Заявление ректору, образец

Как подается заявление

Сейчас абитуриентам предоставили право подавать документы на вступление не только лично, но и по почте (в том числе и электронной). Последние варианты очень удобны для иногородних молодых людей или отправляющих заявки сразу в несколько ВУЗов. Таким образом, основная задача одна – позаботиться о том, чтобы приемные комиссии получили бумаги своевременно.

Помимо собственно рассматриваемого здесь документа, абитуриент отсылает и копии:

• внутригражданского паспорта;
• аттестата (диплома, если цель – магистратура);
• военного билета либо приписного свидетельства.

Помимо этого, потребуется еще:

• медсправка формы 026/у (либо 086/у);
• 6 снимков (30 на 40 мм, цветные или монохромные, матовые);
• итоги сдачи ЕГЭ (если проходили испытание несколько раз, то разрешается выбрать лучший результат и указать: в каком году это произошло);
• свидетельства о победах в олимпиадах (если есть);
• основания для получения льгот (при наличии).

Если же потенциальный студент успел сменить имя (фамилию), то ему придется добавить в пакет любой документ, подтверждающий данное обстоятельство (сгодится, к примеру, брачное свидетельство либо справка из ЗАГСа).

Тем, кто решил идти в военный ВУЗ, стоит помнить, что кроме упомянутых выше справок, 026/у (086/у) обычно требуется еще прохождение 2-х медицинских комиссий. Как показывает практика, врачи тут гораздо более придирчивы, чем во время призывных кампаний.

Инвалиды, кроме перечисленного, подают обязательно:

• документ, подтверждающий статус;
• заключение ПМПК (Психологическая медицинско-педагогическая комиссия).

Кто имеет инвалидность 1-й или 2-й группы получают еще справку, подтверждающую отсутствие противопоказаний к выбранной ими специальности.

При личной явке абитуриент приносит оригиналы и копии названных выше бумаг. Первые ему возвращают после сверки, а вторые остаются в комиссии. Когда же документы отправляют по почте, то в конверт кладут лишь копии, но их придется заверить нотариально.

Как писать заявление

С момента начала работы приемной комиссии образец заявления обязательно вывешивают в ВУЗе, на отдельном стенде. Иногородние легко обнаружат бланки на сайте университета или института. Здесь же приводятся образцы заполнения и рекомендации. Кроме этого, заявление нетрудно запросить и по почте.

При посещении веб-ресурса ВУЗа важно только не перепутать формы, предназначенные для:

• бакалавриата;
• специалитета;
• магистратуры.

Читайте также: Как получить дубликат диплома взамен утерянного

Впрочем, сделать это в реальности затруднительно, потому что каждый из бланков имеет ряд характерных отличий.

На сегодня каждое высшее образовательное учреждение использует свои формы, то есть унифицированного документа не существует. Тем не менее в основном сведения указываются одни и те же. Чтобы не ошибиться, следует внимательно читать вопросы и давать адекватные ответы.

От абитуриента требуется следующее – внести в свободные графы правдивую информацию о себе:

• полное имя;
• дату рождения и место;
• паспортные данные;
• адрес регистрации;
• выбранную специальность;
• форму обучения (очная, заочная, платная, бюджетная и пр.);
• сведения об имеющемся образовании;
• итоги ЕГЭ;
• наличие льгот;
• нуждаемость в общежитии.

Как подавать заявление в вуз

Сегодня заявление для поступления в вуз абитуриент может подать не только лично в приемную комиссию выбранного учебного заведения, но и отправить его обычной или электронной почтой. Такой вариант особенно актуален для тех, кто живет в городе, расположенном далеко от предполагаемого места учебы, или направляет заявки в несколько вузов одновременно. Главное, чтобы все необходимые для зачисления документы были получены приемной комиссией в установленные сроки.

