Максимальный размер дневного пособия

Ключевые моменты при расчете больничных в 2018-2019 годах

Выделяются 2 блока основных моментов, которые нужно знать, прежде чем начинать расчет.

1-й блок — исходные параметры расчета

1. Кем оплачивается больничный:

• по заболеванию и травме (непроизводственной):
• первые 3 дня — работодателем;
• последующие дни — из бюджета ФСС;
• прочим причинам:
• за весь период — из бюджета ФСС.

2. Кому оплачивается больничный:

• работникам по трудовому договору;
• получателям средств, с которых уплачиваются взносы в ФСС.

ВАЖНО! Иностранным гражданам, временно пребывающим в России и работающим в российских организациях, также положена выплата по больничному листу при наличии трудового договора и оплаты работодателем (страхователем) взносов за иностранца в ФСС в течение 6 месяцев до месяца, когда наступила нетрудоспособность (ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Как оплачивается больничный.

Оплачиваются календарные дни нетрудоспособности (указанные в больничном листе). Исключение (по ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ) составляют периоды:

• простоев;
• отстранения от работы;
• иного освобождения от работы с полной или частичной компенсацией, кроме ежегодного основного отпуска;
• пребывания работника под стражей или арестом;
• проведения судебных и медицинских обследований.

2-й блок — показатели для расчета

1. Процент заработка в зависимости от стажа работы. Выплата начисленного пособия в 2018-2019 годах производится с учетом следующих соотношений:

Рабочий стаж (в течение которого выплачивались страховые взносы), в годах	Процент среднего заработка, ограничивающий выплату по больничному, в %
До 5
От 5 до 8
От 8

ВАЖНО! Если нетрудоспособность наступила в результате профзаболевания или ЧП на производстве, в расчет сразу берется 100% заработка. В этом случае максимальная оплата больничного листа ограничена 4-кратным размером ежемесячной страховой выплаты в ФСС (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Ограничения выплат по стажу не применяются для оплаты больничного по беременности и родам.

О расчете больничного по беременности и родам читайте .

2. Период расчета. Он составляет 2 года до года оформления больничного. Включает все выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС, в том числе у других работодателей (ст. 14 закона № 255-ФЗ).

3. Делитель для получения среднего значения дневного заработка. Для больничных всегда используется показатель 730. Исключение здесь составят расчеты, относящиеся к пособию по беременности и родам. Для них в формулу (если речь не идет об определении минимальной или максимальной суммы пособия) берется фактическое число дней в периоде расчета, из которых надлежит вычесть продолжительность определенных периодов.

Подробнее об особенностях учета числа дней в периоде для больничного по беременности и родам — в материале «Когда дают больничный лист по беременности и родам?».

Порядок расчета оплаты по больничному — 2019 на примере: как рассчитать больничный по беременности и родам

Работница была принята в организацию по трудовому договору 01.07.2017. Это первое место ее работы. Оклад работницы составляет 28 000 руб. В декабре ей выплачивалась премия по итогам года в размере оклада. 14.01.2019 работница ушла в декрет.

Чтобы рассчитать больничный лист по беременности и родам, необходимо вычислить следующие значения:

1. Средний заработок за 2 года (январь — декабрь 2017 года + январь — декабрь 2018 года) составил 296 000 руб. Значит, средний дневной заработок равен 405,48 руб. (296 000 / 730).
2. Определим, сколько составит средний дневной заработок по МРОТ:

11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.

Расчеты по МРОТ не понадобились. Принимаем за основу более выгодный для работника вариант расчета исходя из суммы заработка за последние 2 года.

ВАЖНО! Если стаж менее 6 месяцев, расчет делается только по МРОТ.

1. Сравниваем среднюю стоимость дня с максимумом:

405,48 руб. < 2 150,68 руб.

Она меньше, чем максимальная сумма больничного в 2019 году по предельной величине базы страховых взносов (2 150,68 руб.).

