Заключение трудового договора

Общий порядок заключения трудового договора. Документооборот

В соответствии с ТК РФ работодатель обязан оформлять трудовые отношения с работником в письменном виде (статья 67 ТК РФ).

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю необходимые документы. Перечень этих документов содержит статья 65 ТК РФ:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

После работы с указанными документами, при необходимости, снятии копий с них, они возвращаются владельцу (кроме трудовой книжки).

В отдельных случаях с учетом специфики работы работодатель может потребовать (при согласии работника) предъявления дополнительных документов при заключении трудового договора. При этом, перечень дополнительных документов устанавливается не самостоятельно работодателем, а необходимость их предоставления должна быть прямо установлена законом: ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента и Постановлениями Правительства.

В частности, работники отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, при поступлении на работу в организацию торговли предъявляют дополнительно личную медицинскую книжку в соответствии с Приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года №402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».

Во всех иных случаях, запрещается требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо дополнительные документы, помимо предусмотренных законом.

Вместе с тем, с целью предоставления работнику установленных законом гарантий и льгот, работодатель предлагает работнику предоставить дополнительные документы. К таким дополнительным документам, как правило, относят: свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о заключении брака, справку о беременности женщины, документы об ученой степени и ученом звании, об инвалидности, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и другие. Но требовать от лица, поступающего на работу предоставления указанных документов в обязательном порядке, работодатель не имеет права.

Работодатель обязан заключать трудовой договор в письменной форме с каждым лицом, принимаемым на работу.

Все договоры заключаются с соблюдением всех обязательных реквизитов и условий, предусмотренных статьей 57 ТК РФ (рассмотрены в разделе 1.1. настоящей книги), и заверяются подписями сторон.

Заключение трудового договора предусматривает следующий порядок его оформления:

1) трудовой договор заключается в письменной форме;

2) составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами;

3) один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

При чем получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Со стороны работодателя трудовой договор подписывает сам работодатель или лицо, осуществляющее права и обязанности работодателя в трудовых отношениях. Право подписи трудовых договоров для лиц, осуществляющих права и обязанности работодателя в трудовых отношениях должно быть внесено в круг их компетенции соответствующими локальными нормативными актами, трудовым договором, должностной инструкцией и так далее.

Ответственность за надлежащее выполнение порядка заключения трудового договора во всех случаях несет работодатель. При нарушении установленных ТК РФ и иными федеральными законами обязательных правил при заключении трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы, трудовой договор подлежит прекращению по пункту 11 статьи 77 ТК РФ.

«Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе» (статья 67 ТК РФ).

После заключения трудового договора гражданин становится работником, а организация в лице администрации становится работодателем, кроме того, работодателем может выступать и физическое лицо.

Трудовой договор является основанием для издания приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу. При этом приказ (распоряжение) о приеме на работу не подменяет трудовой договор, а является внутренним распорядительным документом, издаваемым работодателем в одностороннем порядке.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. При оформлении приказа обязательно указываются наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок (в случае установления работнику испытания при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (в порядке перевода от другого работодателя, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое).

Кроме того, законодатель уточнил, в какой момент при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Это должно состояться до подписания трудового договора, чтобы работник получил полную информацию об условиях предстоящей работы и уже после ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором принял окончательное решение: оформлять ли трудовые отношения с данным работодателем.

Документальное оформление трудовых отношений при приеме работника на работу не ограничивается составлением трудового договора и изданием приказа (распоряжения).

На основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку вносится запись – основание приема на работу, соответствующая сведениям, указанным в приказе.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек). Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция №69) утверждены: Инструкция по заполнению трудовых книжек, форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Обратите внимание!

Федеральным законом №90-ФЗ внесены существенные изменения в части уравнения в правах работодателей – индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, которые коснулись и ведения трудовых книжек. Ранее трудовой стаж работы у индивидуального предпринимателя подтверждался только трудовым договором, зарегистрированным в соответствующем органе местного самоуправления. Теперь, начиная с 6 октября 2006 года, индивидуальный предприниматель не только может на общих основаниях вести трудовые книжки на работников, он обязан это делать, но при этом законодатель забыл сказать, как заполнять трудовые книжки тем, кто уже работает у индивидуального предпринимателя по состоянию на 6 октября 2006 г.

В данном случае возможно два варианта ответа.

Ведение трудовой книжки – это длящийся процесс заполнения трудовых книжек, соответственно работники могут потребовать у индивидуального предпринимателя, чтобы он не только заполнил имеющуюся у работника трудовую книжку, но и в случае, если у работника отсутствует трудовая книжка, выписал новую, отразив там запись о приеме на работу, состоявшемся до 6 октября 2006 года.

В связи с этим Письмо от 30 августа 2006 года №5140-17 Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации содержит следующие разъяснения:

«….в трудовую книжку работника в этом случае следует внести запись о приеме на работу работника со дня начала работы у данного индивидуального предпринимателя, поскольку это в интересах работника. Соответственно, в этом случае при увольнении работника, принятого на работу до 6 октября, в трудовой книжке также производится запись об увольнении. При отсутствии в трудовой книжке записи о приеме на работу работника, принятого на работу к индивидуальному предпринимателю до 6 октября, запись об увольнении такого работника после 6 октября не имеет основания».

То есть в интересах работника теперь индивидуальный предприниматель может внести блок записей, подтверждающий период работы данного работника с указанием записи о приеме (состоявшемся до 6 октября 2006 года) и увольнении (состоявшемся после 6 октября 2006 года). Указание индивидуальным предпринимателем записи только об увольнении безосновательно.

Однако существует и иная точка зрения, согласно которой требование ведения трудовых книжек предпринимателями распространяется только на отношения, которые возникнут после вступления изменений, внесенных Федеральным законом №90-ФЗ в силу, то есть с 6 октября 2006 года. Обоснованием данной позиции может служить общеправовой принцип: закон обратной силы не имеет (статья 12 ТК РФ). Указанной статьей также разъясняется, что в отношениях, возникших до введения в действие закона, содержащего нормы трудового права, указанный закон применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

В любом случае, для восполнения рассматриваемого пробела законодательства необходимо официальное разъяснение компетентных органов либо принятие дополнительных законодательных актов.

Более подробно с вопросами, касающимися правил приема на работу в соответствии с требованиями трудового законодательства, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Прием и увольнение».

Кроме того, на основании приказа заполняется личная карточка (форма №Т-2), в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а) и вносятся сведения в другие кадровые документы. Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление Госкомстата Российской Федерации №1) утверждены стандартизированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

В настоящее время действуют следующие унифицированные формы по учету кадров:

№Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», №Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу», №Т-2 «Личная карточка работника», №Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего», №Т-3 «Штатное расписание», №Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», №Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу», №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», №Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», №Т-7 «График отпусков», №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», №Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку», №Т-10 «Командировочное удостоверение», №Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», №Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

Кроме того, Постановлением Госкомстата Российской Федерации №1 утверждены унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

№Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», №Т-13 «Табель учета рабочего времени», №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», №Т-51 «Расчетная ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость», №Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой счет (свт)», №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

Работодатель должен провести оформление трудовых отношений в соответствии с действующим трудовым законодательством, в том числе соблюсти правила заключения трудового договора и оформления кадровой документации.

Пример 1. Из консультационной практики ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ».

Вопрос:

Индивидуальный предприниматель принимает к себе в штат сотрудников, в том числе по совместительству, на основании трудовых договоров. Как правильно оформить такие договоры? Как отразить в учете?

Ответ:

В случае если индивидуальный предприниматель принимает решение о найме работников, он выступает стороной в трудовых отношениях в качестве работодателя. Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Права и обязанности работников и работодателей регулируются ТК РФ.

Для принятия на работу работников индивидуальному предпринимателю следует заключить трудовой договор с каждым из работников.

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Общий порядок заключения трудового договора, его содержание и сроки его действия определяются разделом III ТК РФ. Отметим, что законодатель специально выделил некоторые особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц, в том числе особенности заключения трудового договора, которым посвящена глава 48 ТК РФ.

Согласно статье 303 ТК РФ в обязанности работодателя — физического лица включено следующее:

· в письменной форме (не позднее трех дней со дня фактического допуска работника к работе) оформить трудовой договор с работником, зафиксировав в нем все условия, являющиеся обязательными для работника и работодателя;

· уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами (индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в Пенсионный фонд как страхователь);

· оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Теперь работодатели индивидуальные предприниматели не обязаны осуществлять уведомительную регистрацию трудового договора в органе местного самоуправления.

Данная обязанность оставлена только для работодателя — физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем. Он обязан (с 6 октября 2006 года со дня вступления в силу новой редакции ТК РФ) не только оформить трудовой договор с работником в письменной форме, но и зарегистрировать этот договор в соответствующем органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).

Кроме того, в обязанности работодателя — индивидуального предпринимателя в соответствии со статьей 309 ТК РФ входит ведение трудовых книжек на каждого работника.

Рассмотрим порядок документального оформления и учета отношений индивидуального предпринимателя и работников. В соответствии со статьей 4 Федерального закона 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязанность ведения бухгалтерского учета распространяются на организации, то есть на юридические лица. Для граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, указанной статьей предусмотрено ведение учета доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации. Данный порядок определен Приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 13 августа 2002 года № БГ-3-04/430 «Об утверждении порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей».

