Заявление на работу

Заявление пишется от руки

В среднем около 10 раз в год работающий человек пишет заявления. Это и заявления на отпуск, заявления на отгул, заявления об оказании материальной помощи, о приеме на работу, переводе в другой отдел, увольнении. И каждый раз мы уточняем как писать заявление, звоним в отдел кадров, спрашиваем у коллег, просим пример. И даже после этого первый лист испорчен и летит прямиком в урну. Это явление порой не поддается объяснению. Давайте же узнаем все тонкости написания идеального заявления.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск>>

Правила написания заявления:

1. Заявление пишется от руки. Печатать заявление на компьютере можно, однако собственноручные дата и подпись обязательны.
2. Шапка заявления пишется в правом верхнем углу. По правилам делопроизводства справа от края листа должен оставаться отступ 1 см.

Пример шапки заявления

Генеральному директору ООО «Лабиринт»
А.Ю. Германову
от специалиста финансового отдела
Романовой Анны Юрьевны

Предлог «от» можно опустить. При написании заявления допускаются оба варианта: с предлогом и без.

Образец заявления на отпуск за свой счет>>

3. Затем идет слово «заявление». Это реквизит — «наименование вида документа», и есть два способа его написания:
   • прописными буквами, т.е. все буквы большие без точки в конце: ЗАЯВЛЕНИЕ
   • первая буква прописная, остальные строчные без точки в конце: Заявление

   Написание слова «заявление» с маленькой буквы и точкой в конце допустимо, но считается устаревшим. В университете меня учили именно так и я упорно долго продолжала так писать. Этот способ предполагает, что слово «заявление» — продолжение шапки и точкой заканчивается предложение. Вариант, что заявление — это именно заголовок к тексту имеет больше оснований.

   Образец заявления на учебный отпуск>>

4. Текст заявления начинается с красной строки и большой буквы.

Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 25 календарных дней с 10.01.2016 за период работы с 30.08.2014 по 30.08.2015

5. Есть два варианта написания даты заявления:

• На следующей строке после слова «заявление» от границы левого поля.

Заявление

• После текста заявления от границы левого поля.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 31.01.2016 на 5 календарных дней по семейным обстоятельствам.

21.01.2016 Подпись

Это основные правила всех стандартных заявлений на работе.

Все, что нужно знать об отпуске>>

Резолюция при приеме на работу: на заявлении, приказе

Современное законодательство не предусматривает единой формы заявления, которое бы подавал руководству соискатель новой должности. Тем не менее большинство нанимателей все-таки требует этот документ. Едва ли человек, который потратил много сил на поиски новой работы, будет оспаривать то, что считается нормой на предприятии. Заявление относится к деловой документации. Резолюция на заявлении о приеме — часть общепринятой практики.

Заявление о приеме: нормативная база

Согласно ст. 65 ТК РФ, заявление о приеме на работу не входит в перечень документов, сопровождающих процесс трудоустройства. В то же время, согласно ч. 2 ст. 26 ФЗ №79 от 2014 года и ч. 3 ст. 16 ФЗ №25 от 2007 года, наниматель имеет право требовать вышеназванное заявление, если он является руководителем муниципальной организации или государственного учреждения. То есть если на предприятие или в учреждении предусматривается написание заявления, то кандидату все-таки предложат его написать.

Чтобы сократить временные затраты и привести к общему знаменателю саму процедуру трудоустройства, в кадровом департаменте предприятия может иметь место стандартный готовый бланк заявления. Представители кадровой службы могут размножить их и предлагать соискателям по мере необходимости. Допускается также предоставление кандидатам образца, по которому они и заполняют свое заявление.

Тем не менее, отсутствие федерального стандарта заявления допускает свободную форму.

Однако в нем в обязательном порядке должны отражаться следующие моменты:

• Личные данные соискателя (полностью).
• Полное обозначение должности.
• Дата трудоустройства.
• Дата написания заявления.
• Личная подпись соискателя с расшифровкой.

