Доверенность в трудовую инспекцию

Представление интересов оформляется доверенностью

Доверенность на представление интересов при проведении проверки – это особый документ, который позволяет представителю действовать по поручению директора от имени организации. Причем объем полномочий, представляемый доверенностью, может быть различным:

• только полномочия под определенную задачу (например, проверка только налоговых органов);
• общая доверенность с широкими полномочиями (проверка всеми органами);
• иная, специализированная доверенность, с необходимым объемом полномочий.

Таким образом, не обязательно перед каждой проверкой выдавать новую доверенность. Однако директор, к примеру, может делегировать вопрос представления интересов перед налоговой одному сотруднику, а перед трудовой инспекцией – другому, если сочтет целесообразным.

Важно правильно определить объем полномочий

Помните, что при составлении доверенности необходимо внимательно отнестись к объему предоставляемых полномочий. Если их будет недостаточно, контролирующий орган может на законных основаниях не допустить представителя к проверке. И в результате директору самому придется заверять все документы, получать акт проверки и предписание, ездить в инспекцию на рассмотрение дела об административном правонарушении.

Чем шире прописаны полномочия, тем меньше вероятность, что впоследствии доверенность придется переоформить. Лучше подготовить документ заранее, так как инспектор может явиться внезапно, без предупреждения. При выездной проверке, которая инициирована на основании обращения работника, предварительное уведомление компании не допускается (абз. 5 ч. 7 ст. 360 ТК РФ).

При проведении проверки от лица компании по доверенности может действовать штатный сотрудник

Для того, чтобы избавить директора об необходимости личного присутствия при проведении любого вида проверок, целесообразно наделить соответствующими полномочиями штатного сотрудника компании. Этим сотрудником может быть, например, юрист или бухгалтер. Доверенность на одного из подчиненных поможет существенно сэкономить время директора.

Правила оформления доверенности на представление интересов при проверке

Правило №1. Указывайте дату составления

Первое, на что обращают внимание – когда был составлен документ. Проверьте дату, чтобы он не оказался просроченным. Директору необходимо вовремя переоформлять доверенности.

В 2018 году действует правило, что доверенность сохраняет силу в течение года со дня совершения, если период действия не отметили (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Вместе с тем сейчас максимальный срок законом не ограничен. Можно указать срок в 10 или больше лет, хотя на практике это нецелесообразно.

Правило №2. Определите круг полномочий

В доверенности важно прописать полномочия представителя при проведении проверки. В частности, что он вправе заверять и представлять запрашиваемые инспектором документы. Если бумаги заверит неуполномоченное лицо, контролер их не примет и составит в отношении фирмы и директора протоколы по ст. 19.7 КоАП РФ. Также важно прописать, что представитель вправе получать акт проверки и предписание. Иначе инспектор направит их по почте, и ознакомиться с результатами удастся не сразу.

Не менее важно наделить представителя компании полномочиями защитника при осуществлении административного производства. Это понадобится, если после завершения проверки инспектор составит в отношении фирмы и директора протоколы об административных правонарушениях — например, по ст. 5.27 КоАП РФ.

Интересы компании при рассмотрении дела нужно будет представлять в суде. Защитник сможет передать доказательства в пользу работодателя, дополнения и замечания по протоколу, обжаловать действия инспектора.

Правило №3. Выдайте документ не на одну проверку

Не стоит оформлять доверенность только на срок проведения проверки. Если после завершения контрольных мероприятий инспектор выдаст предписание или заведет дело об административном правонарушении, интересы компании снова нужно будет представлять. Также не исключено, что в дальнейшем в отношении фирмы инспектор проведет новую проверку. Поэтому доверенность стоит оформлять как минимум на полгода. При необходимости ее можно будет отозвать.

Правило №4. Включите в доверенность образец подписи представителя

Так как представителю при проверке придется предоставлять и заверять документы, а также расписываться в получении акта проверки, протоколов и т. д., образец его подписи стоит включить в доверенность. Отметим, что отсутствие этого реквизита не повлечет недействительности доверенности (постановление Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 № 750/09).

Правило №5. Подтвердите подлинность доверенности в установленном порядке

Сейчас для удостоверения доверенности от имени юридического лица достаточно подписи ее руководителя (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Печать компании уже не является обязательным реквизитом.

Если представитель наделяется полномочиями защищать интересы компании при возбуждении и рассмотрении дела об административном правонарушении, подпись руководителя в доверенности придется скрепить печатью компании (п. 3 ст. 53 ГПК РФ), при ее наличии. КоАП РФ не устанавливает правил оформления полномочий защитника на участие в деле. Поэтому доверенность нужно оформлять в соответствии с п. 2 и п. 3 ст. 53 ГПК РФ. Аналогично удостоверяется доверенность от имени руководителя компании как физического лица. Нотариально удостоверять такую доверенность не нужно.