Пункт 9 указанного порядка требует, что выполнение хозяйственных операций предпринимателями, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, должно подтверждаться первичными учетными документами. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, обеспечивающие возможность проверки достоверности сведений, указанных в первичных документах.

Таким образом, индивидуальный предприниматель в целях учета труда и его оплаты обязан применять те же формы первичной учетной документации, что применяются организациями: Приказы о приеме на работу, Штатное расписание, Расчетно-платежная ведомость и тому подобное.

Отметим некоторые особенности налогообложения, возникающие у предпринимателя при использовании труда работников. Расходы на оплату труда производственных работников являются расходом, связанным с производством и реализацией и могут быть учтены предпринимателем при расчете налога на доходы физических лиц (или в составе расходов при применении индивидуальным предпринимателем упрощенной системы налогообложения с объектом налогообложения, доходы, уменьшенные на величину расходов) (статья 221 и статья 346.16 НК РФ). Индивидуальный предприниматель при осуществлении выплат, связанных с оплатой труда, выступает налоговым агентом и обязан удержать и перечислить в бюджет из доходов работников налог на доходы физических лиц (статья 226 НК РФ). Индивидуальный предприниматель также обязан уплачивать взносы на обязательное пенсионное страховании, взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и единый социальной налог (при применении общего режима налогообложения).

Окончание примера.

Необходимо уделить особое внимание грамотному ведению документооборота, поскольку очень часто от качества документального оформления трудовых отношений зависит успех позиции работодателя при возникновении конфликтных ситуаций, особенно когда кадровая документация выступает как одно из письменных доказательств в судебном разбирательстве по трудовым спорам. Так, например, Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации в своем Определении от 13 апреля 2004 года по делу №35-Г04-5 признало решение областного суда о восстановлении истицы на работе, об оплате времени вынужденного прогула и компенсации морального вреда правомерным. Увольнение истицы было признано не законным, поскольку доказательств того, что истице вменялись обязанности по работе со сведениями, составляющими государственную тайну, ответчиком — организацией представлено не было. Исход дела мог быть другим, если бы организация документально закрепила такую обязанность для работника в тексте трудового договора или должностной инструкции.

Более подробно с вопросами, касающимися оформления кадровых документов, ведения трудовых книжек, Вы можете ознакомиться в книгах авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Кадровое делопроизводство», «Анализ типичных ошибок в кадровом делопроизводстве», «Трудовые книжки: порядок заполнения».

Более подробно с вопросами, касающимися особенностей заключения трудовых договоров с совместителями, временными и сезонными работниками, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Трудовой договор с совместителями, временными и сезонными работниками. Правовое регулирование. Практика. Документы».

31. Порядок заключения трудового договора.

Общий порядок заключения трудового договора (приема на работу) регулируется гл. 11 (ст. 63-71) ТК и определяет форму трудового дого­вора, перечень предъявляемых документов, правила оформления при­ема на работу.

В соответствии со ст. 65 ТК поступающий на работу должен пред­ставить работодателю следующие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовую книжку, за Исключением случаев,. когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхо­вания;

• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, под­лежащих призыву на военную службу;

• документ об образовании, о квалификации или наличии специ­альных знаний — при поступлении на работу, требующую специ­альных знаний или специальной подготовки.

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка. В соответствии с постановле­нием Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 г. № 225 с 1 января 2004 г. введены книжки нового образца. Утверждены правила ведения, хранения и изготовления бланков трудовых книжек, а также обеспечения ими работодателей. Бланки трудовой книжки — документы строгой отчетности, выдаваемые лицу, отвечающему за ве­дение трудовых книжек, по его заявке.

В трудовую книжку вносятся данные о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об его увольнении, а также сведения о награждении за успехи в труде.

Работодатели (за исключением физических лиц, не являющихся ин­дивидуальными предпринимателями) обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у них свыше 5 дней, когда рабо­та для работника является основной. При отсутствии у поступающего на работу трудовой книжки рабо­тодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины ее отсутствия оформить новую трудовую книжку.

Во всех случаях приема на квалифицированную работу работодатель вправе потребовать документ о специальном образовании или профессио­нальной подготовке. А для работы по некоторым специальностям и долж­ностям (врач, фармацевтический работник, судья, водитель транспорта и др.) наличие соответствующего уровня профессиональной подготовки предусмотрено законом, поэтому предъявление документа о профессио­нальной подготовке в этих случаях обязательно. Отсутствие его ведет к невозможности заключить трудовой договор, а если договор был заклю­чен, то подлежит расторжению по ст. 84 ТК.

Вопрос об уровне образовательных и квалификационных требова­ний, которые могут и должны быть предъявлены к работнику при при­еме на работу, является довольно сложным. В тех случаях, когда уро­вень таких требований установлен законом, все ясно — отступать от этих требований нельзя. В остальных случаях вопрос решается в зави­симости от субъективного мнения работодателя, что, разумеется, вы­зывает разнобой в уровне требований к профессиональной подготов­ке работников.

В настоящее время в целях обеспечения единства требований к кадрам и приблизительно одинакового квалификационного уровня работников действуют нормативные акты, устанавливающие квалификационные тре­бования к рабочим и служащим по профессиям и должностям, которыми следует руководствоваться при заключении трудовых договоров. (Тарифно-квалификационные характеристики по должностям служащих. — М.: ИНФРА-М, 2000; Единый тарифно-квалификационный справочник ра­бот и профессий рабочих. — М: Приор, 2002, и др.)

В некоторых случаях, предусмотренных законом, необходимо пред­ставление иных документов. Например, для ряда категорий работни­ков, в том числе несовершеннолетних, Трудовым кодексом и другими федеральными законами установлено обязательное медицинское осви­детельствование (ст. 69, 213 ТК). Вот почему поступающий на работу должен предъявить документ о его прохождении. Требовать такого сви­детельства от других категорий работников нельзя. Требовать от граждан при приеме на работу документы, не предусмотренные законом, запрещается (ст. 65 ТК).

Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, со­ставлен в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторо­нами. Один экземпляр остается у работодателя, другой передается работнику. Получение работником экземпляра трудового договора долж­но подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работо­дателя. Не оформленный надлежащим образом трудовой договор счи­тается заключенным, если работник был допущен к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. В этом случае офор­мление договора должно быть произведено в течение 3 рабочих дней со дня фактического допущения к работе (ст. 67 ТК).

До подписания трудового договора работодатель обязан ознако­мить работника под роспись с правилами внутреннего трудового рас­порядка, иными локальными нормативными актами, непосредствен­но связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работода­теля, который должен быть доведен до сведения работника в 3-дневный срок со дня фактического начала работы. Ознакомление с приказом обя­зательно осуществляется под роспись. Если работодатель — физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, письменно оформленный трудовой договор должен быть зарегистрирован в органе местного самоуправления по месту его жительства (ст. 303 ТК). Пись­менный трудовой договор в этом случае является документом, подтвер­ждающим время работы у физического лица.

Общий порядок заключения трудового договора

Российское законодательство устанавливает единые требования к порядку заключения трудовых договоров.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

• 1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• 2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• 3) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• 4) документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• 5) документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
• 6) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации, который предъявляется работнику под расписку. Трудовой договор считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению лица, обладающего правом приема на работу. Работнику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации по согласованию между работодателями, не может быть отказано в заключении трудового договора в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

В соответствии с ТК РФ (ст. 64) необоснованный отказ в приеме на работу по мотивам, не связанным с деловыми качествами работника, запрещен.

При отказе в приеме на работу работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме по требованию обратившегося лица. Отказ в приеме на работу может быть обжалован в судебном порядке.

Администрация организации (работодатель) обязана при заключении трудового договора ознакомить работника с коллективным договором и иными локальными нормативными актами, регулирующими его труд. Ответственность за надлежащее выполнение порядка заключения трудового договора во всех случаях несет руководитель организации.

Трудовой договор по общему правилу заключается с лицами с 16-летнего возраста (ст. 63 ТК РФ).

В случаях получения основного общего образования, получения его заочно либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста 15 лет.

С согласия одного из родителей (опекуна) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимися, достигшими возраста 14 лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью и не нарушающего процесса обучения.

В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста 14 лет, для участия в создании и (или) исполнении, произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию.

Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.

Э.Н. БОНДАРЕНКО

Бондаренко Эльвира Николаевна

Заведующая кафедрой правоведения Алтайского государственного университета. Специалист по трудовому праву, кандидат юридических наук, доцент. Стаж преподавательской деятельности 30 лет.

В 1964 г. окончила Томский государственный университет. Автор более 70 статей, опубликованных в разных изданиях, монографии «Трудовой договор как основание возникновения правоотношения» (2004).

Трудовой кодекс Российской Федерации 2001 г. внес существенные новеллы в конструкцию заключения трудового договора. Однако она все-таки остается в некоторых своих положениях противоречивой, страдает отсутствием ясности и недосказанностью.

Воля и волеизъявление

При заключении гражданско-правовых договоров юридическое значение имеет как воля, так и волеизъявление. Это следует из содержания п. 3 ст. 154 ГК РФ: для заключения договора необходимо выражение согласованной воли двух сторон (двухсторонняя сделка) либо трех и более сторон (многосторонняя сделка). Подтверждением этого вывода служит и то, что законом предусмотрены последствия несовпадения воли и волеизъявления в виде недействительности сделок; следовательно, и договоров. О воле говорится и в общих положениях ГК РФ (п. 2 ст. 1): граждане (физические лица) и юридические лица приобретают и осуществляют свои гражданские права своей волей и в своем интересе; п. 1 ст. 2: гражданское законодательство… регулирует… отношения, основанные на равенстве, автономии воли и имущественной самостоятельности их участников.

