Письмо ходатайство на сотрудника

Коллективное письмо в защиту работника от увольнения: образец, правила оформления

В соответствии с законодательством граждане страны обладают возможностью обращаться в письменной форме в различные органы с выражениями претензий, пожеланий, просьб. В ситуациях, когда мнения нескольких человек по определенному вопросу совпадают, составляется коллективное письмо. Коллективное письмо в защиту работника, являясь одним из подобных документов, должно быть правильно составлено и оформлено, для этого в статье приведен его образец.

Общие правила оформления

Правила оформления коллективного письма

Коллективное письмо – это грамотно, аргументировано составленный деловой документ. Но прежде чем оформлять его нужно осведомиться, за какие виновные действия работодатель намерен уволить работника. Грубое нарушение трудового долга дает право на увольнение согласно ст.81 п.6 ТК РФ.

В письме выражается мнение коллектива, количество составителей существенного значения не имеет. Форма изложения просьбы, конкретного предложения или проблемы должна быть вежливой. Основную часть деловой бумаги составляет просьба, краткое описание заслуг работника, его обстоятельные, позитивные качества. Письмо имеет конкретную цель, достижение которой в большой степени зависит от соблюдения определенных принципов:

1. Лаконичная, уважительная форма изложения позиции.
2. Оперирование фактическими данными (даты, перечень заслуг работника).
3. Допускается применение любезности адресату без грубой лести.
4. Позволительно применить выражения о больших возможностях адресата или восхищения его организаторским талантом.
5. Количество подписантов. Подписи ста человек возымеют большее влияние, чем одиночное обращение.

Коллективный документ в чью-либо защиту адресуется не только должностным лицам, но и физическим (руководителям ИП или ООО). Сотрудники разных отделов, функционирующих в одной организации, вправе объединиться для составления коллективного ходатайства.

Следует понимать, что положительный результат не гарантирован. Статья 81 ТК РФ дает право работодателю осуществить увольнение работника за неисполнение трудовых обязанностей.

Особенности

Особенности составления коллективного обращения

Коллективное обращение предусматривает свободную форму изложения фактов. Однако деловая переписка имеет ряд обязательных пунктов: сроки, подписи, регистрация.

Время, в которое совершаются действия, принимает особый смысл. К примеру, вежливое обращение с просьбой ответить на коллективный запрос в определенный срок может послужить отсрочкой при рассмотрении приказа об увольнении работника. Ориентиром в данном случае являются слова «ближайшее время» или «безотлагательно».

Заканчивается письмо в защиту работника подписями всех лиц, разделяющих представленное мнение. Чтобы документ не оказался голословным, указываются подписанты в общем как сотрудники, а также поименно. При этом необходимо перечислить списочный состав, занимаемую должность каждого адреса и контактные телефоны, затем ставится непосредственная подпись всех.

В некоторых случаях приходится обращаться к работодателю повторно. По этой причине целесообразно подписи оформить на отдельном листе под названием «Приложение». В таком варианте в тексте делается ссылка на приложение.

Стоит подстраховать факт подачи документа в защиту сотрудника руководителю предприятия. Для этого деловая бумага регистрируется у секретаря.

Иногда коллектив назначает инициативного, пользующегося доверием сотрудника в роли уполномоченного для ведения этого мероприятия. Человек грамотно составляет письмо, собирает подписи, регистрирует или доставляет бумагу прямо работодателю.

В нашей стране когда-то практиковалось понятие «взять на поруки». В качестве дополнения в коллективном письме сотрудники могут поручиться за коллегу, то есть взять на себя ответственность на случай повторения проступка работника. Этот нюанс является дополнительной мотивацией для работодателя совершить действие, на которое рассчитывают составители документа.

Особенностью документа является выражение своего отношения, точки зрения целого коллектива.

Ссылки на правовые акты

Ссылки на законодательство будут не лишними

Письмо может содержать ссылки на нормативную документацию. Чтобы грамотно обозначить характер обращения к работодателю, необходимо опираться на закон. Человечество выработало множество правовых актов, непросто найти подходящий закон в каждой отдельной ситуации. Можно прибегнуть к помощи юристов или самостоятельно поработать, изучив законодательство.

К примеру, дать консультацию или оказать содействие обязана профсоюзная организация на основании ст. 23 закона 10-ФЗ, где говорится о ее возможностях выступать защитником прав работников. Согласно статье профессиональный союз отстаивает права всех работников, даже не являющихся их членами.

Обращаться с коллективной просьбой позволяет ФЗ № 59 от 02.05.2006 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

Образец

Коллективный документ оформляется по структуре большинства деловых писем. Шапка содержит обращение: от кого и кому направляется письмо. Если значится организация (например, послание адресуется руководителю), то непременно указывается ее наименование.

В основной части письма излагается суть просьбы, указываются положительные качества и заслуги перед организацией.

Примерная форма бланка коллективного письма в защиту работника

Руководителю ——————————————————

от работников——————————————————

Коллективное письмо

Уважаемый————————————————————!

Мы, сотрудники————————————, из чувства долга выражаем поддержку и защиту нашего работника ——————————————.

——————————————————(Ф. И. О.) успешно справляется со своими обязанностями с ——года по нынешний день. На протяжении этого отрезка времени он не нарушал трудовую дисциплину. Часто был инициатором помощи другим сотрудникам организации, поддерживал начинания руководства.

————————- известен нам как профессионал в своей отрасли, надежный товарищ по работе, соответствующий занимаемой должности по уровню профессионализма и квалификации.

Обращаемся к Вам как к ответственному опытному руководителю с просьбой прислушаться к мнению коллектива и не отстранять от работы —————————————————.

Мы заверяем, что этот мелкий проступок, имевший место ——————————————— не показателен и имеет разовый характер и готовы поручиться за работника ———————————.

Сотрудники (подписи)————————————- всего 72 подписи

По закону увольнение возможно только при наличии веских оснований, поэтому одной жалобы трудового коллектива бывает недостаточно. Чтобы расторгнуть с неугодным работником договор по просьбе нескольких сотрудников, необходимо соблюдать требования законодательства, в противном случае действия работодателя будут оспорены в суде. Читайте также статью ⇒ Увольнение работника за невыполнение должностных обязанностей в 2020 году.

Основания для увольнения по инициативе работодателя

Согласно ст. 81 ТК РФ, расторжение трудового договора вне зависимости от желания сотрудника возможно по причинам, указанным в таблице:

Объективные причины	Нарушения со стороны работника
Ликвидация организации	Систематическое невыполнение должностных обязанностей при наличии непогашенного дисциплинарного взыскания
Прекращение деятельности предпринимателем	Прогул, совершение аморального поступка (если работник выполняет воспитательные функции)
Недостаточная квалификация сотрудника	Нахождение по месту работы в нетрезвом виде
Смена собственника предприятия (касается только главного бухгалтера и руководящего состава)	Совершение хищения имущества предприятия или кого-либо из сотрудников
Невозможность продолжения работы по медицинским показаниям, если сотрудник отказался от другой предложенной подходящей должности	Пренебрежение требованиями охраны труда, если это повлекло тяжкие последствия

«В понятие «прогул» входит и самовольное использование дней отгула без уведомления работодателя. Однако если он безосновательно не предоставил их, это считается нарушением» – говорит доктор юридических наук Ю.П. Орловский.