4. Максимальный размер больничного, на который может рассчитывать работник:

140 (календарных дней) × 405,48 = 56 767,20 руб.

Еще примеры расчета больничного смотрите .

Максимальный период больничного

Говоря о максимальной оплате больничного в 2018-2019 годах, нельзя не вспомнить о 2-й части формулы итогового расчета — длительности периода болезни в календарных днях. Больничный лист выдается по строго регламентированным правилам на установленный законом срок.

Наиболее распространенные максимальные сроки:

1. При амбулаторном лечении — 15 дней включительно.
2. Стационарном лечении — период нахождения в стационаре плюс до 10 дней включительно после стационара амбулаторно.
3. Продолжении лечения в учреждениях санаторного типа — 24 дня включительно.

ВАЖНО! Если болезнь (травма) связана с профессиональной деятельностью заболевшего, в санаторный больничный включается время проезда в лечебное учреждение и обратно.

1. По беременности и родам — 140–196 дней (в зависимости от ситуации).
2. Уходу за заболевшим ребенком:

• до 7 лет — на весь период болезни;
• от 7 до 15 лет — на 15 дней включительно;
• старше 15 лет при амбулаторном лечении — на 3 дня.

ВАЖНО! Стандартные сроки лечения могут быть продлены, но только по решению специальной врачебной комиссии.

О правилах заполнения принесенного работником больничного листа читайте в материале «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Новый максимальный размер больничного в 2019 году

В 2019 году повышен максимальный размер больничного пособия – обычного, на детей, при травмах. В статье – новый максимум, алгоритм расчета, примеры, справочники на 2019 г., образцы документов и полезные ссылки.

Без проблем начислять больничные 2019 г. помогут следующие документы, их можно скачать:

Максимальный размер по больничному листу в 2019 году, как и в прошлые годы, зависит от предельной базы по обязательным социальным взносам по нетрудоспособности и материнству. По правилам расчета больничного, которые закреплены в Законе от 29.12.06 № 255-ФЗ и в Положении из постановления от 15.06.07 № 375, общая сумма выплат, из которых определяется больничный 2019 г., не может быть больше, чем предельные базы по взносам на ОСС за два года, которые берутся в расчет. А значит, максимальный размер по больничному листу в 2019 году зависит от того, какими были предельные базы по взносам за расчетные годы.

С переходом на каждый следующий год предельные лимиты по взносам на ОСС повышаются, а значит, растет и максимум по пособию при нетрудоспособности. Годовые суммы выплат сотрудникам с высокой зарплатой приходится сравнивать с новым, более высоким лимитом. Если же по ошибке взять для сравнения лимит на 2018 год, который был меньше, то больничный 2019 г. может быть недоплачен. А это уже нарушение прав сотрудников, которое грозит работодателю серьезными санкциями. Поэтому, чтобы не рисковать, безопаснее рассчитывать оплату больничного листа в 2019 г. автоматически, с помощью онлайн –калькулятора в программе БухСофт.

Программа «БухСофт» автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. “БухСофт” раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать больничные онлайн

>Другие документы по изменениям 2019 года

Ознакомившись с максимальным размером больничного в 2019 году, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Максимальный размер по больничному листу в 2019 году

Учитывать максимальный лимит по больничному 2019 г. нужно в двух случаях – при определении:

• двухлетних облагаемых начислений сотруднику;

• средней дневной выплаты сотруднику.

Обычно для оплаты больничного листа в 2019 г. берут два календарных года до того года, в котором произошло заболевание – с 1-го января первого года по 31-е декабря второго года. То есть по больничному 2019 г. расчетные годы — 2017-й и 2018-й.

В эти годы сумма выплат, облагаемых обязательными социальными взносами по нетрудоспособности и материнству, была ограничена. Лимиты менялись ежегодно. Поэтому можно взять в расчет начисления сотруднику только в пределах облагаемых лимитов. Читайте о лимитах по годам в таблице 1.

