Печати ИП образцы

Печать для ИП нового образца

Может ли ИП работать без печати? Общее правило гласит, что может. Точнее, ни один нормативно-правовой акт прямо не обязывает применять печать ИП, но в предпринимательской деятельности немало ситуаций, когда штампы в документах обязательны.

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

1. Если у вас есть работники. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление — Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица – не исключение.
2. При оформлении бланков строгой отчётности. До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
3. При выдаче приходного кассового ордера. ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
4. При участии в госзаказах. Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2020 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

• круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
• треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
• прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

• полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
• указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
• местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
• государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2020 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2020 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП. Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

• гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
• специальные метки (контрольные, химические, УФ);
• многоцветность;
• гравировку рисунков и фотографий;
• особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
• двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос — конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

Нужна ли печать для ИП в 2018 году

Нужна ли в 2018 — нет, не нужна. Такой ответ дадут юристы, адвокаты, нотариусы и будут абсолютно правы. Более нет такого требования в законе. После изменений, в нем четко указано, достаточно личной подписи. Это конечно верно, но и требование наличия печати, тоже верно. Парадоксально, но это факт. Текущие реалии ведения дел, не оставляют другого варианта, как просто проигнорировать возможность, не использовать печать в своей деятельности.

Уже на моменте регистрации и получения документов, суровая действительность ставить первое испытание. Открытие расчетного счета — самое очевидное действие при регистрации ИП. Большинство банков, потребует наличие печати на документах. Отказываясь принимать с подписью, мотивируя это требование политикой банка. Это глухая стена, конечно можно потратиться на суд, который точно выигрышный, но даже с решением суда на руках, ответ останется прежний.

Простой пример, с открытием счета, дает однозначный ответ — да, на вопрос, нужно ли ИП иметь печать. Несовершенство законодательства (отменив в законе, оставили требования в других), внутренние правила компаний (без печати не подписывать), делают вполне законную норму, не работающей. Пройдет довольно много времени, пока ситуация с отсутствием печатей, станет нормой. Это вопрос, нормальное решение которого, дело далеко не одного года.

Нужна ли регистрация печати ИП

Нет, регистрация не нужна. Законодательное право четко утверждает это. ИП, не обязан информировать государственные органы, организации, есть ли у его печать. А они, в свою очередь, не могут этим интересоваться и требовать ее наличие. Здесь ситуация гораздо мягче, чем с вопросом, обязательно ли нужна ли печать ИП.

Данный вопрос, обладает выгодной особенностью, для таких предпринимателей. По закону, печать можно добровольно зарегистрировать, самостоятельно проявив такую инициативу. Что довольно сильно может помочь, не только в бизнесе, но и при возникших разрешении споров. Где имеет смысл зарегистрировать печать ИП:

• налоговая — хоть и отсутствует налоговый реестр печатей, сотрудники службы, на основании запроса, фиксируют такие данные;
• регистрационной и торгово-промышленной палатах — существенно облегчает работу с контрагентами;
• овд — специальная разрешительная служба, значительно облегчающая ведение бизнеса в ближнем зарубежье;
• реестр изготовителей — зачастую регистрируют сами, прежде всего удобство (восстановить, закачать).

Нужно ли делать печать для ИП официальной, безусловно это будет нелишним. Если она уже есть, то такой шаг, в значительной мере укрепит ваше положение. Повысит вес при начале работы с новыми компаниями, организациями, фирмами.

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой

Такое решение будет актуальным, если ведение дел предполагает, высокую возможность обвинений с использованием поддельной печати. Без регистрации, даже просто похожее изображение с точным названием, суд признает настоящим. Оформление документов с такой печатью, становится более простым. Наличие весомого юридического аспекта, легко доказываемого, в вашу пользу, одобрит любой юрист или адвокат.

Коммерческие взаимоотношения, бизнес, всегда более лояльны к добропорядочным предпринимателям. В работе с которыми возникает минимум проблем. Наличие такой отметки в налоговой, сто процентов облегчит работы с гос учреждениями, и компаниями. Поскольку последние гарантированно откажутся работать с ИПом у которого нет печати в принципе, таково требование закона к их отчетности.

Не стоит также забывать и о законодательстве. Гарантировать, что текущая ситуация, для данного вопроса не измениться, не может никто. Быть уже готовым, к потенциальным изменениям законодательства, при минимальных расходах и время затратах, вполне правильное решение. Правовое поле, особенно в нашем государстве, активно меняется. Подтверждение этому не требуется, каждый сталкивался с подобным хотя бы раз на личном опыте.

Нужно ли заверять печать для ИП

А вот в случае возникновения такого вопроса, ответ однозначный, нет. Само понятие — заверено, никак не регулируется законом в отношении печати. Регистрация есть, а вот заверение, отсутствует как таковое в принципе. Если же вопрос касается не самой печати, а документа с ее изображением. То здесь, все в рамках работы с любыми документами. Нотариально можно заверить практически все что угодно. Но это никак не относится к печати как предмету.

Нет ни одной организации, учреждения или службы, способной выполнить такое действие, как заверение печати. Печать создана, чтобы именно ей заверяли. Это и есть, утвержденный законом, способ заверения для юридических лиц и предпринимателей. И собственного заверения не требующий.