В Трудовом кодексе РФ проблема заключения трудового договора посредством согласования выраженных волевых действий сторон не получила отражения, что, очевидно, является следствием неразработанности данного вопроса в теории трудового права. Термины «воля», «волеизъявление» законодатель в Трудовом кодексе не применяет. Однако некоторые положения Кодекса дают основание предполагать, что и воля, и волеизъявление имеются в виду: это свобода труда как основной принцип правового регулирования трудовых отношений, право на труд, который каждый свободно выбирает или на который свободно соглашается (ст. 2). Свободно выбирает — это воля; свободно соглашается — волеизъявление. Кроме того, в разделе «Общие положения» гл. I «Основные начала трудового законодательства» говорится о понятии и запрете принудительного труда, что тоже, по моему мнению, имеет прямое отношение как к воле, так и к волеизъявлению: принудительный труд может иметь место только в отсутствие свободной воли и ее свободного выражения.

Отсутствие в ТК РФ понятий «воля» и «волеизъявление» имеет отрицательное значение не только для теории трудового права, но и для правоприменительной практики. Трудовой договор — это соглашение. Однако о том, как оно достигается, закон умалчивает. Правда, в ч. 1 ст. 61 Кодекса допускается вступление договора в силу путем фактического допущения к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Некоторые специалисты толкуют эти действия как конклюдентные, т.е. косвенное волеизъявление. Заключение трудового договора таким способом надо расценивать как вариант наряду с письменной формой. Хотя согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ желание, воля сторон выражается только в письменном виде и фиксируется в договоре, подписанном сторонами.

Обнаружившейся несогласованности норм ТК РФ находится объяснение.

Требовать соблюдения письменной формы трудового договора под страхом его недействительности невозможно, поскольку это требование «ударит» прежде всего по работнику, поскольку: 1) не от него зависит, в какой форме фиксируется договор; 2) он уже работает; 3) не установлено юридической ответственности работодателя за ее несоблюдение (если не считать ст. 5.27 КоАП РФ с неконкретизированным составом «нарушение законодательства о труде», но прежде недолжную форму надо еще выявить). Наконец, у нас нет института недействительности трудового договора. В то же время прямое допущение альтернативной формы привело бы к повальному несоблюдению письменной формы, хотя она и сейчас трудно внедряется <*>. Письменная форма — правило, фактическое допущение — исключение в интересах работника, поэтому кажущаяся непоследовательность законодателя обусловлена, можно сказать, сутью трудового права — отрасли, где классические теоретические конструкции могут дать социальный крен. Часть 4 ст. 61 ТК РФ, согласно которой трудовой договор работника, не приступившего к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, аннулируется, можно понять как несоответствие волеизъявления, выразившегося в заключении трудового договора, и воли, которая, как оказалось, не была направлена на это. Но надо отметить, что к причинам несоответствия воли и волеизъявления закон проявил безразличие; что означает «аннулируется» — тоже не определяется. Если посчитать, что аннулирование договора равноценно его незаключению, то ч. 4 ст. 61 ТК РФ вступит в противоречие с ч. 1 этой же статьи, согласно которой договор вступает в силу со дня подписания или иной указанный срок.

<*> См.: Трудовое право России: Учебник для вузов / Отв. ред. Орловский Ю.П., Лившиц Р.З. М., 1998. С. 108.

Момент и способ заключения трудового договора

Трудовой договор становится юридическим фактом и правоотношение возникает только после того, как достигнуто соглашение. Поэтому то, каким образом соглашение достигается, имеет важнейшее значение. В сущности, это и есть юридически значимый момент заключения трудового договора. Не менее важно установить соотношение моментов заключения трудового договора и вступления его в силу. Эти моменты совпадают. Иначе и быть не может: именно заключенный трудовой договор вступает в силу: он для этого и заключается. С другой стороны, не может вступить в силу договор, который не заключен.

Между тем в законе нет ясности по поводу момента заключения трудового договора. Собственно, о том, когда трудовой договор считается заключенным, в Трудовом кодексе вообще не говорится. Статья 61 ТК РФ устанавливает лишь момент вступления договора в силу со дня подписания сторонами (как общее правило). Только путем логических умозаключений можно прийти к выводу, что стороны подписывают уже заключенный трудовой договор. Очевидно, моментом заключения следует считать достижение соглашения, что, в свою очередь, порождает новые вопросы, на которые ТК РФ не дает ответов.

Поскольку в Кодексе есть теперь ст. 57 о содержании трудового договора и в ней перечислены существенные условия, необходимо выяснить, по всем ли этим условиям стороны должны достигать соглашения. В статье 57 ТК РФ дан исчерпывающий перечень возможных в трудовом договоре существенных условий, но не все из них могут иметь значение для конкретного договора. «Существенными считаются условия, которые являются необходимыми и достаточными для достижения соглашения» <*>. Момент заключения трудового договора следовало бы отразить в соответствующих статьях Кодекса в такой, например, редакции:

<*> Трудовое право России: Учебник / Под ред. Маврина С.П., Хохлова Е.Б. М., 2003. С. 266.

Трудовой договор считается заключенным с момента достижения соглашения по необходимым для сторон условиям и вступает в силу с момента его заключения.

Может ли трудовой договор быть заключен между «отсутствующими», т.е. когда работник и работодатель находятся в разных населенных пунктах, и если да, то в какой момент считать его заключенным? Этот случай Трудовым кодексом не урегулирован. Ситуация вполне жизненная, и можно воспользоваться ст. 434 ГК РФ, чтобы решить ее аналогично, — кроме одного вопроса. Трудовой договор может быть заключен путем составления одного документа посредством того вида связи, который позволяет достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Иные документы, которыми стороны обменивались с целью согласования условий договора, не заменяют сам договор.

Моментом заключения трудового договора следует считать день получения каждой стороной подписанного другой стороной экземпляра договора в течение обусловленного срока.

Трудовой договор заключается в письменной форме и подписывается обеими сторонами. Предполагается, что воля сторон должна находить свое выражение, как общее правило, именно в таком способе заключения трудового договора. Однако есть повод говорить не о способе, а о способах заключения трудового договора, и этот повод дает ст. 61 ТК РФ. В ее ч. 1 говорится о том, что трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе. Хотя в Кодексе и не решены все вопросы письменной формы трудового договора (например, не обеспечена обязанность работодателя ее соблюдать), не менее интересным и не более исследованным в рассматриваемом плане представляется фактическое допущение. В Трудовом кодексе РФ о фактическом допущении говорится в ст. 16, 61, 67.

Рассмотрим, какое содержание вкладывает Трудовой кодекс РФ в понятие фактического допущения; всегда ли можно его рассматривать как идентичное конклюдентным действиям.

В случае вступления трудового договора в силу со дня фактического допущения работника к работе договор к моменту фактического допущения не оформлен и не может быть оформлен, т.к. он считается заключенным с момента фактического приступления работника к работе. До этого момента просто нечего было оформлять. Поэтому здесь — и это логично — заключение трудового договора путем фактического допущения не связывается с оформлением. На тот же случай, если соглашение предварительно состоялось, но в документе не реализовалось, законодатель обезопасил работника, предусмотрев щадящий его выход из ситуации в ч. 2 ст. 67 ТК РФ.

Таким образом, конклюдентные действия как способ заключения трудового договора в принципе возможны, причем с обеих сторон. Так, если работодатель приглашает работника на работу, сообщает ее условия и предлагает, в случае согласия, приступить к ней в обусловленный день до оформления отношений, то со стороны работника действия будут конклюдентными, если он приступил к работе.

Если же работник, представившись работодателю в определенном профессиональном качестве, просит принять его на работу с известными ему (или, может быть, любыми) условиями труда, то работодатель, которого деловые качества работника устраивают, указывает ему рабочее место, день начала работы; возможно, на необходимость выполнить определенные процедуры, например пройти медосмотр или медицинскую комиссию и т.п., т.е. фактически допускает его к работе до официального оформления отношений. Это — конклюдентные действия со стороны работодателя.

При заключении трудового договора молчание немыслимо. Во-первых, оно, если могло бы быть, то только ответом на предложение. Но трудовой договор — это соглашение, а соглашение — это действия субъектов. Молчание — не действие, и уже по одному этому оно не может быть принято как выражение воли, направленной на заключение трудового договора. Если сторона согласна, она действует: договаривается, подписывает договор, допускает к работе, выходит на работу. Во-вторых, молчание надо отличать от конклюдентных действий. Часть 4 ст. 58 ТК РФ гласит: в случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу после истечения срока трудового договора, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Аналогичная ситуация имеет место по истечении срока предупреждения об увольнении по собственному желанию, если трудовой договор не был расторгнут, работник не настаивал на увольнении, и действие трудового договора продолжается (ч. 6 ст. 80).

Поведение работодателя в этих случаях следует, очевидно, расценить именно как молчание. Он не действует: не издает приказ о прекращении трудового договора и не препятствует его продолжению. Есть все основания полагать, что законодатель в данном случае не считает молчание отсутствием воли. В приведенных примерах воля работодателя, без сомнения, была направлена на продолжение трудового договора.

