Сколько цифр ОКАТО

Понятие ОКАТО

ОКАТО представляет собой уникальный набор цифровых символов – код, который содержит в себе достоверную информацию для госучреждений: Налоговая инспекция, Росстат и т.д. В коде заключены следующие сведения:

• Прописка компании;
• Корпоративный почтовый индекс;
• Данные государственного органа, в который поступают оплаченные организацией налоги.

Главная функция ОКАТО – указание конкретного места локализации предприятия или юридического лица в Российской Федерации. Классификатор используется государственными учреждениями для систематизации экономической деятельности, формирования сведений статистики и контроля над юридическими лицами. В частности:

• Проводится сбор, анализ и обмен сведениями;
• Реализация системы автономного обновления статистических баз данных;
• Подведение результатов по налоговым платежам в конкретных регионах;
• Указание уровня роста или падения благосостояния РФ в целом;
• Изучение общего уровня проживания населения.

Каждый символ в ОКАТО имеет свое обозначение, из-за чего с полной расшифровкой у многих граждан возникает проблема. Современный классификатор включен в Единую систему классификации кодирования.

Факт. В СССР был аналогичный классификатор – СОАТО, который нередко можно встретить в документации старого образца.

ОКАТО может включать в себя 8-11 символов. В каждой цифре содержится информация, касающаяся непосредственно предпринимателя и его организации. При этом в классификаторе используется трехуровневая система характеристики юридического лица:

1. 1-ый – включает все субъекты, включенные в состав России: автономные округи, регионы и т.д.
2. 2-ой – районы, города, деревни и т.д.;
3. 3-ий – города и поселки, которые присоединены к составу конкретного района.

Характерная черта классификатора – иерархичность. Цифры располагаются от большего к меньшему. Структура так же состоит из трех блоков, каждому из которых соответствует определенное количество символов:

• Наименование – первые 2 цифры, в которых отражается наименование региона страны;
• Идентификация – 3 последующих символа, которые дают информацию о районе или городе;
• Сведения об объекте – 3 последних числа, где зашифрован конкретный город или поселок расположения организации.

Следующее число – контрольное. На его основе проверяются остальные символы. Для расчета контрольной цифры используется специально разработанная формула.

Наибольшее количество символов назначается для организаций, расположенных в сельской местности – 11 цифр.

В итоге, цифровой код предоставляет информацию о регионе РФ, в котором располагается предприятие, город/поселок и конкретный район. Это позволяет государственным организациям с легкостью определить передвижение налоговых платежей.

Расчет контрольного числа

Каждому из чисел классификатора присваивается вес, который соответствует натуральному числу от 1 до 10.

Код – 9 8 7 6 5 4 3 2 1

Вес – 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Для расчета контрольного числа необходимо перемножить символы на их вес и найти сумму произведения:

9*1+8*2+7*3+6*4+5*5+4*6+3*7+2*8+3*9= 165

После чего результат делим на количество символов в коде. Остаток и будет контрольным числом. В рассмотренном примере контрольное число равно 3.

Замечание. Для 5-ти, 8-ми и 11-тизначного ОКАТО контрольного символа не существует.

Как узнать идентификатор?

Выяснит шифр ОКАТО можно 4-мя способами:

1. Приложение «Налогоплательщик». Данные предоставляются после внесения в перечень нового предпринимателя;
2. Интернет-ресурс налоговой службы РФ – необходимо указать фактический адрес расположения фирмы;
3. КЛАДР – перечень, в котором представлены адреса России;
4. Связь по телефону (горячая линия) Налоговой службы России.

Наиболее простым и эффективным методом станет официальный интернет-ресурс ФНС. Для того чтобы пользователь получил шифр ОКАТО, он должен заполнить реквизиты платежного поручения: 4-рехзначный код НС (необязательный пункт), регион, в котором располагается предприятие и точное место в городе. Клиент должен также указать номер здания, где действует фирма.

Как только корректные данные были введены, на сайте отобразится код ОКАТО и ИФНС.

Еще один эффективный метод получения кода – классификатор адресов России, в котором представлены сведения с шифрами ОКАТО. Справочник расположен на официальном интернет-ресурсе научного вычислительного центра (ГНИВЦ). Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте, заполнив необходимые поля с реквизитами.

Последний метод – горячая линия налоговой службы. Дозвониться сюда сложно, однако если получилось, то нужно назвать следующие обязательные данные:

• Фактический адрес, по которому зарегистрировано предприятие – для юридических лиц;
• Фактическое место проживания или регистрации (по паспорту) – для физлиц.