Нужна ли печать ИП при ликвидации, закрытии

Сточки зрения законодательства, существует два варианта решения данного вопроса. Обусловлено это, возможным двояким состоянием ликвидируемого объекта (с печатью и без). Эта же причина, в нормативно правовых актах, порождает ситуацию с массой вопросов. На которые существует два, диаметрально противоположных, но при этом верных ответа. Нужно уничтожать — это верно. И не нужно уничтожать и это тоже верно.

1. Печать не регистрировалась — а значит ее и нет, с точки зрения закона. Вполне можно сохранить как сувенир, или уничтожить особо зверским образом. Никаких обусловленных законодательством действий, в этом случае, не нужно делать.
2. Печать регистрировалась — в этом случае, печать важна, и ликвидируется в установленном законом порядке.

Такой простой, вроде бы вопрос, обладает и третьим, абсолютно верным и законным, вариантом решения. Все просто, ИП имеет полное право, отказаться от использования печати в любое время. По факту добровольного уничтожения, составляется фиксирующий это акт. Заверяется данный документ подписью ИПа, с последующим уведомлением всех учреждений где была проведена регистрация печати.

Требования к изготавливаемой печати

В Российской Федерации нет официальных требований к печатям для ИП. Есть общие стандарты и нормы в целом, для данных заверяющих устройств. Руководствоваться которыми должны все, кто обязан иметь ее, или решил работать с использованием данного изделия (как например ИП). Некоторые нормы закреплены законодательно (в основном к гербовым, государственным), для компаний и предпринимателей, оставлен большой зазор по виду и оформлению. Так что будет не сложно, при желании, подчеркнуть индивидуальность. Что касается печати для ИП:

• форм-фактор — квадрат, прямоугольник или классический круг;
• символы — нельзя использовать символику государства, госучреждений и организаций, чужие торговые марки и логотипы;
• обязательные данные — фамилия имя отчество, форма регистрации, инн, огрнип, место регистрации (город);
• размер — имеют довольно большой разброс, от тридцати пяти до ста миллиметров, в зависимости от формы.

Требований к виду печати (ручная или автоматическая) нет. Данный вопрос, полностью оставлен на усмотрение заказчика изделия. Производители устройств, предлагают огромный выбор моделей, конфигураций в разных ценовых нишах. Принять решение какую модель печати выбрать, самостоятельно довольно сложно. Консультация с сотрудником фирмы, занимающейся изготовлением печатей и штампов, явно не будет лишней.

Когда ИП должен иметь печать

Двоякая ситуация в законах данного вопроса, оставляет не только широкое поле, для принятия наиболее выгодного предложения, но и четко выделяет ситуации, когда без наличия печати не обойтись.

1. Наемные сотрудники — норма закона, по правильному заполнению трудовой книжки, категорично требует наличия оттиска печати, иначе запись считается недействительной.
2. Транспортная документация — путевой лист, доверенность, транспортная накладная.
3. Бланки строгой отчетности — накладные, товарные чеки, приходные накладные, кассовые ордеры.
4. Открытие счета — большинство серьезных банков требуют наличие печати у ИП, но не все, данный вопрос, в принципе положительно решается и без печати.
5. Работа с государством — госзаказы, тендеры, поставки, обслуживание.

Перечень требований, в которых не обойтись без печати, довольно многогранен. Рассчитывать на ведение серьезной предпринимательской деятельности, без наличия печати у ИП, явно не приходится. На фоне этого, расходы на приобретение печати, сравнимы с разовым посещением магазина продуктов.

Образцы штампов для ИП

• Заказать онлайн
• Фотокниги
  • Заказать онлайн Фотокниги

  • Форматы фотокниг

  • Фотокниги по темам

  • Свадебные фотокниги

    Хит!

• Визитки
  • Заказать онлайн «Стандартные» визитки
  • Заказать онлайн Визитки из картона
  • Заказать онлайн Визитки из пластика
  • Визитки «Премиум»
  • Для массовой раздачи
• Печати и Штампы
  • Заказать онлайн Печати и штампы
  • Заказать онлайн Пломбиры и пломбираторы
  • Заказать онлайн Жетоны
• Сувениры
  • Заказать онлайн Фотопазлы
  • Заказать онлайн Фото на кружке
  • Заказать онлайн Фото на тарелке
  • Заказать онлайн Фото на футболке
  • Заказать онлайн Фото на толстовках
    и свитшотах
  • Бейсболки с изображением
  • Заказать онлайн Фотомагниты
  • Заказать онлайн Брелоки
  • Заказать онлайн Елочные игрушки с фото
  • Заказать онлайн Значки
  • Заказать онлайн Часы с фото
  • Заказать онлайн Фото на подушке
  • Заказать онлайн Мешок для обуви
  • Заказать онлайн Фотокамни на подставке
  • Заказать онлайн Полотенце с фото
  • Заказать онлайн Чехлы на телефон
  • Заказать онлайн Печать на обложке
    для документов
  • Заказать онлайн Коврики для мыши
  • Заказать онлайн Печать на дереве
  • Заказать онлайн Деревянные постеры
  • Заказать онлайн Пластификация фото
  • Ежедневники с логотипом
  • Заказать онлайн Печать на коробке
  • Заказать онлайн Ручки с логотипом
  • Заказать онлайн Печать на зажигалках
  • Заказать онлайн Печать на CD и DVD дисках
  • Заказать онлайн Сумки-шопперы
  • Заказать онлайн Рюкзаки-эко
  • Заказать онлайн Пластиковые закладки
  • Заказать онлайн Подарочные пакеты
  • Заказать онлайн Все для школы
  • Заказать онлайн Товары для животных
  • Печать на фартуках
  • Печать на прихватках
  • Печать на колонках
  • Печать на PowerBank
  • Заказать онлайн Печать на термокружках
• Печать документов
  • Копирование и печать
  • Широкоформатная печать
  • Заказать онлайн Твердый переплет
    и брошюровка
  • Тиражирование
    на ризографе
  • Сканирование
  • Ламинирование
    и разламинация
• Полиграфия
  • Заказать онлайн Листовки
  • Заказать онлайн Буклеты
  • Заказать онлайн Календари
  • Заказать онлайн Открытки
  • Заказать онлайн Печать флаеров
  • Заказать онлайн Печать блокнотов
  • Фирменные бланки
  • Заказать онлайн Плакаты
  • Заказать онлайн Печать наклеек
  • Печать авторефератов
  • Заказать онлайн Накатка на пенокартон
  • Заказать онлайн Тетради
  • Заказать онлайн Дневники
  • Заказать онлайн Расписание занятий
  • Заказать онлайн Грамоты и дипломы
  • Квадрачение
• Печать фотографий
  • Заказать онлайн Печать фотографий
  • Фото на документы
  • Заказать онлайн Фото на холсте
• Таблички
  • Заказать онлайн Таблички и вывески
  • Штендеры
  • Информационные стенды
  • Заказать онлайн Стенды Ролл Ап
  • Заказать онлайн Бессмертный полк
• Контакты