Итак, молчание как выражение воли субъектов в трудовых отношениях если и возможно, то не при заключении трудового договора. Движущей силой трудового отношения (которое неизменно следует судьбе трудового договора) являются действия субъектов, выраженные устно, письменно или, если можно так сказать, конклюдентно. Молчание как изъявление воли при заключении трудового договора исключается и не предусмотрено законом ни прямо, ни косвенно.

Форма договора и основания возникновения трудовых отношений

Обратимся теперь к ст. 67 ТК РФ «Форма трудового договора». Из смысла ее ч. 2 вытекает несколько другое представление о фактическом допущении. В ней сказано: «Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе».

Как видно, в данной статье заключение трудового договора путем фактического допущения к работе связывается с трудовым договором, не оформленным надлежащим образом. Но трудовой договор и не может быть оформлен надлежащим образом, поскольку он, согласно ст. 67 ТК РФ, в этом случае только тогда считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Момент заключения трудового договора законодатель связывает с началом работы, фактическим допущением. Поэтому в ст. 67 ТК РФ на факт допущения делается акцент не столько как на способ заключения трудового договора (о способах говорится в ст. 61 ТК РФ), а как на момент его заключения. Кроме того, содержанием ст. 67 ТК РФ законодатель, очевидно, хочет подчеркнуть, что юридические последствия связываются не просто с устным соглашением — договором, а договором, облеченным в письменную форму и подписанным сторонами, если же письменного договора — документа нет, то с моментом фактического начала работы с последующим немедленным письменным оформлением. Третьего не дано.

Статья 16 ТК РФ называется «Основания возникновения трудовых отношений». В части 2, где перечисляются сложные составы, сказано, что трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате… фактического допущения к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя независимо от того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен.

Во-первых, если трудовой договор заключен фактическим допущением, т.е. посредством конклюдентных действий, то способ заключения не может превратить трудовой договор как юридический факт в сложный юридический факт или тем более состав. Иначе получается, что для возникновения трудового отношения требуются два юридических факта: трудовой договор — соглашение плюс фактическое допущение. Но тогда это реальный, а не консенсуальный договор, что противоречит ст. 61 ТК РФ.

Во-вторых, как правило, до фактического допущения трудовой договор не существует даже в форме устного соглашения. Поэтому фактическое допущение не может быть на основании трудового договора. Если же под фактическим допущением подразумевается момент заключения трудового договора, то этот вопрос не регулируется ст. 16 Кодекса.

В-третьих, согласно ст. 67 Кодекса фактическое допущение связывается с трудовым договором, не оформленным надлежащим образом, а по ст. 16 ТК РФ — независимо от того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен. Эта последняя формулировка, как представляется, некритически перенесена в ст. 16 ТК РФ из ст. 18 КЗоТ РФ 1971 г. Помимо того, что трудно объяснить несовпадение в этой части редакции ст. 16 и 67, ст. 16 Кодекса этой формулировкой подрывает не только значение надлежащего оформления и письменной формы трудового договора, но и значение его самого как соглашения, нивелируя его отличие первостепенного по роли среди всех иных правообразующих юридических фактов. Если трудовой договор был надлежащим образом оформлен, а это значит, что ему придана письменная форма, и на основании заключенного трудового договора издан приказ (распоряжение) работодателя, то все это по ст. 16 не имеет значения для возникновения трудового правоотношения, пока работник не будет допущен к работе. И поскольку действующий Трудовой кодекс воспринял конструкцию консенсуального трудового договора как основную, не следует противоречивой редакцией отдельных статей давать повод толковать действия работника по фактическому началу работы не как элемент соглашения (или момент заключения), а как неотъемлемый признак реального договора. Это отрицательно характеризует Трудовой кодекс с точки зрения законодательной техники и усложняет правоприменение создающейся коллизией.

Таким образом, фактическое допущение по Трудовому кодексу играет троякую роль: способа заключения трудового договора действием (это конклюдентные действия — ст. 61); момента заключения трудового договора (когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен — ст. 67); элемента сложного правообразующего состава (ст. 16).

ССЫЛКИ НА ПРАВОВЫЕ АКТЫ

(Перечень ссылок подготовлен специалистами
КонсультантПлюс)

«ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» от 30.12.2001 N 197-ФЗ

(принят ГД ФС РФ 21.12.2001)

«КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ» от 30.12.2001 N 195-ФЗ

(принят ГД ФС РФ 20.12.2001)

«ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ЧАСТЬ ПЕРВАЯ)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ

(принят ГД ФС РФ 21.10.1994)

«КОДЕКС ЗАКОНОВ О ТРУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

(утв. ВС РСФСР 09.12.1971)

Вступление трудового договора в силу и прекращения трудового договора

Порядок вступления трудовых договоров в силу установлен статьей 61 ТК РФ. Согласно указанной статье трудовой договор вступает в силу:

· со дня его подписания сторонами либо

· с даты указанной в тексте трудового договора (если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации) либо

· со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя (его представителя).

Таким образом, ТК РФ предусматривает два способа заключения трудового договора:

1) последовательное подписание трудового договора работником и работодателем;

2) заключение трудового договора путем фактического допущения к работе, т.е. с помощью конклюдентных действий (в случае, когда трудовой договор, не оформлен надлежащим образом).

Достаточно часто работники приступают к работе без оформления соответствующих документов. Если ситуация усугубится, и работодатель будет продолжать (более трех рабочих дней) уклоняется от письменного оформления трудового договора, работник может обратиться в суд, где он должен доказать наличие фактических трудовых отношений между ним и работодателем с помощью свидетельских показаний и письменных документов, подтверждающих выполнение трудовой функции.

В связи с этим работодателю необходимо учитывать позицию судов, например, в Определении Верховного Суда Российской Федерации от 15 декабря 1998 года №5-В98-313 утверждается следующее:

«Трудовой договор считается заключенным, если выполнение работы без издания приказа поручено должностным лицом, обладающим правом приема на работу, либо когда работа выполнялась с его ведома».

Здесь же суд пришел к выводу, что отсутствие надлежащего оформления приема на работу, в частности отсутствие записи в трудовой книжке о приеме на работу, и даже отсутствие соответствующей должности в штатном расписании не свидетельствует о том, что работник не был принят на работу и не выполнял ее.

При этом, фактическое допущение не освобождает работодателя от обязанности оформить (хотя бы с опозданием, но не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе) трудовой договор и соответствующий приказ.

Итак, не оформленный надлежащим образом трудовой договор, тем не менее, считается заключенным и вступает в силу со дня, когда работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (его представителя). Постановлением ФАС Центрального округа от 19 апреля 2004 года №А35-4904/03-С4 также разъяснено, что при возникновении спора о дате трудового договора именно «фактическое допущение работника к работе является основанием для определения момента заключения договора в том случае, если трудовой договор не оформлен надлежащим образом».

По общему правилу работник обязан приступить к работе со дня, определенного трудовым договором. Но если день начала работы не определен в тексте трудового договора, то работник обязан приступить к выполнению своих трудовых обязанностей на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

В случае если работник не приступит к выполнению своих трудовых обязанностей в день начала работы (день начала работы определяется в тексте трудового договора либо это следующий рабочий день после дня подписания договора сторонами), то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Свое правомочие по аннулированию трудового договора работодатель реализует с помощью издания соответствующего приказа (распоряжения). Аннулированный трудовой договор считается незаключенным.

Следует отметить, что в предыдущей редакции статьи 61 ТК РФ работодатель должен был ждать работника неделю и рассматривать вопрос об уважительности причин не выхода на работу, то теперь он ждет один день и может аннулировать договор.

Поскольку с момента вступления трудового договора в силу на вновь принятого на работу распространяются все права и гарантии работника (в том числе социальные), предусмотренные законодательством о труде, законодатель специально оговорил, что аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, правда не указав кто будет выплачивать ему это обеспечение.

При прекращении трудовых отношений трудовой договор подлежит расторжению.

В статье 77 ТК РФ приведен перечень общих оснований прекращения трудового договора.

Трудовой договор может быть прекращен в следующих случаях:

1. по взаимному согласию сторон (соглашение сторон) (статья 78 ТК РФ);

2. истечение срока трудового договора (статья 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

3. расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 ТК РФ);

4. расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 ТК РФ);

5. перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

6. отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75 ТК РФ);

7. отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 ТК РФ);

8. отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части 3 и 4 статьи 73 ТК РФ);

9. отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть 1 статьи 72.1 ТК РФ);

10. обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК РФ);

11. нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 ТК РФ).

Кроме общих оснований трудовой договор может быть прекращен и по другим, дополнительным основаниям, которые предусмотрены ТК РФ (например, статьи 278, 288, 307, 312, 336 ТК РФ) и иными федеральными законами. Например – смотрите статью 37 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Увольнение допустимо лишь по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.

Более подробно с вопросами, касающимися оснований расторжения трудового договора, вы можете ознакомиться в книге «Прием и увольнение работников» авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ».

Статьей 84.1 ТК РФ, введенной Федеральным законом №90-ФЗ, предусмотрен следующий общий порядок оформления прекращения трудового договора:

1) составление приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора по форме №Т-8 (при увольнении одного работника) или №Т-8а (при увольнении нескольких работников);

2) ознакомление работника с приказом (распоряжением) о прекращении (расторжении) трудового договора и выдача по его просьбе надлежащим образом заверенной копии приказа (распоряжения);

3) расчет с работником в соответствии со статьей 140 ТК РФ;

4) внесение соответствующей записи в трудовую книжку и выдача ее на руки работнику.

