномоченные представители юридических лиц, с которыми заключается сделка, далеко не всегда согласны на перечисление средств по безналичной форме;
• деньги, которые перечисляются на счет индивидуального предприниматели, могут расцениваться представителями банка, как получение доходов физическим лицом, из-за чего возникает необходимость дополнительно перечислять подоходный налог.

Обратите внимание! Наличная форма расчета между индивидуальными предпринимателями по одному договору ограничиваются суммой в 100 тыс. рублей. Если размер сделки превышает указанный лимит, возникает необходимость использовать расчетный счет.

Какие документы нужно предоставить

Какие документы нужны для открытия счета в банке для ИП зависит от выбранного финансового учреждения. Стандартный перечень включает в себя:

• подлинник + копия ОГРНИП (свидетельство о государственной регистрации физического лица в статусе индивидуального предпринимателя);
• ИНН (уведомление относительно постановки на учет физического лица в региональном отделении налоговой службы);
• оттиск ИП — при условии использования печати в работе ИП. Согласно нормам федерального законодательства, предприниматели не обязаны использовать ее;
• паспорт — предоставляется в формате оригинал + копия всех заполненных страниц;
• заявление, составленное надлежащим образом на открытие расчетного счета.

Документы для ИП

Для возможности собрать все необходимые документы для открытия счета ИП, необходимо:

1. Изначально написать заявление на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.
2. Подать заявление путем личного обращения по месту регистрации в налоговую службу либо в режиме онлайн.
3. Получить ИНН — заказным письмом, на электронном либо бумажном носителе.
4. Зарегистрировать ИП и оформить ЕГРИП (в нем отображает номер предпринимателя). Подача документов осуществляется через портал Госуслуги, МФЦ, налоговую службу.

На завершающем этапе остается выбрать банк с наиболее оптимальными условиями для открытия расчетного счета и подать заявку. Некоторые финансовые учреждения позволяют инициировать процедуру онлайн.

Открыть расчетный счет можно онлайн

Открытие РС за пределами России

Прежде чем подавать заявку на открытие расчетного счета предпринимателем за пределами России, необходимо выбрать финансовое учреждение, отталкиваясь от следующих параметров:

• территориальное расположение. Необходимо оценить возможность личного обращения в банк в максимально сжатые сроки для уточнения каких-либо деталей, к примеру, подписать договор, предоставить документы по требованию менеджеров и пр. Дополнительно нужно брать во внимание необходимость открывать визу для въезда, условия налогообложения выбранной страны;
• условия обслуживания индивидуальных предпринимателей. В данном случае все просто — какова стоимость открытия расчетного счета, ввода/вывода капитала, отдельно взятых финансовых операций, комиссии при конвертации валюты;
• имеющиеся экономические показатели финансового учреждения — ключевой критерий, на который нужно обращать внимание перед тем, как открыть расчетный счет. К ним принято относить национальные и международные кредитные рейтинги, показатели финансовой отчетности за последние периоды, суммарное число клиентов среди предпринимателей. Дополнительно рекомендуется ознакомиться с актуальными историческими данными, которые способны в полной мере отображать результаты работы банковского учреждения, особенно во времена экономических кризисов;
• уровень популярности банковского учреждения в той сфере предпринимательской деятельности, в которой ведет работу ИП (к примеру, есть банки, которые специализируются исключительно на качественном обслуживании промышленных компаний, из-за чего целесообразно открыть расчетный счет в них либо же в области ИТ-технологий);
• установленная оценка банку многочисленными международными экспертами — можно ознакомиться с информацией в специализированных журналах или на сайтах;
• уровень известности банковского руководства, включая их достижения в сфере финансового обслуживания клиентов.

Обратите внимание! После выбора наиболее подходящего банковского учреждения, требуется подготовить необходимый пакет документов. В каждом финансовом учреждении он отличается между собой.

Правильный выбор банка — залог успеха

Типичный перечень документов для открытия расчетного счета для ИП включает в себя:

• документы, способные идентифицировать личность собственников финансового капитала, который планируется разместить на открытом банковском счете: директора, главного бухгалтера, уполномоченного доверенного лица. Можно подготовить загранпаспорт, причем его срок действия каждым финансовым учреждением определяется в индивидуальном порядке. Если действует уполномоченное лицо по нотариальной доверенности, требуется дополнительно подготовить копии, которые отвечают всем правилам страны, по законодательству которой функционирует банк;
• документальное подтверждение присвоенного статуса индивидуальному предпринимателю;
• документы, способные в полной мере отобразить установленную структуру собственности и управления в частности;
• справку, которая подтверждает отсутствие проведения на текущий момент в отношении индивидуального предпринимателя процедуры признания банкротства. Ее можно оформить в региональном отделении налоговой службы по месту ведения трудовой деятельности.