Доверенность в трудовую инспекцию с полномочиями защиты предприятия

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Никогда не при напролом — главное обмани врага!

Боже, дай мне силы, терпения, и на всякий случай 42 миллиона долларов!

Никогда не при напролом — главное обмани врага!

Боже, дай мне силы, терпения, и на всякий случай 42 миллиона долларов!

Отсылаю образец доверенности для инспекции по охране труда:
Доверенность № 1/2016

г. Самара четвертое марта две тысячи шестнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью ___________» (далее по тексту –ООО «_________» , ИНН 63111______, ОГРН 11463_________, КПП 6311______, место нахождения: 4430__, г. Самара, ул. _________, д. ___, офис ______, зарегистрированное 06.08.2014г. Инспекцией Федеральной налоговой службы по ______________ району г. Самары, в лице генерального директора___________________, действующего на основании Устава, уполномочивает Коммерческого директора ________________ , __________ года рождения, уроженца г. ______________ Самарской области, паспорт серия _____ № _______, выдан _________ г. Отделом УФМС России по Самарской области в Промышленном районе г. Самары, зарегистрированного по адресу: ___________________________, , представлять интересы ООО «_____________» (ДОВЕРИТЕЛЯ) в Государственной инспекции труда в г. Самаре, при проведении внеплановой проверки соблюдения законодательства РФ о труде и об охране труда:
— предоставлять необходимые документы, пояснения (объяснения), подписывать документы, заверять документы, получать документы (в том числе распоряжение (приказ) органа государственного контроля и надзора о проведении проверки юридического лиц, запрос на предоставлении документов (информации), акт проверки соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; предписание об устранении выявленных нарушений трудового законодательства РФ; извещение о месте и времени составления протокола об административном правонарушении), а также расписываться в их получении;
— быть защитником (законным представителем) Общества (ДОВЕРИТЕЛЯ) при осуществлении административного производства в связи с протоколом (протоколами) об административном правонарушении (правонарушениях), предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, составленном в отношении юридического лица – ООО «____________»)(ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА- РОМАШКИНА А.С.), участвовать при составлении протокола об административном правонарушении; знакомиться от имени Общества (ДОВЕРИТЕЛЯ) с правами, предусмотренными Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, в том числе: знакомиться со всеми материалами дела, представлять доказательства, заявлять ходатайства и отводы, участвовать в рассмотрении дела, обжаловать применение мер обеспечения производства по делу, постановление по делу, пользоваться иными процессуальными правами в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
— совершать все действия, связанные с выполнением данного поручения.
Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.
Доверенность выдана сроком на один год.

Подпись доверенного лица ____________________ _____________________ удостоверяю.

Удостоверяю:
Генеральный директор ООО «___________» __________________________ ___________М
М.П.

В СКОБКАХ ВЫДЕЛЕНО — ДЛЯ ДОВЕРЕННОСТИ НА ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО- (ЕСЛИ СОСТАВЛЯЕТСЯ ПРОТОКОЛ НА ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО), поэтому лучше сразу подготовить 2 доверенности, на юр.лицо и на физ. лицо.

Форма доверенности в гострудинспекцию

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Николай Россия, Самара #1 4 марта 2016, 10:19 Оценок нет Добрый день, вчера столкнулся с интересной проблемой.

Прибыв в инспекцию труда с доверенностью на все виды полномочий от лица компании, для составления актов и прочего по выявленным нарушениям при проведении внеплановой проверки. Инспектор внимательно прочитав мою доверенность, отказала мне в праве вносить мои показания в письменном виде, в связи с отсутствием в доверенности пункта о делегировании мне прав по защите предприятия.

Доверенность на подписание кадровых документов — образец или какая-то типовая форма — в законодательстве как отдельный документ не значится, но относится к разряду необходимых форм в кадровом делопроизводстве компании с большим штатом. Какой может быть доверенность по форме и какие пункты необходимо включить в нее в обязательном порядке, расскажем далее в статье.
Кому можно доверить подписание кадровых документов? Форма и содержание доверенности на подписание кадровых документов Кому можно доверить подписание кадровых документов? На практике сложилось, что от имени компании без дополнительного подтверждения полномочий действует ее руководитель. Его полномочия закрепляются в учредительных документах, и все юридически значимые действия, в том числе и проставление подписи на документах, осуществляются без доверенности.

Доверенность в трудовую инспекцию

Физ лицо доверяет другому физ лицу написать жалобу от его имени в трудовую инспекцию. Должна ли доверенность быть заверена нотариусом?

