Последнее изменение: Январь 2020
Сталкиваясь с финансовыми трудностями, предприятие вынуждено принимать непопулярные решения и проводить структурную реорганизацию. Одним из таких мероприятий зачастую выступает увольнение по сокращению штатов, призванное оптимизировать численность и профессиональный состав персонала. Решившись на подобный шаг, работодатель должен иметь целостное представление о грядущей процедуре, правилах выбора кандидатов на расчет и суммах причитающихся компенсаций.
Содержание
- Нормативное обоснование
- Пошаговая процедура увольнения по сокращению штатов
- Отдельные нюансы выбора кандидатов
- Какие выходные пособия (компенсации) полагаются при расчете?
- Пример расчета выходного пособия (компенсации) при сокращении
- Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации
- Что такое увольнение по сокращению
- Порядок увольнения: перечень действий
- Пошаговая инструкция
- Кого нельзя увольнять
- Особенности увольнения пенсионеров, предпенсионеров, совместителей и других категорий работников
- Увольнение по сокращению штатов, компенсация 2020
- Пример расчета
- Какие выплаты не включаются в расчет
- Дополнительные гарантии
- Увольнение на пенсию
- Кому компенсация не выплачивается
- Ответственность за нарушение выплат
- Выплаты при сокращении в 2018 году — размер выходного пособия
- Что такое увольнение по сокращению штатов
- Какие выплаты положены при сокращении работника в 2018 году
- Как рассчитать выплаты при сокращении работника в 2018 году
- Длительность получения компенсационной выплаты при сокращении штата
- Дополнительные выплаты при сокращении штатов в 2018 году
- Видео
- Увольнение при сокращении штата по инициативе руководства, компенсация в 2019 г.
- Процедура сокращения: о каких суммах речь?
- Список документов при выплатах за третий месяц:
- Какие деньги вам обязаны выдать:
- Выходное пособие
- Кого нельзя сократить
- Увольнение пенсионеров по сокращению штата
- Компенсации в северных районах
- Видео-инструкция «Компенсации при увольнении по сокращению штатов в 2019 г.»
- Выходное пособие при увольнении по сокращению: какие полагаются выплаты, размер
- Какие полагаются выплаты при сокращении штата в 2018 году
- Пример расчета пособия
- Пособие по безработице
- Налогообложение пособия
- Что делать, если работодатель не выплачивает выходное пособие
- Ответственность работодателя
Нормативное обоснование
Основные требования к проведению процедуры урезания численности коллектива прописаны в Трудовом кодексе:
- статья 180 – порядок сообщения о будущем расторжении отношений;
- статья 179 – о порядке оценки квалификации и выборе кандидатов на увольнение;
- статья 178 – о финансовой поддержке высвобожденных специалистов.
Если предприятие проводит массовые увольнения, то кадровикам и руководству нужно учитывать нормы Постановления Правительства № 99 от 1993 года и федерального закона № 1032-1 от 1991 года, а также учесть требования ст. 373 ТК о мотивированном мнении профсоюза.
Пошаговая процедура увольнения по сокращению штатов
Решение об уменьшении общей численности работающих на предприятии или сокращении отдельных структурных подразделений слишком ответственное, чтобы принимать его единолично. Такой способ выхода из кризиса обсуждают с соучредителями или акционерами компании. Подписание протокола собрания сособственников дает старт всем последующим действиям:
- Руководитель компании издает приказ о сокращении.
- Формируется поименный список работников. Сделать это нужно с учетом статей 179, 261 и 373 ТК.
- Направление сообщения в органы занятости.
- Вручение уведомлений о будущем расторжении трудовых отношений на основании п. 2) ст. 81 ТК с одновременным перечислением вариантов перевода на другие должности.
- Организация переводов для тех, кто согласился занять предложенные вакансии. Проведение досрочного увольнения, если стороны достигли соглашения по данному вопросу, ст. 180 ТК.
- По истечении срока уведомления, издается приказ об увольнении, и выдаются расчетные и компенсационные выплаты при сокращении.
- В последний день работы кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а также все запрошенные бывшими сотрудниками справки и выписки.
С профсоюзом согласовываются сроки и комплекс мероприятий по поддержке работников, если численность увольняемых подпадает под понятие массового высвобождения.
Приказ о сокращении
Основываясь на решении учредителей, директор в своем распоряжении уточняет перечень должностей и численность сокращаемых специалистов, а также планируемую дату расторжения контрактов. Предварительно разрабатывается обновленное штатное расписание, на основании которого будут предлагать варианты для перевода сотрудников.
Извещение органов занятости
Срок уведомления зависит от числа урезаемых штатных единиц. Если в течение 60 дней планируется уволить 200 и более человек, то службы содействия трудоустройству должны узнать об этом не менее чем за 90 дней.
Не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения, центр занятости должен быть проинформирован о профессиональном составе высвобождаемых членов коллектива. Предприниматели могут направить информацию за 14 дней до запланированной даты.
Скачать бланки сообщения о массовом увольнении и профессиональном составе сокращаемых:
Уведомление работников
Наиболее неприятный и ответственный момент во всей процедуре сокращения – извещение кандидатов. Здесь необходимо строго придерживаться основных правил:
- уведомление должно быть письменным, именным и подробным;
- на документе должна быть проставлена личная подпись сотрудника и дата фактического вручения;
- ознакомление лучше проводить при свидетелях, в случае отказа от подписи они подтвердят этот факт и распишутся в акте.
Сам документ также требует выверенности в формулировках и должен быть максимально информативным для работника:
- каждое извещение должно быть персональным (указывается ФИО, должность и подразделение);
- обязательно должна присутствовать ссылка на то, как и когда принято решение об урезании штатов;
- необходимо уточнить, что сокращается именно его должность, и на какую дату запланирован расчет;
- обязательно нужно сообщить о наличии/отсутствии вакансий, равных или ниже по квалификации;
- обычно, в том же извещении наниматель указывает на возможность досрочного увольнения в порядке ст. 180 ТК;
- фиксируется дата составления документа и подпись ответственного лица;
- уведомление печатается в 2 экземплярах, на копии работодателя должна остаться подпись работника, и отмечена календарная дата вручения.
Целесообразно оставить на бланке место для комментария сотрудника. В этом поле он имеет право сообщить новые данные, позволяющие ему получить иммунитет от сокращения (например, объявить о беременности).
Шаблон официального сообщения о грядущем сокращении законодательно не утверждался, поэтому каждая компания вольна дополнять или изменять порядок изложения информации.
Какие вакансии можно предлагать?
Закон предписывает работодателю всемерно содействовать трудоустройству высвобождаемых сотрудников. Эта обязанность будет считаться выполненной, если:
- кандидату на увольнение предложили все имеющиеся вакансии (от руководящей должности до уборщицы), главное условие – новое место должно подходить по квалификации и медицинским показаниям;
- предложенное место кардинально отличается от прежнего и обязанностями, и размером зарплаты, но подходит работнику на основании данных о дополнительном образовании (например, если у специалиста два диплома по разным специальностям);
- перечень вакансий включен в уведомление или вручен отдельным документом под подпись, однако работник ответил письменным отказом или проигнорировал его вообще.
Согласившийся на перевод сотрудник теряет право на выходное пособие.