Последним методом станет утилита «Налогоплательщик ЮЛ». Ее можно скачать на ресурсе исследовательского научного центра. Программа в автономном режиме находит необходимый код после добавления нового плательщика.

ОКТМО

С приходом в 2014 года в законодательство было внесено изменение, которое вместо ОКАТО вводит новое кодовое обозначение ОКТМО. Новые законы обязывают предпринимателя в обязательном порядке указывать шифр ОКТМО по адресу оформления фирмы, вместо устаревшей кодировки.

Классификатор территорий можно узнать:

• Из информационного статистического письма, которое предоставляется государственными учреждениями в момент оформления фирмы;
• Сводный список Минфина – перечень включает в себя сопоставление шифров ОКАТО обновленным кодам. При обращении к таблице, юридическое лицо может с легкостью найти ОКТМО;
• База данных Федеральной налоговой службы – для этого необходимо обратиться на сайт ФНС. На ресурсе содержатся территориальные кодировки зарегистрированных организаций. Чтобы найти новый код, нужно выбрать адрес из выпадающего списка.

Замечание. Вбивая адрес вручную, появляется большой риск того, что поиск не выдаст необходимых результатов.

Даже если юридическое лицо по привычке укажет ОКАТО вместо обновленного шифра, органы налоговой инспекции обязаны провести самостоятельное сравнение кодов по таблице.

Объекты классификации

Объектами классификации в ОКАТО являются:

• республики;
• края;
• области;
• города федерального значения;
• автономная область;
• автономные округа;
• районы;
• города;
• внутригородские районы, городские округа;
• посёлки городского типа;
• сельские поселения;
• сельские населённые пункты.

В классификаторе принята иерархическая система классификации.

Всё множество объектов административно-территориального деления подразделяется на группы согласно территориальному делению и эти группы располагаются по трём уровням классификации в соответствии с административной подчинённостью, причём в каждый уровень включаются объекты, непосредственно подчинённые объектам предыдущего уровня.

Первый уровень классификации включает объекты федерального значения:

• республики;
• края;
• области;
• города федерального значения;
• автономную область;
• автономный округ, входящий в состав России.

Ко второму уровню классификации относятся:

• автономные округа, входящие в состав края или области;
• районы республики, края, области, автономной области, автономного округа, входящего в состав России, внутригородские районы, округа города федерального значения;
• города республиканского, краевого, областного подчинения;
• посёлки городского типа краевого, областного подчинения;
• городские округа.

К третьему уровню классификации относятся:

• внутригородские районы, округа;
• города районного подчинения;
• посёлки городского типа районного подчинения;
• посёлки городского типа, входящие в состав городских округов;
• сельские поселения.

В пределах группировок третьего уровня классификации кодируются сельские населённые пункты.

Структура номера

Каждая позиция классификатора структурно состоит из трёх блоков:

• блок идентификации объекта;
• блок наименования объекта;
• блок дополнительных данных.

Номер ОКАТО может быть кодом раздела «Объекты административно-территориального деления, кроме сельских населенных пунктов», который содержит от 2 до 8 цифр или кодом раздела «Сельские населенные пункты» (11 цифр).

Контрольное число (одна цифра) может быть добавлено к коду, образуя «блок идентификации», в котором на одну цифру больше (9 цифр для 8-цифрового кода).

Структура кодового обозначения в блоке идентификации: XX XXX XXX КЧ, где

• 1, 2 знаки — объекты первого уровня классификации;
• 3, 4, 5 знаки — объекты второго уровня классификации;
• 6, 7, 8 знаки — объекты третьего уровня классификации;
• КЧ — контрольное число.

Контрольное число в кодовых обозначениях рассчитывается по действующей методике расчёта и применения контрольных чисел ПР 50.1.024-2005 «Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов». Применительно к коду ОКАТО, проверяемый код должен состоять из 3, 6 или 9 символов. То есть контрольное число стоит в третьей, шестой или девятой позиции кода. Это не означает, что для восьмизначного кода ОКАТО третий знак является контрольным числом для первых двух, обозначающих объект первого уровня. В восьмизначном коде нет контрольного числа в принципе, как, впрочем, и в двух-, пяти- и одиннадцатизначном коде.

Для кодирования большинства объектов ОКАТО используется следующая структура кода. Разряды 1 и 2 предназначены для кодирования объектов республиканского подчинения, расположенных на первом уровне классификации. Система кодирования этих объектов — серийно-порядковая, обеспечивающая преемственность с ранее действующим классификатором СОАТО.

