Уведомление об увольнении работника

Уведомление об увольнении работника

Составление уведомления об увольнении работника происходит в тех случаях, когда увольнение является инициативой работодателя. Документ относится к обязательной части процедуры увольнения, вне зависимости от того, какие именно обстоятельства стали поводом для ее проведения: сокращение штата сотрудников, ликвидация организации, нарушения трудовой дисциплины со стороны работника и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк уведомления об увольнении работника .docСкачать образец уведомления об увольнении работника .doc

Порядок проведения увольнения

1. Процесс увольнения запускается с момента принятия решения работодателем.
2. После этого составляется оповещение, которое передается увольняемому сотруднику под роспись. Данный автограф будет свидетельствовать о том, что информация доведена до сведения работника.
3. Затем на предприятии издается специальный приказ, на основании которого кадровик готовит документы на увольнение, вносит соответствующие записи в личное дело и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит с ним окончательные расчеты.

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

• если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
• если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
• если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.

Срок отправки работнику уведомления об увольнении

О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.

Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение. При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу). Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.

Как отправить уведомление

Информацию об увольнении можно довести до сведения работника любым удобным способом: вручив оповещение лично в руки или же отправив по почте заказным письмом с уведомлением у вручении. Разница здесь заключается только в сроках: скорость почтовых отправлений оставляет желать лучшего.

Если работник не получил уведомление об увольнении

В случае, если сотрудник предприятия не получил уведомления об увольнении, он вправе оспорить увольнение в установленном законом порядке.

С соответствующим заявлением можно обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд.

Оспорить увольнение можно и тогда, когда работодатель не удосужился взять с подчиненного подпись об ознакомлении с уведомлением, даже если сотрудник получил и прочитал его.

Следует отметить, что в большинстве случаев подобных нарушений суд встает на сторону работника (но только если дело не касается ликвидации фирмы – здесь все несколько сложнее).

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

Кто составляет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься любой специалист компании, обладающий необходимыми навыками, а также знанием Трудового и Гражданского кодекса РФ. Обычно это юрисконсульт, кадровик или секретарь предприятия, в небольших компаниях это может быть сам директор.

Образец уведомления об увольнении работника

Унифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом в уведомлении надо указывать некоторые обязательные сведения:

• дату и место составления документа,
• наименование организации,
• персональные сведения о работнике: его должность, ФИО,
• причину увольнения,
• дату, в которую оно произойдет.

Вся остальная информация зависит от обстоятельств, послуживших поводом к этому событию.

Как оформить уведомление

Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет. Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.

Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

Как, сколько и для чего хранить уведомление

После завершения процедуры увольнения, уведомление следует подшить к личному делу работника, которое должно храниться в архиве предприятия период, установленный законом или внутренними локальными актами компании. Эта мера позволит обезопасить работодателя от возможных будущих необоснованных претензий со стороны уволенного. После того, как срок хранения личного дела истечет, его можно утилизировать совместно с другими утратившими актуальность документами.

Уведомление об увольнении сотрудника: порядок составления, форма, сроки направления увольняемому для ознакомления

При расторжении трудового соглашения с работником работодателю следует придерживаться определенной процедуры, регламентированной трудовым законодательством. Главной обязанностью работодателя является то, что он обязан оповещать заблаговременно работника о вынесенном решении по увольнению сотрудника. Таким образом, это исключит или уменьшит возможные разбирательства и жалобы со стороны увольняемого, которые в ряде случаев переходят в судебное разбирательство.

Дорогие читатели! Каждый отдельный случай индивидуален, поэтому вы можете уточнить информацию у наших юристов. Звонки на все номера бесплатны.

• 8 (800) 600-36-17 – Регионы
• +7 (499) 110-33-98 – Москва
• +7 (812) 407-22-74 – Санкт-Петербург

Уведомление об увольнении работника. Порядок составления, образцы

Под уведомлением понимается документ, который составляется работодателем или кадровым работником, в котором сотрудника оповещают о решении нанимателя с ним расстаться. Законодателем не предусмотрена точная форма документа, организации составляют ее самостоятельно в зависимости от оснований увольнения. Главным является то, что оно составляется в письменной форме.

Сотруднику предлагается ознакомиться с документом. Под ознакомлением понимается:

1. Сотрудник должен прочитать уведомление.
2. Обязательно расписаться на нем.

Если нет возможности лично уведомить увольняемого сотрудника, предупреждение необходимо отправить по почте заказным письмом. При получении письма он подписывает извещение, что письмо им получено. В случае его отказа подписывать извещение почтовым работником составляется протокол об отказе.

Если письмо вернулось обратно, то работодатель считается выполнившим свою обязанность предупредить увольняемого. Но и в этом случае ему необходимо прикрепить протокол работника почты о возвращении письма к предупреждению об увольнении. Иначе у увольняемого сотрудника будут все правовые основания оспорить факт увольнения в суде, где он будет опираться на то основание, что не был предупрежден об увольнении.

В зависимости от каждого основания для расторжения трудового соглашения с сотрудником составляется отдельное уведомление, а законодательством установлены конкретные сроки, в которые сотруднику сообщается о расторжении трудовых отношений. Например, извещение об увольнении за прогул, в связи с сокращением штата, прекращением деятельности предприятия и т. д.

С другой стороны, если работник решает расторгнуть трудовые отношения с работодателем, он тоже обязан его уведомить за две недели посредством написания заявления об увольнении.

Независимо от свободной формы оформления уведомления, в нем должны обязательно присутствовать следующие сведения:

• число и место написания уведомления;
• название организации, предприятия;
• личные данные сотрудника и наименование его должности;
• основание, по которому увольняют работника;
• число, когда произойдет увольнение.

Документ оформляется в произвольной форме в двух экземплярах с обязательным указанием причины увольнения сотрудника. Исчисление установленного законом срока идет со дня вручения уведомления. Вот почему, кроме подписи работника, еще необходимо поставить дату ознакомления его с извещением. Документ заверяется руководителем компании или доверенным лицом. После подписания уведомления он подшивается в личное дело сотрудника. Это делается для того, чтобы сохранить доказательства в случае претензий уволенного работника к работодателю.

Образец документа: форму уведомления об увольнении сотрудника можно скачатьздесь.

При увольнении иностранного работника действия администрации проводятся аналогично, как с гражданами РФ. Только у руководителя есть дополнительная обязанность уведомить в трехдневный срок миграционные органы РФ об увольнении иностранного гражданина. Иначе на него будет возложен существенный штраф.

Особую процедуру имеет увольнение за прогул. Невыход на работу относится законодателем к грубому нарушению рабочей дисциплины и означает отлучку сотрудника без уважительной причины на рабочем месте больше четырех часов за смену. На основании ст. 81 ТК РФ наниматель может уволить нарушителя даже за однократный прогул. В этой ситуации от нанимателя требуется правильно юридически оформить факт прогула:

1. Сначала составляется трудовой комиссией акт о прогуле в присутствии двух свидетелей. Форма его произвольная, но обязательно необходимо указать данные всех членов комиссии, период не нахождения работника на работе, дату и место составления акта, уважительная или неуважительная причина. Его должны все подписать. Если прогульщик отказывается подписывать, это должно быть отмечено в самом акте. Акт составляется в течение двух дней и удостоверяется печатью.
2. Оформляется уведомление об увольнении и направляется/вручается сотруднику под подпись. Его нужно зафиксировать во внутренней документации (журнал регистрации).
3. После предоставления расчета и остальных документов с уволившегося работника необходимо взять подтверждение о получении им всех документов. Эта бумага пригодится в случае рассмотрения иска в суде.
4. На заявлении об увольнении сотрудника руководителем проставляется резолюция. Она необходима для работников кадрового отдела, чтобы они начинали готовить документы увольняющегося. Также визирование заявления необходимо при досрочном увольнении работника без ожидания двухнедельного срока. Руководителю необходимо указать свою должность, подписать документ и расшифровать свою подпись, поставить число визирования. Если руководитель дает наставление кадровику подготовить документы, то необходимо указать его инициалы.

Образцы документов:акт об отсутствиина рабочем месте,бланк уведомленияоб увольнении за прогул,подтверждениео получении всех документов,виза руководителя.