Перевод специалиста, согласившегося занять предложенную вакансию, можно совершить, не дожидаясь окончания срока сообщения о вынужденном расторжении трудовых отношений.
Как оформить приказ и заполнить трудовые книжки сотрудникам?
Не имеет смысла издавать приказ об увольнении заранее, поскольку обстоятельства могут резко поменяться. Разумнее подписать документ в день расчета или накануне.
Чаще всего, используют форму Т-8, но с 2013 года это перестало быть обязательным (Постановление Госкомстата № 1 от 2004 года теперь носит лишь рекомендательный характер). Важнее соблюсти требования к содержанию распоряжения, в нем обязательно указываются:
- полные реквизиты предприятия;
- дата и место составления бумаги;
- ФИО и должность работника;
- причина увольнения и ссылка на норматив (в случае сокращения п. 1) или 2) ст. 81 ТК);
- основания (данные приказа о сокращении, уведомления, отказов от предложенных переводов и прочее);
- подпись руководства или уполномоченного по кадровым вопросам;
- собственноручно проставленная работником отметка об ознакомлении или подписи свидетелей о фиксировании факта отказа.
На основании подписанного приказа работник кадровой службы может занести запись в трудовую книжку и заполнить личную карточку уже бывшего коллеги. Проявлять личную инициативу в данном случае не рекомендуется, Постановление Правительства № 225 от 2003 года предполагает следующий порядок:
- В графе 1 нужно вписать номер записи согласно сквозной нумерации.
- В графе 2 отмечают дату фактического расчета.
- В графу 3 переносят дословную формулировку из распоряжения о прекращении трудового договора.
- В 4-ю графу вписывают данные приказа-основания (название, номер, дату).
Скрепляют запись сразу двумя подписями (ответственного за кадровое делопроизводство и собственника книжки), а также печатью предприятия, п. 35 Правил ведения книжек.
Образец записи в трудовой при сокращении штата
Отдельные нюансы выбора кандидатов
Сжатая информация относительно права на сохранение рабочего места изложена только в статье 179 ТК. Основное правило определения ценности каждого специалиста заключается в сравнении квалификации и производительности. Чтобы решение считалось обоснованным и объективным, при совершении выбора между работниками одного подразделения нужно:
- оценить соответствие должности и специализации по документу об образовании;
- проанализировать данные о выполнении нормы по выработке, случаях привлечении к дисциплинарной ответственности, частоту поощрения;
- оценить качество и продолжительность работы в текущем качестве;
- выделить наличие у каждого уникальных профессиональных способностей, овладение передовыми навыками, факты повышения квалификации по профессии;
- запросить мнение профсоюзной организации, ст. 373 ТК;
- учесть содержание коллективного договора, который может содержать дополнительные критерии оценивания.
Кроме этого, нанимателю придется проанализировать некоторые факты биографии сотрудников и обстоятельства их личной жизни. Важно сразу исключить из списка на расставание тех, кого законодательство относит к льготным категориям.
Каким категориям не грозит сокращение сотрудников?
Есть два варианта развития событий: штат и численность аннулируются полностью в результате ликвидации предприятия либо происходит реформирование коллектива и уменьшение общей численности работающих. В первом случае никакие льготы значения не имеют: уволены будут все сотрудники, без учета квалификации и обстоятельств.
Если компания планирует продолжать работу, нужно учитывать ряд обстоятельств, изложенных в ст. 261 ТК, гарантированно защищающих отдельных сотрудников от сокращения:
- беременных, трудоустроенных на условиях бессрочного контракта;
- будущих мам, работающих по срочному договору (до момента окончания беременности);
- матерей с детьми возрастом до 3 лет;
- женщин, самостоятельно воспитывающих ребенка с инвалидностью (до 18 лет) либо малолетнего (до 14 лет), в эту же категорию включают и одиноких родителей мужского пола, и единственных законных представителей;
- единственных кормильцев в семье, где минимум трое детей до 14 лет и хотя бы одному из них меньше 3 лет.
Нигде в законодательстве нет нормы, гарантирующей оставление права на работу по календарному принципу «кто первый пришел». Продолжительность сотрудничества с компанией учитывается, но не является решающей.
Имеет ли преимущество перед остальными инвалид или пенсионер?
Условно защищенными можно считать те категории, которые перечислены в ст. 180 ТК. Если результаты сравнения квалификации выявили двух равноценных кандидатов, то получить приоритетное право остаться сможет:
- работник, имеющий на иждивении двух и более нетрудоспособных родственников;
- человек, в семье которого больше нет трудоустроенных или самозанятых членов;
- сотрудник, ранее получивший увечье на этом же производстве;
- инвалид боевых действий;
- студент-заочник, направленный на обучение по инициативе теперешнего нанимателя.
Дополнительные критерии могут быть введены только в частном порядке, в коллективном договоре, ст. 8 ТК. Однако на федеральном уровне каких-либо привилегий ни пенсионер, ни инвалид, получивший группу на основании не связанном с профессией, не имеют.
Сотрудники, находящиеся в отпуске или отсутствуют в связи с болезнью, не могут быть сокращены до выхода на работу или выписки.
Какие выходные пособия (компенсации) полагаются при расчете?
Завершая увольнение работника по сокращению штата, необходимо провести с ним полный расчет не позднее последнего дня работы. В этот момент работодатель начисляет и выплачивает:
- остаток зарплаты;
- начисляет компенсацию за отпуск либо производит удержание за дни, использованные авансом;
- безусловное выходное пособие в сумме месячного среднего заработка, ст. 139 ТК.
Однако на этом выплата компенсации для пострадавших от сокращения работников не заканчивается. Статья 178 ТК предусматривает еще несколько видов пособий, зависящих от дальнейшего развития ситуации.
Вид выплаты | Порядок назначения | Основания |
---|---|---|
Сохранение средней зарплаты за 2 месяца поиска работы (после увольнения) | Начисляется, если по истечении 60 дней новое место сокращенный так и не нашел | Сделать это он может на основании оригинала трудовой, в которой нет записи о новом найме на работу |
Средний заработок за 3-й месяц безуспешных попыток трудоустройства | При условии регистрации в центре занятости в первые 14 дней после расторжения трудового договора | Подтверждением станет справка из государственного подразделения содействия трудоустройству |
Выходное пособие совместителям | Одна средняя зарплата, исчисленная по правилам ст. 139 ТК | Если на момент сокращения совместитель остается трудоустроенным по основному месту, наниматель выплачивает только выходное пособие, сохранять за ним заработок на следующие 2-3 месяца нет основания |
Нужно учитывать, что максимальная величина финансовой поддержки от работодателя не превысит средние выплаты за три месяца, поскольку начисление происходит с учетом той суммы, которая была выдана безусловно, в последний день работы.
Пример расчета выходного пособия (компенсации) при сокращении
Предположим, что 18.03.2019 года по сокращению увольняют инженера Сидорову И.А., отработавшую на предприятии более года, получая оклад в размере 30 000 рублей. При условии, что за последние 12 полных месяцев она не болела и не ходила в отпуск, величина полной годовой зарплаты составит 360 000 рублей. Исходя из этих данных, расчетным периодом считается 01.03.2018 – 28.02.2019 года, а таблица начисления расчетных и пособий будет выглядеть таким образом:
Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации
Компенсация при сокращении работника — это мера защиты прав работников, в случае если работодатель вынужден пойти на сокращение штата. Расскажем о том, как она рассчитывается и как правильно оформить увольнение.