Работнику при увольнении должны быть выплачены:

1) заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения;

2) компенсация за неиспользованный отпуск (за все неиспользованные отпуска);

3) выходное пособие (в определенных законодательством случаях).

Увольняемым работникам выплата всех сумм, причитающихся от работодателя, производиться в сроки, установленные статьей 140 ТК РФ, а именно, не позднее дня их увольнения.

Отметим, что днем увольнения (прекращения трудового договора) во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность) (статья 84.1 ТК РФ).

Если в последний рабочий день работник не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования об окончательном расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в установленный в статье 140 ТК РФ срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Документальным основанием для оформления увольнения работника, в том числе для расчета всех причитающихся ему выплат, является приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (формы №Т-8, №Т-8а).

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора подписывается работодателем или уполномоченным им лицом, и объявляется работнику (работникам) под роспись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

На основании приказа делается запись в личной карточке (форма №Т-2), лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а), трудовой книжке работника и других кадровых документах, а также производится расчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Существуют особенности документального оформления расторжения трудового договора по основаниям, предусмотренным ТК РФ.

Так, работодателям в целях избежания дальнейших споров и возможных судебных разбирательств, необходимо:

— в случае расторжения трудового договора на основании несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации иметь документы, свидетельствующие о реальных фактах профессиональной непригодности работника (Акты о допущенном браке, докладные (служебные) записки), заключение аттестационной комиссии, письменное согласие первичной профсоюзной организации, если работник является членом профсоюза, должностную инструкцию, отказ работника от другой должности, приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора;

— при увольнении работника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей иметь акты о совершении дисциплинарных проступков, докладные записки работников, объяснительные работника или составленные работодателем акты об отказе от дачи объяснений, приказы о дисциплинарных взысканиях с подписью работника об ознакомлении с данными приказами или акт об отказе работника об удостоверении факта ознакомления с приказом, а также приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (увольнении);

— при увольнении за появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения иметь докладную записку от лица, выявившего факт нахождения работником на работе в состоянии алкогольного опьянения, медицинское заключение, акт о нахождении на работе в состоянии опьянения, объяснительную работника, приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора;

— при расторжении трудового договора за прогул иметь акт об отсутствии на работе, объяснительную работника, а в случае отказа давать объяснения – акт об отказе работника давать объяснения, приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора.

Более подробно с вопросами, касающимися особенностей документального оформления процедуры увольнения, Вы можете ознакомиться в книге «Справочник по кадровому делопроизводству» авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ».

В день прекращения трудового договора работнику выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении, а также по его письменному заявлению, в соответствии со статьей 62 ТК РФ, выдаются копии документов, связанные с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другие).

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

В случае внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника, если такая формулировка увольнения лишила работника законной возможности трудиться, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок (статья 234 ТК РФ).

Более подробно с вопросами, касающимися заполнения и ведения трудовых книжек, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» Трудовые книжки: порядок заполнения».

Если в день увольнения работник отсутствует на работе либо отказывается от получения трудовой книжки на руки (об отказе получить трудовую книжку должен быть составлен акт, подписанный свидетелями), и по этим причинам невозможно выдать трудовую книжку, работодатель должен предпринять следующие действия. В адрес работника направляется заказным письмом с уведомлением письменное требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, поскольку пересылка трудовой книжки почтой допускается только с его согласия. Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки со дня направления такого уведомления (статья 84.1. ТК РФ).

Кроме того, законодатель дополнил перечень случаев, когда работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, а именно:

1) в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ или пунктом 4 части 1 статьи 83 ТК РФ;

2) при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью 2 статьи 261 ТК РФ.

Работник, не получивший трудовую книжку в день увольнения может после увольнения обратиться к работодателю в письменной форме о выдаче трудовой книжки и работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (статья 62 ТК РФ).

Своевременно выдать трудовую книжку работнику в первую очередь в интересах работодателя, поскольку согласно пункту 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, а также статье 234 ТК РФ, при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Если работодатель увольняет работника без достаточных на то причин либо его действия не соответствуют законодательно установленному порядку, он не выплатил суммы, предусмотренные трудовым законодательством, это является нарушением порядка увольнения.

В целом лица, виновные в нарушении трудового законодательства, привлекаются в установленном законом порядке к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности.

Более подробно с вопросами, касающимися ответственности работодателя и должностных лиц, Вы можете ознакомиться в книге «Судебный порядок рассмотрения трудовых дел. Правовое регулирование. Практика. Документы» авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ».

В такой ситуации работник вправе обратиться в суд за защитой своих трудовых прав.

Нарушение процедуры увольнения может служить основанием для восстановления работника на работе даже в том случае, если у работодателя имелись основания для увольнения работника. Поэтому специалистам кадровых служб следует особенно ответственно относиться к соблюдению процедуры увольнения работников, в том числе ее документального оформления.

Более подробно с вопросами, касающимися судебного порядка разрешения трудовых споров, восстановления на работе, Вы можете ознакомиться в книге «Судебный порядок рассмотрения трудовых дел. Правовое регулирование. Практика. Документы» авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ».

Более подробно с вопросами, касающимися особенностей заключения трудовых договоров с совместителями, временными и сезонными работниками, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Трудовой договор с совместителями, временными и сезонными работниками. Правовое регулирование. Практика. Документы».

Условия заключения трудового договора

Обновление: 20 апреля 2017 г.

Работодатель должен надлежащим образом оформлять все трудовые отношения. Условия заключения трудового договора, закреплённые трудовым законодательством, предусматривают целый ряд гарантий, которые должны быть обговорены сторонами и закреплены в трудовом договоре.

Трудовые отношения

Признаки, которые отличают трудовые отношения от каких-либо других, указаны в статье 15 Трудового кодекса:

• согласие сторон;
• работа в интересах работодателя;
• выполнение трудовых функций лично работником;
• оплата труда;
• труд, который управляется и контролируется работодателем;
• подчинение работника правилам, действующим в компании;
• обеспечение администрацией надлежащих условий труда.

Совокупность всех этих признаков доказывает, что эти отношения относятся к трудовым и регулируются трудовым законодательством. В этом случае между работником и работодателем должен быть составлен трудовой договор.

Письменный трудовой договор заключается во всех случаях, когда возникают трудовые отношения. Законодательством строго запрещено при фактическом наличии трудовых отношений заключать гражданско-правовой.

За нарушение этого правила предусмотрен штраф, размер которого может достичь 100 000 рублей (п. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

Когда заключается трудовой договор с работником?

Допуск сотрудника к работе является основанием для заключения трудового договора. Он должен быть оформлен не позже трех дней со дня, когда сотрудник приступил к работе. Ранее основанием для оформления трудовых отношений служило заявление сотрудника. Но эта норма утратила силу, так как волеизъявление работника достаточно ясно отражает заключение договора.

Перевод сотрудника в другую компанию к другому работодателю также может стать основанием для заключения трудового договора (предусмотрено в части второй статьи 72.1 ТК РФ). При таком переводе участвуют три стороны: работник, работодатель и будущий работодатель. Для нового работодателя перевод сотрудника в его компанию – основание для заключения с ним трудового договора.

В некоторых случаях основанием заключения трудового договора является судебное решение. Чаще всего такая ситуация возникает, когда одна из сторон нарушила трудовые нормы, а другая сторона обратилась в суд с целью защитить свои права. Работодатель должен будет исполнить решение суда. Такая ситуация может возникнуть, например:

• при необоснованном отказе в трудоустройстве,
• при заключении гражданско-правового договора вместо трудового;
• при нарушении обязательств, взятых работодателем на себя и закреплённых в гарантийном письме;
• в других случаях.

Обязательные условия заключения трудового договора

Трудовой договор может считаться заключенным при условии соблюдении требований, перечисленных в статье 57 ТК РФ:

• должны быть указаны реквизиты сторон;
• необходимо включить в текст документа условия работы (место, оплата труда, рабочий график и др.);
• трудовые.

Основания и порядок заключения трудового договора должны быть соблюдены строго в соответствии с трудовым законодательством. В случаи их нарушения работодатель может быть привлечен к ответственности.

Основания и порядок заключения трудового договора

Трудовой договор – письменное соглашение между двумя сторонами трудовой деятельности (работником и работодателем), по условиям которого первый берет на себя обязательства о выполнении функций, предусмотренных документом, а второй – осуществляет вознаграждение за полученный труд и обеспечивает надлежащие для этого условия.

Нормативно-правовые акты

Внутреннее регулирование нормативно-правовых отношений в процессе труда осуществляется в рамках Трудового кодекса РФ – базового документа, контролирующего двустороннее соблюдение юридических правил производственной деятельности.

В статье 5 прописаны главные виды положений, актов и приказов, регламентирующих социально-трудовой аспект отношений:

• Президентские указы;
• Правительственные распоряжения и Постановления местных федеральных структур власти;
• внутренние согласования субъектов федерации, юридическая сила которых распространяется на конкретный регион страны;
• бумаги, принятые органами местного самоуправления.

При этом смысл всех указанных актов не должен противоречить главному документу государства – Конституции, а также не идти в разрез с понятиями международного права по вопросам трудовой политики.

Основания и порядок

Основанием к заключению договора можно считать взаимное одобрение сторон, к которому они пришли не в процессе его заключения, а заранее, на момент предварительной беседы на соискание должности.