Таблица 1. Максимальный размер по больничному листу в 2019 году

Расчетный год	Предел базы по взносам на ОСС	Максимум для оплаты больничного листа в 2019 г.
2018 г.	815 000 р.	815 000 р.
2017 г.	755 000 р.	755 000 р.
2016 г.	718 000 р.	718 000 р.
2015 г.	670 000 р.	670 000 р.
2014 г.	624 000 р.	624 000 р.
2013 г.	568 000 р.	568 000 р.
2012 г.	512 000 р.	512 000 р.

Максимальный размер больничного в 2019 году рассчитывается исходя из двухлетней суммы облагаемых выплат – не более 1 570 000 р. (755 000 р. + 815 000 р.). Если сотрудник за два расчетных получил больше выплат, облагаемых взносами на ОСС, то превышение не учитывается при расчете больничного 2019 г.

Чтобы определить максимальный размер больничного в 2019 году в расчете на день, используют формулу:

Значит, максимум за день — 2150,68 р. ((755 000 р. + 815 000 р.) : 730 дн.).

Расчет больничного в 2019 году: примеры расчета

Максимальный размер больничного в 2019 году учитывается при расчете на том этапе, когда известна сумма учитываемых выплат за два расчетных года. Прежде чем сравнивать результаты расчета с максимумом, нужно выполнить первые шаги алгоритма.

Шаг 1. Получение листка нетрудоспособности

Для оплаты больничного листа в 2019 г. сотрудник должен предъявить подлинник правильно составленного листка нетрудопсособности:

• или в бумажной форме;
• или в электронной форме.

Работодатель обязан начислить выплату в любом случае, если нет претензий к подлинности и к оформлению документа. Подлинный бланк листка нетрудоспособности приведен в окне ниже, этот образец можно скачать:

Шаг 2. Выбор двух расчетных лет

По общему правилу это два календарных года до того года, в котором произошло заболевание – с 1-го января первого года по 31-е декабря второго года. То есть по пособию 2019 г. расчетные годы — 2017-й и 2018-й.

Пример 1
Расчет больничного в 2019 году: примеры расчета без замены лет
Водитель ООО Символ» болел 12 дней – с 1-го по 12-е февраля 2019 г. При расчете больничного 2019 г. учитываются суммы, которые «Символ» выплатил ему за 2017-й и 2018-й годы.
А программист «Символа» сидела дома в связи с простудой сына 10 дней – с 11-го по 20-е февраля 2019 г. При расчете больничного 2019 г. учитываются суммы, которые «Символ» выплатил ей за 2017-й и 2018-й годы.

Расчетные годы могут быть другими, если в 2017 и 2018 г.г. сотрудница была в декрете или в «детском» отпуске. В таком случае она недополучила выплат, облагаемых взносами на ОСС, а значит, потеряет в пособии. Чтобы избежать потерь, расчетные годы «сдвигают назад».

Свою просьбу о переносе лет сотрудница должна оформить письменно. Типовой формы такого заявления нет, пример документа представлен в окне ниже и доступен для скачивания:

Пример 2
Расчет больничного в 2019 году: примеры расчета с заменой лет
Кассир ООО «Символ» в 2017-2018 г.г. была в декрете и сидела дома с маленьким ребенком. В 2019 г. она вышла на работу, но в первом же месяце заболела. Чтобы кассир не теряла в пособии, бухгалтер «Символа» по ее заявлению сделал вычисления по данным за 2015-2016 годы.
Продавец «Символа» дважды была в декрете и в «детском» отпуске, в связи с чем не работала с 2015-го по 2018-й год. В 2019 г. она вышла на работу, но спустя два месяца заболела. Чтобы не продавец не теряла в пособии, бухгалтер «Символа» по ее заявлению сделал вычисления по данным за 2013-2014 годы.

Шаг 3. Суммирование начислений за два расчетных года.