Что такое увольнение по сокращению
Сокращение численности или штата сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ). При этом стоит различать, что в первом случае на предприятии происходит уменьшение количества сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов остается 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.
Вопреки расхожему мнению, принять такое решение работодатель может в любое время без каких-либо обоснований и объяснений перед работниками, профсоюзом или третьими лицами, что подтверждается в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Что вполне логично, ведь вопрос сокращения штата касается организации деятельности внутри предприятия и зависит от успешности ведения бизнеса. Также не является обязательным для руководства компании получение согласия гражданина или профсоюза. Однако уведомление работника и получение мнения профсоюза — одни из условий соблюдения законности процедуры увольнения по сокращению штата. Кроме того, необходима оплата всех положенных по закону компенсаций.
Порядок увольнения: перечень действий
Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура сокращения достаточно жестко регламентирована. Необходимо соблюсти определенный алгоритм:
- Издание руководителем приказа о сокращении штата и утверждение нового штатного расписания либо изменений, которые будут в него внесены.
- Уведомление службы занятости и профсоюза.
- Определение круга лиц, которые обладают правом преимущественного оставления на работе.
- Вручение персоналу уведомлений о сокращении под подпись.
- Предложение сокращенным сотрудникам свободных вакансий, то есть других рабочих мест.
- Запрос мнения профсоюза по поводу увольнения сотрудника, который в нем состоит.
- Расторжение трудового договора.
- В день увольнения по сокращению штата с сотрудником производится расчет, а также выдается трудовая книжка с пометкой об увольнении по сокращению штата на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Прежде чем издать приказ о сокращении штата или численности сотрудников, необходимо принять подобное решение в соответствии с порядком, установленным в организации. Необходимо обозначить должности, которые подпадают под сокращение, убедиться, что в список увольняемых не попадают граждане, которых уволить по данному основанию нельзя, и определить лиц, которым законом предоставлены преимущества. Необходимо учесть, что сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право на сохранение рабочего места. При решении вопроса, кто именно будет сокращен, учитывается наличие иждивенцев, получение увечья на работе или профзаболевания, наличие иных кормильцев в семье. В приказе надо обязательно указать, какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению из штатного расписания, причину принятия такого решения, подробно описать предстоящую процедуру сокращения с указанием всех мероприятий и сроков их проведения, а также привести перечень ответственных лиц на всех этапах. Всех ответственных лиц с приказом знакомят под подпись.
Шаг 2. Все уведомления заинтересованных лиц отправляются точно в срок по утвержденной или рекомендуемой форме. Обязательно нужно во всех извещениях проставлять даты, чтобы было доказательство соблюдения сроков. Уволить работников раньше двухмесячного срока можно только с его письменного согласия с выплатой дополнительной компенсации среднего заработка соответственно оставшемуся времени работы, согласно уведомлению.
Шаг 3. Прежде чем оформить уведомление, нужно предложить другое место работы. Причем законодательство не содержит указаний на то, что предлагаемое рабочее место должно соответствовать предыдущему или квалификации специалиста. При сокращении можно также предложить и низкооплачиваемую работу, ниже по должности, это допускается. Конечно, все уведомления и отказ от предложенной работы, который также сотрудник объяснять не должен, оформляются письменно. Ошибочно думать, что в любом случае можно ограничиться одним предложением. Если в течение двухмесячного срока появляются новые подходящие по состоянию здоровья вакансии, работодатель обязан предложить их увольняемому сотруднику.
Шаг 4. В уведомлении службы занятости необходимо указать должности, профессии и специальности увольняемых работников. Кроме того, нужно известить службу занятости об их уровне квалификации, условиях оплаты труда каждого работника. О массовом увольнении необходимо известить службу занятости за три месяца. Служба занятости обязана сообщить в прокуратуру обо всех предприятиях, которые не направили сообщение о сокращении штата.
Шаг 5. На основании общего приказа издается конкретный приказ для каждого сотрудника, с которым он знакомится под подпись. Договор расторгается после истечения двухмесячного срока (срок отсчитывается со следующего после получения уведомления дня) и после внесения в штатное расписание изменений. Причем в штатном расписании не должно остаться схожих вакантных должностей, иначе законность решения работодателя может быть оспорена. Приказ издается унифицированной формы, трудовая книжка оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Шаг 6. Выплата компенсаций.
Образец приказа о сокращении должности
Приказ по форме Т-8
Если работник полагает, что его законные права были нарушены и увольнение осуществлено с нарушением действующего законодательства, он может обжаловать действия работодателя в суде. Для этого он должен обратиться в районный суд с требованием о восстановлении на работе и взыскании среднемесячной зарплаты за вынужденный прогул. Чтобы заявление было принято, необходимо подать его не позднее чем через месяц после получения копии приказа об увольнении либо получения трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ; ст. 24 ГПК РФ; п. 3 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Если суд признает увольнение незаконным, заявителя могут восстановить на прежней работе либо взыскать в его пользу среднемесячный заработок за вынужденный прогул и изменить запись в трудовой на «увольнение по собственному желанию» (ч. 3, 4 ст. 394 ТК РФ; п. 60 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Кого нельзя увольнять
Чтобы избежать негативных последствий и штрафов, работодатель должен помнить о том, каких работников в связи с их особым положением нельзя подвергать сокращению, в соответствии со статьей 261 ТК РФ:
- беременные женщины;
- работницы с детьми до трех лет;
- матери-одиночки с ребенком-инвалидом, не достигшим совершеннолетия;
- мать-одиночка с ребенком до 14 лет;
- другие лица, которые воспитывают таких детей без матери.
Также работодатель не может в одностороннем порядке уволить сотрудника, который находится на больничном либо в отпуске (ст. 81 ТК РФ).
Особенности увольнения пенсионеров, предпенсионеров, совместителей и других категорий работников
Пенсионеры увольняются по сокращению штата в том же порядке, с выплатой тех же компенсаций. Единственным спорным остается вопрос о выплате третьего пособия, так как пенсионер не может встать на учет в службе занятости и получать пособие, так как получает пенсию. Однако при наличии заслуживающих внимания обстоятельств центры занятости предоставляют пенсионерам необходимые для получения третьего пособия справки.
Роструд рекомендовал работодателям отдельно рассмотреть вопрос о предоставлении предпенсионерам преимущественного права на сохранение рабочего места при сокращении штата. Это логично, ведь при возникновении подозрения в увольнении в связи с наступлением соответствующего возраста администрация может быть привлечена к уголовной ответственности.
Совместителю выплачивают среднемесячный заработок за второй и третий месяцы только в том случае, если он предоставит доказательства в виде записи в трудовой книжке об увольнении с основного места работы до увольнения с работы по совместительству.
Сезонному работнику сообщают за 7 дней о плановом увольнении, при этом выплачивают компенсацию в размере двухнедельного среднего заработка. Других компенсаций для них не предусмотрено.
Северяне, или жители Крайнего Севера, могут претендовать на получение среднего заработка за 4-6 месяцев безуспешного трудоустройства, если предоставят соответствующие документы из службы занятости, при условии, что они встали на учет в течение 30 дней с момента увольнения. Третье пособие выдается даже при отсутствии факта постановки на учет.