По факту достигнутых договоренностей составляется соглашение, которое впоследствии будет подкреплено соответствующим заявлением.

Ознакомление

Данный этап включает в себя подготовительные мероприятия, в процессе которых стороны приходят к обоюдному решению на предмет подписания контракта о трудовой деятельности.

Проводится собеседование, потенциального сотрудника знакомят с производственными условиями, основными требованиями, которые к нему предъявляются. Он, в свою очередь, узнает об ответных обязанностях со стороны руководства – сроки и размер выплаты заработной платы, условия труда.

Если по всем обязательным условиям, прописанным в документе, удалось достичь единого мнения, переходят к следующему этапу правовых отношений.

Составление и подписание

Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах (при условии, что юридически не предусмотрено большее их количество). Все они подписываются обеими сторонами, при этом одна копия отдается сотруднику, вторая находится у руководителя (в кадровом отделе).

Начало трудовых отношений

После подписания контракта факт приема на работу подтверждается внутренним приказом директора либо его письменным распоряжением.

Бумага должна полностью отражать основные пункты положения и требования соглашения. По закону она доводится до сведения вновь принятого сотрудника в течение трех суток. Отсчет ведется со дня его выхода на работу.

Главное отличие приказа от договора – юридическая классификация. Он не относится к правовым бумагам, является лишь внутренним актом, подтверждающим факт оформления, и необходим в следующих случаях:

• введение работника в штатный состав сотрудников;
• создание соответствующей записи в трудовой книжке;
• начисление выплат за выполнение функциональных обязанностей – заработная плата, премии, надбавки, компенсации и индексации.

В случае необходимости копия приказа может быть выдана сотруднику на руки для предъявления по месту требования.

Необходимые документы

Трудовым кодексом предусмотрен перечень документов, необходимых для стандартной процедуры заключения контракта о трудовой деятельности работника:

• паспорт;
• если соискатель уже имеет трудовой стаж, потребуется СНИЛС (оригинал) (когда данная должность первая в послужном списке – справку сделают в данной организации);
• трудовая книжка – при ее наличии, последующее оформление – при отсутствии;
• для категории граждан, являющихся военнообязанными – подтверждающий данный факт документ;
• свидетельство о полученном образовании (если их несколько, предъявлять следует все);
• подтверждение установленного образца об отсутствии судимости и административных взысканий за прием наркотических препаратов.

Дополнительно, помимо указанного минимума, учреждение имеет право затребовать:

• ИНН;
• справка по форме 2-НДФЛ;
• если сотрудник состоит в законном браке или имеет детей – документы, это подтверждающие;
• фотографии – для внутренних нужд (изготовление пропуска, вклейка в личную кадровую карточку);
• выписка о месте регистрации и о фактическом проживании – для категории лиц, у которых эти адреса различны.

Коммерческая тайна и испытательный срок

Трактовка коммерческой тайны определена законодательно. Информация, ее представляющая, может нести потенциально-коммерческую или научную значимость, не должна быть разглашена сторонним лицам.

В такой ситуации в договор вносят пункты, где прописана ответственность работника за несоблюдение секретности.

Кроме того:

• руководитель должен письменно ознакомить нового сотрудника с теми сведениями, в отношении которых ставится гриф «конфиденциально», а также списком лиц, на которых данное требование не распространяется;
• уведомить работника о мерах ответственности за несоблюдение данного пункта контракта.

Со своей стороны администрация должна создать ему надлежащие условия, при которых будет возможно сохранение коммерческой тайны.

В ряде случаев сотрудника берут на новое место с испытательным сроком, что в обязательном порядке предварительно оговаривается и указывается в основном договоре.

В этот период не должны учитываться:

• больничные листы;
• отсутствие по уважительной причине и по согласованию;
• отсутствие без уважительной причины, но по согласованию.

Если соискатель соответствует заявленным руководством требованиям, по истечении испытательного срока он автоматически зачисляется в штат на постоянной основе. Процедура повторного оформления не требуется.

Если результат неудовлетворительный – лицо освобождается от должности. Основанием служит приказ или распоряжение директора об увольнении (с указанием причины такого решения).

Место и дата заключения

В данном случае под понятием «место» следует понимать регион с учетом административного деления и территориальной классификации.

Датой подписания нужно считать день, когда под документом были поставлены подписи заинтересованных сторон – работника и работодателя.

С данного момента он считается юридически законным и вступает в действие на весь указанный в нем срок. С этого же числа сотруднику считается трудовой стаж, а на стороны накладываются прописанные в договоре обязанности и права.

Дату заключения следует писать арабскими цифрами.

Специфика разновидностей

В зависимости от вида трудового договора, в его базовые пункты добавляются положения, отличающие ситуативную специфику документа.

Особенности для срочного

Специфика документа состоит в его способности трансформироваться в соглашение, не имеющее конкретных временных ограничений и по сути считающееся бессрочным.

При этом данная процедура осуществляется автоматически при условии, что работник в полной мере выполняет свои профессиональные обязанности и не был уволен на момент конечной даты действия срочного контракта.

Такой вид договора можно классифицировать как:

• с конкретной датой
• с относительной;
• с условной завершающей.

Заключение с несовершеннолетним

При подписании данного вида контракта следует учитывать временные ограничения. По закону это:

• не более 35 часов в неделю для лиц, не достигших 18-ти летного возрастного порога;
• максимум 24 для тех, кому нет еще 16 лет.

Кроме того, такому сотруднику положены льготы, перечень которых прописывается в договоре. Уволить его можно только по согласованию с попечительскими органами.

Коллективный договор

Если у лица, не имеющего гражданства России, есть законное разрешение на работу, форма и условия его контракта будут несколько отличаться от стандартной.

В него следует внести следующую информацию:

• сведения о патенте;
• данные, подтверждающие законность нахождения данного лица на территории РФ;
• разрешение ДМС на временное трудоустройство.

Как заключить коллективный трудовой договор? Ответ на вопрос — в данном видео.

За рубежом

С сотрудником, направленным по контракту на трудоустройство за пределами государства, заключается соглашение сроком на три года. Продлить его по истечении данного периода невозможно – только перезаключить.

Ели договор был подписан до того, как возникла необходимость смены местонахождения рабочего места, в составленный ранее документ необходимо вписать дополнительные пункты, в которых подробным образом регламентировать сроки и временные параметры контракта.

По возвращению сотрудник должен быть обеспечен равноценной должностью. Это правило так же должно быть указано в договоре.

Условия и сроки

Основные условия, предусмотренные ТЗ, оговорены в статье 57 ТК РФ:

1. Место трудовой деятельности – означает полное название учреждения, его юридический адрес, фактическое местонахождение.
2. Функциональные обязанности – определенный род занятий исходя из штатной профессии. Конкретные условия и вид действий остаются постоянными и могут меняться только по обоюдной договоренности.
3. Сроки начала деятельности и время ее завершения – с момента выполнения обязанностей работником ведется отсчет трудового стажа, конец может быть отсрочен по двустороннему соглашению.
4. Принцип оплаты – тарифный разряд, оклад, существующие доплаты, премии и иные материальные поощрения. Если по данному факту имеются разногласия, документ нельзя считать заключенным.

Могут иметь место и дополнительные требования или условия:

• испытательный период;
• секретность;
• работа по совместительству;
• условия страхования от несчастного случая на производстве;
• иное.

Продление, изменение, расторжение

Если трудовой договор имеет срок действия, дальнейшее его продление юридически правомочно при наличии следующих причин:

• период, в нем прописанный, истек, но при этом работодатель и сотрудник не выступают инициатором его прекращения;
• одной или обеими сторонами-участниками процесса не выполнены условия, по которым разрешено подписание срочного контракта – причина, по которой установлен период его действия, не является законно обоснованной;
• соглашение подписано более чем на пятилетний период либо оно уже неоднократно подлежало перезаключению по взаимному согласию.

Продление договора в ситуациях, не регламентированных действующим законодательством, недопустимо.

Нередко в процессе производственной деятельности возникает необходимость в изменении отдельных пунктов либо сроков их действия.

По данному факту составляется дополнительное соглашение, являющееся неотъемлемой частью текущего документа и вступающее в силу с момента его двустороннего подписания.

Возможно также прекращение действия контракта: по истечении срока действия или ранее прописанной в нем даты окончания.

Если в первом случае все достаточно понятно и юридически прозрачно, то во втором потребуется веская причина. Если сотрудник не согласен с причиной своего увольнения, он может оспорить это решение в судебных инстанциях.

Приказ о прекращении времени действия договора составляется не позднее даты, считающейся конечным сроком. На основании приказа вносится отметка в трудовую книжку.

Образец

Типовая форма договора включает в себя следующие основные пункты:

• предмет – описывается суть взаимного согласования;
• обязанности и права участников процесса;
• принцип оплаты труда работника;
• график выходов и время перерыва;
• мероприятия по социальному страхованию;
• компенсационные выплаты и гарантии;
• взаимная ответственность за несоблюдение прописанных пунктов;
• завершение договорных отношений;
• заключительные положения;
• реквизиты и адреса участников процесса.

Общий порядок и сроки заключения трудового договора

Последние изменения: Январь 2020

Трудовой договор является соглашением межу работающим и администрацией, по которому первый берет на себя обязательства выполнять трудовую функцию, подчиняясь правилам внутреннего распорядка работодателя, а работодатель создаёт необходимые условия и оплачивает труд. Законодателем определен порядок заключения трудового договора.