Таким образом, уволить сотрудника при наличии только жалобы коллектива по закону нельзя, но, если соблюдать определенные законодательные требования, расторжение трудового договора на основании коллективной докладной записки с ним вполне возможно.

Как уволить работника по жалобе трудового коллектива: способы

Процедура увольнения сотрудника по просьбе коллектива состоит из нескольких этапов:

1. Получение жалобы (докладной записки). Детальное ознакомление с описанной в ней проблемой.
2. Выяснение обстоятельств, на основании которых по закону можно уволить сотрудника, если он допустил нарушение.
3. Истребование от работника объяснительной записки. Ее он обязан предоставить в течение двух рабочих дней.
4. Составление приказа об увольнении. В нем увольняемый должен поставить свою подпись.

Рассмотрим детально ситуацию, когда работник может быть уволен после предоставления жалобы руководителю:

Миряев С.В. неоднократно появлялся на работе в состоянии опьянения, о чем знали его коллеги. Руководителю доложено не было. Тем не менее, коллектив, после нескольких бесед с Миряевым С.В. решил составить докладную записку с подробным указанием всех обстоятельств. После тщательного изучения руководитель вызвал его на беседу и вынес предупреждение, т.к. он на этот момент был трезв и доказать нарушение не представлялось возможным.

На следующий день Миряев С.В. снова пришел на работу в нетрезвом виде, о чем было доложено начальнику. Его отправили на медицинское освидетельствование, и, после получения заключения и истребования объяснительной работодатель принял решение его уволить.

Если работник добросовестно выполняет свои обязанности, не нарушает распорядок дня и внутренние правила компании, попрощаться с ним по жалобе коллектива нельзя – для этого должны быть веские основания, указанные в ТК РФ.

Чаще всего коллективы подают жалобы на отдельных сотрудников в связи с плохими межличностными отношениями, но этого недостаточно для увольнения.

Скачать образец коллективной жалобы

Альтернативные варианты

Когда сотрудник не допускает нарушений со своей стороны и все выполняет грамотно, но не устраивает коллектив по личностным причинам, его можно уволить по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Как это делается:

1. Работодатель получает от персонала жалобу, изучает ее.
2. Принимает решение о необходимости увольнения работника.
3. Предлагает подчиненному в устной или письменной форме уволиться по соглашению.
4. При получении согласия составляется соглашение, где прописываются все условия прекращения трудовых отношений. Увольняемый может потребовать «отступные», их размер указывается в документе.
5. Соглашение подписывается обеими сторонами.
6. Вносятся записи в трудовую книжку, где основанием прекращения трудовых отношений будет указана ст. 78 ТК РФ.
7. Работнику отдаются все документы, предоставленные при трудоустройстве. Производится полный расчет за отработанное время в последний день работы (ст. 140 ТК РФ).
8. Если увольняемый не успел использовать отпуск, выплачивается компенсация (ст. 127 ТК РФ).

Если подчиненный не соглашается на расторжение трудового договора по соглашению сторон, уволить его не получится.

Есть еще один способ уволить работника, но он является не совсем законным – заставить его написать заявление по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Это можно сделать, создав для него невыносимые условия работы, однако впоследствии он сможет обжаловать увольнение под психологическим давлением через суд.

Нюансы всех способов увольнения по просьбе коллектива

Каждый из вариантов расторжения договора обладает своими плюсами и минусами, о которых нужно знать каждому работодателю.

По инициативе руководителя	По желанию работника	По соглашению сторон
Возможно только при допущении сотрудником нарушения из списка, указанного в ст. 81 ТК РФ	Оспаривается в суде, если будет доказано, что трудовой договор расторгнут безосновательно под психологическим давлением	Работодателю придется выплачивать «отступные», помимо основных сумм, заработанных сотрудником
Требуются документы, подтверждающие проступок	Заставить сотрудника написать заявление об уходе по собственному желанию проблематично	Нельзя оспорить в судебном порядке

Как обжаловать незаконное увольнение?

Чаще всего работодатели действуют по неправильной схеме:

1. Получив от коллектива докладную записку, не выясняют обстоятельства.
2. Проводят с работником, в отношении которого была составлена жалоба, беседу, не требуя объяснений в письменной форме.
3. Увольняют сотрудника.

Это является грубейшим нарушением, которое незаконно уволенный гражданин сможет обжаловать несколькими способами:

	Трудовая инспекция	Суд
Документы	Заявление, копии трудового договора и приказа об увольнении
Результат	После проверки инспектор принимает решение о восстановлении сотрудника на прежней должности	В результате рассмотрения дела суд выносит решение о восстановлении. Истцу рекомендуется предоставить свидетелей
Компенсация за моральный вред	Не выплачивается	Выплачивается, если требование указано в иске

Иск в суд о незаконном увольнении

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1. Работодатель может уволить подчиненного, допустившего нарушение, без истребования объяснительной записки.

Сделать это нельзя, т.к. объяснительная помогает объективно оценить ситуацию и принять верное решение. Если ее нет, уволенный сможет восстановиться через суд.

Ошибка №2. Если работник позволяет себе грубить другим сотрудникам, его можно уволить.

Нет, это невозможно, если нет оснований, указанных в ст. 81 ТК РФ. Другой вариант – договориться с ним о прекращении трудовых отношений по соглашению, или же сделать ему выговор, а затем, после повторного нарушения, расторгнуть с ним договор, т.к. он уже будет иметь дисциплинарное взыскание.

При наличии непогашенного дисциплинарного взыскания в виде выговора и повторном совершении проступка работодатель может прекратить трудовые отношения с подчиненным, если тот нарушил трудовую дисциплину.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. В коллективе работает сотрудница, которая часто просит подменить ее в связи с семейными обстоятельствами. Ее коллег это не устраивает. Можно ли уволить ее, если отдать жалобу руководителю?

В данной ситуации работодатель может только провести с ней беседу и попросить выходить строго в свои смены. Подменять ее, или нет – это право других людей, но не обязанность. Достаточно просто отказать ей в просьбе.

Вопрос №2. Сотрудник каждый день приходит на полчаса позднее начала рабочего времени. Руководитель неоднократно делал ему замечания, но они не подействовали. Получится ли его уволить?

Да, здесь есть законное основание. Для начала необходимо вынести ему выговор, и, если в течение 1 года он снова допустит дисциплинарный проступок, работодатель сможет его уволить, не опасаясь последствий.

Читайте также статью ⇒ Какие документы выдать при увольнении.

Наличие жалобы не является прямым основанием для увольнения работника, однако после ее предоставления работодатель может провести служебное расследование, выявить нарушение и расторгнуть с нерадивым сотрудником трудовой договор, если есть веские причины.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Каждая компания привлекает сторонних граждан, которые выступают как ее работники и выполняют свои трудовые обязанности. Нередко эти лица вступают в отношения с иными людьми, действуя от лица организации. Но может случиться так, что этот работник вступит в конфликт с кем-то, и будет оформлена жалоба от третьего лица на сотрудника.

Какое поведение на рабочем месте считается неправомерным?

