Выплаты по соглашению сторон

Выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон – размер и пример расчета

Увольнение по соглашению сторон предполагает ряд выплат, в числе которых зараплата, компенсация за дни неистраченного оплачиваемого отпуска и при определенных обстоятельствах выходное пособие.

Последняя сумма положена лишь в том случае, если это предусмотрено внутренними локальными актами организации, трудовым контрактом или соглашением о расторжении договора, заключенным между участниками трудовых отношений.

Какие выплаты положены?

Основание в виде прекращения трудовых отношений по соглашению сторон прописано ст.78 ТК РФ. Данная процедура может быть инициирована в любое время, как трудящимся, так и руководством компании работодателя.

В трудовой книжке уволенного запись вносится со ссылкой на п.1 ст.77 ТК РФ.

Основные условия увольнения прописываются в двустороннем соглашении, заключаемом между сторонами. Этот же документ может определять дополнительные выплаты сотруднику в связи с расторжением договора.

В общем случае работник может получить:

• зарплату за выработанное время на дату увольнения;
• компенсацию за отпускные дни, не использованные в ходе работы;
• выходное пособие, если есть об этом договоренность.

Первые два вида выплат являются обязательными, их получает каждый уволенный, независимо от основания. Что касается последнего вида компенсации, которую часто называют выходным пособием, то положена она не всегда и не всем.

Читайте также: Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию?

Компенсация за неиспользованный отпуск

Данный вид компенсационной выплаты положен всем работникам, с которыми расторгается трудовой договор. Не имеет значение, по какому основанию оформляется увольнение.

На последний день работы считается количество неиспользованных дней ежегодного основного и дополнительного отпуска. Далее рассчитывается средний заработок на основе доходов сотрудника за последний годовой период.

Получившийся среднедневной заработок умножается на число неотгулянных отпускных дней.

Сумма подлежит выплате увольняющемуся вместе с зарплатой в последний день рабочей деятельности, который устанавливается соглашением.

Расчет компенсации при увольнении по срочному трудовому договору.

Кому выплачивается выходное пособие?

Трудовое законодательство не предусматривает обязательной выплаты выходного пособия при уходе сотрудника из организации по соглашению сторон. Данный момент участники должны урегулировать самостоятельно.

Основание для расторжения договора в виде соглашения сторон очень популярно в последнее время, так как удобно для руководства и трудящегося.

Работодатель может быстро уволить человека при необходимости, договорившись с ним об условиях данной процедуры. К примеру, это актуально при сокращении персонала, ликвидации организации, увольнении неугодных или неудобных сотрудников.

Чтобы не проводить официальное сокращение, гораздо проще оформить все соглашением, пообещав сотруднику дополнительную денежную компенсацию.

Для работника уход с работы по соглашению также удобен, так как освобождает от обязательной отработки. Если же процедура проводится с выплатой дополнительной компенсации, то выгода для человека еще увеличивается.

Выплате выходного пособия посвящена ст.178 ТК РФ, где перечислены случаи обязательной выдаче данного вида компенсации. Расторжение договора по соглашению сторон не включено в данный перечень, однако сказано о том, что стороны могут самостоятельно установить дополнительные случаи назначения компенсации.

Человек, увольняемый по соглашению, может получить выходное пособие:

• если данный момент прописан в коллективном или трудовом договоре;
• если компенсация закреплена в соглашении, подписанном участниками.

Как оформить выдачу?

Выплатить деньги сотруднику можно только при наличии документального основания. Сумма к выдаче и правила ее расчета прописывается в коллективном или трудовом договоре, соглашении сторон.

На основании этих документов начисляются деньги сотруднику. Для расчета может применяться записка-расчет Т-61, которая включает все начисленные суммы увольняемому.

Факт увольнения всегда оформляется приказом, это может быть типовая форма Т-8 или свободный бланк.

Если приказ формируется в свободном виде, то в нем, помимо распоряжения уволить сотрудника по согласованию сторон, указывается также распоряжение назначить и выплатить выходное пособие в определенном размере и в установленные временные рамки.

Сроки выплаты

Если выходное пособие установлены локальным актом, трудовым контрактом или соглашением об увольнении, то в данных документах обычно оговаривается не только факт начисления и размер компенсации, но и сроки выдачи денежных средств сотруднику. Например, может быть оговорен временной отрезок после увольнения, на протяжении которого сумма будет выдана.

Основной расчет с уволенным производится в последний рабочий день. Что касается компенсации, о которой стороны договорились дополнительно, то она может быть назначена вместе с полным расчетом либо выплачена позже в дополнительно установленные и согласованные сроки.

Если сроки не установлены, то выплатить выходное пособие нужно в последний день работы в организации.

При расторжении договора по согласию сторон последний рабочий день устанавливается подписанным соглашением.

