Инвентаризация при увольнении

Нюансы увольнения материально ответственного лица (Каменная Ю.Ю.)

Быстрая навигация: Каталог статей Иные вопросы Нюансы увольнения материально ответственного лица (Каменная Ю.Ю.)

Дата размещения статьи: 18.12.2014

Увольнение работника — это всегда не очень приятное событие, тем более если оно сопровождается конфликтом между работником и работодателем. В случаях, когда работник является материально ответственным лицом (МОЛ) и уходит с недостачей, увольнение особенно неприятно. Чтобы избежать негативных последствий и иметь возможность возместить возникший ущерб, работодателю очень важно соблюсти все требования законодательства.
Давайте рассмотрим, как правильно расстаться с МОЛ. Какие нюансы могут возникнуть в таких ситуациях, а также как поступить, если при увольнении выявлена недостача?
Проведение инвентаризации при смене МОЛ
На основании п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации <1> при смене МОЛ инвентаризация проводится в обязательном порядке. Не позднее последнего рабочего дня сотрудника предприятие должно успеть провести инвентаризацию и передать ТМЦ по акту новому материально ответственному лицу. А последний день работы сотрудника — это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки (ст. 140 ТК РФ).
———————————
<1> Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.
Если до момента увольнения работника на его место не найден новый, товарно-материальные ценности передаются тому сотруднику, который будет исполнять обязанности вместо выбывающего.
Порядок проведения и оформления инвентаризации подробно описан в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств <2>. Ревизию можно оформить, используя унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, в том числе:
— приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22), с которым работник должен быть ознакомлен под личную подпись, с формулировкой «С приказом ознакомлен, с содержанием согласен»;
— инвентаризационную опись ТМЦ (форма ИНВ-3);
— сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма ИНВ-19);
— ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма ИНВ-26), с личной подписью работника и надписью «С результатами ознакомлен, с содержанием согласен».
———————————
<2> Утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
Представленные формы первичной документации не обязательны к применению, однако запрета на их использование нет.
Ревизия не проведена или не закончена к моменту увольнения МОЛ
В некоторых случаях закончить ревизию до последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника не представляется возможным. Причиной может явиться, к примеру, большой остаток ТМЦ (при инвентаризации склада) или болезнь материально ответственного работника, написавшего заявление об увольнении, в результате чего он не смог присутствовать при проведении инвентаризации. Как должен себя вести работодатель при таких обстоятельствах?
Наилучший вариант — убедить МОЛ отозвать свое заявление и уволиться по ст. 78 ТК РФ, то есть по соглашению сторон. В соглашении можно предусмотреть, что датой увольнения будет считаться день окончания проведения инвентаризации с участием увольняющегося лица.
Если с работником не удалось договориться, он настаивает на увольнении, не дожидаясь окончания инвентаризации, и отказывается от участия в ней после увольнения, то придется уволить его в соответствии с законодательством, а инвентаризацию окончить без работника. Ведь задерживать расчет и трудовую книжку трудовым законодательством не разрешается, специальные сроки для увольнения материально ответственных лиц не установлены, равно как и продление срока увольнения на время болезни работника. Несоблюдение срока увольнения является нарушением норм трудового законодательства с вытекающими отсюда негативными для работодателя последствиями.
В дальнейшем, если будет выявлена недостача, конечно, работодатель может попытаться в судебном порядке доказать причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом и его вину. (Работодатель вправе обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение года со дня его обнаружения — ст. 392 ТК РФ.) Но следует помнить, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии, а также самого МОЛ при инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (п. п. 2.3, 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств). Поэтому работодатель заинтересован в том, чтобы инвентаризация прошла до увольнения МОЛ.
Выявлена недостача
При обнаружении недостачи ТМЦ должно быть проведено служебное расследование для установления причин утраты ценностей (ст. 247 ТК РФ). Для этого рекомендуем оформить:
— приказ о создании комиссии с участием соответствующих специалистов и о проведении служебного расследования по результатам инвентаризации;
— акт по результатам служебного расследования, подписанный всеми членами комиссии, с которым следует ознакомить работника под личную подпись;
— письменное уведомление работника о даче объяснений с его личной подписью. Если он отказывается от подписания уведомления, нужно зачитать его работнику вслух в присутствии двух свидетелей и составить об этом акт. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от представления такого объяснения по данному факту также составьте акт.
Условия привлечения сотрудника к полной материальной ответственности
Привлечение к полной материальной ответственности работника означает, что он обязан возмещать работодателю прямой действительный ущерб в полном размере недостачи вверенных ему ценностей (ст. 242 ТК РФ). Для привлечения работника к полной материальной ответственности необходимо выполнение следующих условий:
1. Наличие правомерно заключенного договора о полной индивидуальной материальной ответственности и отсутствие обстоятельств, исключающих такую ответственность. Подобные договоры могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Что делать в случае отказа или уклонения работника от подписания договора? Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, то отказ от заключения данного договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. На такого работника работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание за неисполнение (ненадлежащее исполнение) трудовых обязанностей в порядке, установленном ст. 193 ТК РФ, а при дальнейшем уклонении от заключения договора уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
В ряде случаев, перечисленных в ст. 243 ТК РФ, возможно привлечение работника к полной материальной ответственности и при отсутствии соответствующего договора. Например, при умышленном причинении ущерба, причинении ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, в результате преступных действий работника, установленных приговором суда.
Заключение договора о полной материальной ответственности возможно не только с отдельным работником, но и с целым коллективом (бригадой) — это коллективная материальная ответственность, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба (ст. 245 ТК РФ). Решение работодателя о введении полной коллективной материальной ответственности нужно оформить приказом, с которым каждый член коллектива (бригады) должен быть ознакомлен под подпись. На основании такого приказа все эти работники подписывают единый договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Еще один важный момент: договор о полной материальной ответственности может быть заключен не со всеми работниками, а лишь с теми, которые занимают должности, перечисленные в Перечне должностей и работ, утвержденном Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Например, с кассирами, контролерами, заведующими складами и их заместителями.
Учтите, несоблюдение работодателем правил (порядка и условий) заключения договора о полной материальной ответственности исключает материальную ответственность работника (Апелляционные определения Иркутского областного суда от 21.08.2013 по делу N 33-6679/13, Новгородского областного суда от 23.05.2012 по делу N 2-67-33-742, Белгородского областного суда от 26.03.2013 по делу N 33-1060, от 26.03.2013 по делу N 33-1003, Кассационное определение Псковского областного суда от 17.01.2012 по делу N 33-93).
2. Товарно-материальные ценности должны быть переданы лицу на основании специального письменного договора или по иному разовому документу (акту приема-передачи, инвентаризации и т.д.) — такое требование предусмотрено п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ. Несоблюдение данного требования может стать в суде основанием для отказа работодателю в возмещении ущерба работником (Определение Ленинградского областного суда от 16.02.2011 N 33-779/2011).
3. Недостача должна быть установлена и зафиксирована документально, с соблюдением процедуры проведения инвентаризации. Иначе суд не удовлетворит иск работодателя (Кассационное определение Пермского краевого суда от 21.12.2011 по делу N 33-12915, Определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 22.07.2014, Апелляционное определение Курганского областного суда от 10.07.2014 по делу N 33-2037/2014). Если недостача установлена должным образом, то даже расторжение трудового договора не освобождает работника от материальной ответственности за вред, причиненный работодателю (ст. 232 ТК РФ). И после увольнения он обязан полностью погасить свои долги.
4. Наличие вины работника и обеспечение работодателем надлежащих условий хранения ТМЦ (ст. ст. 233, 239 ТК РФ). Так, если неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, послужило причиной возникновения ущерба, то в возмещении ущерба может быть отказано (Апелляционные определения Красноярского краевого суда от 06.08.2014 по делу N 33-7524/2014, Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 09.07.2014 по делу N 33-2235/2014).
Взыскание недостачи
По общему правилу взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Для этого работодатель должен издать приказ о взыскании с провинившегося сотрудника суммы в пределах указанного размера. Такой приказ издается не позднее месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. Конечно, это возможно в том случае, если работник не прекратил трудовые отношения с работодателем.
Работник вправе возместить ущерб в добровольном порядке полностью или частично.
Допускается по соглашению сторон возмещение ущерба с рассрочкой платежа. При этом работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.
Только через суд можно осуществлять взыскание в следующих случаях: при отказе работника признать свою вину и добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, при прекращении работником трудовых отношений с работодателем.
При коллективной материальной ответственности и при добровольном возмещении ущерба размер вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между членами коллектива и работодателем. А если ущерб взыскивается в судебном порядке, то вину каждого члена коллектива установит суд.
Также только через суд работодатель может попытаться предъявить претензии к бывшему работнику, если тот уволился без проведения ревизии или до ее окончания, не дождавшись результатов и не принимая участия в оформлении недостачи. В соответствии с абз. 2 ст. 392 ТК РФ право на обращение в суд сохраняется в течение года со дня обнаружения причиненного ущерба, то есть с даты окончания инвентаризации и составления акта, причем срок, пропущенный по уважительной причине, может быть восстановлен судом. Правда, в таком случае доказать связь ущерба с уволенным МОЛ работодателю будет крайне сложно, ведь если выявится недостача, то бывший работник будет утверждать, что недостача образовалась после его ухода и он в ней не виноват.
* * *
Трудовое законодательство предусматривает определенные требования, при выполнении которых работодатель может заключать с отдельными работниками договоры о полной материальной ответственности. Смена лиц, с которыми заключены такие договоры, должна происходить на день приемки-передачи дел после обязательного проведения инвентаризации, за своевременность проведения которой отвечает работодатель. В противном случае при обнаружении недостачи уже после увольнения и отказе бывшего сотрудника от возмещения ущерба претензии придется предъявлять через суд, но работодателю будет крайне сложно доказать причинную связь между ущербом и действиями работника, а также его вину.

Недостача после увольнения сотрудника

Автор статьи: Анастасия Иванова Последнее изменение: Январь 2020 года 6297 0

ТК РФ предусматривает перечень должностей, представители которых при устройстве на работу подписывают Договор о материальной ответственности. Это значит, что в случае обнаружения недостачи вверенных имущественных объектов, ответственность будет возложена на сотрудника, подписавшего данный документ, если будет доказана его вина. Иногда взыскивать ущерб, возникший при недостаче, приходится уже после увольнения работника.

Основные правила

Главные моменты, связанные с процедурой увольнения работников, отражены в Трудовом Кодексе. Ст. 77 ТК РФ указывает на возможные основания расторжения договора между работодателем и сотрудником. Лицо может быть уволено:

• по собственному желанию;
• по инициативе работодателя;
• по соглашению сторон;
• по причине отказа работника продолжать трудовую деятельность из-за изменившихся условий производственной деятельности;
• при возникновении обстоятельств, требующих увольнения и не зависящих от волеизъявления сторон.