Какие виды печатей для ИП существуют?

Виды печатей для ИП разнообразны, ведь строгих требований к дизайну и внешнему виду этого приспособления не существует. Часто предприниматель не знает, на каком варианте лучше остановиться. Лучше остановить свой выбор на изделии, на оттиске которого будет отображена максимально полная информация об ИП.

Общие сведения

Достаточно спорный вопрос у многих возникает по поводу необходимости печати для ИП. Обязательность этого атрибута не прописана на законодательном уровне. В процессе ведения бизнес-операций он достаточно важен и необходим.

В каких случаях индивидуальному субъекту предпринимательства может пригодиться штамп? В перечень входит:

• заключение контрактов или договоров с подрядчиками, при взаимодействии с контрагентом, прочими юридическими или физическими лицами, которые предоставляют определенные услуги на договорной основе;
• операции, связанные с открытием или оформлением трудовой книги наемному персоналу;
• составление доверительной документации на любого субъекта, выступающего в роли представителя ИП;
• выдача клиентам строго подотчетных документов;
• требование со стороны кредитно-финансового учреждения при взаимодействии.

Субъекту, только начавшему свой бизнес, будет трудно найти образцовый вариант. Это связано с отсутствием строгого определения внешнего вида со стороны государства законами. Информация приводится лишь в тексте государственного стандарта. Главным требованием к ИП при создании штампа является четкость и ясность оттиска при чтении.

Наиболее распространенные варианты

Виды печатей ИП существуют различные, однако определенные варианты используются чаще. Это обуславливается родом деятельности и другими параметрами, присущими субъекту хозяйствования, который функционирует в качестве индивидуального предпринимателя. Наиболее распространенный вид – оттиск в форме одного круга. Этот вариант признается классическим, поэтому к нему чаще всего прибегают.

Распространены случаи, когда индивидуальный предприниматель является обладателем не одной печати, а нескольких. В таком случае необходимо использовать дополнительную печать. Она обладает той же правовой силой, что и аналог, признанный основным, или классическим. Однако ее использование может проводиться не для всех видов документации, которая оформляется ИП при реализации тех или иных бизнес-процессов.

В дополнительном виде печатей нуждаются для особого уровня защиты. Представлена она в качестве растрового поля, кроме того, на ней есть микротекст. Он определяется наличием текста в белом цвете, который наносится на окантовочную часть печати.

Если у индивидуальных предпринимателей бизнес-процессы представлены широко, то они могут производить заказ печатей дополнительного вида, которые предназначаются уже для конкретных подразделений или служб, например, это может быть бухгалтерский отдел. При этом в том или ином варианте печати могут быть представлены различные логотипы и прочие изображения. При принятии решения о размещении на печати герба необходимо иметь в виду, что он не должен выступать в роли аналога государственного герба.

Встречаются разноцветные виды печатей ИП. Чаще всего используется только 2 цвета. Данную вариацию использовать выгодно, так как она позволяет предпринимателю заработать бонусы при сотрудничестве с клиентами и бизнес-партнерами.

Дополнительные виды

Каждому индивидуальному предпринимателю необходима печать, однако данное положение не определено в качестве обязательного требования на законодательном уровне. Перед тем как обращаться в специальную компанию по предоставлению услуг относительно изготовления печати, нужно определиться с тем, какой вид будет использоваться в процессе деятельности.

Для выполнения удостоверяющей функции наиболее выгодно выбрать разновидность с гербом или же логотипом ИП.

Для того чтобы проводить внешние операции с потребителями, заказчиками, поставщиками и прочими субъектами, можно использовать внешний основной вариант. На нем обычно размещают краткие сведения о хозяйствующем субъекте. В том случае, когда печать будет использоваться внутри ИП при оформлении внутренней документации, можно прибегнуть к самому простому варианту.