Писать заявление можно только на имя генерального директора компании. Это правило актуально даже тогда, когда его обязанности по каким-либо субъективным причинам временно исполняет другое лицо. В заявлении не должно быть ошибок, описок и, тем более, исправлений. Обязательным условием написания является разборчивый почерк.

Заявление визируется начальником кадрового департамента. Сам факт его подписи означает наличие вакансии, на которую претендует гражданин. Кроме того, на заявлении должна присутствовать подпись начальника цеха, лаборатории или иного структурного подразделения, в котором соискатель будет трудоустроен.

Для того чтобы изначально была определена материальная ответственность трудоустроенного гражданина и озвучена его заработная плата, на заявлении также ставится подпись главного бухгалтера.

Резолюция при приеме на работу

Конечное слово при трудоустройстве остается за нанимателем. Именно он накладывает резолюцию на заявлении. Резолюция — это лаконичное распоряжение руководителя. Она может иметь как положительный, так и отрицательный характер.

В структуру резолюции обязательно входит точное указание даты трудоустройства. Кроме того, работодатель здесь же указывает вид трудовой деятельности: основное трудоустройство или совместительству. Наконец, в резолюции должен быть указан срок трудового договора.

Резолюция на заявлении о приеме на работу может писаться от руки. Это удобно, поскольку в обычной производственной практике руководителю приходится налагать на деловой корреспонденции разные резолюции, которые могут отличаться не только датой, но и фактическим содержанием.

Если резолюция пишется от руки, то допускаются следующие варианты:

• Принять.
• Принять на работу.
• Оформить сегодняшним числом.
• Оформить с испытательным сроком.

Но чаще всего руководители прибегают к стандартной формулировке: «Не возражаю».

Однако допускается и печатный вариант. В этом случае готовится заранее бланк в отделе кадров, на котором в правом верхнем углу проставляется соответствующая надпись. Заранее подготовленный образец резолюции о приеме на работу минимизирует временные затраты и упрощает процедуру. Работодателю останется лишь поставить свою подпись в нужном месте.

Что касается срока резолюции, то он определяется локальными нормативами делопроизводства. Заявление с резолюцией работодателя хранится в Личном деле сотрудника. В этом случае срок его хранения, согласно общепринятым нормативам, составляет 75 лет. Но иногда заявление хранятся в отдельной папке. В этом случае их сохранность должна осуществляться в течение 5 лет.

Какое конкретно число проставлено в заявлении о приеме на работу, не является принципиальным моментом. Но важным является следующее условие: дата написание заявления должно опережать дату издания приказа о приеме на работу. В практике кадровых служб встречаются парадоксальные ситуации, когда претендент на новую должность уже подал заявление, но он же в это время еще продолжает отрабатывать положенные законом 2 недели на старом месте трудоустройства.

Куницкий Игорь Сергеевич

Как выглядит образец заявления на прием на работу и является ли оно обязательным документом? Как написать его правильно?

Что такое заявление о приеме на работу?

Личное заявление о приеме на работу – это ходатайство соискателя о трудоустройстве в организацию на вакантную должность с оговоренной сторонами даты.

Документ не имеет строгой формы, составляется в произвольной форме и заполняется соискателем от руки обычной ручкой. При трудоустройстве по просьбе работодателя соискатель собственноручно на листе формата А-4 указывает следующие данные:

• кому адресовано – компания и руководитель;
• от кого написано – ФИО, данные паспорта;
• просьба о трудоустройстве на конкретную должность с указанием даты начала работы;
• дата составления документа и подпись.

Часто можно слышать такой вопрос: «А существует ли стандартизированный бланк заявления о приеме на работу?». Некоторые организации предоставляют собственный разработанный внутри организации бланк, который должен заполнить принимаемый на работу сотрудник. Причем образец заполнения заявления о приеме на работу также предоставляется.