Увольнение по сокращению штатов, компенсация 2020
Выплаты, которые организация обязана сделать сотруднику в день увольнения, можно разделить на три вида:
- Заработная плата за дни, отработанные в последнем месяце. Например, договор расторгается 20 декабря. Оклад сотрудника составляет 40 000 рублей. Поскольку в декабре 21 рабочий день, и работник отработал 12 из них, то размер его зарплаты составит (40 000 / 21) × 12 = 22 857 рублей.
- Компенсация за неотгулянный, неиспользованный отпуск. Самый простой способ рассчитать компенсацию при увольнении — онлайн-калькулятор, который предлагает наш портал.
- Выходное пособие по общему правилу, его размер составляет среднемесячный заработок (статья 178 ТК РФ). Но есть и исключения:
- размер компенсации может быть выше, если это прописано в трудовом или коллективном договоре (ч. 4 ст. 178 ТК РФ);
- сезонным работникам выплачивают их двухнедельный заработок (ч. 3 ст. 296 ТК РФ);
- работающие по срочному трудовому договору, заключенному до 2 месяцев, не получают выходное пособие, если это не предусмотрено договором (ч. 3 ст. 292 ТК РФ);
- ИП и религиозные организации самостоятельно определяют размер выходного пособия в договорах со своими работниками (ч. 2 ст. 307, ч. 2 ст. 347 ТК РФ).
Премия по итогам года, или 13 зарплата выдается при увольнении по данному основанию в том случае, если положение о такой премии закреплено в локальных нормативных актах. При этом месяц увольнения значения не имеет. Обязательное условие — наличие трудового стажа на конкретном рабочем месте не менее года.
Сумма выходного пособия определяется по формуле, приведенной в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922:
Пример расчета
Иванов И.И. отработал в должности менеджера два года и был уволен по сокращению штата 01.01.2018. 10 января он обратился в центр занятости и был поставлен на учет, но работу найти не смог до 01.04.2018, то есть до этого момента сохранил статус безработного. График работы у Иванова И.И. был стандартным с 5-дневной рабочей неделей. Исходные данные: за 2017 год Иванов И.И. отработал 247 дней, 28 календарных дней и 19 рабочих он находился в отпуске: с 01.08.2017 по 28.08.2017. Размер заработной платы Иванова И.И. был за весь 2017 года неизменным и составлял 30 000 в месяц.
Формула расчета выходного пособия Иванова И.И. при увольнении по сокращению штата:
Пособие за первый месяц, то есть выплата компенсации за январь полагалась бы Иванову даже в случае трудоустройства. А вот пособия за февраль и март в случае устройства на новую работу в эти месяцы рассчитывались бы пропорционально дням безработицы.
Какие выплаты не включаются в расчет
В расчет не включаются периоды, когда работник отсутствовал на рабочем месте:
- отпуск по беременности и родам;
- простой по вине работодателя;
- дни ухода работника за инвалидами или детьми-инвалидами;
- период командировки;
- дни отпуска основного и дополнительного, а также без содержания;
- период нахождения в отпуске по причине нетрудоспособности;
- период забастовки.
Дополнительные гарантии
Помимо этого, действующее законодательство устанавливает еще одну гарантию для работников — сохранение заработной платы на период трудоустройства. Согласно статье 178 ТК РФ, за уволенным сотрудником сохраняется его среднемесячный заработок на период, не превышающий два месяца. В исключительных случаях зарплата может быть выдана и за третий месяц безуспешных поисков работы (если гражданин встал на учет в службе занятости в течение двух недель с момента увольнения), но работник должен предоставить подтверждение из службы занятости, что он обращался в этот орган и не был трудоустроен.
Более длительные сроки сохранения средней заработной платы установлены для тех, кто трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях. У таких категорий работников оплачиваемый период трудоустройства может достигать шести месяцев после сокращения (ст. 318 ТК РФ).
Увольнение на пенсию
В российском законодательстве есть и такое понятие, как досрочная пенсия. Согласно ст. 32 ФЗ «О занятости…» от 19.04.1991, на досрочную пенсию вправе претендовать лица при соблюдении следующих условий:
- стаж не менее 20 лет — для женщин и 25 — для мужчин;
- возраст меньше установленного для выхода на пенсию на 2 года;
- отсутствие возможности трудоустройства на другую работу. Это обстоятельство необходимо подтвердить в центре занятости.
При сокращении подобных лиц они вправе выйти на пенсию досрочно, но только с их согласия. После трудоустройства или выхода на пенсию по старости выплаты прекращаются.
Кому компенсация не выплачивается
В статье 349.3 ТК РФ законодатель установил ограничение на предоставление выходных пособий для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров, а также членов исполнительных органов:
- госкорпораций;
- организаций, в уставном капитале которых доля участия РФ составляет более 50 % государственных внебюджетных фондов;
- государственных и муниципальных учреждений.
Однако если выплата компенсации предусмотрена в трудовом или коллективном договоре, то она все равно выплачивается, но в ограниченном размере — не более трех среднемесячных зарплат.
Ответственность за нарушение выплат
За нарушение работодателем норм трудового законодательства и невыплату в срок установленных законом отчислений часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает следующие штрафы:
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
- для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 рублей;
- для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Выплаты при сокращении в 2018 году — размер выходного пособия
Все меры по защите трудовых прав населения регулируются на уровне законодательства. Если работник попадает под сокращение, работодатель из собственного бюджета, в строго назначенный срок должен произвести полный расчет. Обязательные выплаты при сокращении в 2018 году должны компенсировать работнику все финансовые потери, порядок начислений регламентируется нормами Трудового кодекса. Помимо основных возмещений, есть ряд дополнительных периодических надбавок, действующих на протяжении определенного срока после увольнения.
Что такое увольнение по сокращению штатов
Федеральный закон не исключает случай увольнения работников организации по инициативе руководителя. Сокращение штата – абсолютный метод оптимизации деятельности на любом предприятии. Законодательством предусматриваются случаи, когда наемник, занимающий ликвидируемую должность, путем перевода имеет право получить другое свободное место в организации. Существует порядок проведения процедуры сокращения штатов, который обязан соблюдать руководитель.
Необходимо известить работника, занимающего соответствующую должность, сроком не позднее, чем за 2 месяца до намеченной даты увольнения. Сотрудник оповещается индивидуально в письменной форме под роспись. Если он отказывается подписывать приказ, оформляется отказной акт организации с подписями работников. Отсутствие на рабочем месте по уважительной причине не является исключением из правила.
Основания для увольнения
Бывают разные причины сокращения штата работников: реорганизация предприятия, внутренний финансовый кризис, как следствие – временное или полное отсутствие необходимости в определенной штатной единице, ликвидация должностей, уменьшение численности рабочих мест. Решение на освобождение от должностей принимает руководитель организации самостоятельно. Чтобы увольнение сотрудника было легальным, работодатель должен документально подтвердить действующее сокращение штата.
Преимущественные права работников
Если происходит ликвидация штатных единиц, то определенная часть рабочего коллектива имеет преимущественные права на сохранение за ними рабочего места. Законодательство по труду на основании ст. 179 ТК РФ гарантирует, что сотрудники с высокой квалификацией и производительностью, уровнем образования, наличием профессиональных навыков имеют больше шансов для сохранения рабочего места.