Для оплаты больничного листа в 2019 г. суммируются начисления сотруднику (за два расчетных года), которые облагались социальными взносами на ОСС. Например, не облагались взносами и не учитываются:

• компенсации сотруднику по российскому законодательству;

• матпомощь при рождении детей — до 50 000 р. на каждого ребенка;

• матпомощь по любой причине — до 4000 р. в год;

• плата за учебу сотрудника и др.

Шаг 4. Сравнение двухлетних выплат с максимальным лимитом.

Максимальный размер больничного в 2019 году рассчитывается исходя из двухлетней суммы облагаемых начислений – не более 1 570 000 р. (755 000 р. + 815 000 р.). Если начисления сотруднику превышают лимит, то для дальнейших вычислений берут предельные базы по годам, указанные в таблице 1.

Шаг 5. Средняя дневная выплата.

Теперь результат шага 4, то есть облагаемые начисления за два расчетных года, делят на 730 – по формуле:

Так как пособие рассчитывают за каждый день болезни, сумма выплаты в каждом конкретном случае может быть больше или меньше – в зависимости от длительности периода, указанного в листке нетрудоспособности. Вычисления можно вести вручную, но гораздо удобнее использовать онлайн-калькулятор в программе БухСофт:

Рассчитать больничный онлайн

Пример 3

Программист ООО «Символ» болела в феврале 2019 г. За прошлые годы «Символ» перечислил с выплат программисту взносы на ОСС:

• в 2017 г. – с суммы 495 000 р.;
• в 2018 г. – с суммы 600 000 р.

Заявления о переносе периода программист не подавала, значит, расчетные годы – 2017-й и 2018-й. То есть дневная сумма для больничного 2019 г. — 1500 р. ((495 000 р. + 600 000 р.) / 730).

Шаг 6. Сравнение средней дневной выплаты с максимальным лимитом.

Напомним: формула для сравнения:

А значит, максимум на день — 2150,68 р. ((755 000 р. + 815 000 р.) : 730 дн.).

Пример 4
Вспомним условие примера 3 о пособии программисту «Символа». Фактическая средняя дневная выплата – 1500 р., а максимальная за расчетные годы 2017-й и 2018-й – 2150,68. Так как фактическая сумма не превышает лимит, ее используют для дальнейшего расчета.

Расчет больничного 2019 г. после сравнения с максимумом

Дальнейший алгоритм немного различается в зависимости от того:

• кто болеет (сам сотрудник или его ребенок);

• причин нетрудоспособности (болезнь, бытовая травма, профзаболевание и т.д.).

В целом при дальнейших вычислениях необходимо выполнить следующие действия.

Действие 1. По сотрудникам с низкими зарплатами среднюю дневную выплату необходимо сравнить с минимумом исходя из МРОТ на дату заболевания – по формуле:

С 1 января 2019 г. МРОТ равен 11 280 р. По заболеваниям, начавшимся с этой даты и позднее, средняя зарплата в день не может быть меньше 370,85 р. (11 280 р. х 24 / 730). Если фактическая средняя дневная выплата меньше 370,85 р., то дальнейшие вычисления ведут исходя суммы 370,85 р.

Действие 2. Во многих случаях необходимо учитывать на стаж сотрудника. Пособие зависит от стажа, если:

• заболел сам сотрудник;

• он сидит с больным ребенком дома или лежит с ним в больнице;

• он ухаживает за взрослым членом семьи дома.

Уточнение платежа в соответствии со стажем смотрите в таблице 2.