Классифицировать виды печатей можно по различным признакам. В качестве одного из них выступает клише. Они могут быть выполнены с применением фотополимера, различных видов резины и прочих материалов. Они отличаются прочностью, степенью износоустойчивости и прочими характеристиками.

Предпринимателем могут определяться в самостоятельном порядке требования, которые в итоге предъявляются к тому или иному виду печати. Исходить в данном случае необходимо из потребностей. Главный параметр заключается в том, чтобы у печати было хорошее, четкое и качественное изображение. Кроме того, обращается внимание на оттиск, он должен быть четким и постоянным.

На современном этапе представлено многообразие видов печатей. Чтобы сделать правильный выбор, можно проконсультироваться у специалиста.

Нужна ли печать для ИП — как и где ее можно сделать, образец

У начинающих предпринимателей часто возникают вопросы, связанные с печатями и их применением. Наличие этого инструмента даёт некоторые преимущества, хотя к обязательным его не относят. Печать для ИП – один из дополнительных аргументов для ситуаций, когда нужно доказать, что подпись принадлежит конкретному лицу. Это важно и для крупных компаний, сотрудничающих с предпринимателем.

Обязательна ли печать для ИП

В Законодательстве РФ нет информации о том, что печать нужна для всех предпринимателей. Можно обойтись и без подобного инструмента, если сам владелец бизнеса считает, что это возможно. Для заверения большинства документов у ИП достаточно личных подписей. Но некоторые контрагенты в таких ситуациях имеют право требовать дополнительное письмо о том, что оттиска нет. Это делается для защиты от мошенников, в том числе – когда оформляется налоговая декларация.

Шаблон печати

Документ составляют в свободной форме, дополняют следующими реквизитами:

• подпись;
• ОГРНИП;
• ИНН;
• ФИО.

Интересно! Чем крупнее контрагенты – тем больше вероятность, что будут требования по наличию печати для ИП. Деятельность можно начинать без нее, а потом заказать, как только возникает необходимость.

Где их заказывают

Для изготовлений оттисков обращаются к специализированным сервисам, предоставляющим соответствующие услуги. Нужно выбрать изображение, внешний вид самого инструмента печати. Например, можно отдавать предпочтение ручному, автоматическому варианту.

Ручной дешевле благодаря тому, что требует меньшего пространства. Значит, такое приспособление проще всегда держать при себе, но и потерять его будет легко. С практической точки зрения автоматические печати удобнее в эксплуатации. Особенно когда документооборот серьёзный.

Стоимость услуги находится в пределах от 200 до 2000 рублей*. Сроки изготовления – от 3 часов до 7 дней. Не важно, как будет выглядеть результат.

Важно! Многие компании предоставляют предпринимателям большой выбор штампов. Главное требование, чтобы они были удобными в использовании, подходили по габаритам для эксплуатации. Даже если они нужны всего на год.

Требования к штампу для индивидуального предпринимателя

Запросы по поводу внешнего вида и качества печатей нельзя назвать сильно строгими. Есть немного простора для самовыражения при изготовлении таких простых приспособлений.

Печати и штампы

Штамп обязательно должен содержать следующие компоненты:

• данные ИНН, ОГРНИП, в том числе – если используется система УСН;
• название населённого пункта и его статус;
• инициалы заявителя;
• надпись «Индивидуальный предприниматель».

При желании его разрешается дополнить и другими деталями:

• дополнительная защита, выполненная в виде орнамента;
• юридический адрес;
• наименование разновидности самого бизнеса;
• логотип фирмы.

Разрешается располагать графические изображения с товарным знаком, привязанным к деятельности ИП. Главное – наличие соответствующих документальных подтверждений. Тогда доставка и изготовление печати пройдут быстро.

Важно! Единого стандарта для изготовления нет, предпринимателям часто предлагается разрабатывать индивидуальные макеты. Такие приспособления обеспечивают максимальную защиту от подделок.

Запрещено располагать на печати только гербы РФ и другую подобную символику. То же касается знаков, которые уже были ранее зарегистрированы. Они важны и при оформлении таких документов, как накладная.

Не рекомендуется перегружать печати, тем более, если и сама работа требует некоторой сдержанности.

Можно ли сделать с логотипом

Допускается размещать любые логотипы предприятия или ИП, если они не нарушают установленные требования. Запрещается использовать изображения, которые раньше уже были кем-то зарегистрированы. Налоговый орган это проверяет отдельно.

Регистрация печати в налоговой

У государственных органов нет обязанности проверять, имеется ли печать у ИП. Но предприниматель может зарегистрировать этот знак, обратившись к представителям налоговой службы. Это дополнительная гарантия в любых спорах, связанных с подделкой.

Интересно! Достаточно обратиться в одно из ближайших отделений. Сначала заведут реестровое дело, где информация постоянно корректируется, за счёт внесения актуальных сведений. Без этого регистрация будет считаться незавершённой.

После печати присвоят определённый идентификационный номер, без этого изготовить элемент не получится.

Заказ печати

Если возникают спорные ситуации – теоретически, имеется право сравнить использованные оттиски с той информацией, что хранится у налоговиков, которые и должны регистрировать подобные обращения.

Сколько стоит изготовление

Уже говорилось, стандартные цены в этом направлении – от 200 до 2000 рублей. Недорогой вариант. Всё зависит от сложности проекта и количества деталей, которые согласованы с тем или иным заказчиком. Компании часто вывешивают прайс-листы прямо в офисе, либо на официальном сайте, где пишут, сколько конкретно стоит услуга.