Если квалификация у сотрудников примерно одинаковая, должность с большей долей вероятности сохранят за следующими гражданами:
- теми, у кого на иждивении находятся 2 человека и более;
- теми, кто проходит повышение квалификации, не отрываясь от производства;
- теми, кто получил на данной работе профзаболевание, увечье, травму;
- инвалидами, ветеранами военных действий.
Важно сообщить информацию для сотрудников, подпадающих под увольнение, о необходимости предъявления необходимых документов, подтверждающих права на льготу. Стоит отметить категорию граждан пенсионного возраста. Выплаты при сокращении пенсионера в 2018 году ничем не отличаются от общепринятых, они не обладают привилегией сохранения рабочего места.
Какие категории лиц не подлежат увольнению
По трудовому законодательству существуют запреты на сокращение. Ситуации для отдельных лиц, не подлежащих увольнению:
- Человек находится в законном отпуске или на больничном. Если работодатель решает сократить занимаемую работником должность, то работник будет сокращен по окончании отпуска или больничного.
- Временная нетрудоспособность отодвигает дату увольнения.
- Беременные, женщины с детьми возрастной группы до 3 лет. Такие сотрудницы переводятся на новую должность или сохраняются за своей до окончания периода декретного отпуска.
Какие выплаты положены при сокращении работника в 2018 году
Работодателю необходимо соблюдать строгие нормы ТК РФ, важно не только законно завершить трудовые отношения с наемными сотрудниками, но и в полной мере начислить все положенные выплаты при увольнении по сокращению штатов. Основные и обязательные начисления на 2018 год: выходное пособие, компенсация за неизрасходованный отпуск, зарплата – производятся по дате окончания действия договора сотрудничества. Эти выплаты на период последующего трудоустройства помогают человеку в период активного поиска новой работы.
Вид денежной выплаты – выходное пособие при увольнении, назначается наемному служащему в связи с сокращением, в качестве возмещения за последующий утраченный доход. Начисление равняется среднему значению месячного заработка работника. Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов сохраняется на период дальнейшего поиска работы, на срок не более двух месяцев с даты сокращения.
Компенсация при сокращении за неиспользованные дни отпуска
Вторая гарантированная выплата при сокращении – денежное возмещение за неиспользованные дни оплачиваемого отпуска. Если за сотрудником в том же году, в котором происходит увольнение, остались «неотгулянные» дни оплаченного отпуска, эту сумму ему обязаны возместить в денежном эквиваленте. Начисление происходит независимо от причины расторжения договорных обязательств работодателя с сотрудником. Компенсация облагается подоходным налогом, прибавляется к расчету выходного пособия.
Заработок за полное время работы перед увольнением
При увольнении по сокращению работнику по общему правилу выплачивают зарплату за фактически отработанные дни месяца. Этот заработок остается главным, составляет основную часть компенсации. От суммы по этой выплате вычисляются остальные доплаты. ТК РФ, при любых условиях прекращения действия трудового договора, гарантирует возмещение по данному начислению. Выплачиваются деньги в полном размере в день увольнения.
Как рассчитать выплаты при сокращении работника в 2018 году
Принимая решение о сокращении штатных единиц, важно грамотно начислить все законные выплаты. При расчете компенсации учитывается размер заработка за один месяц, расчеты производятся на основе дохода за один день и количества отработанных дней, то есть за исключением чисел, когда человек болел или находился на отдыхе. На примере, приведенном ниже, можно легко разобраться в начислении выплаты при сокращении в 2018 году.
Пример. Основные выплаты при сокращении рассчитываются так: средний заработок за один день составляет 1200 рублей, фактическое количество отработанных сотрудником дней по последнему рабочему месяцу – 25, средняя заработная плата за один месяц составит 30 тысяч рублей. Такая сумма компенсации составит к начислению. Если трудовым договором предусмотрены дополнительные денежные премии за определенное количество проделанной работы или «13-ая» зарплата, пособие эти суммы тоже учитывает.
Формула расчета выходного пособия
Размер суммы выходного пособия в 2018 году рассчитывают по простой формуле: ВП=РД*СЗ, где ВП – сумма выходного пособия, РД – число нормированных рабочих дней в последующем за увольнением месяце, СЗ – среднедневной заработок, который определяется из формулы:
- СЗ=ГД/730, где ГД – годовой суммарный доход за последние два года.
Выплата при сокращении – пример расчета
Рассмотрите наглядный пример вычисления полной суммы материального возмещения при увольнении сотрудника. Михаил Игоревич Селезнев с двухлетним стажем работы в ООО «СтройТехМаш». В феврале 2018 г. Михаила Игоревича известили уведомлением о сокращении штата, запланированном на 10 апреля 2018 г. Оклад сотрудника составляет 25000 рублей. За период с 1 по 10 апреля заработная плата М.И. Селезнева составит (25000 рублей/20 (рабочих дней))*6 рабочих дней=7500 рублей.
Число рабочих дней за годовой период работы составит 266 дней. Сотруднику не выплачивались премии и другие доплаты, годовой заработок составит: 25000 р.*12 месяцев=300000 р. Средний суточный заработок определяется по формуле: 300000 р./266 дней=1127,82 р. Выходное пособие по первому месяцу после увольнения составит: 1127,82 р.*18 рабочих дней=20300,58 р. Дополнительно оплате подлежат 28 дней отпуска: 1127,82 р.*28 дней=31578,96 рубля.
Итого, Михаил Игоревич Селезнев получит от работодателя выплаты при сокращении в 2018 году в размере: 7500+20300,58+31578,96=59379,54 рубля – к выплате. Работодатель обязан сразу рассчитать М.И. Селезнева в дату последнего рабочего дня, то есть не позднее 10 апреля. Полное пособие не превышает утроенный размер среднемесячного дохода, поэтому не подлежит налогообложению.
Длительность получения компенсационной выплаты при сокращении штата
Законодательство по труду регламентирует срок по выплатам компенсаций для сокращенных граждан в 2018 году. Работодатель должен на протяжении следующих двух месяцев после освобождения от должности перечислять бывшему сотруднику среднемесячную заработную плату. Если по прошествии указанного временного срока человек не устроился на новую работу, неважно по какой причине, срок по выплатам для него может продлеваться.
Как продлить срок компенсации
После сокращения человеку необходимо посетить по месту жительства биржу труда и встать на учет. Сделав это в двухнедельный срок, шанс на продление компенсаций сохраняется. Если государственный служащий в части занятости населения не трудоустроит человека на новое место работы из-за отсутствия вакансий или по каким-то другим причинам, он уполномочен принимать решение о продлении выплаты пособий за счет прошлого работодателя с сохранением среднего заработка минимум на один месяц.
Дополнительные выплаты при сокращении штатов в 2018 году
Опираясь на ст. 180 ТК РФ, работодатель имеет законное право предложить наемному служащему расторгнуть трудовые отношения раньше даты, обозначенной в приказе о сокращении. Если гражданин согласен, он получает дополнительное денежное возмещение в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально остатку времени до окончания срока предупреждения об увольнении и сумму выходного пособия. Компенсация по сокращению за ним не сохраняется, так как причиной служит обоюдное соглашение сторон или собственное желание сотрудника.