Бывают случаи, когда, получив уведомление от нанимателя, работник отказывается ставить на нем свою подпись. В этом случае составляется акт об отказе подписи в уведомлении.

В документе фиксируется нежелание работника подписывать документ и причина. Он составляется в присутствии свидетелей (не менее двух человек), которые его подписывают. Необходимость составления данного документа заключается в том, чтобы работодатель смог доказать в суде или трудовой инспекции, что выполнил все законные обязательства в соответствии с трудовым законодательством. Документ подлежит регистрации в специальном журнале и хранению.

Образцы документов: бланкакта об отказеот подписи в уведомлении. Если с работником невозможно связаться и вручить ему уведомление об увольнении, оформляетсяакт о невозможностиознакомить его с приказом об увольнении.

При увольнении работника в случае, если он выплачивает алименты, задолженности по исполнительным листам, наниматель обязан в официальном порядке известить об этом судебных приставов, в противном случае ему грозит наложение штрафных санкций.

Законодателем не предусмотрен определенный формат такого уведомления, поэтому составляется оно в произвольной форме. Обязательна подпись руководителя и главного бухгалтера на документе. Закон также не устанавливает конкретного срока, в который работодатель должен отправить данное уведомление.

Образец документа: форму уведомления об увольнении должника можно скачать поссылке.

Как корректно сообщить сотруднику об увольнении

Увольнение по инициативе руководителя почти для каждого работника является стрессом, ведь впереди маячит неопределенность. Увольняемому сотруднику нужно срочно искать работу, вливаться в новый коллектив, испытывать стресс от разговора с близкими. Не стоит забывать об уязвленном самолюбии, затаенной обиде, даже возможно, бывший работник захочет «насолить» бывшему работодателю. Кроме того, слишком жесткое расставание с сотрудником может неблагоприятно повлиять на остальных членов коллектива, которые могут подумать, что с ними могут поступить таким же образом. А это выльется в снижении мотивации, исчезнет доверие к руководству, сотрудники начнут искать втайне новое место работы.

Но все-таки в большей степени – это все эмоции. Увольнение по инициативе работодателя происходит в четком соответствии с законодательством по ряду объективных причин. Тем более, если ранее руководитель делал неоднократные предупреждения работнику, тот уже должен был понимать, что скоро может последовать серьезное наказание.

Психологи рекомендуют провести нелегкий разговор об увольнении в личной партикулярной беседе. Если в штате организации есть кадровый отдел, то не помешает присутствие его представителя. Помимо устной информации об увольнении, нужно позаботится о письменном изложении организационных вопросов: процедура увольнения, когда работнику выдадут расчет и необходимые справки и документы и т. д.

Беседу лучше не затягивать, достаточно будет 15 – 20 минут адекватного разговора. У сотрудника должно остаться положительное впечатление от компании. Поэтому, если увольнение произошло не по причине низкого профессионализма сотрудника, можно подготовить для него ряд рекомендательных писем, которые помогут ему быстрее найти достойную работу.

Грамотное построение диалога при расставании поможет снизить риски распространения отрицательных отзывов о компании в информационном пространстве.

Сроки подачи уведомления о расторжении трудового договора с сотрудником

Трудовое законодательство закрепляет определенные сроки для руководителя при расторжении трудового соглашения. Эти сроки должны строго соблюдаться нанимателем, иначе увольнение будет считаться незаконным.

Уведомитель	Уведомляемый	Основания увольнения	Срокпреду преждения	Основание
Работодатель	Сотрудник	Не прошел испытательный срок	За три дня	Ст.71 ТК РФ
		Вышел срок действия срочного трудового договора	За три дня	Ст. 79 ТК РФ
		Организация ликвидирована	До истечения трех месяцев	Ст. 180 ТК РФ
		По сокращению штатов	До истечения трех месяцев	Ст. 180 ТК РФ
		Банкротство предприятия (конкурсное производство)	В течение месяца с даты банкротства	Закон «О банкротстве» ст. 129
	Профсоюз	Сокращение численности	За два месяца	Ст. 82 ТК РФ
Сотрудник	Работодатель	На основании собственного желания	За две недели	Ст. 80 ТК РФ
		На основании собственного желания в период прохождения испытания	За три дня	Ст. 71 ТК РФ
		Если сотрудник – руководитель организации	За месяц	Ст. 280 ТК РФ

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Инструкция: как составить уведомление об увольнении работника

Скачать уведомление об увольнении совместителя

Скачать образец уведомления об увольнении по истечению срочного трудового договора

Скачать образец уведомления судебных приставов об увольнении работника

Скачать образец уведомление о получении расчета при увольнении

Скачать образец уведомления об увольнении иностранца

Зачем оформлять

Случаи, в которых работодатель обязан оповестить работника о прекращении трудового договора, оговорены в ТК РФ. Там же указаны сроки, в которые необходимо выполнить процедуру уведомления. Уведомление об увольнении работника необходимо подготовить в случаях, если:

• прекращается срочный трудовой договор;
• работник не подходит по результатам испытательного срока;
• сокращается штат;
• ликвидируется предприятие;
• работник является внешним или внутренним совместителем;
• работник является плательщиком алиментов или других задолженностей;
• сотрудник является иностранцем;
• сотрудник является военнообязанным.

Срок предоставления

Если документ готовится в отношении не подошедшего сотрудника или при прекращении срочного трудового договора, он вручается за три дня до даты освобождения от должности. Совместители оповещаются за две недели до ухода, а при сокращении или ликвидации этот срок составляет два месяца. Что касается должников, то в части 4 статьи 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ сказано, что работодатель обязан незамедлительно передать информацию о прекращении трудового договора и исполнительный лист приставам. Кроме того, Семейный кодекс обязывает работодателя в трехдневный срок уведомить приставов об этом факте и о его новом месте работы, если оно известно.

При прекращении трудового договора с иностранцами работодатель обязан оповестить МВД в сфере миграции в течение трех дней, если контракт прекращается досрочно. Если прекращен договор с иностранцем, обучающимся в государственной профессиональной организации или вузе, об этом требуется сообщить в службу занятости.

При уходе военнообязанного работника наниматель оповещает военкомат в течение двух недель.

Как правильно составить

В зависимости от того, для какого случая готовится уведомление, варьируется его внешний вид и содержание. Обязательно включить информацию:

• название предприятия;
• персональные сведения о сотруднике, должность, реквизиты трудового контракта;
• причина и дата прекращения договора;
• подпись лица, уполномоченного подготовить документ;
• данные о передаче и направлении документа адресату.

А вот образец письма приставам об увольнении сотрудника обязательно содержит информацию о том, имеется ли какая-то задолженность у алиментщика, произведен ли с ним окончательный расчет и когда это произошло.

Оповещении о необходимости получить расчет и документы направляется, если сотрудник не явился за причитающимися ему выплатами после прекращения контракта. Оно не имеет унифицированной формы, поэтому составляют его в произвольном порядке.

Оповещение для иностранца готовится по форме, утвержденной приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147.

Ответственность за увольнение без уведомления

Существующим законодательством предусмотрена ответственность за уклонение от подготовки документа оповещения. Например, если скрыть информацию о прекращении трудовой деятельности алиментщика, должностному лицу сулит штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей, а организации от 50 000 до 100 000 рублей. Если наниматель скрыл от ФМС, что иностранец освобожден от занимаемой должности, в отношении должностного лица предусмотрен штраф в размере от 35 000 до 50 000 рублей. На юридическое лицо налагается штраф в размере от 400 000 до 800 000 рублей. Об этом говорит пункт 3 статьи 18.15 КоАП РФ.

Составление уведомления об увольнении работника происходит в тех случаях, когда увольнение является инициативой работодателя. Документ относится к обязательной части процедуры увольнения, вне зависимости от того, какие именно обстоятельства стали поводом для ее проведения: сокращение штата сотрудников, ликвидация организации, нарушения трудовой дисциплины со стороны работника и т.д.