К заявлению абитуриент должен приложить:

• копию паспорта;
• копию аттестата или диплома (в магистратуру);
• фотографии необходимого формата (обычно 3×4);
• медицинскую справку установленной формы (086/у);
• результаты ЕГЭ (если действительных несколько, то указать, итоги какого года используются – в федеральной онлайн-базе (ФБС ЕГЭ) хранятся все, начиная с 2008 года);
• дипломы, свидетельствующие о победах в вузовских и всероссийских олимпиадах;
• документы, подтверждающие право на льготы.

Если к моменту подачи заявления на поступление в вуз абитуриент сменил фамилию или имя, то обязательно прикладываются документы, подтверждающие этот факт: например, свидетельство о браке.

Если пакет документов направляется почтой, следует заверить прилагаемые копии, составить опись всех бумаг.

Международная Сеть по правам студентов

Ректору ГОУ ВПО “Московский государственный

университет пищевых производств”

Еделеву Дмитрию Аркадьевичу

Приемная ректора (факс): +7 (499) 158–03–71

125080, Москва, Волоколамское ш., д.11.

ФИО____________________________________

Почтовый адрес __________________________

________________________________________

Копия:

Межрегиональный свободный профсоюз студентов

координатору Программы солидарности

Бурдачевой Людмиле Владимировне

тел./факс: +7 (4732) 54-55-30;

394000, Воронеж-центр, а/я 237

Уважаемый Дмитрий Аркадьевич!

Выражаю свою обеспокоенность ситуацией, сложившейся с гражданином Конго Борисом Дестеном Миссаму, учившимся в вузе, который Вы возглавляете. Насколько мне известно, Борис Дестен был одним из лучших студентов в группе и учился только на «хорошо» и «отлично». В течение почти двух лет учёбы в МГУПП никаких замечаний по поводу успеваемости или нарушения правил Борис Дестен не получал. Обучение в МГУПП могло позволить Борису Дестену стать высококвалифицированным экологом.

9 мая на территории общежития МГУПП произошел инцидент, в ходе которого Миссаму Борис Дестен получил травмы. Ссадины лобной и затылочной части головызафиксированы в медицинской справке, выданной ему в Городской клинической больнице им. С.П. Боткина. По словам Бориса Дестена, его били под крики, которые он расценил как оскорбительные к его цвету кожи. Насколько мне известно, в данный момент милицией проводится доследственная проверка, направленная на выяснение причин и участников инцидента. Однако уже 12 мая был издан приказ №5/523а об отчислении Бориса Дестена Миссаму «за участие в инциденте 09 мая 2010 года, приведшем к драке на территории студенческого общежития», что заставляет усомниться в достаточной обоснованности такого скорого решения.

После того, как Борис Дестен был отчислен из университета, его также выселили из общежития. До нынешнего момента комендант общежития не позволяет Борису Дестену забрать его личные вещи. У него нет никакой одежды, кроме той, которая находится в общежитии. В связи с этим ему приходится обращаться в благотворительные организации за предоставлением ночлега, одежды и продуктов. Виза, предоставляющая Борису Дестену право легально находиться в России, заканчивается 24 августа 2010 года.

Мне известно, что посольство Республики Конго в письме на Ваше имя от 14 июля 2010 года за № 218/010/ACM выразило искреннее сожаление, что Московский Государственный Университет Пищевых Производств не принял во внимание пожеланий посольства «оставить в университете студента Миссаму Бориса Дестена».

Также известно, что администрация вуза оставила без внимания письмо от студенческих организаций, отправленное 09 июля 2010 года, обеспокоенных случившимся с Борисом Дестеном Миссаму и отношением к студентам в целом.

Я считаю, что подобные ситуации ставят под сомнение возможность получения высшего образования иностранными студентами в данном университете, так как безопасность и защита их прав в должной мере не обеспечивается .