Комментарий специалиста Каменский Юрий Юрист Задать вопрос эксперту Каковы бы ни были основания увольнения, сама процедура состоит из основных единых этапов. Так, расторжение договора происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего Приказа. Увольняющееся лицо должно ознакомиться с его текстом под роспись.

При увольнении сотрудников определенных профессий соблюдаются некоторые отдельные нормативы. Приказ Минфина 119-н устанавливает, что лицо, имеющее материальную ответственность, подлежит увольнению после проведения инвентаризации. Она должна осуществляться только в присутствии материально ответственного увольняющегося лица. Исключением будет:

• нежелание самого работника присутствовать;
• невозможность принять участие по объективным причинам. Например, гражданин находится на больничном.

Важно! Если сотрудник отсутствует при инвентаризации, необходимо, чтобы предварительно он подписал письменное согласие на передачу вверенного ему имущества без его присутствия.

Если гражданин увольняется, инвентаризацию надлежит провести до последнего рабочего дня. Однако, соблюдение сроков не всегда возможно в силу обстоятельств. Например, трудовой договор должен быть расторгнут срочно по желанию сотрудника, и он сам отказывается участвовать в инвентаризации. При такой ситуации работодатель не имеет права препятствовать увольнению, и обязан произвести полный расчет и отдать трудовую книжку. Инвентаризацию же проводят уже после расторжения договора.

После окончания инвентаризации составляется Акт приема-передачи. В документ вносят перечень имущественных объектов, которые работник передает иному ответственному лицу, далее исполняющему обязанности увольняющегося сотрудника. Оба этих работника должны подписать Акт. Плюс подпись ставит руководитель подразделения и главный бухгалтер.

Если обнаружена недостача

Если в ходе ревизии будет выявлена недостача финансов или имущественных объектов, это факт отражается в Акте. Далее руководитель предприятия назначает проведение служебной проверки. Цель ее – определение размера недостачи и установление причин, по которым она возникла.

Комментарий специалиста Платонов Александр Юрист Задать вопрос эксперту В ходе проверки с работника истребуют письменное объяснение о причинах образовавшейся недостачи. Если он отказывается его предоставлять, оформляется письменный Акт об отказе, который подписывают двое сотрудников-свидетелей.

Проведение служебной проверки сопровождается составлением ряда документов:

• Приказ о назначении проверки по факту выявленной недостачи;
• Приказ о формировании комиссии для проведения проверки;
• Акт о результатах проведенной служебной проверки.

Каковы последствия обнаружения недостачи

Если факт недостачи будет установлен, материально ответственные лица несут ответственность за ее возникновение (ст. 243 ТК РФ). Это значит, такие лица обязаны в полном или частичном объеме возместить понесенный предприятием ущерб. Размер ущерба рассчитывается, исходя из ПП РФ №52 (от 16.11.2006).

При определении суммы учитываются следующие факторы:

• полное отсутствие имущественного объекта;
• ухудшение состояния вверенного имущества;
• траты, которые предприятие понесет при восстановлении и приобретении нового имущества;
• финансовые расходы, которые предприятие понесет при возмещении ущерба третьим лицам, если к нему привела недостача.

Если по подсчетам общая сумма ущерба оказывается меньше по размерам, чем средний заработок сотрудника, процедура возмещения регулируется Приказом руководителя предприятия, который формируется в течение месяца после проведения служебной проверки.

Если сотрудник уже уволился, ситуация несколько осложняется. Здесь имеется два пути:

1. Бывший работник признает свою вину и на добровольных началах компенсирует ущерб.
2. Работодатель обращается с исковым заявлением в суд с просьбой о взыскании суммы ущерба.

Если бывший сотрудник согласен компенсировать ущерб добровольно, оформляется соответствующий Приказ. Руководитель предприятия может пойти навстречу и составить график погашения ущерба с рассрочкой. В такой ситуации бывший сотрудник пишет обязательство по возврату долга, в котором указывается сумма ущерба и окончательный срок его возврата.

Основания обращения с иском о возмещении материального ущерба сотрудником:

• Трудовые отношения между работником и работодателем официально прекращены;
• Бывший сотрудник не признает вины за материальный ущерб или отказывается его возмещать.

Соблюдение сроков

Если трудовой контракт расторгнут до проведения ревизии, бывший сотрудник имеет право не присутствовать при ее осуществлении. Поэтому работодателю желательно закончить передачу материальных ценностей до последнего рабочего дня. Когда сотрудник обязан отработать 2 недели перед увольнением, следует вручить ему извещение о необходимости передачи материальных ценностей под опись в день подачи заявления на увольнение.

Важно! Если после обнаружения недостачи нет возможности взыскать ее в добровольном порядке и работодатель намеревается обратиться с иском в суд, нужно учитывать срок исковой давности. По делам о материальном ущербе он составляет 1 год. Отсчет начинается с момента окончания инвентаризации и составления Акта по результатам ее проведения.

Если бывший работник соглашается добровольно возместить ущерб, между ним и работодателем может быть подписано соглашение о погашении суммы ущерба с графиком выплат. При условии, что гражданин отказывается далее выплачивать требуемую сумму на каком-то этапе, отсчет срока исковой давности начинается с момента прекращения выплат, а не с момента проведения инвентаризации.

Обращение в суд

Работодатель имеет право подать исковое заявление о взыскании ущерба вне зависимости от его установленных размеров. Иск составляется по нормам, изложенным в ст. 131 ГПК РФ.

К заявлению обязательно должны быть приложены копии следующих документов:

• Договор о полной материальной индивидуальной ответственности. Если сотрудник его не подписывал, шансы взыскать с него ущерб почти нулевые;
• Акт по итогам инвентаризации;
• Акт по итогам служебной проверки с указанием суммы ущерба и доказательствами степени вины сотрудника.

Исковое заявление подается в районный (городской) суд общей юрисдикции по месту проживания ответчика. Если бывший сотрудник переехал и новое место жительства его неизвестно, иск подается в суд:

• По последнему известному адресу, где ответчик проживал;
• По месту расположения предприятия.

Для рассмотрения дела присутствие ответчика не обязательно. Но ему должно быть отправлено уведомление об открытии судопроизводства по делу. Извещение о дате и времени судебного заседания отправляется по адресу проживания бывшего работника. Когда он неизвестен, суд делает соответствующие запросы.

Комментарий специалиста Горчаков Владимир Юрист Задать вопрос эксперту Если ответчик не будет найден, дело рассмотрят без него. В такой ситуации гражданин через определенный промежуток времени может обратиться с новым иском об отмене судебного решения, на том основании, что он не был уведомлен о предстоящем судебном заседании в установленном порядке.

После вынесения судебного решения у ответчика имеется 1 месяц на его обжалование. Если в апелляцию он не обращается или апелляционный суд оставляет решение суда первой инстанции в силе, далее взысканием суммы ущерба занимаются судебные приставы.

Представитель работодателя имеет право самостоятельно подать в отделение ФССП исполнительный лист или дождаться, когда судебная канцелярия отправит документ автоматически.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Деятельность любой компании предполагает использование имущества. Ценные вещи помещаются под ответственное хранение. За ними следят материально ответственные лица. Увольнение этих сотрудников – особая процедура, которая должна соответствовать нормативным актам.

Что говорит закон

Рассмотрим основания для расторжения трудового соглашения:

• По согласию обеих сторон.
• По собственному желанию.
• По инициативе руководителя.

Сотрудник также может прекратить свою работу в компании из-за того, что срок действия трудового соглашения истек. Увольнение ответственных лиц производится на общих основаниях. Однако существуют некоторые отличительные черты. В частности, сотруднику нужно передать имущество, которое было передано ранее под ответственное хранение. Сделать это нужно в течение 2 недель.

К примеру, сотрудник подает заявление на увольнение по своему волеизъявлению. Он должен подать его за 2 недели до ухода со службы. В течение этих 2 недель служащий должен передать вверенные ему объекты уполномоченному лицу. Работодателем составляется акт об отсутствии претензий.

Разновидности материальной ответственности

Различают эти формы ответственности, возлагаемой на служащего:

• Частичная. В этом случае, вне зависимости от размера ущерба, компенсация выплачивается в размере среднемесячного заработка.
• Полная. В этом случае компенсация выплачивается в полном размере. Однако полная ответственность может накладываться только на ограниченный круг сотрудников: главбух, кассир, руководитель. Перечень работников, на которых может быть возложена полная ответственность, дан в Постановлении Минтруда №85.

Сведения о наличии полной ответственности должны быть прописаны в трудовом соглашении. Существует также перечень случаев, в которых компенсация выплачивается в полном размере. К примеру, это умышленное причинение вреда.

Варианты увольнения материально ответственного лица

Расторжение трудового соглашения может выполняться по самым разным основаниям. Рассмотрим все.

По своему волеизъявлению

Если служащий желает уйти из компании, ему нужно подать соответствующее заявление за 2 недели до даты увольнения. На протяжении этих 14 дней МОЛ передает все материальные ценности, вверенные ему. Двухдневная отработка – это право работодателя, а не обязанность. Он может позволить уйти сотруднику в день подачи заявления. В эту же дату передается имущество. Передача ценностей подтверждается документально.

По инициативе руководителя

Работодатель может уволить сотрудника только при наличии серьезных оснований: прогул, хищение, предоставление подложных документов при приеме на работу и прочее. Увольнение по инициативе руководителя – это крайне сложная процедура. Осложнена она необходимостью различных нормативных мероприятий. К примеру, это затребование объяснительной с сотрудника, оформление приказа.

Работодателю нужно подготовить базу, доказывающую факт наличия основания для увольнения. К примеру, если трудовое соглашение расторгается из-за предоставления поддельных документов, руководителю нужно отправить запрос в структуру, которая выдала этот документ. Если работник предоставил диплом об образовании, предположительно поддельный, работодатель отправляет запрос в соответствующее образовательное учреждение.

ВАЖНО! Об увольнении руководитель должен уведомить служащего за 2 недели. Указанное время нужно для того, чтобы лицо успело сдать материальные ценности.

В связи с достижением пенсионного возраста

Служащий, который увольняется в связи с выходом на пенсию, имеет право не отрабатывать 2 недели. Однако для того, чтобы уйти без отработки, нужно указать в заявлении, что соглашение расторгается именно в связи с выходом на пенсию.

Увольнение МОЛ – процедура, осложненная тем, что у сотрудника есть имущество, переданное под ответственное хранение. Рассмотрим все этапы этого мероприятия.