ФАЙЛЫ

Основные пункты

Это официальный документ, но специальных норм для его составления не предусмотрено. Уведомления обязательно составляется в письменной форме, с подтверждением передачи увольняемому сотруднику. Он должен соответствовать официальным юридическим документам. В состав сведений входит следующая информация:

1. Наименование компании или и ИП.
2. Фамилия, инициалы и должность временного работника. Подразделение, в котором он занимал соответствующую должность.
3. Осведомительная часть, где указана точная причина увольнения по инициативе работодателя, на основании чего работник увольняется в указанный день (какими могут быть причины для увольнения человека по инициативе работодателя и как будет проходит этот процесс мы рассматривали тут) . Дата увольнения указывается обязательно.
4. Ставится подпись руководителя и печать организации.

Документ должен выдаваться под роспись, для этого составляется два экземпляра, на одном из которых ставится подпись увольняемого с формулировкой «ознакомлен». Если составлен только один экземпляр, работнику выдаётся его ксерокопия.

Уведомление перед выдачей на руки регистрируется в реестре исходящей документации.

Как уйти с работы по всем правилам

То, за сколько дней работодатель должен уведомить работника об увольнении, зависит от конкретной ситуации. Это время может быть разным. Следует иметь в виду, что от отставки по инициативе руководства не застрахован никто, даже самый важный и нужный сотрудник компании. Поэтому трудящийся ни в коем случае не должен воспринимать свой уход как трагедию и крушение всех надежд. Сотрудник, который покидает организацию по инициативе руководителя, перед уходом должен:

1. Получить из рук непосредственного руководителя или в отделе кадров свою трудовую книжку (это касается тех, кто работает по срочному или бессрочному трудовому договору). Те, кто работает по договору об оказании услуг, обычно не оформляются в фирму по трудовой книжке. Начальник обязан выдать документ строго в день ухода специалиста. Если книжка находится в другом городе (например, в головной компании, а не в филиале), расходы на поездку за документом оплачивает начальник.
2. Получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник еще не был на каникулах в текущем году.
3. Если сотрудник планирует встать на учет в центре занятости как безработный, он вправе запросить в бухгалтерии справку с места работы с указанием доходов за последние три месяца. Эта справка понадобится, чтобы человека официально признали безработным и платили ему пособие в размере средней заработной платы на предыдущем месте работы.
4. Если специалист остается в хороших отношениях с начальством и увольняется не «по статье», он вправе попросить у своего непосредственного руководителя рекомендацию или положительную характеристику, которая может помочь при устройстве на другую должность.

Получив все необходимые выплаты и документы, специалист может смело увольняться. Если не хочется отрабатывать положенные четырнадцать дней, можно взять отпуск за свой счет (так называемый хозотпуск) с последующим уходом. Можно уйти и в оплачиваемый отпуск, но в этом случае работник уже не получит денежную компенсацию за каникулы.

Порядок предупреждения сотрудников об отставке

Обычно сотрудника не предупреждают об отставке заранее в том случае, если с ним заключен срочный трудовой договор и в документах конкретно прописана дата окончания этого договора. В этом случае дату окончания действия соглашения следует по умолчанию считать датой увольнения работника. То же касается тех, кто работает сезонно, а также тех, кто трудится по нетрудовому договору на оказание услуг (например, репетиторы, переводчики, рабочие строительных специальностей).

Если услуга оказана, специалист автоматически покидает место работы. Однако для разных категорий специалистов, работающих по трудовому договору, существуют разные сроки предупреждения об увольнении. Они таковы:

1. Если специалист проходит испытательный срок, начальник обязан предупредить сотрудника об увольнении за неделю.
2. Это же касается сезонных рабочих.
3. В тех случаях, когда специалист теряет работу из-за сокращения штатов, начальник обязан предупредить о грядущем сокращении как минимум за два месяца. Помимо предупреждения о сокращении руководитель должен предоставить увольняемым сотрудникам справки, необходимые для постановки на учет в центре занятости.
4. Если трудящийся грубо нарушил устав компании или трудовой договор, начальник вправе отказаться от его услуг без предварительного предупреждения. То же самое происходит, если работник срочно сменил место жительства, вышел на пенсию или умер.

Бывают случаи, когда руководитель и его подчиненный приняли совместное решение о том, что конкретная работа не подходит для этого специалиста. При этом трудящийся не нарушает трудовой договор (устав), и уволить его по статье невозможно.

В этом случае в трудовой книжке пишут, что специалист покинул место работы по соглашению сторон, то есть по взаимному согласию начальника и подчиненного. В этом случае руководитель предупреждает специалиста о том, что ему желательно уйти, как минимум за две недели (четырнадцать дней).

При этом сотрудник вправе попросить руководителя отсрочить дату увольнения, чтобы за время отработки найти себе другую должность в этой же (или другой) компании. Если уход происходит по соглашению сторон, многое зависит от характера взаимоотношений между начальником и подчиненным. Иногда сотруднику удается договориться о получении денежной компенсации или попросить начальника о том, чтобы он помог устроиться на новое место работы. Также в этом случае руководитель может помочь уволенному специалисту перейти на другую должность в этой же компании.

Если начальник нарушает ТК

Существуют нормативы, регламентирующие то, за сколько работодатель должен предупредить работника об увольнении. Но бывают ситуации, когда временить с увольнением никак нельзя. Начальник должен немедленно отправить сотрудника в отставку, если своей деятельностью работник грубо нарушает устав предприятия, а также ставит под угрозу нормальную работу компании. Это бывает, когда нерадивый специалист систематически прогуливает, подолгу (больше четырех часов подряд в течение дня) отсутствует на рабочем месте без уважительной причины, не справляется со своими обязанностями, а также является на работу в нетрезвом состоянии.

Как правило, сначала такой человек получает выговор (взыскание, денежный штраф), и с ним проводится беседа. Если эти меры не действуют, руководитель вправе уволить сотрудника без предупреждения по одной из статей Трудового кодекса. Следует иметь в виду, что увольнение «по статье» отрицательно сказывается на репутации человека и может стать серьезным препятствием для последующего трудоустройства по специальности.

Однако бывают ситуации, когда начальник, отправив сотрудника в отставку без предупреждения, грубо нарушает Трудовой кодекс. В этом случае увольнение по инициативе руководства будет незаконным. Говорить о таком нарушении можно в том случае, если увольняемый рабочий — беременная женщина, женщина с малолетним ребенком (детьми), женщина или мужчина в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет или инвалид. В этом случае специалист, чьи права были ущемлены, должен обратиться с жалобой в первичную профсоюзную организацию, которые существуют на всех государственных предприятиях.

Если речь идет о работе на частного предпринимателя и в организации нет профсоюзного комитета, увольняемый специалист вправе уведомить начальника о том, что намерен обратиться в суд для защиты своих прав. Как правило, такой беседы бывает вполне достаточно для того, чтобы руководитель изменил свое решение и оставил сотрудника на рабочем месте.

Если начальник увольняет работника по своему желанию, это не освобождает руководителя от соблюдения Трудового кодекса. Незаконное увольнение специалиста, а также невыплата пособий и компенсаций, положенных при уходе в отставку, может повлечь за собой судебные разбирательства, взыскания и штрафы. Поэтому руководитель должен четко осознавать: действовать в соответствии с законом при увольнении сотрудника — в его интересах. Специалист, который уходит с работы по инициативе руководителя, должен, в свою очередь, требовать от начальства соблюдения всех необходимых формальностей.

Большинство споров, а нередко и судебных разбирательств между работодателями и работниками возникает в связи с увольнениями. Существует несколько распространенных оснований для расторжения трудового договора, и каждое из них имеет свои особенности.

Что это за документ?

Уведомление — это распоряжение директора, которое фиксируется в журнале регистрации документов компании. За сколько дней работодатель должен уведомить сотрудника об увольнении? Обязанность работодателя проинформировать работника о грядущем прекращении трудового договора, в связи с истечением трудовых отношений, включает также соблюдение определенных сроков — не менее чем за 3 дня до последнего рабочего дня. Вручение письма-извещения производится сотрудником кадровой службы.

Обязательность вручения уведомления при:

• расторжении срочного договора

• ликвидации предприятия;
• сокращении должности;
• увольнении в период испытательного срока.

Если предполагается уменьшение численности штата, то действует другой минимальный срок уведомления — за 2 месяца до изменения трудовых отношений (ТК РФ, ст. 82). В этом же документе одновременно содержится список должностей, на которые увольняемый может перейти (ТК РФ, ст. 180).