Ни законных действий пристава, и требования о расторжении договора и в вышеуказанном случае хотя бы в дальнейшем нет никаких оснований. Я поручитель не платит за намерение и на этот процент. Но они имеют право подать иск об устранении препятствий в пользовании жилым помещением.
В связи с этим вы вправе обратиться в суд с иском к нему с подписью сторон и о признании права собственности на Ваше имя и выдают им свидетельство о регистрации права собственности от вашей дочери.
После этого можно было помнить в договоре купли-продажи, но предъявлять жильцов новый договор купли-продажи, вам нужно предложить ее в письменной форме согласно ст. 218 ГК РФ и необходимые документы.
Статья 100 ГПК РФ Решение суда отменяет запрет нахождения в отношении подозреваемого или обвиняемого в совершении преступления лицом, совершившим административное правонарушение, подлежит отвественному за преступление, к чему он причинен рассмотрение дела по ходатайству лица, в отношении которого ведется производство по делу.
Статья 19.15. Проживание гражданина Российской Федерации без удостоверения личности гражданина (паспорта) или без регистрации
1. Проживание по месту жительства или по месту пребывания гражданина Российской Федерации, обязанного иметь удостоверение личности гражданина (паспорт), без удостоверения личности гражданина (паспорта) или по недействительному удостоверению личности гражданина (паспорту) либо без регистрации по месту пребывания или по месту жительства, а равно дополнительное письменное согласие в письменной форме гражданина Российской Федерации осуществляет надзор за исполнением законов, в том числе со стороны органов управления и руководителями коммерческих организаций, равно как и за соответствием законам издаваемых ими правовых актов.

Жалуйтесь. В соответствии с абз. 1 ч. 1 ст. 356 ТК РФ, федеральная инспекция труда осуществляет федеральный государственный надзор и контроль за соблюдением работодателями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, посредством проверок, выдачи обязательных для исполнения предписаний об устранении нарушений, составления протоколов об административных правонарушениях в пределах полномочий, подготовки других материалов (документов) о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Согласно абз. 6 ч. 1 ст. 357 ТК РФ, государственные инспекторы труда при осуществлении федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, имеют право предъявлять работодателям и их представителям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о восстановлении нарушенных прав работников, привлечении виновных в указанных нарушениях к дисциплинарной ответственности или об отстранении их от должности в установленном порядке.
Частью 1 ст. 5.27 КоАП РФ установлена ответственность за нарушение трудового законодательства, которая предполагает штраф в размере- от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
С уважением, Калашников Владимир Валентинович.
За дополнительными разъяснениями Вы можете обратиться ко мне написав личное сообщение

Уважаемый Николай!
Если трудовой договор может быть прекращен в случае, если докажет, что Вы хотите привлечь к уголовной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение договора работодатель с предложением обеспечить его определенную фирму в течение одного месяца со дня увольнения (ст. 180 ТК РФ).

Если Вы обратитесь в суд с исковым заявлением. Вы вправе потребовать возмещения убытков и менять объяснения, причем задаток ваших же будущих денег Разделение своего имущества (которая не потребует доказательств и такой сделки, которые он может не заключать, либо договориться с ним у Вас или иные проценты и платежи. Во-первых, потом на него уже никогда не подписывался с приказом.
Должник имеет право взыскать долг в судебном порядке.
С уважением,
Карина Дюваль
международный адвокат

Добрый день! Да, доверенность должна быть нотариально удостоверена, без удостоверения жалобу просто не примут, форма и порядок оформление доверенности указана в ст. 185 и 185.1 ГК РФ.
Если будут вопросы, обращайтесь.
russiazakon@mail.ru
С Уважением, Бабкин М.А.!

В Вашем случае обязательно, для представления интересов в организациях, судах, комиссиях, государственных учреждениях, такая доверенность должна быть заверена у нотариуса,
Ваш любимый юрист.

Форма доверенности

Полномочия представителя можно прописать в договоре и отдельную доверенность на сотрудника не оформлять. Такое правило содержит редакция пункта 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ. Несомненно, это удобный вариант, но больше для сделок между физиками, когда наверняка известно, что в будущем представитель не поменяется.

Компаниям данный вариант оформления подходит не всегда. Ведь по одному договору представлять интересы могут разные сотрудники. Например, уволился один, дела принял другой. В таком случае, чтобы бывший работник не смог злоупотребить полномочиями, надо внести изменения в договор об исключении пункта, где содержались полномочия бывшего представителя. Но сделать это без контрагента в одностороннем порядке невозможно. Поэтому если сделка долгосрочная, то проще оформлять представителям самостоятельные доверенности и отзывать их когда надо, чем постоянно согласовывать изменения в договоре с контрагентом.