Правила поведения работника на предприятии с коллегами, руководством, клиентами и партнерами должно быть определено в локальных нормативных актах, а также правилами делового общения.

В ТК закреплено, то любой работник должен общаться с учетом профессиональных, корпоративных, социальных норм.

Каждый работник должен быть ознакомлен с принятым положением под роспись. Благодаря этому, у него будут четкие критерии, по которым его поведение будет оценено как неправомерное.

Оскорбление

Этот проступок выражается в неправомерных действиях сотрудника по отношению к третьему лицу, которые привели к унижению его чести и достоинства.

В качестве оскорбления можно расценивать использование нецензурной лексики, сравнение оппонента с каким-нибудь одушевленным либо неодушевленным предметом и т. д.

Очень часто оскорбления можно встретить между коллегами, а также у начальства по отношению к своим подчиненным.

Хамское поведение

Хамство предполагает грубое, наглое поведение либо высказывание работника. Чаще всего хамство затрагивает всех окружающих, а не направлено на какое-либо лицо.

Обычно хамство выступает как выражение превосходства работника над окружающими его людьми. Часто такое поведение можно встретить среди коллег, которые скрывают свою некомпетентность.

Отказ от выполнения возложенных обязанностей

При подписании трудового соглашения между работником и администрацией, он обязуется исполнять обязанности, возложенные на него данным документом. Но иногда возникает ситуация, когда работник отказывается от исполнения данных обязанностей.

Такое право дается ему трудовым законодательством, но только в ситуациях, когда администрация не исполняет свои обязательства по уплате зарплаты, либо при иных уважительных причинах.

Внимание! В остальных ситуациях отказ от исполнения обязанностей для работника будет серьезным дисциплинарным проступком, который может иметь для него последствия.

Манипуляции в отношениях

Манипуляция предполагает, что работник будет использовать слабую сторону другого человека с целью получения какой-либо выгоды.

Манипуляции могут наблюдаться не только между коллегами, но также и у начальства по отношению с подчиненными. Иногда факт манипуляции очень сложно определить.

Однако, если вторая, пострадавшая, сторона выявляет наличие манипуляции, она может пожаловаться на этой вышестоящему начальству.

Внимание! Доказать манипуляцию достаточно сложно, кроме этого данный проступок не может квалифицироваться как дисциплинарное нарушение. Здесь в качестве борьбы с ним можно применять только общественное порицание.

Составление и подача претензии

С целью донести факт происшествия до руководства, пострадавший должен писать претензию. Она может подаваться как от других работников, так и от клиентов организации.

Виды жалоб

Рассмотрим, какие типы жалоб существуют.

Индивидуальная

В случае, если жалоба на сотрудника подана одним человеком — коллегой либо посетителем, она будет считаться индивидуальной.

Документ должен обязательно содержать личные данные заявителя, в противном случае он может быть не рассмотрен. Такой вид жалоб чаще всего встречается на практике.

Коллективная

Если поведение работника отразилось на целом коллективе, то все оскорбленные граждане могут составить единую коллективную жалобу.

Здесь самым важным является то, что права каждого, кто проставит свою подпись, должны быть нарушены в результате инцидента. Коллективная жалоба обычно имеет больший вес.

Структура претензии

Индивидуальная либо коллективная жалоба на коллегу по работе образец должна включать следующие данные:

• Информация об организации либо учреждении, которая является получателем жалобы;
• Сведения о составителе документа — его личные данные и должность. В случае, если жалоба подается коллективно, то необходимо перечислить всех заинтересованных в разбирательстве лиц.
• Информация о совершенном проступке — кто это сделал, в чем выразилось нарушение и т. д.
• Дата, когда была написана жалоба;
• Подпись составителя обращения (либо подписи всех работников, кем была написана коллективная жалоба на непорядочного сотрудника);
• Сведения о документах, которые были составлены для подкрепления обвинений.

При составлении текста жалобы необходимо придерживаться правил делового письма.

Способы подачи

Подать жалобу необходимо таким образом, чтобы это действие было отмечено документально.

Поэтому, лучше всего произвести это следующими способами:

1. В руки секретаря, ответственного работника госоргана и т. д. В таком случае необходимо иметь при себе две копии документа, при этом на второй принимающее лицо делает отметку о получении.
2. При помощи почтового отправления — в этом случае перед отправкой документа необходимо на почте оформить опись вложения, а сам конверт должен содержать уведомление о получении его адресатом. Таким образом, фактом подачи жалобы будет считаться вернувшееся уведомление.
3. Подать жалобу в некоторые госорганы можно через сеть интернет онлайн. В этом случае работнику должна прийти электронная квитанция с присвоенным обращению номером.

Куда обратиться с претензией

Жалоба руководству

Первым этапом можно подать жалобу на работнику его вышестоящему руководителю. Такой документ нужно передавать через секретаря, и он должен иметь входящий номер регистрации. При получении письменного обращения заявителю должен быть дать письменный ответ.

В поданном обращении необходимо подробно написать о фактах хамского поведения работника. Однако при составлении документа нужно обязательно соблюдать правила деловой переписки. При подаче обращения руководителю в тексте нельзя указывать, как именно он должен поступить с нарушителем.

Трудовая инспекция

Если хамское поведение на предприятии исходит от руководителя, то на него можно подать жалобу в трудинспекцию. По обращению должна быть проведена проверка, которая установит факты нарушения действующего законодательства России.

При подаче обращения в госорган очень важно предоставить доказательства такого поведения, поскольку вряд ли руководитель будет вести себя так с проверяющими.

Поэтому, в качестве них могут быть использованы:

• Аудио и видео фиксация;
• Показания очевидцев нарушения в письменном виде.

Последствием обращения в трудинспекцию может быть наложение на нарушителя штрафа.

Прокуратура

В случае, когда трудинспекция не смогла разрешить образовавшийся конфликт, можно обратиться с жалобой в прокуратуру. По результатам разбирательства виновный может быть призван к ответственности.

Однако и в этой ситуации автор обращения должен предоставить полные неоспоримые доказательства хамского поведения по отношению к нему.

Коллективный иск

Может сложиться ситуация, когда некорректное поведение работника касается сразу нескольких лиц. В этом случае они могут подать жалобу коллективно.

Такая жалоба может быть подана и в судебные органы. При этом в данной ситуации через суд можно получить различные компенсации, не только предусмотренные законодательством, но и за моральный ущерб.

Важно! Необходимо учитывать также такой момент – доказательство вины ответчика должны быть предоставлены истцом. Если рассматриваемое дело касается хамского поведения, желательно, чтобы у истца были аудио и видео доказательства происшедшего.

Допустимые сроки ответа на жалобу

При определении срока, в течение которого предприятие должно дать ответ на поступившую жалобу, имеет значение от кого она поступила.

Если она исходит от органа государственной власти, то ответ на нее надо составить в течение тридцати дней. Когда для ответного письма требуется получения дополнительной информации от третьих лиц, этот период может быть увеличен еще на тридцать дней.

Внимание! Когда срок ответа нормами не определен, каждая компания может в своих нормативных актах определить свой период в разумных рамках. К примеру, при написании жалобы ее составители просят часто дать ответ им в течение 7-10 дней.

Какие меры наказания могут быть применены?