Видео
Что Гарантировано Работнику при Сокращении?
Выплата выходного пособия при сокращении штата
Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим! Понравилась статья? Реклама на сайте
Увольнение при сокращении штата по инициативе руководства, компенсация в 2019 г.
Какие положены при сокращении в 2019-ом выплаты согласно Трудовому кодексу? Размеры компенсаций, в том числе за неиспользованный отпуск, и выплат при увольнении по сокращению штата работников закреплены в ТК РФ, а именно: в п. 1 ч. 1 ст. 81, п. 2 ч. 1 ст. 81, ч. 1 ст. 178. Предусмотрены они и при ликвидации предприятия. Эти деньги помогут компенсировать моральный ущерб работника.
Что такое компенсация, ее размер, каков порядок сокращения, когда и как писать уведомление, — необходимо знать работодателю и членам профсоюза. Любые неточности, которые допустит руководитель, могут привести к восстановлению работника на работу через суд. Первой обязанностью организации считается предупреждение, после чего сотрудникам начисляются и производятся выплаты по сокращению штата.
Попали под сокращение? В трудовом законодательстве зафиксировано, что руководитель обязан предупредить письменно работника под подпись о предстоящем увольнении или закрытии компании (разослать соответствующее уведомление) за два месяца (ч. 2 статья 180 ТК РФ). Уведомления работодателем отправляются в письменном виде. Чтобы работник после увольнения по сокращению штата смог адаптироваться и найти должность на новом рабочем месте, государство, в свою очередь, гарантирует ему материальную поддержку.
Процедура сокращения: о каких суммах речь?
Что положено при сокращении, какие выплаты и компенсации получат работники, какую запись оставит кадровый отдел в трудовой книжке, интересует многих граждан. Работник получает выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты, к расчету которой применяется п. 4 Положения № 922 и ст. 139 ТК РФ в день, когда получает трудовую книжку. Порядок гласит: «Размер зарплаты в начислениях среднего заработка за предыдущие 12 календарных мес. делится на количество отработанных ранее дней в году на рабочем месте согласно служебному табелю учета рабочего времени. Полученное число умножается на рабочие по графику дни в месяце, что подлежит к компенсационной оплате».
Это тоже важно знать: Справки при увольнении работника в 2019 году, документы
Что, в итоге, заплатят:
- Зарплату за отработанные дни (и возможная задолженность по ней).
- Компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Выходное пособие, которое составляет месячный размер вашего среднего заработка.
- Среднемесячный заработок за период трудоустройства.
Сколько месяцев выплачивается пособие? По факту, размер компенсации по сокращению штата работников напрямую зависит от размера оплаты труда, он равен среднемесячному окладу за два месяца.
Если Вы не найдете работу в третий месяц, то не центр занятости, а старый работодатель обязуется выплатить вам зарплату и за третий месяц, но при условии, что вы в течение 2 недель после увольнения встанете на биржу труда.
Список документов при выплатах за третий месяц:
- Решение органа занятости населения.
- Ваша трудовая книжка (где не будет записей, что сейчас вы трудоустроены, поэтому есть смысл не устраиваться по трудовой книжке, пока не минует 90 дней).
- Ваш паспорт.
Если вы не найдете работу в течение 30 дней после увольнения по сокращению штата или заболеете, то организация будет оплачивать больничный лист. Для этого прежний начальник выпишет работникам отдельный приказ.
Какие деньги вам обязаны выдать:
- Компенсация за неиспользованный отпуск — ч. 1 ст. 127 ТК РФ.
- Заработная плата, премии, надбавки из действующего фонда оплаты труда — ст. ст. 136, 140 ТК РФ.
- Выходное пособие работникам — ст. 178 ТК РФ.
Для граждан, получивших статус безработного, спасением является пособие по безработице.
Это тоже важно знать: Что делать, если не выплатили зарплату при увольнении и куда обращаться
А вы знали что такое аутстаффинг? Данная услуга предусматривает управление персоналом, поступившим в распоряжение заказчика и выполняющим определенные виды работ. Но в 2017-ом на замену аутстаффингу пришла новая услуга аутсорсинг персонала.
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Когда увольняют досрочно
Все эти суммы, входящие в пособие, организация должна выдать в день увольнения, без всяких задержек, если работник в этот день не работает, то рассчитать полностью обязаны по требованию работника на следующий день. Если есть споры, сколько вам получать, то выплачивается неоспариваемая сумма.
В случаях если работник нашел новую работу или работодатель считает нужным раньше уволить работника, то есть имеет место досрочное увольнение. Организация может осуществить данную процедуру раньше предупреждаемого двухмесячного срока, но только по согласию с работником. При досрочном увольнении выплаты регулируются ч. 3 ст. 180 ТК РФ, сколько получать, высчитывается со среднего оклада.
В любом случае, нужно ознакомиться с коллективным или трудовым договором. В некоторых организациях может быть дополнительные компенсации, о которой нужно знать.
Период до и после сокращения и ликвидации — это непростой период в жизни любого работника. Но пособие поможет пережить столь неприятные времена. В этой непростой ситуации часто на помощь приходит и фонд занятости населения. Он предложит все имеющиеся у него вакансии и поможет найти нового работодателя. Главное в этом случае не бояться перемен и стремиться достигать лучшего!
Выходное пособие
Пособия при сокращении — есть ни что иное, как денежная выплата увольняемому после сокращения штата в организации. Право на получение имеют все категории увольняемых, обозначенные в специальном Законе, независимо от должности, стажа работы, выполняемой трудовой функции, пола и социального статуса. Эту помощь платят и работающим пенсионерам, которые приравнены в правах к сотрудникам трудоспособного возраста.
Это тоже важно знать: Обходной лист при увольнении: законно ли это, образец, обязателен или нет
Задаетесь вопросом как рассчитать выходное пособие? Расчет выходного пособия при сокращении выполняется, основываясь на среднем заработке за месяц попавшего под данную процедуру работника, также в него включается среднемесячная з/п увольняемого, выплачиваемая все шестьдесят дней до нового трудоустройства.
Выплата выходного пособия может включать в себя и заработную плату за третий месяц, в случае, если сотрудник после увольнения из организации встал на учет в службу занятости населения, и по истечении трех месяцев не смог найти себе работу.
Выходное пособие не облагается никакими налогами или сборами (ст. 217 ТК РФ), за исключением суммы, превышающей з/п за три месяца.
Как рассчитать выходное пособие?
Ст. 139 ТК РФ, а также приказ о сокращении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. устанавливают принципы и основные положения расчёта выходного пособия.
В первую очередь, надо определить, как высчитывается средняя заработная плата. Она равняется начисленным по факту и выплаченным суммам денежных средств за все отработанное им месяцы на протяжении года. В расчетах используется календарный месяц. Средняя зарплата включает в себя все формы выплат, установленные на предприятии. Ее размер обязан быть больше действующего в стране на момент расчета прожиточного минимума.
Как рассчитывается выходное пособие, если увольняемый проработал меньше года? Тогда расчет происходит на основании периода, в течение которого человек успел проработать на предприятии. Размер выходного пособия работника, проработавшего меньше 1 календарного месяца, определяется установленным ему должностным окладом.