Таблица 2. Корректировка пособия на стаж

Что случилось	Страховой стаж	Корректировка
заболел сам сотрудник; он получил бытовую травму	От 8 лет	100 %
	От 5 до 8 лет	80 %
	До 5и лет	60 %
профзаболевание; производственный несчастный случай		100 %
Уход за больным ребенком дома	От 8 лет	за первые 10 дней ухода – 100 % за последующие дни ухода – 50 %
	От 5 до 8 лет	за первые 10 дней ухода – 80 % за последующие дни ухода – 50 %
	До 5-ти лет	за первые 10 дней ухода – 60 % за последующие дни ухода – 50 %
Уход за больным ребенком в стационаре	От 8 лет	100 %
	От 5 до 8 лет	80 %
	До 5 лет	60 %
Уход за взрослым членом семьи амбулаторно	От 8 лет	100 %
	От 5 до 8 лет	80 %
	До 5 лет	60 %

Действие 3. Определить общую сумму пособия — по формуле:

Средняя дневная выплата корректируется на стаж, если:

1. Заболел сам сотрудник.
2. Он получил бытовую травму.
3. Сотрудник сидит т с больным ребенком (дома или в больнице).
4. Сотрудник ухаживает дома за больным членом семьи.

Стаж не имеет значения, если:

1. У сотрудника обострилось профзаболевание.
2. Сотрудник пострадал от производственного несчастного случая.

Предельный размер среднедневного заработка в 2018 году

Оплата больничного листа рассчитывается, исходя из следующих параметров:

• средний дневной заработок — пошаговый порядок расчета;
• число нетрудоспособных дней;
• страховой стаж.

Если известны данные показатели, то можно определить сумму пособия, подлежащую выплате за дни нетрудоспособности.

Среднедневной заработок, в свою очередь, определяется как размер доходов за 2 года, предшествующих году открытия больничного, поделенный на 730.

Для расчета берутся фактически заработанные сотрудником суммы. Однако возможна ситуация, когда доходы работника значительны, законодательство на такой случай предусматривает ограничение.

За годовой доход работника может быть принята величина заработной платы, не превышающая предельной базы для страховых отчислений по социальному страхованию в связи с нетрудоспособностью.

Если сотрудником заработана за год сумма, большая предельного значения, то в расчет принимается максимальный годовой показатель данной базы.

Ежегодно размер базы по соцвзносам меняется в большую сторону:

• 670000 руб. – для 2015г.;
• 718000 руб. – 2016г.
• 755000 руб. – 2017г.;
• 815000 руб. – 2018 г.

Если страховой случай в виде временной нетрудоспособности наступил в 2018 году, то расчет больничного пособия проводится за 2016 – 2017 года. Для определения максимальной суммы среднего дневного заработка нужно принять за годовой доход предельные значения для соответствующих лет, сложить их и поделить на 730.

Формула:

Максимальный среднедневной заработок = (718000 + 755000) / 730 = 2017,81 руб.

Величина пособия по временной нетрудоспособности за один день

Больничное пособие за 1 день рассчитывается как среднедневной заработок, умноженный на процент в соответствии со страховым стажем сотрудника.

Чтобы определить максимальный размер оплаты за один день нетрудоспособности, нужно провести умножение на процент оплаты в зависимости от страхового стажа в следующем порядке:

• При стаже до 5 лет = 2017,81 * 60% = 1210,69.
• От 5 до 8 лет = 2017,81*80% = 1614,25.
• От 8 лет = 2017,81.

Если дней по больничному листу более одного, то соответствующая максимальная дневная оплата умножается на продолжительность периода нетрудоспособности.

Кому положена такая выплата?

В каких случаях работник может получить максимальную выплату по листку? Такое возможно только в одном случае – если доходы работника настолько высоки, что превышают предельные размеры баз по взносам.

Только случае больших заработков за годовой доход такого сотрудника будет принято наиболее возможная сумма, а выплата по больничному будет максимальной.

Других случаев назначение максимальной выплаты не предусмотрено.

Пример расчета оплаты по листу

Условия примера:

Сотрудник предоставил листок нетрудоспособности с 17 по 23 мая 2018 года.

За 2016 год заработано 755000, за 2017 – 830000.

Рассчитаем положенную оплату за 7 дней болезни, если страховой стаж – 6,5 лет.

Расчет:

Заработок за оба расчетных года превысил предельные базы по социальным взносам, поэтому за годовой доход работника принимается сумма, равная данной базе.