Размер компенсационной выплаты по законодательству

Законодательство позволяет определять размер выходного пособия на усмотрение сторон. При этом говорится о том, что не требует налогообложения сумма в пределах трех средних месячных заработка сотрудника (шести, если работник трудится в северных районах).

В случае прекращения трудовых отношений по соглашению ограничений на минимальный и максимальный размер компенсации в виде выходного пособия не устанавливается.

Размер компенсации в каждом конкретном случае определяется сторонами в соглашении либо устанавливается работодателем в коллективном или трудовом договоре. Обычно компенсацию рассчитывают, исходя из среднего заработка за последний год.

Чаще всего назначается двухнедельный или месячный средний заработок, но в некоторых случаях может быть предусмотрена выплата и за второй, третий и последующие месяцы.

Что делать работнику, если работодатель не выплатил расчет при увольнении, .

Как рассчитать компенсацию?

За основу берется заработок сотрудника за период, равный одному году. Берутся 12 месяцев, предшествующих месяца проведения расчета выходного пособия.

Полученный дневной заработок умножают на количество рабочих дней в том периоде, за который назначается пособие.

Формулы для расчета:

Выходное пособие = Ср.дн. заработок * Кол-во рабочих дней периода для выплаты.

Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Кол-во рабочих дней в периоде.

В учитываемый заработок следует включать те выплаты сотруднику, которые назначены в расчетном периоде и которые связаны с трудовой функцией сотрудника. То есть следует учитывать зарплату, премии, не нужно брать в расчет больничные и декретные пособия, оплату командировок и отпусков, материальную помощь.

Для определения дневного заработка в целях расчета выходного пособия суммарный доход следует делить на рабочие дни расчетного периода, а не на календарные. Количество рабочих дней определяется в соответствии с производственным календарем.

Какими налогами и страховыми взносами облагается?

Выходное пособие, выплачиваемое в соответствии со ст.178 ТК РФ не облагается НДФЛ и взносами только в пределах:

• шести средних месячных заработков – для работающих в РКС;
• трех средних месячных заработков — для прочих лиц.

Если сумма выплаты превышает указанные размеры, то с величины превышения нужно:

1. Удержать подоходный налог в размере 13%.
2. Начислить страховые взносы, общий процент которого 30%.

То есть налогообложение подлежит только сумма свыше законодательно установленного ограничения.

В отношении выходного пособия, выплачиваемого уволенным по соглашению сторон, в соответствии с высказываниями Минфина действуют те же правила. Суммы в пределах нормы не следует облагать налогами и взносами.

Такие правила действуют для всех категорий работников, независимо от должности, размера зарплаты и других факторов.

Пример расчета для 2019 года

Исходные данные:

Сотрудник Потапов увольняется по соглашению сторон, которое предусматривает выплату компенсации в виде выходного пособия в размере среднего месячного заработка.

Дата увольнения – 29 августа 2019 года.

Расчетный период для выходного пособия – с 01.08.2018 по 31.07.2019.

Суммарная зарплата Потапова за указанный годовой период – 485 000 руб., кроме того, он получал отпускные в размере 18 000 руб. и больничное пособие в сумме 4 600 руб.

Рабочий график Потапова – 5-тидневная рабочая неделя с двумя выходными.

В период с 01.08.2018 по 31.07.2019 при пятидневной неделе Потапов отработал 215 дней (исключены дни ежегодного отпуска и больничного).

Требуется рассчитать размер компенсации для выплаты Потапову.

Расчет:

Среднедневной заработок = 485 000 / 215 = 2 255,81 руб. (отпускные и больничный в расчет не берутся).

Компенсация полагается за один месяц – с 30.08.2019 по 29.09.2019, в этом периоде 21 рабочий день.

Выходное пособие = 2 255,81 * 21 = 47 372,01 руб.

Так как размер компенсация не превышает трехкратного месячного заработка, то налогообложению выходное пособие не подлежит – удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы не нужно.

Полезное видео

Актуальную информацию о положенных компенсационных выплатах при уходе по согласованию сторон можно посмотреть в данном видео:

Выводы

Сотрудник, который увольняется с работы по согласованию с работодателем на основании п.1 ст.77 ТК РФ по договоренности в руководством может получить компенсацию в виде выходного пособия.

Факт его назначения, размер, порядок и сроки выплаты должны оговариваться соглашением, составленным между сторонами перед увольнением. Должны быть прописаны конкретные цифры и даты.

Получит ли работник при увольнении данный вид компенсационной выплаты или нет, зависит от многих факторов. В некоторых организациях имеется коллективный договор, где прописаны дополнительные случаи назначения выходного пособия.

Кроме того, данное условие можно предусмотреть заранее в трудовом договоре.

Даже если о компенсации нет ни слова ни в трудовом договоре, ни в коллективном, ни в другом локальном акте компании, работник может претендовать на дополнительную денежную сумму в случае договоренности с руководством организации.