Нередко в качестве документального подтверждения отсутствия процедуры признания банкротства, зарубежные банковские учреждения требуют предоставления гарантийного письма о наличии возможности подготовить любые справки и бумаги для получения полной картины текущего уровня финансовой ситуации у индивидуального предпринимателя.

Обратите внимание! Аналогичный документ может быть затребован с целью подтверждения отсутствия поданных в отношении ИП исковых требований, открытых арбитражных дел на территории России.

Могут ли банки требовать дополнительные документы

В большинстве случаев финансовые учреждения хотят получить максимальный объем данных о потенциальном клиенте. Нормы федерального законодательства России дают возможности самостоятельно утверждать банкам полный пакет документов, которые требуется подготовить для открытия расчетного счета индивидуальными предпринимателями.

Средства на расчетном счете можно контролировать онлайн

Некоторые финансовые учреждения требуют наличия печати и выписки из ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей). При отсутствии оттиска часто нужно писать соответствующее подтверждающее заявление, а выписку можно с легкостью заказать через официальный сайт налоговой службы.

Если предпринимательская деятельность ИП требует наличия соответствующей лицензии, требуется дополнительно подготовить ее оригинал и копию. Это напрямую касается частных детективов и прочих подобных специалистов. Полный перечень деятельности, которая подлежи обязательному лицензированию, указана в ст. 12 Федерального закона № 99-ФЗ.

Обратите внимание! При наличии ранее открытого расчетного счета в ином финансовом учреждении, нужно подготовить копию бухгалтерской отчетности.

Необходимо понимать, что каждое банковское учреждение устанавливает индивидуальный пакет необходимых документов, из-за чего предпринимателю целесообразно заранее обратиться в банк лично или сформировать запрос в режиме онлайн о предоставление списка бумаг, которые нужно подготовить. Благодаря этому можно существенно ускорить процедуру открытия расчетного счета.

Открытие расчетного счета для ИП – необязательный этап в государственной регистрации законной предпринимательской деятельности. То есть, если предприниматель в своей деятельности может обходиться без расчетного счета, то открывать он его не обязан. Допускается открытие расчетного счета в банке, в органах Федерального казначейства и других финансовых организациях, которые открывают и ведут лицевые счета.

Документы для открытия расчетного счета ИП

Единого нормативно установленного перечня документов для открытия предпринимателями лицевых счетов в банках, нет. Перечень требуемых документов примерно одинаков, но лучше уточнить его в том банке, в котором предполагается открытие счета.

Перечень можно уточнить:

• на официальном сайте банковского учреждения;
• в службе поддержки банка по телефону;
• по ICQ – в данном случае клиента переадресуют на официальную страницу в сети;
• лично у консультанта банка.

Банки, в основном, требуют следующие документы для открытия счета предпринимателем:

1. Документ, удостоверяющий личность — паспорт. Оригинал и копии страниц с основной информацией и со штампом прописки.
2. Свидетельство о государственной регистрации ИП. Оригинал или заверенная копия.
3. ИНН (свидетельство о регистрации в ИФНС). Оригинал или заверенная копия.
4. Выписка из ЕГРИП (Единого Государственного Реестра ИП). Оригинал или заверенная копия. Документ можно запросить через Интернет и получить готовую выписку в налоговой инспекции. Выписка должна иметь срок давности не более 1 месяца.
5. Информационное письмо из Статрегистра (письмо о присвоении кода статистики), выданное Федеральной службой государственной статистики (Росстатом). Оригинал или заверенная копия. Получить письмо возможно в течение 1-2 рабочих дней, оплатив госпошлину и иные услуги.
6. Лицензия на подлежащие лицензированию виды предпринимательской деятельности.

Для открытия банковского счета нет необходимости сдавать в банк оригиналы документов, установленных в перечне. Допускается предоставление копий. Последние должны быть заверены нотариально или сотрудником банка, который принимает документы. Банк сам предоставляет клиенту бланки заявлений, договоров на обслуживание Интернет-банкинга и т.д.