В случае отказа от смены должности запускается процедура увольнения. Для расторжения договора, заключенного с целью выполнения сезонных работ, как и при невозможности пройти испытательный период, минимальным сроком оповещения равным образом считается 3 дня.

В тексте оповещения может содержаться и другая информация, которая указывает на отсутствие вакансий в данный момент, но при их появлении гарантируется обязательство со стороны работодателя предоставить их увольняемому для ознакомления в течение 2-месячного периода. При банкротстве предприятия весь штат ликвидируется, поэтому предложение альтернативных должностей невозможно.

Часто увольнение сотрудника производится и после нарушения трудовой дисциплины. Чтобы расторгнуть отношения по этой причине, перед оповещением увольняемого составляется акт служебного расследования, который формируется на основе объяснения сотрудника (ТК РФ, ст. 247).

Важно! Прием от работника заявления на увольнение, в котором инициируется желание покинуть компанию по собственному желанию, освобождает работодателя от необходимости уведомлять сотрудника каким-либо образом.

Способы и нюансы оповещения сотрудника

На сегодняшний день законодательством не установлены конкретные способы уведомления увольняемых сотрудников. Поэтому администрация может использовать разные методы, не противоречащие трудовому законодательству. Обычно используют следующие способы оповещения:

1. Заказное письмо с уведомлением о получении. Очень часто используют этот метод, особенно в случаях, если нет возможности лично уведомить сотрудника. Подпись в документе о получении такого письма и будет являться фактом уведомления увольняемого сотрудника.
2. Телеграмма. Тоже является уникальным способом уведомления, использующим телеграфную сеть. Вручение телеграммы является подтверждением ознакомления сотрудника с документом.
3. Личное ознакомление с уведомлением. Самый надежный способ, подтверждающий что работник ознакомлен с документом.

Известны случаи, когда увольняемый сотрудник не желает подтверждать факт ознакомления с оповещением. Поэтому руководителю лучше всего процедуру уведомления проводить в присутствии 2—3 свидетелей, которые документально могут подтвердить, что со стороны администрации приняты все необходимые меры. По итогам процесса составляется акт, где отмечается суть отказа сотрудника от ознакомления с уведомлением, и свидетели ставят свои подписи.

Если работник отказывается прочитать документ, то его содержимое зачитывают вслух.

В том случае, когда сотрудник находится на больничном или в отпуске, то уведомление отправляют по почте заказным письмом. Можно также его ознакомить с документом об увольнении дома. Тогда необходимо создать комиссию в составе трех человек, которые и проведут эту процедуру.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец)

При трудоустройстве человека по срочному договору увольнение возможно раньше даты окончания контракта. Если уходит работник по своему желанию, он стандартно информирует начальство за 2 недели. В случае увольнения сотрудника по инициативе работодателя, человеку направляется уведомление в письменном виде о расторжении договора за 3 рабочих дня до даты прекращения трудовых отношений.

Уведомление об окончании срочного трудового договора нужно направить работнику не менее чем за три календарных дня до его увольнения, за исключением случая, когда истекает срок действия договора, по которому работник выполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника (ст. 79 ТК РФ). В последнем случае договор автоматом перестает действовать после выхода на работу временно отсутствующего работника.

Бланк уведомления законодательством РФ не установлен, поэтому уведомление работника об окончании срочного трудового договора производится по форме, разработанной компанией самостоятельно.

Уведомление работника о прекращении срочного трудового договора должно содержать дату окончания срока действия трудового договора и основание его расторжения. Во избежание споров в дальнейшем также в уведомлении делается отметка о том, что сотрудник с уведомлением ознакомлен и получил его экземпляр на руки.

В первом сотрудница ежедневно преодолевала по работе большие расстояния, при этом просьбы о предоставлении служебного транспорта работодатель игнорировал. После очередного спора с директором она написала заявление об освобождении от занимаемой должности и была уволена по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Суд признал это незаконным, поскольку освобождение от должности еще не означает расторжение трудового договора;

Во втором деле ошибку допустил сам работник: он написал эмоциональное заявление об увольнении, но работодатель уволил его за прогул, и суд признал это законным, так как в заявлении работник просил вернуть трудовую книжку и выражал недовольство зарплатой, четко выраженной воли на увольнение в заявлении не было (Апелляционное определение Московского областного суда от 20.08.2014 по делу № 33-16314/2014).

2. Содержать дату, с которой работник желает прервать трудовые отношения: при этом на практике выработаны рекомендации избегать предлога «с» (например, «уволить с 1 марта») из-за правовой неопределенности в том, какой день считать последним (1 марта или 28/29 февраля?). Как бы ни поступил в этом случае работодатель, он может попасть в неприятную ситуацию – вероятно признание увольнения незаконным.

Лучше попросить работника написать просто: «…уволить 1 марта»). Дата должна быть указана четко. Например, К. просил суд обязать работодателя уволить его. Он написал заявление об увольнении, а работодатель это проигнорировал. Суд отказал в иске, потому что в заявлении об увольнении надо не только выразить желание уволиться, но и понятно указать дату (срок), с которой работник желает прекратить трудовые отношения, иначе возникает неопределенность относительно воли работника.

Спорных ситуаций с датой и сроками увольнения настолько много, что хватит для отдельной статьи. Отметим лишь некоторые.

Работник может забыть указать дату в заявлении. Существует даже практика сбора заявлений «с открытой датой» специально, чтобы в случае «пропажи» работника работодатель мог его уволить. Такая практика признается незаконной: за работника нельзя определять момент расторжения трудового договора (Апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 07.07.2014 по делу № 33-2230-2014).

Итак, не стоит принимать заявления без конкретно указанной даты увольнения, лучше попросить работника уточнить дату. Ведь есть риск, что суд может сделать вывод об ущемлении свободы работника, если работодатель сам определит дату.

Правда, существует мнение, что можно самостоятельно отсчитать две недели и уволить работника со ссылкой на срок «по умолчанию», обозначенный в ч. 1 ст. 80 ТК РФ, и суды, бывает, принимают это во внимание (см., например, Определение Московского городского суда от 04.07.2012 по делу № 11-11079). В любом случае при отсутствии даты нельзя увольнять работника до истечения двухнедельного срока (Определение Приморского краевого суда от 08.04.2015 по делу № 33-2767/2015), если об обратном не свидетельствует поведение работника (просит сам или не возражает).

А вот уволить после двухнедельного или указанного в заявлении срока можно, особенно если заявление отправлено по почте и работодатель получил его позже срока уведомления. В этом случае допускается оформление увольнения «задним числом», но надо сберечь доказательства позднего получения заявления (Определение ВС РФ от 11.07.2014 № 78-КГ14-12).

Второй интересный аспект – несогласие работодателя с датой увольнения, например, когда работник просит уволить его раньше установленного законом минимального срока предупреждения. Как быть в этой ситуации? Отсчитать положенный срок и уволить или отказать в увольнении? Приведем пример. Работник просил уволить его в день подачи заявления, которое направил по электронной почте, однако работодатель уволил его лишь по истечении двухнедельного срока.

Суд признал это законным: более ранняя дата не было согласована сторонами, а оснований для досрочного увольнения не имелось (Определение Красноярского краевого суда от 30.06.2015 № 4г-1010/2015). В то же время есть противоположная позиция, согласно которой работодатель не вправе за работника определять дату (см. Обзор кассационной и надзорной практики судебной коллегии по гражданским делам Красноярского краевого суда за 4 квартал 2006 года).

В такой ситуации лучше отказывать работнику в увольнении или направлять письменный запрос со ссылкой на срок уведомления, предусмотренный в законе, и с просьбой указать, на каком основании работник просит о более раннем увольнении. Если такие причины не будут указаны или работодатель их сочтет неуважительными, можно отказать в увольнении или поступить, как в примере выше.

Конец истории

Чем же закончилась история, с которой мы начали статью? Как и ожидалось, забрать заявление сотруднице не дали, а доказательств о приглашении другого работника не предоставили. Зная о том, как писать заявление на увольнение по собственному желанию (образец в конце статьи), и как будут развиваться события, весь разговор с начальницей она записывала на диктофон, куда и попала фраза, доказывающая, что бумага была написана под давлением. Сейчас эта сотрудница подает иск в суд и уже нашла свидетелей, которых также под давлением вынудили уйти из этой организации. При таких доказательствах у нее есть все шансы выиграть это дело.