Справка! Образец заявления приема на работу Вы можете не только найти в отделе кадров или интернете, но и скачать в одном из разделов этой статьи.

Также далее будет рассмотрен вопрос, как писать заявление о приеме на работу.

Является ли оно обязательным документом при трудоустройстве?

Обязательно ли заявление о приеме на работу?

Законодательство не обязывает работодателя в обязательном порядке принимать от сотрудника заявление, наоборот, статьей 65 ТК РФ запрещено требовать от соискателя документы, кроме перечня указанных в этой же статье.

Исключение составляют только трудоустройство новичков в ряды сотрудников государственных и муниципальных учреждений, для них согласно ФЗ №79 от 27 июля 2004 года оформление на работу невозможно без письменного ходатайства о трудоустройстве.

Однако, ссылаясь на внутренние правила компании, соискателя зачастую обязывают писать/заполнять заявление, хотя его юридическая значимость равна нулю. Документ упрощает кадровикам работу, на его основании специалист составляет приказ о трудоустройстве и трудовой договор.

Подведем итог — нужно ли заявление о приеме на работу? Соискатель вправе отказаться от заполнения бланка, трудовой договор заключается на основании приказа.

Руководитель не вправе отказать соискателю в предоставлении должности из-за отсутствия заполненного бланка.

В следующем разделе вы найдете рекомендации как написать заявление о приеме на работу и образец этого документа.

Как написать заявление на прием на работу?

Несмотря на то, что заявление не является официальным документом и не имеет общей формы, при составлении или заполнении необходимо соблюдать правила делового стиля, не допускать орфографических, пунктуационных ошибок, исправлений.

Схематично документ можно разбить на 3 части:

• шапка;
• тело;
• дата и подпись.

Часть 1 – шапка. В шапке указывается организация, ФИО, должность лица, которому адресовано прошение и от кого оно адресовано с указанием ФИО, данных паспорта. Документ составляется только на имя главного руководителя организации (директор, генеральный директор).

Часть 2- тело. Тело документа должно содержать информацию о предоставляемой соискателю должности и дату начала трудовой деятельности. Работодатель, составляя внутренний шаблон бланка, может включить в него данные об инструктаже, испытательном сроке, пункт об ознакомлении с должностной инструкцией и правилами корпоративного распорядка.

Справка! Законодательно испытательный срок не может превышать 3 месяцев и 6 месяцев для отдельных специальностей, определенных нормативными актами!

Часть 3 – подпись и дата. После тела заявления соискатель должен поставить дату составления/заполнения документа и заверить его собственной подписью. Дата документа не обязательно совпадает с датой начала работ нового сотрудника. Рядом с подписью заявителя в правом нижнем углу бланка необходимо указать ее расшифровку.

Если вы сомневаетесь в том, что сможете правильно написать бумагу самостоятельно, работник отдела кадров может не только разъяснить как пишется заявление на прием на работу, но и образец заполненного документа предоставить для использования. Нередко в организации хранится шаблон заявления о приеме на работу, приготовленный специально для этой цели.

Скачать образец заявления на прием на работу.

Скачать бланк заявления о приеме на работу.

Как видите, составить заявление о приеме на работу не слишком сложно, но это еще не все. Должна также появиться виза руководителя на заявлении о приеме на работу и его резолюция. Об этом далее.

Кто ставит визу на документ?

Составленный или заполненный бланк необходимо передать на согласование (визирование) должностным лицам организации.

Виза на заявлении о приеме на работу может быть проставлена:

1. Руководителем отдела кадров, который подтверждает оформление на должность нового сотрудника.
2. Непосредственным начальником отдела, где будет работать заявитель для ознакомления с периодом испытательного срока.
3. Руководителем бухгалтерской службы для внесения данных о новом сотруднике в расчетные ведомости.

Заявление о приеме на работу следует адресовать любому из этих сотрудников. Виза на заявлении о приеме на работу проставляется на обороте документа и должна содержать должность, ФИО и подпись ответственного лица. Благодаря визе руководитель имеет представление, кто ответственен за тот или иной аспект оформления и дальнейшей работы.