Компенсация за увольнение по соглашению сторон — 2020

Статья 78 ТК РФ «Увольнение по соглашению сторон», образец соглашения

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Налоги и страховые взносы в связи с выплатой компенсации при увольнении

Итоги

Статья 78 ТК РФ «Увольнение по соглашению сторон», образец соглашения

Для расторжения трудового договора законом предусмотрено несколько оснований, одним из которых является соглашение сторон. Норма, его допускающая, содержится в п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ.

При обоюдном согласии прекратить сотрудничество оформлять отдельный документ необязательно. Можно обойтись визой руководителя на заявлении увольняющегося сотрудника, в котором он указывает причину увольнения и обязательно ссылается на обоюдное соглашение между сторонами. В результате работодатель получает весомые доказательства доброй воли работника на расторжение договора, что иногда помогает в трудовых спорах.

Тем не менее в большинстве случаев работодатели предпочитают оформить документ, подписанный работником. Соглашение тогда несет дополнительную информационно-правовую нагрузку, и кроме основных положений в нем фиксируется порядок передачи дел, определяется размер компенсации и пр.

Ниже приведен образец такого соглашения о расторжении трудового договора.

Скачать соглашение о расторжении трудового договора

Подписи на соглашении можно поставить в любой день до увольнения работника. Но как только документ завизирован с обеих сторон, отозвать подпись уже невозможно, какая бы сторона ни была инициатором (за редкими исключениями). Поэтому для работодателя выгоднее прекращать действие трудового договора в соответствии с положениями п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, особенно если увольнять приходится «сложного» сотрудника.

ВАЖНО! Если сотрудница представит справку из женской консультации о беременности, то она имеет право отозвать соглашение об увольнении.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

В гл. 27 ТК РФ приведены виды компенсационных выплат, которые работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику, и основания для таких выдач.

Как рассчитывается компенсация при увольнении, читайте .

Если увольнение происходит по соглашению сторон, то в обязательном порядке выплачивать надо лишь один вид компенсации — за неиспользованный отпуск. Право на другие виды компенсации определено положениями ст. 178 ТК РФ. Такие выплаты можно подробно перечислить отдельно в коллективном или трудовом договоре.

Следует учитывать при этом, что как только в соглашение о расторжении трудового договора будут внесены обязательства по компенсационным выплатам, работодатель может быть привлечен к ответственности за недисциплинированность. Это означает, что нарушивший обязательства наниматель должен будет выплатить уволившемуся работнику проценты за задержку полагающихся по соглашению сумм.

Тем не менее на практике имеется множество судебных процессов, по итогам которых работникам отказывали в выплате выходных пособий, даже когда они определены трудовым договором. Например, при банкротстве компании такие условия трудового договора судьи признают недействительными. Не стоит предусматривать чрезмерно высокий размер компенсации при увольнении. Такого рода компенсация не создает дополнительной мотивации к труду, следовательно, суд может отказать работнику в выплате при наличии доказанных работодателем негативных финансовых последствий для предприятия.

См. также: «Увольнение по соглашению сторон на больничном».

Рассмотрим, какие особенности начисления налогов и страховых взносов существуют для компенсационных выплат при увольнении по обоюдному согласию.

Налоги и страховые взносы в связи с выплатой компенсации при увольнении

При увольнении с компенсационных сумм (кроме выплат за неиспользованный отпуск) НДФЛ не исчисляется до некоторого предела. В соответствии с нормами ст. 217 НК РФ, как только суммы компенсаций станут превышать 3-кратный размер среднемесячного заработка, вступают в силу обязательства по исчислению данного налога. Для лиц, работавших в районах Крайнего Севера, этот порог установлен в размере 6-кратного месячного заработка (письмо Минфина России от 25.10.2019 № 03-04-06/82289, определение ВС РФ от 16.06.2017 № 307-КГ16-19781).

При оформлении справки 2-НДФЛ:

• сумма компенсации не вносится в документ, если она не облагается НДФЛ;
• если сумма компенсации превышает величины, оговоренные ст. 217 НК РФ, то в части превышения она приводится с кодом дохода 4800.

Подробнее о порядке заполнения справки по форме 2-НДФЛ читайте в рубрике «Справка 2-НДФЛ в 2019 — 2020 годах (бланк и образец)».

Что касается налога на прибыль, то суммы, выплачиваемые в рамках увольнения по взаимному согласию, относятся к расходам на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ). При этом в письме Минфина РФ от 23.04.2019 № 03-04-05/29191 обращается внимание на следующие условия признания данных выплат расходами:

• выплаты определены в трудовом или коллективном договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору либо непосредственно в соглашении о расторжении договора;
• соблюдаются критерии ст. 252 НК РФ.