Что делать при потере

Чрезвычайные обстоятельства, различные неожиданности случаются в жизни у каждого. Часто случается так, что печать утрачивается, либо предприниматель и доверенные лица становятся жертвами воров. В результате печать находится в неизвестном месте, текущих владельцев тоже установить сложно. Что делать – рассказывают дальше.

Использование печатей

При таких обстоятельствах предпринимаются следующие действия:

• Составление заявления в адрес полиции. Образец выдают в самом учреждении.
• Получение справки от ОВД, для изготовления новой печати.
• Если раньше печать регистрировали, вносили в реестр – отдельное обращение требуется, чтобы инструмент убрали из всех списков. Обязанный сделать это сотрудник дополнительно общается с посетителем.

Можно сообщить о факте кражи в СМИ. Тогда и контрагенты получат дополнительную защиту от мошенников, необходимый уровень доверия будет проще установить.

Когда наличие печати обязательно

Заказ печати станет обязательным требованием, при наличии одного из условий:

• Есть план по участию в госзаказах. Заявка на такие мероприятия не принимается без соответствующей печати. Открытие торгов становится невозможным.
• Без печати нельзя открывать расчётные счета в банке. Но подобное требование основано исключительно на внутренних правилах организаций. Требование актуально далеко не у каждой фирмы. Но работа с чековыми книжками, к примеру, по любому невозможна без печати. В этом случае элемент обязательный.
• При работе оформляется большое количество бланков строгой отчётности. Пример – накладные, товарные чеки. Их подписание невозможно без печати. Ей придётся обзавестись, если платежи от населения принимают, но стандартной кассовой техникой не обзавелись.
• Оформление путевых листов, приходных кассовых органов. Получить их не составит труда.
• Планируется нанять наёмных сотрудников, или они уже есть. Иначе записи в трудовых книжках не будут признаваться действительными, даже если оформляются в онлайн режиме.

Важно! Даже одного условия достаточно для того, чтобы пришлось сделать печать.

При клише с защитой

Когда-то работало всего несколько специализированных контор, способных законно изготавливать печати. Сейчас выбор возможных партнёров гораздо больше, но далеко не все работают добросовестно. Мошенники могут воспользоваться ситуацией, когда изготовитель не просит предоставить пакет документации в полном объёме.

Можно заказать дополнительную защиту. При её эксплуатации предполагается применение:

• двухмерных штрих-кодов, создавать которые сейчас просто;
• гравировки изображений;
• многоцветности;
• химических, ультрафиолетовых меток;
• гильоширных сеток до 0,1 миллиметра. Их заказывать разрешают без ограничений.

Как производят замену печати

Закон РФ не обязывает предпринимателей регистрировать печати вообще. Поэтому замена подобного приспособления не связана с дополнительными затратами по оформлению. Это касается как времени, так и денег. Нужно прийти в банк, где у предпринимателя открыт расчётный счёт. Остаётся только повторно заверить карточку, где представлены образцы подписей, другой личной информации на владельца бизнеса.

На порядок действий влияет причина, по которой такая замена вообще понадобилась:

• Информация вроде ИНН остаётся неизменной на протяжении всего времени, пока работает ИП. Поэтому срочный тип корректировок не понадобится. Если печать меняют, чтобы увеличить степень защиты – первым шагом станет обращение в специализированную компанию, оформление соответствующего заказа.
• Другое дело, когда нужно разместить логотип в результате такой замены. Стоить работа может несколько дороже. При таких обстоятельствах не обойтись сначала без обсуждения некоторых технических деталей. Можно попросить представителей фирмы разработать подходящий вариант, если нет возможности заняться этим самостоятельно.
• Когда заказ выполнен, за дополнительную плату готовое изделие могут доставить прямо в офис. Товарный чек служит обязательным приложением. Главное – не забыть попросить подтверждающие документы, если это необходимо для грамотного оформления налогообложения.
• С новым экземпляром оттиска посещают отделения банков, где открыты расчётные счета. Остаётся провести процедуру заверения для обновлённой карточки. Можно заверить информацию у нотариуса, но такие действия требуют дополнительной платы.
• Старый штамп уничтожают, когда все вышеперечисленные действия выполнены.

Важно! Лучше не затягивать с утилизацией, иначе лишней путаницы с документами не избежать. Новую и старую печати запрещается хранить в одном и том же месте.

Сфера деятельности, наличие или отсутствие наёмных работников, масштаб работы – вот самые важные факторы для ответа на вопрос о том, нужна ли предпринимателю печать. Простота изготовления и невысокая стоимость – главные преимущества современных вариантов печати. Поэтому большинство ИП предпочитают не отказываться от такого элемента в своей работе. Это неотъемлемая часть успешного развития бизнеса в дальнейшем.

*Цены актуальны на июль 2019 года.

Какой город нужно указывать на печати ип

Разумеется, предприниматель вправе пользоваться и другими формами клише, но лучше их применять для второстепенных бумаг.

Круглая печать — это визитная карточка ИП и основание для доверия в бизнес-отношениях.

Печать допустимо создавать в разных конструкциях, она может быть ручной или автоматической. Существует и комплект самонаборной печати, позволяющий самостоятельно изменять текст оттиска. Для повышения надёжности целесообразно создать клише с особыми защитными элементами, к которым относятся многоцветность, гравировка, специальные метки.