Среднедневной заработок = (718000 + 755000) / 730 = 2017,81.

Дневная оплата по больничному = 2017,81 * 80% = 1614,25.

Размер пособия = 1614,25 * 7 = 11299,75.

В каких случаях оплачивается больничный лист

Принципы расчета пособия по временной нетрудоспособности установлены Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.06 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Выплаты из-за производственной травмы регулируются отдельным нормативным актом (законом № 125-ФЗ от 24.07.98). До назначения пособия работодатель обязан расследовать причины несчастного случая, повлекшего причинение вреда здоровью.

Порядок выплаты по больничному листу в 2019 году не претерпел особых изменений. Согласно ст. 5 ФЗ-255 пособие по временной нетрудоспособности платится, если человек:

• болеет или получил травму;
• изолирован на карантин самостоятельно, с ребенком до 7 лет или недееспособным человеком;
• ухаживает за больным членом семьи;
• проходит процедуру протезирования в стационаре;
• долечивается в санатории.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на основании бюллетеня, выдаваемого лицензированными медорганизациями. Не все больные могут рассчитывать на получение пособий. Обязательным условием является уплата взносов в ФСС.

За работающих граждан обязательные платежи перечисляет работодатель. Самозанятые лица оплачивают взносы самостоятельно. Для этого им нужно вступить в добровольные взаимоотношения с ФСС. Для учащихся и безработных лиц оплата по листку временной нетрудоспособности в 2019 году не предусмотрена. Исключение для безработных – болезнь или травма в 30-дневный период после увольнения.

Пособие по беременности и родам имеет свой механизм исчисления и не рассматривается в материале. Правила расчета декретных можно посмотреть в нашей статье.

Сколько платят за больничный лист от зарплаты в 2019 году

Размер для выплаты пособия по временной нетрудоспособности согласно ФЗ в 2019 году зависит от длительности больничного, среднедневной оплаты труда сотрудника и страхового стажа. Ограничены лимиты выплат.

Правила исчисления пособий содержатся в законе ФЗ-255 и подзаконном Положении «Об особенностях исчисления пособий…», утвержденном Правительством РФ 15.06.07 г.

Продолжительность выплаты пособия

Длительность нетрудоспособности, оплачиваемой по больничному, зависит от ее причины. Получить пособие за все время лечения сотрудник может, если причиной невыхода на работу является:

• заболевание или травма;
• забота о ребенке до 7 лет;
• уход за ребенком-инвалидом до 18 лет;
• уход за ВИЧ-положительным ребенком до 18 лет в стационаре;
• уход за несовершеннолетним, если причина болезни — вакцинация или рак.

При уходе за больным подростком школьного возраста (от 7 до 15 лет) максимальная продолжительность оплаты больничного 15 дней. Длительность ухода за подростком старше 15 лет или взрослым родственником — до 7 дней.

При долечивании в санатории самый длительный период оплаты — 24 дня. Работающий инвалид может получить оплату по больничному за 4 месяца. Туберкулезные больные могут получить оплату до дня выздоровления или получения инвалидности (изменения инвалидности).

Кроме ограничений по каждому случаю заболевания, закон лимитирует максимальное количество дней в году, за которые выплачивается пособие (ст. 6 ФЗ-255). Если общая сумма дней нетрудоспособности превышена, гражданин может по больничному на законных основаниях не выходить на работу, но пособие за эти дни выплачено не будет.

Причина нетрудоспособности	Годовой лимит продолжительности оплаты пособия
Заболевание	10 месяцев
Отдельные виды болезней (туберкулез, травмы, состояния после операций)	12 месяцев
Заболевание или травма инвалида	5 месяцев
Заболевание или травма работника по срочному трудовому договору или, полученное в период от заключения трудового договора до его аннулирования	75 дней по договору
Уход за ребенком
до 7 лет	60 дней
до 7 лет, если заболевание включено в перечень по Приказу Минздравсоцразвития № 84н	90 дней
от 7 до 15 лет	45 дней
инвалид до 18 лет	120 дней
ВИЧ-положительным до 18 лет	без ограничений
до 18 лет при последствиях вакцинации или раке	без ограничений
от 15 лет	30 дней
Уход за совершеннолетним родственником	30 дней

Сроки, по которым производится оплаты больничного листа, выписанного в период пребывания на карантине самого работника или ребенка, не ограничены.