Как заключать трудовой договор, сроки заключения, порядок оформления представлено ниже.

Заключение трудового договора

Порядок заключения и оформления изложен в главе 11 ТК РФ.

Общий порядок кратко выглядит так.

1. Соискатель представляет документы. Работодатель определяет возраст соискателя, его профессию, квалификацию, знания и навыки, возможность заниматься определёнными видами деятельности, прочие характеристики.
2. Принимаемый проходит медосмотр.
3. Поступающий знакомится с правилами внутреннего распорядка, документами, которые регламентируют трудовую деятельность, колдоговором.
4. Подписывается трудовой договор. Он оформляется в двух экземплярах, оба подтверждаются подписями сторон. Один остаётся в службе персонала, другой выдаётся принятому. Форма разрабатывается каждым работодателем самостоятельно. От организации документ подписывает директор либо уполномоченный им сотрудник.
5. Готовится и подписывается приказ. Основание для приказа – трудовой договор. Вновь принятого необходимо ознакомить с содержанием приказа в трёхдневный период с даты подписания.
6. Приказ рассылается в подразделения организации, например в бухгалтерию, ответственному за табельный учёт.
7. На основании приказа по истечении пятидневного периода работы служба персонала делает запись в трудовой. Сведения о работе совместителей вносят по основному месту на основании справки, выданной по месту совместительства. Такие сведения вносят по просьбе совместителя.
8. Принятый приступает к обязанностям с даты, установленной договором. Если дата не указана, то в следующий рабочий день после подписания.

Договор признаётся администрацией организации недействительным, если вновь принятый не приступил к обязанностям в назначенную дату.

Если принятый всё же начал работать в другой день, договор, который не был аннулирован, считается заключенным. Работодатель вправе расстаться с работником лишь по причине нарушения дисциплины, то есть уволить за прогул.

Скачайте

Трудовой договор с работником. Бланк (71,0 KiB, 209 hits)

ТД с совместителем. Пример (68,0 KiB, 155 hits)

Трудовой договор между работодателем — физ. лицом (не ИП) и работником (44,0 KiB, 125 hits)

ТД с лицом на дистанционной работе (25,4 KiB, 174 hits)

ТД с главным бухгалтером. Примерный бланк (30,2 KiB, 118 hits)

Срок заключения

Договор заключается бессрочно, на определенный срок. Если срок не обозначен, работник признается трудоустроенным бессрочно. Договор считается заключенным на неопределенный срок, если срок закончился, а стороны не выступили с требованием о его расторжении, принятый продолжает трудиться.

Срочный договор заключается, когда сотрудник трудоустраивается:

• взамен временно отсутствующего;
• на временные, сезонные работы;
• по направлению за границу;
• для реконструкции, монтажа, когда организация не занимается подобной деятельностью;
• для временного расширения производства, увеличения числа услуг;
• в организацию, созданную на срок, для осуществления проекта;
• для стажировки, на практику;
• на выборную должность, в выборный орган, для обеспечения их деятельности;
• на общественные, временные работы, направлен службой занятости;
• чтобы пройти альтернативную службу;
• прочее.

С согласия сторон срочный договор подписывается с руководителем организации, его заместителями, главным бухгалтером.

Основания для прекращения срочного договора те же, что для бессрочного, кроме того, к ним прибавляется окончание срока, на который был принят сотрудник.

Какие документы нужны

Порядок заключения трудового договора включает право работодателя попросить у поступающего документы.

1. Паспорт, иной документ, подтверждающий личность обратившегося.
2. Трудовую книжку. Когда соискатель трудоустраивается впервые, потерял трудовую, она повреждена, ее заведет кадровая служба организации, а совместителю необходимо представить справку или заверенную копию трудовой.
3. У совместителя, поступающего на производство с вредными, опасными факторами, потребуют справку об условиях на основном рабочем месте. Согласно ст. 282 ТК РФ труд совместителя на вредном, опасном производстве запрещен, если по основному месту работник трудится в таких условиях.
4. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Для тех, кто первый раз трудоустраивается, его оформляет организация, которая его принимает.
5. Военный билет или приписное.
6. Документ, который говорит об окончании профессионального учебного заведения, курсов. Например, у водителя должны быть права управления транспортными средствами соответствующей категории.
7. Справку, что соискатель не был судим, не подвергался уголовному преследованию. Справка понадобится при приеме на работу:
   • в авиаперевозках;
   • в обеспечении безопасности на транспорте, в топливной промышленности, электроэнергетике;
   • педагогического профиля;
   • связанную с несовершеннолетними: их отдыхом, оздоровлением, медобслуживанием;
   • в спортивные организации, где состоят несовершеннолетние, организации культуры, искусства, где они трудятся (ст. 331, 351.1 ТК РФ);
   • в клиринговые организации.

1. Справку, что поступающий не был наказан административно за употребление наркотических, психоактивных веществ. Такую справку нужно для заключения договора при поступлении в подразделения безопасности на транспорте, в авиации, в частную охрану, на речные, морские суда, когда будущая работа связана с управлением поездами.
2. Письменное разрешение одного родителя, органов опеки и попечительства для приема четырнадцатилетних и младше.

Документы, не указанные законодателем, требовать нельзя.

Медосмотр

Обязателен для трудоустраивающихся:

• несовершеннолетних;
• спортсменов;
• на производства с вредными, опасными факторами, под землей;
• на транспорт;
• в пищевую промышленность, общепит, торговлю;
• в организации водоснабжения;
• в медорганизации;
• в организации для детей и подростков.

Срок испытания

Для поступающего может быть назначено испытание. Если такое условие не указано, считается, что поступивший принят без него. Если вновь принятый начал работать, а договор не заключен, пункт об испытании возможно включить в него, если до начала работы было заключено письменное соглашение об испытании.

Если вновь принятый не справился с испытанием, работодатель может уволить его, предупредив об этом за три дня. И так как такой способ расторжения требует составления дополнительных документов, на практике он применяется редко.

Нельзя вводить испытание для таких категорий:

• выбранных по результатам проведения конкурса;
• несовершеннолетних;
• закончивших среднее учебное заведение, вуз и трудоустраивающихся первый раз;
• поступивших на выборную должность;
• поступивших переводом на новое место;
• трудоустроившихся на период менее двух месяцев.

Срок испытания ограничивается тремя месяцами. Для устраивающихся на срок до полугода — четырнадцатью днями. Для директоров, их заместителей, главных бухгалтеров, тех, кто руководит представительствами, филиалами, подобными подразделениями, этот период ограничен шестью месяцами.

Для испытания профессиональных качеств работника требуется составлять задания, знакомить его с ними, вносить отметки о выполнении. На деле организации применяют испытание формально.

Если испытуемый заболел, не вышел на работу по иной причине, эти дни исключается из времени испытания.

Если не соблюдена письменная форма

Если работник начал работать, руководитель знает об этом, сам поручил работу, договор считается заключенным. Работодатель оформляет его письменно в течение трёх дней. Точкой отсчета служит момент, когда вновь принятый приступил к работе. (ст. 67 ТК РФ)

Если человека допустил к работе сотрудник организации, не наделенный таким правом, а работодатель отказывается принять, организация оплачивает труд допущенного (время или работу).

Некоторые условия заключения

Администрации следует в трёхдневный срок с даты приема иностранного подданного уведомить об этом подразделение МВД, ответственное за миграцию.

Договор с работодателем, физическим лицом, не вставшим на учет в качестве индивидуального предпринимателя, регистрируется принимающим по адресу его проживания (регистрации) в органе местного самоуправления.

Возраст, с которого возможно трудоустройство

Общие правила разрешают гражданину трудоустраиваться с 16 лет.

Для тех, кто не достиг 16 лет, действуют различные ограничения. Такие сотрудники могут трудиться на лёгких работах, где причинение вреда здоровью исключено.

Четырнадцатилетним понадобится письменное разрешение одного из родителей и согласие органов опеки и попечительства.

В организациях, снимающих кино, цирковых организациях, театрах возможно применение труда детей более раннего возраста. Тогда органы опеки и попечительства определяет наибольшую длительность рабочего дня, иные условия. Договор подписывает один из родителей.

Запрещается принимать несовершеннолетних на рабочие места с вредными, опасными условиями, включая труд под землей, на вахту, туда, где может быть нанесен вред их здоровью. Запрещено применение их труда в игорных, ночных заведениях, там, где применяются токсические вещества.

Трудовой договор, гарантии при его заключении

Запрещено отказывать по любым дискриминирующим основаниям. Отдельно в кодексе указано: запрещено отказывать в приеме женщинам, находящимся в ожидании малыша, воспитывающим детей, лицам, приглашенным письменно для трудоустройства переводом с предыдущего места в месячный срок.

Заключение трудового договора. Оформление приема на работу

Заключение трудового договора. Трудовой кодекс РФ устанавливает ряд гарантий гражданам при заключении трудового договора. В частности, не допускается какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения и других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей, а также работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя.

По требованию любого лица, которому отказано в заключение трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа письменной форме. Отказ в заключение трудового договора может быть обжалован в судебном порядке.

В то же время в соответствии с законодательством работодатель не только вправе, но и обязан отказать лицу в приеме на работу, если таковая запрещена ему судебным приговором за совершение преступления, либо это лицо, которое совершило административное правонарушение и в связи с этим лишено специального права, или дисквалифицировано в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях.