ВАЖНО! Одним из основных критериев признания расходов в целях налогообложения прибыли, изложенных в ст. 252 НК РФ, является экономическая обоснованность.

Поэтому во избежание риска доначисления налога на прибыль стоит позаботиться о надежном экономическом обосновании выплат. Во-первых, назначать выплаты в разумных размерах. Во-вторых, постараться обосновать само увольнение сотрудника по данному основанию. Например, необходимостью найма более высококвалифицированного специалиста в связи с усложнением задач.

Какую сумму увольнительных безопасно списать в расходы, см. .

При увольнении сотрудника по обоюдному согласию компенсационные выплаты не облагаются страховыми взносами в тех же пределах, что установлены для НДФЛ (3-кратный и 6-кратный средний заработок). И также по аналогии с НДФЛ исключением является компенсация, выплачиваемая за неиспользованный отпуск; эта сумма включается в базу для исчисления страховых взносов. Необлагаемый лимит установлен в абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Итоги

Увольнение по соглашению сторон на сегодняшний день, пожалуй, наиболее востребованное основание для прекращения трудовых отношений. Что необходимо помнить, увольняя работника по этому основанию?

1. На случай споров с работниками важно иметь доказательства, что обе стороны действовали по взаимному согласию.
2. Оформляя соглашение о расторжении договора, имеет смысл определить величину компенсации и зафиксировать порядок передачи дел. Устанавливая размер компенсации, позаботьтесь об экономическом обосновании расходов на нее во избежание споров с налоговыми органами.

Незнание своих прав, слабое ориентирование в законодательстве нередко приводят к печальным последствиям – сотрудников лишают работы волюнтаристскими методами, без оглядки на Трудовой кодекс. Чтобы этого не произошло, надо знать, как проводится увольнение по согласованию сторон.

Нормативно-правовое регулирование

Указанный вопрос урегулирован ст. 78 ТК РФ. При этом указанная норма довольно-таки лаконичная. Всё что она регламентирует, так это возможность прекращения трудовых правоотношений по всеобщему согласию сторон. Из этого можно сделать вывод, что моменты, касающиеся выплат и компенсаций, регулируются в общем порядке.

Размер компенсационных выплат для отдельных категорий граждан ограничен статьей 349.3 Трудового кодекса.

Нижний предел возмещений при увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2019 году устанавливается частью 1 ст.127 ТК РФ, утверждающей, что гражданин должен получить доплату за неиспользованные периоды отпуска, предоставляемого ежегодно, по количеству дней. Расчетные предприятие обязано выдать увольняемому вне очереди, в день, когда гражданин получает на руки документы. Данную процедуру предусматривают статьи 84 ч.1 и 140 ТК РФ.

Причины увольнения по соглашению сторон

Что же подвигает «хозяина» на заключение соглашения с трудящимся?

1. Желание избавиться от «неудобного» работника, которого по статье не уволишь, так как он всегда педантичен и трезв, исполнителен и профессионален и писать по собственному, несмотря на уговоры, не собирается.
2. Второй случай, когда речь заходит об увольнении по соглашению, это грядущее сокращение кадрового состава. Оформлять сокращение гораздо сложнее и затратнее, чем предложить расстаться на взаимовыгодных условиях.
3. И в-третьих, когда, хоть это и нарушает законы о труде, требуется избавиться от сотрудника, который имеет льготы и увольнению не подлежит ни по каким прочим основаниям. Здесь есть определенная доля риска для руководителя. Если уволенный согласится, а потом напишет заявление судье или прокурорским, может получиться нехорошая история с восстановлением на работе уволенного, выплаты ему за вынужденные прогулы и штрафа за незаконное увольнение в местный бюджет.

Что же мотивирует сотрудника на увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации?

1. Интерес здесь может быть только материальный. Когда трудовым контрактом оговорены выходное пособие, некие дополнительные денежные «плюшки», полагающиеся при увольнении, а формат соглашения вдобавок к ним позволяет уболтать работодателя на некую сумму сверху. Понятно, торговаться получится, только если хозяин сильно желает расставания с работником.
2. Нередко увольнение по соглашению становится палочкой-выручалочкой для того, кого грозят вышвырнуть на улицу «по статье»: за пьянство, кражу, прочие грубые нарушения трудового порядка. Здесь торговаться бессмысленно, поскольку увольнение по соглашению само по себе спасает будущую карьеру увольняемого и является большим одолжением со стороны «шефа».
3. Психологический прессинг со стороны начальства, понуждение уйти по собственной воле. Выгода очевидна: по собственному вернут только долги по зарплате и за отпуск, а по соглашению можно договориться о некой дополнительной компенсации.

Обычно такой способ увольнения первым предлагает именно работодатель. Но законом не запрещается, если и сам трудящийся, взвесив все плюсы и минусы, предложит хозяину «взаимовыгодно» уволить его.