После визирования бланк передается главному руководителю организации, который должен одобрить кандидатуру и его оформление.

Резолюция

Резолюция на заявлении о приеме на работу – это письменное указание порядка исполнения заявления, которое проставляется руководителем организации и подписью подтверждает рассмотрение предоставленных данных.

Структура

Резолюция руководителя состоит из нескольких частей.

Во-первых, запись должна содержать фамилию ответственного исполнителя (руководителя).

Во-вторых, руководитель должен прописать суть резолюции – свое согласие на оформление работника. Например: «согласен, одобряю, не возражаю, принять, оформить» и прочее.

Далее руководителем проставляется срок исполнения, который обычно совпадает с желаемой датой начала работы, указанной заявителем. На составленном согласии проставляется дата рассмотрения руководителем документа и подпись руководителя.

Правила оформления и месторасположение

Правила оформления резолюции содержатся в ГОСТ Р 6.30-2003. Резолюция (реквизит 17) проставляется в свободном верхнем углу слева. Если организация предоставляет сотруднику собственный бланк документа, резолюция может быть уже на нем напечатана. В таком случае руководителю остается только поставить дату и подпись.

Если документ составляется соискателем по образцу, то резолюция проставляется в указанном месте вручную.

Справка! Печать организации на резолюции не нужна!

Сроки исполнения

Из-за необязательности составления/написания заявления срок исполнения резолюции законодательно не определен, а иногда и не проставляется. Срок исполнения для каждой конкретной организации индивидуален и зависит от внутренних правил документооборота и делопроизводства.

Где и сколько хранятся заявления?

Сколько хранятся заявления о приеме на работу и где осуществляется это хранение?

Документ с резолюцией руководителя остается в отделе кадров и может храниться 5 либо 75 лет в зависимости от папки, в которую оно попадает при оформлении.

Если кадровик заводит отдельную папку, то срок хранения составляет 5 лет. Если же заявление прикладывают к личному делу, то вместе со всеми прочими обязательными документами, оно будет храниться на протяжении 75 лет.

Справка! Личное дело хранится в течение 75 лет не зависимо от увольнения или сокращения работника.

Теперь вы знаете все про правильное заявление о приеме на работу, как оно пишется, является ли обязательным. Помните, что заполненный соискателем бланк не несет в себе важной дополнительной информации для руководителя и кадровой службы, от него можно отказаться, сэкономив время на документооборот и оформление сотрудника.

Но, по мнению большинства кадровиков, процесс заполнения или написания помогает психологически настроить заявителя на рабочий лад и осознать ответственность собственного решения.

Полезное видео

Заявление о приеме на работу — подробнее в видео ниже:

Основные правила написания заявления о приеме на работу

Общая информация

Заявление о приеме на работу — это документ с просьбой о приеме на работу. Такое заявление обычно пишут соискатели, когда они прошли все собеседования и уже трудоустраиваются.
Этот документ обычно является более важным для кандидата на трудоустройство, чем для работодателя. Дело в том, что после такого заявления человек больше уверен, что он будет принят. Для работодателя заявление не имеет какой то смысловой нагрузки.

Обязательно ли заявление о приеме на работу?

При подачи документов, стает вопрос нужно ли заявление о приеме на работу? Заявление о приеме на работу не является обязательным. Хотя практически любой кадровик попросит кандидата написать такое заявление, оно не будет нести какой-то смысловой нагрузки для работодателя.

По большому счету, этот документ не является особым и значимым. Вполне можно обойтись и без него.

Как писать?

Как правильно составить заявление о приеме на работу? Какой то утвержденной формы такого заявления нет. Обычно такое заявление пишут в произвольной форме. Также не важен его формат, его можно сделать в печатном варианте или написать от руки.