Дополнительной степенью защиты также служит регистрация оттиска печати. Процедура эта необязательная, но она позволяет в случаях подделки клише идентифицировать оригинальный оттиск ИП.

Какой город указывать на печати ип

Хотя изготовитель печати должен фиксировать её в своём реестре, печать по собственному желанию можно дополнительно зарегистрировать в налоговой инспекции или торгово-промышленной палате. Эта мера усиливает безопасность предпринимательской деятельности.

Какой адрес должен быть указан на печати ИП

Конкретный адрес бизнесмена на печати не требуется. Допустимо указать страну, регион или населённый пункт проживания. Для любого делового -партнёра и налоговой службы вполне достаточно ОГРНИП, с помощью которого в Реестре можно получить о предпринимателе более подробную информацию.

Образцы печати ИП

В местах изготовления печатей предлагается широкий выбор вариантов оформления оттиска.

Важно Средняя стоимость изготовления самой простой печати выйдет от 300 рублей.

Если Ваша деятельность подразумеваем работу с большим количеством документации, то лучше заказывать автоматическую печать. Ее стоимость начинается от 1000 рублей.

Изготовление печати в среднем занимает три рабочих дня, но за доплату изготовитель может предоставить Вам готовую печать уже на следующий день. Стоимость печати будет также зависеть, из какого материала она изготовлена, в основном печати изготавливают из:

• резины;
• фотополимера;
• микропористая красконаполненная резина.

Регистрации печати

Регистрации печати в налоговом органе, так же как и само изготовление печати, является сугубо личным желанием предпринимателя.

В основном печать регистрируют, чтобы не было попыток ее подделки. Внимание В том случае, если Ваши партнеры захотят проверить, то, как Вы платите налоги, можно предоставить копии Вашего ИНН, а также Лист записи ЕГРИП, в котором прописан уникальный код предприятия.

Также предусмотрен вариант, что Вы можете сделать справку, что предприятие работает без печати. Данная справка не требует специальной формы. Написать ее можно в свободном стиле. В ней пишется объяснение, что предприятие действительно работает без печати.

В конце документа необходимо проставить вашу должность и подпись, а также дату.

Многие предприниматели задаются вопросом как без печати заверить какие-либо документы и подтвердить их подлинность.

Никаких хитростей тут нет, достаточно поставить свою подпись и дату.

В том месте где необходимо поставить печать пишутся инициалы Б/П. (без печати).

Размещать на печати Государственный герб РФ вправе:

— федеральные органы государственной власти, иные государственные органы, организации и учреждения;

— организации и учреждения независимо от форм собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями;

— органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

— нотариусы;

— мировые судьи.

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ШТАМПА ОГРАНИЗАЦИИ

Действующим законодательством не предусмотренно конкректных требований штампов организаций и индивидуальных предпринимателей.

Организация вправе самостоятельно определять содержание и порядок отображения информации в штампе. Штамп может включать в себя реквизиты, адрес и телефон компании, место для исходящего номера, а так же и любые другие сведения.

К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

• гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
• специальные метки (контрольные, химические, УФ);
• многоцветность;
• гравировку рисунков и фотографий;
• особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
• двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос — конечно, нужна.

При подаче отчета в органы налоговой службы, документ необходимо заверять на каждой странице.

Как Вы видите работать можно и без печати. Однако никто из специалистов не сможет дать точного ответа, возможно ли постоянно вести свою деятельность без этого атрибута. До того момента пока большинство людей будут относиться к печати, как к предмету, который показывает подлинность и честность оказанных услуг, Вам будут задавать множество вопросов почему Вы работаете без печати?

Большинство предпринимателей, которые заказали себе печать, даже в случае если у них нет наемных сотрудников и у них нет нужды работать с бланками строгой отчетности, сделали это только для поддержания своего статуса и удобства при ведении бизнеса.

Изготовление и регистрация печати

Для того чтобы Вам изготовили печать, необходимо обратиться в компанию, которая оказывает данные услуги.

Ниже, приведены основные требования для печати для ИП:

1. Точное наименование компании, соответствующее регистрационному свидетельству.
2. Наличие отметки об организационно-правой форме компании (в данном случае ИП).
3. Месторасположение компании (город или регион).
4. Код ОГРН (уникальная последовательность цифр, указанная в регистрационном свидетельстве).

Печать для ИП является одним из важных атрибутов делопроизводства. Наличие данного инструмента подтверждает серьезность намерений руководителя компании и является залогом надежности трудового сотрудничества.

Не рекомендуется использовать сокращения, это не всегда приветствуется клиентами;

• идентификационный номер налогоплательщика;
• основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя;
• адрес нахождения/регистрации предприятия;
• номер телефона, факса и почтового индекса.

Оттиск нужно защищать, используя различные варианты. Это могут быть государственные символы и знаки или же логотип, специально разработанный для конкретной фирмы.

Как оформить печать ИП: какой город указать? Важно, чтобы печать была зарегистрирована в налоговой службе, чтобы иметь возможность официально ею пользоваться при проведении сделок, операций, выплат в различные фонды.

Граждане, владеющие фирмой, не знают, какой город на печати ИП должен стоять. Существует два варианта указания того, где находится организация.

К изготовлению нужно подходить с умом.