Надеемся, статья ответила на вопрос о том, как написать заявление об увольнении без ошибок. Шаблон этого документа поможет не ошибиться в написании, а также в последовательности действий.

При увольнении по независимым обстоятельствам

Расторжение срочных договоров раньше указанного времени допустимо, если появилось одно из следующих обстоятельств:

1. Дисквалификация с применением административного порядка.
2. Смерть сотрудника, владельца фирмы.
3. Чрезвычайное происшествие, в том числе – аварии, катастрофы и так далее.
4. Физическая, психическая невозможность продолжать выполнение обязанностей.
5. Потеря права трудиться для той или иной сферы.
6. Вынесение судебного решения по уголовному наказанию.

Главное, чтобы указанные обстоятельства имели соответствующее письменное подтверждение.

Алгоритм действий

Предупреждение об увольнении вручается работникам исключительно при выдаче руководителем приказа о прекращении трудовых правоотношений. Так, подписывая приказ, начальник должен указать основания расторжения контракта, перечень всех работников, которых коснется увольнение, крайний рабочий день каждого из них, а также ответственных лиц, которыми будут направляться уведомления и подготавливаться распорядительные бумаги.

И пока назначенные работники осуществляют подготовку уведомительных документов, руководитель направляет информацию о предстоящем увольнении граждан в службу занятости. О массовом увольнении нужно сообщить, как минимум за три месяца до даты прекращения трудовых правоотношений, а о единичном случае – за два. Предупреждение об увольнении вручается каждому сотруднику лично под подпись. Если на документе не будет стоять отметка лица об ознакомлении, такое увольнение может быть признано незаконным.

Нет необходимости

Также законодательством определен ряд случаев, при которых руководители не должны направлять уведомление о прекращении действия трудового контракта своим работникам. К таким случаям относят:

• получение работодателем повестки о призыве сотрудника на службу в армии;
• когда суд принял решение восстановить на занимаемую должность ранее уволенного работника;
• если в силу реорганизации предприятия, юридическое лицо поменяло свое расположение, и работник не может далее продолжать трудиться;
• в силу медицинских противопоказаний продолжать работу;
• применение к работнику наказания в виде лишения свободы за совершение уголовного правонарушения;
• когда в силу применения норм административного взыскания, сотруднику запрещено занятие определенным видом деятельности, которая входила в его служебные обязанности;
• наступление юридических фактов, в силу которых предприятие более не может продолжать эффективную работу (стихийные бедствия, военное положение, техногенные катастрофы);
• биологическая смерть одного из участников трудового соглашения.

Важно! Чтобы судья не опровергнул законности проведенного увольнения в силу указанных выше причин, к приказу об увольнении руководство фирмы должно прикрепить официальный подтверждающий документ.

В каких случаях необходимо предупреждать

Закон определяет, что работодатель обязан уведомить о предстоящем прекращении контракта:

работников с которыми заключены срочные контракты;

не прошедших испытание при приеме на работу;

при сокращениях и ликвидациях;

внешних и внутренних совместителей.

Сроки предупреждения в каждом случае разные:

за три дня когда срочный контракт и результат испытания неудовлетворительный;

за две недели для совместителей;

за два месяца при сокращения и ликвидациях.

Уведомление об увольнении внешнего совместителя, образец

Обратите внимание, что течение духнедельного срока предупреждение начинается не с даты получения предупреждения а со следующего дня. Уведомление совместителя об увольнении образец которого размещен выше может применяться как для внешних, так и для внутренних совместителей.

Уведомление об увольнении алиментщика

Есть такая категория работников, с которых, на основании исполнительного листа работодатель производить удержания из заработной платы для перечисления бывшим супругам на содержание детей. При расторжении контракта с таким работником администрация обязана уведомить службу судебных приставов и бывшего супруга или супругу (взыскателя), который указан в исполнительном листе.

Согласно части 4 статьи 98 федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, когда алиментщик уходит, организация обязана незамедлительно сообщить об этом приставу и взыскателю и возвратить им исполнительный лист с отметкой о произведенных взысканиях.

Что такое незамедлительно — закон не раскрывает, но буквально это надо понимать не позднее следующего дня после ухода такого работника. За неисполнение этого требования на организацию может быть наложен штраф в размере до 100000 рублей.

Бланк уведомления пристава

Алиментщики не единственная категория сотрудников, при расставании с которыми администрация работодателя обязана уведомить государсвенные органы.

К этой же категории относятся иностранные работники.

В каких случаях составляется уведомление об увольнении работника — образцы для скачивания

Прекращение трудовых отношений происходит по инициативе работодателя, работника или по обоюдному согласию обеих сторон. Если увольнение сотрудника осуществляется в одностороннем порядке, по желанию руководства предприятия, то подчиненного необходимо о таком намерении уведомить с помощью письменного уведомления.

Отсутствие надлежащего предупреждения является нарушением действующего законодательства, что может привести к отмене незаконного расторжения договора и восстановления в должности специалиста с выплатой денежной компенсации за простой по вине работодателя.

В каких случаях оформляется уведомление об увольнении для работника?

В соответствии с нормами Трудового законодательства фирма обязана сообщить подчиненному о предстоящем увольнении при возникновении ситуаций:

• ликвидация организации;
• прекращение трудовых отношений с иностранцем;
• разрыв отношений с совместителем;
• реорганизация юридического лица или сокращение штата;
• завершение срока действия срочного трудового договора (как оформить предупреждение для работника);
• неудовлетворительные показатели деятельности при нахождении на испытательном сроке;
• наличие денежных обязательств у сотрудника.

Если удержания (алименты, выплаты по кредиту) из заработка сотрудника осуществлялись регулярно, то в уведомлении указывается оставшаяся сумма долга, которую необходимо погасить самостоятельно.

Нужно ли составлять уведомление о расторжении договора в связи с прогулом?

Сроки подачи предупреждения о расторжении договора

Для установления справедливых правил для каждого участника правоотношений, законом строго регламентированы временные рамки выполнения разных обязательств каждой стороной.

Для работодателя установлены сроки отправки предупреждения о расторжении трудового договора с работником:

• 3 дня — при завершении срока действия срочного контракта или низкие показатели производительности труда на испытательном сроке (как составить уведомление при увольнении на испытательном сроке);
• 14 дней — при приеме на работу основного работника взамен ранее трудоустроенного совместителя (ст. 288 ТК РФ) — порядок оформления предупреждения;
• 30 дней — при введении процедуры банкротства организации;
• 60 дней — при введении новых норм труда, сокращение численности или штата, ликвидации предприятия (как оформить уведомление о сокращении);
• 90 дней — при массовом увольнении.

О предстоящем расторжении трудовых отношений необходимо сообщить также и профсоюзному органу.

Со стороны работника тоже может быть направлено уведомление в адрес руководителя с выражением личного желания о прекращении трудовых отношений.

Для сезонного работника или гражданина, находящегося на испытательном сроке, период уведомления работодателя о своем намерении составляет 3 дня, для специалиста, выражающего собственную инициативу, — 14 дней, для учредителей — 30 дней.

Уведомление каждая из сторон может направить любым способом. Главное условие для работодателя — доказательство получения документа.

Если бумага направляется почтовой связью, то необходимо использовать уведомление о вручении, в котором получатель проставляет свою подпись и дату получения корреспонденции.

Уведомление также следует зарегистрировать в журнале документации предприятия.

Личный способ предупреждения трудящихся самый оптимальный. На экземпляре работодателя сотрудник должен проставить личную подпись, тем самым подтверждая свое ознакомление с текстом уведомления.

Если нарушаются сроки предупреждения о предстоящем расторжении трудовых отношений, отсутствует виза специалиста или иное подтверждение получения документа, то вся процедура увольнения может быть оспорена в суде или Инспекции по труду.

Когда не соблюдаются сроки уведомления при срочном трудовом договоре, то работник автоматически переходит из категории временной штатной единицы в постоянную.

Если же договор заключен на период отсутствия основного сотрудника, то уведомлять замещающего специалиста о его возвращении нет необходимости. Временно трудоустроенный специалист увольняется в день, предшествующий выходу основного специалиста.