Когда используется

Соглашение нельзя считать гражданским договором, так как заключение его производится в рамках трудовых взаимоотношений. Работодатель может направить письменное предложение сотруднику о возможном увольнении, в случае нахождения последнего на больничном или плановом отдыхе.

Предлагается такой вариант в случае, когда на предприятии есть финансовые трудности, ожидается его реорганизация, ликвидация. Для сотрудника предпочтительней конечно дождаться ликвидации, так как при сокращении выплачивается материальное пособие. Но оговариваемый уход влечет выгоду для сотрудника, которому грозит увольнение за несоответствие, прогулы, пьянство.

Схема часто используется в ситуации, когда в силу семейных обстоятельств, состояния здоровья, лицу необходимо уйти без двухнедельной отработки. В этом случае сотрудник просит, а руководитель отпускает его в оговоренный срок. Есть и иные случаи, в которых соглашение себя оправдывает.

Разница между обоюдным решением и инициативой со стороны работника на увольнение заключается в возможности изменить дату ухода и предусмотреть другие обстоятельства. Например, работодатель, может назначить материальную доплату, а сотрудник – уйти без отработки.

Необходимые условия увольнения по соглашению сторон

В статье 77-ой отечественной библии труда в качестве первого общего основания для увольнения приводится именно увольнение по соглашению сторон. Несмотря на молчание законодательства по поводу самой процедуры этого специфического способа увольнения, она однозначно подчиняется общим требованиям, предъявляемым к прекращению любых трудовых договоров.
Прессинговать «неудобного» рабочего или служащего, используя административный ресурс, понуждать его к увольнению, нельзя.

Кодекс и Конституция декларируют приоритет свободы труда, этим принципом и стоит руководствоваться предлагая увольнение по взаимной доброй воле.

Добровольность — главный императив, характеризующий сделку увольнения между руководителем и работником. По поводу остальных условий стороны договариваются сами, письменно составляя соглашение.

Документальное оформление

Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.

Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:

• беременные женщинами;
• несовершеннолетние лица;
• работники, которые находятся в отпуске или на больничном.

Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.

Какие оформляются документы?

Процедуре увольнения предшествует подача инициирующего документа. Пример заявления:

1. правый верхний угол документа включает название предприятия, ФИО директора и составителя;
2. ниже в средней части бланка пишется заголовок «Заявление»;
3. его текст, где причиной увольнения указывается п. 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ;
4. подпись и дата.

Также порядок увольнения сотрудника в рамках взаимного соглашения включает следующие пункты:

1. 1. оформление договора в 2-х экземплярах, если у конкретного предприятия не предусмотрено их большего количества;
   2. регистрация договора в сопроводительной книге;
   3. вручение одного экземпляра сотруднику, подтвержденное подписью на документе компании;
   4. приказ о прекращении трудовых отношений между компанией и сотрудником;
   5. регистрация приказа о прекращении трудовых отношений между компанией и сотрудником в сопроводительной книге;
   6. ознакомление сотрудника с приказом о прекращении трудовых отношений, его подпись под документом.

Отсутствие сотрудника или его отказ подписывать документ, оформляются соответствующей записью.

1. 1. составление расчетной документации;
   2. выплата сотруднику всех полагающихся средств, включая компенсации и выходные пособия.

Расчетные действия выполняются в день увольнения. При отсутствии сотрудника на рабочем месте, он может потребовать выплату в другой день. С этого момента предприятие обязано рассчитаться с ним в течение суток.

1. в трудовой книжке делается запись и ставится печать;
2. изготовление ее копии, идущей в архив компании;
3. работнику выдается трудовая книжка.

При его отсутствии или отказе в получении, предприятие обязано уведомить его о необходимости забрать ее лично или дать согласие на отправку по почте. Впоследствии документ выдается не позже 3-х рабочих дней с момента обращения сотрудника. Получив документ, сотрудник подтверждает действие подписью.

Согласно ст.67 Трудового Кодекса РФ договор соглашения составляется только в письменной форме.

Готовый документ должен содержать следующие данные:

• согласие участников договора;
• реквизиты трудового соглашения, которое аннулирует документ;
• дату окончания трудовых отношений;
• сумму компенсации, условия выплаты, если она предусмотрена в соглашении;
• время и место заключения договора;
• ФИО сотрудника, должность, паспортные данные;
• официальное название компании работодателя, ее правовой формы, ИНН;
• ФИО и должность полномочного представителя компании;
• подписи участников и их расшифровка.

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Какие выплаты положены

В день увольнения работодатель должен рассчитаться с сотрудником и выплатить ему все положенные средства за период работы. В число обязательных выплат при увольнении по соглашению сторон входят:

• зарплата за отработанное время (включая премии и бонусы, предусмотренные в компании системой оплаты труда);
• компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении согласно ст. 127 ТК РФ (выплачивается за текущий год и предыдущие периоды, если сотрудник не был в отпуске).