Инвентаризация

При увольнении такого сотрудника обязательно должна быть проведена инвентаризация. При этом мероприятии должен присутствовать работник. Если на освобождаемую должность поступает другой сотрудник, он также должен принимать участие в инвентаризации. Рассмотрим основные этапы процедуры:

1. Оформление приказа об инвентаризации.
2. Организация комиссии.
3. Составление в 3 экземплярах акта о результатах ревизии (2 экземпляра передаются материально-ответственному лицу, а один остается в бухгалтерии).
4. Если обнаружены несоответствия, подготавливается опись.
5. Если обнаружена недостача, сотрудник подготавливает объяснение.
6. Расчет суммы ущерба.
7. Руководитель оформляет постановление о взыскании ущерба.

Цель инвентаризации – это обнаружение возможного ущерба.

Акт приема-передачи объектов

Акт приема-передачи подтверждает факт того, что все имущество было передано сотрудником на хранение. В акте содержатся эти сведения:

• Дата оформления.
• Информация о компании: адрес, название.
• Сроки хранения.

В акте должна содержаться таблица с перечнем передаваемого имущество, а также с информацией об его стоимости. Увольняемый работник должен принимать участие в мероприятии по передаче имущества новому сотруднику.

Составление приказа

Сначала сотрудник подает заявление об увольнении. После этого руководитель оформляет приказ. В нем нужно прописать основания увольнения лица. На приказе должна стоять подпись руководителя. В дальнейшем вносится соответствующая запись в трудовую книжку. В день увольнения сотруднику передается книжка с записью, а также производится расчет. Работник получает не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Увольнение при наличии недостачи

Как уволить сотрудника в том случае, если имеется недостача? Выполняется следующая последовательность действий:

1. Осуществляется инвентаризация для установления размера ущерба. Проведение ее оговорена пунктом 27 Положения о БУ №34.
2. Организация комиссии по осуществлению служебного расследования. Ее представители должны определить причины, по которым был образован ущерб. Организация комиссии оговорена статьей 247 ТК РФ.
3. Сотрудник должен составить объяснительное письмо. В нем лицо объясняет причины, по которым образовался ущерб.
4. Определяется фактический ущерб компании. Рассчитывается он на основании рыночных цен, актуальных на текущую дату. Цены должны соответствовать информации, приведенной в бухгалтерской документации. При этом нужно также учесть износ.
5. Сотрудника нужно известить о результатах расследования. Он имеет право на их оспаривание.
6. Если размер ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты, средства могут быть взысканы. Основание для взыскания – локальное распоряжение.
7. Сотрудник может компенсировать крупный ущерб, постепенно выплачивая нужную сумму. То есть используется рассрочка. Однако возможно это только в том случае, если у сотрудника есть добровольное желание. В этом случае работнику нужно подписать обязательство о компенсации. В этом же документе оговариваются сроки выплат. Если лицо перестало платить, недостающая сумма взыскивается через суд.

Если обнаружен большой ущерб, а сотрудник отказывается выплачивать средства добровольно, работник добивается компенсации через суд.

Увольнение материально ответственного лица: как уволиться без проведения инвентаризации, без отработки и по собственному желанию

Сокращение Без отработки Без проведения инвентаризации Увольнение материально ответственного лица при недостаче

Какими законодательными актами регламентируется

Любые отношения, в их числе и трудовые, однажды обязательно закончатся. Порядок увольнения любого сотрудника, кем бы он ни был, какие бы обязательства на нем ни лежали, должен строго соответствовать требованиям действующих законодательных норм. В Трудовом кодексе (ст. 84.1) описаны общие правила освобождения от должностей.

В том числе — и лиц с материальной ответственностью. До того, как официально выставить за дверь такого сотрудника, производится проверка с обязательным подписанием акта (Федеральный закон № 402-ФЗ в ред. 2015 г. «О бухгалтерском учете»), а уходя он передает ценности в ведение другого работника организации.

После этого производится расчет, бывшему служащему выдаются на руки его документы, трудовая книжка (ст. 140 ТК). Причем, правила передачи корпоративных ценностей наниматель может менять по своему усмотрению (ст. 8) ТК.

Как уволить?

Немало будет зависеть от того, по своей ли воле уходит человек из организации. Это может быть увольнение ответственного за МЦ человека по собственному желанию, соглашению сторон или же по инициативе руководства за правонарушение. Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию или по другой причине будет следующий:

В любом из случаев — начинается отсчет 14 дней. За этот срок :

• инициатор предупреждает другую сторону о планируемом окончании трудовых отношений;
• производится инвентаризация. В ней участвует сам увольняющийся, к тому же ему на руки должны выдать под подпись акт об итогах проверки;
• уходящий должен передать вверенные ему вещи другому работнику. Основание — акт приема-передачи.

Задерживать человека больше чем на две недели нельзя. Исключение — выявление расхождений при инвентаризации.

После завершения всех процедур издается приказ об увольнении, убывающий из организации получает на руки документы и полный расчет.

Что включает в себя полный расчет:

• доход за фактически выработанное время;
• компенсацию за неиспользованные отпуска;
• выходное пособие.

Инвентаризация проводится, если это было прописано в договоре. Обязательное условие — присутствие самого сотрудника, за исключением случаев, если он болеет (важно: болезнь во время этих двух недель — не препятствие к увольнению!) . В таком случае убывающий должен подписать бумагу, подтверждающую его согласие на проведение проверки и передачи без него.

Инвентаризация материально ответственного лица при увольнении может проводиться не полностью, а частично — лишь в отношении крупных ценностей. Неважно, успел работодатель ее закончить или нет — это уже его проблемы, задерживать выдачу трудовой книжки и денег он права не имеет.

Если человек отказывается от пересчета и пересдачи имущества, эти процедуры производится уже после его увольнения.

Работодатель может подать в суд на ушедшего, если недостача все же обнаружится, но ему придется доказывать, что произошла она во время работы уволенного и что связана она именно с его действиями. В свою очередь ответчик доказывает, что к недостаче он не причастен.

Акт приема-передачи ценностей

Он содержит наименование товаров, которые передаются в чужое ведение, наименование организации, также кто и кому передает. Обязательно указывается, кто присутствовал при этом. Далее — дата и подпись.

Кто подписывает:

• увольняемый;
• принимающий;
• директор;
• начальник отдела, где трудился уходящий сотрудник;
• главный бухгалтер.

Образец акта приема-передачи ценностей.

Какие могут возникнуть сложности

Сокращение

По сути — такая же процедура, как и сокращение остальных работников. Правда при сокращении материально ответственного лица, увеличивается период, с которого начинается «обратный отсчет» — это два месяца.

За этот срок не только нужно успеть проверить сохранность ценностей и позаботиться о том, кому они будут переданы, но и уведомить сотрудника о грозящих переменах в организации (официальным документом под подпись) — ст.180 ТК. Помимо этого:

• издается приказ о создании комиссии по сокращению штата;
• определяется, кто имеет большие преимущества для того, чтобы быть оставленным в компании;
• издается приказ о сокращении штата;
• сотруднику предлагаются (в письменном виде) равные должности в той же компании, причем в зарплате он потерять не должен. Если ни одна не подходит, сокращаемый своей рукой должен написать, что от предложенного отказывается и поставить подпись;
• ставится в известность профсоюз;
• выпускается приказ об увольнении (под личное ознакомление и роспись);
• окончательный расчет.

Пресловутая «двухнедельная отработка» многими воспринимается как аксиома, правда никто не может точно утверждать, в какой статье ТК утверждена такая «повинность». Как уволиться МОЛ без отработки?

Дело в том, что Трудовой кодекс вообще не содержит такой нормы. Сказано, что сотрудник, желающий уйти, неважно, какие обязательства на нем лежат, обязан предупредить об этом директора не позднее, чем за две недели до планируемого ухода.

Также весомыми причинами считаются:

• сотрудник поступил в учебное заведение (о чем предоставил документы);
• работодатель нарушил условия договора;
• работник переезжает в другой город;
• выход на пенсию (неважно — в положенный срок это произошло или увольняется работающий пенсионер);
• болезнь.

Правда, в случае болезни необходимо предоставить свое письменное согласие на проведение проверки и передачи ценностей другому лицу без вашего присутствия.

Можно , конечно, их и не передавать. Но тогда, если все-таки будет выявлен урон, придется доказывать суду свою непричастность.

Привлечение к мат. ответственности — это одно дело. Еще нужно и взыскать компенсацию. А для этого нужны веские основания. Так или иначе все необходимо прописать в трудовом договоре при принятии в должность ответственного лица.

Должности могут быть разные, начиная от продавца, кассира и водителя, военнослужащим и завхозом.

Без проведения инвентаризации

Вообще инвентаризация, ее проведение, процедура составления акта и доказательства — все эти заботы лежат на работодателе. Это ему нужно принять меры для того, чтобы издать приказ, чтобы составить комиссию, чтобы ознакомить работника с актом, чтобы при этом присутствовали как минимум двое свидетелей.

Да и чтобы сумма ущерба или недостачи соответствовала действительности (для расчетов берутся бухгалтерские документы , причем учитывается и износ).

Неизбежно возникает вопрос — можно ли уходя из организации «проскочить» такого рода проверки?

Да, если:

• работодатель пропустил срок или вообще не издал приказа о недостаче;
• это не прописано в договоре;
• договор о материальной ответственности вообще не подписывался.

Если сама процедура инвентаризации производилась с нарушениями, то проверка является недействительной и какие бы итоги ни всплыли — они не могут служить основанием для утраты доверия к увольняемому.

Постфактум заставить уволенного участвовать в проверке (то есть после получения расчета) нельзя. Это допустимо только на основе собственного желания уволенного.

Увольнение материально ответственного лица при недостаче

Недостача не является причиной для отказа в увольнении. Правда, ее обнаружение сопряжено с определенными трудностями и может увеличить двухнедельную «финишную прямую». Однако в любом случае на основании письменного приказа директора должна быть произведена инвентаризация.

Далее производится служебная проверка для установления того, что именно поведение работника повлекло нехватку ценностей. После этого итоги проверки предоставляются сотруднику и с него истребуется письменное объяснение (ст. 247 ТК) того, что случилось. Требование может быть и не исполнено — тогда составляется соответствующий акт.

Далее все будет зависеть от того, согласен сотрудник с выводами комиссии или нет. Если да, то недостача взыскивается из зарплаты. Если нет, то следует смотреть уже на сумму урона , понесенного организацией:

• директор истребует через письменный приказ ( если размер не выше среднемесячного дохода сотрудника — ст. 248 ТК;
• сумма взыскивается по суду.

То есть становится понятно, что рассуждения о невозможности уволить человека, на которого возложены материальные обязательства — не более чем слова. Необходимо только тщательно соблюдать процедуру, предписанную законом — только так действия и претензии нанимателя можно считать допустимыми.

Пошаговая процедура увольнения материально ответственного лица, проведение инвентаризации и передача ТМЦ

Во многих организациях имеются должности, предусматривающие материальную ответственность. Сотрудники, занимающие подобные позиции, считаются материально-ответственными лицами (МОЛ). Они отвечают перед работодателем за сохранность определенного имущества, товарно-материальных ценностей.