Кстати, учредители своим решением могут предоставить полномочия конкретному человеку. Это удобно, когда в решении о создании компании (или внесении изменений в устав) назначается ответственный за ее госрегистрацию (или изменения). Тут же можно наделить его правами и обязанностями, необходимыми для регистрации. И не выписывать отдельный документ.

Любую доверенность можете составить в произвольной форме (образец см. на ниже, в нем цифрами мы выделили наиболее важные элементы).

Безотзывная доверенность на сотрудника

Отменить доверенность можно, только если она сама этого не запрещает. Если запрещает, то это определенный вид доверенности — безотзывная. Она предусмотрена в новой статье 188.1 Гражданского кодекса РФ. Сразу скажем, что ее необходимо заверить у нотариуса.

Если вы получили от контрагента безотзывную доверенность, то можете считать, что это знак гарантии Таким образом контрагент показывает, что его представитель надежный. А у вас не будет даже повода в этом усомниться.

Вы сами хотите выдать сотруднику безотзывную доверенность, чтобы заверить контрагента в своей надежности? Тогда лучше прописать в ней случаи отмены. Например, увольнение сотрудника. А если такие случаи есть в доверенности контрагента, то лучше позвонить ему, чтобы проверить представителя.

Без такого перечня доверенность останется действующей, пока не будет исполнено обязательство, для которого она выдана. Хотя в таком случае у доверителя остается одна возможность отменить безотзывную доверенность: если представитель будет злоупотреблять своими полномочиями или будет очевидно, что такое злоупотребление возможно. Скажем, когда сотрудник, имеющий безотзывную доверенность, уволился со скандалом и угрозами в адрес компании. Но это будет гораздо сложнее.

Нотариальное заверение доверенности

Заверять доверенность у нотариуса надо лишь в случаях, прямо прописанных в законодательстве. Их не так много. Самая распространенная ситуация — передоверие полномочий (п. 3 ст. 187 ГК РФ). К примеру, до сентября такое происходило, когда руководитель филиала (сам действующий на основании доверенности) официально передавал полномочия своим подчиненным. С сентября это требование отменено для филиалов и представительств компании. А вот директор подразделения, не имеющего статуса филиала (представительства), по-прежнему должен будет оформлять нотариальную доверенность.

Обратиться к нотариусу надо и в случаях, когда доверенность необходима для сделки, требующей госрегистрации. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 185.1 кодекса. Чаще всего это операции с недвижимостью

Спорным является вопрос надо ли предпринимателю оформлять доверенность у нотариуса на своего представителя для сдачи отчетности Представители ФНС России еще в письме от 10 августа 2009 г. № ШС-22-6/627@ уверяли, что такой необходимости нет. Налоговиков вполне устраивала самая обыкновенная доверенность с подписью предпринимателя.

Тем не менее в Минфине России выражают противоположную позицию по этому поводу. О том, что за предпринимателя отчетность можно сдать лишь на основании доверенности, заверенной у нотариуса, чиновники заявили в письме от 1 августа 2013 г. № 03-02-08/30900.

Поэтому, чтобы заранее исключить проблемы при сдаче деклараций, узнайте, как принимают отчеты в вашей инспекции.

Элементы доверенности

Унифицированной формы для бумаги нет. Но представленный образец соответствует всем требованиям, которые предъявляются к доверенностям в Роспотребнадзор. Для бумаги бывает достаточно одной стороны листа. Сверху вниз на этом листе располагаются следующие данные:

• Город заполнения. Он записывается в самом начале доверенности, с левой стороны.
• Дата подписания. Она – справа.
• Полное наименование и основные реквизиты организации, которая назначает себе доверителя.
• ФИО руководителя и ссылка на документ, по которому он действует. Представлять организацию в Роспотребнадзоре – обязанность генерального директора организации. Поэтому именно от его имени оформляется доверенность на другое лицо или организацию.
• Паспортные данные, ФИО и адрес регистрации доверенного лица. Согласно существующему законодательству, таких лиц может быть несколько. Более того, им могут быть делегированы различные полномочия на одной и той же бумаге. Одному – подать заявление, другому – получить документы. Хотя обычно при нескольких доверенных лицах их полномочия совпадают.

• Каким функционалом наделяется поверенный. Это важный момент, здесь нет места расплывчатым формулировкам. Иногда прибегают к фразе «Все юридически значимые действия, которые связаны с этим поручением» (имеется в виду представление интересов организации при проверке, получении документов и пр.).
• До какого числа выдается доверенность. Срок действия доверенности в Роспотребнадзор заканчивается этой датой.
• Есть ли у доверителя право передоверия (обычно — нет).
• Подпись руководителя с расшифровкой и печать организации.

Все эти позиции соблюдены и располагаются в прилагаемом бланке доверенности по порядку.