Правильный дизайн повышает авторитет предприятия, поэтому оттиск должен быть сдержанным, изысканным, простой формы, без лишней вычурности.

Дизайн современных печатей дает возможность заказчику выбрать наиболее подходящий вариант, который удовлетворит вкусы и потребности всех заинтересованных лиц.

Когда может потребоваться печать

На каждом предприятии осуществляется индивидуальный подход к подбору персонала, сотрудничеству с другими фирмами, ведению документации, отчетности и т. д. Однако, есть правила, одинаковые для всех. Их соблюдение должно быть неукоснительным, чтобы не возникало проблем с законодательными органами.

Некоторые поставщики и фирмы идут на сделки только с теми предпринимателями, у которых есть печать. Во всех остальных случаях в сделке отказывают.

Требования к печатям

В гражданском законодательстве Российской Федерация, как таковое, определение печати юридического лица не содержится.
В п. 2.1. ГОСТ Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 декабря 2001 г. № 573-ст) даются следующие описания:

• печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
• клише печати — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

Необходимо различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге. Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью клише.
В настоящее время юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц, например:

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».

Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:

«Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему». и др.
Никаких иных требований к печати юридического лица данные законы не предъявляют.
Основной целью использования печати является выделение того или иного субъекта из множества подобных, и, следовательно, оттиск должен содержать максимальный объем информации об этом субъекте.
О том что организация должна иметь печать упоминается в нормативных актах рядом с положениями о других средствах индивидуализации юридического лица.

На федеральном уровне установлены следующие обязательные требования к печати:

• юридическое лицо должно иметь печать круглой формы;
• в печати должно быть отражено полное фирменное наименование организации;
• указание на место нахождения данного юридического лица;
• указание на возможность включения наименования на иностранном языке или на языке народов России.

Такие общие требования не позволяют с достоверностью установить третьему лицу тождество того или иного субъекта с уже известным контрагентом, партнером и т.д.

Возникают следующие вопросы:

• о размере печати,
• о размере шрифта на клише,
• о возможности указания сокращенного фирменного наименования,
• о правомерности указания на печатях ОГРН (основного государственного регистрационного номера), ИНН (идентификационного номера налогоплательщика),
• о правомерности изготовления нескольких клише печати (например, на разных оснастках, с дополнительными словами типа «для документов», «для накладных» и др.

Проанализировав формулировки правовых норм федерального уровня можно сделать вывод, о том, что эти вопросы оставлены на усмотрение самих юридических лиц и штемпелеизготовителей.
Однако в Москве, например, был принят действующий в настоящий момент Закон г. Москвы от 30.06.2004 г. № 44 «Об учете печатей», в котором заложен ряд требований к печатям.
В Московской регистрационной палате был создан Московский городской реестр печатей и, соответственно, издан ряд нормативных актов, устанавливающих свои «стандарты» печатей.
Но постановлением Правительства г. Москвы № 65-ПП от 08.02.2005 г. Московская регистрационная палата была ликвидирована.
Пункт 7 данного постановления гласит:
«Признать утратившими силу распоряжение Мэра Москвы от 25.08.98 N 843-РМ «О создании в Московской регистрационной палате городского реестра печатей» и постановление Правительства Москвы от 11.05.2004 N 290-ПП «О внесении изменений и дополнений в распоряжение Мэра Москвы от 25 августа 1998 года N 843-РМ».

В период, когда велся реестр печатей в Московской регистрационной палате действовали Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы (Приложение к утратившему в настоящее время силу распоряжению Мэра Москвы от 25.08.1998 г. № 843-РМ), они устанавливали определенные требования к печатям:

Пункт 4.1

Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм.

Пункт 6.1

Печати органов исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций без прав юридического лица (далее — «организации») должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
• местонахождение;
• номер государственной регистрации (или номер в регистрационном реестре — для лиц, зарегистрированных до образования Московской регистрационной палаты);
• номер городского Реестра печатей;
• Государственный герб Российской Федерации, либо герб города Москвы (только организации, имеющие право на их воспроизведение, в соответствии с пп. 5.1, 5.2 настоящих Правил).

Пункт 6.2

Организации могут иметь печати для своих структурных подразделений. В этом случае, кроме перечисленного в п.6.1, в печати должна содержаться дополнительная надпись, как-то:

• секретариат;
• канцелярия;
• управление делами;
• отдел кадров;
• для счетов;
• для удостоверений;
• для справок и т.д.

Не стоит забывать что данные унифицирующие требования не закреплены на федеральном законодательном уровне и в настоящий момент утратили свою силу.
Законодательно установлено только требование об обязательном наличии печати у юридического лица, но не оговорена возможность изготовления нескольких печатей. Поскольку нет прямого запрета, можно изготовить несколько печатей как с идентичными, так и с различными клише, каждая из которых будет являться оригинальной при использовании для соответствующих документов.
Например, возможно изготовление нескольких печатей для одной организации: одной с полным фирменным наименованием и двух или более для отдельных категорий документов (общей «для документов», «для справок» и т.д.). Вместе с тем неправомерным будет изготовление одновременно печати, содержащей полное фирменное наименование, и печати, содержащей полное и сокращенное наименование, поскольку это будет вводить в заблуждение относительно того, какой именно компании принадлежит печать. В отношении документов, удостоверенных оттисками разных печатей, могут возникнуть вопросы относительно их происхождения. Законодательно также предусмотрено обязательное включение в клише печати полного фирменного наименования на русском языке, поэтому изготовление печати, содержащей название только на иностранном языке, также будет неправомерным.