Трудовые отношения с такими работниками оформляются заключением стандартного договора, а также дополнительного соглашения, регламентирующего материальную ответственность. Необходимо выяснить, как расторгается трудовой договор с МОЛ, какой порядок увольнения при этом реализуется.

Основания для расторжения трудового договора с МОЛ

При увольнении работника, являющегося материально-ответственным лицом, действует общий порядок прекращения трудовых отношений, оговоренный главой 13 Трудового кодекса РФ. Однако наличие материальной ответственности, регламентированной трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, всё же накладывает свою специфику.

Если руководствоваться статьей 77 ТК РФ, увольнение сотрудника, являющегося МОЛ, может выполняться по следующим возможным основаниям:

1. Стороны достигли надлежащего соглашения (статья 78 ТК РФ).
2. Срок действия трудового договора истек (статья 79 ТК РФ).
3. Собственное желание (личная инициатива) работника, что оговорено статьей 80 ТК РФ.
4. Личная инициатива руководства организации (работодателя), что предусмотрено статьями 71 и 81 ТК РФ.
5. Сотрудник сменил работодателя или занял выборную должность. Такая причина допускается, если работник сам попросил об этом или, как вариант, дал на это свое согласие.
6. Работник отказался продолжать трудовую деятельность по причине смены собственника активов компании-работодателя или её реорганизации (статья 75 ТК РФ).
7. Гражданин отказался продолжать трудовую деятельность у этого работодателя по причине изменения параметров трудового договора, ранее определенных сторонами (пункт 4 статьи 74 ТК РФ).
8. Гражданин отказался переводиться на иную работу, если такой перевод был назначен ему согласно надлежащему медицинскому заключению. Ещё одно основание в данном контексте – работодатель не смог предоставить такому работнику соответствующую занятость. Такие причины предусмотрены частями 3-4 статьи 73 ТК РФ.
9. Работодатель сменил место своей географической дислокации, а работник отказался последовать за ним для последующего выполнения трудовых обязанностей (часть 1 статьи 72.1 ТК РФ).
10. Обстоятельства, наступление которых не зависит от воли и желания сторон. Основание – статья 83 ТК РФ.
11. При оформлении трудового договора были нарушены определенные правила, регламентированные ТК или другим федеральным законом, что повлекло невозможность дальнейшей работы. Основание – статья 84 ТК РФ.
12. Иные основания, оговоренные действующим законодательством РФ.

Таким образом, материально-ответственное лицо прекращает трудовые отношения по общим правовым основаниям.

Специфика ухода МОЛ состоит в том, что он должен перед своим увольнением официально передать (вернуть) работодателю вверенные ему активы. Это нужно сделать за 14 дней до наступления последнего рабочего дня.

Если сотрудник уходит по своей личной инициативе (статья 80 ТК), он направляет работодателю заявление соответствующего содержания за 14 дней до предстоящего выбытия (но не позднее).

На протяжении этого двухнедельного периода работник, являющийся материально-ответственным лицом, передает работодателю вверенные активы. При этом факт отсутствия у сторон взаимных претензий оформляется надлежащим актом работодателя.

Как уволить по собственному желанию — пошаговая инструкция

Если работник, оформленный как материально-ответственное лицо, увольняется из организации по своей личной инициативе, применяется общий регламент увольнения, предусмотренный статьей 80 ТК.

Тот факт, что этот работник отвечает за вверенные ему товарно-материальные ценности, безусловно, накладывает свою специфику на процедуру увольнения.

Соответствующий порядок увольнения реализуется следующим образом:

• Шаг 1. Руководству организации-работодателя направляется заявление выбывающего сотрудника.

Увольняющийся гражданин должен передать такую бумагу за 14 дней до своего предстоящего ухода (не позднее). Однако стороны вправе оговорить иной срок подачи надлежащего уведомления.

Двухнедельный период необходим для передачи всех дел, выполнения инвентаризации (ревизии) товарно-материальных ценностей, подбора иной кандидатуры на вакансию.

• Шаг 2. Проведение ревизии вверенных активов (ТМЦ).

Ревизия совершается специальной комиссией на основании соответствующего приказа руководства организации. Инвентаризация оговаривается дополнительным соглашением, определяющим материальную ответственность работника.

Данная процедура выполняется с участием обеих сторон – сотрудника (материально-ответственного лица) и представителя работодателя.

Соответствующие активы подлежат идентификации, тщательному пересчету и детальной проверке. Дальнейшие действия предопределяются результатами этой ревизии.

• Шаг 3. Передача-прием вверенных активов.

Процедура приема-передачи товарно-материальных ценностей выполняется, если по итогам ревизии отсутствуют несоответствия, и оформляется составлением надлежащего акта.

Документ подписывается выбывающим сотрудником, представителем фирмы-работодателя, а также новым работником, занявшим вакансию.

• Шаг 4. Оформление работодателем распорядительного акта (приказа), утверждающего увольнение материально ответственного лица по личному желанию.

Бумага составляется по шаблону Т-8 и содержит все необходимые сведения о данном выбытии.

• Шаг 5. Предоставление выбывшему сотруднику трудовой документации.

Работодатель выдает ему трудовую книжку, документацию о заработке, справку 2-НДФЛ, а также иные бумаги, предоставляемые по отдельному запросу.

• Шаг 6. Выполнение расчетов (взаиморасчетов) с выбывшим работником.

Процедура совершается одновременно с предоставлением ему трудовой документации. Уволенному выдается зарплата, а также компенсация неиспользованного отпуска. Расчет выплат при увольнении проводится с заполнением записки-расчета Т-61.

Именно эти выплаты рассматриваются как обязательные, если работник увольняется по личной инициативе.

Подробнее о выплатах при увольнении по собственном желанию .

Порядок проведения инвентаризации

Если увольняется сотрудник, оформленный как материально-ответственное лицо, обязательно осуществляется ревизия вверенных ему активов (ТМЦ).

По итогам такой инвентаризации составляется акт, подтверждающий сохранность переданного имущества или, наоборот, его утрату.

Проверка выполняется особой комиссией, создаваемой на основании надлежащего приказа работодателя. Она проводится при личном участии увольняющегося работника, представителя руководства организации, а также нового сотрудника, замещающего вакансию МОЛ (если новый сотрудник уже найден и готов занять данную должность).

При увольнении материально-ответственного лица ревизия проводится с целью установления вероятного ущерба или подтверждения отсутствия такого ущерба.

Если факт утраты (недостачи, порчи ТМЦ) будет обнаружен, увольняющийся материально-ответственный сотрудник – будет нести надлежащую ответственность.

Для подобной ревизии предусмотрен следующий алгоритм:

1. Руководство оформляет надлежащий приказ.
2. Формируется особая инвентаризационная комиссия.
3. Проверяемые активы выявляются, идентифицируются, подсчитываются, а затем сверяются с учетными данными. При этом проверяется их качество, физическое состояние.
4. По итогам проверки качества и количества оформляется акт, утверждающий итоги инвентаризации. Как правило, он составляется в трех экземплярах (для бухгалтерии, для увольняющегося работника, для нового сотрудника).
5. Если выявляется несоответствие – излишек или недостача, – данный факт оформляется составлением надлежащей описи. Недостающие или излишние предметы фиксируются в данном списке.
6. По фактам обнаруженных несоответствий (недостач, излишков) выбывающий работник дает пояснения, что оформляется письменной объяснительной.
7. Оценивается ущерб, причиненный работодателю данными несоответствиями. Устанавливается причинно-следственная связь между поведением сотрудника (МОЛ) и выявленным ущербом.
8. Взыскание с сотрудника причиненных убытков оформляется соответствующим постановлением (приказом) работодателя.

Передача материальных ценностей от одного лица другому

При увольнении материально-ответственного сотрудника, выполняется обязательная передача активов (ТМЦ), официально вверенных ему для хранения. Иными словами, работник (МОЛ) должен вернуть эти активы работодателю.

Данную процедуру нужно оформить составлением специального акта приема-передачи товарно-материальных ценностей, фиксирующего такие сведения:

1. Перечень возвращаемых активов. Составляется список ТМЦ, подлежащих передаче-приему. Для каждого предмета указываются количество и стоимость.
2. Точная дата составления этого акта.
3. Сведения о работодателе (основные реквизиты, название, адрес).
4. Сведения о выбывающем сотруднике.
5. Сведения о новом работнике – если он есть.
6. Период времени, на протяжении которого материально-ответственный сотрудник отвечал за сохранность вверенных ему активов.

Этот акт подписывается увольняющимся работником, новым сотрудником (если есть) и представителем работодателя.

Подписание данного акта означает снятие с выбывающего сотрудника материальной ответственности и, соответственно, передачу такой ответственности новому лицу.

Какие документы нужно оформить?

Чтобы уволить трудящегося гражданина, являющегося МОЛ, нужно позаботиться об оформлении следующей документации:

1. Заявление о предстоящем увольнении, адресованное руководству компании.
2. Приказ работодателя об инвентаризациии вверенных активов с указанием даты её выполнения и надлежащего основания.
3. Акт проведенной инвентаризации, утверждающий её итоги (соответствие, избыток, недостачу). Подписывается участниками комиссии и ответственными лицами.
4. Акт возврата (передачи-приема) вверенных активов.
5. Приказ работодателя об увольнении трудящегося гражданина.
6. Внесение соответствующих сведений в трудовую книжку выбывающего лица.
7. Постановление о взыскании ущерба с выбывающего сотрудника (если нужно).
8. Письменная объяснительная увольняющегося субъекта по фактам недостачи или излишка (если требуется).

Можно ли уволить МОЛ без инвентаризации?

Работодатель вправе уволить материально-ответственное лицо без проведения ревизии вверенных активов. Это не запрещается действующим законодательством.

Проверку ТМЦ следует обязательно выполнять, если данное условие оговорено трудовым соглашением.

Если выявлена недостача

Если по факту инвентаризации обнаружилась недостача, выбытие сотрудника, являющегося материально-ответственным лицом, выполняется следующим образом:

1. В процессе данной инвентаризации уточняется размер нанесенного ущерба.
2. Особой комиссией, сформированной работодателем, проводится внутреннее расследование. Его цель – определить причины и обстоятельства данного ущерба.
3. Ответственный работник дает соответствующие пояснения по факту этой утраты.
4. Величина причиненного ущерба конкретизируется с учетом рыночных цен и сведений бухучета.
5. Ответственный сотрудник уведомляется о результатах данного расследования и сведениях оценки ущерба. Если он не согласен – может оспорить.
6. Работодатель издает приказ о взыскании ущерба с увольняющегося работника.
7. Данная сумма может быть удержана из выплачиваемого заработка. Стороны могут согласовать погашение на условиях рассрочки (отсрочки). Если возникает конфликт – применяется судебный порядок его разрешения.