Но обычно при увольнении в согласительном порядке встает вопрос о дополнительных компенсациях и выплатах в пользу работника.

Что касается выходного пособия, то его выплата при расторжении трудового договора по соглашению между сторонами не является обязательной. Законом подобная компенсация не предусмотрена. Но условие о выплате компенсации может содержаться в трудовом или коллективном договоре (такое правило содержится в ст. 178 ТК РФ).

Если в этих документах отсутствует упоминание об обязанности работодателя компенсировать сотруднику увольнение, то расторжение трудового договора происходит без дополнительных пособий. Работнику полагаются только гарантированные законом выплаты в виде зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск. Этот вариант возможен, кода расторжение трудового договора по соглашению происходит в интересах сотрудника. Например, если ему грозило увольнение по статье за нарушение трудовой дисциплины, но работодатель пошел навстречу.

Работник с работодателем могут договориться о выплате выходного пособия и прописать его в соглашении, которое они подпишут при прекращении трудового договора. Если пункт о необходимости выплаты выходного пособия в определенном размере прописан в соглашении, то работодатель не может в одностороннем порядке отказаться от выполнения взятых на себя обязательств (даже несмотря на то, что в Трудовом кодексе подобное положение отсутствует).

При отказе работодателя выплатить выходное пособие работник вправе истребовать его в судебном порядке. В этом случае он сможет получить не только саму компенсацию, но и пени за каждый день просрочки.

Нередко работники отказываются от увольнения в рамках соглашения, если это не сулит им определенных материальных преимуществ и в договоре не будут прописаны дополнительные компенсации

Денежная компенсация при увольнении по соглашению

Ст.140 ТКРФ обязует руководство компаний и госорганизаций полностью рассчитываться с сотрудниками непосредственно в день увольнения. Под расчет выдают:

• все, что заработал, но пока не получил увольняемый;
• отпускные за неиспользованные дни законного отдыха;
• компенсацию за увольнение, согласно прописанной в соглашении сумме.

По большей части компенсация при увольнении по соглашению сторон является замаскированной формой так называемых «отступных». Речь об установленной в результате «торга» между работодателем и работником сумме, которая выплачивается как гарантия отказа от каких-либо претензий бывшего сотрудника в адрес компании после его увольнения.

Каков размер выплаты при увольнении по соглашению сторон на основании пункта первого статьи семьдесят седьмой? В новеллах закона он не описан. Однако на практике выплачивают суммы, не меньше, чем при сокращении штата, и не более трех окладов работника(шести для жителей северных районов страны). В любом случае в тексте соглашения эта сумма должна быть указано однозначно. Так как в случае отказа нанимателя ее выплачивать, благодаря этой записи можно восстановить справедливость по суду.

Является ли выходное пособие при увольнении по соглашению обязательным?

К обязательным выплатам компенсация за увольнение по пункту первому статьи семьдесят седьмой не относится. Руководитель не обязан платить, но на то оно и соглашение, чтобы уговорить его это сделать.

178-я статья Трудового кодекса обязывает компании компенсировать увольнение сотрудников выходным пособием только в следующих случаях:

• работник отправился отдавать сыновний долг Родине;
• организация потеряла свою значимость и скоро будет ликвидирована;
• происходит сокращение штатного состава из-за оптимизации производственных процессов;
• специалисту приходиться освобождать место по причине восстановления несправедливо уволенного сотрудника;
• работник увольняется, потому что изменились условия труда;
• сотрудник потерял работоспособность из-за болезни, травмы;
• работника хотели перевести в филиальное отделение компании в другой регион, а он отказался.

Вот только размер «прощального» пособия зависит от причины увольнения. Если речь идет о сокращении кадрового состава или ликвидации компании, то выплачивается среднемесячный заработок, плюс еще оклад на время поиска новой работы. Работа не найдена в течение второго месяца? Выплачивается еще одна зарплата, если, конечно, уволенный успел в двухнедельный срок после увольнения встать на биржу труда. В редких случаях, по ходатайству центра занятости, компания оплачивает и третий месяц поиска работы.

НДФЛ с выплаты работнику при увольнении по соглашению сторон

Согласно статье 217 НК РФ не облагаются налогами выплаты по возмещению неиспользованного отдыха, а также величина выходного пособия, который равен или не превышает трехкратную величину среднего дохода либо шестикратную (применительно к работникам Крайнего севера).

Когда размер пособия будет превышать размер оклада в 3 раза, тогда налогообложение происходит обыкновенным способом исключительно той части, которая превышает эту сумму. Вместе с тем заработная плата трудящегося, выплаченная ему по уходу с предприятия, подлежит обложению пошлинами в обычном режиме.