Про печати с воспроизведением герба

Право на использование в печатях изображения государственной символики оговорено в соответствующих правовых нормах соответствующего уровня (РФ, субъектов РФ)
До определенного времени практиковалось изготовление печатей с изображением Государственного герба РФ. Причиной неконтролируемого использования было отсутствие правового регулирования в этом вопросе.
25 декабря 2000 г. был принят Федеральный конституционный закон № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». Он установил способы и порядок воспроизведения и использования данной государственной символики.
Согласно Закону, Государственный герб Российской Федерации помещается только на печатях:

• федеральных органов государственной власти,
• иных государственных органов, организаций и учреждений,
• органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями,
• а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

27 декабря 2000 г. закон был опубликован и вступил в силу. С этого момента использование Государственного герба РФ на печатях юридических лиц, не наделенных государственно-властными полномочиями, является неправомерным.
Герб является государственным символом, атрибутом государственной власти, поэтому его использование возможно только теми организациями, которые выступают от имени государства или по его поручению.
Ст. 19.11 КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение порядка изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков, печатей либо иных носителей изображения Государственного герба Российской Федерации в виде административного штрафа в размере от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда.
Протокол об административном правонарушении в этом случае правомочны составлять сотрудники органов внутренних дел, а рассмотрение дел по данному вопросу производится в судебном порядке.

В отношении печатей с изображением герба РФ ГОСТом Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 г. № 573-ст) установлены размеры печатей и шрифтов, образец изображения герба и т.д. Изготовлением таких печатей занимаются только организации, имеющие специальное разрешение.
Использование гербов субъектов РФ Субъекты РФ самостоятельно устанавливают правила использования своей государственной символики на оттисках печатей.

Например, в г. Москве был принят Закон от 11.06.2003 г. № 39 «О гербе города Москвы». Ст. 6 закона устанавливает случаи использования герба города Москвы на печатях:

Печать с изображением герба города Москвы имеют:

• Мэр Москвы;
• Московская городская Дума;
• Правительство Москвы и иные органы исполнительной власти города Москвы;
• Московская городская избирательная комиссия;
• Контрольно-счетная палата Москвы;
• Уставный суд города Москвы;
• Уполномоченный по правам ребенка в городе Москве.

Печать с изображением герба города Москвы могут иметь иные государственные органы города Москвы и их должностные лица.

Пункт 6.3

Все случаи использования герба города Москвы на печатях должны быть указаны в правовых актах города Москвы: законах города Москвы, постановлениях Московской городской Думы, указах Мэра Москвы или постановлениях Правительства Москвы.

Использование товарных знаков, логотипов и др. графических средств индивидуализации. Использование средств индивидуализации правомерно в той мере, в какой они не нарушают прав и законных интересов других лиц. То есть их использование не должно вводить в заблуждение относительно лица, их предъявляющего, и тем самым явиться способом недобросовестной конкуренции.
При этом необходимо помнить следующие моменты:

• Права на использование товарного знака возникают с момента его регистрации;
• Понятия «логотип» и «торговая марка» в российском законодательстве не используются, поэтому защита прав на их защиту от использования третьими лицами может быть осуществлена только в рамках процедуры регистрации товарного знака или путем доказывания факта недобросовестной конкуренции;
• Регистрация товарного знака обозначает только приобретение права на его охрану со стороны государства, с ней не связан сам факт возникновения прав пользования тем или иным изображением, а во-вторых, действует презумпция правомерности действий лица, пока не доказано иное, поэтому предполагается, что использование того или иного объекта не нарушает прав третьих лиц.

Изготовить печать с логотипом можно в любой фирме, занимающуюся изготовлением печатей. Возможно также изготовление печатей с защитой от подделок, например, путем нанесения на клише видимых или невидимых линий рисунка.

Когда требуется изготовление новой печати взамен старой?

Изготовление новой печати может потребоваться в следующих случаях:

• утеря старой печати;
• износ старой печати;
• изменение наименования или адреса места нахождения (с одного субъекта РФ на другой).

По закону индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать. Однако, при расширении бизнеса (наём работников, заключение договоров с крупными предприятиями, при использовании кассы при расчетах, при использовании бланков строгой отчетности) без печати не обойтись. Согласитесь, если сорвется хоть одна сделка из за отсутствия печати — экономия на изготовлении печати — не оправдание. Поэтому практически все предприниматели имеют печать. Если дело успешное и количество занятых растет — можно заказать дополнительные печати. По количеству ограничений нет. На печати обязательно указывается: фамилия имя отчество, юридически-правовой статус (возможные варианты: индивидуальный предприниматель, глава крестьянского фермерского хозяйства, арбитражный управляющий и др.), место деятельности (например, это коротко «г. Бирск» или более развернуто «Российская федерация Республика Башкортостан Кармаскалинский район»), ОГРН (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя). Из необязательных элементов: ИНН, КПП, логотип. Изготавливается методом лазерной гравировки из резины или по новой технологии красконаполненных печатей. Если хотите сэкономить — купите Для получения печати необходимо предъявить оригиналы (или нотариально-заверенные копии) свидетельств ОГРН, ИНН и паспорт. Для заказа дополнительной печати достаточно письма на фирменном бланке (пример).