Полезное видео

Как правильно провести инвентаризацию при увольнении материально-ответственных лиц в данном видео:

Выводы

Если увольняется МОЛ, процедура его увольнения осуществляется и оформляется на общих правовых основаниях. Но есть один отличительный нюанс – такой сотрудник должен вернуть работодателю вверенные активы.

Для этого выполняется ревизия данных активов с последующей их передачей работодателю.

Все эти процедуры тщательно документируются. Если проверка обнаруживает недостачу, виновный субъект должен её возместить.

Руководитель бюджетного учреждения подписал заявление об увольнении по собственному желанию с отработкой две недели и передачей материальных ценностей работника, с которым заключен договор о полной материальной ответственности. Должность, занимаемая действующим материально ответственным лицом, входит в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Подписан приказ о проведении инвентаризации и передаче материальных ценностей, с которым работник ознакомлен. В день проведения инвентаризации работник не вышел на работу по причине болезни.
Каков порядок проведения инвентаризации, связанной со сменой материально ответственного лица, в отсутствие действующего материально ответственного лица по причине болезни?
Как поступить, если инвентаризация будет проведена, например, по состоянию на 1 апреля, а новый сотрудник, на которого будет возложена материальная ответственность, может быть принят только после увольнения действующего материально ответственного лица (6 апреля)?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если по объективным причинам участие материально ответственного лица в проведении инвентаризации может оказаться невозможным, инвентаризация может быть проведена соответствующей комиссией без участия материально ответственного лица в порядке, установленном руководителем организации. С этой целью работодателю целесообразно разработать локальный нормативный акт, определяющий порядок приема-передачи дел при отсутствии материально ответственного лица.
Обоснование вывода:
Контроль над сохранностью имущества осуществляется посредством проведения инвентаризации в организации.
Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств устанавливается локальным нормативным актом (приказом, распоряжением) учреждения в рамках формирования учетной политики с учетом положений законодательства Российской Федерации (ч. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п.п. 6, 20 Инструкции N 157н). При этом оговариваются случаи и сроки проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации в различных случаях (письма Минфина России от 13.01.2015 N 02-06-10/70, от 30.12.2013 N 02-06-010/58448).
При разработке порядка проведения инвентаризации необходимо руководствоваться приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее — Указания).
В соответствии с п.п. 1.5 и 1.6 Указаний инвентаризация обязательна, в частности:
— при смене материально ответственных лиц;
— при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.
Согласно п.п. 2.8, 2.10 Указаний при проведении мероприятий по инвентаризации имущества присутствие материально ответственных лиц обязательно.
При этом Указания не регламентируют порядок проведения инвентаризации в так называемых «нештатных» ситуациях, когда материально ответственное лицо не может принять участие в инвентаризации в силу уважительных причин, например в случае болезни.
Вместе с тем болезнь материально ответственного лица не должна препятствовать хозяйственной деятельности организации. Следовательно, если проведение инвентаризации в соответствии с действующим законодательством обязательно, то, на наш взгляд, в ряде случаев, в том числе в связи с заболеванием материально ответственного лица, работодатель может провести инвентаризацию в его отсутствие, и решение руководителя о ее проведении в данной ситуации будет вполне обоснованным. Невозможность для работодателя обеспечить участие в инвентаризации материально ответственных лиц не может быть основанием для ее непроведения. При этом руководитель организации может установить специальный порядок работы инвентаризационной комиссии, в том числе лично контролировать ее работу.
По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации следует:
— на основании приказа (постановления, распоряжения) руководителя провести инвентаризацию имущества, подлежащего последующей передаче другим материально ответственным лицам учреждения;
— в инвентаризационных актах (описях) необходимо сделать отметку о причинах отсутствия работника (болезни, с приложением копии больничного листа (при его предоставлении)) и заверить ее подписями членов инвентаризационной комиссии.
Можно также предусмотреть участие в инвентаризации нового материально ответственного лица, так как при проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в его получении (п. 2.10 Указаний).
Кроме того, желательно утвердить в локальном нормативном акте учреждения специальные положения о порядке проведения и отражения результатов инвентаризации в подобных «нештатных» случаях (болезнь, смерть, увольнение по собственному желанию во время ежегодного отпуска и т.д.) (п. 6 Инструкции N 157н).
Однако необходимо учитывать: если инвентаризация, по результатам которой работника планируется привлечь к материальной ответственности, проводилась без участия материально ответственного лица, существует вероятность, что составленный по результатам этой инвентаризации акт будет признан не имеющим юридической силы. Вопрос о том, имеют ли доказательственную силу результаты такой инвентаризации, если обнаружится недостача и работодатель попытается взыскать ее с работника, будет решаться судом с учетом всех обстоятельств дела (смотрите, например, Апелляционное определение СК по гражданским делам Вологодского областного суда от 12.04.2013 по делу N 33-1644/2013, Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Марий Эл от 05.07.2012 по делу N 33-1069/2012).
В заключение отметим, что материальные ценности должны быть переданы работнику, который будет впредь выполнять обязанности уволившегося материально ответственного лица, либо временно исполняющему обязанности по данной должности. В любом случае окончательное решение по этому вопросу должно быть принято руководителем бюджетного учреждения, который является единоличным исполнительным органом экономического субъекта, ответственным за ведение дел (пп. 7 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Так, например, материальные ценности могут быть приняты руководителем лично и переданы после приема на работу соответствующего сотрудника.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сапетина Ирина
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга

Инвентаризация при увольнении материально ответственного работника

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Видео (кликните для воспроизведения).

Проведение инвентаризации – обязательно или нет?

В любой фирме всегда есть люди, которые несут полную ответственность за корпоративные материальные ценности. Сложности возникают не только при их устройстве на должность и порядка истребования урона (если таковой все же произойдет).

Чем будет отличаться увольнение такого человека от обычного работника?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Любые отношения, в их числе и трудовые, однажды обязательно закончатся. Порядок увольнения любого сотрудника, кем бы он ни был, какие бы обязательства на нем ни лежали, должен строго соответствовать требованиям действующих законодательных норм. В Трудовом кодексе (ст. 84.1) описаны общие правила освобождения от должностей.

В том числе — и лиц с материальной ответственностью. До того, как официально выставить за дверь такого сотрудника, производится проверка с обязательным подписанием акта (Федеральный закон № 402-ФЗ в ред. 2015 г. «О бухгалтерском учете»), а уходя он передает ценности в ведение другого работника организации.

После этого производится расчет, бывшему служащему выдаются на руки его документы, трудовая книжка (ст. 140 ТК). Причем, правила передачи корпоративных ценностей наниматель может менять по своему усмотрению (ст. ТК.

В любом из случаев — начинается отсчет 14 дней. За этот срок :

• инициатор предупреждает другую сторону о планируемом окончании трудовых отношений;
• производится инвентаризация. В ней участвует сам увольняющийся, к тому же ему на руки должны выдать под подпись акт об итогах проверки;
• уходящий должен передать вверенные ему вещи другому работнику. Основание — акт приема-передачи.

Задерживать человека больше чем на две недели нельзя. Исключение — выявление расхождений при инвентаризации.

После завершения всех процедур издается приказ об увольнении, убывающий из организации получает на руки документы и полный расчет.

Что включает в себя полный расчет:

• доход за фактически выработанное время;
• компенсацию за неиспользованные отпуска;
• выходное пособие.

Инвентаризация проводится, если это было прописано в договоре. Обязательное условие — присутствие самого сотрудника, за исключением случаев, если он болеет (важно: болезнь во время этих двух недель — не препятствие к увольнению!) . В таком случае убывающий должен подписать бумагу, подтверждающую его согласие на проведение проверки и передачи без него.

Инвентаризация материально ответственного лица при увольнении может проводиться не полностью, а частично — лишь в отношении крупных ценностей. Неважно, успел работодатель ее закончить или нет — это уже его проблемы, задерживать выдачу трудовой книжки и денег он права не имеет.

Работодатель может подать в суд на ушедшего, если недостача все же обнаружится, но ему придется доказывать, что произошла она во время работы уволенного и что связана она именно с его действиями. В свою очередь ответчик доказывает, что к недостаче он не причастен.

Если ваш работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, то вы, как работодатель, вправе требовать от него 14-дневной отработки, начиная со дня следующего за днем подачи заявления. А в последний день работы сотрудника рассчитаться с ним и выдать ему трудовую книжку (ст. 80 ТК РФ). Это общий порядок увольнения сотрудников.

Но если уволиться решил работник, который является в вашей организации материально ответственным лицом, то в течение этих 14 дней вы обязательно должны провести инвентаризацию и передать вверенное ему имущество по акту новому материально ответственному лицу (п. 22 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.

Далеко не с каждым сотрудником работодатель имеет право заключить трудовой договор таким образом, чтобы работник нес полную материальную ответственность. Такая форма правоотношений может быть установлена в отношении:

• заместителя директора/руководителя;
• главного бухгалтера компании;
• работников, занимающих определенные должности или имеющие определенный функционал (полный их перечень содержится в Постановлении Минтруда РФ № 85 от 31 декабря 2002 года).

Отсутствие перечисленных должностей означает, что работник не может нести полную материальную ответственность. Даже если работодатель заключит с ним такой договор, то он будет считаться недействительным. Если же материальная ответственность закреплена за должностью сотрудника законодательно, то в договоре стороны могут прописать все особенности такой ответственности. Руководствоваться при его составлении следует ст. 243 – 244 ТК РФ.

Если же с конкретным работником заключить договор полной материальной ответственности нельзя, то единственный выход – заключить договор об ограниченной ответственности. Тогда размер компенсации будет рассчитываться из среднемесячного заработка.

Когда инициатором увольнения становится работодатель, он может предварительно провести инвентаризацию, а после заговорить о разрыве трудовых отношений. Если же желание уволиться выразил сам сотрудник, то ситуация осложняется. Особенно остро вопрос инвентаризации стоит в организациях, где МОЛ заведует большим объемом ценностей.

• 14 дней – если был заключен несрочный трудовой договор;
• 3 дня – если работник был на испытательном сроке или работал по срочному договору.

В такой ситуации работодатель может задаться вопросом, а как же правильно поступить ему – уволить сотрудника без проведения инвентаризации или задержать его до момента окончания проверки? Тут нужно помнить сразу о ряде важных моментов:

• Увольнение без инвентаризации сотрудников, имеющих материальную ответственность, не допускается. Работодатель, получив заявление об увольнении, должен сразу же начать процедуру инвентаризации. При наличии замены все дела передаются ему, в противном случае – временно исполняющему обязанности. Порядок проведения передачи закреплен в Приказе Минфина № 119Н от 28 декабря 2001 года.
• Задерживать работника более установленного законодательством срока работодатель не имеет права – это прямое нарушение законодательства.