Что касается выплат в ФСС: взносы страхования не вычитаются из выплат работнику вследствие освобождения от должности. Исключением является только возмещение неиспользованного отпуска. Из остатка зарплаты работника страховые взносы вычитаются как обычно.

Как определить размер компенсации

Выплаты при увольнении по соглашению сторон прописываются в соглашении. Они редко являются фиксированной суммой, и определяются работодателем в индивидуальном порядке. Расчёт конкретной суммы делает бухгалтерия следующими способами: по среднемесячному заработку; в сумме оклада; в виде фиксированной суммы.

Фиксированная сумма

Компенсации при увольнении по соглашению сторон в основном прописываются в контракте либо колдоговоре. Зачастую такая выплата ровняется величине тарифной ставки, однако, может быть определена и иная цифра. В размере должностного оклада Денежная компенсация при увольнении по соглашению сторон в большинстве случаев выплачивается в размере оклада. Если трудящегося переводили с одной должности на другую, то во внимание берётся оклад на последнем месте работы. Важно учитывать, что директорам, а также некоторым другим специалистам руководящего звена положено 6 окладов.

По среднему заработку за определённое время

Когда происходит увольнение, бухгалтерия иногда определяет сумму выплат по среднемесячному заработку. Для этого необходимо знать оклад, а также количество дней, отработанных в этом месяце.

Как правильно рассчитать эту величину

Правила расчёта определены нормативами. По ним выплаты привязаны к последним 12 месяцам работы человека. При этом отмечается, что наниматель вправе устанавливает свои правила расчёта, главное, чтобы они были более выгодными для тружеников по сравнению со стандартными.

Так, средний денежный заработок за месяц рассчитывается по следующей формуле:

СЗ = СЗД (средний заработок за день) х Д (количество рабочих дней) Для отработавшего меньше года Если же сторона работника трудилась меньше года, пользоваться придётся другой формулой: СЗ = СДЗ х ЗП (полный размер оплат) х М (полностью отработанные месяцы) х НМ (не полностью отработанные месяцы)

Что делать, если отказали выплачивать деньги?

Если работодатель не закрепил размер выходного пособия ни в локальных нормативных актах организации, ни в трудовом контракте, то работник не вправе его затребовать при увольнении. Тогда он может рассчитывать только на обязательные выплаты.

Однако, в случае отказа работодателя выплачивать обязательные суммы (компенсацию за неиспользованный отпуск или зарплату за отработанные дни), то это расценивается, как нарушение трудового законодательства.

Работник может восстановить свои права, обратившись:

• в профсоюз;
• в государственную трудовую инспекцию;
• в прокуратуру;
• либо в судебном порядке.

Такая возможность закреплена ст. 382 ТК.

В качестве доказательства нарушенных прав прикладываются все документы, подтверждающие трудоустройство и увольнение работника, а также выписку из банка о движении средств по карте, на которую поступали выплаты от работодателя.

Штрафы за задержку выплат

С 3 октября 2016 года вступили в силу поправки к ст. 5.27 КоАП, которые ужесточают ответственность за задержку выплаты зарплаты, отпускных и иных сумм, причитающихся работнику. Поэтому если в течение года с момента совершения нарушения компанию посетит ГИТ, она может быть привлечена к административной ответственности (ст. 4.5 КоАП устанавливает сроки исковой давности по правонарушениям).

Задержки выплаты зарплаты, компенсаций за неиспользованный отпуск, премий при увольнении влечет для работодателей материальную ответственность по ст. 236 ТК. С 3 октября 2016 года этот размер компенсаций составляет одну сто пятидесятую от действующей ставки рефинансирования за каждый день задержки от невыплаченных в срок сумм. Причем ответственность работодателя за задержку причитающихся работнику сумм наступает автоматически.

Более того, если работодатель так и не выплатит деньги, то при проверке у него выявится длящееся правонарушение, за которое ГИТ вправе привлечь к административной ответственности в течение года со дня обнаружения этого нарушения.

Особенности при увольнении по соглашению сторон

Декретницы

Для женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, существует ряд льгот. В частности, они не могут быть уволены по сокращению штата, при истечении срочного трудового договора они вправе требовать его продления, и т. д.

Именно поэтому для того, чтобы избавиться от таких работниц, работодатели часто идут на увольнение по соглашению сторон. В том случае, если такое соглашение заключается, никакие льготы не действуют, и декретница может быть уволена.

Однако повторим ещё раз: такое увольнение допустимо лишь если женщина согласна на этот вариант. Если же работодатель оказывает давление – это будет абсолютно незаконно, и тогда трудинспекция, прокуратура и суд встанут на сторону работницы.

Однако следует помнить: если женщина всё-таки согласилась на такое увольнение – то никаких пособий и других выплат она не получит, если их выплата не будет прямо указана в соглашении. Именно поэтому на практике случаи увольнения по соглашению сторон этой категории работников весьма редки.