При заключении трудового договора гражданин, поступающий на работу, обязан предъявить работодателю ряд документов, перечень которых определен законодательством.

К их числу Трудовой кодекс относит:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

При этом соответствующая статья ТК РФ гласит, что в отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Например, при поступлении на государственную службу лицо должно представить сведения о доходах и об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности.

Вместе с тем ст. 65 ТК РФ запрещает требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Например, нельзя требовать от работника представления характеристики, если это не предусмотрено названными актами.

Если работник заключает трудовой договор впервые, то трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма трудового договора. Оформление приема на работу. Законодательство предусматривает, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Цель заключения трудового договора в письменной форме состоит в фиксации достигнутого его сторонами соглашения о приеме гражданина (физического лица) на работу и условиях его труда. Письменная форма трудового договора, имеющаяся у работника и работодателя, позволяет избежать излишних разногласий между ними по поводу их конкретных прав и обязанностей.

По общему правилу трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

В последнем случае трудовой договор считается заключенным со дня фактического допущения работника к работе, а работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения последнего к работе.

На основании заключенного трудового договора работодатель издает соответствующий приказ (распоряжение), содержание которого должно полностью совпадать с условиями указанного договора. Цель приказа — оформление приема работника на работу. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа (распоряжения). Цель этих правил состоит в том, чтобы обеспечить работнику реальную возможность контроля за оформлением его приема на работу. При отсутствии приказа работник в праве потребовать от работодателя его издания.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника не только с приказом, но и локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника (действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка и т. п.), а также с коллективным договором.

Оформление приема на работу. Заключение трудового договора

Типичные нарушения:

• Отсутствуют письменные трудовые договоры с некоторыми работниками.
• В трудовых договорах, заключенных с работниками, отсутствуют обязательные условия и/или сведения.
• Трудовой договор содержит незаконные условия или условия, ограничивающие права или снижающие уровень гарантий по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, по сравнению с установленными коллективным договором, локальными нормативными актами, соглашениями.
• Незаконно установлен срок трудового договора.
• Трудовой договор заключен с лицом, с которым работодатель не вправе был заключать трудовой договор (например, для работника установлено ограничение на выполнение того вида деятельности, на которое он принят, ст.351.1 ТК РФ).
• Трудовой договор заключен без соблюдения предварительных процедур (например, без предварительного медицинского осмотра, без конкурса и т.д., когда таковые необходимы).
• Незаконно установлено испытание при приеме на работу:
• установление испытания тем работникам, кому по закону запрещено его устанавливать;
• установление срока испытания большей продолжительности, чем предусмотрено законом.
• На экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя, отсутствует подпись работника, подтверждающая получение работником экземпляра трудового договора.
• Отсутствуют приказы о приеме работника на работу.
• Содержание приказов о приеме работников на работу не соответствует условиям трудовых договоров:
• установление испытания только приказом о приеме на работу (при отсутствии письменного трудового договора или при отсутствии в трудовом договоре условия об испытании);
• установление срока трудового договора только приказом о приеме на работу (при отсутствии письменного трудового договора или при отсутствии в трудовом договоре условия о сроке);
• установление в приказе иной зарплаты, чем согласно условиям трудового договора;
• и др.
• Работники не ознакомлены с приказами о приеме на работу либо ознакомлены с опозданием.
• Нарушение работодателем условий трудового договора (например, меньшая оплата труда, чем предусмотрено трудовым договором с работником без достаточных на то оснований к уменьшению).
• Нарушение порядка оформления трудовой книжки при приеме на работу (сроков оформления, ошибки в самой записи о приеме на работу и др.).
• Неознакомление работников при приеме на работу с локальными нормативными актами работодателя, которые связаны с трудовой деятельностью работника.
• Необоснованный отказ в приеме на работу (дискриминация).
• Требование от работника при приеме на работу документов, не предусмотренных законом.
• Неправильное оформление или неоформление личной карточки при приеме на работу.
• Другие нарушения.

Добавить ошибку в список. Вы можете написать нам другие ошибки, с которыми Вы сталкивались на данном участке кадровой работы, либо о которых Вы знаете из теории или слышали от коллег, но не перечисленные выше. Мы рассмотрим их и при необходимости добавим в этот список. Возможно, Ваша помощь в этом вопросе окажется очень полезной для других Ваших коллег.

Добавить ошибку в список>>>

Вам помогут увидеть ошибки яснее и самостоятельно навести порядок на данном участке:

• Книга «Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадровом делопроизводстве»
• Электронная библиотека «Пакет Кадровика»
• Справочная база, доступная подписчикам журнала «Кадровик-практик»

• •Иерархия нпа отрасли
• •Особенности:
• •Общепризнанные принципы и нормы международного права, международные договоры рф
• •Действие источников трудового права в пространстве, времени и по кругу лиц
• •Тема №3. Правовые отношения в сфере труда Система правоотношений в сфере труда. Понятие и характеристика трудовых правоотношений.
• •Характеристика трудового правоотношения
• •Отличия трудовых отношений от гражданско-правовых
• •Субъекты и объекты трудовых правоотношений.
• •Особенности трудовой правосубъектности иностранных граждан и апатридов
• •Трудо-правовой статус подразделений юридического лица
• •Объект трудового правоотношения
• •Содержание трудовых правоотношений
• •Классификация элементов содержания тпо
• •Основания возникновения трудовых правоотношений
• •Тема 4. Социальное партнерство в сфере труда
• •Значение социального партнерства
• •Стороны социального партнерства. Представители сторон в сп
• •Представители работодателей
• •Уровни, органы и формы социального партнерства (сп)
• •Формы социального партнерства
• •Коллективные договоры, соглашения
• •Ответственность сторон сп
• •Трудовой договор Понятие и характеристика трудового договора (тд)
• •Форма и содержания трудового договора
• •Заключение трудового договора. Оформление приема на работу
• •Документы, предъявляемые при приеме на работу
• •Необоснованный отказ в приеме на работу
• •Оформление приема на работу
• •Вступление трудового договора в силу
• •Срок трудового договора
• •Изменение трудового договора, перевод, перемещение
• •Временный перевод
• •Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением
• •Отказ от выполнения работы в случае перевода и дисциплинарной ответственности работника
• •Вторым видом изменения трудового договора является изменения определенных сторонами условий по причинам связанным с изменением организационных или технологических условий труда (статья 74 тк рф)
• •Влияние смены собственника имущества организации, а также изменения подведомственности организации или её реорганизации на трудовые отношения
• •Отстранение работника от работы
• •Совместительство. Совмещение. Расширение зон обслуживания. Увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы.
• •Прекращение трудового договора
• •Право на отзыв заявления об увольнении
• •Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
• •Основания увольнения статьи 81
• •Дополнительные основания увольнения по инициативе работодателя для отдельных категорий работников
• •Статья 83
• •Статья 84
• •Порядок оформления прекращения трудового договора
• •Специальный порядок увольнения (в случае дисциплинарных увольнений)
• •Защита работников от незаконных увольнений и переводов в последствии этих двух вещей
• •Защита персональных данных
• •Глава 14 тк рф
• •Рабочее время Понятие и виды рабочего времени
• •Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Работа в ночное время, в выходные нерабочие праздничные дни. Дежурство.
• •Режим ненормированного рабочего дня
• •Работа в ночное время
• •Выходные нерабочие праздничные дни
• •Дежурство
• •Режимы рабочего времени. Учет рабочего времени
• •Сменная работа
• •Разделение рабочего дня на части
• •Учет рв
• •Время отдыха (во) Понятие и виды времени отдыха
• •Отпуска
• •Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
• •Ограничения при переносе отпусков.
• •Отзыв из отпуска
• •Оплата и нормирование труда Оплата труда и заработная плата
• •Структура зп
• •Основные государственные гарантии по оплате труда
• •Методы правового регулирования оплаты труда
• •Системы оплаты труда
• •Премирование
• •Нормирование труда
• •Гарантии и компенсации Понятие гарантий и компенсаций (ГиК)
• •Источник финансирования ГиК
• •ГиК при направлении работников в служебные командировки и другие служебные поездки
• •Другие гарантии и компенсации
• •Исчисление среднего заработка
• •Дисциплина труда Понятие и общая характеристика дисциплины труда (дт)
• •Внутренний трудовой распорядок
• •Дисциплинарная ответственность
• •Специальная дисциплинарная ответственность
• •Порядок применения дисциплинарных взысканий
• •Вопрос о привлечении к до руководителя организации, структурного подразделения либо их замов на основании требования представительного органа работников
• •Поощрение работников
• •Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников
• •Ученический договор (уд)
• •Охрана труда (от) Понятие охраны труда
• •Основные обязанности работодателя в сфере от
• •Материальная ответственность (мо) сторон трудового договора Понятие материальной ответственности и её отличия от гражданско-правовой имущественной ответственности
• •Отличия материальной ответственности от гражданско-правовой имущественной ответственности
• •Условия наступления мо
• •Материальная ответственность работодателя перед работником
• •Глава 38 тк рф построена по принципу моделирования типичных составов правонарушений связанных с материальной ответственностью работодателя. Таких состава 4:
• •Материальная ответственность работника перед работодателем
• •Распределение бремени доказывания в споре
• •Особенности коллективной (бригадной) пмо
• •Правила определения размера ущерба
• •Порядок взыскания ущерба