Отсюда получается спорная ситуация: как уволить сотрудника, если 14 дней отработки прошло, а инвентаризацию завершить на предприятии так и не успели? Действовать можно двумя способами:

1. Подписать приказ об увольнении, а закончить инвентаризацию уже после. Если в ходе нее будет обнаружена недостача, то за возмещением придется обращаться в суд и, более того, доказывать вину бывшего сотрудника.
2. Попробовать договориться с работником забрать заявление и после окончания инвентаризации сразу же уволить его по соглашению сторон, не дожидаясь еще 14 дней. Причем заключить соглашение можно заранее, прописав, что увольнение произойдет непосредственно в день окончания инвентаризации. Мотивировать на такой шаг можно, предложив сотруднику выходное пособие или премию. Правда, на такой шаг вряд ли пойдет работник, знающий о наличии недостачи.

Инвентаризация инициируется составлением соответствующего приказа. В документе обязательно прописывается состав инвентаризационной комиссии (члены, председатель). Здесь же указывается, какие именно ценности должны подвергнуться инвентаризации. Результаты же фиксируются в отдельном акте.

К сожалению, выявление недостачи – не редкость. Если обнаружилась нехватка денег или ТМЦ, работодатель фиксирует ее в документах, а работник может обжаловать недостачу на любом этапе. Работодатель также обязательно требует объяснения от сотрудника, почему возникла недостача. Эти причины и обстоятельства фиксируются в акт вместе с размером ущерба.

Самое сложное в такой ситуации – взыскать денежные средства, если речь идет об очень крупной сумме. Хорошо, если работник сам согласится возместить ущерб. Если же от выплат он отказывается, то работодателю придется решать вопрос в судебном порядке.

Не всегда ущерб связан с потерей ценностей. Иногда стоимость вещи может снизиться из-за ухудшения состояния вследствие неправильной эксплуатации или хранения.

Примечательно, что МОЛ, проходящие испытательный срок, иногда отказываются нести ответственность за ущерб именно потому, что не являются полноценными работниками. Такая причина основанием для освобождения от возмещения не является. Если стороны заключили соглашение и новоиспеченный работник получил ТМЦ или иные формы ценностей под свою ответственность, то с момента оформления документов именно он и отвечает за них.

Порядок увольнения по собственному желанию

Сотрудник, пожелавший покинуть вверенный ему пост, связанный с контролем за сохранностью имущества предприятия, не может быть ущемлен в своем праве уволиться по общему правилу. Это означает, что за 14 дней отработки работодатель обязан организовать все мероприятия не только для поиска замены, но и для проведения инвентаризации.

Вопреки расхожему мнению, увольнение материально ответственного лица по собственному желанию не может быть отстрочено, если к дате расчета не готовы данные о недостаче, и у работодателя остались какие-то сомнения. Более того, даже обремененные договорами материальной ответственности работники могут требовать немедленного расторжения трудовых отношений, если у них есть достаточные на то основания, ст. 80 ТК РФ.

Приказ

Заявление о предстоящем уходе ляжет в основу приказа о назначении внеплановой инвентаризации вверенного сотруднику участка. Если на предприятии отсутствует постоянная комиссия, в распоряжении руководства нужно определить состав временной. В документе должны быть зафиксированы принципиальные моменты:

• Дата и основание увольнения;
• Дата проведения инвентаризации;
• Назначен работник, который будет временно или постоянно исполнять обязанности;
• Определены участки, попадающие под пересчет.

Форму приказа можно взять «из головы», а можно воспользоваться необязательным, но универсальным образцом бланка ИНВ-22.

Отказ от инвентаризации часто рассматривается, как право работодателя. Но на самом деле, такой возможности у руководства компании нет, если речь идет о материально ответственном лице. Работникам, которые были уволены без проведения проверки стоит задуматься о том, чем это может обернуться впоследствии.

Обстоятельства отказа от инвентаризации	Возможные последствия для работодателя	Возможные последствия для работника
Работодатель «не успел» или не нашел преемника	Проведенный без присутствия прежнего работника переучет может быть признан незаконным, тогда доказать факт хищения не получится даже в суде.	Если работник не настаивал на официальной передаче ценностей, то данные о недостаче, найденной после увольнения, могут привести в полицию и даже в суд.
Начальство решило отпустить работника без пересчета	Даже если работодатель точно знает, что у бывшего сотрудника на складе все в порядке, его может ждать административная ответственность за нарушение правил ведения бухучета, ст. 15.11 ТК РФ.	Инвентаризационная опись без замечаний будет служить страховкой не только от претензий начальства, но и от недоработок нового материально ответственного лица.
Инвентаризационная опись и сличительная ведомости подписаны без проверки	Компания будет вынуждена взять на себя возмещение выявленных позже недостач. Если руководитель – наемное лицо, то собственник может заподозрить его в сговоре, а там и до уголовной ответственности рукой подать.	В данном случае, непрофессиональный подход к кадровым вопросам сыграет на руку даже нечистоплотным сотрудникам.

Порядок проведения внеплановой инвентаризации описан в Методрекомендациях (приказ № 49):

1. Приказ о дате проведения и причине проверки сохранности ценностей.
2. Назначение комиссии.
3. Документальное завершение всех расчетных операций (оформляется в виде расписки о передаче всех бумаг в бухгалтерию).
4. Проведение учетных мероприятий и составление инвентаризационных описей (ИНВ-1 или ИНВ-3).
5. Проведение сравнения результатов с данными бухгалтерии, подписание сличительных ведомостей (ИНВ-18 или ИНВ-19).

Запись в трудовой

Материально-ответственные лица никак не выделяются в приказах на увольнение, поэтому записи в их трудовых будут соответствовать обстоятельствам ухода:

Даже если у работника есть неприятности по финансовой части – это в трудовой не отражают. Конечно, если данные инвентаризации не стали основанием для увольнения в связи с утратой доверия, п. 7 ст. 81 ТК РФ.

Выплаты

Если данные бухгалтерии сошлись с показателями инвентаризационных описей, то работник напоследок получит всю сумму:

• зарплаты за текущий период;
• компенсации за оставшийся отпуск; (здесь о том, как правильно рассчитать).
• задолженности по другим выплатам;
• выходных бонусных выплат, предусмотренных колдоговором.

Сложнее дело обстоит, если комиссия выявила недостатки в доверенных работнику запасах. В этом случае при расчете материально ответственное лицо недосчитается их полной стоимости. Если размер недостачи превышает сумму расчетных, то в кассу предприятия придется еще и доплатить.

Деятельность любой компании предполагает использование имущества. Ценные вещи помещаются под ответственное хранение. За ними следят материально ответственные лица. Увольнение этих сотрудников – особая процедура, которая должна соответствовать нормативным актам.

Сотрудник также может прекратить свою работу в компании из-за того, что срок действия трудового соглашения истек. Увольнение ответственных лиц производится на общих основаниях. Однако существуют некоторые отличительные черты. В частности, сотруднику нужно передать имущество, которое было передано ранее под ответственное хранение. Сделать это нужно в течение 2 недель.

К примеру, сотрудник подает заявление на увольнение по своему волеизъявлению. Он должен подать его за 2 недели до ухода со службы. В течение этих 2 недель служащий должен передать вверенные ему объекты уполномоченному лицу. Работодателем составляется акт об отсутствии претензий.

Различают эти формы ответственности, возлагаемой на служащего:

• Частичная. В этом случае, вне зависимости от размера ущерба, компенсация выплачивается в размере среднемесячного заработка.
• Полная. В этом случае компенсация выплачивается в полном размере. Однако полная ответственность может накладываться только на ограниченный круг сотрудников: главбух, кассир, руководитель. Перечень работников, на которых может быть возложена полная ответственность, дан в Постановлении Минтруда №85.

Сведения о наличии полной ответственности должны быть прописаны в трудовом соглашении. Существует также перечень случаев, в которых компенсация выплачивается в полном размере. К примеру, это умышленное причинение вреда.

Расторжение трудового соглашения может выполняться по самым разным основаниям. Рассмотрим все.

В общем виде увольнение материально ответственного лица мало чем отличается от расторжения договора с обычным работником, если не брать во внимание проведение инвентаризации и передачу материальных ценностей новому ответственному лицу. Сама процедура будет состоять из следующих этапов:

1. Определение оснований для увольнения. Здесь нужно руководствоваться ст. 77 ТК РФ, где перечислены возможные причины. Чаще всего происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию или согласию сторон. Куда реже инициатором разрыва трудовых отношений становится работодатель. Для этого нужны серьезные основания, например, выявление серьезной недостачи или установление факта хищения ценностей работником. В случае сокращения или ликвидация МОЛ положены те же компенсации, что и остальным работникам.
2. Определение условий увольнения. Касаются они обычно сроков разрыва отношений. Если уволиться хочет сам работник, то предварительно ему придется отработать 2 недели. Для тех МОЛ, которые находятся на испытательном сроке, этот период сокращается до 3 дней. Заявленное время работодателю дается на поиск нового работника. В случае с материально ответственными лицами в этот период также необходимо успеть провести инвентаризацию, ведь закон не позволяет увеличивать срок отработки из-за этого.
3. Проведение инвентаризации. Законодательно установлена обязанность проведения этой процедуры (п. 27 ПБУ). Собственно инвентаризация позволяет определить, принес ли увольняющийся работник какой-либо ущерб инвентаризации. При проведении процедуры обязательно присутствует и само МОЛ. Результаты проверки заносятся в специальный акт контрольной проверки (форма ИНВ-24).
4. Проведение расчетов между сторонами. Когда с работы увольняется обычный сотрудник, не несущий материальной ответственности, организация выплачивает ему все причитающиеся пособия. А вот если материально ответственное лицо нанесло вред организации, то платить могут заставить его. Если в ходе передачи ценностей недостача не обнаруживается, то работнику ничего платить компании не нужно. Если же ущерб все же был выявлен, то подсчитывается его сумма в денежном выражении. Размер его вычитается из положенной заработной платы и других компенсаций.
5. Оформление документов. В последний рабочий день работник подписывает приказ и получает на руки трудовую книжку и другие требуемые документы (например, справку о доходах или выписку из СЗВ-М). В этот же день перечисляются положенные деньги.

На этом процесс увольнения считается завершенным. Иногда даже после увольнения обязательства между сторонами могут оставаться. Например, если нанесенный предприятию ущерб оказался слишком большим и полностью получить его из причитающейся зарплаты не удалось, работодателю приходится обращаться в суд за взысканием оставшейся суммы. Такие вопросы могут решаться и мирно, если на это идет сам бывший работник (готов постепенно уплачивать недостающую сумму).