Убедительно ПРОШУ Вас разобраться в ситуации и принять следующие меры:

1. отменить решение от 12 мая об отчислении и восстановить студента Миссаму Бориса Дестена в вузе,

2. дать возможность студенту беспрепятственно сдать летнюю сессию,
3. продлить ему визу для возможности продолжения обучения.

Письмо-просьба. Как правильно написать?

Письмо-просьба содержит такие обязательные реквизиты:

• Информация о компании адресата;
• Основные сведения — личные данные, название организации;
• Номер при оформлении документа;
• Указывается обращение к адресату, если известно его имя;
• Уточняется причина написания письма-просьбы, далее указывается сама просьба;
• Обязательно необходимо в конце письма поблагодарить адресата за уделенное время и исполнение просьбы;
• Письмо подписывается отправителем;
• При необходимости ставится печать предприятия.

Образцы правильного оформления письма-просьбы вы можете скачать по ссылкам ниже. На рисунке ниже представлен пример оформления письма просьбы директору ООО «Звезда».

Правильно составленное такое письмо во многом будет зависеть от содержания просьбы и естественно от того, к кому вы обращаетесь с ней. Можно просить об услуге у знакомого, лучшего друга или у близкого человека, который проживает в другом городе, у своего подчиненного или у начальника. Для каждого отдельного случая просьба будет выражаться в разной форме.

Сама просьба, как и все письмо в целом не должно быть слишком объемным, излагайте свои мысли четко, коротко и ясно, понятным языком. Не стоит описывать какие – либо мельчайшие детали, подробности. Это только уведет от главного и помешает достижению поставленной вами цели.

Прежде чем приступить к написанию письма для начала продумайте главную причину, по которой вы решили обратиться именно к этому человеку со своей просьбой. Иногда совсем не станет лишним упомянуть о личных качествах адресата, но не переусердствуйте.

Как правильно написать письмо с просьбой, если вы к адресату обращаетесь за помощью повторно

В таком случае в письме отдельно стоит поблагодарить этого человека за ранее предоставленную услугу или оказанную помощь и объяснить, что именно это и стало одной из причин для повторного обращения к нему. Для благодарности достаточно будет нескольких предложений.

Конечно, в любом из случаев не стоит исключать неудачу, причиной которой могут стать обстоятельства совершенно не зависящие от вас. Тут уж ничего не поделаешь. Ваша основная задача – это постараться максимально избежать ошибок, которые могут привести к решению вопроса не в вашу пользу.

Письмо-запрос – это разновидность делового письма. Запрос отправляют партнёрам, контрагентам, государственным органам… Иногда без него можно и обойтись (например, устно попросив коллегу-предпринимателя сообщить какие-то сведения), но в целом пренебрегать такими посланиями не стоит. Хотя бы ради соблюдения установленного порядка.

Что можно запрашивать?

• Информацию (о характеристиках товара и его наличии, о способах доставки и сроках поставки, о причинах задержки отправления и т. д.).
• Документы или предметы (бумаги для заключения договора, образцы товара и т. д.).

Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы – отправляйте письмо-запрос.

Как писать?

Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения. Просто потребовать сведения без указания причин (да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые) – дурной тон. Напишите буквально одну вводную фразу, например:

• «на основании наших предварительных договорённостей»;
• «в целях предотвращения возможных спорных вопросов»;
• «в соответствии с заключенным договором»;
• «для заключения договора».

Если понадобится, можно ссылаться на акты законодательства. Например, если закон требует, чтобы перед заключением договора вы ознакомились с какими-либо бумагами, в письме можно написать: «В соответствии со статьей Федерального закона от 24.07.2012 № 397-ФЗ…». Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна (например, если вы пишете по образцу письмо-запрос коммерческого предложения). А вот если повод для обращения нестандартный, следует описать ситуацию и изложить ваши мотивы подробно, чтобы у получателя не осталось вопросов.