Порядок оформления при прекращении трудовых отношений

Унифицированной формы документа не предусмотрено, каждая организация на свое усмотрение включает в текст документа все необходимые пункты. Но общепринятый регламент составления подобного рода документации не должен нарушаться.

Бланк должен содержать сведения:

• название и местоположение организации;
• ФИО и должность руководителя и сотрудника;
• структурное подразделение специалиста, иная уточняющая информация о нем;
• название документа (уведомление о расторжении трудового договора), номер и дата его составления.

В основной текстовой части фиксируется дата трудоустройства гражданина, его должность в соответствии со штатным расписанием, условие принятия на работу (на место временно отсутствующего специалиста), причина увольнения и дата.

Когда увольнение связано с сокращением штата, то указываются вакансии для предполагаемого перевода на иную должность.

Если фирма ликвидируется, необходимо прописать реквизиты протокола собрания учредителей, подписавших подобное решение.

В случае несоответствия специалистом занимаемой должности в извещении обозначается статья закона, позволяющая уволить по данному основанию.

Далее указывается количество экземпляров документа, ставится отметка специалиста, свидетельствующая об ознакомлении с уведомлением. Бланк подписывается ответственным лицом предприятия.

Скачать образцы

Скачать образец уведомления о расторжении трудового договора:

• в связи с сокращением;
• на испытательном сроке;
• с совместителем при приеме основного работника;
• при истечении срока договора;
• в связи с ликвидацией.

Важные моменты

Уведомление о прекращении договора составляется в 2-х экземплярах (абсолютно идентичных), по одному для каждой из сторон трудовых отношений. Следующий шаг увольнения — составление приказа в срок, определенный законодательством.

Если работник отказывается подписывать уведомление, то составляется специальный акт. Он является доказательством о выполнении со стороны работодателя всех необходимых этапов увольнения в разрешении конфликтных ситуаций в суде.

Допускается извещение подчиненного о расторжении контракта ранее установленного периода времени. Опоздание же является нарушением норм Трудового кодекса и влечет наложение административной ответственности.

Бесплатная первичная консультация юриста
Рассмотрим Вашу правовую ситуацию или вопрос. Подскажем, что делать дальше. Звоните — это бесплатно:

• Для жителей Москвы и МО:
• Другие регионы России:

Так же пишите нам в онлайн-чат или форму на сайте

При обращении в государственные органы, необходимо уметь составлять грамотно документы (обращения, уведомления, заявления), только в этом случае они будут приняты сотрудниками госучреждений, будут обладать юридической силой.

Как составлять правильно уведомления? Что брать за основу? Какие виды бывают, чем отличаются? Вся информация предоставлена в статье.

В каких случаях пишется уведомление?

Уведомление составляют в соответствии с определенным законом. Не составлено, направлено во время уведомление о внесении изменений в трудовой договор – грозит штрафом от трудовой инспекции предприятию при проверке. Не уведомили иностранца об условиях работы – штраф гарантирован. Не отправили во время уведомление в соответствующую инстанцию о проверке – штраф.

В законе об уведомлении прописана юридическая сила, каким правовым актом предусматривается его форма, какая ответственность грозит за несоблюдение требований, сроков подачи.

Как правильно составить уведомление – информация, которая будет полезной не только работодателям, ИП, кадровым работникам предприятий, организаций, сотрудников на госслужбе, но и обычным гражданам/физическим лицам.

Особенно, это важно при обращении граждан в судебные инстанции, например, при нарушении их прав. Правильно оформленный документ, может оказаться решающим пунктом для вынесения приговора в суде, его обжалования.

Какие виды уведомлений бывают?

Основные виды уведомлений:

• об имеющейся задолженности;
• оказание различных услуг;
• на расторжение договоров/соглашений;
• с налоговой службы;
• о внесении изменения в договор, соглашение;
• об изменении арендной платы;
• отказы на предоставление услуг, возврат средств;
• несущие полезную информацию.

На практике можно встретить другие виды уведомлений, но перечисленные выше встречаются чаще всего в повседневной жизни.

Юридическая сила

В разных случаях уведомление оформляется по-разному, зависит от темы. Если юридическое значение в возникшей определенной ситуации не определяется законами, документ составляется в произвольной форме.

Если документ должен иметь юридическую силу, будет представляться в суде, как письменное доказательство, то он должен содержать:

1) адрес получателя (кого уведомляют);
2) адрес отправителя (кто составляет, отправляет);
3) причину, со ссылками на законы, правовые документы, договора, соглашения;
4) дату составления, подпись составителя, при необходимости количество листов в приложении.

Примечание! Вручаться такие письма могут лично, с подписью получившего в копии документа или заказными письмами по почте России. Письмо должно быть заказным, с описью, обратным уведомлением о вручении.

Как составить правильно?

Составление документа должно основываться на следующих правилах:

• В правом верхнем углу пишется: кому, от кого;
• Посередине обязательно прописать «Уведомление». Ниже указывается причина составления документа. Например: «Уведомление об изменении трудового соглашения»;
• Далее идет основная часть текста, которая делится на 2 обязательные части. В 1части – описывают причину уведомления. Во 2 – доказательные документы, ссылки на законы, статьи;
• Если есть приложение на нескольких листах, то оно оформляется отдельным списком, под общим текстом, с перечислением всех листов, по названию, их форматов.

Пример: Приложение:
1. …;
2. …

В конце с правой стороны листа, обязательна подпись с расшифровкой ФИО, должность, дата составления.

Кроме действующих общих правил, в зависимости от темы уведомления, есть нюансы при оформлении, которых необходимо придерживаться, чтобы документ имел юридическую силу, мог быть представлен в качестве доказательства в суде.

Образец составления уведомительного письма

Официально составленное уведомление, чтобы в будущем оно имело юридическую силу, должно быть таким:
Если с организации, госучреждения на фирменном бланке.

Адресат (название организации, должность, ФИО полностью, в случае с физическим лицом, просто фамилию, имя, отчество)
Адрес (регистрации, проживания, юридический)
От кого (ФИО, адрес)
Зарегистрированный исходящий номер (если документ составлен в организации, предприятии, госучреждении), дата отправки.

Уведомление

Причина составления с указанием ссылок на действующие законы РФ, правила предприятия, пункты трудового/кредитного/арендного договора, судебного решения, т.п.

Если есть приложение.

Приложение:
1. Название, количество листов;
2. …
Каждый лист приложения должен быть прописан отдельно.
Должность составителя, ФИО, подпись, расшифровка, дата составления, круглая печать.

При регистрации входящего письма в организации, ему присваивается индивидуальный входящий номер с указанием даты получения.

Уведомительное письмо, ответ на него составляются в определенные сроки, которые прописаны в действующих законах страны, для каждого случая время рассмотрения свое.

Копия отправленного уведомления должна остаться в месте адресата, чтобы в дальнейшем доказать факт отправки документа.

Примечание! Официальные документы должны составляться с соблюдением полей. Левое поле должно быть больше остальных, чтобы письмо было удобно подшить – 3 см, с остальных сторон по 2 см. Перенос слов не допускается.

Нюансы составления в зависимости от ситуации. Образцы уведомлений
Каждая тема уведомительного письма имеет свои правила оформления, которых необходимо придерживаться, чтобы избежать опровержения документа, в случае судебных разбирательств.

О долгах

Документ должен иметь:

• адресат организации, которой должны денег;
• письмо должно быть передано под роспись должника лично ему в руки, отправлено почтой заказным письмом с обратным уведомлением;
• дата отправки должна совпадать с первым днем окончания срок погашения кредитных денег;
• акт сверки оформляется как приложение к уведомлению.

Об изменении договора

Работодатель в соответствии с трудовым кодексом РФ обязан за 2 месяца уведомить работника об изменении условий договора.

Допускается только письменная форма, с личным вручением под подпись.
Документ должен содержать:

1) Причины внесения изменения (обычно указывается номер приказа);
2) Что меняется.

Далее оформляется письменное соглашение к заключенному трудовому договору, если работник согласен на новые условия. Если нет, работодатели обязаны предложить другие вакансии или увольнение.

Документ распечатывается в 2-х экземплярах, один из которых остается у работодателя, другой выдается работнику под личную роспись.