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Звоните: 8 800 550-49-37
В расчет выходного пособия берутся все периоды, кроме тех, когда сокращаемый находился на больничном листке, период трудовой забастовки на предприятии, оплачиваемые сверх установленной нормы выходные, предоставляемые для ухода за ребенком-инвалидом, а также дни, когда работник не исполнял свои должностные обязанности.
Это тоже важно знать: Увольнение по состоянию здоровья: возможно ли это, порядок оформления
Стандартные нормы получения выходного пособия при увольнении не распространяется на следующие категории работников:
- С которыми был заключен срочный договор до 2-х мес.
- Занятых на сезонных видах деятельности — могут рассчитывать на выходное пособие при ликвидации компании лишь за две недели труда (согласно ч. 3 ст. 296 ТК).
- Пребывающих на северных территориях – здесь гарантированные пособия выдают за шесть месяцев.
- Руководящих должностей – на размер распространяется действие ч. 3 ст. 349 ТК, где указано, что к расчету компенсации применяется трехкратный размер среднего месячного заработка.
Важно
Пребывая после увольнения на учете в центре занятости не обязательно соглашаться на предложенные вакансии на протяжении 2-х месяцев, которые подлежат денежному возмещению по последнему месту трудоустройства.
Кого нельзя сократить
При ликвидации организации или признании банкротом, либо введения мер для финансового оздоровления с целью уменьшения затрат на содержание персонала не допускается увольнение:
- при беременности работниц (придется принести справку);
- сотрудниц, на иждивении которых находятся дети до 3-летнего возраста;
- матерей со статусом одиночек, если на их содержании находится ребенок до 14 лет (инвалид до 18);
- законные представители детей, воспитывающих их без матерей;
- усыновителя или одного из родителей, если они ответственны за детей 3 лет в многодетной семье или 18 лет инвалида, при признании их кормильцами.
Массовые увольнения на предприятии влекут для руководства компании дополнительные расходы в виде оплаты выходного пособия сроком до 3 месяцев. При этом установлено законом, что некоторые категории граждан не могут быть уволены при принятии таких мер на предприятии.
Увольнение пенсионеров по сокращению штата
Многих сегодня волнует вопрос сокращения пенсионера, выплачивается ли пособие? Сокращение пенсионеров производится на общих основаниях, однако, есть исключения.
Это тоже важно знать: Как уволиться, если дата увольнения выпадает на выходной или праздничный день: правила, уникальные ситуации, расчет
Выплаты пенсионерам начисляются также, как и остальным сотрудникам. Но за третий месяц они претендовать уже не могут.
Не подлежат увольнению пенсионеры, находящиеся в отпуске или на больничном листке, воспитывающие или опекуны малолетнего ребенка (ребенка-инвалида до 18 лет), а также одинокие пенсионеры.
Компенсации в северных районах
В отношении работников, трудоустроенных в районах Крайнего Севера, действуют следующие нормы:
- для лиц, прибывших на временные или сезонные работы, предусмотрено пособие, кратное 2-недельной занятости;
- при заключении трудового договора длительностью до 2 месяцев, работнику компенсации не предусмотрены;
- по общему правилу для работников организаций на Крайнем Севере остается средний заработок сотрудника в размере 3-месячного среднего дохода, либо в случаях проявления инициативы органом занятости населения – в объеме, кратном 6 месяцам работы.
Такие нормы предусмотрены в отношении районов Крайнего Севера в связи с их удаленностью и труднодоступностью, сложностью устройства по специальности.
При распределении выплат не предусматривается преимуществ для сотрудника из-за его высокой квалификации. Подтверждается она дипломом об образовании, сертификатами о выполнении сложных работ по редким специальностям, свидетельствами об уровне профессиональной подготовки.
Необходимо помнить, что все деньги, полагающиеся по увольнению любым категориям сотрудников, выдаются строго в последний рабочий день, когда получают трудовую книжку и остальные полагающиеся справки, например, справку о зарплате и пр.. Экс сотрудники вправе требовать, если оплата не произошла, ведь нарушены законные сроки расчета.
Видео-инструкция «Компенсации при увольнении по сокращению штатов в 2019 г.»
Подпишитесь на свежие новости
Выходное пособие при увольнении по сокращению: какие полагаются выплаты, размер
Нормами права предусмотрена обязанность работодателя при осуществлении процедуры сокращения выплачивать сотрудникам, с кем расторгаются договора, в установленном размере суммы выходных пособий. При этом не принимается в расчет, проводится сокращение штата фирмы или численности сотрудников. Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов выдается каждому человеку, с которым производится расторжение по этой причине.
Какие полагаются выплаты при сокращении штата в 2018 году
Когда принято решение по осуществлению сокращения в организации, ее руководство должно помнить, что в такой ситуации нужно произвести сотрудникам такие выплаты, кроме заработка за время последнего месяца:
- Исчисленное на основе показателя среднего заработка выходное пособие.
- При наличии оставшихся дней на отдых – компенсация за неиспользованный отпуск.
- Средний заработок, определенный за месяц, выплачиваемый за период, необходимый уволенным для устройства на новое место, но не свыше двух месяцев (в определении такой выплаты нужно принимать во внимание уже выданное выходное пособие, его следует вычесть из сумм, выплачиваемых для будущего трудоустройства)
Его следует рассчитывать путем умножения определенного для сотрудника среднего дневного заработка на число дней работы в месяце. В такой ситуации нужно правильно произвести расчет среднедневного заработка.
Периодом для расчета при нахождении средней зарплаты для этих целей является 12 месяцев. К учету принимается зарплата, включающая оклады, премии, доплаты и надбавки и другие суммы, принимаемые к расчету.
Из периода расчета нужно исключать время, когда работник в действительности не выполнял свои обязанности по труду — отпуск, нетрудоспособность, простои, командировки.
Внимание! Выходное пособие нужно выдавать сотруднику ориентируясь на общие правила выплат в его завершающий день работы.
Компенсация при увольнении
Выдача компенсации исходит из необходимости предоставления сотруднику ежегодного времени отдыха. Размер компенсации за не потраченный отпуск также считается на основе среднего заработка. Он находится в среднем за день, а потом перемножается на число дней оставшегося отпуска.
Когда таких периодов и разновидностей отпуска несколько, то к учету принимается все эти периоды в сумме. Для определения дней ежегодного отпуска принимается алгоритм, согласно которому за каждый месяц трудовой деятельности работнику приходится 2,33 дня отдыха.
Для компенсации устанавливается время выплаты не позже завершающего дня работы сотрудника.
Среднемесячный заработок на период трудоустройства
Данная выплата является второй частью рассмотренного ранее выходного пособия. Это следует выплатить, если для трудоустройства сотруднику потребуется более одного месяца. Когда последующее трудовое соглашение с работником, ранее сокращенным, оформляется в период одного месяца с момента увольнения, то выплата на время трудоустройства не осуществляется.
Значит, чтобы сотрудник мог получить данные суммы, ему нужно не поступать на работу сразу после расторжения предыдущего контракта.
Внимание! Если уволенный не заключит новый трудовой договор после завершения двух месяцев, он при определенных условиях может рассчитывать еще на один среднемесячный заработок.
Чтобы его получить нужно:
- Оформиться на учет в службе занятости в срок две недели с даты сокращения.