Меры дисциплинарной ответственности определены нормами законодательства. Также хозяйствующий субъект имеет право устанавливать меры воздействия на работника за дисциплинарный проступок.

Главное требование, чтобы с актами, которые их установили, были ознакомлены сотрудники компании под роспись.

Статьи 192 и 193 ТК РФ устанавливают строгий перечень взысканий, которые работодатель может применять к своим работникам:

1. Объявления в устной форме замечания.
2. Вынесение приказом руководства выговора.
3. Расторжение с работником трудового контракта.

Чтобы применить меры дисциплинарного взыскания правильно, необходимо соблюдение установленных процедур, в том числе представление работником фирмы объяснительной, в котором он поясняет происшедшее.

Если сотрудник откажется от нее, это не означает, что работодатель не сможет его за это уволить.

Важно учитывать и период, когда работника можно привлечь к ответственности. По закону это время ограничено одним месяцем. Работодатель должен помнить, что за одно и то же нарушение нельзя наказывать дважды.

Обязательно необходимо учитывать, что премиальные начисляются за соблюдение установленных определенных критериев.

Если они нарушаются, то выплата премиальных не производиться. Это не является дисциплинарным наказанием, а считается материальным последствием сложившейся ситуации.

Главное, чтобы критерии, по которым премия начисляется или не начисляется были зафиксированы в соответствующем положении и с этим актом работники были ознакомлены под роспись.

Можно ли уволить сотрудника за хамство?

Нормы трудового права не дают определения какое поведение сотрудника компании считается хорошим, а какое расценивается как хамство.

Тем не менее при некорректном обращении к своим коллегам или партнерам организации, данный человек может быть привлечён к дисциплинарной ответственности. При этом данные меры необходимо закрепить во внутренних нормах предприятия.

Увольнение за хамство работника допускается при соблюдении следующих условиях:

• Нормы поведения описаны в трудовых инструкциях работника, оформленном с ним трудовом контракте, внутреннем нормативном акте. При этом с последним нужно ознакомить всех сотрудников.
• Факт оскорбления и хамского отношения работника к коллегам и партнерам был зафиксирован путем составления соответствующего акта. Основанием для его составления выступает докладная или поступившая жалоба.
• Первоначально работнику выносится наказание в виде устного замечания.
• Если работник совершает данный проступок повторно, он привлекается к дисциплинарному взысканию. У него должна быть запрошена объяснительная, а наложение взыскания оформляется письменным распоряжением руководителя.
• Увольнение следует, если у данного человека существует три нарушения, которые к моменту увольнения считаются непогашенными. Эти нарушения не обязательно могут быть связаны с хамским отношением. Если нарушения с оскорблением личности повторяются, то работника, который нарушает правила можно уволить за неоднократные нарушения дисциплины труда.

Метки Жалобы

Коллективное письмо в защиту работника

Коллективное письмо в защиту работника может быть составлено по разными причинам и в пользу любого из сотрудников организации. Документ может повлиять на принятие решения по принципиально важным вопросам. Особенность документа – в выражении точки зрения целой группы лиц.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк коллективного письма в защиту работника .docСкачать образец коллективного письма в защиту работника .doc

Правила составления

Прежде всего, коллективное письмо – это деловой документ. В нем в вежливой форме должны высказываться просьбы учесть некоторые нюансы дела, проявить к работнику сострадание либо учесть его положительные качества.

Ни в коем случае нельзя пользоваться просторечными выражениями, сбиваться на грубость, угрожать либо хамить. Это не будет способствовать принятию конструктивного решения по какому бы то ни было вопросу.

Самые эффективные коллективные письма в защиту работника составлены грамотно, аргументировано, с конкретным изложением проблемы и вежливой просьбой. Прикрепленный образец и бланк письма, естественно, не являются единственно в возможной формой изложения. Они лишь намечают линию изложения.

Адресат

Коллективное письмо в чью-либо защиту может быть адресовано как юридическому, так и физическому. Его могут составлять как сотрудники ИП, так и ООО. Более того, коллективное письмо может объединять сотрудников разных отделов одной организации.

Любой гражданин нашей страны имеет право высказать свое мнение относительно каких-либо действий либо намерений другого. Поэтому коллективное письмо в защиту работника может быть составлено любой группой лиц, которые имеют одинаковую позицию по данному вопросу. Что же касается численности, то для коллективного письма достаточно двух подписей.

Единственное требование – это точность и конкретность. Эмоциональные ремарки и отступления в официальном документе ни к чему.

Направить бумагу можно и органам власти (конкретному должностному лицу в этой организации), руководителям разного ранга и уровня.

Элементы письма

Документ оформляется так же, как и большинство деловых писем. В шапке указывается обращение: от кого и кому посылается письмо. Если фигурирует организация (например, письмо адресуется начальнику), то обязательно указание ее наименования.

Формулировка

В основной части высказывается просьба, кратко описываются заслуги работника, его положительные качества. Для того чтобы письмо обладало необходимым эффектом, нужно придерживаться определенных принципов:

• Уважительная, адекватная формулировка фраз.
• Использование фактических данных: дат, цифр, перечисление общего перечня заслуг защищаемого работника.
• Возможно использование комплиментов адресату. Речь не идет о грубой лести. Допустимы выражения: «Зная ваши большие возможности» или «Восхищаясь вашими организаторскими способностями».
• Количество участников. Известно, что единичное обращение не будет иметь такого же эффекта, как письмо, подписанное 100 и более человек.

Стоит иметь в виду, что даже при большом желании защитить, спасти товарища по службе от увольнения результат такого заверения не гарантирован. Ведь если работодатель решил прибегнуть к увольнению за грубое нарушение трудовых обязанностей, то он вправе это сделать, не считаясь с мнением сотрудников.

О такой возможности четко говорится в 81 статье Трудового кодекса (конкретно – в шестом ее пункте).

Время

При деловой переписке особое значение приобретают сроки, в которые предпринимаются те или иные действия. Для того чтобы не допустить, например, подписания приказа об увольнении, просители могут в вежливой форме попросить ответить на коллективное письмо в конкретный срок.

Можно указать в качестве ориентира «ближайшее время» либо «незамедлительно». Прелесть составления подобных писем в том, что свободная форма изложения не накладывает значительных ограничений на автора.

Подписи

В конце письма в защиту работника обязательно должны располагаться подписи всех лиц, которые разделяют представленную на бумаге точку зрения. Причем они должны быть названы как в общем (например, «сотрудники склада»), так и поименно.

После основного содержания документа обычно располагается специальный список или, для удобства, таблица. В ней перечисляются:

• ФИО подписавшего;
• его должность в организации (при наличии);
• контактный телефон, адрес;
• и непосредственно подпись.

Приведение этих данных необходимо для того, чтобы избежать голословности составленной документации.

Бывают случаи, когда одно коллективное письмо не приносит желаемого результата. Если это так и принято решение писать новое, то удобнее бывает иметь уже готовый список подписей.

Для того чтобы не собирать подписи несколько раз, удобнее будет разместить таблицу с «автографами» на отдельном листе и назвать его «Приложение 1».

В тексте письма дается ссылка на сформированное приложение.

Если подписи оформляются на отдельном листе, то при формировании следующего письма другому лицу (например, в вышестоящую, контролирующую организацию) собирать их заново не придется.