Как посчитать страховой стаж

Длительность страхового стажа влияет на процент оплаты пособия. Для наемных работников, трудившихся по найму все время, страховой стаж совпадает с трудовым и определяется по трудовой книжке. Если в ней пропущены некоторые периоды, их можно восстановить по контрактам, справкам об оплате труда, сведениям из ПФР.

Кроме наемной трудовой деятельности, в страховой стаж входят периоды, когда от доходов сотрудника взносы в ФСС платились по иным основаниям. Например, периоды предпринимательства, когда уплачивался единый социальный налог в фиксированном размере, включающий платежи в соцстрах, работа в производственных кооперативах и т. п.

Правила расчета и подтверждения страхового стажа утверждены Постановлением Правительства РФ № 1015 от 02.10.14 г.

Оплата листа нетрудоспособности по болезни и по уходу за больным родственником производится в следующих размерах (ст. 7 ФЗ-255):

• при страховом стаже до 5 лет — 60%;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• от 8 лет 100%.

Исключения:

• при лечении ребенка в домашних условиях по страховому стажу оплачивают только первые 10 дней, пособие за остальные дни — 50%;
• производственная травма исчисляется в 100% размере;
• при стаже менее полугода пособие считается в размере не выше МРОТ;
• при простое бюллетень оплачивается в размере сохраненного заработка согласно ТК, но не выше пособия, исчисленного в обычном порядке;
• при оплате листа уволенного сотрудника (выплата 60%).

Расчет среднего заработка

Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты больничного, необходимо взять все доходы сотрудника за два предшествующих года и разделить их на 730. Для расчета среднедневной заработной платы в 2019 году формула будет выглядеть следующим образом:

СЗП = (ЗП2017 + ЗП2018) / 730, где СЗП — среднедневная оплата труда за два предыдущих года, ЗП — заработок сотрудника за указанный период.

В расчет включаются все доходы, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ.

Женщины, находившиеся в 2 предыдущих года в декрете или отпуске по уходу за ребенком, имеют право заменить один или два расчетных года на ближайшие предшествующие. Замена осуществляется при условии повышения размера пособия по заявлению сотрудницы.

Пример

Повар кондитерского цеха Белова В.Н. представила в бухгалтерию завода лист по болезни с 01.05.17 по 11.05.17. К листку нетрудоспособности приложено заявление с просьбой поменять 2017-2018 годы для расчета больничного на предшествующий период. В 2017 -2018 года Белова В.Н. находилась в отпуске по уходу за ребенком. Страховой стаж — 4,5 года.

Данные о годовой зарплате:

2015 г. — 355 тыс. р.

2016 г. — 250 тыс. р.

2017 г. — 0 р.

2018 г. — 680 тыс. р.

Среднедневной заработок, а, следовательно, и сумма пособия, будет выше, если будут выше доходы за два расчетных года.

Без замены периодов доходы за два года составляют 680 тыс. р. (0 + 680 000).

Если заменить оба предыдущих года на предшествующие, доход составит 605 тыс. р. (355 000 + 250 000). Эта сумма ниже исчисленной в обычном порядке и ведет к уменьшению пособия. Вариант использовать нельзя.

Однако замена нулевого 2017 г. приведет к повышению выплат. Ближайшим предшествующим годом будет 2016 г. Именно его нужно использовать в расчетах. Сведения за 2015 г. при этом не учитываются, хотя доходы за этот период выше, чем в 2016 г. О том, что использовать необходимо ближайший год (годы), даны разъяснения Минтруда в письме от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105.

