Что это такое
Аббревиатура расшифровывается как – общероссийский классификатор административно – территориального деления. Код предоставляется в числовом значении, при этом указывается адрес, по которому была произведена официальная регистрация организации.
Данный цифровой код необходим для налоговой, поскольку с его помощью появляется возможность определить, в какой бюджет производится перечисление платежей от организации.
Так, ОКАТО – это своего рода почтовый индекс, который необходим для определения организации и направления движения средств по уплате налогов. Как правило, код оформляется на всех предпринимателей, ИП и ООО, магазинов, предприятий, как крупных, так и маленьких.
За счет использования кода стала возможной автоматизация большинства текущих процессов в ООО и ИП, осуществляется расчет налоговых выплат, производится набор статистических данных.
На основании ОКАТО статисты определяют показатели по регионам по собранным видам налогов, общему уровню жизни и благосостояния в стране.
Общероссийский код ОКАТО выдается по месту жительства предпринимателя – оформить его можно, обратившись в отделение налоговой службы. Классификатор используется для того, чтобы кодировать данные и создать базу по территории РФ.
Особенности ОКАТО:
- Код всегда имеет не менее восьми, и не более одиннадцати символов. Они содержат в себе всю необходимую информацию. Для того, чтобы читать коды, нужно пользоваться специальной программой и уметь обрабатывать полученную информацию.
- Каждый предприниматель при регистрации компании получает привязку к тому или иному населенному пункту в стране. При этом, территориальное деление осуществляется на трех уровнях:
- все федеративные субъекты страны – республики, края, города федерального значения – Москва, Санкт – Петербург;
- второй уровень – города, области и районы;
- поселки городского типа, сельские советы.
- Так, даже то предприятие, которое было зарегистрировано в сельской местности, в обязательном порядке получает свой код – ведется учет по всем населенным пунктам.
Всего в ОКАТО содержится три блока:
- идентификационные данные предприятия;
- название региона – объекта;
- дополнительные сведения.
При вводе данных используется специальный показатель, с помощью которого можно проверить правильность введенной информации.
Расчет контрольного показателя осуществляются с использованием специальной методики – это позволяет свести вероятность ошибки практически к нулю.
Расшифровывая код ОКАТО нужно знать, что первая часть кода для идентификации может содержать до 9 символов. При этом обозначается регион, город и район в трех символах. За счет этого можно понять, куда именно будут поступать налоги на прибыль, полученную в результате деятельности компании.
Для чего он нужен
ИП и ООО используют код ОКАТО для того, чтобы вести хозяйственные расчеты и декларировать их. Всего в коде несколько символов, в которых зашифрована основная информация.
Использовать код нужно при заполнении справки:
- По доходу на физических лиц – 2-НДФЛ.
- Налоговой декларации – 3-НДФЛ.
Кроме того, он является необходимым как основной платежный реквизит при перечислении средств и заполнении соответствующих документов.
Следует учесть, что налоговая, проводя проверку предприятий, в том числе, муниципальных, практически не осуществляет контроль над правильностью указания кода ОКАТО, но очень важно не допустить ошибок при заполнении бумаг, поскольку в дальнейшем, если ошибка будет обнаружена, могут наступить серьезные последствия.
Кроме того, правильно указанный код позволяет осуществлять контроль над поступлениями средств в бюджеты. Может возникнуть путаница, если от одного ИП или ООО будет приходить документация с разными ОКАТО.
Существует несколько способов узнать код, в случае, если вдруг он был утерян. Проще всего – обратиться в налоговую и получить выписку, но если нет времени на посещение государственной организации, можно воспользоваться онлайн – сервисами.
Как узнать
В случае утраты кода, выяснить его можно, воспользовавшись различными сервисами:
| Сайт органа статистики в России – Росстат | Чтобы получить необходимую информацию, нужно отправить запрос в статистическую организацию, указав ИНН компании в качестве идентификатора. Составить заявление при обращении можно, не пользуясь образцом, в свободной форме. В документе следует указать ФИО руководителя компании, идентификатор и изложить просьбу о получении ответа.
При этом следует учесть, что зачастую ответ на заявку дается спустя месяц после обращения, поэтому данный вариант не является наилучшим. Другой способ получить данные о коде – в налоговой по ИНН. Если в отделении нет очереди, то получить ответ можно в течение нескольких минут. |
| По ОКТМО | Зачастую это единственный доступный вариант для того, чтобы получить сведения о коде. На сегодняшний день ОКАТО все еще действует по всей России, но осуществляется постепенный перевод на другой классификатор – ОКТМО. Эта аббревиатура расшифровывается как общероссийский классификатор территорий МО.
Владелец бизнеса может без проблем сопоставить эти два кода и получить нужную информацию, поскольку они легко могут быть переведены друг в друга. Для получения результата следует воспользоваться специальной таблицей, доступной в интернете. |
| Через специальные программы | Есть несколько видов бухгалтерских программ, с помощью которых можно получить необходимую информацию. Одной из наиболее популярных является «Налогоплательщик ЮЛ», которая находится в свободном доступе. Скачивать ее следует на сайте производителя. |
| По расположению предприятия на сайте ФНС | Все, что требуется сделать – через справочник кодов ввести всю необходимую информацию, после чего система автоматически обрабатывает ее и предоставляет нужные данные. |
| Звонок в колл – центр | По телефону специалист задаст несколько вопросов, и с помощью компьютера узнает код, после чего сообщит его. |
Код ОКАТО по ИНН организации проще всего узнать, воспользовавшись онлайн –сервисами. Самыми простыми и быстрыми вариантами являются поиски ОКАТО через ФНС и Росстат.
На сайте Росстата
Для того, чтобы выполнить проверку через Росстат, нужно действовать по алгоритму:
- Перейти на официальный сайт. Данный вариант отлично подходит в том случае, если при обращении в налоговую службу не удалось получить ответ.
- Затем на сервисе следует перейти в раздел «ОКАТО». При этом сайт не выдает информацию после заполнения анкеты, приводится лишь список ссылок для скачивания, по которым можно осуществить поиск самостоятельно.
- Информация по ОКАТО является общедоступной, чтобы ее получить, нужно знать лишь точный адрес, по которому было зарегистрировано предприятие, и искать данные по региону.
- Другой способ – подать онлайн заявку в Госстап. Этот вариант действует при регистрации компании, если известен номер ИНН.
Процедура по восстановлению кода достаточно простая, чтобы его получить, нужно лишь подготовить некоторые документы компании и предоставить данные специалисту по запросу.
На сайте налоговой
Другой вариант поиска данных об ОКАТО – на сайте налоговой.
Нужно перейти на сайт и выполнить следующие действия:
- В общем меню найти раздел «Определение кода ИФНС и ОКАТО» и перейти по нему.
- Потребуется ввести некоторые данные для поиска: ФИО директора компании, регион, где объект был зарегистрирован, муниципальное образование. Следует учесть, что по новым правилам происходит определение ОКТМО, это не является ошибкой.
- Результат поиска выглядит следующим образом:
Данный способ проверки является наиболее актуальным в большинстве случаев.