- С даты сокращения прошло три и больше месяца, а новой работы у него нет.
- Решение о выдаче среднего заработка должна вынести служба занятости.
Определение этих выплат выполняется в аналогичном порядке, что и для выходного пособия. Законом установлен период выплат пособия на время трудоустройства не ранее чем два месяца после увольнения (для пособия за третий месяц – не ранее трех месяцев)
В локальных нормативных актах могут предусматривать и иные выплаты. Такие положения может содержать, к примеру, коллективный договор. Если администрация оформляет с сотрудником увольнение по соглашению сторон, то такое расторжение не считается сокращением.
В такой ситуации увольняемому может выплачиваться компенсация при увольнении по соглашению сторон, если условие об этом включено в оформленный документ. Выдача выходного пособия и сумм на время трудоустройства не выполняются. Однако, сотрудник может договориться с администрацией об уровне компенсации в таком объеме, который превысит его трехмесячные средние заработки.
Пример расчета пособия
Бухгалтер Жданова А. И. была уволена по причине сокращения штата 24 января 2018 года. Для определения среднего заработка нужно взять ее доход за предыдущие 12 месяцев, исключить из него периоды отпуска без содержания, больничного, оплачиваемого отпуска. Еще требуется знать число отработанных по факту за это время дней, без дней нахождения в исключенных из расчета периодах.
Используем следующие сведения для расчета:
- Число отработанных дней в действительности — 218;
- Общий размер заработка за это время — 268718 руб.
Средний дневной заработок = общая сумма заработка / число выработанных дней.
СДЗ = 268718 / 218 = 1232,65 руб.
Первый месяц после сокращения длится с 25 января до 24 февраля 2018 года — 21 день работы. Размер выходного пособия за него составит: 1232,65 х 21 = 25885,65 руб.
На следующий день после расторжения договора Жданова А. И. зарегистрировалась в службе занятости.
На второй месяц она не смогла найти работу. В качестве подтверждения она предоставила трудовую книжку, куда не была внесена запись о приеме. Период расчета для второго месяца — с 25 февраля до 24 марта, это 18 дней работы. Размер пособия за него составит: 1232,65 х 18 = 22187,70 руб.
Предположим, что на третий месяц она также не смогла найти работу. Поскольку она зарегистрировалась в службе занятости в первые 2 недели после увольнения, то предприятие выплачивает ей это пособие. В качестве подтверждения она приносит справку из органа и трудовую. Третий месяц длится с 25 марта до 24 апреля 2018 года, это 22 дня работы. Сумма пособия за месяц составит: 1232,65 х 22 = 27118,30 руб.
Пособие по безработице
Пособие по безработице — это вид помощи от государства, которое предоставляется гражданину, потерявшему работу на время поиска новой. Для того, чтобы получить такую выплату, нужно иметь в прошлом официальное рабочее место, подтвердить факт увольнения и отсутствие работы в настоящее время.
Для получения помощи необходимо подать справку в центр занятости о среднем заработке. Данное пособие ограничено как по своей сумме, так и по времени. Фактически, государство будет осуществлять поддержку максимально до 18 месяцев с момента потери рабочего места.
Величина выплаты каждый год определяется государством, и на данный момент составляет от 850 до 4900 рублей. Кроме этого, в субъектах севера, Сибири, Дальнего Востока могут устанавливаться коэффициенты, на которые корректируется данная сумма.
Точный размер пособия зависит от средней зарплаты гражданина на предыдущем месте работы.
В зависимости от периода оно составляет:
- Первые 3 месяца — 75% от среднего заработка за последние три месяца до сокращения, но не больше максимальной границы;
- Следующие 4 месяца — 60% от средней зарплаты;
- Дальнейшие 5 месяцев — 45% от средней зарплаты.
По истечении этого периода во время еще 6 месяцев выплачивается только минимальное пособие, скорректированное на установленный в регионе коэффициент.
Внимание! Если при нахождении размера пособия полученная доля от среднего заработка ниже минимальной границы, то выплачивается минимальное пособие.
Налогообложение пособия
НК определяет, что сумму выходного пособия, выплаты за второй и третий месяца после сокращения, а также компенсацию за увольнение раньше наступления зафискированного срока организации могут включать в число «зарплатных» расходов при определении базы налога.
Это могут производить как компании на общем режиме, которые выплачивают налог на прибыль, так и «упрощенцы», какие считают налог по системе «Доходы за вычетом расходов».
Также данные выплаты не будут облагаться налогом НДФЛ и соцвзносами, но только если они находятся в пределах установленного в законе лимита. Такую точку зрения выражает Минфин в своих письмах.
В качестве лимита для такой операции используется:
- Средний заработок в трехкратном объеме для работников в обыкновенных климатических условиях;
- Средний заработок в шестикратном объеме для сотрудников, какие трудятся в условиях Крайнего Севера и приравненных территориях.
Этот лимит является единым, и его размер не зависит от должности, размера зарплаты и иных особенностей.
Внимание! Если итоговая сумма компенсаций превысит указанный лимит, то с размера превышения нужно удержать НДФЛ и рассчитать страховые взносы.
Что делать, если работодатель не выплачивает выходное пособие
Если сотруднику, после того как выполнено увольнение по сокращению штата, не выплачивается пособие, то он может отправить жалобу:
- В трудинспекцию;
- В прокуратуру;
- В судебную инстанцию.
Первоначально работник может подать заявление в трудинспекцию либо в прокуратуру. Они назначат проверку работодателя, и когда подтвердиться факт нарушения, наложат административный штраф и предписание выплатить задолженность. Если это не поможет, и выплата так и не будет произведена, то тогда можно собирать документы для суда.
Иск на организацию должен подаваться по месту ее нахождения. Точный адрес можно найти в выписке из ЕГРЮЛ. Суд не будет рассматривать заявление, если оно будет оформлено неверно, а также содержать не все необходимые документы.
Внимание! Плата за судебные расходы при спорах в сфере трудового права с работника не взимается.
Ответственность работодателя
Если организация не выплачивает выходное пособие при увольнении, то ее можно привлечь к административной либо уголовной ответственности. Какая именно наступит, зависит от срока задержки.
Если сразу, при наступлении дня выплаты, работодатель не рассчитался с сотрудником, то наступает административная ответственность за нарушение трудового законодательства.
Она включает:
- Штраф на должностное лицо, либо предпринимателя 1-5 тысяч руб;
- Штраф на организацию 30-50 тысяч руб.
Если такого рода нарушение совершается уже не в первый раз, то размеры наказания возрастают:
- Штраф на должностное лицо, либо предпринимателя 10-20 тысяч руб;
- Штраф на организацию 50-70 тысяч руб.
Административное наказание могут наложить трудинспекция или прокуратура по результатам проверки.
Уголовная ответственность наступит при задержке от 2 месяцев:
- При частичной невыплате сроком от 3 месяцев наступает ответственность от штрафа до 120 тысяч руб., до лишения свободы до 1 года;
- При полной невыплате сроком от 2 месяцев наступает ответственность от штрафа до 500 тысяч рублей до лишения свободы на срок до 3 лет.
Срок в 2 месяца, наряду с умыслом при невыплате пособия является основным отличием уголовной ответственности, от административной.