Среднедневной заработок Беловой В.Н. с учетом замены лет составит:

(250 000 + 680 000) / 730 = 1 273,97 р.

Сумма пособия:

1273,97 * 11 * 0,6 = 8 408,20 р.

При исчислении среднего заработка учитываются доходы, полученные человеком у других работодателей. Чтобы включить в расчет оплату труда по другим местам работы, работник представляет справки по форме 182н. Если организация работодателя ликвидировалась, или сотрудник не может получить форму 182н по иной причине, информацию можно запросить в ПФ РФ.

На сайте ФСС представлен калькулятор оплаты больничного листа в 2019 году. Аналогичные сервисы есть на разных веб-ресурсах. Если есть сомнения в собственных расчетах, лучше посчитать на калькуляторе, как оплачивается больничный лист в 2019 году, и сверить результаты.

Максимальный размер оплаты больничного листа по ТК РФ в 2019 году

Годовую зарплату для исчисления пособия по нетрудоспособности включают в размере, не выше предельной базы по взносам в ФСС РФ за соответствующий год. Это максимальная сумма доходов на 1 человека, с которой платятся взносы. Лимит устанавливается ежегодно при принятии бюджета:

• 2014 год — 624 тыс. р.;
• 2015 год — 670 тыс. р.;
• 2016 год — 718 тыс. р.

Можно рассчитать максимальный размер пособия по болезни, исходя из предельных сроков его выписки.

Вначале рассчитывается максимальная стоимость больничного дня в 2017 году: (670 000 +718 000) / 730 = 1 901,37 руб.

В некоторых случаях бюллетень может быть выписан на весь год (365 дней). Для 100 процентов оплаты больничного листа по Трудовому Кодексу в 2017 году максимальная сумма пособия составит: 1901,37 * 365 * 100% = 694 000 руб.

Аналогичным образом можно рассчитать предельно допустимое пособие для других случаев. Для этого максимальную сумму выплат по больничному листу в день в 2017 году, как и прежде, умножают на число дней больничного и процент оплаты труда.

Например, максимальный размер больничного для работника, имеющего стаж 6 лет, по обычному заболеванию исчисляется следующим образом:

• max длительность бюллетеня — 10 месяцев (305 дней);
• процент выплат — 80%.

Самая большая сумма пособия: 1901,37 * 305 * 0,8 = 463 934,28 руб.

Самая большая разовая выплата по больничному по уходу за взрослым родственником (7 дней) равна: 1901,37 * 7 * 1 = 13 309,59 руб.

Однако на практике бухгалтерам чаще приходится сталкиваться с расчетом больничного по нижней границе.

Больничный лист на 3 дня за счет работодателя

Если нетрудоспособность — следствие заболевания или бытовой травмы, первые три дня больничного оплачивает работодатель. Остальной период финансируется за счет ФСС РФ. Выплаты больничного по уходу за родственником полностью обеспечиваются ФСС. Для работающего сотрудника разделение источников средств не важно, так как все выплаты производит работодатель. При этом оплата больничного при госпитализации или амбулаторном лечении считается одинаково.

Работодатель возмещает уплаченные деньги путем зачета текущих и будущих взносов в ФСС РФ или получения денег Фонда при превышении расходов по больничным над текущими взносами.

Кроме того, у работодателей часто возникает проблема — можно ли больничные выплачивать вместе с зарплатой. Именно дни аванса и зарплаты считаются днями выплаты пособия. Но у работодателя есть 10 дней после получения бумаг на проверку бюллетеня и расчет пособия. По окончании этого периода работник получает больничные вместе с зарплатой.

В 2019 году изменился порядок возмещения оплаченных больничных из ФСС РФ. Это связано с передачей взыскания страховых взносов в налоговую службу. Контроль за взносами от НС и ПФ по-прежнему ведется ФСС. Изменились формы отчетов в контролирующие службы и пакет документов на получение возмещения.