При сокращении штатов

Сотрудникам, попавшим под сокращение штатов, полагается выходное пособие не ниже среднемесячной зарплаты, выплата за неиспользованный отпуск и зарплата на момент увольнения. Если в следующие два месяца он не сумел устроиться на работу и обратился в службу занятости, работодатель выплачивает компенсацию и за этот срок.

Об увольнении сотрудника предупреждают за 2 месяца. Он должен поставить свою подпись, подтвердив знакомство с документом, а параллельно компания должна уведомить профсоюз и службы занятости.

Естественно, такой порядок делает увольнение по взаимному согласию предпочтительной процедурой только для работодателя. Единственным мотивом сотрудника являются достойные отступные, перекрывающие суммы, причитающиеся ему по закону.

Пенсионера

Работающие пенсионеры пользуются всеми правами, предусмотренными для других категорий работников. Более того, ст. 3 ТК РФ прямо запрещает ограничение трудовых прав и свобод по возрасту.

Именно поэтому в отношении них при увольнении по соглашению сторон действуют те же правила, что и при увольнении по этому основанию любых других работников.

Совместителя

Единственным отличием при таком увольнении для совместителя будет лишь немного другая формулировка записи в трудовой книжке.

Если работа, с которой он уволился, не была основной, то в трудовой книжке, куда по желанию работника могут быть внесены записи о работе по совместительству, будет записано: «Уволен с работы по совместительству…».

Остальная часть записи (в том числе и ссылки на п. 1 ст. 77 ТК РФ) будет абсолютно такой же, как у других работников.

В период действия больничного листа

Статья 81 ТК РФ отказывает работодателю в праве уволить заболевшего работника по собственной инициативе.

Однако на взаимное согласие сторон ее действие не распространяется. В итоге нетрудоспособность сотрудника не является основанием для расторжения договора увольнения. Оно производится точно в указанный срок и не может быть оспорено справками и больничными листами.

В отсутствии заболевшего сотрудника в приказе на увольнение делается соответствующая запись, а ему отправляется уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой или выразить согласие на ее получение по почте.

Если нетрудоспособность наступила в момент действия трудового договора, пособие выплачивается и за последующий за увольнением период, а именно 30 дней с момента ознакомления работника с приказом об увольнении. При поступлении больничного листа на предприятие, его оплачивают в ближайший день выдачи заработной платы. Выплаты производятся на общих основаниях даже при наличии соглашения обоюдного согласия на увольнение.

Аналогичный принцип распространяется на травмы либо заболевания, наступившие в период 30 дней после увольнения, если сотрудник не успел устроиться в другое место. Не оплачиваются лишь болезни ставшие результатом доказанной попытки самоубийства, умышленного членовредительства, совершения преступления.

Многодетной и матери одиночки

Поскольку увольнение по соглашению сторон полностью отнесено ТК РФ к воле сторон, то при увольнении многодетной матери и матери-одиночки, согласившихся расторгнуть трудовой договор, будут действовать общие правила.

Никаких дополнительных льгот, не зафиксированных в соглашении, у них не будет. Единственное, на что следует обратить внимание – только на то, что согласие на увольнение должно быть абсолютно добровольным.

При беременности

По закону работодатель не может уволить беременную женщину за исключением случаев ликвидации предприятия или прекращения индивидуальным предпринимателем своей деятельности.

Увольнение по согласию сторон выполняется на общих основаниях, никаких преимуществ работница не получает. Она может рассчитывать только на указанную в договоре сумму. Оплата положенных по закону декретных выплат не производятся.

Судебная практика показывает возможность оспорить договор. Для этого женщина должна доказать, что в момент его подписания не знала о беременности. Следовательно, последствия добровольного отказа от работы ею не просчитывались.

Охрана материнства и детства является прерогативой государства, прописанной в статье 38 Конституции РФ, в итоге суд часто встает на сторону матери, аннулируя соглашение.

Во избежание подобных ситуаций, работодателю рекомендуется договориться с сотрудницей в досудебном порядке, выплатив отступные. В свою очередь она действует на свой риск и при неблагоприятном исходе, выплачивает судебные издержки.

Увольнение без отработки

ТК РФ не знает, что такое четырнадцатидневная отработка. Это плод фантазии работодателей. Другое дело, что подавать заявление на увольнение требуется как раз за две недели до даты увольнения. П.1 ст.77 ТКРФ разрешает по соглашению разорвать трудовые отношения в любое время. Требовать мифических отработок противоправно.

Отпуск с последующим увольнением

Руководство может отправить сотрудника отдыхать неотгулянное время и уволить его последним днем отпуска. А может компенсировать отпуск деньгами, уволив по соглашению в тот же день.