Регистрация

Для того чтобы бумага имела юридическую силу, достаточно лишь сбора подписей всех участвующих в защите сотрудника лиц. Однако для страховки, чтобы впоследствии возможно было доказать факт существования письма, его регистрируют. Хорошо, если в компании есть должность секретаря, а письмо адресуется руководителю. Тогда можно отметить факт существования документа у секретаря.

При желании можно назначить одного работника в качестве уполномоченного, для того чтобы он точно отразил общее мнение.

Собственно, так всегда и делается. Самый инициативный, поощряемый большим количеством работников с совпадающей точкой зрения формирует документ, собирает подписи и пр.

Дополнения

В нашей стране было принято брать кого-то на поруки. В коллективном письме бывают случаи того, что сотрудники поручаются за кого-либо. Это значит, что они несут ответственность в случае, если дисциплинарный проступок работника повторится.

Это может послужить дополнительной мотивацией для адресата совершить нужное для составителей документа действие.

Ходатайство о приеме на работу при переводе

Трудовое законодательство не содержит норм, предусматривающих обязанность руководителя ликвидируемой организации составлять в отношении своих работников ходатайства о приеме на работу. Данные действия являются правом работодателя и совершаются, как правило, в отношении работников, которые достаточно хорошо проявили себя в трудовой деятельности у данного работодателя.

Форма данного документа также не предусмотрена законодательством, поэтому на практике действуют общепринятые правила и нормы.

Ходатайство составляется на фирменном бланке и представляет собой письмо в адрес потенциального работодателя, содержащее:

• наименование и реквизиты организации, направляющей ходатайство;
• ФИО и должность руководителя организации (как правило, данный документ составляется от имени руководителя);
• просьбу о приеме на работу конкретного сотрудника;
• перечисление положительных качеств сотрудника, его навыков и достижений;
• дату письма;
• подпись руководителя и печать организации.

К ходатайству могут быть приложены копии документов о награждениях работника за успехи и достижения в работе, прохождении им курсов повышения классификации или получении дополнительных полезных профессиональных навыков.

Ходатайство составляется в стиле делового письма. Не допускаются использование разговорных слов и выражений, ошибки, включение сведений, не имеющих важного значения в данной ситуации. Информация о сотруднике должна быть изложена максимально кратко. Письмо адресуется руководителю организации – потенциального работодателя, поэтому желательно знать ФИО данного лица и обращаться к нему в письме лично.

В отдельных случаях в организациях действуют собственные правила составления такого вида документов. В связи с этим, прежде чем направить ходатайство, необходимо ознакомиться с данными правилами и учесть их при составлении документа.

Ходатайство направляется почтой, факсом или вручается лично.

Помимо случаев реорганизации ликвидации организации, рассматриваемый документ может использоваться также в случае необходимости осуществить перевод работника к другому работодателю.

В этом случае будущий работодатель направляет в адрес настоящего работодателя запрос, содержащий предложение расторгнуть договор с сотрудником по п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ, а настоящий работодатель ответным письмом выражает согласие на перевод сотрудника и сообщает о дате расторжения с ним трудового договора.

Подача и рассмотрение ходатайств в суд

Правила оформления коллективного письма

Коллективное письмо – это грамотно, аргументировано составленный деловой документ. Но прежде чем оформлять его нужно осведомиться, за какие виновные действия работодатель намерен уволить работника. Грубое нарушение трудового долга дает право на увольнение согласно ст.81 п.6 ТК РФ.

В письме выражается мнение коллектива, количество составителей существенного значения не имеет. Форма изложения просьбы, конкретного предложения или проблемы должна быть вежливой. Основную часть деловой бумаги составляет просьба, краткое описание заслуг работника, его обстоятельные, позитивные качества. Письмо имеет конкретную цель, достижение которой в большой степени зависит от соблюдения определенных принципов:

1. Лаконичная, уважительная форма изложения позиции.
2. Оперирование фактическими данными (даты, перечень заслуг работника).
3. Допускается применение любезности адресату без грубой лести.
4. Позволительно применить выражения о больших возможностях адресата или восхищения его организаторским талантом.
5. Количество подписантов. Подписи ста человек возымеют большее влияние, чем одиночное обращение.

Коллективный документ в чью-либо защиту адресуется не только должностным лицам, но и физическим (руководителям ИП или ООО). Сотрудники разных отделов, функционирующих в одной организации, вправе объединиться для составления коллективного ходатайства.

Следует понимать, что положительный результат не гарантирован. Статья 81 ТК РФ дает право работодателю осуществить увольнение работника за неисполнение трудовых обязанностей.

Коллективный документ оформляется по структуре большинства деловых писем. Шапка содержит обращение: от кого и кому направляется письмо. Если значится организация (например, послание адресуется руководителю), то непременно указывается ее наименование.

В основной части письма излагается суть просьбы, указываются положительные качества и заслуги перед организацией.

Примерная форма бланка коллективного письма в защиту работника

Руководителю ——————————————————

от работников——————————————————

Коллективное письмо

Уважаемый————————————————————!

Мы, сотрудники————————————, из чувства долга выражаем поддержку и защиту нашего работника ——————————————.

——————————————————(Ф. И. О.) успешно справляется со своими обязанностями с ——года по нынешний день. На протяжении этого отрезка времени он не нарушал трудовую дисциплину. Часто был инициатором помощи другим сотрудникам организации, поддерживал начинания руководства.

————————- известен нам как профессионал в своей отрасли, надежный товарищ по работе, соответствующий занимаемой должности по уровню профессионализма и квалификации.

Обращаемся к Вам как к ответственному опытному руководителю с просьбой прислушаться к мнению коллектива и не отстранять от работы —————————————————.

Мы заверяем, что этот мелкий проступок, имевший место ——————————————— не показателен и имеет разовый характер и готовы поручиться за работника ———————————.

Сотрудники (подписи)————————————- всего 72 подписи

Коллектив вправе выступить в защиту своего работника при различных обстоятельствах. Под защитой может быть любой сотрудник организации. Коллективное прошение оказывает влияние на принятие судьбоносного решения по принципиальным факторам.

Чтобы трудиться в компании или устроиться в качестве наемного работника, иностранному гражданину требуется оформить патент. В этом документе указывается, на какой территории и на протяжении какого срока действительно разрешение. Также в нем стоит графа с профессией, по которой будет работать гражданин.

Выдается патент сроком от 1 до 12 месяцев. Его можно продлить единовременно на период до года.

При оформлении бланка в таком случае важно обратить внимание на следующие моменты:

1. Наименование предприятия в бумаге должно соответствовать указанному в уведомлении для ГУВМ МВД о принятии на работу иностранного гражданина.
2. Упомянутая профессия должна совпадать с указанной в подписанном контракте.
3. Место работы должно находиться в пределах территории, в рамках которой действительно разрешение.

Представление ходатайства о приеме на работу дает иностранным гражданам право запросить продление разрешения. Поэтому в данной ситуации документ играет важную роль.

В судебном процессе стороны наделены инициативностью. Это значит, что дано право каждому на обращение в суд с целью осуществления процессуальных действий, которые должны привести к объективному рассмотрению. Ходатайство — это письменное требование четко обозначенной цели.