Об оказании услуг

Документ об оказании/отключении (приостановлении) при наличии задолженности услуг оформляется по описанной схеме выше по тексту.

В него должны быть обязательно включено: полное наименование организации, причина составления уведомительного письма со ссылками на приказы, законы, подпись, печать, дата.
Выдается под личную подпись адресата.
Вручается лично или отправляется по почте заказным письмом за 1-2 месяца до вступления в действие.

Налоговые

Письма с налоговой инспекции приходят каждому гражданину страны в конце года, у которого есть в собственности недвижимое имущество (квартира, дом, дача), автомобиль.
Они содержат:

• адрес, ФИО налогоплательщика;
• описание назначенного налога, его сумма, время уплаты;
• в приложении: квитанции для оплаты;
• обратный адрес.

Отправляются такие «письма счастья» через почту России заказным письмом, которое выдается под личную подпись получаемого.

Информационные

Подобный документ, содержит информацию, которая может быть важной для получателя. Оформляется, как описанные выше уведомления (адрес получателя, отправителя, причина составления, подпись составителя, дата, печать).

О расторжении договора

Уведомление о расторжении договора направляется получателю за 3 дня до окончания срока действия. В противном случае сотрудник будет дальше выполнять свою работу, обязанности, не зная об увольнении.

Законодательно требования по оформлению данного документа не прописаны.
Его необходимо составить в 2-х экземплярах, один из которых вручается сотруднику организации.
Документ должен быть оформлен на бланке компании. Вручаться может лично или через почту.
Вторая копия остается у работодателя в отделе кадров с пометкой о вручении.

Судебное уведомление

Судебные уведомления – информативное письмо с заседания суда (о принятии решения по заявлению, иску, жалобы). Они обязательны к отправлению получателю по ст.364 Гражданского кодекса РФ. Не выполнение требований кодекса, может служить причиной отмены вынесенного судебного решения.
Содержат приложения: копию решения суда, исковых заявлений, т.п.
Обычно отправляются почтой, факсом, телеграммой.

Если гражданин, которому необходимо вручить судебное уведомление, зарегистрирован по одному адресу, а проживает по-другому, то оно может прийти на место его работы. Суд может сам запросить, отыскать место жительства получателя.

Должно выдаваться под личную подпись, по предоставлению документа, удостоверяющего личность. Обычно почтальоны, отдают подобные письма под роспись родственников, сожителей, друзей. Подобное действие можно использовать в качестве доказательного факта о вручении.
Данный вид уведомления хранится 1 неделю, по истечению срока оно отправляется отправителю.

Письмо-отказ

Документ отсылается в качестве ответного письма на запрашиваемую услугу, по обратному адресату. Оформляется как обычное уведомление. В качестве основного текста, указывается причина отказа на полученный запрос, что не хватает, ссылки на законы, требования, пишется номер полученного письма, какие документы нужно предоставить для получения положительного ответа.
Отправляется почтой заказным документом.

Как написать ответ

Если на полученное уведомление, требуется оформить ответ, то его следует писать с соблюдением, следующих требований:

• в верхнем правом углу указывается: адресат, отправитель с указанием ФИО, должностей, названий организаций;
• указывается ссылка на полученное уведомительное письмо с указанием номера, названия, даты составления, после чего пишется ответ;
• ответ можно начать словами: «В ответ на полученное уведомление…»; «Благодарю за Ваше письмо…»;
• в случае отказа, несогласием на полученное письмо, необходимо указать причину;
• при необходимости, вкладывается приложение, с перечислением количества листов, их названием, форматов;
• после основной части, ставится подпись отправителя, дата составления.

Отправлять адресату следует заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы обезопасить себя от штрафных санкций по неполучению ответа или вручить ответ лично в руки.
Нельзя забывать о дате составления, отправке, указании точного адреса, фамилии, инициалов получателя, чтобы письмо не вернулось к составителю.

Не стоит забывать о копиях. Одна вручается адресату, другая с подписью о вручении остается у составителя.

Вывод

Составление уведомления – не такой сложный процесс, как казалось. Это стандартный документ, правильное формирование которого, поможет в будущем избежать неприятностей, помочь в судебном разбирательстве, предстать в качестве доказательного элемента. На практике подобные бумаги встречаются часто. Перед их составлением нужно тщательно продумать его основную часть, остальное не вызовет никаких затруднений.

Бесплатная первичная консультация юриста
Рассмотрим Вашу правовую ситуацию или вопрос. Подскажем, что делать дальше. Звоните — это бесплатно:

• Для жителей Москвы и МО:
• Другие регионы России:

Так же пишите нам в онлайн-чат или форму на сайте

На правах рекламы

Правильно оформленный документ – в нашем современном мире, грозное доказательное оружие. Слова играют меньшую роль, чем подписанная, составленная по всем правилам, законам страны «бумажка».
Поэтому каждый гражданин должен стараться как можно больше изучать законы государства, в котором он проживает, так как «незнание закона не освобождает от ответственности».

Образец уведомительного письма различных типов

Письмо – это один из основных элементов деловой этики. Чаще всего направляемые письма имеют информационный или уведомительный характер. Они позволяют регулировать отношения между сторонами, а в сфере предпринимательства являются частью договоренности. Уведомления используются даже в качестве доказательной базы в судебных делах. Используемый образец уведомительного письма будет зависеть от ситуации, в которой применяется бумага.

Определение и значение уведомления

Под уведомительным письмом подразумевается письмо, которое направляется для информирования лица о каком-то событии или предстоящем действии. Используются уведомления в трудовой, правовой, хозяйственной и других деятельностях.

Является отличным документом от претензии, так как в письме не имеется каких-либо требований, кроме исключительных ситуаций. Акт и письмо отличаются способами составления.

Правила составления

Не существует определенной формы для составления уведомительного письма, но существуют общие правила, которых необходимо придерживаться:

• для составления используется бланк организации
• в письме должны иметься приложения, поясняющие описываемую ситуацию
• должна иметься подпись руководителя компании-отправителя

В уведомлении в обязательном порядке должна иметься следующая информация:

• данные адресата
• данные отправителя
• данные организации, от имени которой осуществляется обращение
• дата и номер документа
• заголовок документа
• основной текст уведомления
• подпись составителя и его контактные данные
• подпись руководителя организации или ответственного лица

А содержание письма будет напрямую зависеть от вида и цели. Так письма для уведомления включают в себя информацию только относительно того, что будет ценно для адресата. Из-за этого размер уведомления сильно изменяется, в одной ситуации для лица письмо может расположиться на одном листе, а для другого – на нескольких.

Также существует еще два вида писем: сообщения и извещения. Первые используются для сообщения фактов. Вторые – для сообщения о проведении публичных мероприятий.

Нюансы составления

При составлении уведомлений, имеются нюансы, проявляемые только у этого вида писем. Письма-уведомления имеют следующие особенности:

• названием такого документа может быть только «Уведомление»
• основная часть письма разделяется на две части: причина составления и выводы или предложения
• прикладываются документы, которые необходимы для обоснования текста уведомления, указание списка приложений приводится в конце бумаги и начинается со слова «Приложения», после чего ставится двоеточие и начинается перечисление с указанием количества
• отметка об исполнителе с указанием его данных, включая место работы

Нюансы составления будут определяться в зависимости от ситуации, когда используется такой вид письма.

При составлении документа о наличии задолженности к документу применяются следующие особенности:

• адресатом является руководитель компании с задолженностью
• способ отправки должен подразумевать возможность отчетности о получении (поэтому передается лично в руки должнику или отправляется почтовым письмом с уведомлением)
• письмо отправляется должнику на первый день после окончания срока погашения ссуды
• вместе с уведомлением отправляется акт сверки

При составлении уведомления об увольнении сотрудника, к документу применяются следующие особенности:

• вручается только под роспись
• при отказе от получения составляется акт в присутствии свидетелей, оставляющих свои подписи в новом документе
• указывается основание для увольнения

Видео об уведомлении от коллекторов:

При составлении уведомления о перепланировке помещения, к документу применяются следующие особенности:

• является обязательным
• этот документ – основание для проведения проверки указанного списка работ и их квалификации
• составляется в произвольной форме, но обязательно должна включаться информация относительно объекта, который будет перепланирован

Уведомление становится основанием для внесения изменений в паспорт квартиры.