Коль уж мы заговорили об ИП, рекомендую почитать статьи об открытии ИП и о том, как закрыть ИП самостоятельно.

Заявление об открытии расчетного счета для индивидуальной предпринимательской деятельности рассматривается достаточно длительный срок. При предоставлении всех документов принимается положительное решение об открытии клиентского счета и выдается справка для предоставления в государственные органы.

Уведомление финансовых органов об открытии счета в банке

После получения подтверждения об открытии в банковском учреждении счета (справки) производится уведомление об открытии расчетного счета ИФНС и внебюджетных фондов.

Уведомление налоговых органов

Срок уведомления – 7 календарных дней со дня положительного решения банка об открытии лицевого счета. Пропуск срока влечет взимание штрафа в размере 5000 рублей.

Извещение налогового органа производится в письменной форме путем заполнения формы № С-09-1. Форма заполняется в двух экземплярах. Первый поступает в налоговый орган. Второй сохраняется у предпринимателя. На втором экземпляре налоговый орган ставит штамп, который подтверждает факт получения службой ИФНС уведомления об открытии лицевого счета, с датой принятия. При возникновении какой-либо путаницы экземпляр послужит доказательством соблюдения предпринимателем финансовой дисциплины. Извещение органа налоговой службы об открытии предпринимателем расчетного счета осуществляется только по месту жительства – официальной прописки.

В Интернете можно найти информацию об органе, расположенном по территориальной принадлежности прописки. Также есть образец формы уведомления налогового органа о факте открытия ИП банковского счета. Скачать экземпляр формы № С-09-1 можно на сайте consultant.ru. Там же есть образец заполненной формы уведомления, заполнить которую самостоятельно, по крайней мере, в первый раз, довольно сложно.

Как передать уведомление в налоговый орган

1. Лично передать сотруднику налоговой инспекции. В данном случае потребуется два экземпляра. Один экземпляр передается в налоговый орган, а второй, со штампом, остается у ИП.
2. Почтовое отправление. Форма уведомления направляется в одном экземпляре. Извещение отправляется ценным письмом, сопровождаемым описью вложенных документов, с уведомлением о вручении. После вручения письма сотруднику налогового органа, работник почты передает клиенту карточку, которая фиксирует факт и дату вручения письма. Карточка сохраняется во избежание будущих недоразумений с налоговыми органами и штрафных санкций.

Что нужно учесть при заполнении формы уведомления об открытии ИП банковского счета

• Третий лист формы № С-09-1 не заполняется. Он подлежит заполнению в том случае, когда счет открывается в органах казначейства или иных финансовых учреждениях, осуществляющих банковские функции.
• В графе наименование банка необходимо указывать полное наименование. Узнать его можно непосредственно в банке. Наименование также полностью указывается на экземпляре справки банки об открытии клиентского счета.
• Предпринимателю также потребуется сведения о таких реквизитах банка как: ИИН, БИК, КПП.
• Форма, заполненная в электронном виде, не должна иметь никаких помарок, дополнений и (или) изменений, сделанных от руки.

Уведомление внебюджетных фондов об открытии лицевого счета ИП

Индивидуальные предприниматели об открытии клиентского счета в банковском учреждении обязаны уведомить внебюджетные фонды:

• пенсионный Фонд РФ;
• фонд Социального Страхования РФ.

Срок извещения ФСС и ПФР составляет 7 дней.

Извещение Пенсионного Фонда

Официальной формы уведомления об открытии лицом, осуществляющим индивидуальную предпринимательскую деятельность, счета в банковском учреждении нет. Тем не менее, существует образец формы, которая разработана в ПФР и «рекомендуется» им. Найти образец формы можно в подразделениях фонда и на странице сайта. Для удобства пользователей там же присутствует образец заполненной формы. Форма предоставляется в ПФР в двух экземплярах. На втором – контрольном – экземпляре ставится отметка с датой принятия.

Уведомление Фонда Социального Страхования

Открытие расчетного счета для ИП – работодателя сопровождается обязательным извещением Фонда социального страхования. При отсутствии наемного персонала извещение ФСС не требуется.

Пример формы уведомления ФСС можно скачать на официальном сайте фонда. Там же есть заполненный в качестве образца экземпляр. Форма извещения Фонда Социального Страхования об открытии ИП расчетного счета предоставляется в двух экземплярах. Второй экземпляр с отметкой о принятии остается у предпринимателя.