Наиболее часто встречается ходатайство о восстановлении срока, так как люди не всегда знают, что они стали участниками судебных споров. Кроме того, бывают объективные случаи, когда сторона не смогла подать необходимые заявления, жалобы, прошения (болезнь, командировка и т.д.).

Итак, как написать ходатайство? Образец заявления на восстановление представлен ниже.

«Мамонтовском районный суд Алтайского края вынес решение по гражданскому делу № 223/16 от 10.10.2016 года о взыскании с меня, Иванова Ивана Ивановича, 09.09.1988 года рождения в пользу ОАО «Кредитор» сумму по кредитному договору от 05.10.2015 года в размере 15 190,34 рублей, а также госпошлину в размере 456 рублей.

О данном решении я узнал только 22.11.2015 года, так как был в командировке. Копии приказа, прилагаются. В результате я пропустил срок на подачу апелляционной жалобы на данное решение. На основании вышеизложенного прошу восстановить пропущенный срок на подачу апелляционной жалобы. Вместе с данным ходатайством подаю апелляционную жалобу в соответствии с процессуальным законодательством».

Данный вид имеет ряд особенностей:

• Подается в тот суд, где будет рассмотрено дело. Исключение — кассационная инстанция.
• Вместе с заявлением о восстановлении обязательно нужно подавать тот документ, разрешения на подачу которого и нужно добиться.

Эти моменты нужно знать. Если найти образец написания ходатайства без соответствующих пояснений, то можно что-либо упустить.

Письменное ходатайство может быть подано (а устное заявлено) непосредственно в ходе рассмотрения дела. Некоторые ходатайства можно подавать одновременно с подачей искового заявления (об обеспечении иска), другие в судебном процессе и после окончания разбирательства.

Ходатайство разрешается путем удовлетворения его или отказа в удовлетворении, о чем выносится определение суда. По некоторым видам ходатайств в суд, например, о вызове свидетелей, решение о его рассмотрении судом вносится в протокол. На определение суда по итогам рассмотрения ходатайств в суд может быть подана частная жалоба.

Ходатайство с места работы может пригодиться в таких случаях, как желание получить путевку в детский сад вне очереди, перенести дату сдачи экзамена, переселиться в служебное жилье, повлиять на решение судьи при рассмотрении дела и т.д.

(то есть может подаваться в органы юстиции, полиции, прокуратуры и т.д.).

Описанные причины не регулируются законодательно, поэтому можно сказать, что документ этот имеет условный характер.

Его задача — убедить должностное лицо какого-либо учреждения в положительном поведении и характере человека, являющегося «главным героем» ходатайства.

Итак, рассмотрим, какие же части должен содержать этот документ для подачи его в суд и как правильно его должен оформить работодатель, уполномоченный сотрудник, руководитель отдела или инициатор ходатайства (группа сотрудников, например).

Унифицированной формы данного документа не существует, однако есть ряд требований, которых нужно придерживаться.

Во-первых, для написания документа следует брать фирменный бланк организации (размер А4). Можно писать от руки, а можно воспользоваться и печатным способом. Он будет предпочтительнее, поскольку текст ходатайства будет легче прочесть, а также печатный текст будет смотреться более официально.

Во-вторых, требуется соблюсти правила оформления официальных писем: документ должен состоять из шапки и основной части.

В шапке необходимо указать:

• реквизиты судебной инстанции, куда подается ходатайство (полное наименование, адрес) или ФИО мирового судьи;
• данные о заявителе (ФИО и должность руководителя, наименование организации, адрес и контактные данные). Если инициатором ходатайства выступает персонал организации, то обычно пишут «От коллектива …. (наименование отдела и организации)».

Далее посередине пишется название документа.

Основная часть должна содержать:

• общие детали дела: когда и по какой статье заведено дело;
• характеристику на работника;
• основания для удовлетворения ходатайства (например, если работнику грозит административный арест, а в компании у него на данный момент много нерешенных дел, или сотрудника хотят лишить водительских прав, а автомобиль нужен ему для исполнения трудовых функций);
• формулировку просьбы например, «Прошу заменить наказание на более мягкое», «Прошу не налагать на … (ФИО гражданина) административное взыскание» и т.д.;
• дату и подпись.

Важно! Текст не должен содержать ошибок и разговорных выражений. Желательно писать официально-деловым стилем, кратко и конкретно. Стандартные для таких документов формулировки помогут избежать размытых и невнятных описаний всех достоинств и достижений гражданина.

Необходимо рассказать:

1. О положительных качествах сотрудника (можно написать о его пунктуальности, неконфликтности, готовности брать шефство над молодыми специалистами).
2. Каков его рабочий стаж.
3. Что работник успел сделать для организации за все время работы. Можно перечислить проекты, которые достигли успеха, указать, например, количество предотвращенных аварийных ситуаций, в общем, рассказать, насколько сотрудник важен для компании.
4. Как высоко ценят его коллеги, начальство и подчиненные.
5. О семейном положении, давно ли в браке.

Важно представить работника как гражданина, соблюдающего закон. Можно также отметить, что с ним будет проведена разъяснительная беседа.

Внимание! Документ необходимо заверить печатью и подписями руководителя и/или работодателя. Также желательно зарегистрировать ходатайство на предприятии в специально предназначенном для этого журнале.

Подать бумагу можно в канцелярию суда секретарю, который ее зарегистрирует и затем передаст судье. Можно отправить документ заказным письмом с уведомлением о получении и описью всех вложений. Но этот способ менее выигрышный, поскольку письмо может не добраться до своего адресата в срок и решение уже будет принято судом.

Значение ходатайства

Составление такого документа в отношении потенциального работника свидетельствует о его высоком профессионализме и ценности для руководителя ликвидируемой (реорганизуемой) организации. Это значит, что работник отлично зарекомендовал себя в период трудовой деятельности у прежнего работодателя и скорее всего будет полезен будущему.

От правильности оформления ходатайства о приеме на работу зависит дальнейшее трудоустройство работника, поэтому необходимо соблюсти все рекомендации по его составлению. В завершение статьи приводится образец ходатайства.

Кто занимается составлением ходатайства

Хотя ходатайство составляется для конкретного работника, он не может сам подготовить этот документ. Готовит его либо сам руководитель, либо один из ответственных сотрудников.

Перечислим работников, которые вправе заниматься подготовкой подобных бумаг:

• руководитель;
• секретарь;
• делопроизводитель;
• кадровик.

Вне зависимости от того, кто написал прошение, подписывается оно директором предприятия. Также оно заверяется печатью организации.

Гарантийное письмо для принятия на работу направляется в суд для одобрения назначения условно-досрочного освобождения.

В гарантийном письме содержится следующая информация:

1. Согласие принять осужденного на работу;
2. Должность;
3. Заработная плата.

Образец ходатайства гарантийного письма о приеме на работу иностранного гражданина

Гарантийное письмо

Данным гарантийным письмом заверяю о том, что даю согласие на заключение трудового договора с осужденным Петровым Иваном Анатольевичем 13.05.1975г.р., и принять его на работу ООО «ДомБытСтрой» уборщиком производственных помещений в течение двух недель с момента УДО.Обязуюсь помогать Петрову И.А. в адаптации на новом рабочем месте, выплачивать официальную заработную плату в размере 14 000 рублей с оформлением по ТК РФ, страхование от несчастных случаях с оплатой больничных листов и отпусков.