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Приказ о смене МОЛ формируется в том случае, если в организации появляется необходимость переложения ответственности за имеющееся имущество с одного лица (сотрудника компании), на другого. Ответственными лицами, могут быть разные сотрудники фирмы, занимающие разнообразные посты в штате. Как правило, МОЛ на предприятии или фирме является сотрудник бухгалтерии, заведующий хозяйственной частью, а также водитель транспортного средства, которое принадлежит предприятию, кладовщик и так далее.

Проще говоря, МОЛ считаются те сотрудники предприятия, которые осуществляют работу с финансовыми потоками, а также имеют доступ или используют в производственных нуждах разнообразные ценности, относящиеся к собственности предприятия. Стоит отметить, что для предоставления подобной ответственности на рабочего, необходимо издать распоряжение. Также для того чтобы передать и произвести замену ответственного лица, нужно составление соответствующего для этого распоряжения.

Дата размещения статьи: 18.12.2014

Увольнение работника — это всегда не очень приятное событие, тем более если оно сопровождается конфликтом между работником и работодателем. В случаях, когда работник является материально ответственным лицом (МОЛ) и уходит с недостачей, увольнение особенно неприятно. Чтобы избежать негативных последствий и иметь возможность возместить возникший ущерб, работодателю очень важно соблюсти все требования законодательства.

Проведение инвентаризации при смене МОЛ

На основании п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации при смене МОЛ инвентаризация проводится в обязательном порядке. Не позднее последнего рабочего дня сотрудника предприятие должно успеть провести инвентаризацию и передать ТМЦ по акту новому материально ответственному лицу.

Если до момента увольнения работника на его место не найден новый, товарно-материальные ценности передаются тому сотруднику, который будет исполнять обязанности вместо выбывающего.Порядок проведения и оформления инвентаризации подробно описан в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств .

Ревизию можно оформить, используя унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, в том числе:— приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22), с которым работник должен быть ознакомлен под личную подпись, с формулировкой «С приказом ознакомлен, с содержанием согласен»;

— инвентаризационную опись ТМЦ (форма ИНВ-3);— сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма ИНВ-19);— ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма ИНВ-26), с личной подписью работника и надписью «С результатами ознакомлен, с содержанием согласен».——————————— Утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.

Представленные формы первичной документации не обязательны к применению, однако запрета на их использование нет.

Ревизия не проведена или не закончена к моменту увольнения МОЛ

Выявлена недостача

При обнаружении недостачи ТМЦ должно быть проведено служебное расследование для установления причин утраты ценностей (ст. 247 ТК РФ). Для этого рекомендуем оформить:— приказ о создании комиссии с участием соответствующих специалистов и о проведении служебного расследования по результатам инвентаризации;

— акт по результатам служебного расследования, подписанный всеми членами комиссии, с которым следует ознакомить работника под личную подпись;— письменное уведомление работника о даче объяснений с его личной подписью. Если он отказывается от подписания уведомления, нужно зачитать его работнику вслух в присутствии двух свидетелей и составить об этом акт.

Условия привлечения сотрудника к полной материальной ответственности

Взыскание недостачи

Трудовое законодательство предусматривает определенные требования, при выполнении которых работодатель может заключать с отдельными работниками договоры о полной материальной ответственности. Смена лиц, с которыми заключены такие договоры, должна происходить на день приемки-передачи дел после обязательного проведения инвентаризации, за своевременность проведения которой отвечает работодатель.

Порядок увольнения материально ответственного лица по соглашению сторон мало чем отличается от расчета по остальным основаниям, не отягощенным виновными обстоятельствами. При достижении договоренностей с нанимателем можно изменить сроки увольнения, определить процедуру передачи ценностей и даже сумму расчетных. Подробности фиксируют в отдельном письменно составленном дополнительном соглашении.

Если работодатель хочет соблюсти формальности, он должен понимать, что с момента окончания инвентаризации и подписания сличительных ведомостей ответственность за сохранность имущества возлагается на нового работника. Если передача дел не произошла, то данная внеплановая проверка остатков будет считаться промежуточной. Тогда при увольнении нужно будет все пересчитывать еще раз, уже в связи со сменой материально ответственного лица.

Случается, что передача дел происходит непосредственно руководителю. В этом случае на предприятии следует ждать еще одну внеочередную инвентаризацию, но уже при поступлении на работу нового сотрудника. Проведение такого контрольного мероприятия обязательно при каждой смене ответственного специалиста, сколько бы их не поменялось за текущий период.

Назначенный в связи с увольнением переучет может выявить недостачу или повреждение части переданного на хранение имущества. Первое, что нужно сделать работодателю в данной ситуации – взять объяснение с сотрудника или составить акт об отказе от его предоставления (в присутствии двух незаинтересованных лиц).

Статья 246 ТК РФ обязывает нанимателя сразу же определить размер ущерба (по рыночной цене или по стоимости приобретения запасов). После этого процедура увольнения материально ответственного лица может дополниться порядком возмещения ущерба:

• единовременно на добровольных началах – всей суммы путем внесения в кассу или на текущий счет;
• удержание стоимости ценностей из расчетных, но не более одной средней зарплаты;
• подписание соглашения о погашении начисленных сумм ущерба в течение оговоренного срока;
• судебное решение вопроса.

Последний вариант наиболее вероятен, если сотрудник не согласен с предъявленными к нему материальными требованиями. В этом случае, до получения судебного решения, из суммы последней зарплаты не удастся удержать даже один средний заработок, ст. 248 ТК РФ.

На больничном

Внезапная нетрудоспособность может настигнуть и в период отработки. Если здоровье не восстановилось до даты проведения инвентаризации и не позволяет при ней присутствовать, то нужно либо переписать свое заявление об уходе со сдвигом дат, либо дать разрешение на проведение переучета без участия больного.

Работодателю также не стоит доверять жарким обещаниям все вернуть потом, а сейчас «закрыть» ведомости без замечаний. Если каких-либо ценностей нет на дату переучета, то это нужно зафиксировать, пока вся комиссия на месте. Вернуть недостающее работник может и позже, а вот доказать свою правоту без документального подтверждения у нанимателя уже не получится.

В отпуске

Если решение уйти появилось у материально ответственного работника в отпуске, то проводить еще один пересчет не нужно. Ведь перед уходом на законный ежегодный отдых сотрудник должен был передать все ценности временно замещающему его специалисту. В случае, когда дата предполагаемого увольнения приходится на период отпуска или на первый рабочий день после него, то работнику достаточно просто расписаться в приказе об увольнении и получить денежный расчет.

Если человеку было поручено сохранять имущество компании, это означает, что он пользовался особым доверием со стороны начальства. Памятуя об этом, не нужно пренебрегать возможностью поддержать свою репутацию ответственного человека и избегать инвентаризации. Простая процедура подсчета наличных средств и материальных ценностей позволит документально подтвердить честность собственного имени.

Зиновьева Наталья Игоревна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Прежде чем говорить о процедуре увольнения материального ответственного лица по собственному желанию, необходимо вспомнить, кто в принципе может быть таким лицом в организации.

Во-первых, условие о материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба может быть прописано в трудовых договорах с заместителем руководителя организации, а также главным бухгалтером (ст. 243 ТК РФ). Во-вторых, с работниками, замещающими определенные должности и выполняющими определенного рода работы могут быть заключены письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (ст. 244 ТК РФ).

Категории таких работников и работ поименованы в Перечне (Приложение N 1 к Постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85). А если сотрудник в указанные категории не попадает, то с ним заключать договор о полной материальной ответственности нельзя (Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1 ). Соответственно, перед работодателем он несет ограниченную материальную ответственность в переделах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Если материально ответственное лицо – пенсионер

Некоторые категории работников освобождаются от необходимости отрабатывать 2 недели в случае увольнения. К числу таковых относятся пенсионеры. Они имеют право быть уволенными в тот день, который прописан в заявлении. Однако наличие материальной ответственности накладывает на него определенные ограничения.

Так, если пенсионер отвечает за какие-либо ценности в организации, то он наравне с остальными отрабатывает 2-недельный срок, в течение которого работодатель и должен произвести инвентаризацию. Если же такой работник от отработки наотрез отказывается, то лучше произвести увольнение, чтобы не сталкиваться с судебными тяжбами, а уже потом провести инвентаризацию и при необходимости взыскать недостачу через суд, подтвердив сумму ущерба документально результатами проверки.

Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию

Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Но когда происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию, «ухо востро» приходится держать обеим сторонам.

Законодательная база

В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.

Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:

1. Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
2. Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.

Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.

Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен:

1. Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.
2. Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).

Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).

С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.

Виды материальной ответственности

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

• полная;
• коллективная полная;
• в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось. В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций. Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

Это тоже важно знать: Значение 33 статьи Трудового Кодекса при увольнении: официальный текст, что изменилось

В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности. Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе. Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

Внеочередная инвентаризации проводится при каждой смене ответственных лиц (временное отсутствие на работе или увольнение).

Особенности увольнения материально ответственного лица

Если ваш ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на уволь­не­ние по соб­ствен­но­му же­ла­нию, то вы, как ра­бо­то­да­тель, впра­ве тре­бо­вать от него 14-дневной от­ра­бот­ки, на­чи­ная со дня сле­ду­ю­ще­го за днем по­да­чи за­яв­ле­ния. А в по­след­ний день ра­бо­ты со­труд­ни­ка рас­счи­тать­ся с ним и вы­дать ему тру­до­вую книж­ку (ст. 80 ТК РФ). Это общий по­ря­док уволь­не­ния со­труд­ни­ков.

Но если уво­лить­ся решил ра­бот­ник, ко­то­рый яв­ля­ет­ся в вашей ор­га­ни­за­ции ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­ным лицом, то в те­че­ние этих 14 дней вы обя­за­тель­но долж­ны про­ве­сти ин­вен­та­ри­за­цию и пе­ре­дать вве­рен­ное ему иму­ще­ство по акту но­во­му ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­но­му лицу (п. 22 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 28.12.2001 N 119н, п. 1.5 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 13.06.1995 N 49). Если новый ра­бот­ник на место уволь­ня­ю­ще­го­ся еще не най­ден, то цен­но­сти долж­ны быть пе­ре­да­ны дру­го­му лицу, ко­то­рое вре­мен­но будет ис­пол­нять его обя­зан­но­сти.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Все варианты увольнения рассмотрены в положениях Трудового кодекса РФ. Уволить сотрудника можно исключительно на основании какой-либо статьи, нарушенной работником. Со своей стороны он может уволиться по собственной инициативе.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию происходит в таком же порядке, что и увольнение рядового сотрудника, однако процесс содержит некоторые нюансы. Работник пишет заявление на планируемое увольнение. Работодатель имеет право требовать отработки в течение двухнедельного срока со дня, следующего после дня подачи заявления. При этом последний день совпадает с днем расчета и возвращением трудовой книжки.