Образец уведомления

Общий образец, используемый при составлении писем-уведомлений:

• шапка (данные сторон, название документа)
• основной текст обращения
• выводы, пожелания, итоги
• приложения
• подпись ответственного лица
• дата составления

Дополнительно могут присутствовать иные пункты или дополняться уже имеющиеся. Все зависит от ситуации, когда используется уведомление.

Письмо о смене реквизитов

Письмо о смене реквизитов необходимо для предотвращения перечисления средств на неверный счет. При этом ответственность за некорректность данных для оплаты будет нести продавец, а не покупатель, так как он выполнил свои обязательства (перевел средства по указанным реквизитам). Из-за этого возникает обязательство о скорейшем оповещении всех заказчиков и покупателей об изменении в реквизитах.

Под реквизитами подразумеваются:

• ИНН и КПП
• место нахождения
• наименование
• ОГРН
• почтовый адрес
• сведения о руководителе

Составление письма должно производиться в соответствии с общими правилами. В основную часть текста должна быть включена следующая информация:

• причина изменения реквизитов
• день закрытия счета
• день открытия счета
• дата начала принятия переводов на новый счет
• данные нового счета

Отправлять уведомление необходимо в той форме, которая указана в госконтракте.

Адрес отправления должен выбираться из договора, являющийся исключительным для отправки юридической документации. В противном случае (при его недостоверности) потребуется направлять уведомление в ЕГРЮЛ (для юридических лиц) или в ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).

При отправке уведомления на адрес организации письмо считается автоматически полученным, для опровержения потребуется принести веские доводы. А при отправке на адрес ЕГРЮЛ или ЕГРИП письмо будет иметь статус полученного при его физическом отсутствии на месте.

Уведомительное письмо о расторжении договора

Уведомительное письмо используется в том случае, если одна из сторон решила прервать деловые отношения, заключенные на основании договора, до момента прекращения сотрудничества, указанного в бумагах. Отсутствие направленных писем другим сторонам будет являться основанием для восприятия действия как самовольного и одностороннего, которое полностью игнорирует составленные пункты договоренности.

Обязательным условием является создание ответа на полученное уведомление. Оно должно быть отправлено в течение одного месяца или альтернативного срока, с момента поступления письма.

Игнорирование уведомления является основанием для обращения в суд, с требованием разрыва контракта в одностороннем порядке.

Видео о нюансах составления уведомления по прекращению договора:

Расторжение договора по желанию стороны возможно в следующих случаях, установленных гражданским кодексом РФ:

• если такая возможность прописана в соглашении
• обстоятельства сделки серьезно изменились
• другая сторона нарушила условия сделки

Уведомление составляется в двух экземплярах (для отправителя и получателя). Форма составления свободная, но с учетом наличия обязательной информации.

Уведомление может иметь среди своих пунктов раздел, в соответствии с которым на полученное письмо будет необходимо дать ответ. При составлении ответа необходимо учитывать обязательные правила оформления:

• должна иметься ссылка на письмо в виде номера
• уведомления и его названия
• указываются данные отправителя и получателя

Если ответ на письмо подразумевает отказ, то в тексте обязательно должно иметься основание для принятия такого решения.

Несмотря на то, что существует общий образец уведомительного письма, каждая форма будет видоизменяться в зависимости от конкретной ситуации.

Уведомление об увольнении

Как составить образец письма-уведомления об увольнении сотрудника

Этот документ имеет свободную форму, и каждый работодатель может сформировать свой собственный вариант. Обязательными реквизитами для данного документа являются:

• наименование организации;
• персональные данные сотрудника, в том числе наименование его должности и реквизиты трудового договора;
• причина, по которой договор прекращает свое действие;
• дата предстоящего ухода;
• подпись уполномоченного лица, подписавшего документ;
• сведения о получении или направлении документа адресату.

В каких случаях необходимо готовить уведомление

Гарантия в виде предупреждения об увольнении распространяется только на работников, которые трудятся в организациях. Этот вывод можно сделать из буквального толкования ряда статей ТК РФ. Особенности расторжения трудовых договоров, заключенных гражданами с работодателями-ИП, регламентируются ст. 307 ТК РФ. В ней заявлено, что индивидальные предприниматели могут не уведомлять сотрудников о предстоящем расставании, если это не предусмотрено в трудовом соглашении. С такой позицией соглашаются и суды (см. п. 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15, Апелляционное определение Верховного суда Республики Алтай от 04.09.2013 по делу N 33-647).

Уведомлять о предстоящем прекращении контракта, по закону, следует:

• работников, с которыми заключены срочные контракты;
• не прошедших испытание при приеме на работу;
• при сокращениях и ликвидациях;
• внешних и внутренних совместителей, когда на работу принимается человек, для которого эта работа будет основной.

Сроки предупреждения в каждом случае разные:

• за три дня — когда договор срочный, и результат испытания неудовлетворительный;
• за две недели — для совместителей;
• за два месяца — при сокращениях и ликвидациях.

Образец уведомления об увольнении работника, бланк

Образец уведомления об увольнении внешнего совместителя

Обратите внимание, что течение двухнедельного срока предупреждения начинается не с даты получения предупреждения, а со следующего дня. Предложенный образец информирования совместителя о расторжении договора может применяться как для внешних, так и для внутренних совместителей.

Бланк предупреждения совместителя о предстоящем аннулировании контракта

Уведомления об увольнении в государственные органы и контрагентам

Существует ряд категорий сотрудников, при расставании с которыми администрация работодателя обязана уведомить государственные органы либо партнеров по бизнесу.

В первую очередь речь идет о работниках, с которых, на основании исполнительного листа, работодатель производит удержания из заработной платы для перечисления бывшим супругам на содержание детей — алименты. При расторжении контракта с алиментщиком администрация обязана уведомить службу судебных приставов и бывшего супруга или супругу (взыскателя), который указан в исполнительном листе. Уведомление об увольнении алиментщика, по статье 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», организация обязана незамедлительно направить приставу и взыскателю и возвратить им исполнительный лист с отметкой о произведенных взысканиях.

Что такое незамедлительно — закон не раскрывает, но буквально это надо понимать — не позднее следующего дня после ухода такого работника. За неисполнение этого требования на организацию может быть наложен штраф в размере до 100 000 рублей.

Образец уведомления о расторжении трудового договора для приставов

Помимо алиментщиков, в обязательном порядке уведомлять госорганы необходимо при увольнении иностранных работников.

Уведомление о увольнении иностранного работника

Уведомление о прекращении трудовых отношений с руководителем компании

При прекращении трудовых отношений с руководителями компаний действуют те же правила, что и для остальных работников, но есть нюансы, которые вызывают вопросы. Например, нужно ли кого-то уведомлять при увольнении генерального директора? Да, извещают, как правило, налоговую инспекцию, потому что необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ. Сведения подаются по форме 14001.

Сам же уходящий директор заранее предупреждает собственников компании о своих намерениях, отправляя им уведомление об увольнении по собственному желанию. Извещение подготавливается в свободной форме.

Уведомление учредителя об увольнении директора, образец

Традиционно в деловой переписке используются заявления, но в последнее время появилась новая тенденция: не только руководители, но и рядовые работники переходят от формата просьбы к формату предупреждения работодателя о своем намерении прекратить сотрудничество в сфере труда. Формулировка в данном случае выглядит не совсем привычно, сравните для наглядности:

Традиционный вариант	Нетрадиционный вариант
На основании статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации прошу уволить меня по собственному желанию (указывают дату последнего рабочего дня)	На основании статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации предупреждаю о своем намерении расторгнуть трудовой договор (указывают дату последнего рабочего дня)

По сути оба варианта идентичны, но второй, несомненно, более решительный и обдуманный — инициатива в данном случае за работником. Течение срока предупреждения в обоих случаях начинается со следующего дня после получения работодателем такого предупреждения и составляет для рядовых работников – две недели, для руководителя компании – один месяц.

Общие моменты при расторжении трудовых отношений

При прекращении рабочих отношений работодатель обязан выдать человеку на руки его трудовую книжку. Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении работник писать не обязан, но придется расписаться в книге учета и движения трудовых книжек, которая должна быть у каждого работодателя.