Разряды 3, 4, 5 используются для кодирования объектов второго уровня классификации, разряды 6, 7, 8 — для кодирования объектов третьего уровня. В этих случаях применяется последовательный метод кодирования. При этом разряды 3 и 6 отведены под признаки соответственно Р1 и Р2, указывающие уровень классификации и вид кодируемого объекта. В этом случае применяется параллельный метод кодирования.

Признак второго уровня классификации — Р1 (разряд 3) имеет значение:

• 1 — автономный округ;
• 2 — район (в том числе внутригородской), округ;
• 4 — город, посёлок городского типа.

Признак третьего уровня классификации — Р2 (разряд 6) имеет значение:

• 3 — внутригородской район, округ города;
• 5 — город, посёлок городского типа;
• 8 — сельсовет.

Для сокращения общей длины кода при кодировании ряда объектов сделано отступление от описанной системы классификации и кодирования, а именно районы и города автономных округов, входящих в состав краёв и областей, кодируются на втором уровне классификации (4, 5 разряды), а им подчинённые объекты (города, посёлки городского типа и сельсоветы) кодируются на третьем уровне классификации (6, 7, 8 разряды). При этом признак Р2 (разряд 6) имеет следующие значения:

• 6 — город, посёлок городского типа;
• 9 — сельсовет.

Для незначительного количества объектов (объекты, подчинённые администрациям районов городов республиканского, краевого, областного подчинения) их кодирование осуществляется на 6, 7, 8 разрядах, однако исключается одна ступень подчинённости, а именно подчинённость администрации района, и указывается их подчинённость администрации города.

Поскольку для обозначения таких видов административно-территориальных единиц, как район, внутригородской район, округ города (также в случае — города и посёлка городского типа) выделен один признак, их кодирование осуществляется сериями кодов. Так, для районов республики, края, области выделена серия кодов от 01 до 59, для внутригородских районов (округов) — от 60 до 99. Города кодируются серией кодов 01—49, посёлки городского типа — 50—99.

В блоке наименования для сокращения наименований объектов в классификаторе выделены наименования группировочных позиций, в которые входят все расположенные ниже позиции. При этом после наименования группировочной позиции ставится косая черта (/), а перед конкретными объектами ставится тире (-).

В случае применения в наименовании группировочной позиции двух категорий объектов, входящих в эту группировку (например: сельсоветы и сомоны, сельские администрации и волости и др.), к наименованиям входящих в группировку позиций добавляется сокращение, определяющее вторую из двух применяемых категорий. При этом позиции, у которых отсутствуют сокращения, относятся к первой из применяемых категорий.

Способы определения статистического кода

Классификатор используется для автоматизации проведения экономико-статистических операций с информационными данными субъектов предпринимательской деятельности относительно процедур сбора, обработки и обмена. Определить код можно несколькими способами.

По ОКТМО

Узнать информацию о статистическом коде можно при помощи Общероссийского классификатора Территорий Муниципальных образований, являющегося частью стандартизационной системы страны.

ОКТМО также идентифицирует объект в соответствии с муниципальной территории. Обе величины взаимосвязаны и используются в проведении экономических расчётов.

По ИНН

Код общероссийского классификатора можно получить по данным идентификационного налогового номера субъекта, используя разные способы получения информации.

1. Отправить запрос в органы государственной статистики, к которому необходимо приложить справку ЕГРЮЛ, предварительно полученную в Налоговой службе на платной основе. Недостатком способа является длительность его реализации.
2. На официальном сайте Росстата www.gks.ru или Федеральной Налоговой Службы nalog.ru, введя в окно запроса данные ОГРН. В результате проведения процедуры, пользователям предоставляется база данных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В ней также предусмотрены основные характеристики субъектов.
3. Воспользовавшись услугами, предоставляемыми специализированными ресурсами.

В справочнике

Используя государственные и сторонние справочные сервисы, в информационном поле запроса которых необходимо осуществить выбор региона регистрации и расположения субъекта предпринимательства, а также указать его налоговый номер.

Некоторые ресурсы дополнительно могут запрашивать данные ОГРН. Следует отметить, что такая информация подлежит обновлению два раза в месяц. Метод позволяет получить статистический код за несколько минут. Его недостатком является необходимость проведения оплаты за оказанные услуги.

По месту жительства

На сайтах Федеральной Налоговой службы и Министерства Финансов minfin.ru предусмотрена опция информирования пользователей об основных характеристиках субъектов предпринимательства. Основной целью мероприятия является оказание помощи в компетентном оформлении платёжек, в которых должны быть отражены достоверные значения кодов.