Конечно же есть некоторые требования к оформлению, то есть, вверху документа должна быть шапка, где написано, кто и кому пишет это заявление. Далее должно быть тело заявления и в конце должна быть дата написания и подпись заявителя. Это стандартная форма составления заявления. Особых изысков не требуется.

На чье имя нужно писать?

Правильное заявление о приеме на работу следует адресовать директору предприятия.

Что кандидат должен написать в заявлении?

В теле личного заявления о приеме на работу кандидату в свободной форме нужно указать должность, которая является желаемой для кандидата. Также необходимо указать дату, с которой кандидат сможет начать работать.

Еще можно уточнить, что будущий работник уже ознакомлен с такими документами, как коллективный договор, правила внутреннего распорядка.

Кроме того, работник знает, какие права и обязанности будут у него на рабочем месте и проинструктирован по ТБ и пожарной безопасности.

Можно обозначить, какой будет испытательный срок. Обычно он составляет от 1 до 3 месяцев, на некоторых должностях может достигать полугода.

Дата

Кроме всего прочего, необходимо указать дату подачи такого заявления.

Подпись заявителя

Подпись ставится обычно в конце документа, в правом нижнем углу.

Правильный образец заполнения личного заявления о приеме на работу — как написать?

Кто визирует такое заявление?

Виза на заявлении о приеме на работу ставится работником отдела кадров:

• у руководителя кадровой службы для того, чтобы подтвердить вакансию;
• у руководителя того структурного подразделения, куда трудоустраивается кандидат.Это важно, потому что в тексте визы часто указывают испытательный срок, который назначили кандидату;
• у руководства бухгалтерии для того, чтобы руководитель внес ставку оклада и внесения определенных условия материальной ответственности.

СКАЧАТЬ бланк (шаблон) заявления о приеме на работу.

Резолюция на заявление

Это указание руководителя в письменном виде о порядке, в котором должен исполняться или использоваться документ.

Кто составляет резолюцию?

Ее составляет руководитель предприятия.

Структура резолюции

В резолюции нужно указать дату начала работы, ее вид (основная работа или работа по совместительству) и срок трудового договора.

Лицо — ответственный исполнитель. Обычно ответственным исполнителем за заполнение резолюции является руководитель фирмы.

В чем суть резолюции?

Суть резолюции заключается в том, что руководитель ознакомлен с заявлением.
Сроки исполнения — в резолюции руководитель сам может установить сроки исполнения заявления.

Подпись руководителя. После написания резолюции руководитель ставит там свою подпись. Подпись можно поставить чуть ниже резолюции.

Дата резолюции ставится также чуть ниже. Обычно сначала ставится дата, а лишь потом подпись.

Правила оформления резолюции

Резолюция может быть стандартной. В этом случае ее можно напечатать уже на заявлении, руководитель ставит только лишь подпись и дату. Если руководитель пишет разные резолюции для документов, то в этом случае, ее можно писать и от руки.

Место резолюции — в правом верхнем углу самого первого листа заявления, перед основным текстом. Если необходимо оформить сложную по содержанию резолюцию или несколько резолюций, а также если невозможно разместить ее там, где обычно, можно разместить ее на любом свободном месте листа.

Образец резолюции на заявлении о приеме на работу:

Сроки исполнения резолюции

Срок резолюции данного документа не установлен законом. Следует обратить внимание на сроки исполнения резолюции, которые приняты в делопроизводстве компании. Именно таковым будет срок исполнения и этой резолюции.

Место и срок хранения

Сколько храниться заявление о приеме на работу?
Этот документ можно хранит как в личном деле работника, так и не в нем. Если заявление хранится в личном деле, то срок хранения составляет 75 лет. Если в отдельной папке, то 5 лет.

Хотя этот документ и требуется во многих компаниях, он не является обязательным.

Большого юридического значения он не имеет. В отличие от приказа об увольнении, к составлению такого документа не выставляется строгих правил. Оно заполняется в относительно свободной форме.