Шестопалов

Шестопалов О.А.

Для скачивания нажмите на ссылку

Образец гарантийного письма о приеме на работу осужденного

Цели ходатайства могут быть разными, но в большинстве случаев в бумаге нужно указать конечную цель прошения, трудовой стаж человека, его профессиональные качества и уровень вклада в развитие предприятия.

Последнее особенно важно, когда ходатайство на сотрудника составляется по причине необходимости повышения в должности либо увеличения заработной платы. Если в письме идет речь о предоставлении квартиры либо субсидий, нужно указать материальное положение и жилищные условия семьи.

В российском законодательстве нет определенных правил составления ходатайства на сотрудника. Имеются различные примеры составления подобного документа, однако при написании прошения можно использовать свой вариант, который будет составлен в зависимости от конкретной ситуации. Далеко не всегда готовый шаблон способен точно отразить всю суть просьбы. По этой причине достаточно соблюдать лишь некоторые рекомендации, а в остальном действовать по ситуации.

Ходатайство на работника должен составить сотрудник отдела кадров. Однако документ должен быть обязательно заверен подписью непосредственного начальника предприятия либо его заместителя. Чтобы придать вес бумаге, ходатайство заверяется печатью директора.

В крупных компаниях подобные просьбы пишутся на специальном бланке, что говорит о правильном деловом подходе со стороны предприятия. Такие документы кажутся более весомыми, когда бумага направляется в судебные органы либо в государственные учреждения.

Какие документы следует приложить

В плане прошения отведено место для перечня приложенных документов. Какие бланки могут потребоваться при рассмотрении предложенной кандидатуры? В качестве аргументов для одобрения соискателя предыдущий работодатель приводит определенные обстоятельства. Когда их можно подтвердить документально, рекомендуется прикреплять копии соответствующих бумаг.

Если в тексте упоминаются профессиональные заслуги и квалификационный уровень, стоит приложить копии наград и сертификатов о прохождении обучения.

В случае с подготовкой ходатайства для иностранного гражданина потребуется указать его паспортные данные, а также прикрепить копии дипломов и свидетельств о получении профессионального образования.

Ходатайство на работника в 2019 году — образец, как написать, поощрение

Определенного образца нет в законодательстве, но при его составлении все же придется придерживаться стандартов написания официальных прошений.

Ходатайство на работника – весьма условный вид документа, так как основания, в силу которых он оформляется, не подлежит регулированию на уровне законодательства.

Для правильного составления ходатайства нужно соблюдать стандартные правила делопроизводства. Данное прошение полезно при:

1. Поступлении в аспирантуру либо ВУЗ.
2. Изменении графика сдачи экзаменов.
3. Поощрении работника.
4. Предоставлении путевок на отдых.
5. Предоставлении жилья.

Есть много таких ситуаций. В каждой из них протекция работодателя будет аргументом для принятия положительного решения.

Главные понятия

Ходатайство на работника – это официальное прошение от работодателя для конкретного работника. То есть, руководство фирмы, официально обращается к какой-то организации с просьбой.

Составляется данный документ на любого сотрудника, вне зависимости от должности и стажа работы.

Документ предусматривает конкретную цель написания, а так же описывает какой вклад сделал сотрудник, находясь на данном месте работы.

Ходатайство можно написать о премиальном поощрении, или с места работы в качестве характеристики. Заверяет обязательно руководство организации.

Так же можно добавить, что такое прошение может послужить в пользу для иностранцев, для получения патента на официальную трудовую деятельность на территории России.

Желательно составлять документ на специальном бланке фирмы, где отображены голограммы, но предусматривается и на обычном бланке.

На сегодняшний день крупные фирмы все больше печатают официальные письма на специальных бланках, показывая этим свой имидж на рынке труда.

Такие бланки выглядит намного престижней, а так же профессионально, что является гарантом успеха при направлении прошения в государственные учреждения.

Часто официальное ходатайство составляется для того, чтобы можно было повлиять на важное решение при спорных моментах.

В детский сад	К примеру, когда одному из работников необходимо выходить на работу, а места для детей ограничены. В таком случае, руководство может подать прошение, чтобы ребенок этого сотрудника был в приоритете
Часто ходатайство может составляться для адвоката одного из работников, если тому грозит судебное наказание	Для смягчения наказания, работодатель может изложить об этом в документе
Пишется руководством для принятия какого-то решения в сторону работника	Чтобы выделить сотрудника на фоне остальных
Очень часто ходатайство может выступать как рекомендательное письмо	К примеру, это может быть для учебного заведения, чтобы зачислили одного из работников на заочную форму обучения, или при стационарной форме предоставили отдельный график посещения занятий

Правовая база

Трудовой кодекс регулирует отношения между работником и работодателем. Глава 15 УПК РФ раскрывает понятие прошения.

Статьи 119 -122 содержат информацию о правах лиц, которые могут его использовать, основные критерии при составлении документа и сроки его рассмотрения. Ходатайство составляется соответственно с общими правилами деловой переписки.

Само ходатайство не имеет четких регламентаций со стороны закона, и является условным документом.

Ходатайство на награждение сотрудника не имеет особых требований. Подается оно на имя главного руководителя начальником отдела на конкретного подчиненного. Несмотря на отсутствие четкого формуляра, все же в нем необходимо указать:

• как трудовую, так и личную;
• описание заслуги.

Итак, Образец: «Сотрудник А. А. Иванов зарекомендовал себя с положительной стороны. За время его работы по продаже товаров бытовой техники прибыль отдела увеличились на 30%. А. А. Иванов работает в организации более года, к работе подходит ответственно, пользуется уважением и авторитетом у коллег. Исходя из вышеперечисленного, ходатайствую о поощрении данного сотрудника внеочередной премией. Директор Филиала, А. А. Петров».

Образцы ходатайств на награждение выглядят примерно так же. Должно быть обязательное описание заслуги, за которую, по мнению заявителя, человек должен быть награжден.

Принцип судебных ходатайств

Различных требований в судебном процессе много. Перечислять их все не имеет смысла в рамках одной статьи. Некоторые образцы ходатайств мы перечислим для общего понимания картины. Скажем сразу, что правильного, установленного формуляра не существует.

Каждое ходатайство имеет свои нюансы. Однако в целом существуют общие принципы:

• Не существует единого утвержденного формуляра, образца.
• Не обязательно ссылаться на законы в заявлении. Если требование не противоречит процессуальному законодательству, рассмотреть его должны в обязательном порядке. Однако ссылка на правовые нормы придаст юридический вес документу. Суд будет понимать, что заявитель знает, что делает.
• Конкретика. Принцип четкости и ясности в юриспруденции никто не отменял. Взять, например, Необходимо обязательно указать право каждого на справедливое разбирательство, написать, что свидетель готов дать показания, явка его обеспечена, он ждет в коридоре. Тогда будет сложнее аргументировать отказ. Суду придется вызвать свидетеля, иначе это будет трактоваться как нарушение принципа независимости судебного разбирательства.