Для того чтобы узнать значение ОКАТО, следует воспользоваться опцией расширенного поиска, в строку которого нужно ввести регистрационный адрес. Информация также становится доступной в программе «Налогоплательщик юридическое лицо», которая не требует особых компьютерных знаний для установки и пользования.

В платёжном документе, составленном Налоговой Службой, кодовое обозначение налогового структурного подразделения по месту регистрации субъекта соответствует значению искомого шифра.

Горячая линия налоговой службы

Для быстрого получения сведений о статистическом шифре и отсутствии доступа в интернет, можно решить вопрос при помощи горячей линии Налоговой Службы.

Позвонив по телефону организации, нужно быть готовым предоставить устную информацию об адресе регистрации или проживания. Также необходимо под рукой иметь уставную и регистрационную документацию для предоставления информатору данных, подтверждающих истинность личности звонящего.

Такой информацией может быть:

• дата выдачи паспорта;
• серия и номер паспорта;
• идентификационный налоговый номер руководителя бизнеса и предприятия;
• дата проведения регистрационных действий;
• основной вид деятельности и статистический код;
• дополнительные сведения о компании.

ОКАТО организаций и ИП

После проведения мероприятий по открытию компании или предпринимательства необходимо зарегистрировать субъект бизнес-деятельности в органах государственной статистики, где ему присваивается определённый код, состоящий из 8 или 11 цифр.

1. Первые две цифры шифра идентифицируют объект в сфере республиканского назначения.
2. Третья, четвёртая и пятая цифры определяют кодировку адреса объекта.
3. Шестая, седьмая и восьмая обозначают код улицы и района города.
4. Последние три значения шифра обозначают город третьего порядка или имеют контрольное значение.

Получить информацию о статистическом коде можно различными стандартными методами, применяемыми в данной ситуации, при этом популярностью пользуются горячая служба ФНС и справочные сервисы.

При составлении отчётности обособленного подразделения предприятия, код ОКАТО необходимо выбирать не по месту регистрации основного предприятия, а по соответствующим критериям филиала.

При открытии индивидуального предпринимательства субъекту вместе с пакетом регистрационной документации выдаётся выписка из реестра, в которой содержится информация о шифре. Этот документ необходим при оформлении договорных отношений с контрагентами и его можно заказать в Налоговой Службе в процессе производственной деятельности.

В организацию нужно направить запрос в виде оформленного заявления, на которое последует ответ на протяжении пяти рабочих дней по указанному почтовому адресу. Современные технологии и возможности позволяют получить выписку с помощью специализированного онлайн-сервиса ФНС.

В случае потери документации, выданной «на руки» бизнесмену, он имеет право запросить справку из Росстата, в которой специалисты организации упомянут о статистическом коде ОКАТО.

Все заявления и запросы для выдачи документации или предоставления информации в уполномоченные органы должны подаваться уполномоченным работником или основателем бизнеса лично. При этом он должен иметь при себе документацию, подтверждающую личность.

Какой код ставить в платежных поручениях на перечисление налогов за 2013 год: ОКАТО или ОКТМО?

Во всех платежных поручениях с 1 января 2014 года ставьте новый код – ОКТМО. И вовсе не важно: платите вы налоги за текущий год или же за 2013-й. То есть, к примеру, в поручении на уплату НДС за IV квартал 2013 года надо указать ОКТМО.

Дело в том, что теперь карточки РСБ (расчетов с бюджетом) для каждого налогоплательщика открывают по номеру КБК для конкретного налога или сбора и соответствующему коду ОКТМО, а не ОКАТО (приказ ФНС России от 29 ноября 2013 г. № ММВ-7-1/530). То есть все платежи будут разносить именно по новому коду.
Кстати, для платежей физлиц также утверждены бланки, в которых предусмотрен новый реквизит ОКТМО

Примечание: Письмо ФНС России № ЗН-4-1/22325, Сбербанка России № 12/677 от 11 декабря 2013 г.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

1. ОКТМО 2014 код Москва, СПб, регионы РФ
   Дается список кодов ОКТМО 2014 вместо ОКАТО, которые нужно проставлять в налоговых декларациях и платежках.
2. ТАБЛИЦА соответствия ОКТМО и ОКАТО
   Какой код ОКТМО писать в платежке, декларации? 8 или 11 знаков? Публикуется сводная сводная таблица соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО, которую разработал Минфин РФ.