В содержательной части нужно сформулировать (по возможности – лаконично) одно конкретное требование. Нежелательно в одном и том же послании просить и разъяснений по нескольким тематикам. Впрочем, это опционально – если вы будете составлять письмо по каждому маленькому вопросу (которых штук 5-10 в общей сложности), это приведёт только к излишнему формализму. Адресат тоже не очень обрадуется, подвергнувшись такой «бумажной» бомбардировке. Начинают содержательную часть со стандартных вводных конструкций:

• «просим сообщить о…»;
• «будем крайне признательны, если Вы…»;
• «просим выслать…».

Письмо-запрос всегда требует письма-ответа. Если вопрос срочный и не терпит отлагательств – тактично упомяните, что хотели бы получить ответ как можно быстрее. С этой целью можно использовать следующие фразы:

• «просим ответить по возможности скорее»;
• «настоятельно просим ответить в пятидневный срок»;
• «просим дать ответ в двухнедельный срок»;
• «с нетерпением ждём Вашего письма»;
• «прошу прислать документы при первой возможности по электронной почте».

В большинстве случаев послание-запрос получается очень коротким. Не нужно растекаться мыслью по древу и высказывать свои соображения по теме и не по теме.

Ниже представлены примеры самых распространённых запросов.

Образец письма-запроса о разъяснении

«Уважаемый Александр Петрович!

В целях предотвращения возможных спорных моментов прошу Вас максимально подробно описать процедуру доставки макак-резусов с территории Северного Вьетнама. Какие транспортные средства используются на каждом этапе, есть ли опасность для жизни и здоровья особей, на какой максимальный срок я должен рассчитывать? С нетерпением жду Вашего ответа».

Составляйте письмо по приведённым образцам и не забывайте о вежливости и деловой этике. В запросе не должно быть угрожающих фраз, ультиматумов и обещаний отправиться с жалобой в официальные инстанции, если не будет ответа. Максимально корректно излагайте свою просьбу, даже если получатель явно не хочет её исполнять. А если ответ так и не придёт (либо если вам отправят официальный отказ в предоставлении данных), придётся прибегать к более серьёзным мерам – например, к написанию письма-предупреждения.

7 26 037 0

Образец такого документа может понадобиться как частному предпринимателю, так и крупной организации. Например, когда есть дефицит ресурсов и нужно привлечь их со стороны. Или возникла идея реализации перспективного проекта, для которого необходимы инвестиции. А возможно, сложились непредвиденные обстоятельства, которые требуют дополнительных финансовых вложений или консультаций… Не важно, для каких целей, но от того, насколько грамотно оно оформлено,зависит будет ли ответ получателя положительным.

Стандартная структура

Обращение за помощью – не тот случай, когда можно давать волю фантазии и творчеству, используя свободную форму обращения.

• Оптимально соблюдать официально-деловой тон. Уместны вежливые слова («спасибо», «пожалуйста», «разрешите» ).
• Текст должен быть логичным и структурированным.

Можно использовать как электронную, так и бумажную форму.

• Лучше составлять на фирменном бланке, с указанием реквизитов и логотипа компании – это выглядит презентабельно.
• Начинать следует с обращения к адресату. Оптимально, если оно персональное, указан конкретный человек. В деловой переписке предпочтительны имя-отчество или формат «господин Петров». Не помешает и слово «уважаемый» в начале. Если адресовано не одной персоне, а коллективу, обращение все равно нужно максимально персонализировать – например, «уважаемые партнеры».
• Если можно подобрать подходящий случаю ненавязчивый комплимент, уместно использовать и его. Например, отметить, что для вас ценно мнение адресата как эксперта в своей отрасли и его помощь, или вы благодарны за поддержку, оказанную в прошлом. Только очень важно не скатиться на некрасивую лесть – это вряд ли повысит шансы на положительный ответ.
• Затем следует суть просьбы – каким правилам должна соответствовать основная часть, мы подробно расскажем далее.
• Завершать необходимо указанием даты и подписи уполномоченного лица.