• Заблаговременность. Идеальным вариантом будет задолго до суда заявить ходатайство, например, об истребовании доказательств, о судебной экспертизе, вызове свидетеля и т.д. Если это затянуть до последнего дня, то суд может трактовать требования как и отказать.
• Перед судом лучше иметь несколько заготовленных заранее открытых формуляров. Неизвестно, как пойдет процесс. Устные заявления часто не отражаются в деле. Имея несколько заранее приготовленных ходатайств, в том числе прямо противоположных, можно подстраховаться от «сюрпризов». Например, об отводе судьи, о назначении экспертизы, об истребовании новых доказательств. Нужно помнить, что если суд отклонил то или иное требование, на это можно ссылаться в апелляции и затребовать повторно. Если же никаких ходатайств в первой инстанции не было, а они нужны по делу, то вторая инстанция, скорее всего, откажет в приобщении.

Помимо универсальных принципов, существует отдельные правила для некоторых видов ходатайств. Приведем пару примеров.

Вывод

Образцы ходатайств не помогут в деле сами по себе, если не знаешь некоторые нюансы. Поэтому мы все же советуем обращаться к юристам для их составления и подачи.

Лица, участвующие в судебных разбирательствах, могут защищать свои интересы разными способами, например, посредством подачи ходатайства. Это позволяет и Гражданский, и Арбитражный кодекс. При этом причины подачи ходатайства могут быть самыми разными: отвод судьи, перенос или отложение судебного слушания, привлечение к судебному разбирательству дополнительных специалистов (например, экспертов), восстановление пропущенных сроков и прочее.

Начать стоит с определения ходатайства, которое являются ничем иным, как просьбой к суду, которая связана с определенным судебным делом. По сути, ходатайство – официальная форма общения с судом, когда просьба подается в письменном виде. Правда, ходатайство по поводу допроса свидетелей или приобщения к делу неких документов может быть и в устой форме. Но в этом случае его нужно мотивировать, то есть доказать, что свидетели, о которых идет речь, могут сообщить о важных фактах по делу, а также проследить, чтобы оно нашло отражение в протоколе судебного заседания (устое ходатайство обязательно заявляется во время слушания дела).

Рассмотрение ходатайства происходит обычно сразу, в момент его подачи. Исключение могут составлять сложные дела, когда их объем составляет несколько томов или когда само ходатайство состоит из нескольких страниц и для вынесения решения по нему суду требуется время.

Суд может удовлетворить ходатайство полностью или частично, а также отказать. В последнем случае ходатайство можно обжаловать и повторно заявить в следующем заседании или стадии судебного процесса. И это вовсе не безнадежная затея, поскольку возможно, что в связи с изменениями обстоятельств дела (которые могут поменяться в ходе его рассмотрения), повторное ходатайство может быть удовлетворено.

Стоит помнить, что ходатайство в суд можно подать на любой стадии судебного процесса, а срок подачи – шесть месяцев. Правда, если одна их сторон процесса не получила копию судебного акта с указанием места и времени судебного заседания, ходатайство может быть подано и после истечения шестимесячного срока.

Ходатайство или петиция?
Кроме ходатайства к суду можно обратиться и с петицией. Но этот документ является коллективной просьбой, когда ходатайство заявляют несколько человек. Петиция подается в письменной форме и рассматривается судом по тем же правилам, что и ходатайство.

У кого есть право подать ходатайство?
Заявить ходатайство может любой участник судебного разбирательства: подозреваемый (или его законный представитель), обвиняемый, потерпевший, защитник, гражданский ответчик, гражданский истец (или их законные представители), общественный обвинитель или защитник, прокурор.

Особенности ходатайства
Специалисты рекомендуют написать ходатайство в суд заранее. Конечно, опытный юрист может это сделать прямо в зале суда, составив от руки нужный документ. Но все дело в том, что во время процесса не стоит отвлекаться на написание ходатайства и делать это можно только в исключительном случае.

К тому же несведущий человек просто не справится с задачей составления ходатайства в атмосфере судебного заседания. Ведь даже давно работающие адвокаты предпочитают приходить на заседание с уже готовым документом, в котором все должно быть четко изложено и желательно со ссылками на нормы права. Толково составленные ходатайства, в которых содержатся ссылки на законодательство, практически всегда удовлетворяются судом.

В тех случаях, когда рассматриваются сложные или узкоспециализированные вопросы, может потребоваться помощь экспертов, о которой судья просто может не знать. В таком случае подробно и понятно составленное ходатайство, с указанием конкретных действий, которые необходимы для установления истины, будет хорошим подспорьем для рассмотрения дела.

Не нужно писать объемные тексты, которые судья с трудом дочитает до конца. Лучше писать без лишней «воды», четко по делу, понятно и аргументированно. Если в ходатайстве вы ссылаетесь на какие-либо документы (например, акт экспертизы, или проверки, копия больничного листа или медицинская справка – прилагается к ходатайству о переносе или отложении судебного заседания), их стоит приложить к нему.

Ну, и, конечно, документ должен быть написан грамотно, без орфографических и пунктуационных ошибок. В идеале текст должен быть структурированным, аргументированным и понятным. Такие документы всегда воспринимаются судом хорошо.

Составляем ходатайство по всем правилам.
На сегодняшний день законом не предусмотрена конкретная форма ходатайства. Главное условие – четкое и понятное изложение просьбы к суду, наличие подписи заявителя и даты. Но, по общепринятым правилам ходатайство должно содержать те же реквизиты, что и исковое заявление. Следовательно, в правильном ходатайстве должны быть:

• «шапка» (пишется в правом верхнем углу), в которой нужно указать, в какой суд и какого города направляется документ, а также данные лиц, которые участвуют в деле (ФИО, адрес, контактный телефон ответчика и истца), и, конечно, номер дела, по которому заявляется ходатайство;
• наименование документа «Ходатайство» пишется по центру страницы, под «шапкой»;
• просьба к суду (само ходатайство) с обоснованиями и ссылками на законодательство (если просьб несколько, они оформляются списком);
• подпись заявителя с расшифровкой;
• дата;
• приложение (документы, на которые есть ссылка в ходатайстве).

Лучше всего подавать ходатайство в ходе судебного заседания. В этом случае решение по нему, скорее всего, будет принято сразу. Но можно отправить документ и по почте (если заявитель не может присутствовать на судебном слушании). Это нужно сделать за неделю до судебного заседания, оправив заказное или ценное письмо с уведомлением.

Пошлина: платить или не платить?
Если вы решили написать ходатайство в суд, то вам не придется платить госпошлину, так как она в этом случае не предусмотрена. Но и в этом правиле имеются исключения: если подается ходатайство о повторной выдаче копий судебных актов или дубликатов любых исполнительных документов, а также об обеспечении иска (арбитражные дела), то заплатить придется.

Заявляя ходатайство, нужно помнить, что главное в этом документе – четкость и правильность поставленных вопросов, а также обоснованность просьбы.

от 16/01/2019

В процессе рассмотрения гражданских дел стороны наделены инициативностью, что означает право обратиться с ходатайствами в суд. Ходатайство, или заявление, — это письменное требование осуществить определенные процессуальные действия, имеющие значение для правильного разрешения гражданских исков, трудовых, семейных исков и всех остальных.