Правила увольнения материально ответственного лица гласят, что в течение двухнедельной отработки работодатель обязан провести инвентаризацию всех ценностей, за которые отвечает увольняющийся материально ответственный сотрудник. После проверки вверенное имущество передается новоиспеченному материально ответственному лицу на основании внутреннего акта. В том случае, когда такой сотрудник еще не найден, имущество должно быть передано любому лицу, которое временно исполняет обязанности уволившегося сотрудника.

Акт — внутренний документ, который полностью снимает ответственность с одного сотрудника и перекладывает её на другого. С момента подписания акта уволившийся работник больше не считается материально ответственным лицом своей организации.

Защитить интересы сотрудников при увольнении помогут высококвалифицированные специалисты из юридической Компании «Правовое решение».

Общий порядок увольнения материально ответственного лица

Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении. В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти. Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.

Это тоже важно знать: Увольнение в связи с ликвидацией предприятия: : выплаты, процедура, образец уведомления

Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ. То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства. Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.

Закон запрещает задерживать увольнение работника и выдачу ему расчета. За это работодателю грозит как финансовая ответственность, также и административная, вплоть до приостановления деятельности фирмы. К содержанию

Нужна ли инвентаризация

Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное проведение инвентаризации на предприятии, если материально ответственное лицо, обслуживающее материальные ценности, поменялось. Или, в данном случае происходит увольнение работника. Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли. Ведь уполномочить любого сотрудника работодатель не может. Только определенные должности на предприятии могут быть материально ответственными, и с ними должен быть заключен соответствующий договор.

Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию. Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.

На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, материально-ответственное лицо должно перед своим увольнением сдавать акт о материальных ценностях бухгалтеру. А пункт 258 данных указаний, кроме этого, содержит положение о том, что такие должности как заведующий складом, кладовщик, да и вообще все материально ответственные лица, могут быть уволены со своих должностей только после проведения инвентаризации.

Передача же ценностей, как правило, происходит по акту. Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада.

Порядок проведения инвентаризации установлен указанными нормативно-правовыми актами. В частности, пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета устанавливает также обязательную инвентаризацию при смене материально ответственного сотрудника. Только вот ни один из данных нормативно-правовых актов не возлагает на самого работника обязательств по проведению инвентаризации. Привлеченным он может быть к этой процедуре на основании изданного Распоряжения работодателя. В данном распоряжении руководитель должен сослаться на пункты договора о материальной ответственности сотрудника, и на указанные выше акты.

Увольнение материального ответственного лица при затяжной инвентаризации

Увольнение материально ответственного лица завершается по истечении 14 календарных дней, и за этот период некоторые организации не способны провести инвентаризацию. Согласно ТК РФ, работодатель не вправе задерживать выплаты и выдачу документации бывшему сотруднику. Тогда организация действует по 2 типам следующих алгоритмов действий:

1. Уволить работника в последний рабочий день, и при наличии недостачи обратиться в суд с иском о возмещении материального ущерба.
2. Договориться с сотрудником расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон (78 статья ТКРФ). В этом соглашении работодатели предусматривают пункт даты увольнения на момент окончания инвентаризации, и суммы выходного пособия. Данный метод считается альтернативным для обеих сторон.

Увольнение в связи с уходом на пенсию материально-ответственного лица

В таких ситуациях нередко возникают сложности. Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК. С одной стороны, учитывая причину освобождения от должности, наниматель, по закону, обязан расторгнуть договор в день, указанный в заявлении. То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель.

Это тоже важно знать: Как уволить сотрудника без его желания: что говорит закон

Вместе с тем необходимо провести инвентаризацию при увольнении материально ответственного лица. Ревизия занимает определенное время, и работник не сможет уйти до ее завершения. Если не провести проверку, после увольнения материально ответственного лица с недостачей, выявленной впоследствии, будет сложно разобраться. Договор уже будет расторгнут, соответственно, взыскать с него что-то будет проблематично. Руководителю предприятия придется доказывать, что недостача возникла по вине работника.

Если же до расторжения договора провести ревизию, выявленную недостачу будет компенсировать еще не уволенное лицо. В таких случаях составляется акт, на основании которого впоследствии производится взыскание.

Порядок передачи ценностей

Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.

• Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
• Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.

Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

ВНИМАНИЕ! Ценности не стоит передавать сотрудникам, с которыми нельзя заключить соглашение о полной мат. ответственности. Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать соглашение не со всеми работающими на предприятии.

Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.

• Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
• Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
• На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.

Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.

Что делать при обнаружении недостачи

О недостаче можно узнать только по итогам осуществления инвентаризации и сравнения ее результатов с планируемым остатком.

Если по результатам ревизии не будет выявлено никаких противоречий, то к материально-ответственному лицу претензий не будет.

Если недостача будет выявлена, то:

• Организацией вызывается специальная комиссия, которая будет выяснять причины расхождений фактического и планируемого наличия ценностей, а также установления виновных сотрудников (статья 247 ТК РФ). Осуществить внутреннее расследование должен руководитель, так как без доказательств у него нет права предъявлять претензии работнику. Если расследования не произойдет, то сотрудник может обжаловать решение даже в том случае, если он виновен.
• Работник обязан написать объяснительную записку, в которой будут указаны причины недостачи.
• Комиссия, проводившая расследование, должна составить акт и предоставить его сотруднику для ознакомления. Работник, в свою очередь, обязан поставить свою подпись на документе. Если сотрудник отказывается подписывать акт, то комиссия подтверждает это в письменном виде и с подписями свидетелей.
• Недостача должна быть переведена в денежное выражение в соответствии с ценами, которые действительны на момент выявления расхождений. Если недостача не превышает среднемесячный заработок виновного сотрудника, то ее можно взыскать без обращения в суд.
• В процессе увольнения, работник может дать свое согласие в письменной форме о возмещении недостачи. Если он покидает организацию и выплаты недостачи прекращаются, то руководитель имеет право обратиться в суд. Срок обращения составляет один год.

Взыскание недостачи

По общему правилу взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Для этого работодатель должен издать приказ о взыскании с провинившегося сотрудника суммы в пределах указанного размера. Такой приказ издается не позднее месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. Конечно, это возможно в том случае, если работник не прекратил трудовые отношения с работодателем.
Работник вправе возместить ущерб в добровольном порядке полностью или частично.
Допускается по соглашению сторон возмещение ущерба с рассрочкой платежа. При этом работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.
Только через суд можно осуществлять взыскание в следующих случаях: при отказе работника признать свою вину и добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, при прекращении работником трудовых отношений с работодателем.
При коллективной материальной ответственности и при добровольном возмещении ущерба размер вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между членами коллектива и работодателем. А если ущерб взыскивается в судебном порядке, то вину каждого члена коллектива установит суд.
Также только через суд работодатель может попытаться предъявить претензии к бывшему работнику, если тот уволился без проведения ревизии или до ее окончания, не дождавшись результатов и не принимая участия в оформлении недостачи. В соответствии с абз. 2 ст. 392 ТК РФ право на обращение в суд сохраняется в течение года со дня обнаружения причиненного ущерба, то есть с даты окончания инвентаризации и составления акта, причем срок, пропущенный по уважительной причине, может быть восстановлен судом. Правда, в таком случае доказать связь ущерба с уволенным МОЛ работодателю будет крайне сложно, ведь если выявится недостача, то бывший работник будет утверждать, что недостача образовалась после его ухода и он в ней не виноват.

Материальная ответственность работодателя перед работником

Каждый владелец организации обязательно должен предоставить трудящимся надлежащие условия труда.

Именно он ответственен материально за несвоевременную выплату заработной платы сотрудникам, а также за возможное причинение им убытков морального плана.

Если работник по причине, вызванной виной работодателя, не получил доход, был лишен возможности плодотворной работы, работодатель возмещает ему неполученную заработную плату.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 550-49-37

Материальная ответственность работника перед работодателем

Виды:

• Частичная. При этом типе ответственности максимальная сумма возмещения вреда, нанесенного имуществу организации по вине трудящегося, ограничивается среднемесячным заработком.
• Полная. Этот вариант может быть по закону применен в организации на определенный круг лиц, например, на руководителя организации или главного бухгалтера, кассира или контролера.

Это тоже важно знать: В каком размере выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Данный аспект отражается в трудовом договоре.

Полный перечень должностей с полной материальной ответственностью содержится в Постановлении Минтруда России за 2002 год №85.

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85

В статье 243 ТК РФ содержится перечень ситуаций, при наступлении которых сумма убытка взыскивается полностью:

• преступные деяния работника, доказанные судом;
• административные проступки;
• нахождение работника в нетрезвом состоянии, повлекшее убытки;
• нахождение работника в состоянии наркотического или токсического опьянения;
• умышленная порча имущества;
• разглашение работником коммерческой или государственной тайны и иных сведений.

Для несовершеннолетних трудящихся полная ответственность материального характера предусмотрена лишь при умышленном причинении вреда имуществу организации, при преступлениях и проступках, а также при состояниях опьянения.

Без отработки

Пресловутая «двухнедельная отработка» многими воспринимается как аксиома, правда никто не может точно утверждать, в какой статье ТК утверждена такая «повинность». Как уволиться МОЛ без отработки? Дело в том, что Трудовой кодекс вообще не содержит такой нормы. Сказано, что сотрудник, желающий уйти, неважно, какие обязательства на нем лежат, обязан предупредить об этом директора не позднее, чем за две недели до планируемого ухода.

Также весомыми причинами считаются:

• сотрудник поступил в учебное заведение (о чем предоставил документы);
• работодатель нарушил условия договора;
• работник переезжает в другой город;
• выход на пенсию (неважно — в положенный срок это произошло или увольняется работающий пенсионер);
• болезнь.

Правда, в случае болезни необходимо предоставить свое письменное согласие на проведение проверки и передачи ценностей другому лицу без вашего присутствия. Можно , конечно, их и не передавать. Но тогда, если все-таки будет выявлен урон, придется доказывать суду свою непричастность.

Приказ об увольнении материально ответственного лица — образец

Прекращение правоотношений с таким сотрудником происходит на основании специального приказа. Подготовка данного документа осуществляется по стандартным правилам. При этом необходимо учитывать требования делопроизводства. Основное требование предполагает указание в приказе основания для прекращения правоотношений.

Скачать бланк

Образец акта приема передачи при смене материально-ответственного лица

Передача дел при увольнении материально-ответственного лица предполагает составление акта о приеме передаче. Такой акт включает указание на все учеты, которые передает сотрудник своему преемнику и конкретные ценности.
Таким образом, удается закрепить наличие всех вверенных ценностей и журналов их учета. Следует указать, что составление акта необходимо. Ведь новому работнику нужно вверять те же ценности. Значит, он должен убедиться в их наличии.

Это тоже важно знать: Как уволить сотрудника без его желания: что говорит закон

Скачать бланк

Подпишитесь на свежие новости